जापानमा निवास स्थिति परिवर्तन: आवेदन गाइड

फेब्रुअरीमा जागिरको प्रस्ताव आउँछ र मार्चमा तपाईं स्नातक हुनुहुन्छ। विवाह दर्ता हुन्छ। कम्पनी बन्द हुन्छ र नयाँ रोजगारदाताले तपाईंले पहिले गरिरहनुभएको भन्दा निकै फरक काम प्रस्ताव गर्छ। यीमध्ये प्रत्येकको अर्थ यो हुन सक्छ — तपाईं जापानमा गर्न लाग्नुभएको गतिविधि अब तपाईंको कार्डमा छापिएको निवास स्थितिसँग मेल खाँदैन — र ठीक त्यही क्षणका लागि निवास स्थिति परिवर्तनको प्रक्रिया बनेको हो।

आवेदन आफैँ आप्रवासन नियन्त्रण तथा शरणार्थी मान्यता ऐनको धारा 20 मा परिभाषित छ। यो एउटै प्रक्रिया हो जसले हरेक दिशालाई समेट्छ: विद्यार्थीबाट कामदार, कामदारबाट पति/पत्नी, आश्रितबाट कामदार, एउटा निर्दिष्ट गतिविधि श्रेणीबाट अर्कोमा। फरक पर्ने कुरा भनेको तपाईंले संलग्न गर्ने प्रमाण र कार्यालयले त्यो पढ्न लिने समय हो।

जापानमा बसोबास स्थिति परिवर्तन गर्ने तरिका: योग्यता, कागजात, आवेदनका चरण, जाँच अवधि, अनलाइन आवेदन, अक्टोबर २०२६ देखि शुल्क र अनुमति पाएपछिको प्रक्रिया।

परिवर्तन कहिले आवश्यक हुन्छ — र कहिले हुँदैन

कसौटी "मेरो जीवनमा परिवर्तन आयो कि आएन" भन्ने होइन, "म गर्न लागेको गतिविधि फरक निवास स्थितिअन्तर्गत पर्छ कि पर्दैन" भन्ने हो। पढाइबाट पूर्णकालीन रोजगारीमा जाँदा त्यो रेखा नाघिन्छ। रोजगारीबाट जापानी नागरिकको पति/पत्नीका रूपमा जापानमा बस्न थाल्दा पनि नाघिन्छ। स्थायी बासिन्दा हुनका लागि दिइने आवेदन भने धारा 22 अन्तर्गतको छुट्टै आवेदन हो, निवास स्थिति परिवर्तनको आवेदन होइन — मानिसहरूले दुवैलाई एउटै भाषामा वर्णन गरे पनि।

केही अवस्थाहरू परिवर्तनजस्तै देखिन्छन् तर होइनन्। तपाईंले रोजगारदाता फेर्नुभयो तर उही स्थितिअन्तर्गत उही किसिमको काम गरिरहनुभएको छ भने परिवर्तनको आवेदन दिनुपर्दैन — धारा 19-16 अन्तर्गत 14 दिनभित्र आप्रवासन सेवा एजेन्सीलाई अनलाइन, हुलाकबाट वा काउन्टरमा सूचना दिनुपर्छ। धेरैले त्यही बेला रोजगार योग्यता प्रमाणपत्रका लागि पनि आवेदन दिन्छन्, ताकि नयाँ रोजगारदातासँग काम स्थितिसँग मिल्छ भन्ने लिखित पुष्टि होस्; त्यसको शुल्क काउन्टरमा 2,000 येन वा अनलाइन 1,600 येन हो। आफ्नो स्थितिको दायराबाहिरको आंशिक कामका लागि भने स्थिति परिवर्तन होइन, अनुमति प्राप्त बाहेकको गतिविधि गर्ने अनुमति लिनुपर्छ, जुन निःशुल्क छ।

अर्कोतर्फ केही अवस्था यस्ता छन् जहाँ तपाईंको कार्डमा लेखिएको स्थितिको नाम उही रहन्छ, तर पनि धारा 20 ले त्यसलाई परिवर्तनकै रूपमा लिन्छ। न्याय मन्त्रीले तोकेको संस्था फेर्ने उच्च दक्ष व्यावसायिक (i) धारकहरू, तोकिएको संस्था वा निर्दिष्ट औद्योगिक क्षेत्र फेर्ने निर्दिष्ट दक्ष कामदार धारकहरू, र आफूका लागि तोकिएको निर्दिष्ट गतिविधि फेर्ने निर्दिष्ट गतिविधि धारकहरू — सबैले निवास स्थिति परिवर्तनको आवेदन दिनुपर्छ।

एउटा स्थिति भने जानीजानी छोड्न गाह्रो बनाइएको छ। धारा 20, उपधारा 3 ले भन्छ — अस्थायी आगन्तुक स्थिति भएको व्यक्तिको आवेदन अपरिहार्य विशेष परिस्थितिमा आधारित नभएसम्म स्वीकृत गरिने छैन।

कहाँ आवेदन दिने, र कति चाँडो

तपाईंको निवास कार्डमा दर्ता भएको ठेगानामाथि क्षेत्राधिकार भएको क्षेत्रीय आप्रवासन कार्यालयमा आवेदन दिइन्छ। काउन्टरहरू कार्यदिनमा बिहान 9:00 देखि 12:00 र दिउँसो 13:00 देखि 16:00 सम्म खुल्छन्, तर केही प्रक्रियाका लागि समय अझ साँघुरो हुन्छ, त्यसैले टाढाबाट जाँदै हुनुहुन्छ भने पहिले फोन गर्नुहोस्। विदेशी बासिन्दा सूचना केन्द्रले 0570-013904 मा सामान्य प्रश्नको जवाफ दिन्छ।

आवेदनको अवधि परिवर्तनको कारण उत्पन्न भएको क्षणदेखि तपाईंको हालको बसाइ अवधि सकिने मितिसम्म चल्छ। म्याद थपको जस्तो "तीन महिनाअघि" भन्ने नियम यहाँ छैन — एजेन्सीले कारण उत्पन्न भएपछि तुरुन्तै आवेदन दिन मात्र भन्छ। यसलाई गम्भीर रूपमा लिनुपर्ने कारण छ: तपाईंले हालको स्थिति दिइएको गतिविधि पहिल्यै रोकिसक्नुभएको छ भने त्यो स्थिति खारेज हुन सक्छ।

दुई मौसमी प्रवृत्तिका आफ्नै निर्देशन छन्। अप्रिलदेखि काम सुरु गर्न चाहने विद्यार्थीहरूलाई 1 डिसेम्बरदेखि जनवरीको अन्त्यसम्म आवेदन दिन भनिएको छ, किनभने जनवरीदेखि मार्चसम्म आवेदनको चाप बढ्छ र ढिलो दिइएको आवेदन समयमै सकिन नसक्छ। र तपाईं अझै पढ्दै हुनुहुन्छ तर विद्यार्थी स्थिति 31 जनवरी वा त्यसअघि सकिन्छ भने, त्यो अवधिमा एजेन्सीले परिवर्तन होइन, म्याद थपको आवेदन दिन भन्छ।

• तपाईं आफैँले आवेदन दिन सक्नुहुन्छ, वा तपाईंको कानुनी प्रतिनिधिले तपाईंका तर्फबाट दिन सक्छ।
• स्वीकृत आवेदन प्रतिनिधिहरूले तपाईंका तर्फबाट बुझाउन सक्छन्: तपाईंलाई रोजगारी वा शिक्षा दिने संस्थाका कर्मचारी, पर्यवेक्षक संस्थाहरू, सार्वजनिक हित निगमका कर्मचारी, र ब्यूरोमा दर्ता भएका वकिल वा प्रशासनिक लेखापालहरू।
• आफन्त वा सँगै बस्ने व्यक्तिले तपाईं 16 वर्षमुनिको हुनुहुन्छ वा साँच्चै उपस्थित हुन नसक्ने अवस्थामा — जस्तै बिरामी — मात्र आवेदन दिन सक्छ। काममा व्यस्त हुनु पर्याप्त कारण होइन।
• प्रतिनिधिले आवेदन दिँदा पनि, आवेदन विचाराधीन रहेको अवधिभर तपाईं शारीरिक रूपमा जापानमै हुनुपर्छ।
• तपाईं 18 वर्ष वा माथिको हुनुहुन्छ र प्रतिनिधि प्रयोग गर्दै हुनुहुन्न भने आफैँ उपस्थित भई आवेदन दिनुहोस्।

परीक्षकले वास्तवमा के तौलिरहेको हुन्छ

अनुमति विवेकाधीन हुन्छ। निवास स्थिति परिवर्तन र बसाइ म्याद थपसम्बन्धी एजेन्सीको निर्देशिका — पहिलो पटक मार्च 2008 मा जारी भई अन्तिम पटक जुन 2026 मा संशोधन गरिएको — मा त्यो विवेकभित्र के-के पर्छ भनी उल्लेख छ, र के संलग्न गर्ने भन्ने निर्णय गर्नुअघि यो पढ्नु राम्रो हुन्छ।

तलको सूचीका पहिला दुई बुँदा बाँकीजस्तै तौलिँदैनन्। बुँदा 1 त कुनै तत्त्व नै होइन, आवश्यकता हो: निर्देशिकाअनुसार अनुमति दिनुअघि तपाईंले गर्न खोजेको गतिविधि ऐनअन्तर्गतको कुनै निवास स्थितिसँग मेल खानुपर्छ। बुँदा 2, अर्थात् मन्त्रालयको आदेशले तोकेको अवतरण अनुमति मापदण्ड, सिद्धान्ततः पूरा हुनुपर्छ — यो ऐनको अनुसूची I(2) र I(4) का स्थितिहरूमा लागू हुन्छ, अर्थात् कामसम्बन्धी स्थितिहरूसँगै विद्यार्थी, तालिमार्थी र आश्रित; जबकि निर्दिष्ट गतिविधि र दीर्घकालीन बासिन्दा धारकहरूले सिद्धान्ततः सम्बन्धित सार्वजनिक सूचनाका सर्तहरू पूरा गरिरहनुपर्ने अपेक्षा गरिन्छ। बुँदा 3 देखि 8 सम्म मात्र विवेकाधीन तत्त्वहरू हुन् — सबै पूरा गर्दा पनि अनुमति निश्चित हुँदैन, र एउटा पूरा नभए पनि स्वतः असफल हुनुहुन्न, किनभने ती सँगै तौलिन्छन्।

1. तपाईंले गर्न खोजेको गतिविधि ऐनअन्तर्गतको कुनै निवास स्थितिसँग मेल खान्छ।
2. तपाईंले त्यो स्थितिमा लागू हुने अवतरण अनुमति मापदण्ड पूरा गर्नुहुन्छ।
3. तपाईं हालको स्थितिको गतिविधि साँच्चिकै गरिरहनुभएको थियो — पढ्न छोडेको विद्यार्थी, वा तालिम स्थलबाट हराएको इन्टर्नलाई नकारात्मक अंक दिइन्छ।
4. तपाईंको आचरण राम्रो छ; फौजदारी सजाय वा अवैध काम मिलाइदिनुजस्ता कुरा पहिलो पटकको भए पनि निकै भारी पर्छन्।
5. तपाईं सार्वजनिक बोझ नबनी आफ्नो जीवन धान्न सक्नुहुन्छ, जुन घरपरिवारको तहमा मूल्यांकन गरिन्छ।
6. तपाईंको रोजगारी र काम गर्ने सर्तहरू श्रम कानुनअनुरूप छन्, आंशिक काम पनि समेटेर।
7. तपाईंको कर र सामाजिक बिमाका दायित्व पूरा भएका छन् — राष्ट्रिय स्वास्थ्य बिमा शुल्कसमेत, ठूलो वा लामो समयदेखिको बक्यौतालाई नकारात्मक तत्त्व मानिन्छ।
8. तपाईंले धारा 19-7 देखि 19-13, 19-15 र 19-16 अन्तर्गतका निवास कार्ड र सूचनासम्बन्धी दायित्व पालना गर्नुभएको छ — ठेगाना र कार्ड विवरणको सूचना, कार्डको म्याद नवीकरण, पुनः जारी, कार्ड फिर्ता, र आफ्नो संस्थासम्बन्धी सूचना।

2010 देखि काउन्टरहरूले स्वास्थ्य बिमामा आबद्ध भएको प्रमाण देखाउन माग्दै आएका छन्। कागजी स्वास्थ्य बिमा कार्ड 2 डिसेम्बर 2024 देखि जारी हुन बन्द भएकाले, अहिले एजेन्सीले माई पोर्टल एपको योग्यता जानकारी स्क्रिन, योग्यता जानकारीको सूचना, वा योग्यता पुष्टि प्रमाणपत्र स्वीकार गर्छ। यीमध्ये कुनै देखाउन नसक्नु आफैँमा अस्वीकृतिको कारण होइन।

कागजपत्र: साझा आधार र स्थितिअनुसारको थप तह

हरेक आवेदनको मेरुदण्ड उही हुन्छ: निवास स्थिति परिवर्तनको आवेदन फाराम, आवेदन दिनुभन्दा अघिल्लो छ महिनाभित्र खिचिएको 4 सेन्टिमिटर × 3 सेन्टिमिटरको एउटा फोटो — टोपीविहीन, अगाडि फर्किएको, सादा पृष्ठभूमि — र तपाईंको राहदानी तथा निवास कार्ड, जुन बुझाइने होइन, देखाइने हुन्। 14 जुन 2026 वा त्यसपछि जारी भएका निवास कार्डका हकमा एक वर्ष र सोभन्दा माथिका आवेदकका लागि फोटो अनिवार्य छ; त्यो मितिअघि यो छुट 16 वर्षसम्म थियो। तपाईं जुन स्थितिमा जाँदै हुनुहुन्छ त्यसले तपाईंलाई मध्यम-देखि-दीर्घकालीन बासिन्दा बनाउँदैन भने पनि फोटो चाहिँदैन — जस्तै तीन महिना वा सोभन्दा कम बसाइ अवधि, वा अस्थायी आगन्तुक।

बाँकी सबै तपाईं कता जाँदै हुनुहुन्छ भन्नेमा भर पर्छ। रोजगारीमा आधारित आवेदनहरू नियुक्ति गर्ने संस्थाको आकार र प्रतिवेदन प्रोफाइलअनुसार श्रेणी 1 देखि 4 सम्म वर्गीकृत गरिन्छन्, र श्रेणी 1 र 2 ले धेरै कम कागजात संलग्न गर्नुपर्छ। जापानमा जारी भएका प्रमाणपत्रहरू तीन महिनाभित्रका हुनुपर्छ। विदेशी भाषाका जुनसुकै कागजातलाई जापानी अनुवाद चाहिन्छ। कागजात सामान्यतया फिर्ता गरिँदैन, त्यसैले सक्कल फिर्ता चाहिन्छ भने काउन्टरमा सोध्नुहोस्।

हालैका दुई परिवर्तन छुट्न सजिलो छ। 15 अप्रिल 2026 देखि, श्रेणी 3 र 4 का संस्थाबाट दिइने इन्जिनियर / मानविकी विशेषज्ञ / अन्तर्राष्ट्रिय सेवा स्थितिका आवेदनमा संस्थाको प्रतिनिधिसम्बन्धी घोषणा समावेश हुनैपर्छ — र काममा मुख्यतः भाषिक क्षमता प्रयोग हुने भए, जस्तै अनुवाद, दोभाषे, होटलको फ्रन्ट डेस्क वा ग्राहकसँग प्रत्यक्ष सम्पर्क हुने अन्य काम, CEFR B2 बराबरको भाषिक क्षमताको प्रमाण पनि चाहिन्छ। JLPT N2 वा सोभन्दा माथि, BJT मा 400 वा सोभन्दा बढी अंक, 20 वर्ष वा सोभन्दा बढी समयदेखि मध्यम-देखि-दीर्घकालीन बासिन्दा, जापानी विश्वविद्यालय, प्राविधिक कलेज वा विशेषज्ञ पाठ्यक्रमबाट स्नातक, वा जापानी अनिवार्य शिक्षासँगै हाइस्कुल पूरा — यी सबैले यो सर्त पूरा गरेको मानिन्छ।

अर्कोतर्फ, 1 डिसेम्बर 2025 देखि विद्यार्थीबाट इन्जिनियर / मानविकी विशेषज्ञ / अन्तर्राष्ट्रिय सेवा वा अनुसन्धानकर्तामा जाँदा केही कागजात हटाउन सकिन्छ: स्नातकोत्तर विद्यालय र जुनियर कलेजसमेत जापानी विश्वविद्यालयबाट स्नातक भएकाहरूका लागि, QS, THE र ARWU मध्ये कम्तीमा दुई सूचीको शीर्ष 300 भित्र पर्ने विदेशी विश्वविद्यालयबाट स्नातक भएकाहरूका लागि, र त्यही स्थितिमा पहिले विद्यार्थी रहेको कर्मचारी कार्यरत रहेको र त्यस्तो कर्मचारीको कम्तीमा एक पटक म्याद थप स्वीकृत भइसकेको संस्थामा जोडिने आवेदकहरूका लागि। प्रेषण (डिस्प्याच) रोजगारी यसमा पर्दैन। अपूर्ण फाइल ढिलाइको सबैभन्दा सामान्य कारण हो, र एजेन्सीले थप कागजात माग्नुको सट्टा प्रतिकूल निर्णय नै हुन सक्ने चेतावनी दिन्छ।

१ अक्टोबर २०२६ देखि स्वीकार गरिएका आवेदनको सरकारी शुल्क

१ अक्टोबर २०२६ देखि स्वीकार गरिएका बसोबासको स्थिति परिवर्तन वा अवधि नवीकरणका आवेदनको सामान्य सरकारी शुल्क दिइएको बसोबास अवधिमा निर्भर हुन्छ: काउन्टरमा १०,०००–७५,००० येन, वा अनलाइनमा १०,०००–६५,००० येनसँग अलग्गै ३३० वा ५५० येन भुक्तानी शुल्क। अनुमति दिइँदा शुल्क तिर्नुपर्छ। ३० सेप्टेम्बर २०२६ सम्म स्वीकार गरिएका आवेदनमा पछि अनुमति दिइए पनि पुरानै शुल्क लाग्छ। COE जारी गर्ने कार्य स्वयं अझै निःशुल्क छ; व्यावसायिक सेवा शुल्क अलग हुन्छ।

काउन्टरको आवेदनमा राजस्व टिकट प्रयोग हुन्छ। १ अक्टोबर २०२६ देखि स्वीकार गरिएका अनलाइन आवेदनमा राजस्व टिकटको सट्टा कनभिनियन्स स्टोर वा बैंकमार्फत भुक्तानी गरिन्छ; क्रेडिट कार्ड वा QR कोडबाट भुक्तानी उपलब्ध छैन। जाँचपछि पठाइने भुक्तानी निर्देशन पालना गर्नुहोस्।

१ अक्टोबर २०२६ देखि स्वीकार गरिएका स्थायी बसोबास अनुमतिको आवेदनमा सामान्य सरकारी शुल्क २००,००० येन हो। ३० सेप्टेम्बर २०२६ सम्म स्वीकार गरिएका आवेदनमा पुरानै शुल्क कायम रहन्छ (१ अप्रिल २०२५ देखि स्वीकार गरिएका आवेदनको १०,००० येन)। घटाइएको २०,००० येन शुल्क आधिकारिक शुल्क घटाउने मापदण्ड पूरा गर्ने व्यक्तिका लागि मात्र हो, सबैका लागि होइन। अनुमति दिइँदा शुल्क तिर्नुपर्छ; व्यावसायिक सेवा शुल्क अलग हुन्छ।

काउन्टरको ६,००० येन / अनलाइनको ५,५०० येन दर १ अप्रिल २०२५ देखि ३० सेप्टेम्बर २०२६ सम्म स्वीकार गरिएका आवेदनमा लाग्छ, १ अक्टोबर २०२६ पछि अनुमति दिइए पनि यही दर कायम रहन्छ।

अध्यागमन सेवा एजेन्सीको हालको शुल्क तालिका हेर्नुहोस् ↗

कति समय लाग्छ — र म्याद सकिएपछि पनि तपाईंलाई कानुनी बनाइराख्ने नियम

निवास स्थिति परिवर्तनका लागि एजेन्सीले प्रकाशित गरेको मानक प्रशोधन अवधि एकदेखि दुई महिना हो। वास्तविक औसतहरू निवास स्थितिअनुसार मासिक रूपमा प्रकाशित हुन्छन्। तल जुन 2026 मा दिइएका अनुमतिका तथ्यांक छन्, जुन आवेदन दिएको दिनदेखि तपाईंलाई नतिजा भनिएको दिनसम्मको दिनमा नापिएका हुन्।

यी संख्या ध्यान दिएर पढ्नुहोस्। यीमा तपाईंले थप कागजात पठाउने पर्खाइमा बितेको समय पनि समावेश छ, र निर्णय मिति भनेको तपाईं कार्यालय गएर नतिजा सुनेको दिन भएकाले, जाँच सकिएदेखि तपाईं कार्यालय पुगेसम्मको अन्तराल पनि समावेश हुन्छ। अस्वीकृत र फिर्ता लिइएका आवेदन यसमा गनिँदैनन्। अप्रिलको नियुक्ति सिजनअघि कामसम्बन्धी स्थितिका आवेदनको अवधि लम्बिन्छ, र अप्रिल तथा अक्टोबरको विद्यालय भर्नाअघि विद्यार्थी स्थितिको अवधि लम्बिन्छ।

यहीँनेर धारा 20, उपधारा 6 महत्त्वपूर्ण हुन्छ। तपाईंले बसाइ अवधि सकिनुअघि आवेदन दिनुभएको थियो र म्याद सकिने मितिसम्म निर्णय भएको छैन भने, निर्णय नहुँदासम्म वा म्याद सकिएको दुई महिनासम्म — जुन पहिले आउँछ — तपाईं पहिलेकै स्थितिमा, पहिलेकै गतिविधि गर्दै रहन सक्नुहुन्छ। बसाइ अवधि 30 दिन वा सोभन्दा कम भएकाहरू यसमा पर्दैनन्। काउन्टरमा आवेदन दिँदा तपाईंको निवास कार्डको पछाडिपट्टि आवेदन विचाराधीन रहेको जनाउने अभिलेख गरिन्छ, त्यसैले अगाडिको मिति नाघिसकेको छ भने पछाडिपट्टि हेर्नुहोस्; अनलाइन आवेदनमा यस्तो अभिलेख हुँदैन, तर जनवरी 2026 देखि एजेन्सीले यो विशेष अवधिसमेत समेटेर अनलाइन आवेदन विचाराधीन रहेको प्रमाणित गर्न सक्छ।

त्यो दुई महिनाको अवधिभित्र बस्दा व्यावहारिक असर पर्छ, र त्यसैले एजेन्सीले तपाईंको बसाइ अवधि सकिनुअघि नै निर्णय आओस् भन्ने चाहन्छ। नगरपालिका कार्यालयमा गएर पहिले नै नवीकरण नगरेको खण्डमा माई नम्बर कार्ड तपाईंको बसाइ अवधिसँगै समाप्त हुन्छ, र बैंकलाई सूचना दिनुभएको छैन भने म्याद सकिएको भोलिपल्टदेखि बैंक खातामा रोक लाग्न सक्छ। यो विशेष अवधिमा तपाईं विदेश गएर पुनः प्रवेश गर्नुहुन्छ भने, दुई महिना नसकिँदै कार्यालय आउनुहोस्: त्योभन्दा बढी बस्नु अवैध बसोबास हो, आवेदन भए पनि नभए पनि।

अनलाइन प्रणालीमार्फत आवेदन

निवास स्थिति परिवर्तनको आवेदन आप्रवासन सेवा एजेन्सीको अनलाइन निवास आवेदन प्रणालीमार्फत दिन सकिन्छ, जुन 5 जनवरी 2026 मा नयाँ प्लेटफर्मले प्रतिस्थापन गरेको हो।

दिइएको बसोबास अवधिअनुसार १०,०००–६५,००० येनसँग ३३० वा ५५० येन भुक्तानी शुल्क (१ अक्टोबर २०२६ देखि स्वीकार गरिएका आवेदन)

काउन्टरको आवेदनमा राजस्व टिकट प्रयोग हुन्छ। १ अक्टोबर २०२६ देखि स्वीकार गरिएका अनलाइन आवेदनमा राजस्व टिकटको सट्टा कनभिनियन्स स्टोर वा बैंकमार्फत भुक्तानी गरिन्छ; क्रेडिट कार्ड वा QR कोडबाट भुक्तानी उपलब्ध छैन। जाँचपछि पठाइने भुक्तानी निर्देशन पालना गर्नुहोस्।

सात समूहले यो प्रणाली प्रयोग गर्न सक्छन्: तपाईं आबद्ध रहेको संस्थाका कर्मचारी, वकिल र प्रशासनिक लेखापाल, सार्वजनिक हित निगमका कर्मचारी, दर्ता भएका सहयोग संस्थाका कर्मचारी, आवेदक स्वयं, कानुनी प्रतिनिधि, र आफन्त — पति/पत्नी, सन्तान, बुबा वा आमा — जुन सामान्यतया आवेदक 16 वर्षमुनिको वा आफैँ आवेदन दिन नसक्ने अवस्थामा मात्र हुन्छ। आफ्नै लागि आवेदन दिन सर्तहरू छन्: तपाईं मध्यम-देखि-दीर्घकालीन बासिन्दा हुनुपर्छ, जसले कूटनीतिज्ञ, आधिकारिक र अस्थायी आगन्तुक स्थिति तथा तीन महिना वा सोभन्दा कमको जुनसुकै बसाइ अवधिलाई बाहिर राख्छ, र तपाईं कम्तीमा 15 वर्षको हुनुपर्छ।

एउटा कडा सीमाले धेरैलाई अलमल्याउँछ। तपाईंको बसाइ अवधिको अन्तिम दिनमा अनलाइन आवेदन दिन सकिँदैन — त्यो दिन तपाईंको ठेगानामाथि क्षेत्राधिकार भएको कार्यालयमै जानुपर्छ। जनवरी 2026 देखि तपाईंलाई उपलब्ध हुने सुविधाहरू तपाईंको माई नम्बर कार्डको अवस्थामा पनि भर पर्छन्, र निर्दिष्ट दक्ष कामदार तथा व्यवसाय व्यवस्थापकका लागि अनलाइन आवेदनसम्बन्धी छुट्टै सूचनाहरू लागू हुन्छन्, त्यसैले सुरु गरिसकेपछि होइन, सुरु गर्नुअघि नै प्रणालीको सूचना पृष्ठ पढ्नुहोस्।

जुनसुकै बाटो रोज्नुभए पनि, एजेन्सीले प्रगतिको जानकारीका लागि फोन नगर्न आग्रह गर्छ; यसले व्यक्तिगत आवेदनबारे प्रश्नको जवाफ दिँदैन, र फोनहरूले जाँच प्रक्रियालाई ढिलो बनाउँछन्।

सिधा बाटो नचलेको बेला: पुलहरू र अस्वीकृति

कहिलेकाहीँ तपाईंले चाहेको स्थिति अझै उपलब्ध हुँदैन। निर्दिष्ट गतिविधि स्थिति आंशिक रूपमा त्यस्ता खाली ठाउँ भर्न नै छ, र एजेन्सीको निर्दिष्ट गतिविधिको आफ्नै सूचीमा केही पुलहरू समावेश छन्: जापानी विश्वविद्यालय वा विशेषज्ञ पाठ्यक्रमबाट स्नातक भएपछिको जागिर खोजी, जागिरको प्रस्ताव पाइसकेपछि सुरु मिति कुर्ने अवधि, स्नातकोत्तर विद्यालयमा भर्ना हुन कुर्ने अवधि, निर्दिष्ट दक्ष कामदार (i) मा जाने तयारी, र — सडक यातायात क्षेत्रका लागि — जापानी सवारी चालक अनुमतिपत्र लिने वा नयाँ चालक तालिम पूरा गर्ने अवधि। जागिर खोजीको बाटो सबैभन्दा प्रचलित छ: भर्खरै छोडेको विद्यालयको सिफारिस र अभिलेखमा कुनै समस्या नभएको खण्डमा तपाईंलाई छ महिना दिइन्छ, जुन एक पटक नवीकरण गर्न मिल्छ, अर्थात् काम खोज्न जापानमा एक वर्षसम्म बस्न पाइन्छ। यीमध्ये हरेक पुल आफैँमा निवास स्थिति परिवर्तनको आवेदनबाटै प्राप्त हुन्छ।

जवाफ नकारात्मक आयो भने, सबैभन्दा पहिले एजेन्सीको आफ्नै प्रक्रिया पृष्ठमा पुनरावेदनको विधिअन्तर्गत के लेखिएको छ हेर्नुहोस्: छैन। अस्वीकृत निवास स्थिति परिवर्तनका लागि प्रशासनिक पुनरावेदनको बाटो छैन। व्यवहारमा धेरैजसो मानिसले कारण सोध्छन् र फेरि आवेदन दिन्छन्, र सैद्धान्तिक रूपमा अस्वीकृतिलाई प्रशासनिक मुद्दा सम्बन्धी ऐन अन्तर्गत खारेजीको मुद्दामार्फत अदालतमा पनि चुनौती दिन सकिन्छ, जसको आफ्नै दाखिला म्याद हुन्छ; त्यो बाटोबारे सोध्नुपर्ने व्यक्ति वकिल हो। प्रकाशित अस्वीकृतिका उदाहरणहरू केही विषयवस्तुमा केन्द्रित छन् — फौजदारी जरिवाना र सजाय, आफू नबस्ने ठेगाना घोषणा गर्नेजस्ता झूटा विवरण, लामो समयसम्मको अनधिकृत काम, र कुनै उचित उद्देश्य नभएका आवेदन, जस्तै उही विद्यालयमा उही पाठ्यक्रम दोहोर्‍याउने। जागिरबारे अपूर्ण वा विश्वस्त नपार्ने प्रमाणका कारण भएको अस्वीकृतिलाई फरक ढंगले तयार गरिएको नयाँ आवेदनले प्रायः सम्बोधन गर्न सकिन्छ; आचरणका कारण भएको अस्वीकृतिलाई भने सामान्यतया सकिँदैन।

तपाईंको हालको स्थितिमा अझै समय बाँकी छ र तपाईं त्यसका लागि योग्य नै हुनुहुन्छ भने, त्यो स्थिति यथावत् जारी रहन्छ। तपाईंको अवधि पहिल्यै सकिइसकेको छ र दुई महिनाको विशेष व्यवस्था पनि सकिएको छ भने, पर्खिनुको सट्टा तुरुन्तै आप्रवासन कार्यालय जानुहोस् — त्यसपछि पनि जापानमा बस्नु अवैध बसोबास हो।

तपाईं जापानमा काम खोज्दै हुनुहुन्छ भने, TreeGlobalPartners Inc. ले विदेशी नागरिकहरूलाई जागिर परिचय गराउँछ र कामदारले कुनै शुल्क तिर्नुपर्दैन — तपाईंले केही तिर्नुहुन्न। भिसासम्बन्धी पक्ष, जसमा निवास स्थिति परिवर्तनका आवेदन र दर्ता भएको सहयोग कार्य पर्छन्, हाम्रो समूह कम्पनी Tree Administrative Scrivener Corporation ले हेर्छ। तपाईं अहिले कहाँ हुनुहुन्छ र कहाँ जान चाहनुहुन्छ भन्नुहोस्, हामी त्यो बाटो सम्भव छ कि छैन इमानदारीपूर्वक बताउनेछौँ: https://treeglobalpartners.com/ne/contact/

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

मेरो निवास स्थिति परिवर्तनको आवेदन जाँच भइरहेका बेला म काम गरिरहन सक्छु?

तपाईंले हालको स्थितिले अनुमति दिएका गतिविधिहरू जारी राख्न सक्नुहुन्छ। धारा 20, उपधारा 6 ले निर्णय नहुँदासम्म वा तपाईंको बसाइ अवधि सकिएको दुई महिनासम्म — जुन पहिले आउँछ — पहिलेकै स्थितिमा रहन दिन्छ, तर पहिलेकै गतिविधिहरू मात्र। अनुमति प्राप्त नभई र नयाँ निवास कार्ड नलिई तपाईंले नयाँ जागिर सुरु गर्न सक्नुहुन्न, किनभने अनुमति ठीक त्यही क्षणदेखि लागू हुन्छ। बसाइ अवधि 30 दिन वा त्योभन्दा कम भएकाहरू यो व्यवस्थाभित्र पर्दैनन्।

म रोजगारदाता फेर्दै छु तर कामको प्रकार उही छ। के मैले निवास स्थिति परिवर्तन गर्नुपर्छ?

पर्दैन। नयाँ काम अझै तपाईंको हालको स्थितिभित्र पर्छ भने, धारा 19-16 अन्तर्गत 14 दिनभित्र आप्रवासन सेवा एजेन्सीलाई संस्था परिवर्तनको सूचना दिनुहुन्छ — इलेक्ट्रोनिक सूचना प्रणालीमार्फत अनलाइन, हुलाकबाट, वा काउन्टरमा। धेरैले त्यही बेला रोजगार योग्यता प्रमाणपत्रका लागि पनि आवेदन दिन्छन्, जसको शुल्क काउन्टरमा 2,000 येन र अनलाइन 1,600 येन हो, ताकि नयाँ रोजगारदातासँग काम स्थितिसँग मिल्छ भन्ने लिखित पुष्टि होस्।

2026 मा निवास स्थिति परिवर्तनको शुल्क कति हो?

१ अक्टोबर २०२६ देखि स्वीकार गरिएका बसोबासको स्थिति परिवर्तन वा अवधि नवीकरणका आवेदनको सामान्य सरकारी शुल्क दिइएको बसोबास अवधिमा निर्भर हुन्छ: काउन्टरमा १०,०००–७५,००० येन, वा अनलाइनमा १०,०००–६५,००० येनसँग अलग्गै ३३० वा ५५० येन भुक्तानी शुल्क। अनुमति दिइँदा शुल्क तिर्नुपर्छ। ३० सेप्टेम्बर २०२६ सम्म स्वीकार गरिएका आवेदनमा पछि अनुमति दिइए पनि पुरानै शुल्क लाग्छ। COE जारी गर्ने कार्य स्वयं अझै निःशुल्क छ; व्यावसायिक सेवा शुल्क अलग हुन्छ। काउन्टरको आवेदनमा राजस्व टिकट प्रयोग हुन्छ। १ अक्टोबर २०२६ देखि स्वीकार गरिएका अनलाइन आवेदनमा राजस्व टिकटको सट्टा कनभिनियन्स स्टोर वा बैंकमार्फत भुक्तानी गरिन्छ; क्रेडिट कार्ड वा QR कोडबाट भुक्तानी उपलब्ध छैन। जाँचपछि पठाइने भुक्तानी निर्देशन पालना गर्नुहोस्। काउन्टरको ६,००० येन / अनलाइनको ५,५०० येन दर १ अप्रिल २०२५ देखि ३० सेप्टेम्बर २०२६ सम्म स्वीकार गरिएका आवेदनमा लाग्छ, १ अक्टोबर २०२६ पछि अनुमति दिइए पनि यही दर कायम रहन्छ।

मेरो आवेदन अस्वीकृत भयो भने के हुन्छ?

अस्वीकृत निवास स्थिति परिवर्तनका लागि प्रशासनिक पुनरावेदनको बाटो छैन — एजेन्सीको प्रक्रिया पृष्ठले पुनरावेदनको विधि "छैन" भनी उल्लेख गरेको छ। धेरैजसो मानिसले कारण सोध्छन्, अस्पष्ट कामको विवरण वा नतिरिएको करजस्ता सच्याउन सकिने कुरा सच्याएर फेरि आवेदन दिन्छन्। सैद्धान्तिक रूपमा अस्वीकृतिलाई प्रशासनिक मुद्दा सम्बन्धी ऐन अन्तर्गत खारेजीको मुद्दामार्फत अदालतमा पनि चुनौती दिन सकिन्छ, जसको आफ्नै दाखिला म्याद हुन्छ, त्यसैले विचार गर्दै हुनुहुन्छ भने तुरुन्तै वकिलसँग कुरा गर्नुहोस्। तपाईंको हालको स्थिति अझै मान्य छ र तपाईं त्यसका लागि योग्य हुनुहुन्छ भने त्यो स्थिति यथावत् रहन्छ। अवधि सकिएको छ र दुई महिनाको विशेष व्यवस्था पनि सकिएको छ भने तुरुन्तै आप्रवासन कार्यालयमा सम्पर्क गर्नुहोस्।

म जापानमा हुँदै अस्थायी आगन्तुकबाट कामको स्थितिमा जान सक्छु?

निकै साँघुरो अवस्थामा मात्र। धारा 20, उपधारा 3 ले अस्थायी आगन्तुक स्थिति भएको व्यक्तिको आवेदन अपरिहार्य विशेष परिस्थितिमा आधारित नभएसम्म स्वीकृत नगरिने उल्लेख गर्छ। सामान्य बाटो भनेको जापान छोडेर, स्वीकार गर्ने संस्थाले प्राप्त गरेको पात्रता प्रमाणपत्रका आधारमा पुनः प्रवेश गर्नु हो।

सारांश

निवास स्थिति परिवर्तन तब आवश्यक हुन्छ जब तपाईं गर्न लाग्नुभएको गतिविधि फरक स्थितिअन्तर्गत पर्छ — तपाईंको परिस्थिति बदलिँदैमा होइन। उही स्थितिभित्र रोजगारदाता फेर्नु 14 दिनको सूचना हो, आवेदन होइन; जबकि उच्च दक्ष व्यावसायिक (i), निर्दिष्ट दक्ष कामदार र निर्दिष्ट गतिविधि धारकहरूले स्थितिको नाम उही रहँदा पनि परिवर्तनको आवेदन दिनुपर्छ।

आफ्नो दर्ता ठेगाना समेट्ने क्षेत्रीय आप्रवासन कार्यालयमा, कारण उत्पन्न भएको क्षणदेखि बसाइ अवधि सकिनेसम्म आवेदन दिनुहोस् — र चाँडो दिनुहोस्। अप्रिलदेखि काम सुरु गर्ने विद्यार्थीहरूलाई 1 डिसेम्बरदेखि जनवरीको अन्त्यसम्म आवेदन दिन भनिएको छ।

१ अक्टोबर २०२६ देखि स्वीकार गरिएका बसोबासको स्थिति परिवर्तन वा अवधि नवीकरणका आवेदनको सामान्य सरकारी शुल्क दिइएको बसोबास अवधिमा निर्भर हुन्छ: काउन्टरमा १०,०००–७५,००० येन, वा अनलाइनमा १०,०००–६५,००० येनसँग अलग्गै ३३० वा ५५० येन भुक्तानी शुल्क। अनुमति दिइँदा शुल्क तिर्नुपर्छ। ३० सेप्टेम्बर २०२६ सम्म स्वीकार गरिएका आवेदनमा पछि अनुमति दिइए पनि पुरानै शुल्क लाग्छ। COE जारी गर्ने कार्य स्वयं अझै निःशुल्क छ; व्यावसायिक सेवा शुल्क अलग हुन्छ। काउन्टरको आवेदनमा राजस्व टिकट प्रयोग हुन्छ। १ अक्टोबर २०२६ देखि स्वीकार गरिएका अनलाइन आवेदनमा राजस्व टिकटको सट्टा कनभिनियन्स स्टोर वा बैंकमार्फत भुक्तानी गरिन्छ; क्रेडिट कार्ड वा QR कोडबाट भुक्तानी उपलब्ध छैन। जाँचपछि पठाइने भुक्तानी निर्देशन पालना गर्नुहोस्। काउन्टरको ६,००० येन / अनलाइनको ५,५०० येन दर १ अप्रिल २०२५ देखि ३० सेप्टेम्बर २०२६ सम्म स्वीकार गरिएका आवेदनमा लाग्छ, १ अक्टोबर २०२६ पछि अनुमति दिइए पनि यही दर कायम रहन्छ।

जुन 2026 मा दिइएका अनुमतिको औसत स्याहारका लागि एक महिनाभन्दा कमदेखि केही कामसम्बन्धी स्थितिका लागि दुई महिनाभन्दा निकै बढीसम्म रह्यो, जबकि प्रकाशित मानक एकदेखि दुई महिना हो। तपाईंले म्याद सकिनुअघि आवेदन दिनुभएको छ भने धारा 20, उपधारा 6 को विशेष व्यवस्थाले निर्णय नहुँदासम्म वा म्याद सकिएको दुई महिनासम्म — जुन पहिले आउँछ — तपाईंलाई जापानमा कानुनी रूपमा राख्छ, तर त्यो अवधिमा माई नम्बर कार्ड र बैंक खातालाई छुट्टै ध्यान दिनुपर्ने हुन सक्छ।

सबैभन्दा बढी ढिलाइ कागजातबाटै हुन्छ। फाराम, फोटो, राहदानी र निवास कार्डबाहेक हरेक लक्ष्य स्थितिको आफ्नै सूची हुन्छ, र नियम हालै दुई पटक बदलिएका छन्: 15 अप्रिल 2026 देखि इन्जिनियर / मानविकी विशेषज्ञ / अन्तर्राष्ट्रिय सेवाका श्रेणी 3 र 4 का आवेदनमा थप प्रमाण, र 1 डिसेम्बर 2025 देखि विद्यार्थीबाट हुने केही परिवर्तनमा कागजात छुट।

काउन्टरको ६,००० येन / अनलाइनको ५,५०० येन दर १ अप्रिल २०२५ देखि ३० सेप्टेम्बर २०२६ सम्म स्वीकार गरिएका आवेदनमा लाग्छ, १ अक्टोबर २०२६ पछि अनुमति दिइए पनि यही दर कायम रहन्छ। अध्यागमन सेवा एजेन्सीको हालको शुल्क तालिका हेर्नुहोस्