Visa Quản lý Kinh doanh là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài điều hành một doanh nghiệp hoặc quản lý một công ty tại Nhật Bản. Dù bạn muốn khởi nghiệp công ty riêng, đầu tư vào một doanh nghiệp hiện có, hay đảm nhận vai trò quản lý cấp cao, đây là loại visa cho phép bạn hoạt động và điều hành hợp pháp một doanh nghiệp thực sự, liên tục tại Nhật Bản. Đây là một trong những con đường hấp dẫn nhất cho các doanh nhân — nhưng cũng là một trong những loại được xem xét kỹ lưỡng nhất, bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh phải được thuyết phục rằng một doanh nghiệp thực sự, bền vững sẽ thực sự hoạt động.
Hướng dẫn này giải thích chính xác cách visa Quản lý Kinh doanh vận hành: các điều kiện cốt lõi theo quy định hiện hành (bao gồm yêu cầu vốn 30 triệu yên có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, yêu cầu thuê ít nhất một nhân viên toàn thời gian, yêu cầu về năng lực tiếng Nhật và nền tảng của người nộp đơn, yêu cầu kế hoạch kinh doanh được chuyên gia xác nhận, và yêu cầu văn phòng thực tế), các hồ sơ bạn cần, quy trình nộp đơn theo từng bước, thời gian xử lý và chi phí, những gì cán bộ thẩm định xem xét, những lý do bị từ chối thường gặp nhất, gia hạn, và các câu hỏi thường gặp. Bài viết được soạn cho chính người nộp đơn — người nước ngoài muốn xây dựng một doanh nghiệp tại Nhật Bản — và hướng đến sự chính xác cùng tính thực tiễn.
Visa Quản lý Kinh doanh là gì — và dành cho ai
Visa Quản lý Kinh doanh là tư cách lưu trú được thiết kế cho hai nhóm người:
- Chủ doanh nghiệp — người nước ngoài thành lập và điều hành công ty riêng của mình tại Nhật Bản, hoặc đầu tư vào và vận hành một doanh nghiệp hiện có.
- Người quản lý — người nước ngoài đảm nhận vai trò quản lý hoặc điều hành thực sự trong một doanh nghiệp tại Nhật Bản (ví dụ giám đốc chi nhánh hoặc thành viên hội đồng quản trị), ngay cả khi họ không sáng lập công ty.
Khái niệm then chốt là hoạt động phải là quản lý một doanh nghiệp một cách thực sự, chứ không phải làm công ăn lương thông thường. Nếu vai trò hằng ngày của bạn về cơ bản chỉ là của một nhân viên bình thường, thì loại visa đúng thường là Kỹ thuật/Tri thức Nhân văn/Nghiệp vụ Quốc tế, chứ không phải Quản lý Kinh doanh. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xem xét kỹ liệu bạn có thực sự điều hành doanh nghiệp hay không — đưa ra các quyết định quản lý, kiểm soát nguồn vốn, tuyển dụng, và chịu trách nhiệm về hoạt động.
Hầu hết người nộp đơn dùng loại visa này để thành lập một kabushiki kaisha (công ty cổ phần) hoặc godo kaisha (công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn). Về nguyên tắc, hộ kinh doanh cá thể cũng có thể đủ điều kiện, nhưng một công ty đã đăng ký nhìn chung dễ chứng minh bằng giấy tờ hơn nhiều và được khuyến nghị mạnh mẽ.
Các điều kiện cốt lõi tóm tắt
Để đủ điều kiện xin visa Quản lý Kinh doanh, doanh nghiệp của bạn phải đáp ứng tất cả các điều kiện sau:
| Điều kiện | Ý nghĩa |
|---|---|
| Quy mô doanh nghiệp | Có ít nhất 30 triệu yên vốn hoặc tài sản kinh doanh đủ điều kiện khác VÀ thuê ít nhất một nhân viên toàn thời gian là công dân Nhật Bản, người vĩnh trú đặc biệt, hoặc người cư trú có tư cách như Vĩnh trú, Vợ/chồng của công dân Nhật Bản, Vợ/chồng của người vĩnh trú, hoặc Định cư dài hạn |
| Văn phòng thực tế | Một địa điểm kinh doanh thực tế độc lập, được bảo đảm tại Nhật Bản (không phải văn phòng ảo hoặc hộp thư) |
| Thực chất kinh doanh | Một doanh nghiệp thực sự, liên tục và có khả năng sinh lời một cách thực tế, với kế hoạch kinh doanh đáng tin cậy và, kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, có sự xác nhận kế hoạch kinh doanh bởi một chuyên gia có chuyên môn |
| Năng lực tiếng Nhật | Người nộp đơn hoặc ít nhất một nhân viên toàn thời gian phải có năng lực tiếng Nhật tương đương trình độ B2 trở lên (chẳng hạn JLPT N2 trở lên) |
| Nền tảng của người nộp đơn | Người nộp đơn phải có bằng tiến sĩ, thạc sĩ hoặc bằng chuyên môn liên quan, hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong quản lý hoặc điều hành kinh doanh |
| Vai trò của bạn | Quản lý hoặc vận hành doanh nghiệp một cách thực sự, chứ không phải công việc của nhân viên thông thường |
| Tính hợp pháp | Doanh nghiệp hợp pháp và có tất cả các giấy phép hoặc chứng nhận cần thiết cho ngành nghề của mình |
Các điều kiện này liên kết với nhau. Một con số vốn mạnh nhưng văn phòng yếu, hoặc một văn phòng tốt nhưng kế hoạch kinh doanh thiếu thuyết phục, sẽ không qua được. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đánh giá toàn bộ bức tranh về việc liệu một doanh nghiệp thực sự có hoạt động liên tục tại Nhật Bản hay không. Kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, ba yêu cầu bổ sung đã được đưa vào: (1) năng lực tiếng Nhật — người nộp đơn hoặc một nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện phải có năng lực tương đương B2 trở lên của Khung Tham chiếu về Giáo dục Tiếng Nhật (chẳng hạn JLPT N2 trở lên, điểm BJT từ 400 trở lên, hoặc bằng chứng được chấp nhận khác); (2) nền tảng của người nộp đơn — người nộp đơn phải có bằng tiến sĩ, thạc sĩ hoặc bằng chuyên môn liên quan đến quản lý kinh doanh, hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong quản lý hoặc điều hành kinh doanh; và (3) xác nhận kế hoạch kinh doanh bởi chuyên gia — kế hoạch kinh doanh nộp tại thời điểm cấp phép ban đầu phải được một chuyên gia có chuyên môn xem xét và xác nhận: một chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ của Nhật Bản (chusho kigyo shindanshi), kế toán viên công chứng, hoặc chuyên viên thuế có giấy phép. Những người nộp đơn đã cư trú theo tư cách Quản lý Kinh doanh trước ngày 16 tháng 10 năm 2025 được hưởng một giai đoạn chuyển tiếp: hồ sơ gia hạn nộp trước ngày 16 tháng 10 năm 2028 sẽ được đánh giá một cách toàn diện ngay cả khi các tiêu chí mới chưa được đáp ứng đầy đủ, nhưng sau ngày đó các tiêu chí mới sẽ được áp dụng đầy đủ.
Kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, ba yêu cầu bổ sung đã được đưa vào: (1) năng lực tiếng Nhật — người nộp đơn hoặc một nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện phải có năng lực tương đương B2 trở lên của Khung Tham chiếu về Giáo dục Tiếng Nhật (chẳng hạn JLPT N2 trở lên, điểm BJT từ 400 trở lên, hoặc bằng chứng được chấp nhận khác); (2) nền tảng của người nộp đơn — người nộp đơn phải có bằng tiến sĩ, thạc sĩ hoặc bằng chuyên môn liên quan đến quản lý kinh doanh, hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong quản lý hoặc điều hành kinh doanh; và (3) xác nhận kế hoạch kinh doanh bởi chuyên gia — kế hoạch kinh doanh nộp tại thời điểm cấp phép ban đầu phải được một chuyên gia có chuyên môn xem xét và xác nhận: một chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ của Nhật Bản (chusho kigyo shindanshi), kế toán viên công chứng, hoặc chuyên viên thuế có giấy phép. Những người nộp đơn đã cư trú theo tư cách Quản lý Kinh doanh trước ngày 16 tháng 10 năm 2025 được hưởng một giai đoạn chuyển tiếp: hồ sơ gia hạn nộp trước ngày 16 tháng 10 năm 2028 sẽ được đánh giá một cách toàn diện ngay cả khi các tiêu chí mới chưa được đáp ứng đầy đủ, nhưng sau ngày đó các tiêu chí mới sẽ được áp dụng đầy đủ.
Yêu cầu vốn 30 triệu yên và nhân viên toàn thời gian (Sửa đổi tháng 10 năm 2025)
Yêu cầu này đã thay đổi đáng kể vào tháng 10 năm 2025. Theo bản sửa đổi nghị định của bộ có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, doanh nghiệp phải có vốn (hoặc, đối với hộ kinh doanh cá thể, tổng số tiền đầu tư vào doanh nghiệp) ít nhất 30 triệu yên VÀ phải thuê ít nhất một nhân viên toàn thời gian giới hạn ở công dân Nhật Bản, người vĩnh trú đặc biệt, và người nước ngoài cư trú có tư cách như Vĩnh trú, Vợ/chồng của công dân Nhật Bản, Vợ/chồng của người vĩnh trú, hoặc Định cư dài hạn. Quy định cũ—lựa chọn giữa 5 triệu yên vốn hoặc hai nhân viên toàn thời gian—không còn áp dụng cho các hồ sơ mới nộp từ ngày 16 tháng 10 năm 2025 trở đi.
Những điều quan trọng về khoản 30 triệu yên:
- Đó phải là vốn thực sự chảy vào công ty. Đối với kabushiki kaisha (công ty cổ phần), điều này có nghĩa là vốn góp đã nộp ít nhất 30 triệu yên; đối với godo kaisha (công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn) hoặc công ty theo mô hình thành viên khác, tổng số vốn góp phải ít nhất 30 triệu yên. Đối với hộ kinh doanh cá thể, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đánh giá tổng số tiền thực sự đầu tư vào doanh nghiệp, bao gồm chi phí thiết lập văn phòng, một năm tiền lương của nhân viên đủ điều kiện, thiết bị và các khoản đầu tư cần thiết tương tự.
- Nguồn tiền phải rõ ràng và hợp pháp. Đây là chỗ mà nhiều hồ sơ thất bại. Bạn phải chứng minh tiền đến từ đâu — ví dụ tiền tiết kiệm tích lũy theo thời gian, việc bán bất động sản hoặc tài sản khác có giấy tờ, một khoản quà tặng từ người thân có bằng chứng rõ ràng, hoặc một khoản vay có người cho vay và hợp đồng xác định được.
- Các khoản tiền gửi đột ngột, không giải thích được là dấu hiệu đáng ngờ. Một khoản tiền lớn xuất hiện trong tài khoản ngay trước khi nộp đơn, không có nguồn gốc truy vết được, là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu.
Đừng coi 30 triệu yên như một con số để trưng ra tạm thời. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xem xét nguồn gốc và dòng chảy thực sự của tiền, chứ không chỉ là số dư tại một thời điểm. Việc vay tiền ngắn hạn để trưng số dư rồi trả lại có thể bị coi là khai man và dẫn đến bị từ chối. Luôn phải chứng minh được một dòng tiền sạch, hợp pháp.
Yêu cầu văn phòng thực tế
Doanh nghiệp phải có một địa điểm kinh doanh thực tế độc lập, được bảo đảm tại Nhật Bản. Đây là một trở ngại thường gặp, đặc biệt với những người nộp đơn quen điều hành doanh nghiệp từ nhà hoặc từ các địa chỉ ảo ở nước ngoài.
Những gì nhìn chung được chấp nhận:
- Một văn phòng hoặc cửa hàng thương mại được bảo đảm theo hợp đồng thuê đứng tên công ty, sử dụng riêng cho hoạt động kinh doanh.
- Một không gian có lối vào riêng rõ ràng, biển hiệu, và trang thiết bị (bàn làm việc, phương tiện liên lạc, v.v.) phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Những gì nhìn chung không được chấp nhận:
- Văn phòng ảo, hộp thư cho thuê, hoặc dịch vụ đăng ký địa chỉ mà không có không gian riêng thực sự.
- Một bàn làm việc dùng chung ("hot desk") tại không gian co-working mà không có khu vực riêng, độc quyền.
- Một căn hộ ở dùng làm nhà ở kết hợp văn phòng, theo bản sửa đổi tháng 10 năm 2025, nhìn chung không được chấp nhận. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh quy định phải có một văn phòng phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Hãy bảo đảm văn phòng trước khi nộp đơn. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thường yêu cầu hợp đồng thuê, ảnh chụp bên trong và bên ngoài, cùng bằng chứng về cách sử dụng không gian. Một hợp đồng thuê mặt bằng thương mại đúng quy chuẩn đứng tên công ty sẽ củng cố hồ sơ rất nhiều.
Kế hoạch kinh doanh — Trái tim của hồ sơ
Kế hoạch kinh doanh thường là tài liệu quan trọng nhất. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh dùng nó để đánh giá liệu doanh nghiệp có thực tế, liên tục và có khả năng sinh lời hay không. Một kế hoạch mơ hồ hoặc sao chép là một điểm yếu lớn. Kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, kế hoạch kinh doanh nộp khi tư cách được cấp lần đầu cũng phải được một chuyên gia có chuyên môn xem xét và xác nhận: một chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ của Nhật Bản (chusho kigyo shindanshi), kế toán viên công chứng, hoặc chuyên viên thuế có giấy phép. Cán bộ hoặc nhân viên của chính công ty bạn không thể đóng vai trò là chuyên gia xác nhận.
Một kế hoạch kinh doanh mạnh nhìn chung bao gồm:
- Doanh nghiệp làm gì — sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, khách hàng mục tiêu, và cách bạn kiếm tiền.
- Thị trường và cạnh tranh — tại sao có nhu cầu và bạn sẽ cạnh tranh như thế nào.
- Dự báo tài chính — dự báo doanh thu, chi phí và lợi nhuận thực tế, thường cho 1 đến 3 năm đầu, với các giả định hợp lý.
- Cách sử dụng vốn — 30 triệu yên (và bất kỳ nguồn tiền nào khác) sẽ được chi tiêu như thế nào để khởi động và vận hành doanh nghiệp.
- Vai trò và kinh nghiệm của bạn — tại sao bạn có khả năng điều hành chính doanh nghiệp cụ thể này.
- Nhân sự và vận hành — doanh nghiệp sẽ thực sự vận hành hằng ngày như thế nào.
Những con số không khớp — doanh thu mà không có khách hàng, lợi nhuận mà không có chi phí, hoặc dự báo sao chép từ mẫu có sẵn — nhanh chóng làm suy giảm độ tin cậy. Kế hoạch phải riêng cho doanh nghiệp của bạn và nhất quán với mọi tài liệu khác mà bạn nộp.
Hồ sơ cần thiết
Danh sách chính xác phụ thuộc vào việc bạn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú từ nước ngoài hay thay đổi tư cách lưu trú từ trong Nhật Bản, và vào doanh nghiệp cụ thể của bạn. Một bộ hồ sơ điển hình bao gồm:
Hồ sơ công ty / doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty.
- Điều lệ công ty.
- Bằng chứng về vốn và nguồn gốc của vốn (sao kê ngân hàng, lịch sử tiết kiệm, hồ sơ bán tài sản, giấy tờ quà tặng hoặc khoản vay).
- Kế hoạch kinh doanh, kèm theo xác nhận bắt buộc của chuyên gia (bởi chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán viên công chứng, hoặc chuyên viên thuế có giấy phép) đối với hồ sơ nộp từ ngày 16 tháng 10 năm 2025 trở đi.
- Hợp đồng thuê văn phòng và ảnh chụp mặt bằng (bên trong và bên ngoài).
- Bất kỳ giấy phép hoặc chứng nhận đặc thù ngành nào cần thiết cho doanh nghiệp của bạn.
Hồ sơ tài chính và thuế
- Báo cáo tài chính khai trương / bảng cân đối kế toán, hoặc báo cáo tài chính nếu doanh nghiệp đã hoạt động.
- Thông báo thành lập nộp cho cơ quan thuế và các hồ sơ khai báo liên quan.
- Hồ sơ về việc tham gia bảo hiểm xã hội cho công ty và người lao động, nếu có.
Hồ sơ của người nộp đơn
- Mẫu đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú.
- Hộ chiếu và thẻ cư trú (nếu đã ở Nhật Bản).
- Ảnh đáp ứng quy cách của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Sơ yếu lý lịch / quá trình công tác của bạn cùng bằng chứng cho thấy bạn đáp ứng yêu cầu về nền tảng của người nộp đơn: chẳng hạn bằng tiến sĩ, thạc sĩ hoặc bằng chuyên môn liên quan, hoặc giấy tờ chứng minh ít nhất 3 năm kinh nghiệm chuyên môn trong quản lý hoặc điều hành kinh doanh.
- Hồ sơ cho thấy bạn sẽ được doanh nghiệp trả lương như thế nào (thù lao dự kiến).
- Hồ sơ chứng minh việc thuê ít nhất một nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện, chẳng hạn hợp đồng lao động, thư mời làm việc, chi tiết bảng lương, hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội, và bằng chứng về tư cách cư trú của nhân viên (giấy tờ tư cách visa hoặc quốc tịch) khi có liên quan.
- Hồ sơ chứng minh năng lực tiếng Nhật tương đương trình độ B2 trở lên đối với người nộp đơn hoặc nhân viên toàn thời gian, chẳng hạn điểm JLPT N2 trở lên, điểm BJT từ 400 trở lên, hoặc bằng chứng được chấp nhận chính thức khác.
Sự nhất quán giữa tất cả các tài liệu có ý nghĩa cực kỳ lớn. Vốn trong giấy đăng ký, các con số trong kế hoạch kinh doanh, địa chỉ trong hợp đồng thuê, và hồ sơ ngân hàng đều phải khớp với nhau. Mâu thuẫn giữa các tài liệu là một lý do phổ biến dẫn đến điều tra bổ sung hoặc bị từ chối.
Quy trình nộp đơn theo từng bước
Lập kế hoạch doanh nghiệp và chuẩn bị vốn
Quyết định doanh nghiệp của bạn, xây dựng một kế hoạch kinh doanh thực tế, và thu xếp số vốn cần thiết (ít nhất 30 triệu yên theo quy định có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025) với nguồn tiền rõ ràng, có giấy tờ. Giai đoạn này thường quyết định hồ sơ có thành công hay không.
Bảo đảm một văn phòng thực tế
Ký hợp đồng thuê mặt bằng thương mại hoặc bằng cách khác bảo đảm một địa điểm kinh doanh thực sự, độc lập tại Nhật Bản phù hợp với quy mô và tính chất của doanh nghiệp. Mô hình văn phòng tại nhà, theo nguyên tắc, không được chấp nhận theo quy định hiện hành. Hãy giữ hợp đồng thuê và chụp ảnh mặt bằng.
Thành lập công ty
Đăng ký một kabushiki kaisha (công ty cổ phần) hoặc godo kaisha (công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn) (điều lệ công ty, góp vốn, và đăng ký tại Cục Pháp vụ), xin bất kỳ giấy phép ngành nào doanh nghiệp của bạn yêu cầu, và thu xếp xác nhận kế hoạch kinh doanh bắt buộc bởi một chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ có chuyên môn, kế toán viên công chứng, hoặc chuyên viên thuế có giấy phép.
Hoàn tất các thủ tục khai báo thuế và hành chính
Nộp thông báo thành lập cho cơ quan thuế và thiết lập khung cho thuế và, khi có liên quan, bảo hiểm xã hội.
Tập hợp và nộp hồ sơ xin visa
Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (từ ngoài Nhật Bản) hoặc thay đổi tư cách lưu trú (từ trong Nhật Bản) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực, với bộ hồ sơ đầy đủ.
Phản hồi các yêu cầu và nhận kết quả
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung tài liệu. Nếu được chấp thuận, hãy nhận visa tại đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản (con đường COE) hoặc nhận thẻ cư trú mới của bạn (con đường thay đổi tư cách lưu trú), sau đó bắt đầu vận hành doanh nghiệp.
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Thời gian xử lý
Thời gian xử lý phụ thuộc vào con đường:
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) từ nước ngoài: thường khoảng 1 đến 3 tháng, và đôi khi lâu hơn đối với doanh nghiệp phức tạp hoặc hoàn toàn mới. Sau khi được chấp thuận, bạn vẫn cần xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản trước khi nhập cảnh Nhật Bản.
- Thay đổi tư cách lưu trú từ trong Nhật Bản (ví dụ từ Du học sinh hoặc một visa lao động khác): thường khoảng 2 tuần đến 2 tháng.
Đây là các mốc tham khảo chung, không phải bảo đảm. Việc yêu cầu bổ sung tài liệu sẽ kéo dài thời gian. Vì thời hạn lưu trú đầu tiên cho một doanh nghiệp mới thường chỉ là 1 năm, hãy lên kế hoạch khởi động với biên độ thời gian thoải mái để bạn không bị buộc phải vận hành dưới áp lực thời gian.
Các chi phí cần dự trù
Ngoài khoản vốn 30 triệu yên bắt buộc, các chi phí khởi nghiệp thực tế bao gồm:
| Khoản mục | Ghi chú |
|---|---|
| Đăng ký công ty | Thuế đăng ký giấy phép và các khoản phí liên quan cho một kabushiki kaisha (công ty cổ phần) hoặc godo kaisha (công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn); godo kaisha thành lập rẻ hơn kabushiki kaisha |
| Thuê văn phòng | Tiền đặt cọc, tiền lễ (key money), phí môi giới, và tiền thuê hằng tháng đối với một không gian thương mại thực sự |
| Phí xuất nhập cảnh | 6.000 yên bằng tem thu phí (hoặc 5.500 yên đối với hồ sơ trực tuyến) được thu khi việc thay đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời hạn lưu trú được cấp, theo bản sửa đổi phí có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2025; việc cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) là miễn phí |
| Phí chuyên môn | Phí cho hành chính thư sĩ (gyoseishoshi) và/hoặc tư pháp thư sĩ (shihoshoshi) cùng kế toán nếu bạn sử dụng hỗ trợ chuyên môn |
| Chi phí vận hành | Thiết bị, tiện ích, hàng tồn kho hoặc tiếp thị ban đầu, và vốn lưu động để thực sự vận hành doanh nghiệp |
Hãy nhớ rằng 30 triệu yên là vốn cho doanh nghiệp, không phải một khoản phí bạn phải bỏ ra mất. Nó tài trợ cho hoạt động của bạn — nhưng bạn cũng nên có đủ tiền ngoài số đó để trang trải chi phí thiết lập và sinh hoạt trong khi doanh nghiệp tăng tốc.
Thời hạn lưu trú và gia hạn
Tư cách Quản lý Kinh doanh có thể được cấp cho thời hạn 5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng, 4 tháng, hoặc 3 tháng. Một doanh nghiệp hoàn toàn mới thường được cấp 1 năm cho thời hạn đầu tiên, với các thời hạn dài hơn được cấp sau khi doanh nghiệp có bề dày hoạt động.
Khi gia hạn, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xem xét liệu doanh nghiệp có thực sự hoạt động như kế hoạch hay không:
- Doanh nghiệp có giao dịch và tạo ra hoạt động như mô tả trong kế hoạch không?
- Thuế doanh nghiệp và cá nhân có được khai và nộp đúng cách không?
- Công ty có xử lý đúng bảo hiểm lao động (bảo hiểm việc làm và bảo hiểm tai nạn lao động), bảo hiểm y tế, lương hưu, và các nghĩa vụ bảo hiểm và bảo hiểm xã hội liên quan khác và khai, nộp tất cả các loại thuế bắt buộc không?
- Doanh nghiệp có bền vững về tài chính không, hoặc ít nhất đang phục hồi một cách đáng tin cậy nếu năm đầu tiên khó khăn?
Một doanh nghiệp không làm gì cả, không có hồ sơ, thiếu quy mô kinh doanh hoặc cơ cấu nhân sự bắt buộc, hoặc bỏ qua các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm lao động và bảo hiểm xã hội sẽ gặp rủi ro nghiêm trọng khi gia hạn. Việc vắng mặt lâu dài khỏi Nhật Bản mà không có lý do kinh doanh chính đáng cũng có thể làm suy yếu kết luận rằng người nộp đơn thực sự đang tiến hành các hoạt động quản lý. Hoạt động liên tục, có giấy tờ đầy đủ và đáp ứng các tiêu chí cấp phép hiện hành chính là điều biến giấy phép 1 năm đầu tiên thành sự ổn định lâu dài hơn.
Những lý do bị từ chối thường gặp
Hiểu vì sao các hồ sơ thất bại là cách tốt nhất để tránh thất bại. Các lý do phổ biến nhất là:
- Kế hoạch kinh doanh thiếu thuyết phục — các con số không thực tế, không có khách hàng rõ ràng, hoặc một mẫu có sẵn không phù hợp với doanh nghiệp thực tế.
- Nguồn vốn không rõ ràng hoặc tài sản kinh doanh không đủ — khoản 30 triệu yên bắt buộc hoặc tài sản kinh doanh đủ điều kiện xuất hiện mà không có nguồn gốc hợp pháp, có giấy tờ, hoặc không chứng minh được khoản đầu tư thực tế vào doanh nghiệp.
- Thiếu nhân viên toàn thời gian hoặc chỉ có trên danh nghĩa — không có nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện nào được thuê, hoặc thỏa thuận lao động có vẻ chỉ tồn tại để phục vụ hồ sơ.
- Năng lực tiếng Nhật hoặc nền tảng của người nộp đơn không được chứng minh — năng lực tiếng Nhật trình độ B2 bắt buộc hoặc yêu cầu về bằng cấp hay kinh nghiệm của người nộp đơn không được chứng minh đầy đủ bằng giấy tờ.
- Văn phòng yếu kém — địa điểm kinh doanh trông giống văn phòng ảo, một hộp thư, hoặc nơi ở hơn là một văn phòng thực sự, độc lập.
- Vai trò trông giống làm công ăn lương, không phải quản lý — bằng chứng không đủ cho thấy bạn thực sự vận hành và điều hành doanh nghiệp.
- Tài liệu không nhất quán — các con số hoặc địa chỉ mâu thuẫn với nhau trong hồ sơ.
- Thiếu giấy phép — vận hành một doanh nghiệp có quy định (dịch vụ ăn uống, tuyển dụng lao động, hàng đã qua sử dụng, v.v.) mà không có giấy phép bắt buộc.
- Thực chất kinh doanh không đủ — không có hợp đồng, không có nhà cung cấp, không có dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp sẽ thực sự giao dịch.
Nếu hồ sơ bị từ chối, hãy tìm hiểu lý do cụ thể trước khi nộp lại. Nộp lại với cùng những điểm yếu thường dẫn đến cùng kết quả. Theo quy định hiện hành, việc củng cố kế hoạch kinh doanh, làm rõ dòng tiền của vốn, bảo đảm một văn phòng thực sự, chứng minh cơ cấu nhân viên toàn thời gian bắt buộc, chứng minh năng lực tiếng Nhật (tương đương B2 trở lên), và xác nhận bằng cấp hoặc kinh nghiệm quản lý của người nộp đơn sẽ giải quyết những vấn đề phổ biến nhất.
Quản lý Kinh doanh so với các visa lao động khác
Sẽ hữu ích khi thấy vị trí của visa Quản lý Kinh doanh so với hai tư cách lưu trú khác mà người nước ngoài thường cân nhắc nhất:
| Tư cách | Dành cho ai | Tiêu chí then chốt |
|---|---|---|
| Quản lý Kinh doanh | Người điều hành hoặc quản lý một doanh nghiệp tại Nhật Bản | Quản lý thực sự một doanh nghiệp thực sự, liên tục; yêu cầu về vốn/văn phòng |
| Kỹ thuật/Tri thức Nhân văn/Nghiệp vụ Quốc tế | Người lao động trong các vai trò chuyên môn, nhân văn hoặc nghiệp vụ quốc tế | Nhiệm vụ công việc phải nằm trong phạm vi chuyên môn được phép, và người nộp đơn nhìn chung phải có bằng cấp liên quan hoặc số năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan bắt buộc |
| Nhân lực Chuyên môn Cao độ 1(c) | Các nhà quản lý cấp cao, điều hành và chủ doanh nghiệp đủ điều kiện đáp ứng tiêu chí tính điểm | Đánh giá dựa trên điểm số (thường từ 70 điểm trở lên dựa trên học vấn, kinh nghiệm, mức lương); giả định rằng đã đáp ứng các tiêu chí Quản lý Kinh doanh và mang lại những lợi ích bao gồm đủ điều kiện xin vĩnh trú nhanh hơn |
Một sai lầm phổ biến là xin Quản lý Kinh doanh trong khi vai trò thực sự là làm công ăn lương — trường hợp đó thuộc về 技術·人文知識·国際業務, nơi tiêu chí trung tâm là bằng cấp hoặc kinh nghiệm của bạn phải liên quan đến nhiệm vụ công việc. Nếu bạn không chắc tư cách nào phù hợp, tư vấn chuyên môn sớm có thể tiết kiệm nhiều tháng.
Gia đình, vĩnh trú và tương lai
- Gia đình: vợ/chồng và con của bạn có thể xin tư cách Phụ thuộc gia đình, được hỗ trợ bằng thu nhập của bạn từ doanh nghiệp. Người phụ thuộc chỉ được làm việc tối đa 28 giờ một tuần khi có giấy phép riêng để tham gia hoạt động ngoài tư cách lưu trú của mình.
- Vĩnh trú: thời gian giữ tư cách Quản lý Kinh doanh được tính vào vĩnh trú, vốn thông thường yêu cầu 10 năm cư trú liên tục tại Nhật Bản, bao gồm ít nhất 5 năm giữ tư cách lao động hoặc kinh doanh, thu nhập ổn định, nộp thuế và bảo hiểm đúng quy định, cùng hạnh kiểm tốt. Lưu ý: đối với hồ sơ xin vĩnh trú dựa trên tư cách Quản lý Kinh doanh sau ngày 16 tháng 10 năm 2025, người nộp đơn phải đáp ứng các tiêu chí cấp phép Quản lý Kinh doanh hiện hành (vốn 30 triệu yên, một nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện, và các yêu cầu mới khác).
- Nhân lực Chuyên môn Cao độ: các nhà quản lý và doanh nhân đủ điều kiện có thể sử dụng hệ thống 高度専門職 (Nhân lực Chuyên môn Cao độ) dựa trên điểm số, vốn mang lại những lợi ích và con đường xin vĩnh trú nhanh hơn.
- Sợi chỉ xuyên suốt: một doanh nghiệp thực sự hoạt động, sinh lời, tuân thủ thuế là điều bảo vệ mọi lần gia hạn và củng cố bất kỳ hồ sơ nào trong tương lai — từ người phụ thuộc đến vĩnh trú.
Câu hỏi thường gặp
Tóm tắt
- Visa Quản lý Kinh doanh dành cho người nước ngoài thực sự điều hành hoặc quản lý một doanh nghiệp thực sự, liên tục tại Nhật Bản — không dành cho làm công ăn lương thông thường
- Kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, doanh nghiệp phải có ít nhất 30 triệu yên vốn VÀ ít nhất một nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện; năng lực tiếng Nhật trình độ B2 (B2 của Khung Tham chiếu về Giáo dục Tiếng Nhật), một bằng cấp liên quan hoặc hơn 3 năm kinh nghiệm quản lý, và một kế hoạch kinh doanh được chuyên gia xác nhận cũng là bắt buộc
- Nguồn gốc của khoản vốn 30 triệu yên hoặc tài sản kinh doanh phải rõ ràng và hợp pháp; các khoản tiền gửi không giải thích được, sát ngày nộp đơn là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến bị từ chối
- Một văn phòng thực tế độc lập, thực sự là bắt buộc; văn phòng ảo, hộp thư, và nơi ở trơ trọi thường bị từ chối
- Một kế hoạch kinh doanh thực tế, cụ thể cho thấy doanh nghiệp trở nên sinh lời như thế nào là trái tim của hồ sơ, và nó nhìn chung yêu cầu xác nhận bởi một chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ có chuyên môn, kế toán viên công chứng, hoặc chuyên viên thuế có giấy phép kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2025
- Người nộp đơn phải đáp ứng yêu cầu về tiếng Nhật (tương đương B2 trở lên) và chứng minh một bằng cấp liên quan hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều hành kinh doanh
- Thời gian xử lý khoảng 1–3 tháng đối với COE từ nước ngoài và 2 tuần–2 tháng đối với thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản
- Doanh nghiệp mới thường được cấp thời hạn đầu tiên 1 năm; việc gia hạn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có thực sự hoạt động hay không, với thuế và bảo hiểm xã hội được xử lý đúng cách
- Các lý do bị từ chối hàng đầu: kế hoạch kinh doanh yếu, nguồn vốn không rõ ràng, tài sản kinh doanh không đủ, thiếu nhân viên toàn thời gian hoặc chỉ có trên danh nghĩa, văn phòng yếu, thiếu hoặc không có giấy tờ về năng lực tiếng Nhật hoặc bằng chứng về nền tảng người nộp đơn, vai trò trông giống làm công ăn lương, tài liệu không nhất quán, thiếu giấy phép
- Gia đình có thể đi cùng theo tư cách Phụ thuộc gia đình, và thời gian giữ tư cách này có thể được tính vào vĩnh trú, vốn thông thường yêu cầu 10 năm cư trú liên tục tại Nhật Bản
- Sợi chỉ xuyên suốt dẫn đến thành công là như nhau ở mọi giai đoạn: một doanh nghiệp thực sự, sinh lời, tuân thủ thuế với giấy tờ nhất quán
Tư cách Quản lý Kinh doanh tưởng thưởng cho tinh thần khởi nghiệp thực sự tại Nhật Bản, nhưng nó được cấp dựa trên bằng chứng, không phải ý định. Nếu bạn chuẩn bị vốn hoặc tài sản kinh doanh sạch với nguồn gốc có giấy tờ, bảo đảm một văn phòng thực sự phù hợp với quy mô doanh nghiệp, thuê nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện bắt buộc, đáp ứng các yêu cầu về tiếng Nhật và nền tảng của người nộp đơn, có được xác nhận kế hoạch kinh doanh bắt buộc của chuyên gia, và giữ mọi tài liệu nhất quán, thì bạn tự tạo cho mình cơ hội tốt nhất có thể — và bạn xây dựng nền tảng cho các lần gia hạn, việc lưu trú của gia đình, và cuối cùng là vĩnh trú. Khi còn nghi ngờ, hãy tìm tư vấn chuyên môn sớm; điều đó rẻ hơn nhiều so với một lần bị từ chối.
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin trong bài viết này chính xác tính đến tháng 6 năm 2026 và phản ánh Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn của Nhật Bản cùng các tiêu chí trong nghị định của bộ đối với tư cách lưu trú Quản lý Kinh doanh, bao gồm các yêu cầu hiện hành có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025 về ít nhất 30 triệu yên vốn, thuê ít nhất một nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện, các yêu cầu về tiếng Nhật và nền tảng của người nộp đơn, xác nhận kế hoạch kinh doanh bởi chuyên gia, và một địa điểm kinh doanh thực tế độc lập. Các đánh giá của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh được thực hiện theo từng trường hợp, và các yêu cầu cùng thực tiễn vận hành có thể thay đổi. Một số ngành nghề cụ thể có thể yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận bổ sung. Luôn xác nhận các yêu cầu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và tham vấn một hành chính thư sĩ (gyoseishoshi) hoặc luật sư có chuyên môn cho tình huống của bạn. Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và không cấu thành tư vấn về xuất nhập cảnh, thuế, hoặc pháp lý.