जापानको कम्पनी भित्रको स्थानान्तरण भिसा: आवश्यकता र प्रक्रिया

तपाईं पहिले नै काम गरिरहेको कम्पनीको जापानस्थित कार्यालयमा खटिनु र जापानमा शून्यबाट नयाँ जागिर पाउनु — यी दुई फरक आप्रवासन विषय हुन्। जापानमा यसका लागि छुट्टै निवास योग्यता छ, र यसका नियम अलि असामान्य छन्: विश्वविद्यालयको डिग्री चाहिँदैन, तर एक वर्षअघि नै तपाईं सोही समूहको तलबी सूचीमा हुनुपर्ने कडा सर्त छ, र अनुमति तपाईंसँग होइन, एउटा निश्चित कार्यालयसँग जोडिएको हुन्छ।

तल लेखिएका अधिकांश कुरा दुई कागजातबाट सीधै आएका हुन् — आप्रवासन नियन्त्रण तथा शरणार्थी मान्यता ऐनको अनुसूची I, तालिका 2, र प्रत्येक निवास योग्यताका लागि अवतरण मापदण्ड तोक्ने 1990 को मन्त्रालयस्तरीय अध्यादेश। यहाँ उल्लेख गरिएका सबै कुरा अगस्ट 2026 सम्मको अवस्थालाई जनाउँछन्।

जापानले कम्पनी भित्रको स्थानान्तरण भन्नाले के बुझ्छ

ऐनले कम्पनी भित्रको स्थानान्तरण (Intra-company Transferee) लाई यसरी वर्णन गर्छ: जापानमा प्रधान कार्यालय, शाखा वा अन्य कार्यालय भएको सार्वजनिक वा निजी संगठनको विदेशस्थित कार्यालयमा कार्यरत कर्मचारी, जो निश्चित अवधिका लागि जापानको कार्यालयमा स्थानान्तरण हुन्छ र त्यहाँ सोही तालिकाको प्राविधिक ज्ञान/मानविकी ज्ञान/अन्तर्राष्ट्रिय सेवा (Engineer/Specialist in Humanities/International Services) शीर्षकअन्तर्गत सूचीबद्ध गतिविधि गर्छ।

त्यो एउटै वाक्यभित्र चार कुरा अटाएका छन्। तपाईं पहिले नै समूहको विदेशस्थित कार्यालयमा काम गरिरहनुभएको हुनुपर्छ। समूहको जापानमा कार्यालय हुनुपर्छ। स्थानान्तरण अनिश्चितकालीन सरुवा नभई निश्चित अवधिका लागि हुनुपर्छ। र जापानमा तपाईंले वास्तवमा गर्ने काम प्राविधिक/मानविकी वर्गभित्रै पर्नुपर्छ: इन्जिनियरिङ, आईटी, वित्त, योजना, मार्केटिङ, अनुवाद, अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार र त्यस्तै प्रकृतिका कार्यालयीय (व्हाइट-कलर) काम।

अन्तिम बुँदाले धेरैलाई अलमल्याउँछ। यो निवास योग्यताले अनुमति दिइने गतिविधिको दायरा फराकिलो बनाउँदैन। यसले प्राविधिक/मानविकीको सूची जस्ताको तस्तै उधारो लिन्छ। उत्पादन लाइनमा काम गर्न, डेलिभरी गाडी चलाउन वा पसलको काउन्टरमा बस्न गरिने स्थानान्तरण, कर्पोरेट समूहभित्रै भएकै कारणले अनुमतियोग्य हुँदैन।

“निश्चित अवधिका लागि” भन्ने शब्दहरू पनि सजावटका लागि मात्र होइनन्। रोजगारदाताका लागि जारी गरिएको जुलाई 2026 को प्रश्नोत्तर पत्रमा आप्रवासन सेवा एजेन्सीले भनेको छ — यो निवास योग्यता अनिश्चितकालका लागि दिइँदैन, र करिब पाँच वर्षभन्दा लामो बसाइ खोजिएको अवस्थामा त्यसको आवश्यकतालाई ध्यानपूर्वक जाँचिनेछ।

यो अझै सानो वर्ग नै हो। 2025 को अन्त्यमा 19,161 जनासँग यो योग्यता थियो, जुन जापानका 4,125,395 विदेशी बासिन्दाको करिब 0.5 प्रतिशत हो, र अघिल्लो वर्षभन्दा 4.3 प्रतिशतले बढी हो।

यो प्राविधिक/मानविकी/अन्तर्राष्ट्रिय सेवा योग्यताभन्दा कसरी फरक छ

अवतरण मापदण्डसम्बन्धी अध्यादेशले प्रत्येक निवास योग्यताका लागि छुट्टाछुट्टै सर्त तोकेको छ। प्राविधिक/मानविकीका लागि सूची लामो छ: सम्बन्धित विषयमा डिग्री, वा प्रकाशित आवश्यकता पूरा गर्ने जापानी व्यावसायिक पाठ्यक्रमको डिप्लोमा, वा दश वर्षको अनुभव — जसमा विश्वविद्यालय, प्राविधिक कलेज, माध्यमिक विद्यालय वा व्यावसायिक पाठ्यक्रममा सम्बन्धित विषय अध्ययन गरेको समय पनि गनिन्छ; विदेशी संस्कृतिमा आधारित कामका लागि तीन वर्षको सम्बन्धित अनुभव, जुन अनुवाद, दोभाषे वा भाषा शिक्षण गर्ने स्नातकहरूका हकमा छुट हुन्छ; र जापानी नागरिकसरहको पारिश्रमिक। सोही व्यवस्थामा अर्को एउटा छुट पनि छ: सूचना-प्रशोधन प्रविधि वा ज्ञान आवश्यक पर्ने कामका हकमा, आवेदकले सूचना-प्रशोधन परीक्षा उत्तीर्ण गरेको वा मन्त्रालयको सूचनाद्वारा तोकिएको सूचना-प्रशोधन योग्यता प्राप्त गरेको भए शिक्षा र अनुभवसम्बन्धी परीक्षण पूरै हट्छ।

कम्पनी भित्रको स्थानान्तरणका लागि भने सोही अध्यादेशले दुईवटा मात्र सर्त तोकेको छ। स्थानान्तरण हुनुभन्दा ठीक अघि विदेशस्थित कार्यालयमा प्राविधिक/मानविकी प्रकृतिको काममा एक वर्षको निरन्तर सेवा। र सोही कामका लागि जापानी नागरिकले पाउने बराबर वा त्योभन्दा बढी पारिश्रमिक। शिक्षाको कुरा कतै उल्लेख छैन।

यसलाई एउटा साटासाट ठान्नुहोस्। तपाईंले डिग्रीको सर्तबाट छुट पाउनुहुन्छ, तर बदलामा जागिर फेर्ने स्वतन्त्रता गुमाउनुहुन्छ। प्राविधिक/मानविकी योग्यता भएको व्यक्तिले शुक्रबार राजीनामा दिएर सोमबार अर्को ठाउँमा काम सुरु गर्न सक्छ, सूचना दिने सर्तमा। स्थानान्तरित कर्मचारीले सक्दैन: अनुमति त्यही स्थानान्तरणसँग, त्यही कार्यालयसँग र त्यही अवधिसँग जोडिएको हुन्छ।

पठाउने कार्यालयमा एक वर्षको नियम

पहिलो सर्तले माग गर्छ कि, सम्बन्धित स्थानान्तरण हुनुभन्दा ठीक अघि, तपाईं विदेशमा रहेको प्रधान कार्यालय, शाखा वा अन्य कार्यालयमा प्राविधिक ज्ञान/मानविकी ज्ञान/अन्तर्राष्ट्रिय सेवाअन्तर्गत पर्ने काममा लगातार एक वर्ष वा सोभन्दा बढी संलग्न हुनुभएको थियो।

यहाँ तीन शब्दले मुख्य भूमिका खेल्छन्। “ठीक अघि” भन्नुको अर्थ त्यो एक वर्ष स्थानान्तरणसम्म निरन्तर तानिएको हुनुपर्छ — विगत कतै रहेको एक वर्षले काम गर्दैन। “लगातार” भन्नुको अर्थ राजीनामा दिएर फेरि नियुक्त भएमा गणना सुरुबाटै हुन्छ। र त्यो वर्षभरिको काम आफैँमा प्राविधिक/मानविकी प्रकृतिको व्यावसायिक काम हुनुपर्छ — आन्तरिक बढुवाभन्दा अघि गोदाममा गरेको एक वर्षको काम यसमा गनिँदैन।

एउटा व्यवस्था भने उदार छ। यदि तपाईंले पहिले समूहको जापानस्थित कार्यालयमा कम्पनी भित्रको स्थानान्तरण योग्यतामा काम गर्नुभएको छ भने, जम्मा अवधि निकाल्दा त्यो जापानको अवधि विदेशको अवधिमा जोडिन्छ। टोकियोमा आठ महिना, गृह कार्यालयमा फर्किएर पाँच महिना, र त्यसपछि दोस्रो खटनपटन: जोडिएको अंकले एक वर्ष पूरा गर्छ।

यसको प्रमाण जुटाउने जिम्मा रोजगारदाताको हो। एजेन्सीको चेकलिस्टले संगठन, कार्यविवरण र मितिहरू खुल्ने बायोडाटा, साथै विदेशी रोजगारदाताबाट विगत एक वर्ष समेट्ने गरी गरिएको काम, धारण गरेको पद र भुक्तानी गरिएको पारिश्रमिक उल्लेख भएको कागजात माग्छ। सामाजिक बिमामा आबद्धताको प्रमाणपत्र र घरधुरी दर्ताको सारलाई सहायक प्रमाणका रूपमा उल्लेख गरिएको छ।

कुन कार्यालयहरू एउटै संगठनमा गनिन्छन्

ऐनले प्रधान कार्यालय, शाखा वा अन्य कार्यालय भन्छ, जुन सुन्दा साँघुरो लाग्छ — तर एजेन्सीले वास्तवमा के-के कागजात माग्छ भनेर हेरेपछि तस्बिर फराकिलो हुन्छ। यसको कागजात चेकलिस्ट तीनवटा स्थानान्तरण ढाँचामा आधारित छ, र प्रत्येकले कस्तो सम्बन्ध स्वीकार्य हुन्छ भन्ने देखाउँछ।

एउटै कानुनी इकाईभित्रको स्थानान्तरण — अर्थात् विदेशी कम्पनीको जापान शाखा — का लागि शाखाको दर्ता विवरणको प्रमाणपत्र, वा उक्त इकाईको जापानमा कार्यालय छ भन्ने समकक्ष प्रमाण चाहिन्छ।

जापानी कम्पनीमा गरिने प्रतिनियुक्तिका लागि त्यो जापानी कम्पनी र तपाईंलाई पठाउने विदेशी कम्पनीबीचको लगानी सम्बन्ध देखाउने कागजात चाहिन्छ।

जापानमा कार्यालय भएको विदेशी कम्पनीमा गरिने प्रतिनियुक्तिका लागि दुवै चाहिन्छ: उक्त कम्पनीको शाखा दर्ता, र त्यो कम्पनी तथा पठाउने कम्पनीबीचको पुँजीगत सम्बन्ध देखाउने कागजात।

मूल कम्पनी र सहायक कम्पनी, आपसी सहायक कम्पनीहरू, र सेयर स्वामित्वले जोडिएका कम्पनीहरू सबै यहाँ समेटिन्छन्, तर साझा सूत्र भनेको पुँजी नै हो। सम्झौतामा आधारित साझेदारी, फ्रान्चाइज, वितरक सम्बन्ध वा लामो समयको ग्राहक सम्बन्धमा देखाउनलायक पुँजीगत सम्बन्ध हुँदैन, र आवेदन उभिने आधार नै रहँदैन।

पठाउने कार्यालयको अस्तित्व पनि प्रमाणित गर्नुपर्छ। सार्वजनिक निकायले जारी गरेको कम्पनी दर्ता सबैभन्दा स्पष्ट प्रमाण हो; चेकलिस्टले कर भुक्तानीको अभिलेख, कारोबारको अभिलेख, बिल अफ लेडिङ, आयात-निर्यात अनुमतिपत्र र विज्ञापन सामग्री पनि स्वीकार गर्छ।

पारिश्रमिक, र त्यसलाई प्रमाणित गर्ने कागजात

दोस्रो सर्त एकै हरफको छ: सोही कामका लागि जापानी नागरिकले पाउने बराबर वा त्योभन्दा बढी पारिश्रमिक तपाईंले पाउनुपर्छ। कुनै येन रकम प्रकाशित गरिएको छैन, र यो योग्यताका लागि छुट्टै न्यूनतम सीमा पनि छैन। तुलना आन्तरिक हुन्छ — जापानी कार्यालयले समान तहका आफ्नै कर्मचारीलाई कति दिन्छ, त्यससँग।

गृह देशको तलब संरचनाका आधारमा तय गरिएका स्थानान्तरणहरू यहीँ अड्किन्छन्। सो पदका लागि जापानी कार्यालयको आफ्नै दरभन्दा उल्लेख्य रूपमा तल पर्ने पारिश्रमिक प्याकेजले प्रश्न निम्त्याउँछ — पठाउने देशको तलबसँग तुलना गर्दा जति नै आकर्षक देखिए पनि।

प्रमाण ढाँचाअनुसार फरक हुन्छ। एउटै कानुनी इकाईभित्र भए एजेन्सीले स्थानान्तरण आदेश वा खटनपटन पत्रको प्रतिलिपि माग्छ। फरक इकाईबीच भए, श्रम मापदण्ड ऐनको धारा 15(1) र त्यसको कार्यान्वयन नियमावलीको धारा 5 ले माग गर्ने कार्यसर्तको लिखित विवरण माग्छ। कर्मचारी नभएका सञ्चालक तथा अन्यका हकमा, पारिश्रमिक तोक्ने प्रबन्धपत्र वा सेयरधनी बैठकको निर्णय प्रयोग गरिन्छ। जुनसुकै कागजात प्रयोग गरिए पनि, त्यसमा गतिविधि, त्यसको अवधि, पद र पारिश्रमिक खुल्नुपर्छ।

रोजगारदाताले अरू कति कागजात पेस गर्नुपर्छ भन्ने कुरा त्यसको आकारमा भर पर्छ, किनभने एजेन्सीले संगठनहरूलाई चार वर्गमा छुट्याउँछ र ठूला संगठनसँग कम कागजात माग्छ।

• वर्ग 1 — जापानी सेयर बजारमा सूचीकृत कम्पनी, आपसी बिमा कम्पनी, जापान वा विदेशका केन्द्रीय तथा स्थानीय सरकार, स्वतन्त्र प्रशासनिक निकाय, विशेष तथा अधिकारप्राप्त निगम, सार्वजनिक हितका निगम, निगम कर ऐनको संलग्न तालिका 1 अन्तर्गतका सार्वजनिक निगम, उच्च दक्ष व्यावसायिकसम्बन्धी अध्यादेशअन्तर्गत नवप्रवर्तन प्रवर्द्धन उपायहरूमा समेटिएका कम्पनी, र केही प्रमाणित कम्पनीहरू — अर्थात् Youth Yell, Kurumin, Eruboshi वा सुरक्षा-तथा-स्वास्थ्य उत्कृष्टता प्रमाणन जस्ता तोकिएका मन्त्रालयस्तरीय प्रमाणन धारण गर्नेहरू।
• वर्ग 2 — अघिल्लो वर्षको कट्टीसम्बन्धी वैधानिक प्रतिवेदनमा 1 करोड येन वा सोभन्दा बढी आयकर कट्टी देखिने संगठन, वा वर्ग 2 का कागजातसहित आवेदन दिन चाहेर वर्ग समीक्षाका लागि आवश्यक सामग्री बुझाई अनलाइन निवास आवेदन प्रणाली प्रयोग गर्ने अनुरोध स्वीकृत भएका संगठन।
• वर्ग 3 — अघिल्लो वर्षको कट्टीसम्बन्धी वैधानिक प्रतिवेदन बुझाएका तर वर्ग 2 को सीमाभन्दा तल पर्ने संगठन।
• वर्ग 4 — बाँकी सबै, जसमा नयाँ स्थापित कार्यालय पनि पर्छन्, र तिनले सबैभन्दा लामो कागजात सूचीको सामना गर्नुपर्छ।

बसाइको अवधि, शुल्क र प्रत्येक चरणमा लाग्ने समय

चार अवधि प्रदान गर्न सकिन्छ: 5 वर्ष, 3 वर्ष, 1 वर्ष वा 3 महिना। कुन पाइन्छ भन्ने कुरा जाँचमा भर पर्छ, र पहिलो पटकमै लामो अवधि पाइन्छ भन्ने हुँदैन।

तपाईं अझै विदेशमै हुनुहुन्छ भने, प्राप्तकर्ता कार्यालयले तपाईंको प्रस्तावित बसोबास स्थान वा प्राप्तकर्ता संगठन पर्ने क्षेत्रीय आप्रवासन कार्यालयमा निवास योग्यता प्रमाणपत्रका लागि आवेदन दिन्छ। आवेदन क्षेत्रीय आप्रवासन कार्यालयमा प्रत्यक्ष उपस्थित भई वा आप्रवासन सेवा एजेन्सीको अनलाइन निवास आवेदन प्रणालीमार्फत दिइन्छ; हुलाकबाट पठाएको स्वीकार गरिँदैन, र कुनै शुल्क लाग्दैन। प्रमाणपत्र कागजमा वा 17 मार्च 2023 देखि इमेलमार्फत जारी हुन्छ, र त्यसपछि जापानी दूतावास वा वाणिज्य दूतावासमा भिसा आवेदन दिन तपाईंकहाँ पुग्छ।

राष्ट्रियताअनुसार एउटा थप चरण लागू हुन्छ। फिलिपिन्स र नेपालका नागरिकका लागि 23 जुन 2025 देखि, र भियतनामका नागरिकका लागि 1 सेप्टेम्बर 2025 देखि, मध्यम देखि दीर्घकालीन बसाइका लागि दिइने भिसा आवेदनसँगै जापान सरकारद्वारा तोकिएको चिकित्सा संस्थाले जारी गरेको क्षयरोग नभएको प्रमाणपत्र संलग्न गर्नुपर्छ। यो प्रमाणपत्र छातीको एक्स-रे गरिएको मितिबाट 180 दिनसम्म मान्य हुन्छ। इन्डोनेसिया, म्यानमार र चीनलाई भविष्यमा लागू हुने देशका रूपमा तोकिएको छ, तर सुरु हुने मिति अझै घोषणा भएको छैन।

प्रमाणपत्रको म्यादमा ध्यान दिनुहोस्। 1 अगस्ट 2022 वा त्यसपछि जारी भएको निवास योग्यता प्रमाणपत्र जारी मितिबाट तीन महिनासम्म मान्य हुन्छ, किनभने यसले जारी हुँदाका बखत सर्तहरू पूरा भएका थिए भन्ने प्रमाणित गर्छ, कुनै अनिश्चितकालीन प्रवेश टिकटको काम गर्दैन।

यी शुल्क 1 अप्रिल 2025 देखि लागू भएका हुन् र परिवर्तन हुन सक्छन्; कार्य प्रक्रिया अवधि एजेन्सीले प्रकाशित गरेका लक्ष्य हुन्, ग्यारेन्टी होइनन्। आवेदन तपाईं आफैँले बुझाउनैपर्छ भन्ने पनि छैन। आवेदक स्वयं, प्राप्तकर्ता संगठनको कर्मचारी, वा वकिल वा दर्तावाल प्रशासनिक लेखक जस्ता सूचित प्रतिनिधिले पेस गर्न सक्छन्। व्यवहारमा जापानी कार्यालयले नै आवेदन चलाउँछ, किनभने अधिकांश प्रमाण कम्पनीसँग सम्बन्धित हुन्छन्।

श्रीमान्/श्रीमती र छोराछोरीलाई ल्याउने कुरा

कम्पनी भित्रको स्थानान्तरण एजेन्सीको त्यस्तो सूचीमा पर्छ जसले आश्रित निवास योग्यतालाई सहयोग गर्छ, त्यसैले तपाईंले पालनपोषण गर्ने श्रीमान्/श्रीमती र छोराछोरी तपाईंसँगै आउन वा पछि आउन सक्छन्। आमाबुबा, दाजुभाइ-दिदीबहिनी र अविवाहित साझेदार यसभित्र पर्दैनन्।

आश्रितको बसाइ अवधि पाँच वर्षको सीमाभित्र रहेर व्यक्तिगत रूपमा तोकिन्छ र सामान्यतया तपाईंकै अवधिसँग मिलाइन्छ। दुई बाटो काम लाग्छन्: तिनको निवास योग्यता प्रमाणपत्रको आवेदन तपाईंकै सँगै दिने, जसले प्रायः सबैलाई एउटै उडानमा पुर्‍याउँछ; वा तपाईं जापान पुगेर निवास कार्ड पाएपछि आवेदन दिने, जुन ढिलो हुन्छ तर तपाईंको काम सुरु गर्ने मितिलाई रोक्दैन।

आश्रितहरूले यो योग्यताका भरमा मात्र काम गर्न पाउँदैनन्। अनुमति पाइएकोभन्दा फरक गतिविधिमा संलग्न हुने अनुमति लिएपछि तिनले हप्ताको 28 घण्टासम्म काम गर्न सक्छन् — यो सीमा कार्यान्वयन नियमावलीको धारा 19(5)(i) बाट आएको हो — र वयस्क मनोरञ्जनसम्बन्धी काम भने जति घण्टा भए पनि वर्जित छ। पूर्णकालीन काम गर्न आफ्नै कार्य निवास योग्यता चाहिन्छ।

एउटा परिणाम सजिलै छुट्न सक्छ। तपाईंको निवास योग्यता निश्चित खटनपटनसँग बाँधिएको हुनाले, तिनको योग्यता तपाईंकोसँग बाँधिन्छ, र तपाईंको सकिएपछि त्यो आफैँ टिक्दैन।

खटनपटन सकिएपछि के हुन्छ

अनुमति एउटा निश्चित गतिविधिका लागि दिइएको हो, र कानुनले त्यो गतिविधि जारी छ कि छैन भनी हेरिरहन्छ। ऐनको धारा 22-4(1)(vi) अनुसार, वैध कारणविना लगातार तीन महिनासम्म सम्बन्धित गतिविधि नगरेको अवस्थामा निवास योग्यता रद्द गर्न सकिन्छ। खटनपटन चुपचाप सकिएपछि पनि जापानमै बसिरहनु वास्तविक जोखिम हो।

सूचना दिने कर्तव्य पनि छ। धारा 19-16 ले यो निवास योग्यतालाई त्यो समूहमा राख्छ जसले संगठनको नाम वा ठेगाना परिवर्तन भएमा, संगठनको अस्तित्व समाप्त भएमा, वा तपाईंले त्यो संगठन छोडेमा वा अर्कोमा गएमा 14 दिनभित्र आप्रवासन सेवा एजेन्सीलाई जानकारी गराउनुपर्छ।

तीनवटा निकास सामान्य हुन्। तपाईं पठाउने कार्यालयमै फर्कनुहुन्छ। खटनपटन थपिन्छ र रोजगारदाताले बसाइ अवधि थप्न आवेदन दिन्छ, जुन सम्भव छ तर लामो बसाइले बढी कडा जाँच निम्त्याउँछ। वा जापानी इकाईले तपाईंलाई सीधै नियुक्त गर्छ र तपाईं निवास योग्यता परिवर्तनका लागि आवेदन दिनुहुन्छ, प्रायः प्राविधिक ज्ञान/मानविकी ज्ञान/अन्तर्राष्ट्रिय सेवामा।

तेस्रो बाटोमै डिग्री नहुनुको कुरा फेरि फर्केर आउँछ। स्थानान्तरणको ढाँचाबाट बाहिर निस्कनासाथ प्राविधिक/मानविकीका पूरै मापदण्ड लागू हुन्छन्: सम्बन्धित विषयमा डिग्री, योग्य जापानी व्यावसायिक डिप्लोमा, वा दश वर्षको व्यावहारिक अनुभव (जसमा विश्वविद्यालय, प्राविधिक कलेज, माध्यमिक विद्यालय वा व्यावसायिक पाठ्यक्रममा सम्बन्धित विषय अध्ययन गरेको समय पनि समेटिन सक्छ) — विदेशी संस्कृतिमा आधारित कामका लागि तीन वर्ष। एउटा निकास बाटो थाहा पाउनु उपयोगी छ: आईटी कामका हकमा, तपाईंले सूचना-प्रशोधन परीक्षा उत्तीर्ण गर्नुभएको छ वा मन्त्रालयको सूचनाद्वारा तोकिएको सूचना-प्रशोधन योग्यता धारण गर्नुभएको छ भने अध्यादेशले शिक्षा र अनुभवसम्बन्धी परीक्षण पूरै हटाइदिन्छ। जो व्यक्ति डिग्रीविना जापान पस्नुभयो — ठीक त्यसैले कि स्थानान्तरणको बाटोले डिग्री मागेको थिएन — उहाँका लागि निवास योग्यता परिवर्तन नै कठिन आवेदन बन्न सक्छ। खटनपटन सुरु हुनुअघि नै यो निकासको खाका कोर्नु त्यसमा लाग्ने एक घण्टाको मूल्य राख्छ।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

कम्पनी भित्रको स्थानान्तरण निवास योग्यताका लागि मलाई विश्वविद्यालयको डिग्री चाहिन्छ?

चाहिँदैन। अवतरण मापदण्ड तोक्ने मन्त्रालयस्तरीय अध्यादेशले यो योग्यताका लागि दुईवटा मात्र सर्त तोकेको छ: स्थानान्तरण हुनुभन्दा ठीक अघि समूहको विदेशस्थित कार्यालयमा प्राविधिक/मानविकी प्रकृतिको काममा एक वर्षको निरन्तर सेवा, र सोही कामका लागि जापानी नागरिकले पाउने बराबर वा त्योभन्दा बढी पारिश्रमिक। शिक्षा यो परीक्षणको भाग होइन। प्राविधिक ज्ञान/मानविकी ज्ञान/अन्तर्राष्ट्रिय सेवाभन्दा यसको मुख्य व्यावहारिक फाइदा यही हो, किनभने त्यसका लागि सम्बन्धित डिग्री, योग्य जापानी व्यावसायिक डिप्लोमा, वा दश वर्षको अनुभव चाहिन्छ — जसमा विश्वविद्यालय, प्राविधिक कलेज, माध्यमिक विद्यालय वा व्यावसायिक पाठ्यक्रममा सम्बन्धित विषय अध्ययन गरेको समय पनि गनिन्छ। त्यहाँ पनि, सूचना-प्रशोधनसम्बन्धी कामका हकमा तपाईंले सूचना-प्रशोधन परीक्षा उत्तीर्ण गर्नुभएको वा मन्त्रालयको सूचनाद्वारा तोकिएको सूचना-प्रशोधन योग्यता धारण गर्नुभएको भए सोही अध्यादेशले शिक्षा र अनुभवको परीक्षण पूरै हटाइदिन्छ।

यो निवास योग्यता हुँदाहुँदै म रोजगारदाता फेर्न सक्छु?

यही योग्यताभित्र रहेर सक्नुहुन्न। अनुमति निश्चित कार्यालयमा निश्चित अवधिका लागि गरिने स्थानान्तरणका लागि दिइएको हुन्छ, त्यसैले यो सम्बन्धविहीन रोजगारदातासँग सर्दैन। अर्को कम्पनीमा जानु भनेको निवास योग्यता परिवर्तनका लागि आवेदन दिनु हो, र नयाँ योग्यता आफ्नै मापदण्डमा जाँचिनेछ — प्रायः प्राविधिक/मानविकी, जहाँ डिग्री वा अनुभवको सर्त पूर्ण रूपमा लागू हुन्छ। यसबाहेक, ऐनको धारा 19-16 ले तपाईंले संगठन छोडेमा वा अर्कोमा गएमा 14 दिनभित्र आप्रवासन सेवा एजेन्सीलाई जानकारी गराउन आवश्यक ठान्छ।

एक वर्षको सेवा म जुन कार्यालयबाट सर्दै छु, ठीक त्यसै कार्यालयमा हुनुपर्छ?

मापदण्डले सोही संगठनको विदेशमा रहेको प्रधान कार्यालय, शाखा वा अन्य कार्यालयलाई जनाउँछ, र त्यो वर्ष लगातार हुनुपर्छ तथा स्थानान्तरणसम्म तानिएको हुनुपर्छ। त्यो वर्षभित्रको आंशिक समयको काम वा गैर-व्यावसायिक जिम्मेवारी यसमा गनिँदैन। एउटा थप व्यवस्था छ: यदि तपाईंले पहिले समूहको जापानस्थित कार्यालयमा कम्पनी भित्रको स्थानान्तरण योग्यतामा काम गर्नुभएको छ भने, जम्मा अवधि गणना गर्दा त्यो अवधि विदेशको अवधिमा जोडिन्छ।

यो निवास योग्यतामा म जापानमा कति समय बस्न सक्छु?

प्रदान गर्न सकिने अवधिहरू 5 वर्ष, 3 वर्ष, 1 वर्ष र 3 महिना हुन्, र थपका लागि आवेदन दिन सकिन्छ। तर ऐनले स्थानान्तरणलाई “निश्चित अवधिका लागि” भनी वर्णन गर्छ, र आप्रवासन सेवा एजेन्सीले रोजगारदाताका लागि जारी गरेको जुलाई 2026 को निर्देशिकामा भनेको छ कि यो योग्यता अनिश्चितकालका लागि दिइँदैन र करिब पाँच वर्षभन्दा लामो बसाइको आवश्यकतालाई ध्यानपूर्वक जाँचिनेछ।

म खटनपटनमा रहँदा मेरो श्रीमान्/श्रीमतीले जापानमा काम गर्न सक्छन्?

तपाईंको श्रीमान्/श्रीमती र तपाईंले पालनपोषण गर्ने छोराछोरीले आश्रित निवास योग्यताका लागि आवेदन दिन सक्छन्, जसको बसाइ अवधि बढीमा पाँच वर्षसम्म व्यक्तिगत रूपमा तोकिन्छ। आश्रित योग्यताले आफैँमा काम गर्ने अनुमति दिँदैन। अनुमति पाइएकोभन्दा फरक गतिविधिमा संलग्न हुने अनुमति लिएपछि, कार्यान्वयन नियमावलीको धारा 19(5)(i) अनुसार आश्रितले हप्ताको 28 घण्टासम्म काम गर्न सक्छन्, तर वयस्क मनोरञ्जनसम्बन्धी व्यवसाय बाहेक। पूर्णकालीन काम गर्न चाहनेलाई आफ्नै कार्य निवास योग्यता चाहिन्छ।

सारांश

कम्पनी भित्रको स्थानान्तरण एउटा साँघुरो निवास योग्यता हो जसको आकार निश्चित छ: जापानमा कार्यालय भएको समूहको विदेशस्थित कार्यालयको कर्मचारी, निश्चित अवधिका लागि स्थानान्तरण भई, प्राविधिक ज्ञान/मानविकी ज्ञान/अन्तर्राष्ट्रिय सेवाभित्र पर्ने काम गर्ने। यसअन्तर्गत त्योभन्दा फराकिलो कुनै काम अनुमतियोग्य छैन।

दुईवटा अवतरण मापदण्ड नै सम्पूर्ण परीक्षण हुन्। स्थानान्तरण हुनुभन्दा ठीक अघि विदेशस्थित कार्यालयमा एक वर्षको निरन्तर, व्यावसायिक सेवा, र सोही कामका लागि जापानी नागरिकले पाउने बराबर वा त्योभन्दा बढी पारिश्रमिक। शिक्षासम्बन्धी कुनै सर्त छैन, र त्यसैले डिग्री नभएका अनुभवी कर्मचारीका लागि यो बाटो काम लाग्छ।

दुई कार्यालयबीचको सम्बन्ध कागजातबाट प्रमाणित हुनुपर्छ, र त्यसको धागो पुँजी हो। एउटै कानुनी इकाईको शाखा, लगानी सम्बन्ध भएको जापानी कम्पनीमा प्रतिनियुक्ति, वा जापानमा कार्यालय र पुँजीगत सम्बन्ध भएको विदेशी कम्पनीमा प्रतिनियुक्ति — यी सबै योग्य हुन्छन्। सम्झौता, फ्रान्चाइज र ग्राहक सम्बन्ध भने हुँदैनन्।

प्रक्रियाका बारेमा: निवास योग्यता प्रमाणपत्रको बाटोमा कुनै शुल्क लाग्दैन र प्रकाशित कार्य प्रक्रिया लक्ष्य एकदेखि तीन महिना हो, प्रमाणपत्र जारी मितिबाट तीन महिनासम्म मान्य हुन्छ, र जापानभित्रैबाट गरिने निवास योग्यता परिवर्तन वा अवधि थपका लागि 1 अप्रिल 2025 मा संशोधित शुल्कअनुसार काउन्टरमा 6,000 येन वा अनलाइन 5,500 येन लाग्छ। 5 वर्ष, 3 वर्ष, 1 वर्ष वा 3 महिनाका अवधि प्रदान गर्न सकिन्छ। फिलिपिन्स, नेपाल र भियतनामका नागरिकले भिसा आवेदनसँगै क्षयरोग नभएको प्रमाणपत्र पनि पेस गर्नुपर्छ। श्रीमान्/श्रीमती र छोराछोरी आश्रित निवास योग्यतामा तपाईंसँगै आउन सक्छन्, र सम्बन्धित अनुमति लिएमा हप्ताको 28 घण्टाको सीमाभित्र काम गर्न सक्छन्।

प्रवेशभन्दा अघि नै निकासको योजना बनाउनु आवश्यक छ। सम्बन्धित गतिविधिविना लगातार तीन महिना बितेपछि निवास योग्यता रद्द हुन सक्छ, संगठनमा भएका परिवर्तन 14 दिनभित्र जानकारी गराउनुपर्छ, र जापानी इकाईमा सीधै नियुक्त हुनु भनेको प्राविधिक/मानविकीका पूरै मापदण्ड पूरा गर्नु हो — अर्थात् स्थानान्तरणको बाटोले छुट दिएको डिग्री वा अनुभवको सर्त, आईटी योग्यतासम्बन्धी छुट लागू नभएसम्म।

यो लेख अगस्ट 2026 सम्म लागू रहेका कानुन, मन्त्रालयस्तरीय अध्यादेश, प्रकाशित शुल्क र प्रशासनिक निर्देशनमा आधारित छ, र जापानको आप्रवासन सेवा एजेन्सीले प्रकाशित गरेका सामग्री तथा e-Gov मार्फत उपलब्ध कानुनहरूमा आधारित छ। आप्रवासन मापदण्ड, शुल्क र कार्य प्रक्रिया अवधि परिवर्तन हुन्छन्, र प्रत्येक आवेदनको निर्णय जाँच गर्ने आप्रवासन कार्यालयले त्यसैका तथ्यका आधारमा गर्छ। यहाँको कुनै पनि कुरा स्वीकृतिको ग्यारेन्टी होइन, न त तपाईंको व्यक्तिगत विषयमा दिइने परामर्शको विकल्प नै हो। भिसा आवेदन र सम्बन्धित प्रक्रियाहरू Tree Administrative Scrivener Corporation ले सम्हाल्छ; TreeGlobalPartners Inc. ले विदेशी नागरिकका लागि रोजगार परिचय सेवा उपलब्ध गराउँछ, जुन कामदारका लागि पूर्ण रूपमा निःशुल्क छ।