Quy định về thời gian thử việc cho lao động SSW tại Nhật Bản: Lương, sa thải và rủi ro visa

Hầu hết các công việc SSW tại Nhật Bản đều bắt đầu bằng thời gian thử việc — thường kéo dài từ 1 đến 6 tháng, trong thời gian đó người sử dụng lao động có thể xác nhận xem bạn có phù hợp hay không, và bạn cũng có thể xác nhận điều tương tự về người sử dụng lao động. Thử việc tại Nhật Bản là có thật nhưng các quy định pháp luật bảo vệ người lao động không yếu như nhiều lao động nước ngoài lo ngại: bạn vẫn là nhân viên chính thức với hầu hết các quyền lợi tương tự, người sử dụng lao động không thể sa thải bạn tùy hứng, và thời gian này được tính vào thời gian làm việc liên tục của bạn.

Hướng dẫn này giải thích chính xác cách thời gian thử việc hoạt động đối với lao động SSW: thời hạn thông thường, lương của bạn nên là bao nhiêu (gợi ý: thường giống với lương tháng thông thường), những gì người sử dụng lao động được và không được làm trong 試用期間 theo pháp luật, các quy định sa thải dễ áp dụng hơn trong thời gian thử việc, những gì được tính vào hồ sơ làm việc liên tục của bạn, và cách vượt qua thử việc an toàn với visa SSW không bị ảnh hưởng.

Dành cho người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản — Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí, không có bất kỳ khoản phí nào →

試用期間 thực sự là gì — và không phải là gì

Theo thực tiễn chủ đạo của luật lao động Nhật Bản, 試用期間 thông thường không phải là một hợp đồng tạm thời, riêng biệt. Đó thường là sự khởi đầu của hợp đồng lao động chính thức, với một điều khoản thử việc trao cho người sử dụng lao động phạm vi căn cứ rộng hơn — nhưng không phải vô hạn — để từ chối tiếp tục sử dụng lao động hoặc chấm dứt hợp đồng. Hãy luôn kiểm tra cấu trúc thực tế của hợp đồng bằng văn bản. Các sự kiện quan trọng:

Bạn đã là người lao động ngay từ ngày đầu thử việc, và các biện pháp bảo vệ thông thường của luật lao động được áp dụng.
Đồng hồ tính thâm niên liên tục cho nghỉ phép có lương của bạn bắt đầu từ ngày đầu, và việc tham gia bảo hiểm xã hội (khi đáp ứng các ngưỡng theo luật) cùng tích lũy thâm niên liên tục được áp dụng ngay từ ngày đầu (bản thân quyền hưởng 10 ngày phép có lương phát sinh sau 6 tháng — xem bên dưới).
Bản thân hợp đồng không tự động chấm dứt khi kết thúc thử việc — nếu người sử dụng lao động không làm gì, bạn tiếp tục là nhân viên chính thức.
Quyền sa thải rộng hơn của người sử dụng lao động trong thời gian thử việc được thiết lập theo án lệ của Tòa án Tối cao (vụ Mitsubishi Jushi, 1973), nhưng người sử dụng lao động vẫn phải chứng minh được căn cứ hợp lý khách quan và việc sa thải phải được xã hội chấp nhận. Điều đó dễ hơn việc sa thải một nhân viên đã được biên chế, nhưng không phải tùy tiện.

Thời hạn thử việc thông thường

Không có thời hạn quy định theo luật, nhưng thực tế thông thường cho các vị trí SSW:

Thời hạn	Mức độ phổ biến	Nơi bạn sẽ gặp
1 tháng	Phổ biến tại các cơ sở lưu trú nhỏ, dịch vụ ăn uống, người sử dụng lao động về dọn dẹp	Các đơn vị nhỏ cần đưa ra quyết định nhanh chóng
3 tháng	Mặc định của Nhật Bản	Các người sử dụng lao động cỡ trung và lớn trên hầu hết các lĩnh vực SSW
6 tháng	Phổ biến tại các người sử dụng lao động lớn và trong lĩnh vực chăm sóc điều dưỡng, xây dựng	Các vai trò cần thời gian để chứng minh năng lực
1 năm	Hiếm	Thường được coi là quá dài; tòa án có thể xem xét kỹ

Thời gian thử việc dài hơn 6 tháng có thể bị xem xét kỹ hơn tại Nhật Bản tùy thuộc vào vị trí và hoàn cảnh, và thời gian thử việc dài hơn 1 năm có thể bị coi là quá mức trừ khi có lý do biện minh hợp lý và xác đáng.

Kiểm tra thời hạn thử việc trong hợp đồng lao động bằng văn bản trước khi ký. Nếu thư mời làm việc ghi "試用期間あり" mà không nêu rõ thời hạn, hãy yêu cầu số tháng cụ thể bằng văn bản.

Lương trong thời gian thử việc — Phải giống nhau

Đây là một trong những điểm bị hiểu lầm nhiều nhất. Luật Nhật Bản không cho phép người sử dụng lao động trả thấp hơn mức lương tối thiểu hoặc bỏ qua phụ cấp làm thêm giờ chỉ vì người lao động đang trong thời gian thử việc. Trong nhiều hợp đồng SSW đúng chuẩn, lương cơ bản trong thời gian thử việc phải giống với lương tháng thông thường đã ghi trừ khi mức lương thử việc khác được ghi rõ một cách rõ ràng, hợp pháp, và phù hợp với yêu cầu đối xử bình đẳng của SSW.

Những điều có thể khác biệt một cách hợp pháp:

Điều kiện hưởng tiền thưởng có thể bị giảm hoặc miễn trong thời gian thử việc, tùy thuộc vào chính sách của công ty. Tiền thưởng là tùy chọn theo luật ở Nhật Bản và hợp đồng đặt ra các quy tắc.
Phụ cấp chức vụ có thể không bắt đầu cho đến khi kết thúc thử việc.
Một số phụ cấp gắn với trách nhiệm cụ thể có thể chỉ kích hoạt sau thử việc, nếu hợp đồng quy định rõ ràng.

Những điều phải giống nhau trong thời gian thử việc cũng như sau đó:

Lương cơ bản hàng tháng.
Phụ cấp làm thêm giờ (+25% cho giờ làm việc trên 8 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần, tăng lên +50% đối với thời gian làm thêm giờ trong tháng vượt quá 60 giờ; +25% cho ca đêm 22h–5h; +35% cho ngày nghỉ theo luật).
Phụ cấp đi lại, nếu được quy định theo hợp đồng lao động hoặc quy chế công ty.
Tham gia bảo hiểm xã hội (shakai hoken), khi đáp ứng các yêu cầu tham gia theo luật — như thường xảy ra đối với việc làm trực tiếp toàn thời gian SSW.
Bảo hiểm tai nạn lao động và bảo hiểm việc làm.

Nếu người sử dụng lao động đề nghị bạn mức lương cơ bản thấp hơn đáng kể "chỉ trong thời gian thử việc," hãy đọc kỹ hợp đồng bằng văn bản. Mức lương thử việc thấp hơn chỉ được phép nếu được ghi rõ trong hợp đồng và bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu của tỉnh. Bất cứ điều gì được gắn nhãn là "đào tạo thử" với mức lương dưới chuẩn đều là dấu hiệu cảnh báo.

Những gì người sử dụng lao động được làm trong thời gian thử việc

Các quyền rộng hơn của người sử dụng lao động trong 試用期間 (so với sau thử việc):

Đánh giá năng lực, thái độ, mức độ chuyên cần, tiến bộ ngôn ngữ và sự phù hợp với đội nhóm của bạn nghiêm ngặt hơn.
Đưa ra phản hồi thường xuyên hơn và hướng dẫn sửa đổi.
Từ chối xác nhận việc làm của bạn vào cuối thời gian thử việc nếu bạn không đáp ứng các yêu cầu của vai trò một cách khách quan (đây là sự khác biệt quan trọng nhất so với sa thải sau thử việc).
Đôi khi, gia hạn thời gian thử việc một cách hợp lý với sự đồng ý của bạn (hiếm và bị xem xét; xem bên dưới).
Phân công lại bạn vào các nhiệm vụ hoặc ca làm khác trong phạm vi hợp đồng.

Những gì người sử dụng lao động không được làm trong thời gian thử việc

Hành vi của người sử dụng lao động trong 試用期間 vẫn bị ràng buộc bởi luật lao động và chống phân biệt đối xử của Nhật Bản:

Không được trả dưới mức lương tối thiểu của tỉnh.
Không được giữ lại phụ cấp làm thêm giờ theo quy định pháp luật.
Không được từ chối cho bạn tham gia shakai hoken nếu bạn đáp ứng các ngưỡng tiêu chuẩn (và hầu hết lao động SSW làm việc toàn thời gian đều đáp ứng ngay từ ngày đầu).
Không được sa thải bạn vì lý do tùy tiện (chủng tộc, quốc tịch, tôn giáo, giới tính, mang thai, tư cách thành viên công đoàn, hoàn cảnh gia đình, v.v.).
Không được sa thải bạn mà không chứng minh được "căn cứ hợp lý khách quan" và việc sa thải "được xã hội chấp nhận." Thử việc mở rộng quyền của người sử dụng lao động nhưng không loại bỏ tiêu chuẩn này.
Lưu ý về 14 ngày đầu: Điều 21 Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định một ngoại lệ hẹp đối với quy tắc thông báo trước 30 ngày / trả lương thay thế (Điều 20) cho người lao động trong 14 ngày đầu thử việc. Từ ngày thứ 15 trở đi, quy tắc thông báo trước 30 ngày hoặc trả lương thay thế được áp dụng. Ngoại lệ này chỉ áp dụng cho yêu cầu thông báo — các biện pháp bảo vệ thực chất về sa thải (căn cứ hợp lý khách quan, sự chấp nhận của xã hội) vẫn được áp dụng ngay cả trong 14 ngày đầu.
Không được quấy rối bạn, ép bạn thực hiện các nhiệm vụ ngoài hợp đồng, hoặc trả đũa các khiếu nại chính đáng.

Quyền lợi của bạn với tư cách là nhân viên thử việc

Các biện pháp bảo vệ về lương tối thiểu và làm thêm giờ giống nhau như bất kỳ nhân viên nào khác.
Tham gia shakai hoken ngay từ ngày làm việc đầu tiên khi đáp ứng các yêu cầu tham gia theo luật; đối với việc làm trực tiếp toàn thời gian SSW, điều này thường là bắt buộc.
Các biện pháp bảo vệ sức khỏe và an toàn theo Luật An toàn và Vệ sinh Công nghiệp.
Tích lũy nghỉ phép có lương. Theo Điều 39 Luật Tiêu chuẩn Lao động, bạn được hưởng 10 ngày nghỉ phép có lương sau 6 tháng làm việc liên tục, với điều kiện bạn đã làm việc ít nhất 80% số ngày theo lịch. Thời gian thử việc được tính vào ngưỡng 6 tháng này.
Quyền xin nghỉ việc theo Điều 627 Bộ luật Dân sự nếu hợp đồng của bạn là không xác định thời hạn (thông báo trước 2 tuần). Lưu ý rằng nhiều hợp đồng SSW là hợp đồng có thời hạn xác định, trong trường hợp đó việc xin nghỉ sớm áp dụng theo Điều 628 Bộ luật Dân sự ("lý do bất khả kháng") — tuy nhiên theo Điều 137 Phụ lục Luật Tiêu chuẩn Lao động, bạn có thể xin nghỉ bất cứ lúc nào sau khi đã làm việc được một năm, nếu thời hạn hợp đồng dài hơn một năm.
Quyền tìm kiếm tư vấn tại Sở Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động, Góc Tư vấn Lao động Tổng hợp, hoặc Đường dây nóng Yorisoi (0120-279-338).

Rủi ro bị sa thải trong thời gian thử việc — Những điểm tinh tế quan trọng

Khung pháp lý của Tòa án Tối cao về sa thải trong thời gian thử việc (vụ Mitsubishi Jushi, 1973) là quyền của người sử dụng lao động trong việc từ chối tiếp tục sử dụng vào cuối thời gian thử việc rộng hơn quyền sa thải một nhân viên đã được biên chế, nhưng vẫn đòi hỏi:

Căn cứ hợp lý khách quan — các thiếu sót cụ thể, không phải sự bất mãn mơ hồ.
Việc sa thải phải được xã hội chấp nhận trong bối cảnh tất cả các hoàn cảnh.
Các căn cứ phải là những lý do không thể biết được khi tuyển dụng hoặc đã xuất hiện thông qua quá trình thử việc.

Hàm ý thực tế cho lao động SSW:

Người sử dụng lao động không thể sa thải bạn chỉ vì họ đã thay đổi ý định. Họ phải chỉ ra các thiếu sót cụ thể (ví dụ: chuyên cần kém, không thể thực hiện một nhiệm vụ đã được giải thích rõ ràng, không tuân thủ quy tắc an toàn).
Việc không thể thực hiện công việc mà bạn chưa bao giờ được đào tạo thường không phải là căn cứ hợp lệ trừ khi hợp đồng của bạn quy định khả năng đó.
Trình độ tiếng Nhật của bạn thấp hơn đáng kể so với mức mà hợp đồng hoặc điều kiện tuyển dụng giả định có thể trở thành một yếu tố liên quan, đặc biệt nếu điều đó ảnh hưởng đến an toàn hoặc khả năng thực hiện công việc thiết yếu, nhưng người sử dụng lao động vẫn nên xem xét hoàn cảnh thực tế, việc đào tạo, và liệu yêu cầu đó đã được giải thích rõ ràng hay chưa.
Từ ngày thứ 15 của thời gian thử việc trở đi, người sử dụng lao động nói chung phải tuân thủ quy tắc tiêu chuẩn thông báo trước 30 ngày hoặc trả lương thay thế, trừ khi có ngoại lệ pháp lý cụ thể áp dụng.
Nếu bạn cho rằng việc sa thải trong thời gian thử việc là không công bằng, bạn có thể khiếu nại — tham vấn luật sư lao động, Sở Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động, hoặc Góc Tư vấn Lao động Tổng hợp.

Gia hạn thời gian thử việc — Có hợp pháp không?

Người sử dụng lao động có thể yêu cầu gia hạn thời gian thử việc, nhưng án lệ Nhật Bản đặt ra các giới hạn rõ ràng:

Hợp đồng gốc phải cho phép khả năng gia hạn, hoặc bạn phải đồng ý với việc gia hạn. Nếu không có một trong hai, việc gia hạn đơn phương có thể là bất hợp pháp.
Lý do gia hạn phải hợp lý — ví dụ: người sử dụng lao động cần thêm thời gian để đánh giá do hoàn cảnh giảm nhẹ (việc vắng mặt kéo dài của bạn, thay đổi vai trò).
Thời gian gia hạn phải có giới hạn và hợp lý. Việc gia hạn không xác định thời hạn hoặc rất dài sẽ bị nghi ngờ.
Nếu bạn từ chối một đề xuất gia hạn không được phép theo hợp đồng, việc từ chối đó không thể tự nó là căn cứ để sa thải.

Trong thực tế, hầu hết các thời gian thử việc SSW chạy theo thời hạn ban đầu mà không có gia hạn. Nếu chủ sử dụng lao động đề xuất gia hạn, hãy hỏi lý do bằng văn bản, hỏi thời hạn mới, và kiểm tra hợp đồng trước khi đồng ý.

Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản

Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.

Tư vấn với TreeGlobalPartners →

Nếu bạn muốn nghỉ việc trong thời gian thử việc

Bạn có quyền xin nghỉ việc trong thời gian thử việc giống như bất kỳ thời điểm nào khác. Các điểm thực tế:

Nếu hợp đồng của bạn là không xác định thời hạn, Điều 627 Bộ luật Dân sự nói chung được áp dụng: hợp đồng chấm dứt hai tuần sau khi thông báo. Nếu hợp đồng của bạn là hợp đồng có thời hạn xác định, hãy kiểm tra hợp đồng kỹ lưỡng vì các quy tắc khác có thể áp dụng (Điều 628 Bộ luật Dân sự "lý do bất khả kháng"; Điều 137 Phụ lục Luật Tiêu chuẩn Lao động sau một năm trên hợp đồng dài hơn một năm).
Hầu hết các hợp đồng quy định 30 ngày — hãy tuân theo điều này để có một tham chiếu sạch và chuyển đổi visa suôn sẻ (xem hướng dẫn Quy trình từ chức SSW của chúng tôi để biết toàn bộ quy trình).
Tư cách lưu trú SSW gắn với tổ chức tiếp nhận của bạn: ngay cả trong thời gian thử việc, nếu bạn nghỉ việc, bạn phải thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày, và Điều 22-4 Khoản 1 Mục 6 Luật Quản lý xuất nhập cảnh tạo ra rủi ro thu hồi nếu bạn ngừng hoạt động SSW trong 3 tháng liên tục trở lên mà không có lý do chính đáng — đó là khung rủi ro, không phải là thời gian gia hạn tự động.
Bạn vẫn có thể đòi tiền lương đã tích lũy, và bất kỳ ngày phép có lương đã phát sinh hợp pháp nào, trên cùng một cơ sở pháp lý như sau thử việc.
Nếu bạn nghỉ việc rất sớm (ví dụ: trong tháng đầu tiên), hãy chuẩn bị cho việc tìm việc khó khăn hơn — thời gian làm việc rất ngắn trên hồ sơ Nhật Bản có thể đặt ra các câu hỏi. Hãy sẵn sàng giải thích nó một cách xây dựng (không phù hợp với mô tả công việc, hoàn cảnh gia đình, v.v.).

Thời gian thử việc có được tính vào thâm niên liên tục không?

Có. Thời gian làm việc trong thời gian thử việc được tính giống như bất kỳ thời gian làm việc nào khác đối với:

Quyền nghỉ phép có lương (10 ngày sau 6 tháng với mức chuyên cần 80%+).
Đóng góp bảo hiểm y tế và lương hưu.
Tích lũy trợ cấp thôi việc / tiền thưởng theo chính sách công ty.
Các tính toán lịch sử cư trú liên quan đến đơn xin thường trú trong tương lai (lưu ý rằng cách tính thời gian SSW vào hồ sơ thường trú là một câu hỏi riêng biệt và phức tạp, và bản thân thời gian thử việc không bảo đảm xử lý có lợi — hãy tham vấn chuyên gia về nhập cư).
Giới hạn 5 năm của SSW Loại 1 — thời gian thử việc được tính.
Hồ sơ kinh nghiệm làm việc liên quan đến đơn xin SSW Loại 2 trong tương lai — thời gian thử việc được tính như thời gian làm việc thông thường, tùy thuộc vào các yêu cầu Loại 2 cụ thể của từng lĩnh vực (kỳ thi kỹ năng và quy tắc kinh nghiệm theo từng lĩnh vực).

Thời gian thử việc và visa SSW của bạn

Visa SSW Loại 1 của bạn được cấp (hoặc thay đổi tư cách) dựa trên các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của người sử dụng lao động, bao gồm điều khoản thử việc. Bản thân thử việc không phải là một khái niệm visa riêng biệt.
Nếu người sử dụng lao động chấm dứt việc làm của bạn trong thời gian thử việc, bạn không còn có thể thực hiện hoạt động SSW cho tổ chức tiếp nhận đó. Tư cách lưu trú của bạn không tự động biến mất, nhưng Điều 22-4 Khoản 1 Mục 6 Luật Quản lý xuất nhập cảnh tạo ra rủi ro thu hồi nếu bạn ngừng hoạt động SSW trong 3 tháng liên tục trở lên mà không có lý do chính đáng. Thông báo ngay cho tổ chức hỗ trợ đăng ký và bắt đầu tìm việc.
Nếu bạn từ chức trong thời gian thử việc, các quy tắc tương tự được áp dụng: thông báo 14 ngày cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh, khung rủi ro thu hồi theo Điều 22-4, và tổ chức hỗ trợ giúp với việc chuyển đổi.
Tích cực tìm kiếm việc làm và trao đổi kịp thời với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và tổ chức hỗ trợ của bạn có thể giúp chứng minh lý do chính đáng cho việc hiện tại không thực hiện hoạt động SSW, nhưng việc đánh giá là theo từng trường hợp cụ thể — đây là khung rủi ro, không phải là thời gian gia hạn 3 tháng tự động.

Cách vượt qua thử việc an toàn

Đi làm đúng giờ, mỗi ngày. Chuyên cần là chỉ số được xem xét nhiều nhất trong thời gian thử việc. Một vài lần vắng mặt bất ngờ trong 3 tháng đầu sẽ ảnh hưởng nặng nề.
Ghi chú trong quá trình đào tạo. Nơi làm việc tại Nhật Bản coi trọng những người lao động không hỏi cùng một câu hỏi hai lần.
Chủ động yêu cầu phản hồi vào tuần thứ 2, tuần thứ 6, và trước cuối mỗi tháng. Tốt hơn là biết về một mối quan ngại sớm hơn là bị bất ngờ vào tháng thứ 3.
Thể hiện sự cải thiện cụ thể đối với bất kỳ phản hồi nào bạn nhận được. Những cải thiện nhỏ nhưng nhìn thấy được quan trọng hơn nỗ lực lớn nhưng vô hình.
Xây dựng các mối quan hệ với đội của bạn, không chỉ với cấp trên. Ý kiến của đồng nghiệp thường lọt vào đánh giá thử việc.
Xác nhận bằng văn bản bất kỳ thay đổi nào đối với nhiệm vụ, ca làm, hoặc địa điểm của bạn mà không có trong hợp đồng gốc.
Nếu bạn gặp phải quấy rối tại nơi làm việc, làm thêm giờ không được trả lương, hoặc điều kiện không an toàn, hãy ghi chép và tham vấn Đường dây nóng Yorisoi hoặc tổ chức hỗ trợ đăng ký của bạn sớm. Thử việc không tước đi các quyền này của bạn.
Sử dụng bất kỳ hỗ trợ tiếng Nhật miễn phí nào mà người sử dụng lao động hoặc tổ chức hỗ trợ của bạn cung cấp. Cải thiện ngôn ngữ rõ ràng trong thời gian thử việc được đánh giá cao có lợi cho việc xác nhận.
Nếu bạn cảm nhận được người sử dụng lao động không hài lòng, yêu cầu một cuộc trò chuyện rõ ràng về kỳ vọng trước ngày kết thúc thử việc. Đôi khi một vấn đề có thể được sửa chữa nếu cả hai bên nói về nó; kết quả tồi tệ nhất là chỉ phát hiện ra vào cuối.

Câu hỏi thường gặp

Trong trường hợp mặc định, có — lương cơ bản hàng tháng, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp đi lại và việc tham gia shakai hoken phải giống nhau ngay từ ngày đầu thử việc cũng như sau đó. Sự khác biệt hợp pháp duy nhất là: tiền thưởng và một số phụ cấp chức vụ có thể chỉ dành cho nhân viên đã được xác nhận theo chính sách của công ty, và một số người sử dụng lao động ghi rõ trong hợp đồng mức lương cơ bản thấp hơn trong thời gian thử việc (điều này chỉ được phép nếu được ghi rõ bằng văn bản và bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu của tỉnh). Nếu chủ sử dụng lao động trả cho bạn ít hơn đáng kể trong thời gian thử việc mà không được ghi rõ trong hợp đồng bằng văn bản, đó là dấu hiệu cảnh báo — hãy tham vấn Sở Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động hoặc tổ chức hỗ trợ đăng ký của bạn.

Không. Thử việc mở rộng quyền của người sử dụng lao động trong việc từ chối tiếp tục sử dụng vào cuối thời gian thử việc, nhưng không cho phép sa thải tùy tiện. Theo án lệ của Tòa án Tối cao (vụ Mitsubishi Jushi, 1973), người sử dụng lao động phải chứng minh được "căn cứ hợp lý khách quan" và việc sa thải phải "được xã hội chấp nhận". Từ ngày thứ 15 của thời gian thử việc, quy định thông thường về thông báo trước 30 ngày hoặc trả lương thay thế (Điều 20 Luật Tiêu chuẩn Lao động) được áp dụng. Nếu bạn cho rằng việc sa thải trong thời gian thử việc là không công bằng, bạn có thể khiếu nại thông qua Sở Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động, Góc Tư vấn Lao động Tổng hợp, hoặc luật sư lao động.

Có. Theo Điều 39 Luật Tiêu chuẩn Lao động, bạn được hưởng 10 ngày phép có lương sau 6 tháng làm việc liên tục, với điều kiện bạn đã làm việc ít nhất 80% số ngày theo lịch. Thời gian trong thời gian thử việc được tính giống như thời gian sau thử việc. Điều tương tự cũng áp dụng cho đóng góp shakai hoken, điều kiện hưởng phụ cấp thâm niên của công ty theo chính sách, và bất kỳ phép tính "làm việc liên tục" nào cho các đơn xin visa hoặc thường trú trong tương lai.

Chỉ khi (a) hợp đồng gốc cho phép rõ ràng việc gia hạn, hoặc (b) bạn đồng ý với việc gia hạn. Việc gia hạn đơn phương mà không có một trong hai điều kiện này thường không có hiệu lực. Ngay cả khi được phép, lý do phải hợp lý (ví dụ: vắng mặt kéo dài, thay đổi vai trò cần thêm thời gian đánh giá) và bản thân việc gia hạn cũng phải có thời hạn hợp lý. Nếu chủ sử dụng lao động đề xuất gia hạn, hãy yêu cầu lý do bằng văn bản, hỏi ngày kết thúc mới, và kiểm tra hợp đồng trước khi đồng ý. Việc bạn từ chối đồng ý gia hạn không có trong hợp đồng không phải là căn cứ để sa thải.

Visa SSW của bạn gắn với người sử dụng lao động cụ thể đó, vì vậy mất việc làm chấm dứt quyền thực hiện hoạt động theo tư cách lưu trú của bạn. Bạn phải thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh về việc thay đổi tổ chức ký hợp đồng trong vòng 14 ngày. Điều 22-4 Luật Quản lý xuất nhập cảnh được áp dụng: tư cách của bạn có thể bị thu hồi nếu bạn ngừng hoạt động trong 3 tháng mà không có lý do chính đáng. Trong thực tế, việc tích cực tìm kiếm người sử dụng lao động SSW mới trong cùng lĩnh vực, và báo cáo tình hình cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và tổ chức hỗ trợ đăng ký, thường được chấp nhận trong khoảng thời gian 3 tháng. Hãy liên hệ ngay với tổ chức hỗ trợ — họ có nghĩa vụ pháp lý giúp bạn chuyển đổi.

Tóm tắt

試用期間 (shiyou kikan) là sự khởi đầu của việc làm chính thức của bạn, không phải hợp đồng tạm thời riêng biệt; bạn là nhân viên chính thức ngay từ ngày đầu
Thời hạn thông thường: 1 tháng, 3 tháng (mặc định của Nhật Bản), 6 tháng; dài hơn 6 tháng bị xem xét pháp lý, dài hơn 1 năm thường là quá mức
Lương trong thời gian thử việc tối thiểu phải đáp ứng các tiêu chuẩn pháp luật, bao gồm mức lương tối thiểu, phụ cấp làm thêm giờ, và yêu cầu đối xử bình đẳng của SSW. Trong nhiều hợp đồng đúng chuẩn, lương cơ bản giống như sau thử việc trừ khi mức lương thử việc khác hợp pháp được ghi rõ ràng
Lương thử việc thấp hơn chỉ được phép nếu được ghi rõ ràng, hợp pháp, bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu của tỉnh, và phù hợp với yêu cầu đối xử bình đẳng SSW và yêu cầu công khai hợp đồng
Quyền sa thải của người sử dụng lao động rộng hơn trong thời gian thử việc nhưng vẫn đòi hỏi "căn cứ hợp lý khách quan" và "sự chấp nhận của xã hội" (Tòa án Tối cao, Mitsubishi Jushi 1973)
Từ ngày thứ 15 của thời gian thử việc, quy tắc thông báo trước 30 ngày hoặc trả lương thay thế được áp dụng (Điều 20 Luật Tiêu chuẩn Lao động / ngoại lệ Điều 21)
Thời gian thử việc được tính vào nghỉ phép có lương (10 ngày sau 6 tháng), shakai hoken, tính toán thường trú, giới hạn 5 năm của SSW Loại 1
Việc người sử dụng lao động gia hạn thời gian thử việc đòi hỏi điều khoản hợp đồng hoặc sự đồng ý của bạn; việc từ chối đồng ý gia hạn ngoài hợp đồng không phải là căn cứ để sa thải
Nếu thời gian thử việc kết thúc mà không được xác nhận, hoạt động SSW của bạn với người sử dụng lao động đó kết thúc: thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày, liên hệ với tổ chức hỗ trợ, và tích cực tìm kiếm bước tiếp theo hợp pháp — Điều 22-4 Khoản 1 Mục 6 đặt ra khung rủi ro thu hồi (3 tháng liên tục mà không có lý do chính đáng), không phải là thời gian gia hạn tự động
Chìa khóa để vượt qua: chuyên cần hoàn hảo, chủ động yêu cầu phản hồi, cải thiện rõ ràng, tiến bộ ngôn ngữ, và ghi lại mọi thứ bằng văn bản

Thời gian thử việc tại Nhật Bản là có thật nhưng không khắc nghiệt như nhiều lao động nước ngoài lo ngại. Bạn là người lao động ngay từ ngày đầu, lương cơ bản của bạn thường phải giống như sau thử việc, thâm niên liên tục cho nghỉ phép có lương và shakai hoken (khi đủ điều kiện) bắt đầu từ ngày đầu tiên, và người sử dụng lao động không thể sa thải bạn tùy tiện. Những điều quan trọng nhất mà bạn có thể kiểm soát là chuyên cần, tiến bộ ngôn ngữ, và chủ động yêu cầu phản hồi — làm tốt ba điều đó sẽ cải thiện đáng kể cơ hội của bạn để có một quá trình xác nhận thử việc suôn sẻ.

Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản

Tư vấn với TreeGlobalPartners →

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin trong bài viết này chính xác tính đến tháng 5 năm 2026 và phản ánh Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản (Điều 20, 21, 39 và Điều 137 Phụ lục), Bộ luật Dân sự (Điều 627 và 628), vụ Mitsubishi Jushi của Tòa án Tối cao (1973) về sa thải trong thời gian thử việc, và Luật Quản lý xuất nhập cảnh (Điều 22-4 Khoản 1 Mục 5 và 6) áp dụng cho lao động SSW. Các hợp đồng lao động cụ thể có thể chứa các điều khoản thử việc bổ sung hoặc khác biệt. Luôn đọc điều khoản thử việc trong hợp đồng lao động bằng văn bản của bạn trước khi ký, và tham vấn Đường dây nóng Yorisoi (0120-279-338), tổ chức hỗ trợ đăng ký của bạn, hoặc luật sư lao động để được tư vấn cụ thể theo tình huống. Bài viết này chỉ dành cho mục đích thông tin chung và không cấu thành tư vấn về việc làm, nhập cư, hoặc pháp lý.