Làm việc tại Nhật Bản với tư cách người nước ngoài, bạn được hưởng về nguyên tắc các quyền lao động cơ bản tương đương như người Nhật. Tuy nhiên, nhiều lao động SSW chưa biết rõ những quyền lợi cụ thể mà chủ lao động có nghĩa vụ pháp lý phải tuân thủ, bất kể loại visa, quốc tịch hay hình thức làm việc.
Bài viết này trình bày 10 quyền lợi pháp lý quan trọng nhất mà mỗi người lao động nước ngoài tại Nhật Bản cần nắm vững — từ lương tối thiểu, phụ cấp làm thêm giờ, đến bảo hiểm tai nạn lao động và quyền được tư vấn miễn phí.
Quyền 1 — Lương Tối Thiểu
Luật Lương tối thiểu Nhật Bản đảm bảo mức lương tối thiểu cho tất cả người lao động, bao gồm người nước ngoài. Mức lương được quy định theo từng tỉnh/thành. Tính đến tháng 10/2025, mức trung bình toàn quốc khoảng 1.121 yên/giờ. Tokyo là 1.226 yên/giờ, trong khi một số tỉnh nông thôn khoảng 1.023 yên/giờ.
Lưu ý: Luôn kiểm tra mức lương tối thiểu của tỉnh nơi bạn làm việc. Nếu chủ lao động trả thấp hơn mức này, đó là vi phạm pháp luật. Tham khảo tại Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản.
Quyền 2 — Phụ Cấp Làm Thêm Giờ
Thời gian làm việc tiêu chuẩn theo Luật Tiêu chuẩn Lao động là 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần. Làm thêm ngoài giờ tiêu chuẩn phải được trả phụ cấp:
- Làm thêm giờ thông thường: ít nhất 125% lương cơ bản
- Làm thêm quá 60 giờ/tháng: ít nhất 150%
- Làm ca đêm (22:00–05:00): thêm 25%
- Làm ngày nghỉ theo luật định: ít nhất 135%
Chú ý: Bắt người lao động làm thêm giờ mà không trả phụ cấp là vi phạm pháp luật. Hãy tự ghi chép giờ làm việc của mình.
Quyền 3 — Nghỉ Phép Có Lương Hàng Năm
Theo Điều 39 Luật Tiêu chuẩn Lao động, người lao động đã làm việc liên tục 6 tháng và đi làm ít nhất 80% ngày công quy định được hưởng 10 ngày nghỉ phép có lương. Số ngày tăng dần mỗi năm, tối đa là 20 ngày.
Bắt buộc nghỉ 5 ngày/năm: Từ tháng 4/2019, chủ lao động phải đảm bảo người lao động có từ 10 ngày phép trở lên thực sự nghỉ ít nhất 5 ngày mỗi năm. Ngày phép không dùng sẽ hết hạn sau 2 năm.
Lưu ý về lao động bán thời gian: Quy định trên áp dụng cho lao động toàn thời gian. Lao động bán thời gian được hưởng ngày phép trên cơ sở tỷ lệ theo số giờ làm việc theo lịch.
Quyền 4 — Bảo Hiểm Tai Nạn Lao Động
Bảo hiểm tai nạn lao động bao phủ tất cả người lao động tại Nhật Bản, bất kể quốc tịch, tư cách lưu trú hay hình thức làm việc. Chi phí bảo hiểm do chủ lao động đóng 100%, người lao động không mất phí. Nếu bị thương tại nơi làm việc hoặc trên đường đi làm, chi phí y tế được bảo hiểm toàn bộ cho tai nạn lao động và tai nạn trên đường đi làm. Đối với các khoản bồi thường thu nhập và phúc lợi khác, mức bồi thường được xác định theo các quy định hiện hành.
Nếu chủ lao động từ chối làm thủ tục: Bạn có thể trực tiếp đến Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động để tự nộp hồ sơ yêu cầu bồi thường.
Quyền 5 — Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội
Hệ thống bảo hiểm xã hội Nhật Bản gồm:
- Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm chi trả 70% chi phí y tế, bạn chỉ trả 30%
- Bảo hiểm hưu trí nhân viên: Khoản đóng góp có thể được hoàn lại theo dạng thanh toán một lần khi bạn rời Nhật Bản — phải nộp đơn trong vòng 2 năm kể từ ngày rời Nhật.
- Bảo hiểm thất nghiệp: Hỗ trợ tài chính trong thời gian tìm việc mới. Nghỉ việc tự nguyện cũng được hưởng (với thời gian chờ khoảng 2–3 tháng).
Bắt buộc tham gia: Tất cả các pháp nhân phải đăng ký bảo hiểm y tế và hưu trí cho nhân viên bất kể quy mô doanh nghiệp. Đối với hộ kinh doanh cá thể / chủ sở hữu duy nhất, nghĩa vụ này áp dụng khi có từ 5 lao động chính thức trở lên. Không đăng ký là vi phạm pháp luật.
Quyền 6 — Đối Xử Bình Đẳng / Không Phân Biệt Quốc Tịch
Điều 3 Luật Tiêu chuẩn Lao động cấm chủ lao động phân biệt đối xử về lương và điều kiện làm việc dựa trên quốc tịch. Chủ lao động không được:
- Trả lương thấp hơn cho người nước ngoài làm cùng công việc như người Nhật
- Áp dụng điều kiện làm thêm giờ, nghỉ phép hay bảo hiểm xã hội khác nhau dựa trên quốc tịch
- Sa thải hoặc đe dọa ảnh hưởng đến visa vì bạn đòi quyền lợi hợp pháp
Quyền 7 — Hợp Đồng Lao Động Bằng Văn Bản
Theo Điều 15 Luật Tiêu chuẩn Lao động, chủ lao động phải cung cấp cho bạn văn bản thông báo điều kiện lao động trước hoặc khi bắt đầu làm việc, bao gồm: thời gian hợp đồng, địa điểm làm việc, giờ làm, mức lương, ngày trả lương và các điều kiện nghỉ việc.
Giữ bản sao: Đây là tài liệu quan trọng làm bằng chứng nếu có tranh chấp. Hãy bảo quản cẩn thận.
Quyền 8 — Gia Nhập và Thành Lập Công Đoàn
Theo Luật Công đoàn Nhật Bản, tất cả người lao động kể cả người nước ngoài có quyền gia nhập, thành lập công đoàn và tham gia thương lượng tập thể. Chủ lao động không được sa thải, giảm lương hay có hành vi bất lợi chỉ vì bạn tham gia công đoàn.
Quyền 9 — Tư Vấn Lao Động Miễn Phí
Bạn có quyền tiếp cận các dịch vụ tư vấn miễn phí và bảo mật từ chính phủ Nhật Bản:
- Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động: Miễn phí, trong nhiều trường hợp có thể khiếu nại ẩn danh, có thẩm quyền yêu cầu chủ lao động sửa chữa vi phạm
- Góc tư vấn lao động nước ngoài: Hỗ trợ đa ngôn ngữ bằng nhiều ngôn ngữ, gồm tiếng Việt và tiếng Anh, tại các cục lao động tỉnh/thành
Thông tin thêm: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi
Quyền 10 — Được Ở Lại Nhật Trong Quá Trình Thay Đổi / Gia Hạn Visa
Nếu bạn đã nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú trước khi visa hiện tại hết hạn, bạn được phép ở lại Nhật Bản trong thời gian chờ xét duyệt — kể cả sau khi thời hạn lưu trú cũ kết thúc, cho đến khi có quyết định hoặc tối đa 2 tháng sau ngày hết hạn, tùy điều kiện nào đến trước.
Điều cần nhớ: Nộp đơn trước khi hết hạn visa. Sau khi nộp, giữ biên nhận bên mình. Nếu nộp đơn trực tuyến qua hệ thống iNIS, xác nhận nộp đơn điện tử có giá trị tương đương với reception slip. Thông tin tại: moj.go.jp/isa
Nếu không chắc về tình trạng visa: Hãy liên hệ ngay chuyên gia tư vấn visa hoặc công ty liên kết của chúng tôi, Hành chính thư ký pháp nhân Tree (Tree Administrative Scrivener Corporation), đơn vị phụ trách toàn bộ thủ tục visa.
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Câu Hỏi Thường Gặp
Tóm Tắt
- Bạn có quyền lợi lao động như người Nhật — quốc tịch không làm giảm quyền lợi của bạn
- Lương tối thiểu thay đổi theo tỉnh — trung bình ~1.121 yên/giờ (tháng 10/2025)
- Làm thêm giờ phải được trả phụ cấp — 125% thông thường, 150% khi vượt 60 giờ/tháng
- 10 ngày phép có lương sau 6 tháng làm việc — tối đa 20 ngày
- Bảo hiểm tai nạn lao động bao phủ tất cả — chủ lao động đóng phí toàn bộ
- Tư vấn lao động miễn phí — có hỗ trợ tiếng Việt tại foreignerLabor Consultation Corner
- TreeGlobalPartners miễn phí cho người lao động — visa do Tree Administrative Scrivener Corporation đảm nhận
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chính xác tính đến tháng 4/2026 và chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung. Luật lao động, mức lương tối thiểu và quy định về visa có thể thay đổi. Tham khảo thêm tại Ministry of Health, Labour and Welfare và Immigration Services Agency. Bài viết không phải là tư vấn pháp lý cá nhân.