Visa Dependent: Panduan Lengkap Pengajuan 2026

Status izin tinggal Dependent memungkinkan pasangan dan anak dari banyak pekerja serta pelajar asing di Jepang untuk tinggal di sini sebagai satu keluarga. Ini adalah salah satu status keluarga yang paling umum, tetapi juga salah satu yang paling sering disalahpahami — terutama soal siapa yang boleh membawa keluarga, dan batas ketat 28 jam per minggu untuk seberapa banyak seorang pemegang Dependent boleh bekerja.

Panduan 2026 ini menjelaskan pekerja mana yang bisa menjadi penjamin visa Dependent (serta kasus-kasus penting yang tidak bisa, seperti Specified Skilled Worker Type 1 dan Technical Intern Training), siapa yang dihitung sebagai pasangan atau anak yang memenuhi syarat, pembatasan kerja, masa tinggal, dokumen, dan proses pengajuan langkah demi langkah untuk jalur dari luar negeri maupun dari dalam Jepang.

Apa Itu Status Dependent

Dependent adalah status izin tinggal untuk pasangan atau anak dari warga negara asing yang tinggal di Jepang dengan salah satu status kerja atau studi yang memenuhi syarat. Tujuannya adalah agar keluarga dapat menjalani kehidupan sehari-hari bersama — tinggal dalam satu rumah tangga, bersekolah, dan sebagainya. Karena status ini ada untuk tujuan tersebut, kegiatan pemegang Dependent sendiri dibatasi: bekerja tidak diperbolehkan secara otomatis, dan hanya diizinkan hingga 28 jam per minggu setelah memperoleh izin terpisah (dijelaskan di bawah).

Status Dependent berbeda dari status pasangan yang berbasis identitas (Spouse or Child of Japanese National, serta Spouse or Child of Permanent Resident), yang tidak memiliki pembatasan kerja. Jika pasangan Anda memegang Permanent Residency atau merupakan warga negara Jepang, Anda tidak menggunakan status Dependent — Anda menggunakan status pasangan yang sesuai, yang jauh lebih longgar soal bekerja.

Pemegang Status Mana yang Bisa Membawa Keluarga dengan Visa Dependent

Status Dependent tersedia bagi keluarga dari seseorang yang memegang salah satu status kegiatan yang memenuhi syarat, yaitu status yang mengakui pendampingan keluarga, termasuk banyak status kerja, Cultural Activities, dan Student. Secara garis besar, keluarga dapat dibawa oleh pemegang status seperti:

• Engineer / Specialist in Humanities / International Services, Intra-company Transferee, Business Manager, Legal/Accounting Services, Medical Services, Researcher, Instructor, Professor, Artist, Religious Activities, Journalist, Skilled Labor, Nursing Care, Entertainer;
• Highly Skilled Professional (anggota keluarga menggunakan status Dependent, dengan beberapa keuntungan tambahan bagi keluarga HSP);
• Specified Skilled Worker Type 2; dan
• Cultural Activities; dan
• Student — seorang pelajar pada prinsipnya dapat membawa pasangan atau anak dengan visa Dependent, dengan syarat mampu menunjukkan kemampuan untuk menanggung biaya hidup mereka.

Siapa yang Dihitung sebagai Tanggungan: Pasangan dan Anak

Hanya dua kategori anggota keluarga yang memenuhi syarat untuk status Dependent:

• Pasangan — seseorang yang terikat pernikahan yang sah secara hukum dengan pemegang utama. Seperti pada status lainnya, pernikahan tersebut harus asli; hubungan tanpa ikatan resmi atau hubungan de facto tidak memenuhi syarat.
• Anak — anak dari pemegang utama, termasuk anak angkat. Tidak ada batas usia yang ketat menurut undang-undang, tetapi anak tersebut harus benar-benar menjadi tanggungan yang dibiayai oleh pemegang utama. Anak dewasa yang sudah mandiri akan sulit memenuhi syarat.

Orang tua, saudara kandung, dan kerabat lainnya tidak dapat dibawa dengan visa Dependent. (Membawa orang tua ke Jepang hanya mungkin dalam keadaan yang sangat terbatas, biasanya melalui status Designated Activities yang diberikan atas dasar kemanusiaan, dan dinilai kasus per kasus.)

Kerja Dibatasi 28 Jam per Minggu

Inilah batasan praktis yang paling penting dari status Dependent. Secara otomatis, pemegang Dependent tidak boleh bekerja sama sekali. Untuk mengambil pekerjaan paruh waktu, pemegang Dependent harus lebih dulu memperoleh izin untuk melakukan kegiatan di luar yang diizinkan. Dengan izin komprehensif standar, pemegang Dependent boleh bekerja:

• Hingga 28 jam per minggu, dihitung untuk setiap periode tujuh hari dan mencakup seluruh pekerjaan digabungkan; dan
• Dalam pekerjaan paruh waktu biasa, dengan syarat kegiatan tersebut tidak berlangsung di tempat usaha yang menjalankan fūzoku eigyō atau usaha hiburan maupun usaha terkait seks yang diatur secara khusus.

Berbeda dengan pelajar, pemegang Dependent tidak mendapat batas harian yang lebih tinggi selama libur sekolah panjang — batas 28 jam per minggu berlaku sepanjang tahun. Bekerja melebihi 28 jam, atau bekerja tanpa izin, merupakan pelanggaran keimigrasian serius yang dapat menyebabkan penolakan perpanjangan berikutnya dan, dalam kasus berat, deportasi; pemberi kerja pun dapat dikenai tanggung jawab karena mendorong kerja ilegal. Jika Anda ingin bekerja penuh waktu, sebaiknya beralih ke status kerja yang sesuai daripada bertahan pada status Dependent.

Untuk aturan lengkap mengenai izin tersebut, cara menghitung 28 jam, dan sanksinya, lihat panduan khusus kami tentang izin kerja 28 jam pada visa Dependent.

Masa Tinggal

Masa tinggal yang diberikan untuk visa Dependent ditetapkan secara individual oleh Menteri Kehakiman dalam batas maksimal 5 tahun, sering kali dengan mengacu pada status dan sisa masa tinggal pemegang utama. Dalam praktiknya keluarga dapat memperpanjang pada waktu yang kurang lebih sama dengan pemegang utama.

Karena status ini sepenuhnya bergantung pada pemegang utama, apabila pemegang utama kehilangan atau mengubah statusnya — misalnya karena berhenti bekerja dan gagal mempertahankan status kerja — status para tanggungan pun ikut terpengaruh. Visa Dependent tidak berdiri sendiri terlepas dari pekerja yang menjadi sandarannya.

Apa yang Diperiksa Imigrasi

Untuk permohonan Dependent, petugas pemeriksa terutama memeriksa:

1. Keaslian hubungan keluarga — pernikahan yang nyata, atau hubungan orang tua dan anak yang sungguh-sungguh, dibuktikan dengan surat keterangan resmi.
2. Kemampuan pemegang utama untuk menanggung keluarga. Pemegang utama harus memiliki penghasilan dan kestabilan yang cukup untuk menanggung tanggungannya tanpa tanggungan tersebut perlu bekerja. Imigrasi meninjau surat keterangan kerja serta dokumen penghasilan dan pajak pemegang utama. Tidak ada angka tetap yang ditentukan undang-undang, tetapi rumah tangga tersebut harus jelas mampu hidup dari penghasilan pemegang utama; penjamin yang berstatus pelajar khususnya harus menunjukkan sumber pembiayaan yang realistis.
3. Bahwa tanggungan benar-benar akan hidup sebagai tanggungan — bukan, pada hakikatnya, datang ke Jepang untuk bekerja penuh waktu.

Dokumen yang Dibutuhkan

Daftar persisnya bergantung pada apakah Anda mengajukan dari luar Jepang (Certificate of Eligibility) atau mengubah status dari dalam Jepang. Satu set dokumen yang umum meliputi:

• Formulir permohonan (Certificate of Eligibility, atau Change of Status of Residence) beserta pasfoto
• Bukti hubungan keluarga — akta nikah untuk pasangan, atau akta kelahiran / kartu keluarga (koseki) untuk anak
• Salinan kartu izin tinggal dan paspor pemegang utama
• Surat keterangan kerja pemegang utama atau, bagi pengurus perusahaan, akta pendaftaran perusahaan; bagi penjamin yang berstatus pelajar, surat keterangan terdaftar sebagai mahasiswa
• Dokumen yang menunjukkan penghasilan dan pajak pemegang utama — surat keterangan pajak dan pembayaran pajak, atau bukti pemotongan pajak, serta rekening koran bila membantu
• Surat keterangan domisili untuk rumah tangga tersebut
• Untuk Certificate of Eligibility: amplop balasan beralamat sendiri dengan perangko yang sesuai

Surat keterangan yang diterbitkan di Jepang (seperti surat keterangan pajak dan pembayaran pajak, surat keterangan domisili, serta surat keterangan kerja) umumnya harus diterbitkan dalam 3 bulan terakhir, dan dokumen berbahasa asing harus disertai terjemahan bahasa Jepang. Imigrasi dapat meminta materi tambahan atau yang lebih baru setelah berkas diajukan.

Proses Pengajuan Langkah demi Langkah

Jalur A — keluarga saat ini berada di luar negeri (Certificate of Eligibility):

Jalur B — anggota keluarga sudah berada di Jepang (perubahan status): jika anggota keluarga sudah berada di Jepang dengan status jangka menengah atau panjang lainnya — misalnya seorang anak yang beralih dari status lain ke Dependent — Anda mengajukan Change of Status of Residence di kantor imigrasi regional. Masa proses standarnya sekitar 1 sampai 2 bulan. Jika orang tersebut berada di Jepang sebagai Temporary Visitor, perubahan status bersifat luar biasa dan umumnya memerlukan keadaan khusus yang tidak terhindarkan, sehingga jalur Certificate of Eligibility dan visa dari luar negeri mungkin diperlukan.

Jika Anda juga ingin agar tanggungan dapat bekerja paruh waktu, ajukan izin untuk melakukan kegiatan di luar yang diizinkan. Pemegang status Dependent umumnya mengajukannya di kantor imigrasi regional setelah masuk ke Jepang, atau bersamaan dengan prosedur perubahan status apabila sudah berada di Jepang; pengajuan di pelabuhan masuk bukan jalur yang biasa bagi pemegang Dependent.

Dependent vs Status Jenis Pasangan

Orang sering keliru membedakan status Dependent dengan status pasangan. Perbedaan kebebasan bekerjanya besar, jadi penting untuk memperjelasnya:

Jika anggota keluarga yang menjadi penjamin Anda kemudian memperoleh Permanent Residency atau naturalisasi, Anda akan berpindah dari Dependent ke status pasangan yang sesuai, sehingga memperoleh hak kerja penuh.

Anak yang Tumbuh Besar di Jepang

Situasi yang umum terjadi adalah anak yang datang ke Jepang pada usia muda dengan visa Dependent, bersekolah di sekolah Jepang, dan lulus — lalu ingin bekerja penuh waktu, yang tidak diperbolehkan oleh status Dependent. Dalam keadaan tertentu, anak muda yang dibesarkan dan dididik di Jepang dengan visa Dependent mungkin dapat beralih ke status Designated Activities atau Long-Term Resident, yang memperbolehkan kerja penuh waktu, alih-alih terbatas pada 28 jam atau harus meninggalkan Jepang.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ringkasan

Visa Dependent adalah cara yang tepat untuk menjaga keluarga tetap bersama di Jepang sementara salah satu anggotanya bekerja atau belajar — asalkan semua orang memahami batasannya. Pastikan status penjamin memang memungkinkan keluarga ikut, ingat bahwa hanya pasangan dan anak yang memenuhi syarat, dan perlakukan batas kerja 28 jam dengan serius. Ketika seorang tanggungan ingin membangun kehidupan kerja yang utuh, rencanakan perpindahan ke status kerja yang sesuai atau, untuk anak yang dibesarkan di Jepang, perubahan ke status yang memperbolehkan kerja penuh waktu.