Đưa con theo visa Dependent: thủ tục nhập học tại Nhật

Đưa con sang Nhật theo visa Dependent bao gồm hai việc riêng biệt: xin cho mỗi cháu tư cách lưu trú phù hợp, và làm thủ tục cho cháu đi học. Tin vui cho các bậc cha mẹ là các trường tiểu học và trung học cơ sở công lập của Nhật tiếp nhận trẻ em nước ngoài miễn phí, giống như trẻ em Nhật Bản — dù pháp luật không bắt buộc người nước ngoài phải đi học.

Bài viết này hướng dẫn về visa Dependent cho con, quy trình nhập học trường công thông qua ủy ban giáo dục địa phương, cách xếp lớp và hỗ trợ tiếng Nhật, chi phí ra sao, cùng các lựa chọn ngoài trường công. Về tư cách Dependent nói chung, mời xem hướng dẫn đầy đủ về visa Dependent của chúng tôi.

Bước một: visa Dependent cho con

Con của người lao động hoặc du học sinh nước ngoài đang có tư cách lưu trú đủ điều kiện sẽ sang Nhật theo tư cách Dependent. Cũng như mọi hồ sơ Dependent khác, bạn xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility) từ trong nước Nhật (nếu cháu đang ở nước ngoài), xin thay đổi tư cách lưu trú (nếu cháu đã ở Nhật với tư cách khác), hoặc xin cấp tư cách lưu trú (nếu cháu sinh ra tại Nhật — phải nộp hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh). Giấy tờ then chốt chứng minh quan hệ là giấy khai sinh của cháu hoặc sổ hộ tịch thể hiện quan hệ cha mẹ – con, kèm theo thẻ cư trú, giấy chứng nhận công việc và các giấy tờ về thu nhập/thuế của cha mẹ chứng minh gia đình có khả năng nuôi dưỡng.

Trẻ có visa Dependent được tự do đi học — việc học là một phần của đời sống gia đình bình thường và không cần xin phép riêng. (Quy định làm thêm 28 giờ chỉ liên quan khi cháu lớn hơn sau này muốn làm thêm.)

Trẻ em nước ngoài có bắt buộc phải đi học không?

Nghĩa vụ giáo dục bắt buộc theo luật của Nhật áp dụng cho con của công dân Nhật Bản. Trẻ em nước ngoài không chịu nghĩa vụ pháp lý phải đi học, và cha mẹ cũng không bị xử phạt nếu không cho con nhập học. Tuy nhiên, chính sách quốc gia là bảo đảm cho trẻ em nước ngoài cơ hội học trường công với điều kiện như trẻ em Nhật Bản, phù hợp với các điều ước quốc tế về quyền con người.

Trên thực tế, điều này có nghĩa là nếu bạn muốn cho con vào trường tiểu học hoặc trung học cơ sở công lập, chính quyền địa phương sẽ thu xếp để cháu được tiếp nhận vào trường giáo dục bắt buộc công lập với những điều kiện cơ bản giống trẻ em Nhật Bản, và học phí cùng sách giáo khoa được miễn phí. Các ủy ban giáo dục có trách nhiệm thông báo cơ hội này cho gia đình người nước ngoài và gửi hướng dẫn nhập học dựa trên sổ đăng ký cư trú. Hãy nghiêm túc cân nhắc cho con đi học: trường học là con đường quan trọng để trẻ học tiếng, có bạn bè và có cuộc sống ổn định tại Nhật.

Cách làm thủ tục nhập học trường công

Thủ tục nhập học do ủy ban giáo dục của địa phương phụ trách. Trường được chỉ định thường căn cứ vào địa chỉ và khu vực tuyển sinh, nhưng ủy ban giáo dục là nơi quyết định cuối cùng và có thể sắp xếp linh hoạt tùy tình hình và khả năng tiếp nhận của địa phương.

Giấy tờ cần cho thủ tục nhập học

Yêu cầu có khác nhau đôi chút tùy từng địa phương, nhưng thông thường bạn sẽ cần:

• Thẻ cư trú và hộ chiếu của cháu
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ (bản đăng ký cư trú bạn vừa hoàn tất)
• Giấy thông báo nhập học do ủy ban giáo dục cấp
• Sổ theo dõi sức khỏe và tiêm chủng của cháu, nếu có
• Hồ sơ học tập từ trường cũ (dịch ra nếu được), để hỗ trợ việc xếp lớp

Nếu giấy tờ chỉ có bằng ngôn ngữ khác, hãy hỏi ủy ban giáo dục xem có cần bản dịch hay không — nhiều địa phương có đông người nước ngoài cung cấp hướng dẫn đa ngôn ngữ và phiên dịch viên.

Xếp lớp và hỗ trợ tiếng Nhật

Trẻ thường được xếp vào lớp tương ứng với độ tuổi. Khi tiếng Nhật của cháu chưa đủ để theo kịp bài học cùng các bạn đồng trang lứa, nhà trường và ủy ban giáo dục có thể cân nhắc điều chỉnh — trong một số trường hợp cho cháu bắt đầu ở lớp thấp hơn một bậc. Hỗ trợ tiếng Nhật có thể được cung cấp cho trẻ cần thiết, chẳng hạn giờ học tách lớp, giờ dạy tiếng Nhật riêng, hoặc lớp học quốc tế, nhưng mức độ và hình thức hỗ trợ khác nhau đáng kể tùy địa phương và tùy trường.

Mức độ hỗ trợ ngôn ngữ chênh lệch khá nhiều giữa các địa phương. Những khu vực có cộng đồng người nước ngoài đông thường có chương trình phát triển hơn, kể cả nhân viên hỗ trợ song ngữ. Nếu hỗ trợ ngôn ngữ là điều quan trọng với gia đình bạn, nên tìm hiểu trước một thành phố cụ thể cung cấp những gì trước khi quyết định nơi sinh sống.

Trường công, trường tư, trường quốc tế và trường cộng đồng

Các gia đình theo visa Dependent thường có bốn lựa chọn:

Nhiều gia đình chọn trường công vì miễn học phí và được tiếp xúc tiếng Nhật hằng ngày. Trường quốc tế có thể phù hợp với gia đình dự định rời Nhật hoặc muốn con tiếp tục học trong hệ thống tiếng Anh, tuy nhiên cần cân nhắc kỹ về chương trình học, tính công nhận và ảnh hưởng đến việc học lên sau này.

Chi phí và hỗ trợ tài chính

Học phí và sách giáo khoa ở trường công được miễn, nhưng vẫn có các khoản chi hằng ngày: tiền ăn trưa, đồ dùng và văn phòng phẩm, đồ thể dục và đồng phục, cùng các chuyến đi ngoại khóa. Những khoản này thường ở mức vừa phải tính theo tháng.

Sau trung học cơ sở: lên trung học phổ thông

Trung học phổ thông không thuộc giáo dục bắt buộc và không đương nhiên được lên — học sinh phải thi tuyển đầu vào. Với học sinh mới sang Nhật chưa lâu, một số tỉnh tổ chức kỳ tuyển sinh đặc biệt dành cho học sinh nước ngoài, với các điều chỉnh như giảm số môn thi, được dùng từ điển, hoặc kéo dài thời gian làm bài. Điều kiện dự tuyển thường phụ thuộc vào việc học sinh đã ở Nhật bao lâu.

Nếu con bạn sắp kết thúc trung học cơ sở, hãy hỏi sớm giáo viên phụ trách hướng nghiệp của trường về các lựa chọn trung học phổ thông tại địa phương, kỳ tuyển sinh đặc biệt nếu có, và hỗ trợ tài chính. Chương trình Hỗ trợ Học phí Trung học phổ thông hỗ trợ học phí dựa trên thu nhập hộ gia đình và tư cách lưu trú, và dành cho học sinh nước ngoài đủ điều kiện, không phân biệt quốc tịch.

Nếu con bạn sắp kết thúc trung học cơ sở, hãy trao đổi sớm với giáo viên phụ trách hướng nghiệp của trường về các lựa chọn trung học phổ thông tại địa phương và kỳ tuyển sinh đặc biệt nếu có, để kịp chuẩn bị.

Câu hỏi thường gặp

Tóm tắt

Giúp con ổn định cuộc sống ở Nhật là một trong những điều đáng giá nhất của đời sống gia đình tại đây, và hệ thống giáo dục cởi mở với trẻ em nước ngoài hơn nhiều bậc cha mẹ vẫn nghĩ: trường công miễn phí, có hỗ trợ ngôn ngữ và trợ cấp cho những ai cần. Hãy đăng ký địa chỉ, trao đổi với ủy ban giáo dục và dựa vào nhà trường — các thầy cô đã quen với việc giúp những gia đình mới đến sớm ổn định.