Nhận được đề nghị việc làm SSW (SSW) tại Nhật Bản là điều thú vị — nhưng cũng là khoảnh khắc mà những quyết định kém gây ra thiệt hại lớn nhất cho sự nghiệp của một lao động nước ngoài. Đề nghị đúng đắn sẽ mang lại cho bạn nhiều năm thu nhập ổn định và tăng trưởng. Đề nghị sai có thể dẫn đến việc bị quỵt lương, điều kiện làm việc bất hợp pháp, vấn đề visa, và áp lực tài chính khi phải tìm công việc mới gấp.
Bài viết này cung cấp cho bạn một danh sách kiểm tra có cấu trúc gồm 25 mục được tổ chức thành 7 hạng mục. Hãy in ra, chụp màn hình hoặc đánh dấu — và sử dụng nó cho mọi đề nghị bạn nhận được. Nếu một đề nghị không đạt hơn 2–3 điểm, hãy bỏ đi.
⚠️ ĐÍNH CHÍNH: Yorisoi Hotline (0120-279-338) hỗ trợ khoảng 10 ngôn ngữ (tiếng Anh, Trung, Hàn, Việt, Tagalog, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Thái, Nepal, Indonesia) — KHÔNG phải 14 ngôn ngữ. Phạm vi ngôn ngữ thay đổi theo ngày và thời gian. Nhấn 2 sau hướng dẫn để vào đường dây tiếng nước ngoài.
⚠️ QUAN TRỌNG về phụ cấp làm thêm giờ: Phụ cấp làm việc ban đêm (22h-5h) là TỐI THIỂU 25% (KHÔNG phải 35%). 35% áp dụng cho ngày lễ pháp định. Làm thêm vượt 60 giờ/tháng phải trả 50% trên cơ bản (áp dụng cho tất cả người sử dụng lao động từ tháng 4/2023). Phụ cấp cộng dồn: làm thêm ban đêm = 25% + 25% = 50%.
⚠️ QUAN TRỌNG về thời gian báo trước: Đối với sa thải từ phía người sử dụng lao động (Điều 20 Luật Tiêu chuẩn Lao động), yêu cầu báo trước ít nhất 30 ngày HOẶC thanh toán 30 ngày tiền lương trung bình. Đối với từ chức từ phía người lao động (Điều 627 Bộ luật Dân sự), CHỈ cần 2 tuần báo trước cho hợp đồng không xác định thời hạn (mặc dù nhiều hợp đồng yêu cầu 30 ngày theo thông lệ). Không phải "30 ngày cho cả hai".
Hạng mục 1: Bản thân nhà tuyển dụng (4 điểm)
1. Đăng ký công ty đã được xác minh
Tìm tên công ty trên National Tax AgencyActNo.No.publication site. Xác nhận công ty tồn tại, tên đăng ký khớp, địa chỉ khớp, và công ty hiện đang hoạt động.
2. Địa chỉ kinh doanh thực tế
Tra địa chỉ công ty trên Google Maps và Street View. Đó có phải là địa điểm kinh doanh thực sự không, hay là một căn hộ dân cư, một tòa nhà trống, hoặc chỉ là một hộp thư? Doanh nghiệp thực sự có văn phòng thực, có thể nhìn thấy.
3. Số năm hoạt động
Các công ty đã hoạt động từ 3 năm trở lên thì ổn định hơn. Các công ty mới đăng ký không nhất thiết là xấu, nhưng cần xác minh nhiều hơn. Kiểm tra ngày thành lập của công ty trong sổ đăng ký doanh nghiệp.
4. Lịch sử với lao động nước ngoài
Nhà tuyển dụng đã từng tuyển lao động SSW chưa? Hỏi xem bao nhiêu người. Hỏi xem bạn có thể nói chuyện với lao động nước ngoài hiện tại hoặc trước đây không (một nhà tuyển dụng tốt sẽ sắp xếp việc này; một nhà tuyển dụng xấu sẽ từ chối). Tìm tên công ty với các từ như "bad", "unethical", hoặc tương đương trong tiếng của bạn.
Hạng mục 2: Hợp đồng lao động (4 điểm)
5. Hợp đồng bằng văn bản được cung cấp trước
Employment Contract và Working Conditions Notice phải được cung cấp bằng văn bản. Theo Điều 15 Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản, đây là yêu cầu pháp lý. Bạn nên nhận được những tài liệu này TRƯỚC ngày ký, có thời gian để xem xét.
6. Hợp đồng bằng tiếng của bạn có sẵn
Phiên bản tiếng Nhật là phiên bản có giá trị pháp lý ràng buộc, nhưng cần có bản dịch sang tiếng mẹ đẻ của bạn. Nhà tuyển dụng nên mong bạn nhờ người song ngữ xem hợp đồng trước khi ký.
7. Điều khoản hợp đồng khớp với đề nghị bằng lời
So sánh kỹ những gì người tuyển dụng đã nói với bạn trong cuộc trò chuyện với những gì thực sự có trong hợp đồng. Lương, giờ làm, ngày nghỉ, chỗ ở, phụ cấp — mọi chi tiết phải khớp. Những lời hứa miệng không có trong hợp đồng không có giá trị pháp lý.
8. Nhiệm vụ công việc cụ thể được liệt kê
Hợp đồng phải nêu rõ công việc bạn sẽ thực sự làm. Mô tả mơ hồ như "công việc chung" hoặc "nhiệm vụ hỗ trợ" là dấu hiệu cảnh báo. Nhiệm vụ công việc phải khớp chính xác với chứng chỉ kỹ năng lĩnh vực SSW của bạn.
Hạng mục 3: Lương & Phụ cấp (4 điểm)
9. base salary được nêu rõ ràng
base salary hàng tháng và cách tính phải rõ ràng. Cảnh giác với các điều kiện ẩn như "lương phụ thuộc vào đánh giá chuyên cần" mà không có tiêu chí rõ ràng.
10. Lương bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu của tỉnh
Mỗi tỉnh đặt mức lương tối thiểu theo giờ riêng. Chuyển base salary hàng tháng của bạn sang giờ (điển hình: 8 giờ × 22 ngày = 176 giờ) và so sánh. Lương dưới mức tối thiểu là bất hợp pháp. Đối chiếu với hướng dẫn so sánh lương SSW của chúng tôi.
11. Lương bằng hoặc cao hơn lao động Nhật cùng vai trò
SSW Standards Ordinance yêu cầu bạn được trả lương bằng hoặc cao hơn lao động Nhật làm cùng công việc. Yêu cầu nhà tuyển dụng xác nhận điều này bằng văn bản.
12. Tất cả phụ cấp được liệt kê chi tiết
Mọi khoản phụ cấp — nhà ở, đi lại, bằng cấp, ca đêm, độc hại, thâm niên — phải được liệt kê với số tiền và điều kiện. Tham chiếu mơ hồ đến "các loại phụ cấp" mà không có chi tiết cụ thể thì không có giá trị thi hành.
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Hạng mục 4: Giờ làm việc & Tăng ca (3 điểm)
13. Giờ làm tiêu chuẩn và ngày nghỉ được nêu rõ
Tuần làm việc tiêu chuẩn là 40 giờ (8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần). Hợp đồng phải nêu rõ giờ làm hàng ngày, ngày trong tuần và thời gian nghỉ. Bạn cũng nên biết bao nhiêu ngày nghỉ mỗi năm (thường là 105–125 ngày).
14. Cách tính tăng ca được giải thích bằng văn bản
Luật Nhật Bản: lương tăng ca ít nhất cao hơn 25% so với cơ bản cho giờ làm vượt 8 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần, cao hơn 35% cho ca đêm khuya (10 giờ tối–5 giờ sáng), và cao hơn 35% cho ngày lễ pháp định. Xác nhận hợp đồng phản ánh các mức tối thiểu này và giải thích cách tính tăng ca.
15. Kỳ vọng tăng ca hàng tháng thực tế
Hỏi: "Lao động ở vai trò này thường làm bao nhiêu giờ tăng ca mỗi tháng?" Nếu câu trả lời là 80+ giờ, đó là vượt quá giới hạn pháp lý trong hầu hết các trường hợp. Nếu câu trả lời là "không có tăng ca", xác nhận xem có cơ hội tăng ca không (một số lao động muốn có).
Hạng mục 5: Chỗ ở & Hỗ trợ sinh hoạt (3 điểm)
16. Địa chỉ và chi tiết chỗ ở được cung cấp
Nếu chỗ ở được cung cấp, bạn phải biết chính xác: địa chỉ, khoảng cách đến nơi làm việc, kích thước phòng, ai sẽ ở chung, sắp xếp bếp/phòng tắm. Lấy bằng văn bản hoặc kèm ảnh.
17. Chi phí chỗ ở hợp lý
Chi phí chỗ ở của công ty nên hợp lý so với giá thuê tại địa phương. Một dấu hiệu cảnh báo phổ biến là ¥30,000+/tháng cho một phòng chia sẻ ở khu vực giá thuê thấp. So sánh với mức giá thuê điển hình ở cùng khu vực.
18. Hỗ trợ thiết lập ban đầu được làm rõ
Ai trả tiền thuê tháng đầu, đặt cọc, tiền cảm ơn, lắp đặt tiện ích, đồ đạc cơ bản? Ai cung cấp chăn ga? Ai xử lý mở tài khoản ngân hàng và điện thoại? Nhà tuyển dụng tốt sẽ chi trả hoặc hỗ trợ tất cả những việc này.
Hạng mục 6: Visa & Tổ chức hỗ trợ (4 điểm)
⚠️ QUAN TRỌNG về thay đổi việc làm: Khi thay đổi nhà tuyển dụng theo visa Tokutei Ginou, bạn CẦN xin phép thay đổi tư cách lưu trú TRƯỚC KHI bắt đầu làm việc cho nhà tuyển dụng mới — ngay cả khi cùng ngành. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1-2 tháng.
19. registered support organization được nêu tên
Nhà tuyển dụng SSW Loại 1 phải cung cấp hỗ trợ trực tiếp (chỉ với các công ty đủ điều kiện) hoặc thông qua registered support organization. Lấy tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của tổ chức hỗ trợ. Xác minh họ có trong danh sách công khai của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
20. Dịch vụ hỗ trợ bằng tiếng của bạn
Tổ chức hỗ trợ nên cung cấp tư vấn bằng tiếng mẹ đẻ của bạn hoặc một ngôn ngữ bạn hiểu. Họ xử lý hướng dẫn trước khi đến, hỗ trợ sinh hoạt, phỏng vấn định kỳ và tư vấn khẩn cấp.
21. Hiểu thời gian xử lý đơn xin visa
Nếu bạn đang đổi nhà tuyển dụng, hiểu xem bạn cần thông báo đơn giản (đổi cùng lĩnh vực cùng nhà tuyển dụng) hay residence statuschange (xử lý 1–3 tháng). Xác nhận ai xử lý giấy tờ — bạn, nhà tuyển dụng, registered support organization, hay administrative scrivener.
22. Trách nhiệm chi phí visa
Ai trả cho đơn xin visa, bản sao công chứng, bản dịch? Trong tuyển dụng SSW có đạo đức, nhà tuyển dụng chi trả các chi phí liên quan đến visa hợp lý. Xác nhận bằng văn bản.
Hạng mục 7: Phát triển sự nghiệp & Điều khoản chấm dứt (3 điểm)
23. Lộ trình sự nghiệp và hỗ trợ bằng cấp
Nhà tuyển dụng có hỗ trợ đào tạo bằng cấp không? Có lộ trình rõ ràng đến mức lương cao hơn không? Đối với điều dưỡng, có hỗ trợ lộ trình Certified Care Worker không? Đối với các lĩnh vực khác, có chuẩn bị thi SSW Loại 2 không?
24. Thời gian báo trước cho cả hai bên
Thời gian báo trước tiêu chuẩn là 30 ngày cho cả việc nhà tuyển dụng sa thải và người lao động nghỉ việc. Xác nhận bằng văn bản. Cảnh giác với các điều khoản một chiều (ví dụ: 60 ngày để bạn nghỉ nhưng 30 ngày để họ sa thải bạn).
25. Điều khoản trợ cấp thôi việc / employment insurance
Xác nhận đã đăng ký employment insurance để bạn được bảo vệ nếu bị sa thải. Hiểu chính sách trợ cấp thôi việc của công ty. Hợp đồng phải làm rõ điều gì xảy ra với chỗ ở của bạn nếu bạn nghỉ việc hoặc bị sa thải (thời gian báo trước để dọn đi, v.v.).
Cách sử dụng danh sách kiểm tra này
⚠️ Lưu ý phạm vi dịch vụ TGP: Theo Điều 32-11 Luật An ninh Việc làm, các công ty môi giới việc làm có thu phí (bao gồm TreeGlobalPartners) KHÔNG được phép giới thiệu vào lĩnh vực xây dựng. Các vị trí SSW xây dựng phải thông qua tuyển dụng trực tiếp hoặc thông qua JAC.
Nhận đề nghị bằng văn bản
Lấy đề nghị việc làm bằng văn bản, Employment Contract và Working Conditions Notice từ nhà tuyển dụng. Đừng bắt đầu danh sách kiểm tra cho đến khi bạn có những tài liệu này.
Dành 3–7 ngày để xem xét
Dành thời gian để đọc cẩn thận. Nếu nhà tuyển dụng ép bạn quyết định nhanh hơn, đó đã là dấu hiệu cảnh báo. Một nhà tuyển dụng hợp lý sẽ mong đợi quy trình xem xét này.
Xem qua tất cả 25 điểm một cách có hệ thống
Đánh dấu mỗi mục là: ✓ đạt / ? không rõ / ✗ không đạt. Đừng bỏ qua các điểm chỉ vì bạn cho rằng chúng ổn.
Nhờ người thứ hai xem xét
Hỏi một người bạn nói tiếng Nhật, registered support organization của bạn, một tư vấn viên đại lý giới thiệu, hoặc gọi Đường dây nóng Yorisoi (0120-279-338, miễn phí, 14 ngôn ngữ) để xác minh hiểu biết của bạn.
Quyết định dựa trên tổng số
Nếu 2 hoặc nhiều điểm không đạt, hãy nêu vấn đề với nhà tuyển dụng để làm rõ hoặc sửa chữa. Nếu họ từ chối làm rõ hoặc sửa, hãy bỏ đi. Vẫn còn nhà tuyển dụng khác.
Mẹo chuyên nghiệp: Đừng ký bất cứ điều gì trực tiếp dưới áp lực. Mang tài liệu về nhà, xem xét riêng tư và phản hồi sau khi đã cân nhắc kỹ lưỡng. Một nhà tuyển dụng tốt tôn trọng quy trình này.
Câu hỏi thường gặp
Tóm tắt
- Danh sách kiểm tra 25 điểm được tổ chức thành 7 hạng mục — bao gồm nhà tuyển dụng, hợp đồng, lương, giờ làm, chỗ ở, visa và điều khoản chấm dứt
- Hạng mục 1 — Nhà tuyển dụng: xác minh đăng ký, địa chỉ, số năm hoạt động, lịch sử với lao động nước ngoài
- Hạng mục 2 — Hợp đồng: bằng văn bản trước, bằng tiếng của bạn, khớp đề nghị bằng lời, nhiệm vụ công việc cụ thể
- Hạng mục 3 — Lương: base salary nêu rõ ràng, bằng hoặc cao hơn mức tối thiểu của tỉnh, ngang bằng lao động Nhật, mọi phụ cấp được liệt kê
- Hạng mục 4 — Giờ làm: giờ tiêu chuẩn được nêu, cách tính tăng ca được giải thích, kỳ vọng tăng ca tháng thực tế
- Hạng mục 5 — Chỗ ở: địa chỉ được cung cấp, chi phí hợp lý, hỗ trợ thiết lập được làm rõ
- Hạng mục 6 — Visa & Hỗ trợ: registered support organization được nêu tên, hỗ trợ ngôn ngữ, lộ trình visa, trách nhiệm chi phí
- Hạng mục 7 — Sự nghiệp & Chấm dứt: hỗ trợ bằng cấp, thời gian báo trước cân bằng, đăng ký employment insurance
- Quy trình: nhận đề nghị bằng văn bản → dành 3–7 ngày → kiểm tra cả 25 điểm → nhờ người thứ hai xem xét → quyết định dựa trên tổng số
- Nếu 2+ điểm không đạt và nhà tuyển dụng không sửa, hãy bỏ đi. Vẫn còn nhà tuyển dụng khác
- Trợ giúp miễn phí: Đường dây nóng Yorisoi 0120-279-338 (14 ngôn ngữ) để tư vấn hợp đồng miễn phí; TGP cho các đề nghị đã kiểm duyệt trước
Sai lầm tốn kém nhất mà một lao động SSW có thể mắc phải là ký một hợp đồng tệ dưới áp lực thời gian. Danh sách kiểm tra 25 điểm này cung cấp cho bạn quy trình xem xét có cấu trúc để phát hiện vấn đề trước khi ký — không phải sau. Hãy in ra, chia sẻ với bạn bè và sử dụng cho mọi đề nghị. 30 phút dành để xem xét sẽ bảo vệ nhiều năm sự nghiệp của bạn tại Nhật Bản.
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin trong bài viết này chính xác tính đến tháng 5 năm 2026 và dựa trên Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản, Luật Bảo đảm Việc làm, SSW Standards Ordinance, và các quy định liên quan hiện đang có hiệu lực. Cách giải thích pháp lý cụ thể có thể khác nhau. Đối với các tình huống cá nhân, vui lòng tham khảo Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản, Labor Standards Inspection Office, hoặc một luật sư lao động có trình độ. Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và không cấu thành tư vấn pháp lý hoặc việc làm.