在日本变更在留资格：申请指南

二月收到录用通知，三月毕业。或者办理了结婚登记。又或者公司倒闭，新雇主提供的工作内容与你以前做的完全不同。这些情况都可能意味着：你即将在日本从事的活动，已经和在留卡上印着的在留资格对不上了——而这正是“变更在留资格”这道手续存在的意义。

这项申请的依据是《出入国管理及难民认定法》第20条。它是一道涵盖所有方向的统一手续：从留学到就业、从就业到配偶、从家族滞在到就业、从一种特定活动转到另一种特定活动。不同的只是你需要附上的证明材料，以及审查机关读完这些材料需要多长时间。

以下内容是截至2026年8月这道手续的全貌——其中包括预定于2026年10月1日实施的手续费上调，涨幅之大，足以影响你选择何时递交申请。

什么情况必须变更，什么情况不必

判断标准不是“我的生活有没有发生变化”，而是“我即将从事的活动是否属于另一种在留资格”。从留学转为全职就业，就跨过了这条线。从就业转为以日本人配偶的身份在日本生活，同样如此。申请永住者是依据第22条的另一项申请，并不是变更在留资格申请，尽管很多人在口头上把两者混为一谈。

有几种情况看起来像变更，其实不是。如果你更换雇主，但在同一在留资格下继续从事同类工作，就不需要提出变更申请——而是依据第19条之16，在14天内向出入国在留管理厅申报所属机关的变更，可以通过网上、邮寄或到窗口办理。很多人还会在此时申请就劳资格证明书，让新雇主拿到一份书面确认，证明这份工作符合现有在留资格；窗口办理费用为2,000日元，在线办理为1,600日元。至于超出在留资格范围的兼职，则通过资格外活动许可处理，该许可不收费，也不需要变更在留资格。

另有一类情况正好相反——在留卡上的资格名称没变，但第20条仍然把它当作“变更”。高度专门职（1号）持有者变更法务大臣指定的机关、特定技能持有者变更被指定的机关或特定产业领域、特定活动持有者变更被指定的具体活动，都必须提出变更在留资格申请。

有一种在留资格是被刻意设计成很难转出的。第20条第3款规定，持有短期滞在资格者提出的变更申请，除非存在不得已的特殊情况，否则不予许可。

去哪里递交，以及多早递交

你需要到管辖你在留卡上登记住址的地方出入国在留管理局递交申请。窗口在工作日9:00至12:00、13:00至16:00受理，但部分手续的受理时段更短，如果你要跑较远的路，最好先打电话确认。外国人在留综合咨询中心受理一般性咨询，电话0570-013904。

受理期间从变更事由发生之时起，一直持续到当前在留期间的届满日为止。与更新不同，这里没有“届满前三个月”的规定——出入国在留管理厅只是要求你在事由发生后尽快申请。有一个理由让你把这句话当真：如果你已经停止从事当前在留资格所对应的活动，该资格本身可能被取消。

有两种季节性情形另有专门指引。希望在4月开始工作的留学生，被要求在12月1日至1月底之间递交申请，因为1月到3月申请量激增，递交太晚可能来不及审完。另外，如果你仍在就学，而留学资格在1月31日或之前届满，出入国在留管理厅要求你在这段时间提出更新申请，而不是变更申请。

• 你可以本人申请，也可以由法定代理人代为申请。
• 经认可的申请取次者可以代为递交：雇用你或教育你的机关的职员、监理团体、公益法人的职员，以及在管理局登录的律师或行政书士。
• 只有在你未满16岁，或确实无法亲自前往（例如患病）时，亲属或同住人才可以代为递交。工作忙不属于这种情形。
• 即使由代理人递交，在申请审查期间你本人也必须身在日本。
• 如果你已满18岁且不委托代理人，就必须本人到窗口申请。

审查官实际上在衡量什么

许可与否属于裁量事项。出入国在留管理厅关于变更在留资格与更新在留期间的指导方针——最初于2008年3月发布，最近一次修订是2026年6月——列出了这项裁量所考量的内容，在决定附上哪些材料之前值得先读一读。

下面清单中的前两项，与其余各项的衡量方式并不相同。第1项根本不是“考量因素”，而是前提条件：指导方针指出，你打算从事的活动必须对应法律规定的某种在留资格，才有可能获得许可。第2项，即由省令规定的上陆许可基准，原则上必须满足——适用于法律别表第一之二和别表第一之四所列资格，也就是各类就劳资格加上留学、研修和家族滞在；而特定活动和定住者持有者，原则上应持续满足相关告示的要求。只有第3项至第8项才是裁量性因素——全部满足并不保证获得许可，其中一项不满足也不会自动导致不许可，因为它们是被综合衡量的。

1. 你打算从事的活动对应法律规定的某种在留资格。
2. 你满足该资格所适用的上陆许可基准。
3. 你确实在从事当前在留资格所对应的活动——中途不再上学的留学生，或从实习岗位失踪的实习生，会被扣分。
4. 素行良好；即使是初犯，刑事处罚或安排非法就劳也会被严重扣分。
5. 你有能力维持生计，按家庭整体判断，不会成为公共负担。
6. 你的雇用与劳动条件符合劳动法，兼职也包括在内。
7. 你已履行纳税和社会保险义务——金额较大或长期拖欠，包括国民健康保险费，都会被视为负面因素。
8. 你已履行第19条之7至第19条之13、第19条之15和第19条之16规定的在留卡相关义务和申报义务——住址与卡片记载事项的申报、卡片有效期更新、补发、卡片返还，以及所属机关的申报。

自2010年起，窗口会要求出示加入健康保险的证明。纸质健康保险证已于2024年12月2日停止发放，因此出入国在留管理厅现在接受“My Portal”应用中的资格信息画面、资格信息通知书，或资格确认书。无法出示这类证明，本身并不构成不许可的理由。

材料准备：通用核心加上资格专属部分

所有申请都有同一套主干材料：在留资格变更许可申请书、一张4厘米×3厘米的照片（申请前6个月内拍摄，脱帽、正面、背景素色），以及护照和在留卡，后两者只是出示，不会被收走。对于2026年6月14日及以后签发的在留卡，年满1岁的申请人即需提交照片；在该日期之前，免提交的年龄上限是16岁。此外，如果你要变更成的资格不会使你成为中长期在留者——例如在留期间为3个月以下，或短期滞在——也不需要照片。

其余材料完全取决于你要转向哪种资格。就劳类申请按录用机关的规模和申报情况分为第1类至第4类，其中第1类和第2类需要附的材料要少得多。在日本签发的各类证明书必须是3个月以内出具的。任何外文材料都需要附日文翻译件。材料原则上不予退还，如需取回原件，请在窗口提出。

最近有两项变化很容易被忽略。自2026年4月15日起，由第3类和第4类机关提出的“技术・人文知识・国际业务”申请，必须附上关于该机关代表者的申报书；而当工作内容主要运用语言能力时——例如笔译、口译、酒店前台或其他面向顾客的业务——还需附上相当于CEFR B2水平的语言能力证明。日语能力考试N2以上、BJT商务日语能力考试400分以上、作为中长期在留者居住20年以上、从日本的大学、高等专门学校或专门课程毕业，或完成日本义务教育并从高中毕业，都可视为满足该要求。

另一方面，自2025年12月1日起，从留学变更为“技术・人文知识・国际业务”或“研究”时，部分材料可以省略：日本的大学（含研究生院）和短期大学的毕业生；在QS、THE、ARWU三大排名中至少两个排名进入前300位的外国大学的毕业生；以及入职机关中已有以该资格就职的原留学生、且其在留期间更新已获批至少一次的申请人。派遣就业不适用。材料不齐是最常见的延误原因，而出入国在留管理厅提醒，材料不齐可能直接导致不利处分，而不是再次要求补充材料。

手续费，以及预定2026年10月1日实施的上调

目前变更在留资格的手续费为窗口6,000日元、在线5,500日元，在获得许可时以收入印纸缴纳。如果申请不许可，则不需缴费。这一金额是从2025年4月1日起才开始适用的，当时从4,000日元上调，并首次出现了单独的在线费率。

一次幅度大得多的修订已在日程上。根据2026年通过的入管法修正案，出入国在留管理厅于2026年7月3日公布了政令草案，并在2026年8月2日之前进行了公众意见征集。按照草案，统一金额将被一套与获准在留期间挂钩的阶梯费率取代，具体金额如下，草案载明的施行日为2026年10月1日。

同一草案还将永住许可的手续费提高到200,000日元，并规定了免除情形——例如变更为外交或公用资格——以及对经济上极度困难者的减免，适用于被认定为难民或适用补充性保护的人，或其他基于人道考量应予照顾的人。新费率将适用于施行日当天及以后受理的申请，因此在此之前递交是有意义的。由于这只是预定中的修订，尚未成为既定实务，请在递交当天到出入国在留管理厅网站确认当时的金额；费用可能变动。

需要多长时间——以及让你在届满后仍合法留在日本的规定

出入国在留管理厅公布的变更在留资格标准处理期间为1至2个月。实际平均值按在留资格逐月公布。以下是2026年6月获准案件的数据，以从递交申请到被告知结果之日的天数计算。

这些数字要仔细读。它们包含等待你补充材料所花的时间；而且由于处分日是你到管理局被告知结果的那一天，所以也包含审查结束到你前往窗口之间的空档。不许可和撤回的申请不计入统计。就劳类资格的申请在4月入职季之前会明显拉长，留学资格则在4月和10月入学季之前拉长。

这正是第20条第6款的意义所在。如果你在在留期间届满前已递交申请，而到届满日仍未作出处分，你可以继续以原来的在留资格、从事原来的活动留在日本，直到作出处分，或直到届满日起两个月为止——以较早者为准。在留期间为30天以下的人不适用本规定。在窗口递交申请时，在留卡背面会加注表示申请审查中，因此如果正面的日期已过，请查看背面；在线申请不会加注，但自2026年1月起，出入国在留管理厅可以出具证明，确认在线申请（包括这段特例期间）正在审查中。

处在这两个月窗口期内会带来实际的不便，这也是出入国在留管理厅希望在你的在留期间届满前作出处分的原因。个人编号卡会随在留期间一同失效，除非你事先到市区町村窗口办理更新；如果没有通知银行，银行账户也可能从届满次日起被限制使用。如果你在特例期间出境并再入境，请务必在两个月届满前到管理局办理：超过这个期限继续留在日本就是非法居留，无论有没有在申请中。

通过在线系统申请

变更在留资格可以通过出入国在留管理厅的在留申请在线系统办理，该系统已于2026年1月5日更换为新平台。除了省下500日元之外，最大的好处是不用排队——而且按照2026年10月的草案费率，3个月以上的每一档中，窗口与在线的差额将扩大到3,000至10,000日元（3个月以下这一档两种方式都是10,000日元），出入国在留管理厅公开表示这是为了推动在线申请。

有七类主体可以使用该系统：你所属机关的职员、律师和行政书士、公益法人的职员、登录支援机关的职员、申请人本人、法定代理人，以及亲属（配偶、子女、父母）——后者通常仅限申请人未满16岁或无法亲自申请的情形。本人申请有附加条件：你必须是中长期在留者，这就排除了外交、公用、短期滞在资格以及任何3个月以下的在留期间，并且你必须年满15岁。

有一条硬性限制常常让人栽跟头。在留期间的最后一天不能在线申请——那一天你必须亲自前往管辖你住址的管理局。自2026年1月起，你可以使用的功能还取决于你的个人编号卡状态，另有单独的通知规范特定技能和经营・管理的在线申请，因此请在开始之前、而不是在出问题之后阅读系统的公告页面。

无论选择哪种方式，出入国在留管理厅都请大家不要打电话询问进度；管理厅不回答有关个别申请的问题，而且这类电话会拖慢审查速度。

直接路径走不通时：过渡资格与不许可

有时你想要的在留资格暂时还拿不到。特定活动这一资格的存在，部分正是为了填补这些空档，出入国在留管理厅公布的特定活动清单中包含若干“过桥”类型：从日本的大学或专门课程毕业后的求职、已获录用但等待入职日、等待进入研究生院、为转入特定技能（1号）作准备，以及——针对道路运输领域——取得日本驾照或完成新手驾驶培训。其中求职类最为人所知：凭刚毕业学校的推荐、且本人记录无问题，可获得6个月，可更新一次，也就是在日本最多有一年时间找工作。这些过渡资格本身，也都是通过变更在留资格申请取得的。

如果结果是不许可，首先请注意出入国在留管理厅自己的手续说明页在“不服申诉方法”一栏写的是：无。对于不许可的变更在留资格申请，没有行政上的申诉途径。实务中，大多数人会询问理由后重新申请；理论上也可以依据《行政案件诉讼法》提起撤销诉讼在法院提出争议，该诉讼有自己的起诉期限，这条路应当咨询律师。已公布的不许可事例集中在几类问题上——刑事罚金和有罪判决、虚假陈述（例如申报自己并不居住的住址）、长期从事资格外的非法就劳，以及没有合理目的的申请，比如在同一所学校重复读完全相同的课程。因工作内容的证明材料不齐或说服力不足而被不许可的，往往可以通过换一种方式重新准备申请来解决；而因素行问题被不许可的，通常无法通过重新申请解决。

如果你当前的在留资格还有剩余期间，而且你仍然符合该资格的要求，那么该资格继续有效。如果在留期间已经届满、两个月的特例期间也已用尽，请立即前往出入国在留管理局，不要再等——超过这个时点继续留在日本就是非法居留。

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常见问题

变更在留资格的申请正在审查期间，我可以继续工作吗？

你可以继续从事当前在留资格所允许的活动。第20条第6款允许你以原来的在留资格继续留在日本，直到作出处分，或直到在留期间届满后两个月为止，以较早者为准——但仅限于原来的活动。在获得许可并领取新的在留卡之前，你不能开始新工作，因为许可是在那一刻才生效的。在留期间为30天以下的人不适用本规定。

我要换雇主，但工作内容类型不变。需要变更在留资格吗？

不需要。如果新工作仍在你现有在留资格的范围内，你只需依据第19条之16，在14天内向出入国在留管理厅申报所属机关的变更——可以通过电子申报系统在线办理、邮寄办理，或到窗口办理。很多人还会申请就劳资格证明书，窗口2,000日元、在线1,600日元，好让新雇主拿到一份书面确认，证明该职位与资格相符。

2026年变更在留资格要花多少钱？

截至2026年8月，窗口为6,000日元，在线为5,500日元，仅在获得许可时以收入印纸缴纳。2026年7月3日公布的政令草案拟从2026年10月1日起，将其改为窗口10,000日元至75,000日元的阶梯费率，具体取决于获准的在留期间。金额可能变动，请在递交前到出入国在留管理厅网站确认。

如果我的申请被不许可，会怎么样？

对于不许可的变更在留资格申请没有行政申诉途径——出入国在留管理厅的手续说明页把不服申诉方法列为“无”。大多数人会询问理由，如果问题可以解决（例如工作内容说明不清或有欠税），就改正后重新申请。理论上也可以依据《行政案件诉讼法》提起撤销诉讼在法院提出争议，该诉讼有自己的起诉期限，如果考虑走这条路，请尽快咨询律师。如果你当前的在留资格仍然有效且你仍符合其要求，该资格继续有效。如果在留期间已届满、两个月的特例期间也已结束，请立即联系出入国在留管理局。

我人在日本，可以从短期滞在直接转成就劳资格吗？

只有在很有限的情况下才可以。第20条第3款规定，持有短期滞在资格者提出的申请，除非基于不得已的特殊情况，否则不予许可。通常的做法是由接收机关取得在留资格认定证明书，本人出境后再凭该证明书入境。

总结

当你即将从事的活动属于另一种在留资格时，就需要变更在留资格——而不是仅仅因为个人情况发生了变化。在同一资格下更换雇主属于14天内的申报，而不是申请；而高度专门职（1号）、特定技能和特定活动的持有者，即使资格名称不变，也要提出变更申请。

到管辖你登记住址的地方出入国在留管理局递交，受理期间从变更事由发生之时起至在留期间届满为止，并且要尽早递交。计划4月开始工作的留学生，被要求在12月1日至1月底之间申请。

手续费目前为窗口6,000日元、在线5,500日元，仅在获得许可时缴纳。与在留期间挂钩、从10,000日元到75,000日元的阶梯费率预定于2026年10月1日施行，并适用于该日起受理的申请，这让今年“何时递交”成了一个实实在在的钱的问题。

2026年6月获准案件的平均处理天数，从护理的不到一个月，到多种就劳资格的远超两个月不等，而公布的标准处理期间是1至2个月。如果你在届满日之前已经递交，第20条第6款的特例可以让你合法留在日本，直到作出处分或届满后两个月为止，以较早者为准——不过在这段窗口期内，个人编号卡和银行账户可能需要另行处理。

延误大多出在材料上。除了申请书、照片、护照和在留卡之外，每一种目标资格都有自己的材料清单，而且规则最近变动了两次：自2026年4月15日起，第3类和第4类机关的“技术・人文知识・国际业务”申请需要追加材料；自2025年12月1日起，部分从留学转换的情形可以省略材料。

本文反映的是截至2026年8月可查到的规定与公布数据，属于一般性信息，并非针对任何个案的建议。手续费、所需材料和处理时间会定期修订——特别是本文所述2026年10月1日的费率表，是以政令草案形式公布的，递交前应重新确认。请务必查阅日本出入国在留管理厅网站，或向你所在的地方出入国在留管理局确认适用于你自己申请的具体规定。