Quyền Nghỉ Phép Có Lương tại Nhật Bản — Điều Mọi Lao Động Nước Ngoài Cần Biết

"Tôi chưa bao giờ được nghỉ phép có lương trong suốt hai năm." Đây là điều nhiều lao động nước ngoài tại Nhật Bản hay nói — không phải vì họ không muốn nghỉ, mà vì họ không biết mình có quyền hợp pháp được hưởng, hoặc vì chủ lao động không khuyến khích họ xin nghỉ.

Luật Lao Động Nhật Bản (労働基準法, Điều 39) đảm bảo quyền nghỉ phép năm có lương (年次有給休暇, nenkyu) cho tất cả người lao động bất kể quốc tịch hay loại thị thực. Dù bạn làm việc theo diện Kỹ năng đặc định, thị thực lao động hay bất kỳ tình trạng nào khác, bạn đều có quyền lợi tương đương người lao động Nhật Bản. Nếu chủ lao động không cấp phép nghỉ có lương, họ đang vi phạm pháp luật Nhật Bản.

Bài viết này giải thích số ngày phép bạn được hưởng, cách tích lũy quyền nghỉ phép theo thời gian, cách xin nghỉ phép đúng quy trình, những gì chủ lao động được và không được làm, và điều gì xảy ra với ngày phép chưa dùng khi bạn nghỉ việc.

Để có cái nhìn tổng quan hơn về quyền lợi tại nơi làm việc, hãy xem bài viết của chúng tôi về quyền lợi của lao động nước ngoài tại Nhật Bản.

Nghỉ Phép Năm Có Lương tại Nhật Bản là gì?

Nghỉ phép năm có lương (年次有給休暇) là quyền lợi được đảm bảo theo pháp luật theo Điều 39 của Luật Lao Động Nhật Bản. Trong ngày nghỉ phép có lương, bạn được nghỉ làm và vẫn nhận lương bình thường như khi đi làm. Không có khoản khấu trừ nào từ lương của bạn.

Nghỉ phép có lương khác với nghỉ ốm, ngày nghỉ lễ công cộng và ngày nghỉ do công ty quy định. Đây là quyền lợi bạn tích lũy theo thời gian dựa trên thời gian làm việc và tỷ lệ chuyên cần.

Bạn Được Hưởng Bao Nhiêu Ngày?

Số ngày phép có lương bạn được hưởng phụ thuộc vào thời gian làm việc liên tục tại cùng một chủ lao động và tỷ lệ chuyên cần. Bạn phải làm việc ít nhất 80% số ngày làm việc theo lịch trong mỗi kỳ để nhận đủ số ngày phép cho năm đó.

Đây là mức tối thiểu theo luật định. Chủ lao động có thể cấp nhiều ngày hơn mức pháp luật yêu cầu — hãy kiểm tra hợp đồng lao động hoặc nội quy công ty (就業規則). Nếu chủ lao động cấp ít hơn mức tối thiểu theo luật, đó là vi phạm Luật Lao Động.

Quy Tắc Chuyển Tiếp Ngày Phép

Ngày phép chưa dùng không bị mất vào cuối năm. Bạn có thể chuyển những ngày phép chưa dùng sang năm tiếp theo. Tuy nhiên, thời hạn chuyển tiếp tối đa là 2 năm kể từ ngày được cấp phép. Ngày phép cũ hơn 2 năm sẽ hết hạn và không thể sử dụng.

Ví dụ thực tế: nếu bạn nhận được 10 ngày phép vào mốc 6 tháng mà không dùng ngày nào, thì 10 ngày đó sẽ hết hạn vào mốc 2 năm 6 tháng. Số ngày phép mới được cấp vào mốc 1 năm 6 tháng có đồng hồ đếm ngược hết hạn 2 năm riêng.

Lao Động Bán Thời Gian và Giờ Ngắn

Người lao động bán thời gian làm việc ít ngày mỗi tuần hơn so với nhân viên toàn thời gian sẽ nhận số ngày phép có lương theo tỷ lệ tương ứng. Quy định dựa trên số ngày làm việc hàng tuần theo hợp đồng của bạn.

Cách Xin Nghỉ Phép Có Lương

Quy trình rất đơn giản. Bạn không cần phải giải thích lý do muốn nghỉ phép. Dưới đây là cách thực hiện đúng.

Chủ Lao Động Có Thể Từ Chối Không?

Chủ lao động không thể từ chối thẳng đơn nghỉ phép có lương của bạn. Tuy nhiên, Luật Lao Động có trao cho người sử dụng lao động một quyền hạn chế: quyền thay đổi thời điểm nghỉ phép (時季変更権).

時季変更権 (Quyền Thay Đổi Thời Điểm) là gì?

Nếu việc cho nghỉ phép vào đúng ngày bạn yêu cầu sẽ gây gián đoạn đáng kể cho hoạt động kinh doanh bình thường (正常な事業の運営を妨げる), chủ lao động có thể yêu cầu bạn thay đổi ngày. Họ phải đề xuất ngày thay thế. Họ không thể đơn giản từ chối mà không đưa ra phương án thay thế.

Quyền này được các tòa án Nhật Bản và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi diễn giải rất chặt chẽ. Việc thiếu nhân sự đơn giản, hoặc đang vào mùa bận rộn, thường không đủ căn cứ để từ chối nghỉ phép. Tiêu chuẩn là "sự cần thiết vận hành thực sự."

Quy Định Bắt Buộc 5 Ngày (Từ Năm 2019)

Từ tháng 4 năm 2019, luật Nhật Bản yêu cầu người sử dụng lao động phải đảm bảo những người lao động có quyền nghỉ phép từ 10 ngày trở lên thực sự nghỉ ít nhất 5 ngày mỗi năm. Đây không phải tùy chọn — đây là nghĩa vụ pháp lý của chủ lao động.

Trong thực tế, điều này có nghĩa là dù văn hóa công ty của bạn không khuyến khích nghỉ phép, chủ lao động vẫn bị bắt buộc theo pháp luật phải đảm bảo bạn được nghỉ tối thiểu 5 ngày. Nếu họ hỏi bạn muốn lên lịch những ngày này khi nào, đó là yêu cầu của pháp luật — không phải tham khảo tùy ý.

Điều Gì Xảy Ra Với Ngày Phép Chưa Dùng Khi Bạn Nghỉ Việc?

Đây là một trong những điểm bị hiểu nhầm nhiều nhất về nghỉ phép có lương tại Nhật Bản.

Bạn Có Thể Dùng Hết Ngày Phép Còn Lại Trước Ngày Cuối Cùng

Bạn có đầy đủ quyền sử dụng tất cả số ngày phép còn lại trước khi hợp đồng lao động kết thúc. Ví dụ, nếu bạn định nghỉ việc vào ngày 31 tháng 5 và còn 12 ngày phép, bạn có thể nộp đơn nghỉ việc và lên lịch sử dụng toàn bộ 12 ngày phép trong những tuần cuối. Quyền thay đổi thời điểm (時季変更権) của chủ lao động bị hạn chế rất nhiều sau khi bạn đã nộp đơn nghỉ việc, vì không còn "ngày sau đó" để chuyển phép sang.

Thanh Toán Tiền Mặt Cho Ngày Phép Chưa Dùng Không Được Pháp Luật Bắt Buộc

Theo Luật Lao Động, người sử dụng lao động không bắt buộc phải thanh toán bằng tiền mặt cho ngày phép chưa dùng khi bạn nghỉ việc. Giả định là bạn sẽ dùng hết số ngày đó trước khi rời đi. Tuy nhiên, nếu hợp đồng lao động hoặc nội quy công ty (就業規則) của bạn nêu rõ rằng ngày phép chưa dùng sẽ được thanh toán, thì chủ lao động phải thực hiện điều đó.

Trong thực tế, nhiều người lao động và chủ lao động đồng ý thanh toán bằng tiền mặt cho ngày phép chưa dùng như một giải pháp tiện lợi. Điều này được phép. Nhưng nếu chủ lao động đơn giản nói với bạn rằng ngày phép chưa dùng sẽ "biến mất" mà không có lựa chọn nào để nghỉ hoặc nhận tiền — bạn nên thương lượng, và nếu cần thiết, hãy tham khảo ý kiến của Văn phòng Thanh tra Lao động.

Nghỉ Phép Có Lương Dành Cho Người Lao Động SSW và Các Loại Thị Thực Khác

Người lao động Kỹ năng đặc định (特定技能, SSW) được ký hợp đồng lao động Nhật Bản tiêu chuẩn và có quyền nghỉ phép có lương hoàn toàn giống người lao động Nhật Bản. Không có quyền lợi riêng biệt hay giảm bớt cho người giữ visa SSW — Luật Lao Động áp dụng bình đẳng.

Điều tương tự áp dụng cho người lao động diện Thực tập kỹ năng (技能実習), thị thực lao động (就労ビザ) và bất kỳ tình trạng nào khác. Loại thị thực của bạn không ảnh hưởng đến quyền nghỉ phép có lương.

Nếu bạn chuyển sang chủ lao động khác (chuyển việc / 転職) với tư cách người lao động SSW, quyền nghỉ phép có lương tại chủ lao động mới bắt đầu từ đầu — việc chuyển tiếp ngày phép giữa các chủ lao động không được pháp luật yêu cầu. Tuy nhiên, chủ lao động mới phải áp dụng lịch tích lũy nêu trên kể từ ngày bạn bắt đầu làm việc.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tóm Tắt

Nghỉ phép có lương là một trong những quyền lợi bị bỏ qua nhiều nhất trong số lao động nước ngoài tại Nhật Bản — thường vì người lao động không biết mình có quyền đó, hoặc cảm thấy áp lực xã hội không dám sử dụng. Bạn đã tích lũy những ngày phép này thông qua công sức lao động của mình. Đừng để chúng lãng phí.