Hak Cuti Berbayar di Jepang — Yang Perlu Diketahui Setiap Pekerja Asing

"Saya tidak pernah mengambil cuti berbayar selama dua tahun." Ini adalah hal yang sering dikatakan banyak pekerja asing di Jepang — bukan karena mereka tidak mau cuti, melainkan karena mereka tidak tahu bahwa mereka berhak atas cuti tersebut secara hukum, atau karena perusahaan mereka mencegah mereka mengajukannya.

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang menjamin cuti tahunan berbayar kepada semua pekerja tanpa memandang kewarganegaraan atau jenis visa. Baik Anda bekerja dengan visa Pekerja Terampil Khusus, visa kerja, atau status lainnya, Anda memiliki hak yang sama dengan karyawan Jepang. Jika perusahaan Anda tidak memberikan cuti berbayar, mereka melanggar hukum Jepang.

Artikel ini menjelaskan berapa hari yang menjadi hak Anda, bagaimana hak tersebut bertambah seiring waktu, cara mengajukan cuti dengan benar, apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan perusahaan, dan apa yang terjadi pada cuti yang tidak terpakai saat Anda mengundurkan diri.

Untuk gambaran umum yang lebih luas tentang hak-hak Anda di tempat kerja, lihat artikel kami tentang hak-hak pekerja asing di Jepang.

Apa Itu Cuti Tahunan Berbayar di Jepang?

Cuti tahunan berbayar adalah tunjangan yang dijamin secara hukum berdasarkan Pasal 39 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang. Pada hari cuti berbayar, Anda tidak masuk kerja dan tetap menerima upah normal seolah-olah Anda bekerja. Tidak ada pemotongan gaji.

Cuti berbayar berbeda dari cuti sakit, hari libur nasional, dan hari libur perusahaan. Ini adalah hak yang Anda kumpulkan seiring waktu berdasarkan lama bekerja dan tingkat kehadiran Anda.

Berapa Hari yang Menjadi Hak Anda?

Hak cuti berbayar Anda tergantung pada berapa lama Anda telah bekerja secara terus-menerus di perusahaan yang sama dan tingkat kehadiran Anda. Anda harus bekerja setidaknya 80% dari hari kerja terjadwal selama setiap periode untuk mendapatkan hak penuh pada tahun tersebut.

Ini adalah jumlah minimum yang ditetapkan hukum. Perusahaan Anda mungkin memberikan lebih banyak hari dari yang diwajibkan undang-undang — periksa kontrak kerja atau peraturan perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda memberikan lebih sedikit dari minimum hukum, itu merupakan pelanggaran Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.

Aturan Carry-Over (Sisa Cuti)

Cuti berbayar yang tidak terpakai tidak hangus di akhir tahun. Anda dapat membawa sisa hari cuti ke tahun berikutnya. Namun, masa carry-over maksimum adalah 2 tahun sejak tanggal cuti diberikan. Hari cuti yang lebih dari 2 tahun akan hangus dan tidak dapat digunakan.

Dalam praktiknya: jika Anda mendapat 10 hari pada tanda 6 bulan dan tidak menggunakannya, 10 hari tersebut akan hangus pada tanda 2 tahun 6 bulan. Hari baru yang diberikan pada tanda 1 tahun 6 bulan memiliki hitungan kedaluwarsa 2 tahun tersendiri.

Pekerja Paruh Waktu dan Jam Pendek

Pekerja paruh waktu yang bekerja lebih sedikit hari per minggu dibandingkan karyawan penuh waktu mendapatkan hak cuti berbayar yang berkurang secara proporsional. Aturan ini didasarkan pada hari kerja per minggu yang tertera dalam kontrak Anda.

Cara Mengajukan Cuti Berbayar

Prosesnya sederhana. Anda tidak perlu memberikan alasan mengapa ingin mengambil cuti. Berikut cara melakukannya dengan benar.

Apakah Perusahaan Dapat Menolak?

Perusahaan Anda tidak dapat menolak cuti berbayar Anda secara langsung. Namun, Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan memberikan satu hak terbatas kepada perusahaan: hak untuk mengubah waktu cuti.

Apa Itu right to change leave dates (Hak untuk Mengubah Waktu)?

Jika pemberian cuti berbayar pada tanggal yang Anda minta akan menyebabkan gangguan signifikan pada operasional bisnis normal, perusahaan Anda dapat meminta Anda untuk menggeser tanggalnya. Mereka harus mengusulkan tanggal alternatif. Mereka tidak dapat begitu saja menolak cuti tanpa menawarkan alternatif.

Hak ini ditafsirkan secara ketat oleh pengadilan Jepang dan Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan dan Kesejahteraan. Sekadar kekurangan staf, atau musim sibuk, umumnya tidak cukup sebagai pembenaran untuk menolak cuti. Standarnya adalah "kebutuhan operasional yang nyata."

Aturan Wajib 5 Hari (Sejak 2019)

Sejak April 2019, hukum Jepang mewajibkan perusahaan untuk memastikan pekerja yang memiliki hak cuti berbayar 10 hari atau lebih benar-benar mengambil setidaknya 5 hari per tahun. Ini bukan pilihan — ini adalah kewajiban hukum bagi perusahaan.

Dalam praktiknya, ini berarti bahwa meskipun budaya perusahaan Anda tidak mendorong pengambilan cuti, mereka secara hukum berkewajiban untuk memastikan Anda mendapatkan minimal 5 hari. Jika mereka menanyakan kapan Anda ingin menjadwalkan hari-hari ini, hal itu diwajibkan oleh hukum — bukan konsultasi yang bersifat opsional.

Apa yang Terjadi pada Cuti yang Tidak Terpakai Saat Anda Berhenti?

Ini adalah salah satu hal yang paling sering disalahpahami mengenai cuti berbayar di Jepang.

Anda Dapat Mengambil Semua Sisa Cuti Sebelum Hari Terakhir Kerja

Anda memiliki hak penuh untuk menggunakan semua sisa hari cuti berbayar sebelum masa kerja Anda berakhir. Misalnya, jika Anda berencana mengundurkan diri efektif tanggal 31 Mei dan memiliki 12 hari cuti yang tersisa, Anda dapat mengajukan pengunduran diri dan menjadwalkan semua 12 hari cuti di minggu-minggu terakhir Anda. Hak perusahaan untuk mengubah waktu sangat terbatas setelah Anda mengajukan pengunduran diri, karena tidak ada "tanggal yang lebih lambat" untuk menggeser cuti.

Pembayaran Tunai untuk Cuti yang Tidak Terpakai Tidak Diwajibkan Hukum

Berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, perusahaan tidak diwajibkan untuk membayar cuti berbayar yang tidak terpakai dalam bentuk tunai saat Anda mengundurkan diri. Asumsinya adalah Anda akan mengambil hari-hari tersebut sebelum pergi. Namun, jika kontrak kerja atau peraturan perusahaan secara eksplisit menyebutkan bahwa cuti yang tidak terpakai akan dibayarkan, maka perusahaan harus memenuhi hal tersebut.

Dalam praktiknya, banyak pekerja dan perusahaan yang menyetujui penyelesaian tunai untuk hari cuti yang tidak terpakai sebagai kemudahan praktis. Ini diperbolehkan. Namun jika perusahaan Anda hanya memberi tahu bahwa cuti yang tidak terpakai "hangus" tanpa opsi untuk mengambilnya atau menerima tunai — Anda harus bernegosiasi, dan jika perlu, konsultasikan dengan Kantor Inspeksi Standar Ketenagakerjaan.

Cuti Berbayar untuk Pemegang Visa SSW dan Visa Lainnya

Pekerja Terampil Khusus dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja Jepang standar dan memiliki hak cuti berbayar yang persis sama dengan pekerja Jepang. Tidak ada hak yang terpisah atau berkurang untuk pemegang SSW — Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan berlaku sama.

Hal yang sama berlaku untuk pekerja dengan visa Magang Teknis, visa kerja, dan status lainnya. Jenis visa Anda tidak memengaruhi hak cuti berbayar Anda.

Jika Anda berganti perusahaan sebagai pemegang SSW, hak cuti berbayar Anda di perusahaan baru dimulai dari nol — carry-over hari cuti antar perusahaan tidak diwajibkan secara hukum. Namun, perusahaan baru harus menerapkan jadwal perolehan hak di atas mulai dari tanggal Anda mulai bekerja.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ringkasan

Cuti berbayar adalah salah satu hak yang paling sering diabaikan di kalangan pekerja asing di Jepang — seringkali karena pekerja tidak tahu bahwa mereka memilikinya, atau merasakan tekanan sosial untuk tidak menggunakannya. Anda telah mendapatkan hari-hari ini melalui kerja keras Anda. Jangan biarkan mereka terbuang sia-sia.