Aturan Masa Percobaan untuk Pekerja SSW di Jepang: Gaji, PHK, dan Risiko Visa

Sebagian besar pekerjaan Pekerja Berketerampilan Khusus di Jepang dimulai dengan masa percobaan — biasanya 1 hingga 6 bulan di mana pemberi kerja dapat memastikan apakah Anda cocok, dan Anda juga dapat memastikan hal yang sama tentang pemberi kerja. Masa percobaan di Jepang nyata, tetapi perlindungan hukumnya tidak selemah yang dikhawatirkan banyak pekerja asing: Anda tetap karyawan reguler dengan sebagian besar hak yang sama, pemberi kerja tidak dapat memecat Anda secara sembarangan, dan masa itu dihitung sebagai masa kerja berkelanjutan Anda.

Panduan ini menjelaskan secara tepat bagaimana masa percobaan bekerja untuk pekerja SSW: durasi umum, berapa gaji yang seharusnya Anda terima (petunjuk: biasanya sama dengan gaji bulanan reguler), apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan pemberi kerja secara hukum selama 試用期間, aturan PHK yang lebih mudah diterapkan selama masa percobaan, apa yang dihitung sebagai catatan masa kerja berkelanjutan Anda, dan bagaimana melewati masa percobaan dengan aman dengan visa SSW Anda tetap utuh.

Apa Sebenarnya 試用期間 Itu — dan Apa yang Bukan

Berdasarkan praktik utama hukum ketenagakerjaan Jepang, 試用期間 biasanya bukanlah kontrak terpisah yang bersifat sementara. Umumnya itu adalah awal dari kontrak kerja reguler, dengan klausul percobaan yang memberi pemberi kerja alasan yang lebih luas — tetapi tidak tak terbatas — untuk menolak melanjutkan hubungan kerja atau melakukan PHK. Selalu periksa struktur kontrak tertulis yang sebenarnya. Fakta penting:

• Anda sudah menjadi karyawan sejak hari pertama masa percobaan, dan perlindungan hukum ketenagakerjaan yang biasa berlaku.
• Penghitungan masa kerja berkelanjutan Anda untuk cuti berbayar dimulai sejak hari pertama, dan pendaftaran asuransi sosial (jika ambang batas hukum terpenuhi) serta kredit masa kerja berkelanjutan berlaku sejak hari pertama (hak cuti berbayar 10 hari itu sendiri baru muncul setelah 6 bulan — lihat di bawah).
• Kontrak itu sendiri tidak berakhir secara otomatis saat masa percobaan berakhir — jika pemberi kerja tidak melakukan apa-apa, Anda terus sebagai karyawan reguler.
• Hak pemberi kerja yang lebih luas untuk mem-PHK selama masa percobaan didasarkan pada yurisprudensi Mahkamah Agung (kasus Mitsubishi Jushi, 1973), tetapi pemberi kerja tetap harus menunjukkan alasan yang objektif dan masuk akal dan PHK harus dapat diterima secara sosial. Lebih mudah daripada mem-PHK karyawan tetap, tetapi tidak sewenang-wenang.

Durasi Masa Percobaan yang Umum

Tidak ada durasi standar menurut undang-undang, tetapi praktik umum untuk posisi SSW:

Masa percobaan yang lebih lama dari 6 bulan dapat menarik pengawasan yang lebih ketat di Jepang tergantung pada peran dan keadaan, dan masa percobaan lebih dari 1 tahun mungkin dianggap berlebihan kecuali ada justifikasi yang kuat dan masuk akal.

Gaji Selama Masa Percobaan — Seharusnya Sama

Ini adalah salah satu poin yang paling sering disalahpahami. Hukum Jepang tidak mengizinkan pemberi kerja membayar di bawah upah minimum atau mengabaikan premi lembur hanya karena seorang pekerja berada dalam masa percobaan. Dalam banyak kontrak SSW yang baik, gaji pokok selama masa percobaan seharusnya sama dengan gaji bulanan reguler yang dinyatakan kecuali tarif masa percobaan yang berbeda dituliskan dengan jelas, sah, dan konsisten dengan persyaratan perlakuan setara SSW.

Apa yang secara sah dapat berbeda:

• Kelayakan untuk bonus dapat dikurangi atau dihilangkan selama masa percobaan, tergantung pada kebijakan perusahaan. Bonus secara hukum bersifat opsional di Jepang dan kontrak menetapkan aturannya.
• Tunjangan jabatan mungkin tidak dimulai sampai masa percobaan berakhir.
• Beberapa tunjangan yang terkait dengan tanggung jawab spesifik mungkin baru aktif setelah masa percobaan, jika kontrak menyatakannya secara eksplisit.

Apa yang seharusnya sama selama masa percobaan seperti setelahnya:

• Gaji pokok bulanan.
• Premi lembur (+25% untuk jam di atas 8/hari atau 40/minggu, naik menjadi +50% untuk lembur bulanan yang melebihi 60 jam; +25% untuk larut malam 22.00–05.00; +35% untuk hari libur resmi).
• Tunjangan transportasi, jika diberikan berdasarkan kontrak kerja atau peraturan perusahaan.
• Pendaftaran asuransi sosial (shakai hoken), jika persyaratan pendaftaran hukum terpenuhi — sebagaimana biasanya berlaku untuk pekerjaan langsung penuh waktu SSW.
• Asuransi kecelakaan kerja dan asuransi ketenagakerjaan.

Apa yang Boleh Dilakukan Pemberi Kerja Selama Masa Percobaan

Hak pemberi kerja yang lebih luas selama 試用期間 (relatif terhadap setelah masa percobaan):

• Menilai kemampuan, sikap, kehadiran, kemajuan bahasa, dan kecocokan tim Anda secara lebih ketat.
• Memberikan umpan balik dan bimbingan korektif yang lebih sering.
• Menolak untuk mengonfirmasi pekerjaan Anda di akhir masa percobaan jika Anda secara objektif tidak memenuhi persyaratan peran (ini adalah perbedaan paling penting dari PHK pasca masa percobaan).
• Kadang-kadang, memperpanjang masa percobaan dengan jumlah yang wajar dengan persetujuan Anda (jarang dan diawasi; lihat di bawah).
• Memindahkan Anda ke tugas atau shift yang berbeda dalam lingkup kontrak.

Apa yang Tidak Boleh Dilakukan Pemberi Kerja Selama Masa Percobaan

Perilaku pemberi kerja selama 試用期間 tetap terikat oleh hukum ketenagakerjaan dan anti-diskriminasi Jepang:

• Tidak boleh membayar di bawah upah minimum prefektur.
• Tidak boleh menahan premi lembur yang diwajibkan secara hukum.
• Tidak boleh menolak mendaftarkan Anda di shakai hoken jika Anda memenuhi ambang batas standar (dan sebagian besar pekerja SSW penuh waktu memenuhinya sejak hari pertama).
• Tidak boleh memecat Anda karena alasan sewenang-wenang (ras, kewarganegaraan, agama, gender, kehamilan, keanggotaan serikat pekerja, situasi keluarga, dll.).
• Tidak boleh memecat Anda tanpa menunjukkan "alasan yang objektif dan masuk akal" dan PHK harus "dapat diterima secara sosial." Masa percobaan memperluas kewenangan pemberi kerja tetapi tidak menghilangkan standar ini.
• Catatan tentang 14 hari pertama: UU Standar Ketenagakerjaan Pasal 21 memberikan pengecualian sempit dari aturan pemberitahuan 30 hari di muka / pembayaran pengganti (Pasal 20) untuk pekerja dalam 14 hari pertama masa percobaan. Mulai hari ke-15, aturan pemberitahuan 30 hari atau pembayaran pengganti berlaku. Pengecualian ini hanya menyangkut persyaratan pemberitahuan — perlindungan substantif terhadap PHK (alasan yang objektif dan masuk akal, dapat diterima secara sosial) tetap berlaku bahkan dalam 14 hari pertama.
• Tidak boleh melecehkan Anda, memaksa Anda melakukan tugas di luar kontrak, atau membalas keluhan yang sah.

Hak Anda sebagai Karyawan Masa Percobaan

• Perlindungan upah minimum dan lembur yang sama seperti karyawan lainnya.
• Pendaftaran shakai hoken sejak hari pertama Anda bekerja jika persyaratan pendaftaran hukum terpenuhi; untuk pekerjaan langsung penuh waktu SSW, hal ini biasanya wajib.
• Perlindungan kesehatan dan keselamatan berdasarkan UU Keselamatan dan Kesehatan Industri.
• Akumulasi cuti berbayar. Berdasarkan UU Standar Ketenagakerjaan Pasal 39, Anda berhak atas 10 hari cuti berbayar setelah 6 bulan masa kerja berkelanjutan, dengan syarat Anda telah bekerja minimal 80% dari hari kerja terjadwal. Masa percobaan dihitung untuk ambang batas 6 bulan ini.
• Hak untuk mengundurkan diri berdasarkan KUHPerdata Pasal 627 jika kontrak Anda berjangka tidak terbatas (pemberitahuan 2 minggu). Perlu dicatat bahwa banyak kontrak SSW berjangka waktu tetap, di mana pengunduran diri lebih awal mengikuti KUHPerdata Pasal 628 ("alasan yang tidak dapat dihindari") — walaupun berdasarkan Ketentuan Tambahan Pasal 137 UU Standar Ketenagakerjaan, Anda dapat mengundurkan diri kapan saja setelah satu tahun berlalu, jika masa kontrak lebih lama dari satu tahun.
• Hak untuk mencari konsultasi di Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan, Pojok Konsultasi Ketenagakerjaan Komprehensif, atau Hotline Yorisoi (0120-279-338).

Risiko PHK Selama Masa Percobaan — Nuansa Penting

Kerangka Mahkamah Agung tentang PHK masa percobaan (kasus Mitsubishi Jushi, 1973) adalah bahwa hak pemberi kerja untuk menolak melanjutkan hubungan kerja di akhir masa percobaan lebih luas daripada hak untuk mem-PHK karyawan tetap, tetapi masih membutuhkan:

• Alasan yang objektif dan masuk akal — kekurangan konkret, bukan ketidakpuasan samar.
• PHK harus dapat diterima secara sosial dengan mempertimbangkan semua keadaan.
• Alasannya harus berupa hal yang tidak dapat diketahui saat perekrutan atau yang muncul melalui proses masa percobaan.

Implikasi praktis untuk pekerja SSW:

• Pemberi kerja tidak dapat memecat Anda hanya karena mereka berubah pikiran. Mereka harus menunjuk pada kekurangan spesifik (misalnya kehadiran yang buruk, ketidakmampuan melakukan tugas yang telah dijelaskan dengan jelas, kegagalan mengikuti aturan keselamatan).
• Ketidakmampuan melakukan pekerjaan yang tidak pernah Anda latih umumnya bukan alasan yang sah kecuali kontrak Anda menentukan kemampuan tersebut.
• Tingkat bahasa Jepang Anda yang secara material di bawah asumsi kontrak atau syarat perekrutan dapat menjadi faktor yang relevan, terutama jika hal itu memengaruhi keselamatan atau kinerja pekerjaan yang esensial, tetapi pemberi kerja tetap harus mempertimbangkan keadaan yang sebenarnya, pelatihan, dan apakah persyaratan tersebut dijelaskan dengan jelas.
• Mulai hari ke-15 masa percobaan, pemberi kerja umumnya harus mengikuti aturan pemberitahuan 30 hari atau pembayaran pengganti standar, kecuali jika pengecualian hukum khusus berlaku.
• Jika Anda yakin PHK Anda selama masa percobaan tidak adil, Anda dapat menggugatnya — konsultasikan dengan pengacara ketenagakerjaan, Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan, atau Pojok Konsultasi Ketenagakerjaan Komprehensif.

Perpanjangan Masa Percobaan — Apakah Legal?

Pemberi kerja dapat meminta untuk memperpanjang masa percobaan, tetapi yurisprudensi Jepang menetapkan batasan yang jelas:

• Kontrak asli harus mengizinkan kemungkinan perpanjangan, atau Anda harus menyetujui perpanjangan tersebut. Tanpa salah satu, perpanjangan sepihak kemungkinan ilegal.
• Alasan perpanjangan harus masuk akal — misalnya, pemberi kerja membutuhkan lebih banyak waktu untuk mengevaluasi karena keadaan yang meringankan (ketidakhadiran Anda yang berkepanjangan, perubahan peran).
• Periode perpanjangan harus terbatas dan masuk akal. Perpanjangan tak terbatas atau sangat lama akan dipertanyakan.
• Jika Anda menolak perpanjangan yang diusulkan yang tidak diizinkan secara kontraktual, penolakan itu sendiri tidak dapat menjadi alasan PHK.

Dalam praktiknya, sebagian besar masa percobaan SSW berjalan sesuai durasi aslinya tanpa perpanjangan. Jika pemberi kerja Anda mengusulkan perpanjangan, tanyakan alasannya secara tertulis, tanyakan durasi baru, dan periksa kontrak Anda sebelum menyetujui.

Jika Anda Ingin Berhenti Selama Masa Percobaan

Anda memiliki hak yang sama untuk mengundurkan diri selama masa percobaan seperti waktu lainnya. Poin praktis:

• Jika kontrak Anda berjangka tidak terbatas, KUHPerdata Pasal 627 umumnya berlaku: kontrak berakhir dua minggu setelah pemberitahuan. Jika kontrak Anda berjangka waktu tetap, periksa kontrak dengan cermat karena aturan yang berbeda mungkin berlaku (KUHPerdata Pasal 628 "alasan yang tidak dapat dihindari"; Ketentuan Tambahan Pasal 137 UU Standar Ketenagakerjaan setelah satu tahun pada kontrak yang lebih lama dari satu tahun).
• Sebagian besar kontrak menentukan 30 hari — ikuti ini untuk referensi yang bersih dan transisi visa yang lancar (lihat panduan Prosedur Pengunduran Diri SSW kami untuk proses lengkap).
• Status SSW terikat pada organisasi penerima Anda: bahkan selama masa percobaan, jika Anda berhenti, Anda harus memberitahukan ke Imigrasi dalam 14 hari, dan Pasal 22-4 Ayat 1 Butir 6 UU Pengendalian Imigrasi menimbulkan risiko pencabutan jika Anda menghentikan aktivitas SSW selama 3 bulan berturut-turut atau lebih tanpa alasan yang dapat dibenarkan — ini adalah jendela risiko, bukan masa tenggang otomatis.
• Anda masih dapat menuntut gaji yang telah terakumulasi, dan cuti berbayar yang telah secara hukum terakumulasi, atas dasar hukum yang sama seperti setelah masa percobaan.
• Jika Anda pergi sangat awal (misalnya dalam bulan pertama), bersiaplah untuk pencarian kerja yang lebih sulit — masa kerja yang sangat singkat di CV Jepang dapat menimbulkan pertanyaan. Bersiaplah menjelaskannya secara konstruktif (ketidakcocokan dengan deskripsi pekerjaan, situasi keluarga, dll.).

Apakah Masa Percobaan Dihitung untuk Masa Kerja Berkelanjutan?

Ya. Waktu yang dikerjakan selama masa percobaan dihitung sama seperti waktu kerja lainnya untuk:

• Hak cuti berbayar (10 hari setelah 6 bulan dengan kehadiran 80%+).
• Iuran asuransi kesehatan dan pensiun.
• Akumulasi pesangon / bonus sesuai kebijakan perusahaan.
• Penghitungan riwayat tinggal yang relevan untuk pengajuan izin tinggal tetap di masa depan (perhatikan bahwa cara periode SSW dihitung untuk PR adalah pertanyaan terpisah yang kompleks, dan masa percobaan itu sendiri tidak menjamin perlakuan yang menguntungkan — konsultasikan dengan profesional imigrasi).
• Batas 5 tahun SSW Tipe 1 — masa selama percobaan dihitung.
• Catatan pengalaman kerja yang relevan untuk pengajuan SSW Tipe 2 di masa depan — masa percobaan dihitung sebagai waktu kerja biasa, tunduk pada persyaratan Tipe 2 khusus masing-masing bidang (ujian keterampilan dan aturan pengalaman khusus bidang).

Masa Percobaan dan Visa SSW Anda

• Visa SSW Tipe 1 Anda diberikan (atau status diubah) berdasarkan ketentuan kontrak standar pemberi kerja, termasuk klausul masa percobaan. Masa percobaan itu sendiri bukan konsep visa terpisah.
• Jika pemberi kerja mengakhiri pekerjaan Anda selama masa percobaan, Anda tidak lagi dapat melakukan aktivitas SSW untuk organisasi penerima tersebut. Status izin tinggal Anda tidak hilang secara otomatis, tetapi Pasal 22-4 Ayat 1 Butir 6 UU Pengendalian Imigrasi menimbulkan risiko pencabutan jika Anda menghentikan aktivitas SSW selama 3 bulan berturut-turut atau lebih tanpa alasan yang dapat dibenarkan. Beritahukan organisasi pendukung terdaftar Anda segera dan mulailah pencarian kerja.
• Jika Anda mengundurkan diri selama masa percobaan, aturan yang sama berlaku: pemberitahuan 14 hari ke Imigrasi, jendela risiko pencabutan Pasal 22-4, dan organisasi pendukung membantu transisi.
• Pencarian kerja aktif serta komunikasi tepat waktu dengan Imigrasi dan organisasi pendukung Anda dapat membantu menunjukkan alasan yang dapat dibenarkan untuk tidak sedang melakukan aktivitas SSW, tetapi penilaian bersifat kasus per kasus — ini adalah jendela risiko, bukan masa tenggang 3 bulan otomatis.

Cara Melewati Masa Percobaan dengan Aman

1. Hadir tepat waktu, setiap hari. Kehadiran adalah metrik yang paling sering ditinjau selama masa percobaan. Beberapa ketidakhadiran tak terduga dalam 3 bulan pertama akan sangat berbobot.
2. Catat selama pelatihan. Tempat kerja Jepang menghargai pekerja yang tidak menanyakan pertanyaan yang sama dua kali.
3. Mintalah umpan balik secara proaktif di minggu ke-2, minggu ke-6, dan sebelum akhir setiap bulan. Lebih baik mengetahui kekhawatiran sejak dini daripada terkejut di bulan ke-3.
4. Tunjukkan peningkatan konkret pada umpan balik apa pun yang Anda terima. Peningkatan kecil yang terlihat lebih penting daripada upaya besar yang tidak terlihat.
5. Bangun hubungan dengan tim Anda, bukan hanya dengan atasan Anda. Pendapat rekan kerja sering masuk ke evaluasi masa percobaan.
6. Konfirmasikan secara tertulis setiap perubahan pada tugas, shift, atau lokasi yang tidak ada dalam kontrak asli.
7. Jika Anda mengalami pelecehan di tempat kerja, lembur tidak dibayar, atau kondisi tidak aman, dokumentasikan dan konsultasikan dengan Hotline Yorisoi atau organisasi pendukung terdaftar Anda sejak dini. Masa percobaan tidak mencabut hak-hak ini dari Anda.
8. Gunakan dukungan bahasa Jepang gratis apa pun yang ditawarkan pemberi kerja atau organisasi pendukung Anda. Peningkatan bahasa yang terlihat selama masa percobaan sangat dipertimbangkan untuk konfirmasi.
9. Jika Anda merasa pemberi kerja tidak senang, mintalah percakapan yang jelas tentang harapan sebelum tanggal akhir masa percobaan. Kadang masalah dapat diperbaiki jika kedua pihak membicarakannya; hasil terburuk adalah mengetahuinya hanya di akhir.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ringkasan

Masa percobaan Jepang nyata tetapi tidak sekeras yang dikhawatirkan banyak pekerja asing. Anda adalah karyawan sejak hari pertama, gaji pokok Anda biasanya seharusnya sama dengan setelah masa percobaan, masa kerja berkelanjutan untuk cuti berbayar dan shakai hoken (jika memenuhi syarat) dimulai sejak hari pertama, dan pemberi kerja tidak dapat memecat Anda secara sewenang-wenang. Hal terpenting yang dapat Anda kendalikan adalah kehadiran, kemajuan bahasa, dan umpan balik proaktif — melakukan ketiganya dengan baik sangat meningkatkan peluang Anda untuk konfirmasi masa percobaan yang lancar.