Paglipat ng Tirahan sa Japan: Pagpapalit ng Address at mga Prosedura sa Utility para sa mga Dayuhang Residente

Dalawang magkahiwalay na legal na orasan ang nagsisimula sa araw na lumipat ka sa bagong tirahan sa Japan, at parehong tumatakbo ang mga ito sa loob ng 14 na araw. Ang isa ay nagmumula sa Basic Resident Registration Act at nalalapat sa bawat residente ng bansa. Ang isa naman ay nagmumula sa Immigration Control Act, nalalapat lamang sa mga dayuhang may katayuang katamtaman hanggang pangmatagalang residente, at — kung matagal na hindi papansinin — nagagawa nitong mabawi mismo ang iyong katayuan sa paninirahan.

Karaniwang natutugunan ng iisang pagbisita sa isang munisipal na counter ang dalawang ito. Nakasalalay ang ginhawang iyon sa isang maliit na detalye: kung nasa bulsa mo ba ang iyong residence card pagdating mo sa bintanilya. Iwanan mo ito sa bahay at magiging dalawa ang isang prosedura.

Ang lahat ng iba pa — gas, tubig, kuryente, lisensya sa pagmamaneho, pagpapasa ng koreo, segurong pangkalusugan, at ang deposito sa tirahang iiwanan mo — ay umiikot sa dalawang palugit na iyon, sa pagkakasunod-sunod sa ibaba.

Ang Dalawang 14-Araw na Palugit

Pinamamahalaan ng Basic Resident Registration Act ang iyong juminhyo (talaan ng residente), na siyang batayan ng buwis sa paninirahan, ng pambansang segurong pangkalusugan, at ng halos lahat ng pampublikong serbisyong ginagamit mo. Saklaw ng sistemang ito ang mga dayuhang residente kasabay ng mga mamamayang Hapon, kaya pare-pareho ang takbo ng abiso ng paglipat-papasok at ng abiso ng pagbabago ng address para sa lahat.

Nagdaragdag ng pangalawang antas ang Immigration Control Act. Hinihingi ng Artikulo 19-9, talata 1 na ang isang katamtaman hanggang pangmatagalang residenteng nagpalit ng address ay mag-abiso sa Commissioner ng Immigration Services Agency tungkol sa bagong lugar ng paninirahan sa loob ng 14 na araw mula sa paglipat, sa munisipal na tanggapang sumasaklaw sa bagong address. Hindi tinatanggap ng mga rehiyonal na immigration services bureau ang abisong ito.

May panuntunan ng pagtuturing na nag-uugnay sa dalawa. Kapag inihain mo ang abiso ng paglipat-papasok o ng pagbabago ng address sa resident registration at ipinakita mo ang iyong residence card sa mismong sandaling iyon, itinuturing na sabay ding naihain ang abiso sa imigrasyon. Malinaw na inilalahad ng Agency ang eksepsiyon: kung naunang naproseso ang abiso sa resident registration dahil hindi mo dala ang card, hindi nalalapat ang panuntunan ng pagtuturing at kailangan mong hiwalay na ihain ang abiso ng lugar ng paninirahan.

Bago Ka Lumipat: Paunawa sa Kontrata sa Upa at ang Abiso ng Paglipat-Labas

Magbigay ng paunawa sa kasalukuyang kontrata sa upa

Ang haba ng panahon ng paunawa ay nakatakda sa mismong kontrata sa upa, hindi sa isang pambansang patakaran. Hanapin ang probisyon tungkol sa pagwawakas at magbilang pabalik mula sa petsa ng iyong paglipat — ang huling paunawa ay karaniwang nangangahulugang magbabayad ka ng upa para sa isang buwang hindi mo naman titirhan.

Ihain ang abiso ng paglipat-labas

Kung nasa ibang lungsod, ward, o bayan ang iyong bagong tirahan, maghain ka ng abiso ng paglipat-labas sa iyong kasalukuyang munisipalidad. Walang iisang pambansang patakaran kung gaano kaaga ito tinatanggap; sinasabi halimbawa ng Hiroshima City na wala itong tiyak na bilang ng araw ngunit karaniwang tinatanggap nito ang abiso mula sa mga 14 na araw bago ang paglipat. Tingnan ang pahina ng sarili mong ward office bago ka pumunta.

May tatlong paraan ka:

• Nang personal sa iyong kasalukuyang munisipal na tanggapan, kung saan makakatanggap ka ng sertipiko ng paglipat-labas na iaabot mo sa bago mong munisipalidad.
• Sa pamamagitan ng koreo, na tinatanggap ng maraming munisipalidad — kapaki-pakinabang kung nakaalis ka na sa lugar.
• Online sa pamamagitan ng My Number Portal. Mula noong 6 Pebrero 2023, tinatanggap na ng bawat munisipalidad ang online na abiso ng paglipat-labas, at ang parehong serbisyo ay nagpapadala rin ng paunang abiso ng iyong pagbisita sa bagong munisipalidad. Kailangan nito ng balidong My Number card na may gumaganang digital signature certificate. Inaalis ng rutang ito ang pangangailangan sa sertipiko ng paglipat-labas, ngunit hindi ang pagbisita sa counter sa lilipatan mo.

Nangangailangan din ng abiso ng paglipat-labas ang paglipat sa ibang bansa, gaya ng tahasang sinasabi ng Ministry of Internal Affairs and Communications. Ang paghahain nito ay pumipigil sa patuloy na pag-ipon ng obligasyon sa buwis sa paninirahan at sa pambansang segurong pangkalusugan laban sa isang talaang iniwan mong bukas.

Isang tahimik na resulta: awtomatikong nakakansela ang anumang rehistro ng personal na selyo kapag lumipat ka palabas ng munisipalidad, gaya ng kinukumpirma ng mga munisipalidad kabilang ang Kodaira City at Kobe City sa kanilang opisyal na pahina ng FAQ. Kung kailangan mo ng rehistradong selyo para sa pagbili ng sasakyan o para sa isang kontrata, magparehistro muli sa bagong munisipalidad.

Paglipat-Papasok: Ang Pagbisita sa Counter na Sumasaklaw sa Dalawang Batas

Sa loob ng 14 na araw mula nang aktwal kang lumipat, pumunta sa munisipal na tanggapan para sa iyong bagong address dala ang mga sumusunod:

• Ang iyong residence card, o ang Special Permanent Resident Certificate — para sa bawat kapamilyang lilipat, hindi lamang para sa iyo.
• Ang sertipiko ng paglipat-labas mula sa dati mong munisipalidad, kung nakakuha ka nito.
• Ang iyong My Number card, o ang notification card, para sa bawat taong lilipat.
• Pagkakakilanlan ng sinumang haharap sa counter, kasama ang power of attorney kung kinatawan ang maghahain para sa iyo.
• Mga dokumentong nagpapatunay ng ugnayang pampamilya kung magrerehistro ka ng sambahayang may mga dependiyente — mga orihinal na inilabas ng pamahalaan ng iyong bansa, kasama ang salin sa wikang Hapon.

Irerehistro ng mga tauhan ang bagong address sa iyong talaan ng residente at isusulat nila ito sa likod ng iyong residence card. Ang tala sa likurang bahagi na iyon ang patunay mo na naihain ang abiso sa imigrasyon.

May isang limitasyon sa panahon na dapat mong malaman. Kung nag-expire na ang iyong panahon ng paninirahan o ang bisa ng iyong card, karaniwang hindi na maisusulat ng munisipalidad ang bagong address sa likod. Ang eksepsiyon ay kapag ang kahon sa ibabang-kanan ng likurang bahagi ay may tatak na nagpapakitang nasa ilalim ng pagsusuri ang isang aplikasyon para baguhin ang katayuan o para i-renew ang panahon ng paninirahan — maaari pa ring maisulat ang tala hanggang dalawang buwan matapos ang petsa ng pag-expire.

Paglipat sa Loob ng Parehong Lungsod o Ward

Ang paglipat sa loob ng parehong munisipalidad ay isang abiso ng pagbabago ng address, na dapat ihain sa loob ng 14 na araw sa parehong city o ward office. Walang kasamang sertipiko ng paglipat-labas dahil hindi ka naman umalis sa rehistro ng munisipalidad na iyon.

Pareho pa rin ang panuntunan sa residence card, at dito nagiging kampante ang mga tao: kahit tatlong kalye lang ang layo ng nilipatan, nagbabago pa rin ang address sa likod ng iyong card, at hinihingi pa rin ng panuntunan ng pagtuturing na dala mo ang card sa counter.

Ano ang Mangyayari Kung Malampasan Mo ang Palugit

May tatlong magkakahiwalay na kahihinatnan sa likod ng mga palugit na ito, at pataas ang bigat ng bawat isa.

• Basic Resident Registration Act. Ang hindi paghahain nang walang makatwirang dahilan ay maaaring magresulta sa multang hanggang 50,000 yen.
• Immigration Control Act — hindi pag-aabiso. Sinasabi ng Immigration Services Agency na ang hindi paghahain ng abiso ng lugar ng paninirahan ay maaaring magdulot ng multang hanggang 200,000 yen. Mas mabigat ang pagtingin sa paghahain ng huwad na address: pagkakabilanggo nang hanggang isang taon, o multang hanggang 200,000 yen.
• Pagbawi ng katayuan sa paninirahan. Ginagawang batayan ng pagbawi ng Artikulo 22-4, talata 1, aytem 9 ang sitwasyong ang isang katamtaman hanggang pangmatagalang residente, matapos umalis sa lugar ng paninirahang nakatala sa Commissioner, ay hindi nag-abiso ng bagong lugar ng paninirahan sa loob ng 90 araw — maliban kung may makatwirang dahilan sa hindi paggawa nito. Saklaw ng aytem 10 ang pag-aabiso ng huwad na address.

Mas tahimik ang pinsala sa araw-araw. Ang hindi tugmang address ay nagpapabagal sa mga dokumento ng segurong pangkalusugan, humahadlang sa pag-update sa bangko at sa kompanya ng telepono, at nag-iiwan ng hindi pagkakatugma sa mga papeles na nasa likod ng isang hinaharap na aplikasyon para sa pagpapahaba ng paninirahan o para sa permanenteng paninirahan.

Ang Iba Pang Dapat Tapusin sa City Hall

Habang nasa counter ka na, may ilang prosedurang maaaring tapusin sa iisang pila. Banggitin ang mga ito sa pangalan.

My Number card

Kailangang baguhin ang mga detalyeng nakalimbag sa harapan ng iyong card, kasama ang prosedura para sa patuloy na paggamit. Dalawang palugit ang nalalapat, at ang pagkalampas sa alinman sa dalawa ay nagpapawalang-bisa sa card: ang abiso ng paglipat-papasok sa loob ng 14 na araw, at ang prosedura para sa patuloy na paggamit sa loob ng 90 araw mula sa abisong iyon. Ang card na nalampasan ang palugit ay kailangang ipalabas muli, at may bayad ang muling paglalabas.

Pambansang Segurong Pangkalusugan

Kung nakaenrol ka sa Pambansang Segurong Pangkalusugan sa halip na sa plano ng iyong pinagtatrabahuhan, mawawala ang iyong pagiging karapat-dapat sa lumang munisipalidad at magpapalista ka sa bago, parehong sa loob ng 14 na araw. Nagbago na rin ang mismong papeles: natapos noong 1 Disyembre 2024 ang bagong paglalabas at muling paglalabas ng mga papel na kard ng segurong pangkalusugan, at ang mga magpapalista mula 2 Disyembre 2024 pataas ay tumatanggap na ng shikaku kakuninsho o ng abiso ng impormasyon sa kwalipikasyon, kasabay ng paggamit ng My Number card bilang kard ng segurong pangkalusugan.

Pambansang Pensiyon

Halos awtomatiko na ito ngayon. Sinasabi ng Japan Pension Service na sa prinsipyo ay hindi na kailangan ang abiso ng pagbabago ng address kung nakaugnay ang iyong My Number sa iyong Basic Pension Number. Kailangan pa rin ito kung hindi nakaugnay ang dalawa, o kung iba ang aktwal mong address sa nakarehistro.

Allowance para sa anak

Ang mga pamilyang tumatanggap ng jido teate (allowance para sa anak) ay naghahain ng bagong hiling sa munisipalidad na lilipatan nila. Kakaiba ang panuntunan sa panahon: mag-apply sa loob ng 15 araw na bibilangin mula sa araw matapos ang petsa ng iyong paglipat-labas at ituturing na naihain ang hiling sa buwan ng paglipat. Ang pag-apply nang mas huli ay karaniwang nangangahulugan ng pagkawala ng mga buwang naging huli ka.

Lisensya sa Pagmamaneho at Pagpapasa ng Koreo

Lisensya sa pagmamaneho

Hinihingi ng Artikulo 94 ng Road Traffic Act na maghain ang may hawak ng lisensya ng abiso ng pagbabago sa mga nakatalang detalye sa public safety commission na sumasaklaw sa bagong address. Sa praktika, pumupunta ka sa istasyon ng pulisya o sa sentro ng lisensya sa pagmamaneho na may hurisdiksiyon sa lugar na tinitirhan mo ngayon.

Dalhin ang iyong lisensya at ang patunay ng bagong address. Tinatanggap ng mga pulisya ng prepektura ang alinman sa kopya ng iyong talaan ng residente na inilabas sa nakaraang anim na buwan at nakalimbag nang walang My Number, o ang iyong My Number card na nagpapakita ng bagong address. Hindi tinatanggap ang photocopy ng talaan ng residente, at walang bayad kapag ang pagbabago ng mga detalye lamang ang prosedurang iyong ihahain.

Pagpapasa ng koreo

Ipinapasa ng serbisyo ng pagpapasa ng Japan Post ang koreong ipinadala sa lumang address mo, nang walang bayad, sa loob ng isang taon mula sa petsang isinumite ang abiso — hindi mula sa petsang nais mong magsimula ito. Mag-apply sa pamamagitan ng website ng e-Tenkyo o ng Japan Post app, sa counter ng post office, o sa pamamagitan ng paghulog ng napunuang form sa isang postbox gamit ang bayad-nang-maaga na sobre. Kailangan ng mga online na aplikasyon ng beripikadong Yu ID login, tumatagal ang pagpaparehistro nang tatlo hanggang pitong araw ng negosyo, at maaaring saklawin ng isang aplikasyon ang hanggang anim na tao.

Ang pagpapasa ay pahinga lamang, hindi solusyon: binibigyan ka nito ng isang taon para i-update ang mga bangko, ang mga kompanya ng seguro, at ang iyong kompanya ng telepono, ngunit wala itong ina-update para sa iyo.

Kuryente, Gas, at Tubig

Nahahati ang mga utility sa mga maaari mong asikasuhin nang malayuan at sa isang nangangailangan ng taong naroroon mismo sa loob ng tirahan.

Gas: kailangang may taong naroroon

Kailangan ng presensiya ng isang tao sa pagbubukas ng suplay ng gas. Ipinapaliwanag ng Tokyo Gas na kinukumpirma ng tekniko ang kalagayan ng iyong mga kagamitang de-gas at ang pagkakatugma ng mga ito sa uri ng gas na ibinibigay, kaya kasama sa pagbisita ang pagbubukas ng balbula ng metro, ang pagsusuri gamit ang sinindihang apoy sa loob ng bahay, at isang maikling paliwanag tungkol sa kaligtasan. Maaaring ipagkatiwala ang pagdalo sa isang kapamilya, sa isang kaibigan, o sa may-ari ng bahay. Magpa-book nang maaga — unang napupuno ang mga puwesto sa katapusan ng linggo at sa huling bahagi ng Marso.

Tubig

Pinamamahalaan ang tubig ng lokal na awtoridad sa waterworks. Sa Tokyo, hinihiling ng Bureau of Waterworks sa mga kostumer na mag-apply mga tatlo o apat na araw bago lumipat, sa pamamagitan ng internet, sa telepono sa pamamagitan ng Customer Service Center, o sa app ng Bureau. Hinihingi ng online na form ang customer number na nakalimbag sa iyong papel ng pagbasa ng metro o sa resibo; kung wala ito, kailangan mong tumawag na lang sa telepono. Para sa mga paglipat sa loob ng saklaw na lugar ng Bureau, iisang prosedura ang paghinto at ang pagsisimula. Karaniwang hindi kailangan ang presensiya ng isang tao.

Kuryente

Makipag-ugnayan sa iyong tagatustos upang isara ang lumang account at buksan ang bago, at ibigay ang parehong address at ang petsa ng paglipat. Ganap nang liberalisado ang tingiang kuryente, kaya ang kompanyang dapat kontakin ay ang may hawak ng iyong kontrata at hindi awtomatikong ang rehiyonal na utility. Ang online na serbisyo para sa mga prosedura sa paglipat na pinapatakbo sa pamamagitan ng My Number Portal ay nakakabit din sa mga lumalahok na tagatustos ng kuryente, gas, at tubig.

Pag-alis sa Lumang Apartment: Deposito at Gastos sa Pagsasaayos

Sa inspeksiyon sa paglipat-labas nawawalan ng pera nang hindi naman kinakailangan ang maraming dayuhang nangungupahan, dahil walang nagpaliwanag sa kanila kung saan nakatayo ang hangganan sa batas.

Tinutukoy ng Artikulo 621 ng Civil Code, gaya ng binago at may bisa mula 1 Abril 2020, ang obligasyon ng nangungupahan na ibalik sa dating kalagayan ang tirahan, at tahasan nitong inaalis sa saklaw ang dalawang kategorya: ang tsujo sonmo, ang pagkaluma dulot ng karaniwang paggamit, at ang keinen henka, ang pagkasira dulot ng paglipas ng panahon. Hindi rin kasama ang pinsalang wala sa pananagutan ng nangungupahan. Bago ang pagbabagong iyon, walang tuwirang depinisyon ng pagsasaayos ang Civil Code, at iyan mismo ang dahilan kung bakit napakadalas ng mga alitan.

Naglalathala ang Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism ng sanggunian na pamantayang ginagamit sa paglutas ng mga pagtatalong ito, ang “Mga Alituntunin Hinggil sa mga Alitan sa Pagbabalik sa Orihinal na Kalagayan”, na huling binago noong Agosto 2011. Ang pangunahing paninindigan nito ay ang mga gastos sa pagkukumpuni dahil sa pagtanda at sa karaniwang pagkaluma ay itinuturing nang saklaw ng upa, kaya ang may-ari ng bahay ang sumasagot sa mga ito. Ang pagsasaayos ay nangangahulugan ng pagtutuwid sa pinsalang dulot ng sadya o ng kapabayaan ng nangungupahan, ng paglabag sa tungkuling mag-ingat, o ng paggamit na lampas sa karaniwan.

Dalawang limitasyon ang nararapat sabihin nang tapat. Ang mga alituntunin ay isang dokumentong sanggunian at hindi batas na nagbibigkis, at binabanggit ng MLIT na para sa mga kontratang napirmahan na, ang mismong mga tuntunin ng kontrata ang panimulang punto. Ang mga espesyal na probisyong nagsasalin ng gastos sa karaniwang pagkaluma patungo sa nangungupahan ay kailangang basahing mabuti sa halip na basta ipagpalagay na wala o mayroong bisa.

Ang mga karaniwang epektibo sa praktika:

• Kunan ng litrato ang bawat silid — sahig, dingding, mga kabit ng tubig — sa araw ng paglipat at muli sa araw na isasauli mo ang mga susi.
• Dumalo nang personal sa inspeksiyon sa paglipat-labas, at itago ang orihinal na kontrata sa upa at ang anumang checklist ng kalagayan noong lumipat ka.
• Humingi ng nakasulat at nakadetalyeng tantiya ng halaga, at huwag pumirma ng kasunduan sa mismong inspeksiyon kung hindi maipaliwanag ang mga bilang.

Kung hindi maaayos nang tuwiran ang isang alitan, ang mga lokal na sentro ng consumer affairs at ang mga tanggapan ng konsultasyon sa paupahang pabahay sa antas ng prepektura ang eksaktong humahawak sa ganitong uri ng kaso.

Isang Praktikal na Iskedyul

Mga Pagkakamaling Nagdudulot ng Tunay na Problema

• Ang pag-iwan ng residence card sa bahay. Tumutuloy ang abiso sa resident registration kahit wala ito, ngunit hindi ang panuntunan ng pagtuturing, at aalis kang naniniwalang tapos na ang isang abiso sa imigrasyong hindi pa pala naihahain.
• Ang pag-aakalang tapos na ang lahat sa online na paghahain. Sinasaklaw ng ruta ng My Number Portal ang bahagi ng paglipat-labas at binibigyan nito ng paunang abiso ang lilipatan mong munisipalidad; kailangan ka pa ring pumunta sa counter para sa prosedura ng paglipat-papasok.
• Ang pagkalimot sa pangalawang orasan ng My Number card. Hindi maliligtas ng napapanahong paghahain ng abiso ng paglipat-papasok ang card kung hindi natapos ang prosedura para sa patuloy na paggamit sa loob ng 90 araw mula sa paghahaing iyon.
• Ang pagpirma ng kasunduan sa paglipat-labas sa mismong lugar. Ang karaniwang pagkaluma at ang pagkasira dulot ng edad ay nasa labas ng obligasyon ng nangungupahan na magsaayos sa ilalim ng Artikulo 621. Humingi muna ng detalyadong tala ng mga gastos.

Mga Madalas Itanong