Slip gaji Jepang pertama kali bisa terlihat membingungkan dengan berbagai istilah bahasa Jepang yang asing. Gaji yang sudah disepakati ternyata berbeda jauh dengan jumlah yang masuk ke rekening. Ke mana perginya selisihnya?
Jawabannya sederhana setelah kamu memahami strukturnya. Slip gaji Jepang terbagi menjadi dua bagian utama: bagian penghasilan dan bagian potongan. Setiap potongan diatur oleh undang-undang atau kontrak kerja — tidak ada yang sembarangan.
Dua Bagian Utama: gross pay dan deductions
gross pay (shikyu) — "Pembayaran": Semua yang dibayarkan perusahaan kepadamu, termasuk gaji pokok dan tunjangan. Totalnya disebut total gross pay (gaji bruto).
deductions (kojo) — "Potongan": Semua yang dipotong sebelum uang masuk ke rekeningmu, termasuk premi asuransi sosial dan pajak. Totalnya disebut total deductions.
Gaji bersih = total gross pay − total deductions
Bagian gross pay (Penghasilan)
base salary (kihon-kyu) — Gaji Pokok
Jumlah inti yang tertera dalam kontrak kerja. Ini adalah dasar perhitungan semua item lainnya.
allowance (teate) — Tunjangan
Pembayaran tambahan di atas gaji pokok. Tunjangan umum meliputi:
- commute allowance — Tunjangan transportasi. Hingga 150.000 yen/bulan bebas pajak untuk pengguna transportasi umum.
- housing allowance — Tunjangan perumahan. Subsidi sewa dari beberapa perusahaan.
- position allowance — Tunjangan jabatan. Untuk karyawan dengan tanggung jawab manajerial.
- overtime allowance — Upah lembur. Minimal 125% dari tarif jam biasa menurut hukum.
Bagian deductions (Potongan)
1. health insurance — Asuransi Kesehatan
Memberikan akses layanan medis dengan biaya mandiri 30%. Premi dihitung berdasarkan gaji bulanan standar, dengan tarif bervariasi per prefektur. Dibagi rata antara perusahaan dan karyawan; karyawan menanggung sekitar 5% (bervariasi sesuai prefektur dan penyelenggara asuransi).
Karyawan berusia 40 tahun ke atas juga membayar premi asuransi perawatan sekitar 0,8% bagian karyawan (tarif 2025).
2. Employees Pension Insurance — Asuransi Pensiun Karyawan
Sistem pensiun karyawan Jepang. Total tarif premi adalah 18,3% dari gaji bulanan standar, dibagi rata; karyawan menanggung sekitar 9,15%. Jika kamu meninggalkan Jepang, kamu mungkin bisa mengklaim pengembalian sebagian iuran.
3. employment insurance — Asuransi Ketenagakerjaan
Memberikan dukungan pendapatan saat kehilangan pekerjaan. Per April 2025, tarif karyawan untuk pekerja umum adalah 0,55% dari total gaji (turun dari 0,6% yang berlaku hingga Maret 2025).
Asuransi Kecelakaan Kerja: Menanggung kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja. Premi sepenuhnya dibayar oleh perusahaan — tidak ada potongan dari gajimu.
4. income tax — Pajak Penghasilan (Pemotongan Sementara)
Dipotong setiap bulan berdasarkan tabel pajak pemotongan. Jumlah akhirnya ditetapkan pada akhir tahun melalui penyesuaian pajak tahunan yang dilakukan perusahaan.
5. residence tax — Pajak Penduduk
Pajak lokal yang dibayarkan ke kota/kabupaten dan prefektur tempat tinggal. Biasanya sekitar 10% dari penghasilan kena pajak tahun sebelumnya. Poin kuncinya: pajak penduduk berbasis penghasilan tahun sebelumnya, sehingga di tahun pertama di Jepang biasanya nol. Mulai Juni tahun kedua, akan dipotong bulanan.
Contoh Perhitungan Slip Gaji
Semua angka di bawah ini hanyalah perkiraan untuk tujuan ilustrasi. Jumlah aktual berbeda sesuai kondisi individu.
| Item | Jumlah (perkiraan) |
|---|---|
| gross pay (Penghasilan) | |
| Gaji pokok base salary | 200.000 yen |
| Tunjangan transportasi commute allowance | 10.000 yen |
| Total gaji bruto total gross pay | 210.000 yen |
| deductions (Potongan) | |
| Asuransi kesehatan health insurance (~5%) | ~10.500 yen |
| Pensiun karyawan Employees Pension (~9,15%) | ~18.300 yen |
| Asuransi ketenagakerjaan employment insurance (0,55%) | ~1.155 yen |
| Pajak penghasilan income tax (estimasi) | ~3.000 yen |
| Pajak penduduk residence tax (mulai tahun 2; tahun 1=0) | ~8.000 yen |
| Total potongan total deductions | ~40.955 yen |
| Gaji bersih take-home pay | ~169.045 yen |
Semua angka bersifat indikatif. Jumlah aktual bergantung pada prefektur, penyelenggara asuransi, usia, dan faktor individu lainnya.
Kenapa Pajak Penduduk Nol di Tahun Pertama di Jepang?
Pajak penduduk dihitung berdasarkan penghasilan tahun kalender sebelumnya. Jika kamu baru tiba di Jepang tahun ini dan tidak punya penghasilan di Jepang tahun lalu, dasar pajak pendudukmu adalah nol.
Mulai Juni tahun kedua, pajak penduduk berdasarkan penghasilan tahun pertama akan mulai dipotong dari gaji. Untuk karyawan dengan gaji 200.000–250.000 yen/bulan, jumlahnya bisa mencapai 5.000–15.000 yen per bulan. Persiapkan keuangan sejak dini.
Untuk Pekerja Asing yang Ingin Membangun Karier di Jepang
Layanan TreeGlobalPartners sepenuhnya gratis untuk pekerja asing — tidak ada biaya apapun, tidak ada biaya tersembunyi. Kami mendukung pergantian pekerjaan atau pekerjaan baru yang sesuai di Jepang dengan pemberi kerja terverifikasi. Aplikasi visa, perubahan status, dan prosedur dukungan terdaftar ditangani melalui perusahaan afiliasi grup Tree Administrative Scrivener Corporation, memberikan Anda layanan satu pintu yang sebenarnya.
Konsultasi dengan TreeGlobalPartners →Jika Potongan Terasa Salah, Apa yang Harus Dilakukan?
- Langkah 1: Bandingkan dengan kontrak kerja — apakah gaji pokok dan tunjangan sesuai?
- Langkah 2: Perkirakan masing-masing potongan menggunakan tarif dalam artikel ini.
- Langkah 3: Hubungi bagian HR/penggajian secara tertulis untuk meminta penjelasan.
- Langkah 4: Jika tidak bisa diselesaikan secara internal, hubungi Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan. Konsultasi gratis dan rahasia.
- Langkah 5: Cari saran dari konsultan tenaga kerja berlisensi atau hubungi TreeGlobalPartners.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
- Slip gaji terbagi menjadi: gross pay (penghasilan bruto) dan deductions (potongan). Gaji bersih = total gross pay − total deductions.
- Asuransi kesehatan: karyawan menanggung sekitar 5% (bervariasi per prefektur dan penyelenggara).
- Pensiun karyawan: total 18,3%; karyawan menanggung sekitar 9,15%.
- Asuransi ketenagakerjaan: karyawan membayar 0,55% (per April 2025, pekerja umum).
- Asuransi kecelakaan kerja: sepenuhnya dibayar perusahaan, tidak ada potongan dari gaji.
- Pajak penduduk: sekitar 10% dari penghasilan kena pajak tahun sebelumnya; nol di tahun pertama, mulai Juni tahun kedua.
- TreeGlobalPartners sepenuhnya gratis untuk pekerja.
Untuk Pekerja Asing yang Ingin Membangun Karier di Jepang
Layanan TreeGlobalPartners sepenuhnya gratis untuk pekerja asing — tidak ada biaya apapun, tidak ada biaya tersembunyi. Kami mendukung pergantian pekerjaan atau pekerjaan baru yang sesuai di Jepang dengan pemberi kerja terverifikasi. Aplikasi visa, perubahan status, dan prosedur dukungan terdaftar ditangani melalui perusahaan afiliasi grup Tree Administrative Scrivener Corporation, memberikan Anda layanan satu pintu yang sebenarnya.
Konsultasi dengan TreeGlobalPartners →Informasi akurat per April 2026. Tarif pajak dan asuransi sosial dapat berubah sesuai peraturan perundang-undangan. Tarif asuransi kesehatan berbeda-beda menurut prefektur dan penyelenggara. Artikel ini hanya untuk informasi umum dan bukan merupakan nasihat hukum atau pajak. Konsultasikan situasi individualmu kepada profesional yang berkualifikasi.