Cara Meraih 70 Poin untuk Visa Tenaga Profesional Berketerampilan Tinggi

Jika Anda sedang membangun karier di Jepang, status izin tinggal Tenaga Profesional Berketerampilan Tinggi (nama status resminya dalam bahasa Jepang adalah 高度専門職, Kōdo Senmonshoku) merupakan salah satu tujuan paling berharga yang bisa Anda kejar. Status ini memberi Anda masa tinggal lima tahun, hak untuk menggabungkan beberapa jenis pekerjaan, jalur yang lebih cepat menuju izin tinggal permanen, dan — yang unik — kemampuan untuk membawa orang tua atau pekerja rumah tangga dengan syarat tertentu. Tantangannya adalah Anda harus terlebih dahulu mencapai skor 70 poin pada tabel perhitungan poin dari Badan Layanan Imigrasi.

Panduan ini menjelaskan secara tepat bagaimana poin-poin tersebut diberikan sehingga Anda dapat menghitung total Anda sendiri sebelum mengajukan permohonan. Kami membahas satu per satu ketiga kategori profesional, tabel poin lengkap untuk pendidikan, karier, gaji, usia, prestasi penelitian, serta item "bonus" yang sering mendorong pemohon di ambang batas untuk melewati garis kelulusan. Kami juga membahas tingkat 80 poin yang memperpendek masa izin tinggal permanen menjadi hanya satu tahun, rute J-Skip yang memungkinkan pemohon berpenghasilan tinggi tertentu memperoleh status Tenaga Profesional Berketerampilan Tinggi tanpa perhitungan poin, serta rute Aktivitas yang Ditentukan (Designated Activities) J-Find yang terpisah untuk lulusan baru universitas terkemuka.

Mencapai 70 poin jarang bergantung pada satu kualifikasi tunggal. Biasanya merupakan kombinasi gaji, usia, gelar, dan satu atau dua kategori bonus. Mengetahui di mana poin-poin tersembunyi adalah perbedaan antara permohonan yang kuat dan kegagalan tipis.

Apa itu status Tenaga Profesional Berketerampilan Tinggi

Status izin tinggal Tenaga Profesional Berketerampilan Tinggi diciptakan untuk menarik warga negara asing yang memberikan kontribusi kuat bagi ekonomi dan kehidupan akademis Jepang. Alih-alih menilai pemohon hanya berdasarkan jabatan, imigrasi memberi skor pada mereka di beberapa faktor objektif dan mensertifikasi siapa pun yang mencapai 70 poin sebagai "tenaga profesional asing berketerampilan tinggi".

Ada dua lapisan pada status ini:

• Tenaga Profesional Berketerampilan Tinggi (i) — tahap pertama, diberikan dengan masa tinggal seragam selama lima tahun. Hampir semua orang memulai dari sini.
• Tenaga Profesional Berketerampilan Tinggi (ii) — peningkatan yang tersedia setelah memegang (i) selama minimal tiga tahun. Status ini membawa masa tinggal tanpa batas dan izin kerja yang bahkan lebih luas. Anda mengajukan perubahan ke status ini setelah Anda memiliki rekam jejak yang mapan.

Perhitungan poin di bawah ini berlaku untuk tahap (i), yaitu tahap di mana Anda harus mencapai 70 poin.

Tiga kategori: mana yang menjadi milik Anda

Sebelum menghitung poin, Anda harus memutuskan mana dari tiga kategori aktivitas yang menggambarkan pekerjaan Anda, karena tabel poin sedikit berbeda di antara ketiganya:

Sebagian besar pekerja asing di Jepang masuk ke kategori (i)(b). Perbedaan praktis terbesar adalah kategori penelitian akademis (i)(a) memberi bobot lebih besar pada prestasi penelitian, sementara kategori manajemen (i)(c) menempatkan bobot lebih besar pada penghasilan dan pengalaman manajerial serta tidak memberikan poin untuk usia. Pilih kategori yang sesuai dengan pekerjaan yang benar-benar akan Anda lakukan berdasarkan kontrak Anda.

Cara kerja sistem poin (dan garis 70 poin)

Anda menjumlahkan poin dari pendidikan, karier profesional, gaji tahunan, usia, prestasi penelitian, dan sekumpulan item bonus. Nilai kelulusan adalah 70 poin. Tidak ada batas atas untuk berapa banyak poin yang bisa Anda peroleh, tetapi dua ambang batas penting:

• 70 poin mensertifikasi Anda sebagai tenaga profesional asing berketerampilan tinggi dan membuat langkah-langkah preferensial tersedia, dengan tunduk pada persyaratan terpisah untuk masing-masing langkah.
• 80 poin memperpendek masa izin tinggal yang diperlukan untuk izin tinggal permanen dari tiga tahun menjadi hanya satu tahun.

Poin dinilai pada saat permohonan menggunakan Tabel Perhitungan Poin resmi yang diterbitkan oleh Badan Layanan Imigrasi. Setiap poin yang diklaim harus didukung oleh dokumen (ijazah, kontrak, sertifikat pajak, sertifikat JLPT, dan sebagainya). Klaim yang tidak didukung bukti sama sekali tidak dihitung.

Poin untuk pendidikan

Gelar tunggal tertinggi Anda yang dinilai — gelar-gelar tidak ditumpuk. Angka-angka di bawah ini berlaku untuk ketiga kategori:

Satu tambahan penting: jika Anda memiliki gelar di dua bidang atau lebih yang berbeda (misalnya, master di bidang teknik dan MBA terpisah), Anda memperoleh tambahan 5 poin di atas gelar tertinggi Anda. Ini adalah sumber poin yang umum dan mudah terlewatkan bagi orang-orang yang berganti disiplin ilmu di antara gelar-gelar mereka.

Poin untuk karier profesional

"Karier" berarti tahun-tahun pengalaman kerja praktis yang relevan dengan pekerjaan yang akan Anda lakukan di Jepang. Skalanya berbeda menurut kategori — kategori manajemen memberikan poin karier terbanyak dan kategori penelitian akademis paling sedikit. Perhatikan batas-batas rentang dengan cermat: setiap kelompok berlaku dari angka yang lebih rendah hingga, tetapi tidak termasuk, angka berikutnya (misalnya, pengalaman enam tahun masuk ke kelompok "5 sampai kurang dari 7 tahun").

Hitung hanya pengalaman yang benar-benar berkaitan dengan tugas Anda di masa depan. Tahun-tahun yang dihabiskan di bidang yang tidak terkait tidak dihitung, dan imigrasi dapat meminta sertifikat kerja dari pemberi kerja sebelumnya untuk membuktikan durasi dan isi pekerjaan Anda.

Poin untuk gaji dan usia

Penghasilan tahunan adalah tuas terbesar dalam sistem ini, dan poin yang Anda peroleh darinya bergantung pada usia Anda. Pemohon yang lebih muda diberi imbalan untuk gaji yang sama, mencerminkan potensi di masa depan. Tabel di bawah ini menunjukkan poin gaji untuk kategori penelitian dan spesialisasi/teknis:

Tanda hubung berarti tidak ada poin yang diberikan pada gaji tersebut untuk kelompok usia itu. Kategori manajemen bisnis (i)(c) menggunakan skala penghasilan yang lebih tinggi — misalnya, 50 poin tersedia pada 30 juta yen ke atas — karena manajer diharapkan berpenghasilan lebih tinggi, dan kategori tersebut tidak bergantung pada usia dengan cara yang sama.

Poin usia ditambahkan secara terpisah dalam kategori penelitian dan spesialisasi/teknis (kategori manajemen tidak memberikan poin usia):

• Di bawah 30: 15 poin
• 30–34: 10 poin
• 35–39: 5 poin
• 40 ke atas: 0 poin

Inilah sebabnya seorang insinyur berusia 28 tahun yang berpenghasilan 6 juta yen sudah mengumpulkan 35 poin dari gaji dan usia saja, sementara seseorang berusia 42 tahun dengan gaji yang sama tidak mendapatkan apa pun dari keduanya — pada usia 40 ke atas, penghasilan di bawah 8 juta yen tidak menghasilkan poin gaji dan tidak ada poin usia.

Poin untuk prestasi penelitian

Prestasi penelitian dinilai dalam kategori penelitian akademis dan spesialisasi/teknis, tetapi paling penting untuk rute penelitian akademis. Ini bukan item poin standar untuk kategori manajemen bisnis. Anda memperoleh poin jika dapat menunjukkan salah satu dari berikut ini:

• Satu atau lebih paten terdaftar sebagai penemu.
• Tiga atau lebih proyek penelitian yang didanai hibah atau ditugaskan secara nasional.
• Tiga atau lebih makalah yang diterbitkan sebagai penulis utama di jurnal yang terlacak oleh basis data akademis yang diakui.
• Prestasi penelitian lain yang diakui setara oleh Menteri Kehakiman.

Dalam kategori penelitian akademis (i)(a), memenuhi salah satu dari ini bernilai 20 poin, dan memenuhi dua atau lebih bernilai 25 poin. Dalam kategori spesialisasi/teknis (i)(b), setiap prestasi penelitian yang memenuhi syarat bernilai 15 poin, hingga batas yang tercantum dalam tabel poin resmi. Siapkan bukti seperti nomor pendaftaran paten, surat pemberian hibah, dan daftar publikasi yang terindeks.

Poin bonus: tempat permohonan dimenangkan

"Tambahan khusus", atau poin bonus, adalah tempat di mana banyak pemohon menemukan 10–20 poin terakhir yang mereka butuhkan. Poin ini bertumpuk dengan kategori di atas dan memberi imbalan pada keterikatan dengan Jepang serta pemberi kerja yang berpertumbuhan tinggi atau penting secara strategis:

Untuk bonus bahasa, Anda memerlukan sertifikat JLPT resmi; "bahasa Jepang percakapan" tidak dihitung. Jika Anda masih belajar, sebaiknya menunggu sertifikat sebelum mengajukan permohonan. Anda dapat mempersiapkan diri dengan mencari materi latihan bahasa Jepang menggunakan kata kunci seperti 「日本語能力試験 N1 過去問」 (soal ujian JLPT N1 tahun-tahun sebelumnya).

Contoh perhitungan: menuju 70 dan 80

Angka membuat hal ini menjadi konkret. Berikut dua profil realistis spesialisasi/teknis (i)(b).

Contoh 1 — insinyur perangkat lunak berusia 28 tahun (mencapai 75)

• Gelar master: 20
• Pengalaman relevan 5 tahun (kelompok 5-sampai-kurang-dari-7): 10
• Penghasilan tahunan 6,5 juta yen, di bawah 30 tahun: 20
• Usia di bawah 30: 15
• JLPT N2: 10

Total: 75 poin — nyaman di atas garis, dan jalur cepat tiga tahun menuju izin tinggal permanen berlaku.

Contoh 2 — ilmuwan data berusia 33 tahun yang menargetkan 80

• Doktor: 30
• Pengalaman relevan 7 tahun (kelompok 7-sampai-kurang-dari-10): 15
• Penghasilan tahunan 8 juta yen, usia 30–34: 30
• Usia 30–34: 10
• JLPT N1: 15

Total: 100 poin — jauh di atas 80, memenuhi syarat untuk jalur izin tinggal permanen satu tahun. Ini menunjukkan betapa cepatnya gelar doktor, gaji yang solid, dan N1 bertumpuk.

Jika total Anda sendiri berada, katakanlah, di 65, lihatlah dahulu kolom bonus. Lulus JLPT N2, bergabung dengan pemberi kerja yang menerima dukungan inovasi, atau mendokumentasikan gelar bidang kedua masing-masing dapat menutup kesenjangan tersebut.

Apa yang Anda peroleh dari 70 dan 80 poin

Langkah-langkah preferensial yang melekat pada status ini adalah alasan sesungguhnya mengapa hal ini layak diperjuangkan:

• Beragam aktivitas. Anda dapat menggabungkan pekerjaan yang biasanya memerlukan beberapa status terpisah — misalnya, pekerjaan tetap ditambah menjalankan usaha sampingan yang terkait.
• Masa tinggal lima tahun. Diberikan secara seragam pada tahap (i), tanpa memandang batas kategori yang biasa.
• Izin tinggal permanen yang lebih cepat. Masa izin tinggal yang diperlukan turun dari sepuluh tahun yang biasa menjadi tiga tahun pada 70 poin, atau satu tahun pada 80 poin, asalkan Anda dapat menunjukkan bahwa Anda memegang skor yang relevan selama periode tersebut.
• Pemrosesan preferensial yang lebih cepat untuk permohonan imigrasi Anda.
• Pekerjaan pasangan. Pasangan Anda dapat bekerja di bidang profesional tertentu tanpa harus secara terpisah memenuhi seluruh persyaratan akademis atau pengalaman yang biasanya dituntut.
• Membawa orang tua. Dengan syarat penghasilan dan rumah tangga, orang tua Anda atau pasangan Anda dapat menyertai Anda untuk membantu membesarkan anak kecil atau mendukung pasangan yang sedang hamil.
• Mempekerjakan pekerja rumah tangga dari luar negeri, juga dengan syarat penghasilan dan rumah tangga.

Peningkatan di kemudian hari ke Tenaga Profesional Berketerampilan Tinggi (ii) menambahkan masa tinggal tanpa batas, menghilangkan kebutuhan untuk memperpanjang sama sekali.

J-Skip dan J-Find: melewati perhitungan poin

Sejak April 2023, dua rute memungkinkan sebagian orang melewati bagian-bagian dari sistem ini sepenuhnya.

J-Skip (Personel Berketerampilan Tinggi Khusus)

J-Skip memberikan status Tenaga Profesional Berketerampilan Tinggi tanpa perhitungan poin apa pun jika Anda memenuhi ambang batas penghasilan-dan-latar-belakang yang objektif. Anda memenuhi syarat jika Anda memiliki:

• Gelar master atau lebih tinggi dan penghasilan tahunan minimal 20 juta yen (pekerjaan penelitian / spesialisasi-teknis); atau
• Setidaknya 10 tahun pengalaman kerja relevan dan penghasilan tahunan minimal 20 juta yen; atau
• Setidaknya 5 tahun pengalaman manajemen bisnis dan penghasilan tahunan minimal 40 juta yen (pekerjaan manajemen).

Pemegang J-Skip menerima manfaat yang bahkan lebih luas daripada status standar, termasuk jalur izin tinggal permanen yang dipercepat. Jika gaji Anda tinggi, rute ini jauh lebih sederhana daripada menghitung poin.

J-Find (Individu Pencipta Masa Depan)

J-Find bukanlah status Tenaga Profesional Berketerampilan Tinggi itu sendiri, melainkan status "Aktivitas yang Ditentukan" (Designated Activities) terkait untuk lulusan baru universitas terkemuka. Anda dapat tinggal di Jepang hingga dua tahun untuk mencari pekerjaan atau bersiap memulai bisnis jika Anda:

• Lulus dalam lima tahun terakhir dari universitas yang berperingkat di 100 besar pada setidaknya dua dari tiga pemeringkatan dunia utama (QS, THE, atau ARWU); dan
• Memiliki dana minimal 200.000 yen untuk menutupi biaya hidup awal.

J-Find adalah jembatan: begitu Anda mendapatkan pekerjaan yang memenuhi syarat, Anda dapat berpindah ke status Tenaga Profesional Berketerampilan Tinggi atau status kerja lainnya.

Dokumen yang Anda perlukan

Setiap poin yang Anda klaim harus didukung bukti. Siapkan sebuah map yang berisi:

• Lembar perhitungan poin yang telah diisi lengkap (formulir referensi resmi) beserta total Anda.
• Ijazah dan transkrip untuk setiap gelar yang Anda klaim, dengan terjemahannya.
• Sertifikat kerja dari pemberi kerja saat ini dan sebelumnya yang membuktikan tahun serta isi pengalaman Anda.
• Kontrak kerja atau surat penawaran kerja Anda yang mencantumkan gaji tahunan Anda, dan sertifikat pajak dan penghasilan terbaru (seperti sertifikat pajak, 課税証明書, surat keterangan pengenaan pajak) jika berlaku.
• Sertifikat JLPT untuk bonus bahasa apa pun.
• Bukti untuk item bonus: dokumen yang menunjukkan pemberi kerja menerima dukungan inovasi, sertifikat pendaftaran paten, surat pemberian hibah, daftar makalah yang diterbitkan, dan sebagainya.
• Pernyataan perusahaan yang menjelaskan tugas Anda dan menegaskan bahwa peran tersebut benar-benar berketerampilan tinggi.

Kesalahan umum yang mengorbankan poin

• Menumpuk gelar. Hanya gelar tertinggi Anda yang dinilai; gelar sarjana ditambah master adalah 20 poin, bukan 30. Satu-satunya bonus multi-gelar adalah tambahan bidang-berbeda.
• Menghitung pengalaman yang tidak terkait. Poin karier memerlukan pengalaman yang relevan dengan tugas Anda di masa depan di Jepang.
• Salah membaca rentang. Kelompok karier dan gaji berlaku hingga, tetapi tidak termasuk, angka berikutnya. Pengalaman enam tahun masuk ke kelompok "5 sampai kurang dari 7", bukan kelompok "7-plus".
• Melupakan batas bawah penghasilan. Di bawah 3 juta yen Anda umumnya tidak dapat disertifikasi, berapa pun total Anda.
• Mengklaim kemampuan bahasa tanpa sertifikat. Hanya hasil JLPT resmi (atau setara) yang memperoleh bonus, dan N2 tidak dapat digabungkan dengan bonus lulusan universitas Jepang.
• Memilih kategori yang salah. Seorang manajer yang dinilai sebagai peneliti, atau sebaliknya, akan dinilai terhadap tabel yang keliru.
• Mengajukan permohonan pada saat yang salah. Penghasilan dan usia dibaca pada tanggal permohonan, jadi mengatur waktu kenaikan gaji atau hasil JLPT dapat mengubah total Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan