Nếu bạn đã làm việc tại Nhật Bản ít nhất sáu tháng, phiếu lương hằng tháng của bạn đã ghi nhận khoản đóng bảo hiểm hưu trí — đôi khi ¥15,000, ¥20,000, ¥30,000 hoặc nhiều hơn mỗi tháng. Khi bạn rời Nhật mà chưa đạt mốc 10 năm cần thiết để hưởng lương hưu Nhật Bản, bạn có thể nhận lại phần lớn số tiền đó dưới hình thức trợ cấp hoàn trả một lần bảo hiểm hưu trí.
Bài viết này giải thích chi tiết cách trợ cấp hoàn trả một lần hoạt động trong năm 2026: ai đủ điều kiện, cách tính số tiền (và mức trần 60 tháng), khoản thuế thu nhập 20,42% bị khấu trừ và cách lấy lại thông qua người đại diện thuế, hồ sơ cần chuẩn bị, thời hạn nghiêm ngặt 2 năm và những trường hợp bạn nên cân nhắc kỹ trước khi yêu cầu.
Dattai Ichijikin là gì?
Dattai ichijikin có nghĩa đen là "khoản chi trả một lần khi rút khỏi". Đây là khoản hoàn trả một phần các khoản đóng bảo hiểm hưu trí cho lao động nước ngoài rời Nhật trước khi đủ điều kiện hưởng lương hưu Nhật Bản. Khoản này áp dụng cho cả hai:
- Bảo hiểm hưu trí người lao động — chế độ hưu trí dựa trên người sử dụng lao động mà lao động toàn thời gian SSW, kỹ sư, thực tập sinh kỹ năng và các đối tượng tương tự đóng vào.
- Bảo hiểm hưu trí quốc dân — chế độ hưu trí mức cố định dành cho người tự kinh doanh, sinh viên và những người khác không tham gia bảo hiểm hưu trí của người sử dụng lao động.
Dattai ichijikin trả lại cho bạn một phần đáng kể nhưng không phải toàn bộ những gì bạn đã đóng. Khoản này dành cho lao động nước ngoài ngắn và trung hạn không đạt mốc 10 năm để hưởng lương hưu Nhật Bản.
Quan trọng: Bạn chỉ có thể yêu cầu sau khi đã rời Nhật Bản và địa chỉ của bạn đã được xóa khỏi sổ đăng ký cư trú Nhật. Hồ sơ phải được Japan Pension Service nhận trong vòng 2 năm kể từ ngày khởi hành.
Thay đổi sắp tới — hạn chế giấy phép tái nhập cảnh: Theo luật cải cách hưu trí được ban hành vào tháng 6 năm 2025, một khi có hiệu lực, bất kỳ ai rời Nhật Bản mà vẫn còn giữ giấy phép tái nhập cảnh hợp lệ (bao gồm cả giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt) sẽ không thể yêu cầu trợ cấp hoàn trả một lần trong thời gian giấy phép còn hiệu lực. Ngày bắt đầu chính thức sẽ do Nghị định Nội các quy định và tính đến giữa năm 2026 vẫn chưa được ấn định (phải có hiệu lực trong vòng 4 năm kể từ ngày ban hành). Lưu ý: một số nguồn trực tuyến nêu sai rằng quy định này đã có hiệu lực từ tháng 4 năm 2026 — điều này chưa được xác nhận. Nếu bạn dự định yêu cầu trợ cấp một lần, hãy lên kế hoạch tình trạng cư trú khi rời đi cẩn thận và xác nhận quy định hiện hành với Japan Pension Service.
Ai đủ điều kiện và ai không
Để đủ điều kiện nhận dattai ichijikin, bạn phải đáp ứng tất cả các điều kiện sau:
- Bạn không phải công dân Nhật Bản.
- Bạn đã đóng bảo hiểm hưu trí Nhật Bản (bảo hiểm hưu trí người lao động và/hoặc bảo hiểm hưu trí quốc dân) tổng cộng ít nhất 6 tháng.
- Bạn không còn có địa chỉ tại Nhật (sổ đăng ký cư trú jumin-hyo của bạn đã được xóa).
- Bạn không đủ điều kiện hưởng lương hưu Nhật Bản (tức là bạn chưa đạt 10 năm tổng thời gian tham gia và không có hiệp định an sinh xã hội nào giữa nước bạn và Nhật cho phép cộng dồn các năm để đạt ngưỡng lương hưu Nhật).
- Bạn nộp hồ sơ trong vòng 2 năm kể từ khi rời Nhật.
- Bạn chưa từng nhận dattai ichijikin cho giai đoạn đóng đang xét. Mỗi lần yêu cầu sẽ bao trùm tất cả các giai đoạn tham gia bảo hiểm cho đến thời điểm đó và một khi đã được chi trả, các giai đoạn này sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi hồ sơ của bạn. Yêu cầu lần thứ hai chỉ có thể xảy ra nếu sau này bạn quay lại Nhật, tiếp tục đóng và rời đi một lần nữa — tạo thành một giai đoạn đóng mới và riêng biệt.
Bạn không đủ điều kiện nếu:
- Bạn vẫn đang cư trú tại Nhật.
- Bạn đủ điều kiện hưởng lương hưu Nhật Bản (10 năm trở lên đóng bảo hiểm hoặc cộng dồn đủ điều kiện).
- Bạn nộp hồ sơ quá 2 năm sau khi rời Nhật.
- Bạn đã từng nhận trợ cấp hoàn trả một lần cho giai đoạn liên quan.
Bạn sẽ nhận được bao nhiêu — Mức trần 60 tháng
Số tiền dattai ichijikin được tính khác nhau cho Bảo hiểm hưu trí người lao động và Bảo hiểm hưu trí quốc dân:
Trợ cấp một lần Bảo hiểm hưu trí người lao động
Đối với người đóng bảo hiểm hưu trí người lao động, công thức gần đúng là:
(Mức thù lao tiêu chuẩn trung bình trong giai đoạn đóng) × (Hệ số dựa trên số tháng đã đóng)
Hệ số được phân theo số tháng đã đóng, hiện có mức trần 60 tháng (5 năm). Vì vậy nếu bạn đã đóng trong 7 hoặc 8 năm, trợ cấp một lần hiện được tính như thể bạn chỉ đóng 60 tháng — bạn không nhận được khoản chi trả cao hơn cho những năm vượt mức trần. Thay đổi sắp tới: luật cải cách hưu trí được ban hành vào tháng 6 năm 2025 sẽ nâng mức trần này từ 60 tháng (5 năm) lên 96 tháng (8 năm), phản ánh thời gian lưu trú tổng hợp dài hơn dự kiến khi người lao động chuyển từ Ikusei Shuro sang SSW. Ngày có hiệu lực sẽ do Nghị định Nội các quy định và tính đến giữa năm 2026 vẫn chưa được ấn định; cho đến lúc đó, mức trần 60 tháng vẫn tiếp tục áp dụng. (Lưu ý: một số nguồn trực tuyến nêu sai rằng quy định này đã có hiệu lực từ tháng 4 năm 2026 — điều này chưa được xác nhận.)
| Số tháng đã đóng | Hệ số xấp xỉ |
|---|---|
| 6–11 tháng | 0.5 |
| 12–17 tháng | 1.1 |
| 18–23 tháng | 1.6 |
| 24–29 tháng | 2.2 |
| 30–35 tháng | 2.7 |
| 36–41 tháng | 3.3 |
| 42–47 tháng | 3.8 |
| 48–53 tháng | 4.4 |
| 54–59 tháng | 4.9 |
| 60+ tháng (mức trần) | 5.5 |
Vì vậy, một người lao động có mức thù lao tiêu chuẩn trung bình ¥200,000 đã đóng trong 60 tháng (5 năm) sẽ nhận được khoảng ¥200,000 × 5.5 = ¥1,100,000 (tổng), trước thuế. Sau khi khấu trừ 20,42%, ban đầu khoảng ¥875,000 vào tài khoản ngân hàng; phần ¥225,000 bị khấu trừ có thể được lấy lại thông qua người đại diện thuế (xem bên dưới).
Mức trần 60 tháng đã được nâng từ mức trần 36 tháng trước đây cách đây vài năm, làm tăng đáng kể mức chi trả tối đa. Người lao động đã đóng trên 5 năm nên giữ bản sao hồ sơ hưu trí (Nenkin Net) để mức trần được áp dụng chính xác.
Trợ cấp một lần Bảo hiểm hưu trí quốc dân
Nếu bạn đóng Bảo hiểm hưu trí quốc dân (thay vì Bảo hiểm hưu trí người lao động), số tiền được tính theo công thức cố định: phí Bảo hiểm hưu trí quốc dân hàng tháng của năm bạn đóng lần cuối × 1/2 × một hệ số phân cấp dựa trên số tháng đã đóng (có mức trần 60 tháng). Japan Pension Service công bố bảng số tiền cụ thể cho mỗi năm tài chính — hãy kiểm tra bảng hiện hành để biết con số chính xác thay vì dựa vào ước tính.
Thuế khấu trừ 20,42% — Và cách lấy lại
Khi Japan Pension Service chi trả trợ cấp một lần Bảo hiểm hưu trí người lao động, Nhật Bản tự động khấu trừ 20,42% thuế thu nhập tại nguồn. (Trợ cấp một lần Bảo hiểm hưu trí quốc dân không bị khấu trừ này.) Trên khoản trợ cấp tổng ¥1,100,000 Bảo hiểm hưu trí người lao động, ¥224,620 bị khấu trừ — bạn nhận khoảng ¥875,380 vào ngân hàng.
Tin tốt: bạn có thể lấy lại phần lớn hoặc toàn bộ 20,42% bằng cách nộp đơn xin hoàn thuế theo thủ tục đánh thuế chọn lọc theo thu nhập nghỉ hưu thông qua đại diện nộp thuế tại Nhật. Đây là thủ tục đặc biệt — không phải tờ khai thuế thông thường — vì trợ cấp một lần Bảo hiểm hưu trí người lao động được coi là thu nhập nghỉ hưu được giả định (deemed retirement income).
Cơ chế:
- Trước khi rời Nhật, nộp "Thông báo về Đại diện nộp thuế" tại cục thuế nơi cư trú. Đại diện nộp thuế là cá nhân hoặc công ty cư trú tại Nhật xử lý các thủ tục thuế thay cho bạn sau khi bạn rời đi.
- Sau khi nhận trợ cấp một lần, đại diện nộp thuế của bạn nộp đơn xin hoàn thuế theo thủ tục đánh thuế chọn lọc theo thu nhập nghỉ hưu, sử dụng Thông báo Quyết định Chi trả Trợ cấp Một lần và các tài liệu cần thiết khác. Khấu trừ thu nhập nghỉ hưu (dựa trên số năm tham gia bảo hiểm) là cơ chế chính giúp phần lớn hoặc toàn bộ khoản thuế đã khấu trừ trở thành tiền hoàn lại.
- Vì trợ cấp một lần Bảo hiểm hưu trí người lao động được áp dụng cơ chế đánh thuế thu nhập nghỉ hưu khi đã lựa chọn đúng thủ tục, khấu trừ thu nhập nghỉ hưu (dựa trên số năm tham gia bảo hiểm) sẽ được áp dụng, và mức thuế cuối cùng thường thấp hơn nhiều so với mức 20,42% đã khấu trừ tại nguồn. Lưu ý: khấu trừ cơ bản đã được nâng từ mức cố định ¥480,000 lên ¥580,000–¥950,000 theo Cải cách thuế 2025, nhưng khấu trừ thu nhập nghỉ hưu mới là cơ chế chính tạo nên khoản hoàn thuế.
Trong nhiều trường hợp, phần lớn hoặc toàn bộ thuế đã khấu trừ được hoàn lại, mặc dù số tiền chính xác phụ thuộc vào quy mô trợ cấp một lần và mức khấu trừ thu nhập nghỉ hưu khả dụng theo số năm tham gia bảo hiểm của bạn. Đối với các khoản trợ cấp một lần lớn hơn, vẫn có thể còn lại một phần nghĩa vụ thuế dư. Đây vẫn là một khoản tiền đáng kể: trong ví dụ ¥1,100,000 ở trên, việc lấy lại phần lớn khoản khấu trừ có thể tương đương gần một tháng lương thực nhận tại Nhật.
Nếu bạn không chỉ định người đại diện thuế trước khi rời Nhật, việc lấy lại 20,42% sẽ khó khăn hơn nhiều — bạn sẽ phải nộp qua một kế toán thuế Nhật Bản từ xa, với nhiều rào cản hơn đáng kể. Hãy lên kế hoạch trước.
Trước khi rời Nhật — Các bước quan trọng
Hãy thực hiện những việc này trong 2–4 tuần cuối trước khi bạn rời đi:
Chỉ định người đại diện thuế
Tìm một cá nhân hoặc công ty cư trú tại Nhật để làm người đại diện thuế của bạn. Thường là một người bạn đáng tin cậy, người sử dụng lao động cũ (nếu họ cung cấp dịch vụ này), tổ chức hỗ trợ đăng ký của bạn (đối với SSW), hoặc dịch vụ đại diện thuế trả phí. Nộp Mẫu 納税管理人の届出書 tại cục thuế địa phương trước khi khởi hành.
Giữ Số bảo hiểm hưu trí cơ bản
Đảm bảo bạn biết Số bảo hiểm hưu trí cơ bản của mình. Lưu ảnh chụp màn hình hoặc bản in từ Nenkin Net. Bạn sẽ cần thông tin này trên mẫu đơn yêu cầu trợ cấp một lần.
Giải quyết đăng ký cư trú
Nộp thông báo chuyển đi tại văn phòng quận địa phương trước khi rời đi. Việc này xóa địa chỉ của bạn khỏi sổ đăng ký cư trú, là điều bắt buộc để trợ cấp một lần được chi trả.
Giữ tài khoản ngân hàng Nhật Bản còn hoạt động (hoặc dùng chuyển tiền ra nước ngoài)
Trợ cấp một lần có thể được chuyển vào tài khoản ngân hàng Nhật Bản hoặc chi trả qua chuyển tiền ra nước ngoài đến tài khoản ngân hàng ở nước ngoài. Mỗi cách đều có ưu nhược điểm; nếu bạn đóng tài khoản ngân hàng Nhật Bản quá sớm, hãy chuẩn bị cho chuyển khoản quốc tế đến tài khoản nước nhà (bạn sẽ cần cung cấp thông tin SWIFT và IBAN/số tài khoản trên mẫu đơn).
Mang theo toàn bộ giấy tờ hưu trí và thuế
Phiếu lương cuối cùng, gensen choushuuhyou cho năm hiện tại (nếu có), sổ hưu trí hoặc bản in Nenkin Net, bản sao thẻ cư trú và hộ chiếu.
Cách yêu cầu — Từng bước
Sau khi bạn đã rời Nhật và sổ đăng ký cư trú đã được đóng:
Tải mẫu đơn yêu cầu
Mẫu "Lump-sum Withdrawal Payments Claim Form" có sẵn trên trang web của Japan Pension Service bằng nhiều ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Trung, tiếng Tagalog, tiếng Indonesia, tiếng Thái, tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha và nhiều ngôn ngữ khác).
Điền mẫu đơn
Nhập tên (như trên hộ chiếu), Số bảo hiểm hưu trí cơ bản, địa chỉ Nhật Bản cuối cùng, ngày khởi hành, thông tin ngân hàng để nhận chi trả và liên hệ tại nước bạn. Ký bằng chữ ký thông thường.
Đính kèm hồ sơ hỗ trợ
Bản sao hộ chiếu thể hiện tên, ngày sinh, quốc tịch, chữ ký và dấu xuất cảnh Nhật Bản gần nhất. Bản sao thẻ cư trú (nếu bạn vẫn còn sau khi rời đi). Sao kê ngân hàng hoặc séc trắng thể hiện tài khoản nhận chi trả. Xem phần tiếp theo để biết danh sách hồ sơ đầy đủ.
Gửi gói hồ sơ đến Japan Pension Service
Gửi hồ sơ qua bưu điện quốc tế đến địa chỉ ghi trên mẫu đơn. Giữ bản sao mọi thứ và sử dụng dịch vụ có theo dõi.
Chờ khoảng 4–6 tháng
Thời gian xử lý tiêu chuẩn là vài tháng. Bạn sẽ nhận được "Thông báo Quyết định Chi trả Trợ cấp Một lần" qua đường bưu điện khi khoản chi trả được xác định, sau đó là chuyển khoản ngân hàng. Thông báo cũng thể hiện số tiền khấu trừ 20,42%, đây là tài liệu mà người đại diện thuế của bạn cần để yêu cầu hoàn thuế.
Nhờ người đại diện thuế nộp tờ khai thuế Nhật Bản
Sau khi có Thông báo Quyết định Chi trả Trợ cấp Một lần, hãy gửi cho người đại diện thuế tại Nhật. Họ sẽ nộp tờ khai thuế cho năm chi trả trợ cấp một lần, đòi lại khoản khấu trừ 20,42% (hoặc phần lớn của nó) và chuyển khoản hoàn trả cho bạn.
Hồ sơ bạn cần
- Lump-sum Withdrawal Payments Claim Form (đã điền đầy đủ và ký)
- Bản sao hộ chiếu: tên, ngày sinh, quốc tịch, chữ ký và dấu xuất cảnh Nhật Bản gần nhất
- Giấy tờ chứng minh bạn không còn địa chỉ tại Nhật: thường được đáp ứng bằng bản sao thẻ cư trú có mặt sau ghi địa chỉ hoặc biên nhận thông báo chuyển đi
- Thông tin ngân hàng để chi trả: tên ngân hàng, chi nhánh, số tài khoản, tên chủ tài khoản, SWIFT/BIC nếu ở nước ngoài. Một số ngân hàng yêu cầu mẫu khai báo bổ sung.
- Tài liệu Số bảo hiểm hưu trí cơ bản: không bắt buộc nghiêm ngặt nếu mẫu đơn được điền đúng, nhưng được khuyến khích
- Địa chỉ gần nhất của bạn tại Nhật để đối chiếu (người sử dụng lao động cũ có thể cung cấp xác nhận nếu được yêu cầu)
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Bảo hiểm hưu trí người lao động và Bảo hiểm hưu trí quốc dân
Số tiền trợ cấp một lần của bạn phụ thuộc vào loại bảo hiểm hưu trí bạn đã đóng:
- Bảo hiểm hưu trí người lao động (Kousei Nenkin): do nhân viên toàn thời gian của các doanh nghiệp đủ điều kiện đóng (đa số SSW, kỹ sư, thực tập sinh kỹ năng). Trợ cấp một lần dựa trên mức thù lao tiêu chuẩn trung bình (lương thực tế của bạn) nhân với hệ số phân theo tháng (mức trần 60). Trợ cấp một lần chịu khấu trừ 20,42%, có thể được lấy lại phần lớn.
- Bảo hiểm hưu trí quốc dân (Kokumin Nenkin): do người tự kinh doanh, sinh viên trên 20 tuổi và những người khác không tham gia bảo hiểm hưu trí của người sử dụng lao động đóng. Trợ cấp một lần là bảng cố định dựa trên số tháng đã đóng (mức trần 60). Không áp dụng khấu trừ 20,42%.
- Nếu bạn đã chuyển đổi giữa hai loại trong thời gian ở Nhật, bạn có thể yêu cầu trợ cấp một lần cho cả hai, được tính riêng.
Hiệp định an sinh xã hội — Một quyết định then chốt
Nếu quốc gia của bạn có hiệp định an sinh xã hội với Nhật Bản, bạn đối mặt với lựa chọn:
- Nhận dattai ichijikin ngay bây giờ — tiền trong tay, đơn giản, nhưng bạn từ bỏ các năm hưu trí Nhật Bản.
- Bỏ qua trợ cấp một lần và để các năm tại Nhật được tính cho lương hưu ở một trong hai nước — có thể mang lại tổng quyền lợi lớn hơn trong suốt cuộc đời, đặc biệt nếu bạn có nhiều năm tại Nhật.
Một khi bạn yêu cầu dattai ichijikin, giai đoạn đóng tương ứng sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi hồ sơ hưu trí Nhật Bản của bạn. Bạn không thể lấy lại những năm đó nếu sau này bạn quay lại Nhật hoặc muốn sử dụng chúng tại nước nhà.
Các quốc gia có hiệp định an sinh xã hội đang có hiệu lực với Nhật Bản, tính đến tháng 12/2025, là 24 quốc gia sau: Đức, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ, Hàn Quốc, Pháp, Bỉ, Canada, Úc, Hà Lan, Cộng hòa Séc, Tây Ban Nha, Ireland, Brazil, Thụy Sĩ, Hungary, Ấn Độ, Luxembourg, Philippines, Slovakia, Trung Quốc, Phần Lan, Thụy Điển, Ý, và Áo (Áo là nước mới nhất, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2025). Lưu ý: hiệp định với Vương quốc Anh, Hàn Quốc, Trung Quốc và Ý chỉ áp dụng việc tránh đóng phí bảo hiểm hai lần, KHÔNG bao gồm cộng dồn thời gian tham gia để đủ điều kiện hưởng lương hưu. Luôn kiểm tra tình trạng cụ thể theo từng nước từ Japan Pension Service.
Các quốc gia không có hiệp định đang có hiệu lực (tính đến năm 2026) bao gồm: Việt Nam, Indonesia, Myanmar, Nepal, Campuchia, Mông Cổ, Sri Lanka, Bangladesh, và nhiều nước khác. Lao động từ các quốc gia này thường cân nhắc dattai ichijikin nếu họ rời Nhật mà không đủ điều kiện hưởng lương hưu Nhật Bản, nhưng lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào kế hoạch tương lai và hồ sơ hưu trí của bạn. (Lưu ý: Nhật Bản và Việt Nam đã bắt đầu đàm phán cấp chính phủ về hiệp định an sinh xã hội vào năm 2025; hiệp định đang trong giai đoạn thảo luận nhưng chưa có hiệu lực.)
Nếu quốc gia của bạn có hiệp định và bạn đã đóng nhiều năm tại Nhật, hãy trao đổi với cố vấn thuế/hưu trí trước khi yêu cầu trợ cấp một lần — trong một số trường hợp, đặc biệt nếu bạn sẽ quay lại Nhật hoặc làm việc cho một người sử dụng lao động quốc tế, giữ lại các năm sẽ có giá trị hơn trợ cấp một lần.
Những sai lầm phổ biến cần tránh
- Quên chỉ định người đại diện thuế trước khi rời Nhật. Đây là sai lầm phổ biến nhất. Khoản khấu trừ 20,42% rất khó lấy lại nếu không có người đại diện.
- Bỏ lỡ thời hạn 2 năm. Hồ sơ phải được nhận bởi Japan Pension Service trong vòng 2 năm kể từ khi khởi hành. Thời gian gửi bưu điện được tính vào.
- Quên nộp thông báo chuyển đi. Sổ đăng ký cư trú của bạn phải được đóng; nếu không, hồ sơ có thể bị từ chối.
- Yêu cầu với ít hơn 6 tháng đóng bảo hiểm. Mức tối thiểu 6 tháng là bắt buộc.
- Đóng tất cả tài khoản ngân hàng Nhật Bản quá sớm. Nhiều người lao động thấy các lựa chọn chuyển tiền ra nước ngoài cũng được, nhưng tài khoản Nhật Bản có thể đơn giản hơn.
- Tên không nhất quán giữa hộ chiếu và hồ sơ hưu trí. Nếu bạn đã đổi tên trong thời gian ở Nhật, hãy đính kèm bằng chứng thay đổi.
- Tin vào các đại lý không chính thức tính phí cắt cổ. Việc nộp hồ sơ đủ đơn giản để hầu hết người lao động, với mẫu đơn bằng tiếng Anh và người đại diện thuế, có thể tự làm. Cảnh giác với các đại lý đề nghị "giúp đỡ" để lấy phần trăm trên trợ cấp một lần.
Sau khi yêu cầu — Điều gì xảy ra với hồ sơ của bạn
Một khi bạn nhận trợ cấp một lần, các tháng tham gia bảo hiểm hưu trí tương ứng sẽ bị xóa khỏi hồ sơ hưu trí Nhật Bản. Nếu sau này bạn quay lại Nhật và bắt đầu làm việc trở lại, bạn sẽ bắt đầu đóng bảo hiểm hưu trí từ đầu, và những năm bạn đã rút sẽ không được tính.
Nếu bạn chỉ yêu cầu cho một số giai đoạn (ví dụ, bạn có hai lần làm việc tại Nhật và chỉ yêu cầu cho lần đầu), giai đoạn không yêu cầu vẫn còn trên hồ sơ. Trường hợp này hiếm nhưng có thể xảy ra.
Nếu trong tương lai bạn xin thường trú tại Nhật, việc đã nhận trợ cấp hoàn trả một lần tự nó không cản trở hồ sơ của bạn, nhưng bạn sẽ bắt đầu đóng bảo hiểm hưu trí Nhật Bản lại từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Tóm tắt
- Dattai ichijikin = trợ cấp hoàn trả một lần bảo hiểm hưu trí dành cho lao động nước ngoài rời Nhật mà chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu Nhật Bản
- Điều kiện: không phải công dân Nhật, đã đóng từ 6 tháng trở lên, không còn địa chỉ tại Nhật, không đủ điều kiện hưởng lương hưu Nhật, nộp hồ sơ trong vòng 2 năm kể từ khi rời đi
- Số tiền được tính từ mức thù lao tiêu chuẩn trung bình × hệ số phân theo tháng (Bảo hiểm hưu trí người lao động) hoặc bảng cố định (Bảo hiểm hưu trí quốc dân)
- Mức trần 60 tháng: dù bạn đã đóng trên 7 năm, trợ cấp một lần vẫn được tính như thể 60 tháng
- Trợ cấp một lần Bảo hiểm hưu trí người lao động chịu thuế khấu trừ 20,42%, có thể lấy lại thông qua người đại diện thuế
- Quan trọng: chỉ định người đại diện thuế TRƯỚC khi rời Nhật để lấy lại khoản khấu trừ
- Cũng trước khi rời đi: nộp thông báo chuyển đi; giữ hồ sơ hưu trí và thông tin ngân hàng; chuẩn bị hồ sơ
- Mẫu đơn yêu cầu có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ từ Japan Pension Service; gửi đến địa chỉ tại Tokyo cùng bản sao hộ chiếu và thông tin ngân hàng
- Thời gian xử lý khoảng 4–6 tháng; sau khi nhận thông báo, người đại diện thuế nộp yêu cầu hoàn thuế
- Một khi đã yêu cầu, các năm hưu trí tương ứng sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi hồ sơ Nhật Bản của bạn — hãy cân nhắc với hiệp định an sinh xã hội của nước bạn nếu có
Trợ cấp hoàn trả một lần bảo hiểm hưu trí là một trong những quyền lợi bị bỏ sót nhiều nhất trong số lao động nước ngoài rời Nhật. Nếu được thực hiện đúng — với người đại diện thuế được chỉ định trước khi khởi hành, sổ đăng ký cư trú được đóng đúng cách, hồ sơ được sắp xếp gọn gàng — bạn có thể lấy lại một khoản đáng kể, thường tương đương vài tháng lương Nhật Bản. Đừng bỏ lại số tiền đó. Nếu nước bạn có hiệp định an sinh xã hội với Nhật Bản và bạn đã đóng nhiều năm, hãy cân nhắc kỹ trước khi yêu cầu — lương hưu dài hạn có thể có giá trị hơn trợ cấp một lần. Dù sao đi nữa, hãy lên kế hoạch cho quyết định này trước khi bạn lên chuyến bay về nhà.
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Tuyên bố miễn trừ: Thông tin trong bài viết này chính xác tính đến tháng 5 năm 2026 và dựa trên Luật Bảo hiểm hưu trí quốc dân Nhật Bản, Luật Bảo hiểm hưu trí người lao động, Luật Thuế thu nhập và hướng dẫn công bố của Japan Pension Service về trợ cấp hoàn trả một lần. Bảng hệ số, mức trần 60 tháng, tỷ lệ khấu trừ 20,42% và phạm vi hiệp định an sinh xã hội có thể thay đổi. Luôn xác nhận quy định hiện hành với Japan Pension Service hoặc một kế toán thuế Nhật Bản có chuyên môn trước khi dựa vào một phép tính cụ thể. Bài viết này chỉ dành cho mục đích thông tin chung và không cấu thành tư vấn hưu trí, thuế hoặc pháp lý.