Visa Dependent (Gia đình lưu trú) của Nhật Bản được cấp để vợ/chồng hoặc con đang được bảo trợ của một người nước ngoài có tư cách lưu trú lao động đủ điều kiện hay một tư cách đủ điều kiện khác, hoặc của một du học sinh, có thể sống cùng nhau tại Nhật — chứ không phải để người thân đó đi làm. Theo mặc định, người có tư cách Dependent hoàn toàn không được đi làm. Để làm dù chỉ một công việc bán thời gian, trước tiên bạn phải xin một giấy phép riêng, sau đó phải tuân thủ nghiêm ngặt giới hạn 28 giờ mỗi tuần.
Bài viết này giải thích giấy phép bạn cần, cách tính chính xác 28 giờ, những công việc bị cấm, cách nộp đơn và điều gì xảy ra nếu bạn vi phạm quy định. Nếu bạn muốn có cái nhìn tổng thể về chính tư cách lưu trú Dependent, hãy xem hướng dẫn đầy đủ về visa Dependent của chúng tôi.
Vì sao người có tư cách Dependent cần giấy phép để đi làm
Mọi tư cách lưu trú tại Nhật Bản chỉ cho phép một số hoạt động nhất định. Tư cách Dependent cho phép các hoạt động sinh hoạt hằng ngày với vai trò thành viên gia đình — nó không bao gồm công việc tạo ra thu nhập. Làm công việc có trả lương nằm ngoài phạm vi tư cách lưu trú cho phép được gọi là “hoạt động ngoài tư cách lưu trú”, và chỉ hợp pháp nếu trước đó bạn đã xin được giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
Nói cách khác, thẻ lưu trú của người có tư cách Dependent chưa xin giấy phép này có nghĩa là: không được làm bất kỳ công việc nào. Khi giấy phép đã được cấp, việc làm thêm ở mức hạn chế trở thành hợp pháp trong phạm vi các điều kiện kèm theo.
Giấy phép: dạng bao quát và dạng cá biệt
Giấy phép có hai dạng:
- Giấy phép bao quát — dạng thông thường dành cho người phụ thuộc và du học sinh. Nó cho phép làm thêm hoặc làm việc thời vụ thông thường tối đa 28 giờ mỗi tuần mà không cần nêu tên một nơi làm việc hay một công việc cụ thể, với điều kiện giờ làm có thể được kiểm chứng một cách khách quan và công việc không thuộc diện bị cấm. Đây là loại mà hầu hết người có tư cách Dependent xin.
- Giấy phép cá biệt — gắn với một nơi làm việc và một hoạt động cụ thể, dùng trong các trường hợp đặc biệt. Loại này hiếm khi dùng cho công việc làm thêm thông thường.
Giấy phép được ghi ở mặt sau thẻ lưu trú; tùy theo thủ tục nộp đơn, có thể còn được cấp thêm một giấy chứng nhận cho phép riêng hoặc một con dấu trên hộ chiếu. Hãy xuất trình thẻ lưu trú và giấy tờ kèm theo cho nơi bạn làm thêm để chứng minh. Khi nơi làm thêm yêu cầu xem bằng chứng rằng bạn được phép đi làm, đây chính là thứ bạn đưa ra.
Cách tính 28 giờ
Giấy phép bao quát cho phép làm việc tối đa 28 giờ mỗi tuần. Cách tính giới hạn này khiến nhiều người mắc lỗi:
- Bất kỳ khung bảy ngày nào. 28 giờ không chỉ được tính từ thứ Hai đến Chủ nhật. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh coi đó là 28 giờ trong bất kỳ bảy ngày liên tiếp nào — nên bạn không thể làm 40 giờ tuần này rồi 16 giờ tuần sau để lấy mức trung bình. Mọi khoảng bảy ngày trượt đều phải từ 28 giờ trở xuống.
- Cộng dồn mọi công việc. Nếu bạn làm thêm ở hai nơi, số giờ sẽ được cộng lại với nhau. Mức trần 28 giờ áp dụng cho tổng thời gian làm việc của bạn, không phải cho từng nơi làm việc.
- Không được nới thêm trong kỳ nghỉ. Du học sinh có tư cách lưu trú Du học (Student) được làm tối đa 8 giờ mỗi ngày trong các kỳ nghỉ dài của trường. Người có tư cách Dependent không được hưởng điều này — mức trần 28 giờ mỗi tuần áp dụng cho mọi tuần trong năm.
Hãy tự ghi lại số giờ làm ở tất cả các nơi. Trách nhiệm giữ trong mức 28 giờ thuộc về bạn, ngay cả khi nơi làm việc xếp lịch cho bạn nhiều hơn.
Những công việc không bao giờ được phép
Giấy phép bao quát không bao gồm công việc trong ngành kinh doanh giải trí dành cho người lớn — gồm các quán hostess và host club, một số quán bar và quán snack, tiệm pachinko, trung tâm trò chơi điện tử và các cơ sở tương tự, kể cả những vị trí không tiếp khách như phụ bếp hay dọn dẹp thực hiện tại các cơ sở đó. Làm việc ở đó là vi phạm giấy phép bất kể số giờ nhiều hay ít, và bị xử lý nghiêm khắc.
Mọi công việc làm thêm thông thường khác — cửa hàng tiện lợi, nhà hàng (ngoài nhóm giải trí người lớn), bán lẻ, kho hàng, văn phòng, dạy ngoại ngữ, v.v. — đều được phép trong giới hạn 28 giờ.
Cách xin giấy phép
Giấy phép được cấp miễn phí. Với người có tư cách Dependent, thông thường bạn nộp đơn tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực sau khi đã đến Nhật.
Tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực
Nộp đơn tại cục quản lý xuất nhập cảnh phụ trách khu vực bạn cư trú. Thời gian xử lý thường từ khoảng hai tuần đến hai tháng. Bạn không được bắt đầu làm việc cho đến khi giấy phép thực sự được cấp.
Nộp kèm một đơn xin lưu trú khác sau này
Nếu bạn đang xin gia hạn thời gian lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú hoặc xin cấp tư cách lưu trú, bạn có thể nộp đơn xin giấy phép cùng lúc tại chính cơ quan đó hoặc qua hệ thống trực tuyến nếu có.
Bạn sẽ cần thẻ lưu trú, hộ chiếu và mẫu đơn; cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể hỏi về công việc bạn dự định làm. Vì đây là giấy phép bao quát, bạn không cần phải có sẵn một công việc cụ thể mới nộp đơn được.
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Chế tài khi vi phạm quy định
Làm việc khi chưa có giấy phép, làm quá 28 giờ, hoặc làm trong ngành nghề bị cấm là vi phạm luật nhập cảnh với những hậu quả thực sự:
- Đơn xin tiếp theo bị từ chối. Hậu quả phổ biến nhất là đơn xin gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú của bạn bị từ chối, vì bạn không còn được xem là thực sự sống với tư cách người phụ thuộc và đã vi phạm các điều kiện lưu trú.
- Trục xuất trong trường hợp nghiêm trọng. Làm việc trái phép ở mức đáng kể hoặc lặp lại nhiều lần là căn cứ để bị trục xuất theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Ảnh hưởng đến người bảo trợ chính. Rắc rối của người phụ thuộc có thể gây khó khăn cho việc gia hạn của cả gia đình.
- Trách nhiệm của người sử dụng lao động. Nơi làm việc cố ý để bạn làm quá mức cho phép có thể bị xử phạt về tội thúc đẩy lao động bất hợp pháp.
- Vĩnh trú và nhập tịch sau này. Hồ sơ từng làm việc trái phép sẽ bất lợi cho bạn trong nhiều năm sau đó.
Quy tắc 28 giờ không phải là một khuyến nghị — hãy coi đó là một giới hạn cứng.
Dependent và du học sinh: cùng 28 giờ, nhưng khác nhau ở kỳ nghỉ
| Point | Dependent | Du học (Student) |
|---|---|---|
| Cần giấy phép | Có | Có |
| Giới hạn hằng tuần (trong kỳ học) | 28 giờ | 28 giờ |
| Giới hạn trong kỳ nghỉ dài | Không tăng — vẫn 28 giờ/tuần | Tối đa 8 giờ/ngày trong các kỳ nghỉ dài của trường |
| Công việc bị cấm | Ngành kinh doanh giải trí dành cho người lớn | Ngành kinh doanh giải trí dành cho người lớn |
Như vậy, cả du học sinh lẫn người có tư cách Dependent đều được làm tối đa 28 giờ trong những tuần bình thường, nhưng chỉ du học sinh mới được hưởng mức giờ cao hơn theo ngày trong các kỳ nghỉ dài của trường.
Nếu bạn muốn làm việc toàn thời gian
Nếu mục tiêu của bạn là làm việc toàn thời gian, câu trả lời không phải là lách quy tắc 28 giờ — mà là xin một tư cách lưu trú cho phép điều đó. Tùy vào nền tảng của bạn, bạn có thể chuyển sang một tư cách lao động như Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế (Engineer / Specialist in Humanities / International Services), sang Kỹ năng đặc định (Specified Skilled Worker), hoặc — nếu bạn kết hôn với công dân Nhật Bản hay người có vĩnh trú — sang tư cách vợ/chồng không bị giới hạn giờ làm.
Chuyển từ Dependent sang một tư cách lao động đòi hỏi bạn đáp ứng các điều kiện riêng của tư cách đó (ví dụ bằng cấp hoặc kinh nghiệm phù hợp, và một lời mời làm việc đủ điều kiện). Bạn nên lên kế hoạch cho việc này từ sớm. Một người con lớn lên và được học hành tại Nhật bằng visa Dependent có thể thay vào đó chuyển sang tư cách Hoạt động đặc định (Designated Activities) hoặc Định trú (Long-Term Resident) để làm việc mà không bị giới hạn 28 giờ, trong những trường hợp nhất định.
Câu hỏi thường gặp
Tóm tắt
- Người có tư cách Dependent mặc định không được đi làm; trước tiên bạn phải xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú
- Giấy phép bao quát thông thường cho phép làm tối đa 28 giờ mỗi tuần, ở bất kỳ nơi làm việc nào, và được ghi ở mặt sau thẻ lưu trú
- 28 giờ được tính theo bất kỳ khung bảy ngày nào và cộng dồn tất cả các công việc — không phải mức trung bình từ thứ Hai đến Chủ nhật
- Không được nới thêm trong kỳ nghỉ: khác với du học sinh, người có tư cách Dependent vẫn ở mức 28 giờ/tuần ngay cả trong các kỳ nghỉ dài của trường
- Ngành kinh doanh giải trí dành cho người lớn luôn bị cấm, bất kể số giờ hay vị trí công việc
- Nộp đơn miễn phí tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực sau khi đến Nhật (xử lý khoảng 2 tuần đến 2 tháng); không đi làm cho đến khi giấy phép được cấp
- Vi phạm quy định có nguy cơ khiến đơn xin tiếp theo bị từ chối, bị trục xuất trong trường hợp nghiêm trọng, nơi làm việc bị liên đới trách nhiệm, và làm tổn hại đến việc xin vĩnh trú hay nhập tịch sau này
- Đọc thêm: Hướng dẫn đầy đủ về visa Dependent
Làm thêm bằng visa Dependent là hoàn toàn khả thi — nhưng chỉ khi đã có giấy phép trong tay, chỉ trong phạm vi 28 giờ mỗi tuần tính gộp mọi công việc, và tránh xa ngành kinh doanh giải trí dành cho người lớn. Nếu bạn cần thu nhập cao hơn mức đó, hướng đi đúng là chuyển sang một tư cách lưu trú cho phép làm việc toàn thời gian, chứ không phải đánh cược tương lai của cả gia đình tại Nhật bằng việc vượt quá giới hạn.
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Nguồn chính thức: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú — Gia đình lưu trú (Dependent); Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú — Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú dành cho người có tư cách Dependent. Hãy luôn kiểm tra thông tin mới nhất trên các trang chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này chính xác tính đến tháng 6 năm 2026 và dựa trên luật nhập cảnh Nhật Bản — đặc biệt là Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận tị nạn cùng các thông tin do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú công bố về giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Việc cấp phép thuộc thẩm quyền quyết định của cơ quan chức năng và phụ thuộc vào hoàn cảnh của từng cá nhân. Bài viết chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và không cấu thành tư vấn pháp lý hay tư vấn về thủ tục nhập cảnh lưu trú. Với trường hợp cụ thể của mình, vui lòng tham khảo ý kiến luật sư hoặc một hành chính thư sĩ chuyên về các vấn đề nhập cảnh lưu trú.