Ganti Status Izin Tinggal di Jepang: Panduan Permohonan

Tawaran kerja datang pada bulan Februari dan Anda lulus pada bulan Maret. Sebuah pernikahan dicatatkan. Sebuah perusahaan tutup, lalu pemberi kerja baru menawarkan pekerjaan yang cukup berbeda dari yang Anda lakukan sebelumnya. Masing-masing situasi ini bisa berarti bahwa kegiatan yang akan Anda lakukan di Jepang tidak lagi sesuai dengan status izin tinggal yang tercetak di kartu Anda — dan justru untuk saat seperti itulah prosedur perubahan status izin tinggal ada.

Permohonannya sendiri diatur dalam Pasal 20 Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi. Ini satu prosedur tunggal yang mencakup semua arah perpindahan: dari pelajar ke pekerja, dari pekerja ke pasangan, dari tanggungan ke pekerja, atau dari satu kategori Kegiatan yang Ditentukan (Designated Activities) ke kategori lainnya. Yang berbeda hanyalah bukti yang Anda lampirkan dan berapa lama kantor imigrasi membacanya.

Berikut gambaran prosedur tersebut sebagaimana berlaku pada Agustus 2026 — termasuk kenaikan biaya yang dijadwalkan berlaku pada 1 Oktober 2026, yang besarnya cukup signifikan sehingga memengaruhi kapan sebaiknya Anda mengajukan.

Kapan perubahan status diperlukan — dan kapan tidak

Tolok ukurnya bukan "apakah hidup saya berubah", melainkan "apakah kegiatan yang akan saya lakukan termasuk dalam status izin tinggal yang berbeda". Beralih dari belajar ke bekerja penuh waktu melewati batas itu. Begitu pula beralih dari bekerja menjadi tinggal di Jepang sebagai pasangan warga negara Jepang. Permohonan untuk menjadi Penduduk Tetap (Permanent Resident) adalah permohonan tersendiri berdasarkan Pasal 22, bukan permohonan perubahan status, meskipun banyak orang menyebutnya dengan istilah yang sama.

Beberapa situasi tampak seperti perubahan status, padahal bukan. Jika Anda berpindah pemberi kerja tetapi tetap melakukan jenis pekerjaan yang sama dalam status yang sama, Anda tidak mengajukan permohonan perubahan — Anda melaporkan perpindahan itu kepada Badan Layanan Imigrasi Jepang dalam waktu 14 hari berdasarkan Pasal 19-16, secara daring, melalui pos, atau di loket. Banyak orang pada saat yang sama juga mengajukan Sertifikat Kualifikasi Kerja (Certificate of Authorized Employment) agar pemberi kerja baru memiliki konfirmasi tertulis bahwa pekerjaan tersebut sesuai dengan statusnya; biayanya 2.000 yen di loket atau 1.600 yen secara daring. Pekerjaan paruh waktu di luar cakupan status Anda diurus melalui izin melakukan kegiatan di luar status yang diizinkan, yang tidak dipungut biaya, bukan melalui perubahan status.

Ada pula kelompok kasus yang berjalan sebaliknya — nama status di kartu Anda tetap sama, tetapi Pasal 20 tetap memperlakukannya sebagai perubahan. Pemegang Profesional Berketerampilan Tinggi (i) yang mengganti lembaga yang ditetapkan oleh Menteri Kehakiman, pemegang Pekerja Berketerampilan Spesifik (Specified Skilled Worker) yang mengganti lembaga yang ditetapkan atau bidang industri tertentu, serta pemegang Kegiatan yang Ditentukan yang mengganti kegiatan spesifik yang ditetapkan bagi mereka — semuanya mengajukan permohonan perubahan status izin tinggal.

Satu status memang sengaja dibuat sulit untuk ditinggalkan. Pasal 20 ayat (3) menyatakan bahwa permohonan dari orang yang memegang status Kunjungan Sementara (Temporary Visitor) tidak dapat dikabulkan kecuali didasarkan pada keadaan khusus yang tidak dapat dihindari.

Di mana mengajukan, dan sedini apa

Anda mengajukan permohonan di kantor imigrasi regional yang wilayah kerjanya mencakup alamat yang terdaftar pada kartu izin tinggal Anda. Loket buka pada hari kerja pukul 9.00 sampai 12.00 dan pukul 13.00 sampai 16.00, meskipun sebagian prosedur memiliki jam layanan yang lebih sempit, jadi teleponlah lebih dahulu bila Anda harus menempuh jarak jauh. Pusat Informasi Penduduk Asing (Foreign Residents Information Center) menjawab pertanyaan umum di nomor 0570-013904.

Masa pengajuan dimulai sejak alasan perubahan itu timbul sampai tanggal berakhirnya masa tinggal Anda saat ini. Berbeda dengan perpanjangan, tidak ada aturan "tiga bulan sebelumnya" — Badan Layanan Imigrasi hanya meminta Anda mengajukan segera setelah alasannya ada. Ada alasan untuk menanggapi hal itu secara harfiah: jika Anda sudah berhenti melakukan kegiatan yang menjadi dasar pemberian status Anda saat ini, status tersebut dapat dicabut.

Dua pola musiman memiliki panduannya sendiri. Pelajar yang ingin mulai bekerja pada bulan April diminta mengajukan antara 1 Desember dan akhir Januari, karena permohonan menumpuk pada Januari sampai Maret dan pengajuan yang terlambat mungkin tidak selesai tepat waktu. Selain itu, jika status pelajar Anda berakhir pada atau sebelum 31 Januari sementara Anda masih bersekolah, Badan Layanan Imigrasi meminta Anda mengajukan perpanjangan, bukan perubahan status, pada rentang waktu tersebut.

• Anda boleh mengajukan sendiri, atau wakil hukum Anda yang mengajukan untuk Anda.
• Agen pengajuan yang disetujui dapat mengajukan atas nama Anda: staf organisasi yang mempekerjakan atau mendidik Anda, organisasi pengawas, staf badan hukum kepentingan publik, serta pengacara atau administrative scrivener yang terdaftar di kantor imigrasi.
• Kerabat atau teman serumah hanya boleh mengajukan bila Anda berusia di bawah 16 tahun atau benar-benar tidak dapat hadir — misalnya karena sakit. Sibuk bekerja tidak termasuk alasan yang diterima.
• Sekalipun permohonan diajukan oleh agen, Anda harus berada secara fisik di Jepang selama permohonan diproses.
• Jika Anda berusia 18 tahun ke atas dan tidak menggunakan agen, ajukanlah sendiri secara langsung.

Apa yang sebenarnya ditimbang oleh petugas pemeriksa

Pemberian izin bersifat diskresioner. Pedoman Badan Layanan Imigrasi tentang perubahan status izin tinggal dan perpanjangan masa tinggal — pertama kali diterbitkan pada Maret 2008 dan terakhir direvisi pada Juni 2026 — menjelaskan apa saja yang masuk ke dalam pertimbangan tersebut, dan layak dibaca sebelum Anda memutuskan dokumen apa yang akan dilampirkan.

Dua butir pertama dalam daftar di bawah ini tidak ditimbang dengan cara yang sama seperti butir lainnya. Butir 1 sama sekali bukan faktor pertimbangan, melainkan syarat: pedoman menyatakan bahwa kegiatan yang Anda rencanakan harus sesuai dengan salah satu status izin tinggal menurut undang-undang sebelum izin dapat diberikan. Butir 2, yaitu kriteria izin pendaratan yang ditetapkan melalui peraturan menteri, pada prinsipnya harus dipenuhi — hal itu berlaku bagi status dalam Tabel Lampiran I(2) dan I(4) undang-undang, yakni status kerja ditambah Pelajar, Peserta Pelatihan, dan Tanggungan, sementara pemegang Kegiatan yang Ditentukan dan Penduduk Jangka Panjang pada prinsipnya diharapkan tetap memenuhi persyaratan dalam pengumuman resmi terkait. Hanya butir 3 sampai 8 yang merupakan faktor diskresioner — memenuhi semuanya tidak menjamin izin diberikan, dan gagal pada satu butir tidak otomatis menggagalkan permohonan Anda, karena semuanya ditimbang bersama-sama.

1. Kegiatan yang Anda rencanakan sesuai dengan salah satu status izin tinggal menurut undang-undang.
2. Anda memenuhi kriteria izin pendaratan yang berlaku bagi status tersebut.
3. Anda benar-benar menjalankan kegiatan sesuai status Anda saat ini — pelajar yang berhenti masuk kuliah, atau peserta magang yang menghilang dari tempat penempatan, akan dinilai negatif.
4. Perilaku Anda baik; hukuman pidana atau mengatur pekerjaan ilegal sangat memberatkan, bahkan untuk pelanggaran pertama.
5. Anda mampu menghidupi diri sendiri, dinilai pada tingkat rumah tangga, tanpa menjadi beban publik.
6. Kondisi kerja dan hubungan kerja Anda memenuhi hukum ketenagakerjaan, termasuk pekerjaan paruh waktu.
7. Kewajiban pajak dan asuransi sosial Anda terpenuhi — tunggakan yang besar atau berlangsung lama, termasuk premi asuransi kesehatan nasional, diperlakukan sebagai faktor negatif.
8. Anda telah memenuhi kewajiban terkait kartu izin tinggal dan pelaporan berdasarkan Pasal 19-7 sampai 19-13, 19-15, dan 19-16 — pelaporan alamat dan perubahan data kartu, pembaruan masa berlaku kartu, penerbitan ulang, pengembalian kartu, serta pelaporan mengenai organisasi Anda.

Sejak 2010, loket imigrasi meminta bukti kepesertaan asuransi kesehatan. Kartu asuransi kesehatan berbentuk kertas berhenti diterbitkan pada 2 Desember 2024, sehingga Badan Layanan Imigrasi kini menerima tampilan informasi kepesertaan pada aplikasi My Portal, surat pemberitahuan informasi kepesertaan, atau surat keterangan konfirmasi kepesertaan. Tidak dapat menunjukkan salah satunya, dengan sendirinya, bukan alasan penolakan.

Dokumen: satu inti yang sama ditambah lapisan khusus per status

Setiap permohonan memiliki tulang punggung yang sama: formulir permohonan perubahan status izin tinggal, satu lembar pasfoto berukuran 4 cm x 3 cm yang diambil dalam enam bulan sebelum pengajuan — tanpa penutup kepala, menghadap ke depan, latar polos — serta paspor dan kartu izin tinggal Anda, yang ditunjukkan dan bukan diserahkan. Untuk kartu izin tinggal yang diterbitkan pada atau setelah 14 Juni 2026, pasfoto diwajibkan bagi pemohon berusia satu tahun ke atas; sebelum tanggal tersebut, pengecualian berlaku sampai usia 16 tahun. Pasfoto juga tidak diperlukan bila status yang Anda tuju tidak menjadikan Anda penduduk jangka menengah hingga panjang — misalnya masa tinggal tiga bulan atau kurang, atau status Kunjungan Sementara.

Selebihnya bergantung pada status yang Anda tuju. Permohonan berbasis pekerjaan dikelompokkan menurut ukuran dan profil pelaporan organisasi pemberi kerja ke dalam Kategori 1 sampai 4, dan Kategori 1 serta 2 melampirkan jauh lebih sedikit dokumen. Surat keterangan yang diterbitkan di Jepang harus bertanggal dalam tiga bulan terakhir. Dokumen dalam bahasa asing memerlukan terjemahan bahasa Jepang. Dokumen umumnya tidak dikembalikan, jadi tanyakan di loket bila Anda memerlukan dokumen asli kembali.

Dua perubahan terbaru mudah terlewat. Sejak 15 April 2026, permohonan status Insinyur / Spesialis Ilmu Humaniora / Layanan Internasional dari organisasi Kategori 3 dan 4 harus menyertakan surat pernyataan mengenai perwakilan organisasi tersebut — dan bila pekerjaannya terutama menggunakan kemampuan bahasa, seperti penerjemahan, penjurubahasaan, resepsionis hotel, atau pekerjaan lain yang berhadapan dengan pelanggan, harus disertakan bukti kemampuan bahasa setara CEFR B2. JLPT N2 atau lebih tinggi, skor BJT 400 atau lebih, tinggal 20 tahun atau lebih sebagai penduduk jangka menengah hingga panjang, lulusan universitas, sekolah tinggi teknologi, atau program kejuruan spesialis di Jepang, maupun tamat pendidikan wajib Jepang ditambah sekolah menengah atas, semuanya dianggap memenuhi syarat tersebut.

Sebaliknya, sejak 1 Desember 2025 sebagian dokumen dapat dihilangkan ketika beralih dari status Pelajar ke Insinyur / Spesialis Ilmu Humaniora / Layanan Internasional atau ke Peneliti: bagi lulusan universitas Jepang termasuk sekolah pascasarjana dan akademi, bagi lulusan universitas luar negeri yang masuk peringkat 300 besar pada setidaknya dua dari pemeringkatan QS, THE, dan ARWU, serta bagi pemohon yang bergabung dengan organisasi yang sudah mempekerjakan mantan pelajar dengan status tersebut dan pernah disetujui perpanjangannya sedikitnya satu kali. Pekerjaan melalui perusahaan penyalur tenaga kerja tidak termasuk. Berkas yang tidak lengkap adalah penyebab keterlambatan yang paling umum, dan Badan Layanan Imigrasi memperingatkan bahwa hal itu dapat berujung pada keputusan yang merugikan, bukan permintaan dokumen tambahan.

Biaya, dan kenaikan yang direncanakan pada 1 Oktober 2026

Saat ini perubahan status izin tinggal dikenakan biaya 6.000 yen di loket dan 5.500 yen secara daring, dibayar dengan meterai penerimaan negara (revenue stamp) pada saat izin diberikan. Jika permohonan ditolak, Anda tidak membayar apa pun. Angka itu baru berlaku sejak 1 April 2025, ketika biaya naik dari 4.000 yen dan tarif daring terpisah muncul untuk pertama kalinya.

Revisi yang jauh lebih besar telah dijadwalkan. Menyusul perubahan Undang-Undang Imigrasi yang disahkan pada 2026, Badan Layanan Imigrasi menerbitkan rancangan peraturan kabinet pada 3 Juli 2026 dan membuka masa tanggapan publik sampai 2 Agustus 2026. Berdasarkan rancangan itu, tarif tetap diganti dengan skala yang dikaitkan dengan masa tinggal yang diberikan kepada Anda, dengan besaran berikut dan tanggal berlaku yang dinyatakan yaitu 1 Oktober 2026.

Rancangan yang sama menaikkan biaya izin tinggal tetap menjadi 200.000 yen dan mengatur pengecualian — misalnya perubahan ke status Diplomat atau Pejabat — ditambah keringanan bagi orang dalam kesulitan keuangan berat yang telah diakui sebagai pengungsi atau sebagai penerima perlindungan komplementer, atau yang karena alasan lain layak mendapat pertimbangan kemanusiaan. Tarif baru akan berlaku bagi permohonan yang diterima pada atau setelah tanggal mulai berlaku, sehingga mengajukan sebelum tanggal itu memang berpengaruh. Karena ini masih berupa revisi yang dijadwalkan dan bukan praktik yang sudah final, periksalah besaran yang berlaku di situs Badan Layanan Imigrasi Jepang pada hari Anda mengajukan; biaya dapat berubah sewaktu-waktu.

Berapa lama prosesnya — dan aturan yang menjaga Anda tetap legal setelah masa tinggal berakhir

Standar lama proses yang diumumkan Badan Layanan Imigrasi untuk perubahan status izin tinggal adalah satu sampai dua bulan. Rata-rata sesungguhnya diterbitkan setiap bulan menurut status izin tinggal. Berikut angka untuk izin yang diberikan pada Juni 2026, dihitung dalam hari sejak pengajuan sampai hari Anda diberi tahu hasilnya.

Bacalah angka-angka itu dengan cermat. Angka tersebut mencakup waktu menunggu Anda mengirimkan dokumen tambahan, dan karena tanggal keputusan adalah hari Anda datang ke kantor imigrasi untuk diberi tahu hasilnya, angka itu juga mencakup jeda antara selesainya pemeriksaan dan kunjungan Anda. Permohonan yang ditolak dan yang ditarik tidak dihitung. Permohonan status kerja memanjang menjelang musim perekrutan bulan April, dan status Pelajar memanjang menjelang penerimaan siswa pada April dan Oktober.

Di sinilah Pasal 20 ayat (6) menjadi penting. Jika Anda mengajukan sebelum masa tinggal Anda berakhir dan belum ada keputusan pada tanggal berakhirnya, Anda boleh tetap tinggal dengan status sebelumnya, menjalankan kegiatan sebelumnya, sampai keputusan dibuat atau sampai dua bulan setelah tanggal berakhir — mana yang lebih dahulu. Orang dengan masa tinggal 30 hari atau kurang tidak termasuk dalam ketentuan ini. Ketika Anda mengajukan di loket, bagian belakang kartu izin tinggal Anda diberi catatan bahwa ada permohonan yang sedang diproses, jadi periksalah sisi belakang bila tanggal di sisi depan sudah lewat; pengajuan daring tidak diberi catatan seperti itu, tetapi sejak Januari 2026 Badan Layanan Imigrasi dapat menerbitkan keterangan bahwa permohonan daring, termasuk masa khusus ini, sedang diproses.

Hidup di dalam jendela dua bulan itu ada konsekuensi praktisnya, dan itulah sebabnya Badan Layanan Imigrasi lebih menyukai keputusan yang keluar sebelum masa tinggal Anda habis. Kartu My Number berakhir bersamaan dengan masa tinggal Anda kecuali Anda memperbaruinya lebih dulu di kantor pemerintah kota, dan rekening bank dapat dibatasi mulai hari setelah tanggal berakhir bila Anda tidak memberi tahu pihak bank. Jika Anda bepergian ke luar negeri dan masuk kembali selama masa khusus tersebut, datanglah ke kantor imigrasi sebelum dua bulan itu habis: tinggal melewatinya berarti tinggal secara ilegal, ada permohonan atau tidak.

Mengajukan melalui sistem daring

Perubahan status izin tinggal dapat diajukan melalui sistem permohonan izin tinggal daring milik Badan Layanan Imigrasi Jepang, yang diganti dengan platform baru pada 5 Januari 2026. Selain hemat 500 yen, daya tariknya adalah tidak perlu mengantre — dan berdasarkan rancangan jadwal Oktober 2026, selisih biaya loket dan daring melebar menjadi antara 3.000 dan 10.000 yen untuk setiap tingkatan di atas tiga bulan (masa tinggal tiga bulan atau kurang tetap 10.000 yen pada kedua jalur), yang secara terbuka disebut Badan Layanan Imigrasi sebagai dorongan ke arah pengajuan daring.

Tujuh kelompok dapat menggunakan sistem ini: staf organisasi tempat Anda bernaung, pengacara dan administrative scrivener, staf badan hukum kepentingan publik, staf organisasi pendukung terdaftar, pemohon sendiri, wakil hukum, serta kerabat — pasangan, anak, ayah, atau ibu — yang umumnya hanya bila pemohon berusia di bawah 16 tahun atau tidak mampu mengajukan sendiri. Mengajukan untuk diri sendiri ada syaratnya: Anda harus berstatus penduduk jangka menengah hingga panjang, yang berarti status Diplomat, Pejabat, dan Kunjungan Sementara serta masa tinggal tiga bulan atau kurang tidak termasuk, dan Anda harus berusia sekurang-kurangnya 15 tahun.

Ada satu batas keras yang sering membuat orang tersandung. Anda tidak dapat mengajukan secara daring pada hari terakhir masa tinggal Anda — pada hari itu Anda harus datang ke kantor imigrasi yang membawahi alamat Anda. Sejak Januari 2026, fungsi yang tersedia bagi Anda juga bergantung pada status Kartu My Number Anda, dan ada pemberitahuan terpisah yang mengatur pengajuan daring untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik dan Manajer Bisnis, jadi bacalah halaman pengumuman sistem sebelum Anda mulai, bukan setelahnya.

Jalur mana pun yang Anda tempuh, Badan Layanan Imigrasi meminta agar orang tidak menelepon untuk menanyakan perkembangan permohonan; mereka tidak menjawab pertanyaan mengenai permohonan perorangan, dan panggilan telepon justru memperlambat pemeriksaan.

Ketika jalur langsung tidak berhasil: status jembatan dan penolakan

Kadang status yang Anda inginkan belum tersedia. Status Kegiatan yang Ditentukan sebagian ada untuk menutup celah semacam itu, dan daftar kegiatan yang ditentukan milik Badan Layanan Imigrasi memuat beberapa status jembatan: mencari kerja setelah lulus dari universitas atau program kejuruan spesialis di Jepang, menunggu tanggal mulai kerja setelah menerima tawaran kerja, menunggu masuk sekolah pascasarjana, bersiap beralih ke Pekerja Berketerampilan Spesifik (i), dan — untuk bidang transportasi darat — memperoleh surat izin mengemudi Jepang atau menyelesaikan pelatihan pengemudi baru. Jalur pencarian kerja adalah yang paling dikenal: dengan rekomendasi dari sekolah yang baru Anda tinggalkan dan tanpa catatan bermasalah, Anda menerima enam bulan yang dapat diperpanjang satu kali, sehingga Anda punya waktu sampai satu tahun di Jepang untuk mencari kerja. Setiap status jembatan tersebut juga diperoleh melalui permohonan perubahan status izin tinggal.

Jika jawabannya tidak, perhatikan lebih dulu apa yang tertulis di halaman prosedur Badan Layanan Imigrasi sendiri pada bagian cara mengajukan keberatan: tidak ada. Tidak ada jalur banding administratif untuk perubahan status izin tinggal yang ditolak. Dalam praktiknya, kebanyakan orang menanyakan alasannya lalu mengajukan lagi, dan penolakan pada prinsipnya juga dapat digugat di pengadilan melalui gugatan pembatalan berdasarkan Undang-Undang Litigasi Perkara Administratif, yang memiliki tenggat pengajuannya sendiri; pengacara adalah pihak yang tepat untuk ditanya soal jalur tersebut. Contoh penolakan yang dipublikasikan berkumpul pada beberapa tema — denda dan putusan pidana, keterangan palsu seperti mendaftarkan alamat yang tidak Anda tinggali, bekerja tanpa izin dalam jangka panjang, serta permohonan tanpa tujuan yang masuk akal, misalnya mengulang program yang persis sama di sekolah yang sama. Penolakan yang berakar pada bukti pekerjaan yang tidak lengkap atau kurang meyakinkan sering kali dapat dijawab dengan permohonan baru yang disusun berbeda; penolakan yang berakar pada perilaku biasanya tidak.

Jika status Anda saat ini masih memiliki sisa waktu dan Anda masih memenuhi syaratnya, status itu berlanjut begitu saja. Jika masa tinggal Anda sudah berakhir dan ketentuan khusus dua bulan sudah habis, segeralah datang ke kantor imigrasi dan jangan menunggu — tetap berada di Jepang melewati titik itu berarti tinggal secara ilegal.

Jika Anda sedang mencari pekerjaan di Jepang, TreeGlobalPartners Inc. memperkenalkan lowongan kerja kepada warga negara asing tanpa biaya apa pun bagi pekerja — Anda tidak membayar sepeser pun. Urusan visa, termasuk permohonan perubahan status izin tinggal dan pekerjaan sebagai organisasi pendukung terdaftar, ditangani oleh perusahaan grup kami, Tree Administrative Scrivener Corporation. Beri tahu kami status Anda sekarang dan status apa yang Anda tuju, dan kami akan menyampaikan secara jujur apakah jalur tersebut memungkinkan: https://treeglobalpartners.com/id/contact/

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bolehkah saya terus bekerja selama permohonan perubahan status saya diperiksa?

Anda boleh melanjutkan kegiatan yang diizinkan oleh status Anda saat ini. Pasal 20 ayat (6) memungkinkan Anda tetap berada pada status sebelumnya sampai keputusan dibuat atau sampai dua bulan setelah masa tinggal Anda berakhir, mana yang lebih dahulu — tetapi hanya untuk kegiatan yang sebelumnya. Anda tidak boleh memulai pekerjaan baru sampai izin diberikan dan Anda telah mengambil kartu izin tinggal yang baru, karena izin itu berlaku sejak saat tersebut. Orang dengan masa tinggal 30 hari atau kurang berada di luar ketentuan ini.

Saya berpindah pemberi kerja tetapi jenis pekerjaannya sama. Apakah saya perlu mengubah status?

Tidak. Jika pekerjaan baru masih termasuk dalam status Anda saat ini, Anda melaporkan perubahan organisasi kepada Badan Layanan Imigrasi Jepang dalam waktu 14 hari berdasarkan Pasal 19-16 — secara daring melalui sistem pelaporan elektronik, melalui pos, atau di loket. Banyak orang juga mengajukan Sertifikat Kualifikasi Kerja, yang biayanya 2.000 yen di loket atau 1.600 yen secara daring, agar pemberi kerja baru memiliki konfirmasi tertulis bahwa posisi itu sesuai.

Berapa biaya perubahan status izin tinggal pada 2026?

Per Agustus 2026 biayanya 6.000 yen di loket dan 5.500 yen secara daring, dibayar dengan meterai penerimaan negara hanya bila izin diberikan. Rancangan peraturan kabinet yang diterbitkan pada 3 Juli 2026 akan menggantinya dengan skala mulai 10.000 yen sampai 75.000 yen di loket, bergantung pada masa tinggal yang diberikan, mulai 1 Oktober 2026. Besaran dapat berubah, jadi pastikan di situs Badan Layanan Imigrasi Jepang sebelum mengajukan.

Apa yang terjadi jika permohonan saya ditolak?

Tidak ada banding administratif untuk perubahan status izin tinggal yang ditolak — halaman prosedur Badan Layanan Imigrasi mencantumkan cara mengajukan keberatan sebagai tidak ada. Kebanyakan orang menanyakan alasannya, memperbaiki apa pun yang menyebabkan penolakan, lalu mengajukan lagi bila masalahnya dapat diperbaiki, misalnya isi pekerjaan yang tidak jelas atau pajak yang belum dibayar. Penolakan pada prinsipnya juga dapat digugat di pengadilan melalui gugatan pembatalan berdasarkan Undang-Undang Litigasi Perkara Administratif, yang memiliki tenggat pengajuannya sendiri, jadi segera bicarakan dengan pengacara bila Anda mempertimbangkannya. Jika status Anda saat ini masih berlaku dan Anda masih memenuhi syaratnya, status itu berlanjut. Jika masa tinggal Anda sudah berakhir dan ketentuan khusus dua bulan sudah habis, segera hubungi kantor imigrasi.

Bisakah saya beralih dari Kunjungan Sementara ke status kerja selama berada di Jepang?

Hanya dalam keadaan yang sangat terbatas. Pasal 20 ayat (3) menyatakan bahwa permohonan dari orang yang memegang status Kunjungan Sementara tidak dikabulkan kecuali didasarkan pada keadaan khusus yang tidak dapat dihindari. Jalur yang lazim adalah keluar dari Jepang dan masuk kembali dengan Certificate of Eligibility yang diurus oleh organisasi penerima.

Ringkasan

Perubahan status izin tinggal diperlukan ketika kegiatan yang akan Anda lakukan termasuk dalam status yang berbeda — bukan sekadar ketika keadaan Anda berubah. Berpindah pemberi kerja dalam status yang sama adalah pelaporan 14 hari, bukan permohonan, sedangkan pemegang Profesional Berketerampilan Tinggi (i), Pekerja Berketerampilan Spesifik, dan Kegiatan yang Ditentukan tetap mengajukan permohonan perubahan meskipun nama statusnya tidak berubah.

Ajukan di kantor imigrasi regional yang membawahi alamat terdaftar Anda, sejak alasannya timbul sampai masa tinggal Anda berakhir, dan ajukanlah lebih awal. Pelajar yang akan mulai bekerja pada April diminta mengajukan antara 1 Desember dan akhir Januari.

Biayanya 6.000 yen di loket dan 5.500 yen secara daring, dibayar hanya bila izin diberikan. Skala yang dikaitkan dengan masa tinggal, mulai 10.000 yen sampai 75.000 yen, dijadwalkan berlaku pada 1 Oktober 2026 dan akan diterapkan pada permohonan yang diterima sejak tanggal itu, sehingga waktu pengajuan menjadi persoalan finansial yang nyata tahun ini.

Rata-rata untuk izin yang diberikan pada Juni 2026 berkisar dari kurang dari sebulan untuk Perawatan Lansia sampai jauh lebih dari dua bulan untuk beberapa status kerja, dibandingkan standar yang diumumkan satu sampai dua bulan. Jika Anda mengajukan sebelum tanggal berakhir, ketentuan khusus dalam Pasal 20 ayat (6) menjaga Anda tetap berada di Jepang secara sah sampai keputusan keluar atau dua bulan setelah berakhirnya masa tinggal, mana yang lebih dahulu — meskipun Kartu My Number dan rekening bank Anda mungkin memerlukan perhatian tersendiri selama masa itu.

Dokumen adalah sumber keterlambatan terbesar. Selain formulir, pasfoto, paspor, dan kartu izin tinggal, setiap status tujuan memiliki daftarnya sendiri, dan aturannya berubah dua kali belakangan ini: tambahan bukti untuk permohonan Kategori 3 dan 4 pada status Insinyur / Spesialis Ilmu Humaniora / Layanan Internasional sejak 15 April 2026, dan penghapusan sebagian dokumen untuk konversi tertentu dari status Pelajar sejak 1 Desember 2025.

Artikel ini mencerminkan aturan dan angka resmi yang tersedia per Agustus 2026 dan merupakan informasi umum, bukan nasihat untuk kasus perorangan. Biaya, dokumen yang diperlukan, dan lama proses direvisi secara berkala — khususnya, daftar biaya yang dijelaskan di sini untuk 1 Oktober 2026 diterbitkan sebagai rancangan peraturan kabinet dan harus dipastikan kembali sebelum Anda mengajukan. Selalu periksa situs Badan Layanan Imigrasi Jepang atau tanyakan kepada kantor imigrasi regional Anda mengenai ketentuan yang berlaku bagi permohonan Anda sendiri.