面向特定技能劳动者的日式简历（履历书）撰写指南 — 格式、照片、各栏目范例与常见错误

在日本应聘特定技能岗位时 — 无论您是首次从海外申请，还是已在日本工作并希望转换雇主的特定技能劳动者 — 雇主首先索取的文件几乎一定是 日式简历（履历书, rirekisho）。履历书与西式CV不同。它通常遵循惯例化的日式格式，对照片尺寸、书写风格、日期格式和措辞都有惯例。日本并无单一法定版式，因此如雇主指定模板请遵循其指示。如果您的履历书在日本人事眼中看起来"不对劲"，在您的经验与动机得到充分考量之前，可能就已留下负面的第一印象。

本指南详细说明如何撰写一份能让接收特定技能劳动者的日本雇主认真对待的履历书：使用哪种格式、如何准备照片、如何用恰当的措辞填写每一栏，以及哪些常见错误会导致外国劳动者的申请在书面阶段就被拒绝。

什么是履历书 — 与CV有何不同

履历书（履歴書） 是采用固定日式格式的一到两页简历。它是日本几乎所有求职申请（包括特定技能岗位）的标准文件。与可自行选择版式、用文字突出成就的西式CV不同，履历书通常具有以下特征（无单一法定版式，雇主指定模板时请优先遵循）：

• 固定结构：姓名、出生年月日、住址、联系方式、学历、职历、执照/资格、应聘动机、本人希望事项。
• 极小的自由撰写栏用于自我PR与动机（通常4–8行）。
• 照片有特定尺寸，对背景和服装有严格规定。
• 固定措辞用于常规表达（例如标示某段落结束的方式，或描述毕业日期的方式）。

对于较长的职业经历叙述，日本会另用一份名为 职务经历书（職務経歴書） 的文件。许多特定技能招聘会同时要求两者。履历书是概览快照，职务经历书是详细内容。

应使用哪种格式 — JIS标准与其他

日本并无法律强制规定的唯一版式。2020年7月，日本规格协会将履历书样式例从 JIS Z 8303 中删除（旧版JIS样式已于2020年7月撤销）。随后，2021年4月厚生劳动省发布了独自的厚生劳动省履历书样式例（MHLW标准格式），现已成为事实上的推荐格式。该样式将性别栏改为任意填写，并取消了通勤时间、家属（扶养家族）、配偶等栏目。在便利店、百元店、文具店仍可买到印好的纸质表单，但请注意挑选较新的版本。其他常见的变体包括：

• 厚生労働省履歴書様式例（MHLW标准格式） — 当前最稳妥的默认选择。学历与职历篇幅相当。
• Hello Work模板 — 遵循MHLW标准格式，版式略有不同。可从Hello Work网站免费下载。所有场合均适用。
• 转职（tenshoku）版 — 自我PR空间较大，学历栏较小。供有工作经验的中途录用者使用。对已在日本工作过的特定技能劳动者较为合适。
• アルバイト（兼职）版 — 应聘特定技能正式岗位时 不要 使用此版。

如雇主指定了模板，请按其要求；否则请使用 厚生労働省履歴書様式例（MHLW标准格式） 或Hello Work同等版本。不要在格式上发挥创意 — 日本人事希望看到他们熟悉的样子。

手写还是打印？

在多数现代的特定技能用人单位中两者皆可接受，但具体期待因雇主而异：

• 打印（PDF或打印的Word文件） — 当今的标准做法，尤其是办公室类岗位或较大规模的雇主。对您更轻松，对人事也更易阅读。
• 手写 — 在某些传统的中小型或地方雇主中仍较受欢迎，尤其是介护、住宿和餐饮服务行业。被视为努力与诚意的体现。

给外国特定技能申请者的实用建议：

• 如果招聘启事写明 "履歴書（手写）"，请手写。
• 如果只写"履歴書"，打印的PDF即可。
• 如果您尚不能工整书写日文文字，请提交打印版，并在面试时说明可根据要求手写。
• 切勿在同一份文件中混合手写与打印。

照片 — 尺寸、背景、服装

照片是外国申请者最容易做错的项目之一。标准要求：

• 尺寸：高4cm × 宽3cm。
• 背景：纯白、浅蓝或浅灰色。无图案、无户外背景、不要在墙上海报前自拍。
• 服装：商务正装。男性：西装外套加领带，或白领衬衫加外套。女性：女衬衫或外套。避免T恤和休闲装。
• 表情：中性。不要大笑、不要比剪刀手、不要戴墨镜。
• 拍摄时间：3个月以内。不要使用两年前的照片。
• 发型：整洁，露出面部。眼睛应清晰可见。

请用双面胶将照片粘贴到履历书上，不要用胶水。在照片背面用铅笔轻轻写上您的姓名，以防脱落。

第1栏：个人信息（姓名、出生年月日、住址、联系方式）

位于表格顶部。外国申请者的重要规则：

• 姓名（氏名）：完全按照护照填写您的法定全名，采用雇主期望的文字。许多雇主接受 片假名 或 罗马字。如果表格在姓名栏上方有"Furigana（フリガナ）"行，请在该行写上您姓名的片假名读音。
• 出生年月日（生年月日）：除非表格锁定为日本年号，否则请使用 公历（西暦，例：2002）。同时填写提交时的年龄。
• 现住所（現住所）：您当前的日本住址，须与在留卡（在留卡）完全一致。尽量使用日文书写；许多特定技能雇主可接受罗马字，但片假名/汉字版本更整洁。
• 电话（電話）：优先使用日本手机号。如仅有海外号码，请加国家代码（+）。
• 电子邮箱（メールアドレス）：使用整洁的邮箱（用本名，而非昵称）。每天查收 — 许多雇主通过邮件联系您。
• 印章（印）：现行的厚生劳动省履历书样式例 已不设印章栏，履历书上不需要盖印章（hanko）。部分较旧的商用表单可能仍带有"印"框 — 如您的表格有该框且持有日式印章，可以盖章，但留空也可接受。印章绝不会成为特定技能申请被拒的理由。

第2栏：学历与职历（Gakureki / Shokureki）

这是一个按时间顺序排列的区块，通常合并为一栏，标题为"学歴・職歴（学历与职历）"。规则：

• 先写学历，后写职历。
• 从 初中毕业（或您所在国家义务教育结束时点的同等学历）开始写起，然后是高中（入学与毕业），之后是任何高等教育。通常无需从小学毕业写起。
• 每一行的格式：年 / 月 / 事项（例："2018   3   ABC高等学校 — 毕业"）。
• 全文使用同一种日期格式（公历西暦或日本年号 — 选一种并贯彻到底）。
• 最后一条学历之后空一行，在下一行中央写上 "職歴（Shokureki / 职历）" 作为小标题。
• 逐项列出每份工作的入职年月（入社）与离职年月（退社）。
• 填写各雇主的法定登记日文名称，不要用昵称或简称。
• 如您目前仍在某处任职，请在职历最后写 "現在に至る（genzai ni itaru — 至今）"。
• 在最末一条之后，于下一行 右对齐 写 "以上（ijou — 完）"。这是必须的；不写会显得未完成。

第3栏：执照与资格（Menkyo / Shikaku）

采用同样的"年/月/事项"格式列出。对特定技能申请者而言，最重要的项目通常是：

• JFT-Basic 或 JLPT 成绩（例："2025   11   JLPT N4 合格（passed）"）。
• 所属特定技能领域的 技能评价试验（例："2025   12   介護技能評価試験 合格"）。
• 如相关，驾驶执照（普通自動車運転免許）。
• 母国与岗位相关的职业资格证书。

填写每项考试/执照的官方日文名称。如果证书为英文或其他语言，可在日文名称后用括号注明原名。不要列出已过期或与岗位无关的证书。

第4栏：应聘动机与自我PR

这是履历书中唯一可以用自己语言表达的部分。标准字段包括：

• 志望動機（Shibou Douki）— 应聘动机：为什么是这家公司、这个岗位？要具体。泛泛的回答（"我想在日本工作"）很快会被刷掉。
• 自己PR（Jiko PR）— 自我PR：一两项具体强项，配上具体事例。
• 趣味・特技（爱好/特长）：可选项，但日本雇主确实会关注以评估文化契合度。选择面试时易于展开的活动。

实用建议：

• 每块控制在4–6句短句。生硬的日语长段落比简洁干净的短段落更糟。
• 提及与该公司相关的具体信息 — 所在地、产品、员工培养制度等。表明您确实做过调查。
• 自我PR要将过往成就与新岗位需求联系起来（例：以往的介护机构经验 + 该公司的高龄者照护设施）。
• 如果日语仍有限，请熟练日语的朋友或您的支援机构核查措辞。避免谷歌翻译的文字 — 那种语句任何日本母语者都不会写。

第5栏：本人希望记入栏（Honnin Kibou Kinyuu Ran）

位于表格右下角。在此填写雇主需要了解的关键信息。

对多数特定技能申请者而言，标准措辞为：

貴社の規定に従います。（Kisha no kitei ni shitagaimasu — "我将遵循贵公司的规定。"）

这是"我没有特殊要求；我接受贵公司的标准条件"的礼貌简写。仅当您确实有限制条件时才偏离此措辞（例："因育儿原因无法上夜班"，或"我目前持特定技能1号，待新签证获批后可入职"）。不要在此处罗列薪资、休假或工作地点偏好的清单 — 这些应在之后协商，而非在履历书中提出。

让外国申请者栽跟头的日本特有规则

以下几个细节常导致外国劳动者的履历书在筛选阶段就被拒：

导致外国人申请被拒的常见错误

• 用翻译软件翻译整份文件。 人事一眼就能看出。请找朋友或支援机构帮您校对。
• 列出从高中起的每一份短期工作。 只列主要工作。
• 忘记贴照片或使用不符合标准的照片。
• "应聘动机"留空或写"薪水好"。
• 履历书与在留卡上的住址不同。
• 志望动机中的公司名称写错。 是的，有人复制粘贴后忘记修改名称。直接出局。
• 使用随意的电子邮箱，如 cooldragon99@... 请用包含本名的邮箱。
• 以.docx文件发送履历书：多数人事更喜欢PDF。发送前请转换。
• 遗漏JFT-Basic / JLPT / 技能试验等项目：这些正是特定技能雇主最想看到的证明。

履历书与职务经历书（Shokumu Keirekisho）的区别

两份文件各有用途：

如果您是已在日本工作1–2年并准备转换雇主的特定技能劳动者，附上一份整洁的职务经历书与履历书一起提交，会大幅提高书面筛选通过率。我们将在另一篇指南中详细介绍职务经历书。

工具、模板及获取途径

免费且可靠的履历书模板来源：

• 厚生劳动省 / Hello Work 官方履历书样式例 — 可下载PDF或Excel版本。请搜索"厚生労働省 履歴書様式例"。
• 日本主要招聘网站（Mynavi、Doda、Rikunabi）提供免费的Word和PDF模板。
• 纸质履历书表单 — 在便利店和百元店可买到印好的表单，价格约¥100–¥300。请注意旧版JIS样式已于2020年7月撤销，选购较新版本。
• 简历制作App — 部分免费，可在手机上填写并导出整洁的PDF。便于输入日文。

如果您是特定技能1号劳动者，您的雇主或登録支援機関可能会就日常生活的行政事务提供支援。履历书校对并不一定包含在义务性支援内容中，但值得主动询问。

常见问题

总结

一份整洁的履历书，是顺利通过书面筛选阶段的重要因素之一，与您的在留资格、日语水平、技能试验成绩与职历同样重要。请用一个下午认真完成，请日语熟练者校对，并使用厚生劳动省履历书样式例（MHLW标准格式）。同一份履历书在更换「应聘动机」栏后即可在多家特定技能岗位申请中重复使用，因此这份功夫会多次回报您。