"Tôi làm việc hơn 8 tiếng mỗi ngày nhưng bảng lương không có khoản tăng ca nào." Đây là một trong những vi phạm lao động phổ biến nhất mà lao động nước ngoài tại Nhật gặp phải — và nhiều người không biết mình có quyền pháp lý để yêu cầu bồi thường.
Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản áp dụng cho tất cả người lao động không phân biệt quốc tịch hay loại visa. Dù bạn đang có visa Lao động Kỹ năng Đặc định, visa Thực tập Kỹ thuật, hay bất kỳ loại visa làm việc nào khác — quyền nhận lương tăng ca của bạn đều được pháp luật bảo vệ.
Thế Nào Là Làm Thêm Giờ tại Nhật
Luật pháp Nhật quy định thời gian làm việc tiêu chuẩn tối đa là 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần. Bất kỳ thời gian làm việc nào vượt quá giới hạn này đều được coi là tăng ca và người sử dụng lao động phải trả thêm phụ cấp theo quy định.
Lưu ý: Quy định này áp dụng cho tất cả người lao động tại Nhật không phân biệt quốc tịch. Tham khảo thêm tại: Trang MHLW — Thời giờ làm việc.
Mức Phụ Cấp Tăng Ca Theo Quy Định Pháp Luật
Tăng ca thông thường — Vượt quá 8 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần. Mức tối thiểu là 125% lương cơ bản.
Tăng ca hơn 60 giờ/tháng — Khi tổng số giờ tăng ca trong tháng vượt 60 giờ, phần vượt được tính 150% lương cơ bản.
Làm ngày nghỉ pháp định — Làm việc vào ngày nghỉ do pháp luật quy định được trả ít nhất 135% lương.
Phụ cấp làm đêm — Làm việc từ 22:00 đến 05:00 được thêm 25% trên lương cơ bản, có thể cộng dồn với tăng ca (tổng 150%).
Cách Thu Thập Bằng Chứng (Từng Bước)
Ghi chép giờ làm việc hàng ngày
Ghi lại giờ vào/ra mỗi ngày trong sổ tay hoặc ứng dụng điện thoại. Đừng chỉ dựa vào hồ sơ của công ty — chúng có thể bị làm giả.
Lưu tất cả bảng lương
Giữ mọi bảng lương nhận được. Nếu bảng lương không thể hiện tăng ca dù bạn thực sự làm thêm, đây là bằng chứng trực tiếp về việc trả thiếu lương.
Chụp màn hình lịch làm việc và tin nhắn
Lưu ảnh chụp lịch ca và mọi tin nhắn của cấp trên yêu cầu bạn làm thêm giờ, làm ngày lễ, hay đến sớm.
Thu thập bằng chứng trong vòng 3 năm
Thời hiệu đòi lương tại Nhật là 3 năm (sửa đổi từ 2 năm theo luật năm 2020). Thu thập bằng chứng trong khoảng thời gian này và hành động càng sớm càng tốt.
Các Bước Đòi Lương Tăng Ca (Từ Nhẹ Đến Mạnh)
Thương lượng trực tiếp với người sử dụng lao động
Đầu tiên, hãy nêu vấn đề trực tiếp với công ty hoặc bộ phận nhân sự. Có thể gửi văn bản yêu cầu chính thức nêu rõ số tiền và khoảng thời gian chưa được trả.
Hòa giải tại Cục Lao động tỉnh/thành
Cục Lao động các tỉnh cung cấp dịch vụ hòa giải miễn phí. Đây là lựa chọn nhanh và hiệu quả khi số tiền chưa đến mức phải kiện tụng.
Nộp khiếu nại tại Văn phòng Kiểm tra Tiêu chuẩn Lao động
Cơ quan này thực thi Luật Tiêu chuẩn Lao động. Có thể khiếu nại ẩn danh, hoàn toàn miễn phí. Khi nhận được khiếu nại, thanh tra có thể điều tra và buộc công ty cung cấp hồ sơ.
Khởi kiện dân sự
Với số tiền lớn hoặc khi công ty từ chối tuân thủ lệnh của cơ quan lao động, có thể cân nhắc thủ tục Labor Tribunal. Đây là thủ tục do tòa án vận hành và về nguyên tắc được tiến hành nhanh, thường kết thúc việc xem xét trong số ít phiên làm việc. Nên có luật sư lao động hỗ trợ.
Đường dây tư vấn miễn phí bằng tiếng Việt: 0120-531-406. Hoạt động các ngày thứ Ba, thứ Tư, thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ Nhật. Tối các ngày trong tuần 17:00–22:00, cuối tuần và ngày lễ 9:00–21:00. Tổng cộng hỗ trợ 14 ngôn ngữ (mỗi ngôn ngữ có số riêng).
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Cảnh Báo Quan Trọng
Không nên nghỉ việc trước khi đòi lương. Sau khi nghỉ, việc tiếp cận bằng chứng sẽ khó hơn nhiều. Nếu đã nghỉ, bạn vẫn có thể đòi lương trong vòng 3 năm — hãy tập hợp tất cả bằng chứng còn lưu giữ được.
Trả thù người khiếu nại là trái pháp luật (Luật Tiêu chuẩn Lao động Điều 104 khoản 2). Nếu công ty sa thải, giáng chức hay trừng phạt bạn vì nộp đơn khiếu nại lên Labor Standards Inspection Office, đây là vi phạm pháp luật riêng biệt mà bạn cũng có quyền tố cáo.
Các Đầu Mối Hỗ Trợ
- Labor Standards Inspection Office (Văn phòng Kiểm tra Tiêu chuẩn Lao động) — Cơ quan chính xử lý vi phạm lao động. Miễn phí, có thể ẩn danh.
- Comprehensive Labor Consultation Corner — Góc Tư vấn Lao động Tổng hợp tại Cục Lao động các tỉnh. Miễn phí, không cần đăng ký trước.
- Hotline tiếng Việt: 0120-531-406 — Tư vấn miễn phí bằng tiếng Việt các ngày thứ Ba, thứ Tư, thứ Sáu, thứ Bảy, Chủ Nhật. Tối các ngày trong tuần 17:00–22:00, cuối tuần và ngày lễ 9:00–21:00.
- Trang MHLW dành cho lao động nước ngoài: check-roudou.mhlw.go.jp (tiếng Việt)
Câu Hỏi Thường Gặp
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Tuyên bố miễn trách: Thông tin trong bài viết này chính xác tính đến tháng 4 năm 2026 và dựa trên Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản hiện hành. Luật pháp và thực tiễn thực thi có thể thay đổi. Để biết thông tin mới nhất, hãy tham khảo Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản hoặc chuyên gia tư vấn lao động có đủ thẩm quyền. TreeGlobalPartners không chịu trách nhiệm pháp lý cho bất kỳ hành động nào dựa trên nội dung bài viết này.