如何从日本特定技能（SSW）工作中辞职：通知期、签证风险与文件

从日本的特定技能工作辞职，并不是甩手走人然后到下一家公司报到那么简单。你需要遵守预告期规则、准备或索取特定的日文文件、归还物品，并且——这是特定技能劳动者特有的——如果过渡处理得不好，签证问题可能让你在日本的居留权陷入风险。

本指南完整解说面向特定技能劳动者的辞职流程：法律上必须给多长的预告期、如何写一份干净的日文辞职信（taishokutodoke）、如何索取下一次签证申请会用到的离职证明（taishoku shoumeisho）、最后一天必须归还哪些物品、如何安排时间让签证保持安全，以及那些会让外国劳动者陷入严重麻烦的常见错误。

决定辞职之前 — 先要确认的事项

在宣布任何事情之前：

• 重新阅读你的雇佣合同。查看预告期条款（通常是30天或60天），以及任何竞业禁止或离职后限制条款。
• 确认未使用的带薪休假（有給休暇）余额。带薪休假是法定休假权利，在预告期内使用可以在过渡阶段保住收入。除非雇主同意或公司规定如此，否则离职时未使用部分一般不会被折算支付。
• 确认奖金（賞与）的发放截止日。在奖金计算日前两周辞职，往往会失去这笔奖金。
• 提前安排好下一步：新的工作录用、回国，或者制定切实可行的求职计划。《入管法》第22条之4第1款第6号并不是自动给予的3个月宽限期，而是一条风险规则——如果无正当理由停止活动达3个月以上，在留资格可能被取消（并且依照第5号，如果你从事无关活动，可能更早就被取消）。
• 确认你的签证时间表。如果你要换到另一家特定技能雇主，在留资格变更（或所属机关变更申报）需要时间。在辞职前先与你的登录支援机关或职业介绍机构商量。
• 如果地址已变更，请更新在留卡上的住址。入管会以最新登记的住址为准。

预告期 — 法律实际要求的内容

日本《民法》第627条规定了基本规则：对于没有约定期限的雇佣合同，双方均可提出终止通知，雇佣关系一般在通知后两周结束。但在实务中，仍应确认就业规则与合同所规定的程序，避免因时间安排而产生不必要的冲突。

但是在实际操作中：

• 很多雇佣合同会规定更长的预告期——30天、60天，甚至90天。虽然有观点认为对于按月计薪的员工，《民法》两周规则可以优先于合同约定，但礼貌且安全的做法是按合同规定的预告期来通知。
• 30天预告期是日本的实务惯例。给得更短会让雇主陷入困境，并损害你下一份工作的推荐评价。
• 有期雇佣合同（有期雇用契約）原则上不能提前终止，除非有「やむを得ない事由（不得已的事由）」——请查阅合同条款，不确定时咨询劳动咨询热线。部分特定技能雇佣合同属于有期合同，且合同期间可能与劳动者的在留期间相配合，因此请务必确认自己的合同是有期还是无期。请注意一项重要例外：依照劳动基准法附则第137条，如果有期雇佣合同的期间超过1年，原则上自合同开始之日起经过1年后，劳动者可以随时辞职；但需要高度专业知识或退休后再雇佣安排的合同等部分情形除外。
• 如果你仍在试用期内（試用期間），预告规则与解雇保护略有不同，但礼貌的惯例仍然适用。

给特定技能劳动者的建议：至少提前1个月以书面形式通知，最好是1.5至2个月，尤其是当你希望留下干净的推荐评价并顺利完成签证过渡时。

告知顺序 — 先告诉谁、再告诉谁

顺序很重要。先告诉错误的人会破坏信任关系。

1. 先告诉你的直属上司（上司）。私下进行。尽量当面谈；远程工作的话用视频通话。第一步不要通过邮件或聊天工具通知。
2. 在上司同意日期之后再告诉人事。人事负责正式办理手续，但上司是首先要处理的关系。
3. 在人事确认后再告诉团队。通常由你的上司负责对外宣布；在那之前不要单独告诉同事。
4. 你的登录支援机关或职业介绍机构：一旦辞职日期确定就立刻通知，因为他们很可能会协助签证相关手续。
5. 客户/外部联系人：仅在人事批准了对外措辞后再告知。
6. 入国管理局：详见下方「向入国管理局申报」一节。

辞职信（退職届） — 如何撰写

日本将两种相似的文件区分开来：

• 退職願（taishoku-gan，辞职申请）：请求批准辞职。当你还在与雇主商量日期时使用。
• 退職届（taishoku-todoke，辞职通知）：单方面通知你将辞职。日期确定后使用。

对于特定技能劳动者来说，较为简单的退職届通常即可。标准格式（一张A4纸，传统上是竖排书写，但现在横排也被广泛接受）：

退職届

この度、一身上の都合により、
令和[X]年[X]月[X]日をもって退職いたします。

令和[Y]年[Y]月[Y]日
所属：[Department]
氏名：[Your name] 印

[Company name]
代表取締役 [President's name] 殿

要点：

• 标题：退職届居中写在最上方。
• 理由：仅写「一身上の都合（ishin-jou no tsugou，个人原因）」。你不需要给出详细理由。这是标准措辞。
• 离职日期：与上司商定的最后一个工作日。
• 撰写日期：今天的日期。
• 部门与姓名，并加盖印章（如果不用印章，则签名）。
• 收件人是公司的代表取締役（社长），不是你的上司。

打印出来、签名/盖章，装入一只素白信封，正面写上「退職届」，当面交给上司或人事。自己保留一份副本备查。

口头辞职对话

对话与书面文件同样重要。一个合理的脚本：

1. 请对方给你15分钟私下交谈的时间。
2. 陈述事实：「いつもお世話になっております。実は、一身上の都合により、退職を決意しました。[X]月[X]日をもって退職させていただきたいと考えております。」（一直以来承蒙照顾。其实，因个人原因，我已决定辞职。希望以[日期]为最后一天办理离职。）
3. 感谢对方过往的关照：「これまでご指導いただき、本当にありがとうございました。」（一直以来承蒙指导，非常感谢。）
4. 主动提出配合做好交接：「引き継ぎはしっかりさせていただきます。」（我会认真做好交接工作。）
5. 若被详细追问理由，请简短并面向未来。比如「希望在[某领域]发展自己的事业」或「希望离家人更近」就足够了。即使确有不满，也要避免批评公司、上司或同事。

必须从雇主处取得的文件

在最后一天之前或之后不久，请确认你需要以下哪些文件。有些只在你请求时才出具，有些会自动或事后出具，有些则只在相关情形下出具（例如办理失业给付手续时）。

对于特定技能跳槽来说，离职证明（退職証明書）是最重要的文件。依照《劳动基准法》第22条，雇主在劳动者请求时必须出具，并须仅包含你所指定的事项（雇佣期间、工作内容、职位、工资、离职原因）——雇主不得擅自添加你未请求的事项。如果你请求后雇主仍拒绝出具，请考虑向当地劳动基准监督署（労働基準監督署）或劳动咨询服务寻求协助。

最后一天必须归还的物品

• 本人及被抚养人由雇主发放的健康保险卡（健康保険証）或资格确认书——请注意，传统的健康保険証已于2024年12月停止新发放，多数劳动者现使用My Number健康保险卡或资格确认书。
• 公司工牌、门禁卡、考勤卡。
• 公司配发的手机、笔记本电脑、工具、制服、名片（名刺）。
• 办公室、宿舍（如果搬出）或公司车辆的钥匙。
• 包含机密信息的任何文件。
• 公司发放的手册或培训资料。

如果你住在公司宿舍，请提前明确搬出日期与房租计算方式。如果辞职后还短期保留宿舍房间，那段期间的房租或使用费可能因公司宿舍规则及你与雇主之间的约定而变化，请在最后一天之前以书面形式确认。

最终工资与未使用的带薪休假

两项重要权益：

• 未使用的带薪休假（有給休暇）：你可以选择在预告期内消化掉（最常见的方式），或者在雇主同意且公司规定允许的情况下要求折算支付（買い取り）。请注意，日本雇主在法律上并没有义务在离职时把未使用的带薪休假折算成现金支付，除非公司规定如此——如果你想使用，请在预告期内实际休掉。
• 最终工资：依照《劳动基准法》第23条，若由你（权利人）提出请求，雇主必须在该请求之日起7天内支付未付工资；否则按正常发薪日发放。奖金的累计与发放则取决于雇主的规定。

常见做法：与上司商定使用带薪休假的日期，剩下的预告期照常上班，并在下一个正常发薪日领取最终工资。

签证影响 — 对特定技能劳动者至关重要

这是特定技能劳动者面对的、其他员工不会遇到的风险：

• 你的特定技能在留资格只允许你在入管文件所记载的指定特定技能活动、领域与所属机关范围内工作。一旦离开该雇主，原则上在完成所需的入管手续之前，你不能直接为另一家雇主工作。
• 《出入国管理及难民认定法》第22条之4第1款第6号规定，如果你无正当理由连续3个月停止在留资格所对应的活动，在留资格可能被取消（并且依照第5号，如果你从事无关活动，可能更早就被取消）。这是一条风险规则，并不是自动给予的宽限期。
• 实务中，积极在同一领域寻找新雇主、并向入管/登录支援机关报告情况的特定技能劳动者，通常会被允许一段时间用于求职。但时间在不停地走。
• 在相关事由发生后14天内，你必须向入管提交「契約機関に関する届出（《出入国管理及难民认定法》第19条之16）」。可以在当地入管事务所提交，或通过线上申请系统在线提交。（此外，雇主／所属机关本身也负有自己在14天内的特定技能申报义务，但这并不免除你本人的申报义务。）
• 如果你已经准备好新的特定技能雇主，即便仍在同一特定技能领域，在开始新雇主的工作之前，也必须先取得在留资格变更许可（在留資格変更許可），因为你的特定技能在留资格与入管指定文件中所记载的所属机关、领域与工作绑定。14天的契約機関に関する届出仅为事后申报，本身并不授权你为新雇主工作。处理时间因案件与入管局而异，请尽早申请，且在获批前不要开始新工作。
• 如果你打算永久离开日本，时间安排较为简单——但请提交解雇/辞职申报，并考虑申请年金脱退一时金（脱退一時金）。

后续步骤 — 向入国管理局申报

请在最后一个工作日起14天内，向出入国在留管理厅提交契約機関に関する届出。这是免费且简单的表格。你可以通过以下方式提交：

• 邮寄到指定的入管申报受理地址（请以最新的ISA说明为准确认当前地址）。
• 到受理该申报的地方出入国在留管理局或分支事务所亲自提交。
• 如果符合当前的系统要求，可通过入管适用的线上或电子申报系统在线提交。

请通知你的所属机关；若已将支援业务委外，则一并通知你的登录支援机关。视具体情况与支援安排，他们可能会协调相关支援、指导或办理手续。

在新特定技能雇主处开始工作时（在在留资格变更许可获批之后），也要在入职后14天内再次提交契約機関に関する届出（这次填写新雇主信息）。

如果遇到挽留条件该怎么办

日本雇主在一位有价值的员工辞职时，常会提出挽留条件——加薪、晋升承诺、更多弹性等等。

实务建议：

• 如果决心已定，请礼貌但坚定。「ご配慮ありがとうございます。私の決意は変わりません。」（感谢您的体谅。我的决心没有改变。）
• 请仔细判断挽留是否出于真心。挽留条件有时只是短期的留人手段；当初想离开的根本原因未必真的会改变。
• 不要把挽留条件当作筹码来虚张声势。如果你接受挽留留下，但在下一次机会来临时又辞职，双方的信任就破裂了。
• 若接受挽留留下，请将新条件以修订后的雇佣合同或合同附录形式书面化。口头承诺会消失无踪。

可能给SSW工作者带来问题的失误

• 不打招呼/直接走人。会损害你的推荐评价，让签证过渡更加困难，在某些情况下还可能被视为违约。
• 仅通过聊天工具、短信或邮件辞职。请务必先进行当面或视频对话。
• 跳过14天内向入管的申报。这是法律义务。
• 在没有计划或正当理由的情况下，让《入管法》第22条之4的撤销风险时点逼近。请尽早与你的支援机关或职业介绍机构沟通。
• 没有索取离职证明（退職証明書）。你下一次的签证申请和下一家雇主都会需要。
• 忘记拿源泉征收票（源泉徴収票）。下一家雇主在年终调整时需要它。
• 没有归还公司物品。这可能引发返还请求或损害赔偿主张，但雇主不能违反工资支付规则擅自扣发工资。
• 临走时口出怨言、把路走断。日本的外国劳动者圈子很小，流言传得很快。
• 不诚实地利用挽留谈判——明明无心久留却答应留下。
• 在尚未提交在留资格变更申请前就接受新录用，结果申请被拖延，无法在约定日期入职。

常见问题

总结

从日本的特定技能工作正确辞职，更多是程序问题，而非情绪问题。请用书面形式提出干净的预告、在最后一天手上备齐应得的文件、辞职后14天内向入管完成申报，并在走出公司大门前把下一步安排妥当。处理得好，你能保住推荐评价、签证和在日本的未来选项；处理得差，这三样可能都会失去。