Visa Lao động tay nghề cao (Highly Skilled Professional) là tư cách lao động hào phóng nhất mà Nhật Bản cung cấp. Nếu bạn có thể đạt 70 điểm trở lên trên bảng tính điểm chính thức của chính phủ — được xây dựng từ trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, mức lương, độ tuổi và một danh sách dài các mục điểm thưởng — bạn sẽ nhận được thời hạn lưu trú đồng nhất 5 năm, quyền đưa cha mẹ hoặc người giúp việc gia đình sang theo một số điều kiện nhất định, giấy phép làm việc toàn thời gian cho vợ/chồng của bạn trong các lĩnh vực công việc được chỉ định, và một lộ trình nhanh để có thường trú nhân chỉ trong 1 năm thay vì thông thường là 10 năm.
Tư cách này được gọi chính thức là Lao động tay nghề cao, viết là 高度専門職 trong tiếng Nhật (Lao động tay nghề cao) (bạn sẽ thấy nó được viết tắt là "HSP"). Nó gồm hai giai đoạn: HSP (i), được cấp với thời hạn lưu trú 5 năm, và HSP (ii), hoàn toàn không có giới hạn thời gian. Từ tháng 4 năm 2023 cũng có một lối tắt gọi là J-Skip cho phép những người có thu nhập cao đủ điều kiện mà không cần tính điểm.
Hướng dẫn này đi qua toàn bộ bảng tính điểm từng dòng một, đưa ra một ví dụ tính toán thực tế, giải thích mọi ưu đãi, và đề cập đến lệ phí, giấy tờ, cùng những sai lầm thường khiến đơn xin thất bại nhất. Tất cả các con số đều được lấy từ bảng tính điểm và biểu phí hiện hành của Cục Quản lý cư trú (Immigration Services Agency).
Visa Lao động tay nghề cao là gì?
Nhật Bản đưa ra hệ thống nhập cư ưu đãi dựa trên điểm số vào tháng 5 năm 2012 và tạo ra tư cách lưu trú Lao động tay nghề cao vào tháng 4 năm 2015. Mục tiêu rất đơn giản: thu hút các nhà nghiên cứu, kỹ sư và giám đốc điều hành mà chính phủ cho rằng có khả năng đóng góp vào đổi mới và tăng trưởng kinh tế, và tưởng thưởng cho họ bằng những ưu đãi mà không loại visa lao động nào khác cung cấp.
Không giống như tư cách Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế thông thường, vốn được đánh giá theo định tính, HSP được đánh giá bằng một bảng chấm điểm khách quan. Bạn hoặc đạt 70 điểm hoặc không. Điều đó khiến nó trở thành một trong số ít visa Nhật Bản mà bạn có thể tự tính khả năng đủ điều kiện của mình, từ trước, với độ chắc chắn gần như tuyệt đối.
Hai đặc điểm thực tế xác định tư cách này. Thứ nhất, nó gắn với một nhà tuyển dụng cụ thể: khi HSP được cấp, bạn nhận được một thư chỉ định nêu tên tổ chức nơi bạn được phép làm việc, và việc thay đổi nhà tuyển dụng đòi hỏi một đơn xin mới. Thứ hai, điểm của bạn không chỉ được kiểm tra khi visa được cấp lần đầu mà còn khi bạn gia hạn, nên số điểm bạn khai cần phải là số điểm mà bạn có thể duy trì.
Ba nhóm: (i)(a), (i)(b) và (i)(c)
HSP (i) được chia thành ba nhóm hoạt động. Bạn nộp đơn theo nhóm phù hợp với công việc mà bạn thực sự sẽ thực hiện tại Nhật Bản.
| Nhóm | Hoạt động | Người nộp đơn điển hình |
|---|---|---|
| HSP (i)(a) — Nghiên cứu học thuật trình độ cao | Nghiên cứu, hướng dẫn nghiên cứu, hoặc giáo dục theo hợp đồng với một tổ chức Nhật Bản | Nhà nghiên cứu đại học, giáo sư, nhà khoa học R&D |
| HSP (i)(b) — Chuyên môn/kỹ thuật trình độ cao | Công việc đòi hỏi kiến thức hoặc kỹ năng chuyên môn trong khoa học tự nhiên hoặc khoa học nhân văn | Kỹ sư phần mềm, nhà khoa học dữ liệu, chuyên gia tài chính, nhà thiết kế, nhà tiếp thị — nhóm phổ biến nhất cho đến nay |
| HSP (i)(c) — Quản lý kinh doanh trình độ cao | Điều hành hoặc quản lý một doanh nghiệp tại Nhật Bản | Giám đốc điều hành công ty, giám đốc đại diện, người sáng lập |
Đối với nhóm (i)(b) và (i)(c), mức lương hằng năm ít nhất 3 triệu yên là ngưỡng tối thiểu bắt buộc. Ngay cả khi tổng điểm của bạn đạt 70 điểm, bạn cũng không thể được công nhận là Lao động tay nghề cao nếu dưới mức lương đó. Nhóm (i)(a) không có mức tối thiểu cố định, nhưng điểm lương vẫn phụ thuộc vào thu nhập của bạn.
Hệ thống 70 điểm hoạt động như thế nào
Điểm của bạn là tổng điểm từ năm yếu tố cốt lõi — học vấn, sự nghiệp chuyên môn, lương hằng năm, độ tuổi và thành tựu nghiên cứu — cộng với điểm thưởng cho những thứ như năng lực tiếng Nhật, chứng chỉ, và việc tốt nghiệp từ một trường đại học được xếp hạng cao. Điểm đạt là 70.
Ba quy tắc quan trọng cần biết trước khi bạn bắt đầu tính:
- Lương nghĩa là thù lao từ tổ chức tiếp nhận chính của bạn tại Nhật Bản — lương cơ bản cộng tiền thưởng. Đối với trường hợp điều chuyển nội bộ công ty từ nước ngoài, lương từ pháp nhân ở nước ngoài có thể được tính vào. Các khoản phụ cấp dạng chi phí như hoàn tiền đi lại không được tính. Đối với đơn xin mới, con số được sử dụng là mức lương mà bạn dự kiến nhận được trong năm tới.
- Kinh nghiệm làm việc chỉ được tính nếu nó liên quan đến công việc mà bạn sẽ thực hiện. Mười năm tổng thời gian làm việc là không liên quan; mười năm trong lĩnh vực liên quan mới là điều được tính điểm.
- Mọi điểm đều phải được chứng minh bằng giấy tờ. Bằng cấp, thư xác nhận việc làm từ các nhà tuyển dụng cũ, giấy chứng nhận chứng chỉ hành nghề, kết quả JLPT — nếu bạn không thể chứng minh một mục bằng giấy tờ, bạn không thể khai mục đó.
Cục Quản lý cư trú công bố bảng tính điểm chính thức và một bảng tính Excel để tự kiểm tra trên trang web của mình. Nếu bạn muốn tìm các tài liệu gốc bằng tiếng Nhật, hãy tìm kiếm "高度専門職 ポイント計算表" — bảng tính trên miền moj.go.jp là phiên bản có thẩm quyền.
Bảng tính điểm: Học vấn, Sự nghiệp, Lương và Tuổi
Học vấn
| Trình độ | (i)(a) | (i)(b) | (i)(c) |
|---|---|---|---|
| Tiến sĩ (không bao gồm bằng chuyên môn) | 30 | 30 | 20 |
| Thạc sĩ (bao gồm tiến sĩ chuyên môn) | 20 | 20 | 20 |
| Cử nhân hoặc tương đương | 10 | 10 | 10 |
| Bằng cấp thuộc hai lĩnh vực khác nhau trở lên (cộng thêm) | +5 | +5 | +5 |
| Bằng chuyên môn MBA hoặc MOT (cộng thêm) | — | +5 | +5 |
Sự nghiệp chuyên môn (chỉ kinh nghiệm liên quan)
| Số năm | (i)(a) | (i)(b) | (i)(c) |
|---|---|---|---|
| 10 năm trở lên | 15 | 20 | 25 |
| 7 năm trở lên | 15 | 15 | 20 |
| 5 năm trở lên | 10 | 10 | 15 |
| 3 năm trở lên | 5 | 5 | 10 |
Lương hằng năm — nhóm (i)(a) và (i)(b)
Điểm lương được phân theo độ tuổi: bạn càng trẻ, mức lương thấp hơn vẫn được tính điểm.
| Lương hằng năm | Dưới 30 | 30–34 | 35–39 | 40+ |
|---|---|---|---|---|
| 10 triệu yên trở lên | 40 | 40 | 40 | 40 |
| 9 triệu yên trở lên | 35 | 35 | 35 | 35 |
| 8 triệu yên trở lên | 30 | 30 | 30 | 30 |
| 7 triệu yên trở lên | 25 | 25 | 25 | — |
| 6 triệu yên trở lên | 20 | 20 | 20 | — |
| 5 triệu yên trở lên | 15 | 15 | — | — |
| 4 triệu yên trở lên | 10 | — | — | — |
Lương hằng năm — nhóm (i)(c)
Người quản lý không có điểm độ tuổi, nên lương có trọng số lớn hơn: 30 triệu yên trở lên được 50 điểm, 25 triệu yên trở lên được 40, 20 triệu yên trở lên được 30, 15 triệu yên trở lên được 20, và 10 triệu yên trở lên được 10.
Độ tuổi — chỉ nhóm (i)(a) và (i)(b)
- Dưới 30: 15 điểm
- 30 đến 34: 10 điểm
- 35 đến 39: 5 điểm
- 40 trở lên: 0 điểm
Thành tựu nghiên cứu — (i)(a) và (i)(b)
Mỗi mục dưới đây được 20 điểm ở nhóm (i)(a) và 15 điểm ở (i)(b). Ở nhóm (i)(a), việc đáp ứng từ hai mục trở lên nâng tổng lên 25 điểm.
- Có ít nhất một sáng chế đã được cấp bằng
- Có ít nhất ba dự án nghiên cứu được tài trợ bằng khoản trợ cấp từ một chính phủ nước ngoài, được thực hiện trước khi nhập cảnh Nhật Bản
- Có ít nhất ba bài báo đã được đăng trên các tạp chí học thuật có trong các cơ sở dữ liệu được các viện quốc gia Nhật Bản sử dụng, trong đó bạn là tác giả chịu trách nhiệm hoặc tác giả chính
- Các thành tựu tương đương khác (ví dụ các giải thưởng quốc tế lớn), được Bộ trưởng Bộ Tư pháp đánh giá theo từng trường hợp
Chức vụ và đầu tư — chỉ (i)(c)
- Giám đốc đại diện hoặc viên chức điều hành đại diện: 10 điểm
- Giám đốc hoặc viên chức điều hành: 5 điểm
- Đầu tư từ 100 triệu yên trở lên vào doanh nghiệp của chính bạn: 5 điểm
Điểm thưởng giúp bạn vượt qua mốc 70
Các mục điểm thưởng là nơi các đơn xin ở ranh giới giành được chiến thắng. Bảng hiện hành bao gồm:
- JLPT N1 (hoặc điểm bài kiểm tra Tiếng Nhật thương mại BJT từ 480 trở lên, hoặc bằng đại học nước ngoài chuyên ngành tiếng Nhật): 15 điểm
- JLPT N2 (hoặc BJT từ 400 trở lên), nếu bạn chưa khai điểm thưởng N1 hoặc điểm thưởng bằng cấp tiếng Nhật: 10 điểm
- Bằng cấp đạt được tại một cơ sở giáo dục đại học của Nhật Bản: 10 điểm
- Tốt nghiệp từ một trường đại học được Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định: 10 điểm — điều này bao gồm các trường đại học được xếp hạng trong top 300 của ít nhất hai bảng xếp hạng thế giới lớn (QS, Times Higher Education, ARWU), các trường được tài trợ theo Chương trình Đại học Toàn cầu Hàng đầu (Top Global University Project), và các trường đại học đối tác của sáng kiến Innovative Asia
- Các chứng chỉ quốc gia của Nhật Bản liên quan đến công việc của bạn (nhóm (i)(b) và (i)(c)): 5 điểm mỗi chứng chỉ, tối đa 10 điểm
- Các chứng chỉ về công nghệ thông tin được liệt kê trong 'Thông báo về CNTT' của Bộ Tư pháp (có thể bao gồm một số chứng chỉ không phải của Nhật Bản): được tính chung với các chứng chỉ quốc gia ở trên, 5 điểm mỗi chứng chỉ, tối đa gộp lại 10 điểm
- Làm việc tại một tổ chức nhận các biện pháp hỗ trợ thúc đẩy đổi mới được chỉ định: 10 điểm (thêm 10 điểm nữa nếu nhà tuyển dụng là doanh nghiệp vừa và nhỏ)
- Làm việc tại một doanh nghiệp vừa và nhỏ có chi tiêu R&D vượt quá 3% doanh thu: 5 điểm
- Tham gia một dự án trình độ cao trong một lĩnh vực tăng trưởng được chỉ định: 10 điểm
- Hoàn thành khóa đào tạo được chỉ định theo thông báo của bộ: 5 điểm
- Tham gia hoạt động quản lý đầu tư: 10 điểm
- Làm việc tại một tổ chức được bao gồm trong các biện pháp hỗ trợ của chính quyền địa phương được chỉ định nhằm thu hút chuyên gia nước ngoài tay nghề cao: 10 điểm
Lưu ý các quy tắc tương tác: bạn không thể cộng dồn điểm thưởng N2 lên trên điểm thưởng N1 hoặc điểm thưởng bằng cấp tiếng Nhật, và một bằng đại học Nhật Bản cũng đồng thời thỏa mãn mục học vấn chung cùng lúc với việc nhận điểm thưởng 10 điểm riêng của nó.
Một ví dụ thực tế: 70 điểm trong thực tế
Hãy xét một kỹ sư phần mềm 32 tuổi nộp đơn theo nhóm (i)(b): thạc sĩ khoa học máy tính từ một trường đại học nước ngoài, 6 năm kinh nghiệm liên quan, mức lương được đề nghị là 6,5 triệu yên, và JLPT N2.
| Mục | Điểm |
|---|---|
| Bằng thạc sĩ | 20 |
| Kinh nghiệm liên quan từ 5 năm trở lên | 10 |
| Lương ở bậc 6 triệu yên, tuổi 30–34 | 20 |
| Tuổi 30–34 | 10 |
| JLPT N2 | 10 |
| Tổng | 70 |
Đúng 70 — đạt, nhưng không có biên độ dự phòng nào. Nếu mức lương của kỹ sư này giảm xuống 5,9 triệu yên vào thời điểm gia hạn, điểm số sẽ tụt xuống 65 và việc gia hạn sẽ thất bại. Nâng N2 lên N1 (+5 điểm ròng) hoặc đã tốt nghiệp từ một trường đại học top 300 được chỉ định (+10) sẽ tạo ra một biên độ dự phòng. Đây là lý do tại sao các đơn xin mạnh đặt mục tiêu 75 điểm trở lên, chứ không phải đúng 70.
Bảy ưu đãi
Tư cách HSP (i) cấp các ưu đãi mà không loại visa lao động thông thường nào có được:
- Nhiều hoạt động. Bạn có thể kết hợp các hoạt động thông thường đòi hỏi các tư cách riêng biệt — ví dụ, tiến hành nghiên cứu tại đại học đồng thời điều hành một doanh nghiệp có liên quan.
- Thời hạn lưu trú đồng nhất 5 năm, dài nhất hiện có, có thể gia hạn khi nộp đơn.
- Yêu cầu về thường trú nhân được nới lỏng. 70 điểm trở lên trong 3 năm, hoặc 80 điểm trở lên trong 1 năm, thay vì thông thường là 10 năm cư trú (chi tiết bên dưới).
- Làm việc toàn thời gian cho vợ/chồng của bạn. Vợ/chồng của bạn có thể làm việc trong các lĩnh vực tương ứng với các tư cách Nghiên cứu, Giáo dục, Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, và Biểu diễn theo giấy phép Hoạt động chỉ định, mà không cần đáp ứng yêu cầu về học vấn hoặc kinh nghiệm mà các tư cách đó thường đòi hỏi.
- Đưa cha mẹ sang. Một cha hoặc mẹ (của bạn hoặc của vợ/chồng bạn) có thể sống cùng bạn để giúp chăm sóc một đứa trẻ dưới 7 tuổi hoặc để hỗ trợ bạn hoặc vợ/chồng bạn trong thời kỳ mang thai, với điều kiện thu nhập hộ gia đình từ 8 triệu yên trở lên và cha/mẹ sống trong hộ gia đình của bạn.
- Thuê người giúp việc gia đình nước ngoài. Được phép với thu nhập hộ gia đình từ 10 triệu yên trở lên, tùy thuộc vào các điều kiện như đã thuê người giúp việc đó ở nước ngoài ít nhất một năm trước khi chuyển sang, hoặc có một đứa trẻ dưới 13 tuổi hoặc một người vợ/chồng không thể tự lo việc nhà.
- Xử lý ưu tiên. Các mục tiêu được công bố của Cục Quản lý cư trú là 10 ngày cho đơn xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility) và 5 ngày cho các đơn nộp trong nước bởi Lao động tay nghề cao. Thời gian thực tế thay đổi tùy theo khối lượng công việc, nhưng hồ sơ HSP quả thực được xử lý nhanh hơn hồ sơ visa lao động tiêu chuẩn.
HSP (ii): Lưu trú không giới hạn thời gian
Sau khi bạn đã tham gia các hoạt động HSP (i) tại Nhật Bản ít nhất 3 năm, bạn có thể nộp đơn để chuyển sang HSP (ii). Các yêu cầu chính là: hoạt động dự kiến của bạn vẫn thuộc một trong ba nhóm, bạn vẫn đạt 70 điểm trở lên, hạnh kiểm của bạn tốt, và bạn đã thực hiện đúng các nghĩa vụ công như đóng thuế và bảo hiểm xã hội.
HSP (ii) giữ mọi quyền lợi của HSP (i) và bổ sung hai nâng cấp lớn:
- Thời hạn lưu trú trở thành không giới hạn. Không còn gia hạn nữa.
- Các hạn chế về công việc gần như được dỡ bỏ hoàn toàn. Bên cạnh hoạt động chính của bạn, bạn có thể tham gia gần như toàn bộ phạm vi các hoạt động được phép theo các tư cách lao động của Nhật Bản, và bạn không còn bị khóa vào một nhà tuyển dụng được chỉ định duy nhất theo cách mà người giữ HSP (i) bị ràng buộc.
Một lưu ý: HSP (ii) vẫn là tư cách dựa trên hoạt động, không phải thường trú nhân. Nếu bạn ngừng tham gia hoạt động đủ điều kiện từ 6 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng, tư cách có thể bị thu hồi. Do đó, nhiều người giữ HSP coi HSP (ii) và thường trú nhân là các mục tiêu song song thay vì thay thế cho nhau.
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →J-Skip: Đủ điều kiện mà không cần tính điểm
Vào tháng 4 năm 2023 Nhật Bản đã khởi động hệ thống Lao động tay nghề cao đặc biệt (Special Highly Skilled Professional), thường được gọi là J-Skip, cấp tư cách HSP chỉ dựa trên thu nhập và lý lịch — hoàn toàn không cần tính điểm.
| Nhóm | Yêu cầu của J-Skip |
|---|---|
| Công việc nghiên cứu hoặc chuyên môn/kỹ thuật — (i)(a)/(i)(b) | Bằng thạc sĩ trở lên VÀ thu nhập hằng năm từ 20 triệu yên trở lên, HOẶC 10 năm kinh nghiệm làm việc liên quan trở lên VÀ thu nhập hằng năm từ 20 triệu yên trở lên |
| Quản lý kinh doanh — (i)(c) | 5 năm kinh nghiệm quản lý trở lên VÀ thu nhập hằng năm từ 40 triệu yên trở lên |
Người giữ J-Skip nhận được cùng lộ trình nhanh 1 năm để có thường trú nhân như những người nộp đơn đạt 80 điểm trở lên. Họ cũng nhận được các ưu đãi tăng cường vượt ra ngoài gói HSP tiêu chuẩn: đủ điều kiện chuyển sang HSP (ii) chỉ sau 1 năm thay vì 3 năm, khả năng thuê tối đa hai người giúp việc gia đình khi thu nhập hộ gia đình từ 30 triệu yên trở lên (mà không cần các điều kiện thông thường về hoàn cảnh gia đình), giấy phép làm việc toàn thời gian mở rộng cho vợ/chồng trong các lĩnh vực được chỉ định bổ sung như Giáo sư, Nghệ sĩ, Hoạt động tôn giáo, Nhà báo, và Lao động kỹ năng, và quyền tiếp cận các làn ưu tiên tại các sân bay lớn.
Đừng nhầm J-Skip với J-Find, vốn được khởi động cùng thời điểm: J-Find là một tư cách Hoạt động chỉ định riêng biệt cho phép những người mới tốt nghiệp từ các trường đại học hàng đầu thế giới ở lại Nhật Bản tối đa hai năm để tìm việc hoặc chuẩn bị khởi nghiệp. J-Find dành cho những người đang tìm kiếm cơ hội; J-Skip và HSP dành cho những người đã có cơ hội đó.
Lộ trình nhanh để có thường trú nhân
Thông thường, thường trú nhân tại Nhật Bản đòi hỏi khoảng 10 năm cư trú. Hệ thống điểm số cắt giảm điều đó một cách đáng kể:
- 70–79 điểm: nộp đơn sau 3 năm. Bạn phải đạt 70 điểm trở lên tại thời điểm nộp đơn và chứng minh rằng bạn đã đạt 70 điểm trở lên từ ba năm trước, duy trì mức đó xuyên suốt.
- 80 điểm trở lên: nộp đơn sau 1 năm. Cùng cấu trúc — 80 điểm trở lên hiện tại và 80 điểm trở lên một năm trước khi nộp đơn.
Có hai điểm tinh tế đáng biết. Thứ nhất, theo Hướng dẫn về thường trú nhân, bạn không cần phải thực sự đang giữ tư cách HSP để sử dụng lộ trình nhanh này: một kỹ sư có visa lao động thông thường có thể chứng minh 70 điểm trở lên hôm nay và 70 điểm trở lên ba năm trước có thể nộp đơn theo cùng lịch trình được nới lỏng đó. Thứ hai, hướng dẫn đã được sửa đổi vào ngày 10 tháng 6 năm 2024 để nêu rõ rằng số điểm phải được duy trì liên tục trong suốt thời gian đủ điều kiện — một lần tăng vọt nhất thời lên 70 là không đủ.
Việc thẩm định thường trú nhân cũng xem xét nghiêm ngặt lịch sử đóng thuế, lương hưu và bảo hiểm y tế của bạn. Việc chậm đóng — kể cả những lần bạn đã sửa lại sau đó — là một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến từ chối, vì vậy hãy giữ hồ sơ thanh toán sạch sẽ và lưu giữ bằng chứng.
| HSP (ii) | Thường trú nhân | |
|---|---|---|
| Thời hạn lưu trú | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Gắn với hoạt động công việc đủ điều kiện | Có — có thể bị thu hồi sau 6 tháng trở lên không hoạt động | Không — công việc không bị hạn chế, kể cả việc không làm việc |
| Ưu đãi cho gia đình (cha mẹ, người giúp việc gia đình, quyền làm việc của vợ/chồng) | Có | Không (các thành viên gia đình giữ tư cách riêng của họ) |
| Thời điểm sớm nhất thông qua điểm số | 3 năm với tư cách HSP (i) (1 năm với J-Skip) | 1 năm (80 điểm trở lên) hoặc 3 năm (70 điểm trở lên) |
Cách nộp đơn: Thủ tục và giấy tờ
Có hai con đường để vào HSP (i):
- Từ ngoài Nhật Bản: một người nộp đơn được phép như tổ chức tiếp nhận, một đại diện nộp đơn được ủy quyền, hoặc một người đại diện đủ điều kiện khác nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) tại một cục quản lý cư trú khu vực, kèm theo bảng tính điểm và bằng chứng. Sau khi COE được cấp, bạn xin visa tại một đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản và nhập cảnh Nhật Bản.
- Từ trong Nhật Bản: nếu bạn đã có tư cách lao động hoặc du học, bạn nộp Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú, cũng kèm theo bảng tính điểm và đầy đủ bằng chứng. Nhiều kỹ sư chuyển từ tư cách Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế theo cách này mà không cần đổi việc.
Các giấy tờ cốt lõi, ngoài mẫu đơn xin tiêu chuẩn và ảnh, là:
- Bảng tính điểm đã hoàn thành cho nhóm của bạn
- Bằng cấp (kèm bản dịch có công chứng nếu cần)
- Thư xác nhận việc làm từ các nhà tuyển dụng trước nêu rõ chức vụ, nhiệm vụ, và các mốc thời gian chính xác — những thư này chứng minh điểm sự nghiệp của bạn
- Một tài liệu từ nhà tuyển dụng Nhật Bản của bạn chứng nhận mức lương hằng năm dự kiến (hợp đồng lao động hoặc giấy chứng nhận lương); đối với gia hạn, cần phiếu thuế khấu trừ tại nguồn và giấy chứng nhận thuế
- Chứng chỉ JLPT hoặc bảng điểm BJT, nếu khai điểm ngôn ngữ
- Bằng chứng cho từng mục điểm thưởng được khai: giấy chứng nhận chứng chỉ hành nghề, đăng ký sáng chế, danh sách các ấn phẩm kèm đăng ký cơ sở dữ liệu, bằng chứng về việc nhà tuyển dụng được chỉ định theo các biện pháp hỗ trợ, v.v.
- Các tài liệu về tổ chức tiếp nhận (khối lượng phụ thuộc vào loại hồ sơ của nhà tuyển dụng; các công ty niêm yết lớn nộp rất ít, các công ty nhỏ nộp báo cáo tài chính và tài liệu đăng ký doanh nghiệp)
Khi được chấp thuận, bạn nhận được một thư chỉ định nêu tên nhà tuyển dụng của bạn. Hãy giữ nó cùng với hộ chiếu: nó xác định nơi bạn được phép làm việc.
Lệ phí và thời gian xử lý
Lệ phí đã được sửa đổi vào ngày 1 tháng 4 năm 2025, và hiện đứng ở mức như sau:
| Thủ tục | Lệ phí |
|---|---|
| Đơn xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú | Miễn phí |
| Thay đổi tư cách lưu trú | 6.000 yên (5.500 yên nếu nộp trực tuyến) |
| Gia hạn thời hạn lưu trú | 6.000 yên (5.500 yên nếu nộp trực tuyến) |
| Đơn xin thường trú nhân | 10.000 yên |
Nhật Bản đã hướng tới việc tăng lệ phí nhập cư. Bản sửa đổi liên quan của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và Công nhận tị nạn đã được Nội các thông qua vào ngày 10 tháng 3 năm 2026, được Hạ viện thông qua vào ngày 28 tháng 4 năm 2026, và có hiệu lực vào ngày 29 tháng 5 năm 2026. Luật này nâng đáng kể mức trần theo luật định cho các lệ phí này — lên tới 100.000 yên cho các đơn thay đổi và gia hạn và lên tới 300.000 yên cho thường trú nhân — với các mức thực tế sẽ được ấn định bằng Sắc lệnh Nội các trước ngày 31 tháng 3 năm 2027. Hãy luôn kiểm tra bảng lệ phí hiện hành của Cục Quản lý cư trú ngay trước khi bạn nộp đơn.
Về thời gian: các mục tiêu xử lý ưu tiên chính thức cho đơn xin HSP là 10 ngày cho đơn xin COE và 5 ngày cho các đơn nộp trong nước. Trên thực tế, hãy dự trù từ hai tuần đến hai hoặc ba tháng tùy theo cục, mùa vụ, và mức độ đầy đủ của bằng chứng của bạn. Một hồ sơ trong đó mọi điểm đều được chứng minh rõ ràng ngay từ lần nộp đầu tiên là yếu tố lớn nhất giúp xử lý nhanh.
Những sai lầm phổ biến làm mất điểm hoặc bị từ chối
- Tính sai mức lương. Chỉ thù lao từ tổ chức tiếp nhận chính của bạn được tính (cộng với lương từ pháp nhân ở nước ngoài đối với điều chuyển nội bộ công ty). Thu nhập từ việc làm thêm không được tính, và các khoản phụ cấp dạng chi phí bị loại trừ. Khai lương quá cao cũng nguy hiểm: nếu cách tính của cục không khớp với cách tính của bạn và bạn tụt xuống dưới 70, đơn xin sẽ thất bại.
- Khai kinh nghiệm làm việc không liên quan. Những năm làm trong một lĩnh vực khác được tính là không điểm. Thư xác nhận việc làm phải cho thấy rằng các nhiệm vụ liên quan đến công việc mà bạn sẽ đảm nhận tại Nhật Bản.
- Quên rằng việc gia hạn sẽ kiểm tra lại điểm của bạn. Việc vượt quá bậc dưới 35 tuổi, một lần bị giảm lương, hoặc một mục khai đã hết hiệu lực có thể làm tụt 70 xuống 65 sau ba năm. Hãy tạo biên độ dự phòng ngay từ đơn xin đầu tiên.
- Đổi việc mà không nộp đơn lại. HSP được chỉ định cho một nhà tuyển dụng. Chuyển sang một công ty mới — kể cả trong cùng vai trò — đòi hỏi một đơn xin mới và một chỉ định mới, và điểm của bạn được tính lại với mức lương mới.
- Cộng dồn các điểm thưởng không tương thích. N2 không thể kết hợp với N1 hoặc với điểm thưởng bằng cấp tiếng Nhật. Hãy đọc các ghi chú loại trừ trên bảng chính thức trước khi cộng tổng.
- Bỏ bê việc đóng thuế và lương hưu. Hồ sơ thanh toán sạch sẽ là bắt buộc đối với HSP (ii) và mang tính quyết định đối với lộ trình nhanh để có thường trú nhân. Hãy thiết lập thanh toán tự động ngay trong tháng bạn đến.
- Giả định rằng một bằng tiến sĩ chuyên môn được 30 điểm. Các bằng chuyên môn (như JD) được xử lý ở cấp thạc sĩ đối với mục tiến sĩ 30 điểm; thay vào đó một bằng MBA hoặc MOT được cộng thêm +5 riêng ở nhóm (i)(b) và (i)(c).
Câu hỏi thường gặp
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin trong bài viết này chính xác tính đến tháng 6 năm 2026 và dựa trên các tài liệu do Cục Quản lý cư trú và Bộ Tư pháp Nhật Bản công bố, bao gồm bảng tính điểm chính thức và biểu phí. Các giá trị điểm, số tiền lệ phí, danh sách trường đại học và khóa đào tạo được chỉ định, và các điều kiện ưu đãi được sửa đổi theo từng thời điểm — hãy luôn xác nhận các yêu cầu mới nhất với Cục Quản lý cư trú hoặc một chuyên gia về nhập cư có trình độ trước khi nộp đơn. Bài viết này chỉ mang tính thông tin chung và không cấu thành tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cá nhân nào.