赴日企业内调动在留资格：条件与申请流程

被自己已经任职的公司派往其日本办事处，与从零开始在日本求职就业，是完全不同的一类入管问题。日本为此设有专门的在留资格，而它的规则相当特别：不要求大学学历，却硬性要求您一年前就已在该集团领薪；而且这份许可是与某一家特定办事处绑定的，而不是跟着人走的。

以下内容主要来自两份文件——出入国管理及难民认定法别表第一之二，以及1990年制定、规定各在留资格上陆许可基准的省令。文中所述均为截至2026年8月的情况。

日本所说的「企业内调动」是什么

法律对企业内调动的定义是：在日本设有总公司、分公司或其他办事处的公营或私营机关，其海外办事处的员工，在一定期间内被调往该机关在日本的办事处，并在那里从事同一别表中「技术·人文知识·国际业务」项下所列活动。

这一句话里塞进了四层含义。您已经在该集团的海外办事处工作。该集团在日本设有办事处。调动是有明确期限的，而不是无限期的移居。以及，您在日本实际要做的工作必须落在「技术·人文知识·国际业务」的范围内：工程技术、IT、财务、企划、市场营销、翻译、国际贸易等白领工作。

最后这一点常常让人栽跟头。这个在留资格并不解锁更宽的活动范围，它是整套照搬「技术·人文知识·国际业务」的清单。被调来做流水线操作、开送货车或者站店面柜台，并不会因为发生在同一个企业集团内部就变得合法。

「一定期间内」这几个字同样不是装饰。出入国在留管理厅在2026年7月面向企业发布的问答资料中明确指出，该在留资格并非无限期发放；如果申请的在留时间超过大约五年，将对其必要性进行严格审查。

这仍然是一个规模很小的类别。截至2025年年底，持有该在留资格的有19,161人，约占日本4,125,395名在留外国人的0.5%，比前一年增加了4.3%。

与「技术·人文知识·国际业务」有何不同

上陆许可基准省令逐个在留资格规定条件。对「技术·人文知识·国际业务」来说，这份清单很长：相关领域的学位，或符合公布要求的日本专门课程文凭，或十年经验——计算时可将在大学、高等专门学校、高中或专门课程中主修相关科目的时间计入；对于以外国文化为基础的业务，需三年相关经验，但从事翻译、口译或语言教学的毕业生可免除；再加上与日本人同等的报酬。同一条文中还有一项免除规定：从事需要信息处理技术或知识的工作时，只要申请人通过了法务省告示指定的信息处理考试或持有指定的信息处理资格，学历与经验的审查便完全不再适用。

而对企业内调动，同一部省令只列出两项条件。调动前紧接着的一年，在海外办事处连续从事「技术·人文知识·国际业务」类工作。以及，报酬不低于日本人从事同等工作所能获得的水平。学历二字全文未提。

把它理解成一笔交换。您免掉了学历要求，换来的是流动性上的限制。持「技术·人文知识·国际业务」的人可以周五辞职、周一到别处上班，只要履行申报即可。被调动者做不到：许可依附于这次调动、这家办事处、这段期间。

派出办事处的「一年」规则

第一项条件要求：在本次调动之前紧接着的期间，您在位于海外的总公司、分公司或其他办事处，连续一年以上从事属于「技术·人文知识·国际业务」范畴的工作。

关键在三个词。「紧接着」意味着这一年必须一直延续到调动之时，而不是散落在您履历的某个位置。「连续」意味着中途辞职再入职会让计时重新开始。而这一年里从事的工作本身必须是「技术·人文知识·国际业务」类的专业性工作——内部晋升之前在仓库岗位待的那一年不能计入。

有一条规定比较宽松。如果您此前曾以企业内调动在留资格在该集团的日本办事处工作过，计算合计时这段在日期间会与海外期间相加。在东京八个月，回本国办事处五个月，然后第二次派驻：合计就超过了一年。

举证责任落在雇主身上。出入国在留管理厅的必要文件清单要求提交载明所属机关、职务内容和起止日期的履历书，以及由海外雇主出具、涵盖过去一年、写明工作内容、职位和已支付报酬的文件。社会保险加入证明和户籍类证明也被列为佐证材料。

哪些办事处算作「同一机关」

法律条文写的是总公司、分公司或其他办事处，听上去范围很窄，但看一看出入国在留管理厅实际要求提交的材料就明白了。它的必要文件清单是围绕三种调动模式设计的，每一种都透露出它认可什么样的关系。

同一法人内部的调动——例如外国公司的日本分公司——需要提交该分公司的登记事项证明书，或者其他能证明该法人在日本设有办事处的等效材料。

向日本法人的出向，需要提交能证明该日本法人与派出您的外国公司之间投资关系的文件。

向在日本设有办事处的外国法人出向，则两样都要：该法人的分公司登记材料，以及证明它与派出公司之间资本关系的文件。

母公司与子公司、姐妹公司、以及通过持股相互关联的公司，都在考虑范围内，但共同的主线是资本。合同联盟、特许经营、代理经销或长期客户关系，都拿不出可供举证的资本关联，申请也就失去了立足点。

派出办事处本身的存在也必须得到证明。由公共机关出具的公司登记材料是最干净的证据；清单同时也接受纳税记录、交易记录、提单、进出口许可证以及广告宣传材料。

报酬，以及用来证明报酬的文件

第二项条件只有一句话：您领取的报酬必须不低于日本人从事同等工作所能获得的水平。官方没有公布任何日元金额，该在留资格也没有单独的下限。比较是在内部进行的，对照的是日本办事处向同等级别的自家员工支付的薪酬。

这正是那些按母国工资标准定价的调动容易踩的坑。如果外派待遇明显低于日本办事处针对该职位的自有标准，就会招来质疑——哪怕按派出国的薪资水平衡量它已经相当优厚。

需要哪些证明材料取决于调动模式。同一法人内部，出入国在留管理厅要求提交调令或派遣任命书的复印件。跨法人的情形，则要求提交劳动基准法第15条第1款及其施行规则第5条所要求的劳动条件通知书。对于董事等非雇员身份的人，则使用公司章程或确定报酬的股东大会议事录。无论使用哪份文件，都必须载明活动内容、期间、职位和报酬。

雇主还需要提交多少其他材料，取决于其规模，因为出入国在留管理厅把所属机关分为四个类别，规模越大要求的材料越少。

• 类别1——在日本证券交易所上市的公司、相互保险公司、日本或外国的中央及地方政府、独立行政法人、特殊法人及认可法人、公益法人、法人税法别表第一所列的公共法人、适用高度专门职省令中创新促进措施的公司，以及部分获得认证的企业——即持有Youth Yell、Kurumin、Eruboshi或安全卫生优良企业认定等指定省令认证的企业。
• 类别2——前一年度法定调书合计表显示源泉征收所得税额达1,000万日元以上的机关，或者希望以类别2的材料申请、已提交类别审查所需资料并获准使用在线在留申请系统的机关。
• 类别3——前一年度提交了法定调书合计表、但未达到类别2标准的机关。
• 类别4——其余全部，包括新设立的办事处，需要提交最完整的一套材料。

在留期间、手续费与各环节所需时间

可以获得的在留期间有四种：5年、3年、1年或3个月。具体给哪一种由审查决定，首次就拿到最长期限并非理所当然。

如果您人还在海外，由接收方办事处向管辖您预定居住地或接收机关所在地的地方出入国在留管理局申请在留资格认定证明书。申请须本人前往地方出入国在留管理局窗口办理，或通过出入国在留管理厅的在线在留申请系统提交；不接受邮寄申请，且不收取手续费。证明书以纸质形式发放，自2023年3月17日起也可通过电子邮件发放，之后交给您本人，用于在日本驻外使领馆申请签证。

还有一道按国籍适用的额外手续。自2025年6月23日起适用于菲律宾和尼泊尔国民，自2025年9月1日起适用于越南国民：申请中长期在留的签证时，必须附上由日本政府指定的医疗机构出具的结核病非患病证明书。该证明书自胸部X光检查之日起180天内有效。印度尼西亚、缅甸和中国已被指定为今后的适用对象国，但尚未公布开始日期。

请注意在留资格认定证明书本身的有效期。2022年8月1日及以后签发的证明书，自签发之日起三个月内有效，因为它证明的是签发当时符合条件，而不是一张没有期限的入境通行证。

上述手续费自2025年4月1日起施行，今后可能变更；审查期间是出入国在留管理厅公布的目标值，并非保证。申请也不必由您本人提交。申请人本人、接收机关的职员，或者已完成申报的代理人如律师、登录行政书士，均可提交。实务中通常由日本办事处负责整套申请，因为大部分证据材料都属于公司方面的文件。

带配偶和子女一同赴日

企业内调动列在出入国在留管理厅公布的可申请「家族滞在」的在留资格清单中，因此您抚养的配偶和子女可以与您同行，也可以之后再来。父母、兄弟姐妹以及未登记结婚的伴侣不在范围之内。

家属的在留期间在五年上限内逐案指定，通常与您的期间保持一致。有两种做法：把他们的在留资格认定证明书申请与您的一起提交，这样一家人往往能坐同一班飞机；或者等您入境、拿到在留卡之后再申请，这样虽然慢一些，但不会拖延您的到岗日期。

仅凭「家族滞在」资格不能工作。取得资格外活动许可后，每周最多可工作28小时——上限来自施行规则第19条第5款第1项——并且无论工时多少，都不得从事风俗营业相关工作。想要全职工作，就需要取得他们自己的就劳类在留资格。

有一个后果很容易被忽略。由于您的在留资格与一次有明确期限的派驻绑定，他们的资格也就与您的绑定；一旦您的资格终止，他们的资格无法独立存续。

派驻结束之后会怎样

许可是针对某项活动发放的，法律也会持续关注该活动是否仍在继续。依据出入国管理及难民认定法第22条之4第1款第6项，持有人如无正当理由连续三个月未从事相应活动，其在留资格可被取消。派驻悄然结束后继续留在日本，是一项实实在在的风险。

还有申报义务。第19条之16把该在留资格列入必须申报的一类：所属机关的名称或所在地变更、机关消灭、或者您离开该机关或转到其他机关时，须在14天内向出入国在留管理厅申报。

通常有三条出路。您回到派出办事处。派驻延长，由雇主申请在留期间更新——这是可行的，但更长的在留会受到更严格的审查。或者由日本法人直接雇用您，您申请变更在留资格，通常变更为「技术·人文知识·国际业务」。

第三条路正是学历问题回头找上门的地方。一旦走出调动框架，「技术·人文知识·国际业务」的全部基准就完整适用：相关领域的学位、符合条件的日本专门学校文凭，或者十年实务经验（其中可包含在大学、高等专门学校、高中或专门课程中学习相关科目的时间）——以外国文化为基础的业务则为三年。有一个逃生口值得知道：从事IT工作时，只要通过了法务省告示指定的信息处理考试或持有指定的信息处理资格，省令就完全免除学历与经验的审查。一个当初正因为调动路径不问学历而无学历入境日本的人，可能会发现变更在留资格才是更难的那道关。在派驻开始之前就把这条退出路径规划好，值得花上那一个小时。

常见问题

申请企业内调动在留资格需要大学学历吗？

不需要。规定上陆许可基准的省令对该在留资格只列出两项条件：调动前在集团海外办事处连续从事一年「技术·人文知识·国际业务」类工作，以及报酬不低于日本人从事同等工作所能获得的水平。学历不在审查范围之内。这正是它相对于「技术·人文知识·国际业务」的主要实务优势——后者要求相关专业学历、符合规定的日本专门学校文凭，或者十年经验（计算时可将在大学、高等专门学校、高中或专门课程中主修相关科目的时间计入）。即便如此，同一省令还规定：从事信息处理相关工作的人，只要通过了法务省告示指定的信息处理考试或持有指定的信息处理资格，学历与经验的要求即完全免除。

持这个在留资格期间可以换公司吗？

在该资格框架内不行。许可是针对「向特定办事处、在特定期间内的调动」而发放的，因此不会自动延伸到与集团无关的雇主。转到别的公司意味着必须申请变更在留资格，而新的在留资格要按其自身基准审查——通常是「技术·人文知识·国际业务」，学历或经验要求将完整适用。另外，出入国管理及难民认定法第19条之16规定，离开所属机关或转到其他机关时，必须在14天内向出入国在留管理厅申报。

那一年的任职必须是在我调出的那家办事处吗？

基准的表述是「属于同一机关、位于海外的总公司、分公司或其他办事处」，且这一年必须是连续的、并紧接调动之前。该年度内的兼职工作或非专业性业务不计入。有一项例外补充：如果您此前曾以企业内调动在留资格在集团的日本办事处工作过，该段在日期间在计算合计时会与海外期间相加。

这个在留资格最长能在日本待多久？

可以获得的在留期间为5年、3年、1年和3个月，并且可以申请更新。不过，法律将调动界定为「一定期间内」，出入国在留管理厅在2026年7月面向企业的指引中也明确表示，该在留资格并非无限期发放，超过大约五年的在留会就其必要性接受严格审查。

我在派驻期间，配偶可以在日本工作吗？

您的配偶和受您抚养的子女可以申请「家族滞在」在留资格，其在留期间在五年上限内逐案指定。「家族滞在」本身不允许工作。取得资格外活动许可后，依据施行规则第19条第5款第1项，家属每周最多可工作28小时，且不得从事风俗营业相关工作。想要全职工作的人，需要取得自己的就劳类在留资格。

总结

企业内调动是一个形态非常具体的窄类在留资格：在日本设有办事处的集团，其海外办事处的员工，在一定期间内被调往日本，从事落在「技术·人文知识·国际业务」范围内的工作。超出这个范围的活动一概不被许可。

两项上陆许可基准就是全部考试内容。调动前紧接着在海外办事处连续从事一年专业性工作，以及不低于日本人同等工作报酬的工资。没有学历要求——这正是这条路径适合有经验但无学位员工的原因。

两家办事处之间的关联必须有据可查，而主线是资本。同一法人的分公司、向有投资关系的日本法人出向、或向在日本设有办事处且存在资本关系的外国法人出向，都符合条件。合同关系、特许经营和客户关系则不行。

关于流程：在留资格认定证明书路径不收手续费，公布的审查目标为1至3个月，证明书自签发起三个月内有效；在日本境内办理在留资格变更或期间更新，按2025年4月1日修订后的标准，窗口6,000日元、在线5,500日元。可获得的在留期间为5年、3年、1年或3个月。菲律宾、尼泊尔和越南国民在申请签证时还须提交结核病非患病证明书。配偶和子女可以「家族滞在」资格随行，取得相应许可后每周工作上限为28小时。

退出方案值得在入境前就规划好。连续三个月不从事相应活动，在留资格可被取消；所属机关发生变动须在14天内申报；转为由日本法人直接雇用，则意味着必须满足「技术·人文知识·国际业务」的全部基准——也就是调动路径为您免除的那道学历或经验门槛，除非适用IT资格的免除规定。

※ 本文依据截至2026年8月现行有效的法律、省令、公布的手续费标准及行政指导撰写，参考日本出入国在留管理厅公布的资料以及可通过e-Gov查阅的法令。入管审查基准、手续费和审查期间均可能变更，每一件申请都由受理的入管机关根据个案事实作出判断。本文内容不构成获准的保证，也不能替代针对您个人情况的专业咨询。签证申请及相关手续由 Tree Administrative Scrivener Corporation 办理；TreeGlobalPartners Inc. 提供外国人才职业介绍服务，对求职者完全免费。