Visa Gia đình (Dependent): Hướng dẫn xin đầy đủ 2026

Tư cách lưu trú Gia đình (Dependent) cho phép vợ/chồng và con của nhiều người lao động cũng như du học sinh nước ngoài tại Nhật được sinh sống cùng nhau như một gia đình. Đây là một trong những tư cách gia đình phổ biến nhất, nhưng cũng là một trong những tư cách bị hiểu nhầm nhiều nhất — đặc biệt ở điểm ai được đưa người thân sang và giới hạn 28 giờ mỗi tuần nghiêm ngặt đối với thời gian làm việc của người phụ thuộc.

Hướng dẫn năm 2026 này giải thích những người lao động nào có thể bảo lãnh visa Gia đình (và những trường hợp quan trọng không thể bảo lãnh, chẳng hạn Kỹ năng đặc định loại 1 và Thực tập kỹ năng), ai được tính là vợ/chồng hoặc con đủ điều kiện, hạn chế làm việc, thời hạn lưu trú, hồ sơ cần thiết và quy trình nộp đơn từng bước cho cả tuyến từ nước ngoài lẫn tuyến tại Nhật.

Tư cách Gia đình (Dependent) là gì

Gia đình (Dependent) là tư cách lưu trú dành cho vợ/chồng hoặc con của người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật với một trong các tư cách lao động hoặc học tập đủ điều kiện. Mục đích của tư cách này là để cả gia đình có thể sinh hoạt đời thường cùng nhau — sống chung một hộ gia đình, đi học, v.v. Vì tư cách tồn tại cho mục đích đó nên hoạt động của bản thân người phụ thuộc bị giới hạn: mặc định không được phép làm việc, và chỉ được làm tối đa 28 giờ mỗi tuần sau khi xin một giấy phép riêng (giải thích bên dưới).

Tư cách Gia đình khác với các tư cách vợ/chồng dựa trên thân phận (Vợ/chồng hoặc con của người Nhật, và Vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú), vốn không có hạn chế làm việc. Nếu bạn đời của bạn có tư cách Vĩnh trú hoặc là công dân Nhật Bản, bạn không dùng tư cách Gia đình — mà dùng tư cách vợ/chồng tương ứng, vốn rộng rãi hơn nhiều về mặt làm việc.

Những người có tư cách nào được đưa gia đình sang theo visa Gia đình

Tư cách Gia đình dành cho người thân của những người mang một trong các tư cách hoạt động đủ điều kiện, trong đó việc đi cùng của gia đình được công nhận, bao gồm nhiều tư cách lao động, Hoạt động văn hóa và Du học. Nói một cách tổng quát, người thân có thể được đưa sang bởi người mang các tư cách như:

• Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế, Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, Kinh doanh · Quản lý, Nghiệp vụ pháp luật · kế toán, Nghiệp vụ y tế, Nghiên cứu, Giáo dục, Giáo sư, Nghệ thuật, Hoạt động tôn giáo, Báo chí, Lao động tay nghề cao (Skilled Labor), Điều dưỡng · chăm sóc, Biểu diễn nghệ thuật;
• Nhân lực chất lượng cao (Highly Skilled Professional) (người thân dùng tư cách Gia đình, kèm một số ưu đãi bổ sung dành cho gia đình của nhân lực chất lượng cao);
• Kỹ năng đặc định loại 2; và
• Hoạt động văn hóa; và
• Du học — về nguyên tắc, du học sinh có thể đưa vợ/chồng hoặc con sang theo visa Gia đình, với điều kiện chứng minh được khả năng chu cấp cho họ.

Ai được tính là người phụ thuộc: vợ/chồng và con

Chỉ hai nhóm thành viên gia đình đủ điều kiện cho tư cách Gia đình:

• Vợ/chồng — người có quan hệ hôn nhân hợp pháp với người bảo lãnh chính. Cũng như với các tư cách khác, hôn nhân phải là thật; quan hệ sống chung không đăng ký hoặc quan hệ thực tế không đủ điều kiện.
• Con — con của người bảo lãnh chính, bao gồm cả con nuôi. Không có giới hạn độ tuổi cứng theo luật, nhưng người con phải thực sự là người phụ thuộc được người bảo lãnh chính chu cấp. Một người con đã trưởng thành và độc lập sẽ rất khó đủ điều kiện.

Bố mẹ, anh chị em ruột và các họ hàng khác không thể được đưa sang theo visa Gia đình. (Việc đưa cha mẹ sang Nhật chỉ khả thi trong những hoàn cảnh rất hạn chế, thường thông qua tư cách Hoạt động đặc định được cấp vì lý do nhân đạo, và được xét theo từng hồ sơ cụ thể.)

Làm việc bị giới hạn ở 28 giờ mỗi tuần

Đây là giới hạn thực tế quan trọng nhất của tư cách Gia đình. Theo mặc định, người mang tư cách Gia đình hoàn toàn không được phép làm việc. Để đi làm thêm, người phụ thuộc trước hết phải xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Với giấy phép tổng quát tiêu chuẩn, người phụ thuộc có thể làm việc:

• Tối đa 28 giờ mỗi tuần, tính trên bất kỳ khoảng thời gian bảy ngày nào và tính gộp tất cả các công việc; và
• Trong công việc bán thời gian thông thường, với điều kiện hoạt động đó không diễn ra tại cơ sở kinh doanh thuộc diện fūzoku eigyō hoặc các ngành giải trí bị quản lý liên quan, cũng như các ngành liên quan đến tình dục.

Khác với du học sinh, người mang tư cách Gia đình không được nới giới hạn giờ làm theo ngày trong các kỳ nghỉ dài của trường — mức trần 28 giờ mỗi tuần áp dụng quanh năm. Làm quá 28 giờ, hoặc làm việc mà không có giấy phép, là vi phạm nghiêm trọng luật quản lý xuất nhập cảnh, có thể dẫn đến việc bị từ chối gia hạn lần kế tiếp và trong trường hợp nghiêm trọng là bị trục xuất; phía sử dụng lao động cũng có thể phải chịu trách nhiệm vì thúc đẩy lao động bất hợp pháp. Nếu bạn muốn làm việc toàn thời gian, hãy chuyển sang tư cách lao động phù hợp thay vì tiếp tục ở tư cách Gia đình.

Để biết đầy đủ quy định về giấy phép này, cách tính 28 giờ và các chế tài, hãy xem hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi về giấy phép làm việc 28 giờ của visa Gia đình.

Thời hạn lưu trú

Thời hạn lưu trú được cấp cho visa Gia đình do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ấn định riêng cho từng trường hợp trong phạm vi tối đa 5 năm, thường có tham chiếu đến tư cách và thời hạn lưu trú còn lại của người bảo lãnh chính. Trên thực tế, gia đình có thể gia hạn vào cùng khoảng thời gian với người bảo lãnh chính.

Vì tư cách này phụ thuộc hoàn toàn vào người bảo lãnh chính, nếu người bảo lãnh chính mất hoặc thay đổi tư cách — ví dụ nghỉ việc và không duy trì được tư cách lao động — thì tư cách của những người phụ thuộc cũng bị ảnh hưởng. Visa Gia đình không độc lập với người lao động mà nó gắn vào.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh thẩm tra những gì

Đối với hồ sơ xin tư cách Gia đình, cán bộ thẩm tra chủ yếu kiểm tra:

1. Tính chân thực của quan hệ gia đình — một cuộc hôn nhân có thật, hoặc quan hệ cha mẹ – con thật sự, được chứng minh bằng giấy tờ chính thức.
2. Khả năng chu cấp cho gia đình của người bảo lãnh chính. Người bảo lãnh chính phải có thu nhập và sự ổn định đủ để nuôi người phụ thuộc mà người này không cần phải đi làm. Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét giấy chứng nhận công tác cùng các giấy tờ thu nhập/thuế của người bảo lãnh chính. Không có mức cố định theo luật, nhưng hộ gia đình phải rõ ràng có thể sống bằng thu nhập của người bảo lãnh chính; đặc biệt, người bảo lãnh là du học sinh phải chứng minh được nguồn chu cấp thực tế.
3. Việc người phụ thuộc sẽ thực sự sống với tư cách người phụ thuộc — chứ không phải, về bản chất, sang Nhật để làm việc toàn thời gian.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Danh mục chính xác tùy thuộc vào việc bạn nộp đơn từ ngoài Nhật Bản (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) hay thay đổi tư cách từ trong nước Nhật. Một bộ hồ sơ điển hình gồm:

• Đơn xin (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, hoặc Thay đổi tư cách lưu trú) kèm ảnh
• Giấy tờ chứng minh quan hệ — giấy chứng nhận kết hôn đối với vợ/chồng, hoặc giấy khai sinh / sổ hộ tịch đối với con
• Bản sao thẻ lưu trú và hộ chiếu của người bảo lãnh chính
• Giấy chứng nhận công tác của người bảo lãnh chính hoặc, nếu là người điều hành công ty, bản đăng ký doanh nghiệp; nếu người bảo lãnh là du học sinh thì cần giấy chứng nhận đang theo học
• Giấy tờ thể hiện thu nhập và thuế của người bảo lãnh chính — giấy chứng nhận nộp thuế và số thuế phải nộp, hoặc chứng từ khấu trừ tại nguồn, và sao kê ngân hàng nếu hữu ích
• Giấy chứng nhận cư trú của hộ gia đình
• Đối với Giấy chứng nhận tư cách lưu trú: một phong bì hồi âm ghi sẵn địa chỉ người nhận và dán đúng tem

Các loại giấy tờ do cơ quan Nhật Bản cấp (như giấy chứng nhận nộp thuế và số thuế phải nộp, giấy chứng nhận cư trú và giấy chứng nhận công tác) thường phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất, và giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật. Cục Quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc tài liệu mới hơn sau khi nộp hồ sơ.

Quy trình nộp đơn theo từng bước

Tuyến A — người thân hiện đang ở nước ngoài (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú):

Tuyến B — người thân đã ở Nhật (thay đổi tư cách lưu trú): nếu người thân đã ở Nhật với một tư cách trung hoặc dài hạn khác — ví dụ một người con chuyển từ tư cách khác sang tư cách Gia đình — bạn nộp đơn xin Thay đổi tư cách lưu trú tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực. Thời gian xử lý tiêu chuẩn khoảng 1 đến 2 tháng. Nếu người đó đang ở Nhật với tư cách Thăm thân ngắn hạn, việc thay đổi tư cách là ngoại lệ và thường đòi hỏi những hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng, nên có thể phải đi theo tuyến Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và xin visa ở nước ngoài.

Nếu bạn cũng muốn người phụ thuộc có thể làm thêm bán thời gian, hãy nộp đơn xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Người mang tư cách Gia đình thường nộp đơn tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực sau khi nhập cảnh, hoặc nộp cùng với thủ tục thay đổi tư cách nếu đã ở Nhật; nộp đơn ngay tại cửa khẩu không phải là tuyến thông thường đối với người mang tư cách Gia đình.

Tư cách Gia đình so với các tư cách dạng vợ/chồng

Nhiều người hay nhầm lẫn tư cách Gia đình với các tư cách vợ/chồng. Khác biệt về quyền tự do làm việc là rất lớn, nên cần phân định rõ:

Nếu người thân bảo lãnh bạn về sau có được tư cách Vĩnh trú hoặc nhập quốc tịch Nhật, bạn sẽ chuyển từ tư cách Gia đình sang tư cách vợ/chồng tương ứng và có đầy đủ quyền làm việc.

Trẻ em lớn lên tại Nhật Bản

Một tình huống thường gặp là đứa trẻ sang Nhật từ nhỏ theo visa Gia đình, học tại các trường Nhật Bản rồi tốt nghiệp — và muốn làm việc toàn thời gian, điều mà tư cách Gia đình không cho phép. Trong những trường hợp được quy định rõ, một bạn trẻ được nuôi dạy và học hành tại Nhật với visa Gia đình có thể chuyển sang tư cách Hoạt động đặc định hoặc Định trú, vốn cho phép làm việc toàn thời gian, thay vì bị giới hạn ở 28 giờ hoặc buộc phải rời Nhật.

Câu hỏi thường gặp

Tóm tắt

Visa Gia đình là cách đúng đắn để giữ cả gia đình bên nhau tại Nhật trong khi một thành viên đi làm hoặc đi học — với điều kiện mọi người đều hiểu rõ các giới hạn của nó. Hãy xác nhận rằng tư cách bảo lãnh cho phép đưa người thân sang, nhớ rằng chỉ vợ/chồng và con mới đủ điều kiện, và hãy xem trọng mức trần 28 giờ làm việc. Khi người phụ thuộc muốn xây dựng một sự nghiệp trọn vẹn, hãy lên kế hoạch chuyển sang tư cách lao động phù hợp hoặc, với trẻ em lớn lên tại Nhật, chuyển sang tư cách cho phép làm việc toàn thời gian.