Visa Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp tại Nhật Bản: điều kiện và quy trình

Việc được cử sang văn phòng Nhật Bản của chính công ty bạn đang làm không phải là cùng một bài toán nhập cư như được tuyển dụng tại Nhật từ con số không. Nhật Bản có một tư cách lưu trú riêng cho tình huống này, và các quy tắc khá bất thường: không cần bằng đại học, nhưng bắt buộc bạn phải đã có tên trong bảng lương từ một năm trước, và giấy phép được gắn chặt vào một văn phòng cụ thể chứ không phải vào cá nhân bạn.

Phần lớn nội dung dưới đây lấy trực tiếp từ hai văn bản — Bảng 2 của Phụ lục I Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn, và tỉnh lệnh năm 1990 quy định tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh cho từng tư cách. Mọi thông tin ở đây phản ánh tình hình tính đến tháng 8 năm 2026.

Nhật Bản hiểu thế nào về Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp

Luật mô tả Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp là hoạt động của một nhân viên đang làm tại văn phòng ở nước ngoài của một tổ chức công hoặc tư có trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng khác tại Nhật Bản, được điều chuyển trong một thời hạn xác định sang văn phòng ở Nhật Bản và tại đó thực hiện các hoạt động được liệt kê trong mục Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế của cùng bảng.

Có bốn yếu tố gói gọn trong câu đó. Bạn đã đang làm việc tại văn phòng của tập đoàn ở nước ngoài. Tập đoàn có văn phòng tại Nhật Bản. Việc điều chuyển diễn ra trong một thời hạn xác định chứ không phải là chuyển chỗ ở vô thời hạn. Và công việc bạn thực sự làm tại Nhật Bản phải nằm trong khung Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế: kỹ thuật, công nghệ thông tin, tài chính, hoạch định, marketing, biên dịch, thương mại quốc tế và các công việc văn phòng tương tự.

Yếu tố cuối cùng này khiến nhiều người bất ngờ. Tư cách này không mở ra một phạm vi hoạt động rộng hơn. Nó mượn nguyên danh mục của Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế. Việc điều chuyển để làm ở dây chuyền sản xuất, lái xe giao hàng hay đứng quầy bán hàng không trở nên hợp lệ chỉ vì nó diễn ra bên trong một tập đoàn.

Cụm "trong một thời hạn xác định" cũng không phải để trang trí. Trong bản hỏi đáp tháng 7 năm 2026 dành cho doanh nghiệp, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú nêu rõ rằng tư cách này không được cấp vô thời hạn, và khi xin lưu trú dài hơn khoảng năm năm thì tính cần thiết sẽ được xem xét kỹ lưỡng.

Đây vẫn là một nhóm nhỏ. Cuối năm 2025, có 19,161 người mang tư cách này, khoảng 0.5 phần trăm trong tổng số 4,125,395 người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản, tăng 4.3 phần trăm so với năm trước.

Khác biệt so với tư cách Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế

Tỉnh lệnh về tiêu chuẩn nhập cảnh đặt ra điều kiện cho từng tư cách. Với Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, danh sách khá dài: bằng cấp thuộc lĩnh vực liên quan, hoặc bằng của khóa học chuyên môn Nhật Bản đáp ứng các yêu cầu đã công bố, hoặc mười năm kinh nghiệm — được tính bao gồm cả thời gian học chuyên ngành liên quan tại đại học, trường cao đẳng kỹ thuật, trường trung học phổ thông hoặc khóa học chuyên môn; đối với công việc dựa trên nền tảng văn hóa nước ngoài thì là ba năm kinh nghiệm liên quan, được miễn với người tốt nghiệp làm biên dịch, phiên dịch hoặc dạy ngôn ngữ; và mức lương tương đương người Nhật. Cùng điều khoản đó còn có một trường hợp miễn trừ nữa: với công việc đòi hỏi kỹ thuật hoặc kiến thức xử lý thông tin, tiêu chuẩn về học vấn và kinh nghiệm được bỏ hoàn toàn nếu người xin đã đỗ kỳ thi xử lý thông tin hoặc có chứng chỉ xử lý thông tin do cáo thị của bộ chỉ định.

Với Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, cùng tỉnh lệnh đó chỉ liệt kê hai điều kiện. Một năm làm việc liên tục ngay trước khi chuyển công tác, ở công việc thuộc loại Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế tại văn phòng ở nước ngoài. Và mức thù lao ít nhất bằng mức mà người Nhật nhận được cho cùng công việc. Trình độ học vấn không được nhắc đến ở bất kỳ đâu.

Hãy hiểu đó là một sự đánh đổi. Bạn bỏ được yêu cầu bằng cấp nhưng nhận lấy giới hạn về khả năng dịch chuyển. Người mang tư cách Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế có thể nghỉ việc hôm thứ Sáu và bắt đầu ở nơi khác vào thứ Hai, chỉ cần làm thủ tục thông báo. Người chuyển công tác nội bộ thì không: giấy phép gắn với lần điều chuyển đó, với văn phòng đó, trong thời hạn đó.

Quy tắc một năm tại văn phòng cử đi

Điều kiện thứ nhất yêu cầu rằng, ngay trước lần chuyển công tác đang xét, bạn đã làm việc tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng khác đặt ở nước ngoài, ở công việc thuộc loại Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, liên tục từ một năm trở lên.

Ba chữ mang tính quyết định. "Ngay trước" nghĩa là một năm đó phải kéo dài đến sát thời điểm chuyển công tác, chứ không nằm đâu đó trong quá khứ. "Liên tục" nghĩa là nghỉ việc rồi được tuyển lại sẽ làm đồng hồ đếm lại từ đầu. Và công việc trong năm đó tự nó phải là công việc chuyên môn thuộc loại Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế — một năm làm ở kho trước khi được thăng chức nội bộ không được tính vào.

Có một điều khoản khá rộng rãi. Nếu trước đây bạn đã từng làm việc tại văn phòng của tập đoàn ở Nhật Bản với tư cách Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, thời gian ở Nhật đó được cộng vào thời gian ở nước ngoài khi tính tổng. Tám tháng ở Tokyo, năm tháng quay về công ty mẹ, rồi một lần biệt phái thứ hai: con số cộng lại vượt mốc một năm.

Việc chứng minh thuộc về phía doanh nghiệp. Bảng kiểm tra hồ sơ của Cục yêu cầu một bản lý lịch nêu rõ tên tổ chức, nhiệm vụ và thời gian, kèm một văn bản từ chủ sử dụng lao động ở nước ngoài bao trùm một năm gần nhất, nêu rõ công việc đã làm, chức vụ đã giữ và mức thù lao đã trả. Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội và trích lục sổ hộ khẩu được nêu là chứng cứ bổ trợ.

Những văn phòng nào được coi là cùng một tổ chức

Luật nói trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng khác, nghe có vẻ hẹp cho đến khi bạn xem Cục thực sự yêu cầu nộp những gì. Bảng kiểm tra hồ sơ của Cục được xây dựng quanh ba dạng chuyển công tác, và mỗi dạng cho thấy loại quan hệ nào được chấp nhận.

Chuyển công tác trong cùng một pháp nhân — chi nhánh Nhật Bản của một công ty nước ngoài — cần giấy chứng nhận đăng ký của chi nhánh, hoặc bằng chứng tương đương rằng pháp nhân đó có văn phòng tại Nhật Bản.

Biệt phái sang một pháp nhân Nhật Bản cần tài liệu chứng minh quan hệ đầu tư giữa pháp nhân Nhật Bản đó và công ty nước ngoài cử bạn đi.

Biệt phái sang một pháp nhân nước ngoài có văn phòng tại Nhật Bản thì cần cả hai: giấy đăng ký chi nhánh của pháp nhân đó, và tài liệu chứng minh quan hệ vốn giữa pháp nhân đó và công ty cử đi.

Quan hệ công ty mẹ – công ty con, các công ty con cùng cấp và các công ty liên kết qua sở hữu cổ phần đều nằm trong phạm vi này, nhưng sợi dây chung là vốn. Một liên minh theo hợp đồng, một hợp đồng nhượng quyền, một quan hệ phân phối hay một quan hệ khách hàng lâu năm sẽ khiến bạn không có quan hệ vốn nào để chứng minh, và hồ sơ không còn chỗ để đứng.

Văn phòng cử đi cũng phải được chứng minh là có tồn tại. Giấy đăng ký doanh nghiệp do cơ quan công quyền cấp là chứng cứ rõ ràng nhất; bảng kiểm tra hồ sơ cũng chấp nhận hồ sơ nộp thuế, chứng từ giao dịch, vận đơn, giấy phép xuất nhập khẩu và tài liệu quảng cáo.

Tiền lương và giấy tờ chứng minh

Điều kiện thứ hai chỉ có một dòng: bạn phải nhận mức thù lao bằng hoặc cao hơn mức mà người Nhật nhận được cho cùng công việc. Không có con số yên nào được công bố, và không có mức sàn riêng cho tư cách này. Việc so sánh là so sánh nội bộ, đối chiếu với mức mà văn phòng ở Nhật trả cho nhân viên của chính họ ở bậc tương đương.

Đây chính là điểm khiến những đợt điều chuyển được định giá theo bảng lương nước sở tại gặp rắc rối. Một gói biệt phái thấp hơn đáng kể so với mức mà văn phòng Nhật Bản trả cho vị trí đó sẽ bị đặt câu hỏi, dù nó trông hào phóng đến đâu khi so với mặt bằng lương ở nước cử đi.

Chứng cứ phụ thuộc vào từng dạng. Trong cùng một pháp nhân, Cục yêu cầu bản sao quyết định điều chuyển hoặc thư biệt phái. Giữa các pháp nhân khác nhau, Cục yêu cầu văn bản nêu điều kiện lao động theo yêu cầu của Điều 15 khoản 1 Luật Tiêu chuẩn lao động và Điều 5 quy tắc thi hành luật này. Với thành viên ban giám đốc và những người không phải nhân viên, điều lệ công ty hoặc biên bản đại hội cổ đông ấn định mức thù lao được sử dụng. Dùng văn bản nào đi nữa, nó phải thể hiện được hoạt động, thời hạn, chức vụ và mức thù lao.

Doanh nghiệp phải nộp thêm bao nhiêu giấy tờ nữa thì tùy quy mô, vì Cục phân loại tổ chức thành bốn nhóm và yêu cầu ít giấy tờ hơn với nhóm lớn hơn.

• Nhóm 1 — công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật Bản, công ty bảo hiểm tương hỗ, cơ quan nhà nước trung ương và địa phương ở Nhật Bản hoặc nước ngoài, pháp nhân hành chính độc lập, pháp nhân đặc biệt và pháp nhân được nhận chuẩn, pháp nhân vì lợi ích công, pháp nhân công theo Bảng phụ lục 1 Luật Thuế pháp nhân, các công ty thuộc diện biện pháp thúc đẩy đổi mới sáng tạo theo tỉnh lệnh về Nhân lực trình độ cao, và một số công ty được chứng nhận — tức những công ty có các chứng nhận do bộ chỉ định như Youth Yell, Kurumin, Eruboshi hoặc chứng nhận doanh nghiệp xuất sắc về an toàn và sức khỏe.
• Nhóm 2 — tổ chức có bản báo cáo pháp định về khấu trừ thuế của năm trước cho thấy số thuế thu nhập đã khấu trừ từ 10 triệu yên trở lên, hoặc tổ chức muốn nộp hồ sơ theo bộ giấy tờ Nhóm 2, đã nộp tài liệu cần thiết cho việc xét phân loại và được chấp thuận sử dụng hệ thống xin phép lưu trú trực tuyến.
• Nhóm 3 — tổ chức đã nộp báo cáo pháp định về khấu trừ thuế của năm trước nhưng dưới ngưỡng của Nhóm 2.
• Nhóm 4 — tất cả những trường hợp còn lại, bao gồm cả văn phòng mới thành lập, phải nộp bộ hồ sơ đầy đủ nhất.

Thời hạn lưu trú, lệ phí và thời gian từng bước

Có bốn thời hạn có thể được cấp: 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng. Bạn được cấp thời hạn nào là vấn đề của việc xét duyệt, và lần cấp đầu tiên với thời hạn dài nhất không phải là điều đương nhiên.

Nếu bạn còn ở nước ngoài, văn phòng tiếp nhận sẽ nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phụ trách nơi bạn dự định cư trú hoặc nơi có tổ chức tiếp nhận. Hồ sơ được nộp trực tiếp tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực hoặc qua hệ thống xin phép lưu trú trực tuyến của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú; không chấp nhận nộp qua bưu điện, và không mất lệ phí. Giấy chứng nhận được cấp dưới dạng bản giấy hoặc, kể từ ngày 17 tháng 3 năm 2023, qua email, sau đó được gửi cho bạn để xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản.

Có một bước bổ sung áp dụng theo quốc tịch. Kể từ ngày 23 tháng 6 năm 2025 đối với công dân Philippines và Nepal, và kể từ ngày 1 tháng 9 năm 2025 đối với công dân Việt Nam, hồ sơ xin visa lưu trú trung và dài hạn phải kèm giấy chứng nhận không mắc bệnh lao do cơ sở y tế được Chính phủ Nhật Bản chỉ định cấp. Giấy chứng nhận này có hiệu lực 180 ngày kể từ ngày chụp X-quang ngực. Indonesia, Myanmar và Trung Quốc được chỉ định là các nước sẽ áp dụng trong tương lai nhưng chưa công bố thời điểm bắt đầu.

Hãy để ý thời hạn của Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Giấy được cấp từ ngày 1 tháng 8 năm 2022 trở đi có hiệu lực ba tháng kể từ ngày cấp, vì nó chứng nhận rằng các điều kiện đã được đáp ứng tại thời điểm cấp chứ không phải là tấm vé nhập cảnh vô thời hạn.

Các mức lệ phí này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2025 và có thể thay đổi; thời gian xử lý là mục tiêu do Cục công bố, không phải cam kết. Bạn cũng không nhất thiết phải tự nộp hồ sơ. Người xin phép, nhân viên của tổ chức tiếp nhận, hoặc người đại diện đã được đăng ký như luật sư hay hành chính thư sĩ đã đăng ký đều có thể nộp. Trên thực tế, văn phòng ở Nhật Bản thường đứng ra làm hồ sơ, vì phần lớn chứng cứ là giấy tờ của doanh nghiệp.

Đưa vợ/chồng và con cái sang cùng

Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp nằm trong danh sách các tư cách được phép bảo lãnh tư cách Lưu trú gia đình của Cục, nên vợ/chồng và con cái mà bạn nuôi dưỡng có thể đi cùng bạn hoặc sang sau. Cha mẹ, anh chị em và bạn đời chưa kết hôn thì nằm ngoài phạm vi này.

Thời hạn lưu trú của người phụ thuộc được chỉ định riêng từng trường hợp trong giới hạn tối đa năm năm và thường được điều chỉnh trùng với thời hạn của bạn. Có hai cách: nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú cho họ cùng lúc với hồ sơ của bạn, cách này thường giúp cả nhà lên cùng một chuyến bay; hoặc nộp sau khi bạn đã nhập cảnh và có thẻ lưu trú, cách này chậm hơn nhưng không làm chậm ngày bạn bắt đầu công việc.

Người phụ thuộc không được làm việc chỉ với tư cách đó. Với giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, họ có thể làm việc tối đa 28 giờ một tuần — giới hạn này đến từ Điều 19 khoản 5 mục 1 của quy tắc thi hành — và công việc trong ngành giải trí người lớn bị loại trừ bất kể số giờ. Muốn làm việc toàn thời gian thì cần có tư cách lao động riêng.

Có một hệ quả dễ bị bỏ sót. Vì tư cách của bạn gắn với một kỳ biệt phái xác định, tư cách của họ gắn với tư cách của bạn, và nó không tồn tại độc lập một khi tư cách của bạn chấm dứt.

Điều gì xảy ra khi kỳ biệt phái kết thúc

Giấy phép được cấp cho một hoạt động, và pháp luật vẫn tiếp tục theo dõi xem hoạt động đó có còn tiếp diễn hay không. Theo Điều 22-4 khoản 1 mục 6 của Luật, tư cách lưu trú có thể bị hủy bỏ nếu người mang tư cách đã ba tháng liên tiếp không thực hiện hoạt động tương ứng mà không có lý do chính đáng. Ở lại Nhật Bản sau khi kỳ biệt phái đã lặng lẽ kết thúc là một rủi ro có thật.

Còn có cả nghĩa vụ báo cáo. Điều 19-16 xếp tư cách này vào nhóm phải thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú trong vòng 14 ngày khi tên hoặc địa điểm của tổ chức thay đổi, khi tổ chức ngừng tồn tại, hoặc khi bạn rời tổ chức hoặc chuyển sang tổ chức khác.

Có ba lối ra thông thường. Bạn quay về văn phòng cử đi. Kỳ biệt phái được kéo dài và doanh nghiệp nộp đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú — điều này khả thi, dù thời gian lưu trú dài hơn sẽ bị xem xét kỹ hơn. Hoặc pháp nhân Nhật Bản tuyển dụng bạn trực tiếp và bạn xin thay đổi tư cách lưu trú, thường là sang Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế.

Lối ra thứ ba chính là nơi việc thiếu bằng cấp quay trở lại. Bước ra khỏi khuôn khổ chuyển công tác nội bộ thì toàn bộ tiêu chuẩn của Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế được áp dụng: bằng cấp thuộc lĩnh vực liên quan, bằng trường chuyên môn Nhật Bản đủ điều kiện, hoặc mười năm kinh nghiệm thực tế (có thể bao gồm thời gian học các môn liên quan tại đại học, trường cao đẳng kỹ thuật, trường trung học phổ thông hoặc khóa học chuyên môn) — ba năm với công việc dựa trên nền tảng văn hóa nước ngoài. Có một lối thoát đáng biết: với công việc công nghệ thông tin, tỉnh lệnh miễn hoàn toàn tiêu chuẩn về học vấn và kinh nghiệm nếu bạn đã đỗ kỳ thi xử lý thông tin hoặc có chứng chỉ xử lý thông tin do cáo thị của bộ chỉ định. Người đã nhập cảnh Nhật Bản mà không có bằng đại học, chính vì con đường chuyển công tác nội bộ không đòi hỏi điều đó, có thể sẽ thấy hồ sơ thay đổi tư cách lưu trú là hồ sơ khó hơn. Vạch sẵn lối ra đó trước khi kỳ biệt phái bắt đầu là việc đáng bỏ ra một giờ đồng hồ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần bằng đại học để xin tư cách Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp không?

Không. Tỉnh lệnh quy định tiêu chuẩn nhập cảnh chỉ nêu hai điều kiện cho tư cách này: một năm làm việc liên tục ở công việc thuộc loại Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế tại văn phòng của tập đoàn ở nước ngoài ngay trước khi chuyển công tác, và mức thù lao ít nhất bằng mức mà người Nhật nhận được cho cùng công việc. Trình độ học vấn không nằm trong tiêu chuẩn xét duyệt. Đây là lợi thế thực tế chính so với tư cách Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, vốn đòi hỏi bằng cấp thuộc lĩnh vực liên quan, bằng trường chuyên môn Nhật Bản đủ điều kiện, hoặc mười năm kinh nghiệm — được tính bao gồm cả thời gian học chuyên ngành liên quan tại đại học, trường cao đẳng kỹ thuật, trường trung học phổ thông hoặc khóa học chuyên môn. Ngay cả ở đó, cùng tỉnh lệnh này miễn hoàn toàn tiêu chuẩn về học vấn và kinh nghiệm đối với công việc xử lý thông tin nếu bạn đã đỗ kỳ thi xử lý thông tin hoặc có chứng chỉ xử lý thông tin do cáo thị của bộ chỉ định.

Tôi có thể đổi chỗ làm khi đang giữ tư cách này không?

Không thể trong phạm vi tư cách này. Giấy phép được cấp cho một lần chuyển công tác đến một văn phòng cụ thể trong một thời hạn xác định, nên nó không chuyển sang một chủ sử dụng lao động không liên quan. Chuyển sang công ty khác nghĩa là phải xin thay đổi tư cách lưu trú, và tư cách mới sẽ được xét theo tiêu chuẩn riêng của nó — thường là Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, nơi yêu cầu về bằng cấp hoặc kinh nghiệm được áp dụng đầy đủ. Ngoài ra, Điều 19-16 của Luật yêu cầu bạn phải thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú trong vòng 14 ngày nếu bạn rời tổ chức hoặc chuyển sang tổ chức khác.

Một năm làm việc có bắt buộc phải ở đúng văn phòng nơi tôi được chuyển đi không?

Tiêu chuẩn nói đến trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng khác đặt ở nước ngoài thuộc cùng một tổ chức, và một năm đó phải liên tục và kéo dài đến thời điểm chuyển công tác. Công việc bán thời gian hoặc nhiệm vụ không mang tính chuyên môn trong năm đó không được tính. Có một điểm bổ sung: nếu trước đây bạn từng làm việc tại văn phòng của tập đoàn ở Nhật Bản với tư cách Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, thời gian đó được cộng vào thời gian ở nước ngoài khi tính tổng.

Tôi có thể ở Nhật Bản bao lâu với tư cách này?

Các thời hạn có thể được cấp là 5 năm, 3 năm, 1 năm và 3 tháng, và có thể xin gia hạn. Tuy nhiên, Luật mô tả việc chuyển công tác là "trong một thời hạn xác định", và Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú đã nêu trong hướng dẫn tháng 7 năm 2026 dành cho doanh nghiệp rằng tư cách này không được cấp vô thời hạn và thời gian lưu trú vượt quá khoảng năm năm sẽ được xem xét kỹ về tính cần thiết.

Vợ/chồng tôi có thể làm việc tại Nhật Bản trong thời gian tôi biệt phái không?

Vợ/chồng và con cái mà bạn nuôi dưỡng có thể xin tư cách Lưu trú gia đình, với thời hạn lưu trú được chỉ định riêng từng trường hợp, tối đa năm năm. Bản thân tư cách Lưu trú gia đình không cho phép làm việc. Với giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, người phụ thuộc có thể làm việc tối đa 28 giờ một tuần theo Điều 19 khoản 5 mục 1 của quy tắc thi hành, loại trừ các cơ sở kinh doanh giải trí người lớn. Ai muốn làm việc toàn thời gian thì cần có tư cách lao động của riêng mình.

Tóm tắt

Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp là một tư cách hẹp với hình dạng rất cụ thể: nhân viên của một văn phòng ở nước ngoài thuộc tập đoàn có văn phòng tại Nhật Bản, được điều chuyển trong một thời hạn xác định, làm công việc nằm trong các nhóm Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế. Không có gì rộng hơn được cho phép theo tư cách này.

Hai tiêu chuẩn nhập cảnh chính là toàn bộ bài kiểm tra. Một năm làm việc chuyên môn liên tục tại văn phòng ở nước ngoài ngay trước khi chuyển công tác, và mức lương bằng hoặc cao hơn mức mà người Nhật nhận được cho cùng công việc. Không có yêu cầu về học vấn, đó là lý do con đường này phù hợp với nhân sự giàu kinh nghiệm nhưng không có bằng đại học.

Mối liên hệ giữa hai văn phòng phải được chứng minh bằng giấy tờ, và sợi dây xuyên suốt là vốn. Chi nhánh của cùng một pháp nhân, biệt phái sang một pháp nhân Nhật Bản có quan hệ đầu tư, hoặc biệt phái sang một pháp nhân nước ngoài có văn phòng tại Nhật Bản và có quan hệ vốn — tất cả đều đủ điều kiện. Hợp đồng hợp tác, nhượng quyền và quan hệ khách hàng thì không.

Về quy trình: con đường xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú không mất lệ phí và có mục tiêu xử lý được công bố là một đến ba tháng, giấy chứng nhận có hiệu lực ba tháng kể từ ngày cấp, còn thay đổi tư cách hoặc gia hạn khi đang ở Nhật Bản tốn 6,000 yên tại quầy hoặc 5,500 yên trực tuyến theo biểu lệ phí sửa đổi ngày 1 tháng 4 năm 2025. Các thời hạn 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng có thể được cấp. Công dân Philippines, Nepal và Việt Nam còn phải nộp kèm giấy chứng nhận không mắc bệnh lao khi xin visa. Vợ/chồng và con cái có thể đi cùng theo tư cách Lưu trú gia đình, với giới hạn làm việc 28 giờ mỗi tuần nếu xin được giấy phép tương ứng.

Lối ra đáng được lên kế hoạch từ trước khi vào. Tư cách lưu trú có thể bị hủy bỏ sau ba tháng liên tiếp không thực hiện hoạt động tương ứng, mọi thay đổi ở tổ chức phải được thông báo trong vòng 14 ngày, và chuyển sang được pháp nhân Nhật Bản tuyển dụng trực tiếp nghĩa là phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế — chính yêu cầu về bằng cấp hoặc kinh nghiệm mà con đường chuyển công tác nội bộ đã miễn, trừ khi áp dụng được trường hợp miễn trừ theo chứng chỉ công nghệ thông tin.

Bài viết này phản ánh luật, tỉnh lệnh, mức lệ phí đã công bố và hướng dẫn hành chính có hiệu lực tính đến tháng 8 năm 2026, dựa trên tài liệu do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản công bố và các văn bản pháp luật có trên e-Gov. Tiêu chuẩn nhập cảnh, lệ phí và thời gian xử lý có thể thay đổi, và mỗi hồ sơ đều được cơ quan xét duyệt quyết định dựa trên tình tiết riêng. Không nội dung nào ở đây là bảo đảm được cấp phép hay thay thế cho tư vấn về trường hợp cụ thể của bạn. Việc xin visa và các thủ tục liên quan do Tree Administrative Scrivener Corporation thực hiện; TreeGlobalPartners Inc. cung cấp dịch vụ giới thiệu việc làm cho người nước ngoài, hoàn toàn miễn phí đối với người lao động.