"Saya bekerja lebih dari 8 jam setiap hari, tetapi slip gaji saya tidak menunjukkan upah lembur sama sekali." Ini adalah salah satu pelanggaran ketenagakerjaan yang paling sering dilaporkan oleh pekerja asing di Jepang — dan banyak yang tidak tahu bahwa mereka memiliki hak hukum untuk menuntutnya.

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang berlaku untuk semua pekerja tanpa memandang kewarganegaraan atau jenis visa. Baik Anda memiliki visa Specified Skilled Worker, visa Magang Teknis, atau jenis visa kerja lainnya — hak Anda atas upah lembur dilindungi oleh hukum.

Apa yang Dimaksud Lembur di Jepang

Undang-undang Jepang menetapkan batas waktu kerja standar sebesar 8 jam per hari dan 40 jam per minggu. Setiap waktu kerja yang melampaui batas ini adalah lembur, dan pemberi kerja wajib membayar premi lembur.

Catatan penting: Ketentuan ini berlaku untuk semua pekerja di Jepang tanpa memandang kewarganegaraan. Referensi resmi: MHLW — Peraturan Jam Kerja.

Tarif Upah Lembur yang Berhak Anda Dapatkan

+25%

Lembur biasa — Melebihi 8 jam/hari atau 40 jam/minggu. Minimum dibayar 125% dari upah normal.

+50%

Lembur lebih dari 60 jam/bulan — Jika total lembur dalam sebulan melampaui 60 jam, kelebihan tersebut dibayar 150%. Berlaku untuk semua perusahaan sejak April 2023.

+35%

Kerja di hari libur resmi — Bekerja pada hari libur yang ditetapkan oleh hukum (minimal satu hari/minggu) dibayar minimum 135%.

+25%

Tunjangan kerja malam — Bekerja antara pukul 22:00–05:00 mendapat tambahan 25%. Bisa digabung: lembur malam hari minimum 150%.

Cara Mengumpulkan Bukti (Langkah demi Langkah)

1

Catat jam kerja harian Anda sendiri

Mulai sekarang, catat jam masuk dan pulang setiap hari di buku catatan atau aplikasi smartphone. Jangan hanya mengandalkan catatan perusahaan — bisa jadi sudah dimanipulasi.

2

Simpan semua slip gaji

Simpan setiap slip gaji yang Anda terima. Jika slip gaji tidak mencantumkan lembur padahal Anda benar-benar lembur, itu adalah bukti langsung kekurangan pembayaran.

3

Screenshot jadwal kerja dan pesan

Simpan screenshot jadwal shift dan pesan dari atasan yang meminta Anda lembur, masuk di hari libur, atau datang lebih awal. Pesan-pesan ini membuktikan bahwa pemberi kerja yang mengarahkan jam kerja tersebut.

4

Kumpulkan bukti hingga 3 tahun ke belakang

Berdasarkan amandemen 2020 atas Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, daluwarsa klaim upah adalah 3 tahun (sebelumnya 2 tahun). Kumpulkan bukti dalam rentang waktu ini dan bertindak sesegera mungkin.

Langkah-Langkah Menuntut Upah Lembur

1

Diskusi langsung dengan pemberi kerja

Pertama, sampaikan masalah ini langsung ke perusahaan atau departemen SDM. Anda bisa mengirimkan surat permintaan resmi yang merinci jumlah yang belum dibayar dan periode yang bersangkutan. Beberapa pemberi kerja akan menyelesaikannya di tahap ini.

2

Mediasi Dinas Tenaga Kerja Prefektur

Setiap Dinas Tenaga Kerja Prefektur menyediakan Pojok Konsultasi Ketenagakerjaan Terpadu dengan layanan mediasi gratis. Cocok untuk klaim yang tidak terlalu besar dan kedua pihak bersedia bernegosiasi.

3

Ajukan pengaduan ke Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan

Kantor ini menegakkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan. Pengaduan anonim diterima dan layanannya gratis. Pengawas dapat mewajibkan pemberi kerja menyerahkan catatan, dan jika terbukti ada pelanggaran, akan diterbitkan perintah koreksi.

4

Gugatan perdata

Untuk jumlah besar atau ketika pemberi kerja menolak mematuhi perintah, Anda bisa menggunakan Tribunal Ketenagakerjaan yang biasanya diselesaikan dalam 3–6 bulan. Disarankan berkonsultasi dengan pengacara ketenagakerjaan.

Hotline konsultasi gratis: 0120-531-734 — Hotline konsultasi kondisi kerja Kementerian MHLW. Tersedia malam hari kerja dan akhir pekan, mendukung 14 bahasa untuk pekerja asing.

Untuk Pekerja Asing yang Ingin Membangun Karier di Jepang

Layanan TreeGlobalPartners sepenuhnya gratis untuk pekerja asing — tidak ada biaya apapun, tidak ada biaya tersembunyi. Kami mendukung pergantian pekerjaan atau pekerjaan baru yang sesuai di Jepang dengan pemberi kerja terverifikasi. Aplikasi visa, perubahan status, dan prosedur dukungan terdaftar ditangani melalui perusahaan afiliasi grup Tree Administrative Scrivener Corporation, memberikan Anda layanan satu pintu yang sebenarnya.

Konsultasi dengan TreeGlobalPartners →

Peringatan Penting

Jangan berhenti kerja sebelum mengklaim. Setelah keluar, akses ke bukti akan jauh lebih sulit. Jika sudah keluar, Anda tetap bisa mengklaim hingga 3 tahun ke belakang — kumpulkan semua bukti yang masih Anda miliki dan segera ajukan.

Pembalasan adalah tindakan ilegal. Pemberi kerja tidak dapat memecat atau menghukum Anda karena mengajukan pengaduan. Jika ini terjadi, itu sendiri merupakan pelanggaran terpisah yang dapat Anda laporkan ke Labor Standards Inspection Office.

Catatan untuk pemegang visa: Berganti pekerjaan memerlukan prosedur visa. Anda tidak dapat mulai bekerja di perusahaan baru sebelum permohonan perubahan visa disetujui.

Sumber Bantuan untuk Pekerja Asing

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berdasarkan amandemen 2020 atas Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, daluwarsa klaim upah diperpanjang dari 2 tahun menjadi 3 tahun. Anda dapat mengklaim upah lembur yang belum dibayar dalam 3 tahun terakhir sejak tanggal pengajuan. Daluwarsa dihitung dari masing-masing tanggal pembayaran gaji bulanan, jadi semakin cepat Anda bertindak, semakin baik.
Ya. Pengaduan anonim diterima di Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan. Namun, pengaduan anonim mungkin membatasi ruang lingkup investigasi yang bisa dilakukan. Untuk jumlah besar, pengaduan dengan nama biasanya menghasilkan tindak lanjut yang lebih kuat.
Belum tentu. Pengecualian lembur hanya berlaku untuk "manajer pengawas" yang memiliki wewenang manajemen nyata atas personel dan operasional bisnis — bukan sekadar jabatan. Banyak pemberi kerja secara ilegal mengklasifikasikan pekerja sebagai manajer untuk menghindari pembayaran lembur. Jika Anda mengikuti jadwal tetap dan tidak memiliki wewenang manajemen nyata, Anda kemungkinan masih berhak mendapatkan lembur. Konsultasikan dengan Labor Standards Inspection Office.
Tidak. Layanan penempatan kerja TreeGlobalPartners sepenuhnya gratis untuk pekerja. Biaya dibayarkan oleh perusahaan pemberi kerja, bukan oleh pekerja.

Untuk Pekerja Asing yang Ingin Membangun Karier di Jepang

Layanan TreeGlobalPartners sepenuhnya gratis untuk pekerja asing — tidak ada biaya apapun, tidak ada biaya tersembunyi. Kami mendukung pergantian pekerjaan atau pekerjaan baru yang sesuai di Jepang dengan pemberi kerja terverifikasi. Aplikasi visa, perubahan status, dan prosedur dukungan terdaftar ditangani melalui perusahaan afiliasi grup Tree Administrative Scrivener Corporation, memberikan Anda layanan satu pintu yang sebenarnya.

Konsultasi dengan TreeGlobalPartners →

Penafian: Informasi dalam artikel ini akurat per April 2026 dan berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang yang berlaku. Hukum dan praktik penegakan dapat berubah. Untuk informasi terkini, konsultasikan dengan Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan (MHLW) atau konsultan ketenagakerjaan yang berkualifikasi. TreeGlobalPartners tidak bertanggung jawab atas tindakan yang diambil berdasarkan isi artikel ini.