Hello Work (ハローワーク) cho lao động SSW — Hướng dẫn đầy đủ cho người lao động nước ngoài tại Nhật Bản

Hello Work (ハローワーク / 公共職業安定所) là dịch vụ việc làm công cộng toàn quốc của Nhật Bản, do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi điều hành. Dịch vụ này cung cấp danh sách việc làm, tư vấn và hỗ trợ bảo hiểm thất nghiệp miễn phí cho bất kỳ ai có tư cách lưu trú hợp lệ được phép làm việc — bao gồm người sở hữu visa SSW (特定技能). Đối với người lao động nước ngoài tại Nhật Bản, Hello Work là một trong những nguồn tài nguyên đáng tin cậy nhất nhưng chưa được khai thác đầy đủ để tìm công việc mới.

Hướng dẫn này bao gồm tất cả những gì bạn cần biết: nơi tìm các điểm Hello Work đa ngôn ngữ, cách đăng ký chính xác, cách sử dụng hệ thống tìm việc trực tuyến, cách đăng ký bảo hiểm thất nghiệp và khi nào nên kết hợp Hello Work với một đại lý SSW chuyên ngành như TGP.

Hello Work là gì và tại sao nên sử dụng

Hello Work được điều hành bởi Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản. Đây là cơ sở hạ tầng công cộng để kết nối người lao động và người sử dụng lao động trên khắp Nhật Bản. Có hơn 500 văn phòng Hello Work trên toàn quốc, mỗi văn phòng có danh sách việc làm và dịch vụ tư vấn theo địa phương.

Ba lý do lao động SSW nên biết Hello Work

1. Hoàn toàn miễn phí. Không có phí đăng ký, phí giới thiệu việc làm hay bất kỳ khoản phí dịch vụ nào. Do nhà nước tài trợ và vận hành.
2. Cơ sở dữ liệu việc làm lớn nhất Nhật Bản. Nhiều nhà tuyển dụng, đặc biệt là các nhà tuyển dụng vừa và nhỏ ở địa phương, CHỈ niêm yết trên Hello Work. Nếu bỏ qua, bạn sẽ bỏ lỡ một phần lớn của thị trường.
3. Bắt buộc đối với bảo hiểm thất nghiệp. Nếu bạn bị sa thải hoặc hợp đồng kết thúc, bạn phải đăng ký tại Hello Work để nhận 失業給付.

Các điểm Hello Work đa ngôn ngữ

Một số văn phòng Hello Work lớn có các trung tâm dịch vụ việc làm cho người nước ngoài chuyên trách với nhân viên đa ngôn ngữ hoặc phiên dịch viên. Đây là điểm khởi đầu tốt nhất nếu trình độ tiếng Nhật của bạn dưới mức kinh doanh.

Giấy tờ cần thiết để đăng ký

Mang những giấy tờ này đến lần đầu tiên ghé thăm Hello Work. Quy trình đăng ký mất 30–60 phút nếu bạn có sẵn tất cả mọi thứ.

• 在留カード — cả hai mặt; cần thiết để xác nhận bạn có tư cách được phép làm việc
• Hộ chiếu — để xác minh danh tính
• Một ảnh cỡ hộ chiếu (3×4 cm; một số văn phòng chấp nhận kỹ thuật số)
• 印鑑 — chữ ký đôi khi được chấp nhận, nhưng có 印鑑 sẽ giúp tăng tốc quy trình
• Thông tin tài khoản ngân hàng — chỉ cần khi đăng ký bảo hiểm thất nghiệp
• 離職票 — chỉ cần cho bảo hiểm thất nghiệp; do người sử dụng lao động trước đây cung cấp
• Số điện thoại di động có SMS — để nhận thông báo về phỏng vấn và tư vấn

Quy trình đăng ký 5 bước

Hello Work Internet Service (Tìm việc trực tuyến)

Hello Work Internet Service (ハローワークインターネットサービス) là cổng trực tuyến chính thức của Nhật Bản để tìm kiếm các công việc đăng ký với Hello Work trên toàn quốc. URL: https://www.hellowork.mhlw.go.jp/

Bạn có thể sử dụng tìm kiếm cơ bản mà không cần đăng ký, nhưng để ứng tuyển công việc qua Hello Work, bạn phải hoàn thành đăng ký trực tiếp trước (Mục 4 ở trên). Sau khi đăng ký, bạn đăng nhập bằng số người tìm việc của mình để truy cập đầy đủ các tính năng bao gồm:

• Lưu tìm kiếm và nhận thông báo về danh sách mới
• Ứng tuyển công việc trực tiếp trực tuyến (với giới thiệu của 相談員)
• Theo dõi trạng thái đơn ứng tuyển
• Duyệt mục Tìm việc cho người nước ngoài (外国人求職者向け)

Bộ lọc tìm kiếm cho lao động SSW

Khi tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu Hello Work, hãy sử dụng các bộ lọc này để thu hẹp đến các công việc thân thiện với SSW:

• Thẻ thân thiện với visa (外国人歓迎): Các công việc được đánh dấu là chào đón người nước ngoài có nhiều khả năng xem xét ứng viên SSW
• Phân loại ngành: Khớp với lĩnh vực 特定技能 mà kỳ thi kỹ năng của bạn bao gồm (建設, 介護, 食品製造, 宿泊, 農業, v.v.)
• Tỉnh: Tìm kiếm theo tỉnh nếu bạn có sở thích về địa lý
• Khoảng lương: Lọc theo lương tháng tối thiểu; đối chiếu với lương tối thiểu của tỉnh
• Giờ làm việc: Toàn thời gian, bán thời gian hay theo ca
• Trình độ tiếng Nhật yêu cầu: Một số tin tuyển dụng nêu rõ yêu cầu cấp độ JLPT
• Có chỗ ở (社宅・寮あり): Hữu ích nếu bạn cần nhà ở do công ty sắp xếp

Hello Work so với đại lý SSW tư nhân

Hello Work và các đại lý SSW tư nhân (như TGP) bổ sung cho nhau, không cạnh tranh. Người tìm việc thông minh nhất sử dụng cả hai.

Hello Work + Bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険)

Nếu bạn bị sa thải hoặc hợp đồng kết thúc mà không phải do bạn chọn nghỉ, bạn có thể đủ điều kiện nhận 失業給付. Để đăng ký, bạn phải đăng ký tại Hello Work.

Điều kiện đủ

• Bạn phải đã được người sử dụng lao động trước đây đăng ký 雇用保険
• Đối với sa thải hoặc lý do từ phía công ty (特定受給資格者): thường 6 tháng bảo hiểm trong năm vừa qua
• Đối với tự nguyện nghỉ việc (一般受給資格者): thường 12 tháng bảo hiểm trong 2 năm gần đây
• Bạn phải tích cực tìm việc và có khả năng làm việc

Thời gian chờ và thời gian hưởng trợ cấp

• Sa thải / không tự nguyện: Thời gian chờ 7 ngày, sau đó trợ cấp bắt đầu. Thời gian hưởng: 90–330 ngày tùy theo độ tuổi và số năm bảo hiểm.
• Tự nguyện nghỉ việc: Thời gian chờ 7 ngày cộng thêm thời gian hạn chế 2–3 tháng. Thời gian hưởng ngắn hơn.

Để được hướng dẫn đầy đủ về thủ tục sa thải và bảo hiểm thất nghiệp, hãy xem bài viết Phải làm gì nếu bị sa thải của chúng tôi.

Những sai lầm phổ biến của lao động nước ngoài khi sử dụng Hello Work

Câu hỏi thường gặp

Tóm tắt

Hello Work là một trong những nguồn tài nguyên miễn phí mạnh mẽ nhất dành cho lao động nước ngoài tại Nhật Bản, nhưng nhiều lao động SSW không biết cách sử dụng hiệu quả. Với các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể đăng ký, tìm kiếm và tìm việc SSW thông qua Hello Work như một phần của chiến lược tìm việc đa kênh. Kết hợp với một đại lý SSW tư nhân đã được thẩm định như TGP để có kết quả tốt nhất.