Ngay khi bạn bắt đầu đi làm ở Nhật Bản, phiếu lương sẽ bắt đầu hiển thị các khoản khấu trừ lớn cho shakai hoken — hệ thống bảo hiểm xã hội tổng hợp của Nhật Bản, chủ yếu gồm bảo hiểm y tế và lương hưu nhân viên. Đối với phần lớn lao động nước ngoài làm việc toàn thời gian, bao gồm SSW (Lao động kỹ năng đặc định), kỹ sư, người chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp và thực tập sinh kỹ năng, việc tham gia là bắt buộc theo luật, không phải tự chọn.

Bài hướng dẫn này giải thích cách shakai hoken hoạt động bằng tiếng Việt dễ hiểu: ai phải tham gia, từng phần có vai trò gì, mức đóng bao nhiêu, bạn nhận lại những quyền lợi gì, cách thêm người phụ thuộc (gia đình) ở nước ngoài hoặc ở Nhật, điều gì xảy ra khi bạn đổi việc hoặc rời Nhật, và cách yêu cầu hoàn lương hưu một lần khi bạn về nước.

Shakai Hoken là gì?

Shakai hoken là hệ thống bảo hiểm xã hội của Nhật Bản. Đối với nhân viên toàn thời gian của các doanh nghiệp đủ điều kiện, hệ thống này bao gồm năm thành phần, nhưng với tư cách người lao động, bạn chủ yếu nhìn thấy và đóng cho:

Đối với hầu hết lao động nước ngoài làm việc toàn thời gian thông thường, hai khoản lớn trên phiếu lương là bảo hiểm y tế + lương hưu nhân viên, cả hai đều được chia 50/50 với công ty. Bảo hiểm chăm sóc dài hạn bắt đầu từ 40 tuổi. Bảo hiểm việc làm là một khoản khấu trừ nhỏ thêm vào.

Ai phải tham gia — và ai không

Việc tham gia shakai hoken qua công ty (bảo hiểm y tế + lương hưu nhân viên) là bắt buộc nếu công ty của bạn thuộc diện áp dụng và bạn làm việc với tư cách nhân viên toàn thời gian. Quy tắc tiêu chuẩn cho lao động bán thời gian là phải tham gia khi bạn làm việc từ 20 giờ trở lên mỗi tuầndự kiến được tuyển dụng từ 2 tháng trở lên, tại những công ty đáp ứng yêu cầu về quy mô (yêu cầu này đã được mở rộng trong những năm gần đây).

Cụ thể:

Nhìn chung, người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản thuộc đối tượng của chế độ bảo hiểm y tế công và lương hưu Nhật Bản phải đăng ký vào chế độ tương ứng. Không đăng ký hoặc chưa đóng đủ phí có thể ảnh hưởng tiêu cực đến việc gia hạn visa và đơn xin vĩnh trú sau này, tùy từng trường hợp.

Bảo hiểm y tế (Kenkou Hoken)

Với thẻ bảo hiểm y tế shakai hoken, bạn chỉ phải trả 30% chi phí y tế tại hầu hết các phòng khám, bệnh viện và nha khoa ở Nhật, phần 70% còn lại do bảo hiểm chi trả. Trẻ em dưới tuổi tiểu học và người lớn từ 70 tuổi trở lên có tỷ lệ đồng chi trả thấp hơn.

Các đặc điểm chính:

Lương hưu nhân viên (Kousei Nenkin)

Kousei nenkin là tầng lương hưu thứ hai dành cho nhân viên. Nó bao gồm lương hưu cơ bản cộng thêm một phần dựa trên việc làm tỷ lệ với mức lương của bạn.

Ba loại quyền lợi chính:

Hiệp định an sinh xã hội với nước bạn

Nhật Bản có hiệp định an sinh xã hội song phương đang có hiệu lực với 24 quốc gia tính đến ngày 1/12/2025: Đức, Anh, Hàn Quốc, Mỹ, Bỉ, Pháp, Canada, Úc, Hà Lan, CH Séc, Tây Ban Nha, Ireland, Brazil, Thụy Sĩ, Hungary, Ấn Độ, Luxembourg, Philippines, Slovakia, Trung Quốc, Phần Lan, Thụy Điển, Ý và Áo. (Lưu ý: các hiệp định với Anh, Hàn Quốc, Trung Quốc và Ý chỉ có nội dung tránh đóng phí trùng, không cho phép cộng dồn thời gian tham gia để đủ điều kiện hưởng lương hưu.) Các hiệp định này:

Việt Nam, Indonesia, Myanmar, Nepal, Campuchia, Mông Cổ, Sri Lanka và Bangladesh hiện chưa có hiệp định an sinh xã hội có hiệu lực với Nhật Bản. (Lưu ý: Nhật Bản và Việt Nam đã bắt đầu đàm phán cấp chính phủ về hiệp định an sinh xã hội vào tháng 7/2025; hiệp định đang trong quá trình thương lượng nhưng chưa có hiệu lực.) Lao động từ các nước này nếu không đạt đủ 10 năm có thể yêu cầu hoàn lương hưu một lần khi rời Nhật.

Mức đóng — Cách tính phí bảo hiểm

Phí shakai hoken được tính từ thù lao tháng tiêu chuẩn của bạn, do công ty xác định dựa trên lương cơ bản cộng các khoản phụ cấp thường xuyên. Tiền thưởng cũng chịu phí bảo hiểm riêng.

Mức xấp xỉ (2026):

Thành phầnTổng mức (xấp xỉ)Phần người lao động chịu
Bảo hiểm y tế (Kyokai Kenpo)Trung bình khoảng 9,90% trong FY 2026, thay đổi theo tỉnh (ví dụ Tokyo ~10,00%, Osaka ~10,34%)Khoảng một nửa mức áp dụng
Bảo hiểm chăm sóc dài hạn (từ 40 tuổi)1,62% trong FY 2026 (mức toàn quốc của Kyokai Kenpo, rà soát hằng năm)0,81%
Bảo hiểm hưu trí Lao động18,3% (cố định từ tháng 9/2017)9,15%
Bảo hiểm việc làm1,35% cho doanh nghiệp ngành thông thường trong FY 20260,5%
Phụ phí hỗ trợ trẻ em · nuôi dạy con0,23% trong FY 2026 (thu cùng với phí bảo hiểm y tế)Khoảng một nửa qua phần của người tham gia
Bảo hiểm tai nạn lao độngthay đổi theo ngành0% (chỉ công ty đóng)

Vậy phần người lao động chịu là khoảng 14–16% thù lao tiêu chuẩn, với số tiền tương đương do công ty đóng thay bạn. Với mức lương ¥200,000/tháng, khoản khấu trừ shakai hoken hàng tháng của bạn thường vào khoảng ¥28,000–¥32,000.

Nếu công ty đáng lẽ phải đăng ký shakai hoken cho bạn nhưng lại trả lương ngoài sổ sách hoặc tránh đăng ký, điều đó có thể vi phạm luật lao động và luật bảo hiểm xã hội. Việc này có thể gây ra những bất lợi nghiêm trọng: thiếu hụt khoản đóng Bảo hiểm hưu trí Lao động, gián đoạn bảo hiểm y tế (trừ khi bạn tự đăng ký Bảo hiểm y tế Quốc dân riêng), lịch sử việc làm không rõ ràng, và rắc rối cho việc gia hạn visa hoặc đơn xin vĩnh trú sau này.

Bạn nhận được gì — Tổng quan quyền lợi

Khi điều này xảy raBạn nhận được gì
Đi khám phòng khám / bệnh viện / nha khoaBạn chỉ trả 30% hóa đơn
Hóa đơn y tế tháng lớnChế độ chi phí y tế cao giới hạn mức tự chi trả hàng tháng của bạn
Sinh conTrợ cấp sinh con một lần ~¥500,000 + trợ cấp nghỉ thai sản (khoảng 2/3 lương)
Ốm/thương tích từ 4 ngày trở lên, không làm việc đượcTrợ cấp ốm đau ~2/3 lương, tối đa 1 năm 6 tháng
Mất việcTrợ cấp thất nghiệp từ bảo hiểm việc làm (riêng biệt với y tế/lương hưu)
Đạt 65 tuổi với 10+ năm tham giaLương hưu hàng tháng trọn đời
Bị khuyết tật nặng khi đang tham giaLương hưu khuyết tật
Qua đời khi đang tham giaLương hưu tử tuất cho gia đình đủ điều kiện
Rời Nhật với dưới 10 năm đóng lương hưuHoàn lương hưu một lần khi nộp đơn

Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản

Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.

Tư vấn với TreeGlobalPartners →

Thêm người phụ thuộc (gia đình)

Vợ/chồng, con cái và một số thành viên gia đình khác có thể được thêm vào bảo hiểm y tế shakai hoken của bạn với tư cách người phụ thuộc mà không phải đóng thêm phí bảo hiểm y tế. Người phụ thuộc được hưởng cùng mức đồng chi trả 30% như bạn.

Để đủ điều kiện làm người phụ thuộc, thành viên gia đình phải:

Đối với người phụ thuộc cư trú ngoài Nhật Bản, hiện cần thêm tài liệu (chứng minh quan hệ và chứng minh chuyển tiền/hỗ trợ tài chính). Có một số ngoại lệ hẹp cho sinh viên, vợ/chồng tạm thời sống ở nước ngoài vì công việc của người lao động, và con chưa thành niên. Hãy hỏi bộ phận nhân sự của công ty hoặc hội bảo hiểm của bạn về quy định mới nhất.

Về lương hưu, người phụ thuộc có khái niệm riêng: vợ/chồng không đi làm có thể được đăng ký với tư cách người được bảo hiểm hạng 3 trong hệ thống Lương hưu quốc dân mà không phải đóng thêm phí, nhưng chế độ này thường chỉ áp dụng cho vợ/chồng cư trú tại Nhật.

Nếu công ty không đăng ký cho bạn: Bảo hiểm y tế quốc dân & Lương hưu quốc dân

Nếu bạn không đủ điều kiện tham gia shakai hoken qua công ty (ví dụ: bạn tự kinh doanh, làm việc cho doanh nghiệp rất nhỏ, hoặc số giờ làm dưới ngưỡng), bạn phải đăng ký:

Phí Bảo hiểm y tế quốc dân được tính dựa trên thu nhập năm trước của bạn cộng với phần tính theo đầu người. Mức phí có thể cảm giác cao đối với người mới đến vì cơ sở tính của hộ gia đình dùng số liệu năm trước; nhiều địa phương có chính sách giảm phí cho hộ thu nhập thấp hoặc trường hợp mới cư trú — hãy hỏi tại văn phòng quận.

Phạm vi và quyền lợi tương tự bảo hiểm y tế công ty (đồng chi trả 30%, chế độ chi phí y tế cao...), nhưng không có trợ cấp ốm đau và không có trợ cấp nghỉ thai sản, đồng thời quyền lợi lương hưu chỉ giới hạn ở mức Lương hưu quốc dân cơ bản (không có phần cộng thêm dựa trên việc làm).

Khi bạn đổi việc

Nếu bạn chuyển từ một công ty toàn thời gian này sang một công ty toàn thời gian khác mà không có khoảng trống, shakai hoken của bạn được chuyển tiếp đơn giản:

  1. Công ty cũ nộp thông báo mất tư cách.
  2. Công ty mới nộp thông báo nhận tư cách.
  3. Bạn trả lại thẻ bảo hiểm y tế cũ và nhận thẻ mới trong vài tuần.

Nếu có khoảng trống giữa hai công việc (bạn đã nghỉ nhưng chưa bắt đầu công việc mới), bạn có một số lựa chọn:

Khi bạn rời Nhật Bản — Hoàn lương hưu một lần

Nếu bạn đã đóng lương hưu Nhật Bản ít nhất 6 tháng và rời Nhật vĩnh viễn mà không đủ điều kiện hưởng lương hưu Nhật (và nước bạn không có hiệp định cộng dồn cho phép gộp số năm), bạn có thể yêu cầu hoàn lương hưu một lần.

Các điểm chính:

Để biết các bước chi tiết, xem hướng dẫn riêng của chúng tôi về chế độ hoàn lương hưu một lần.

Các vấn đề thường gặp và cách xử lý

Vấn đề: "Công ty nói họ không làm shakai hoken"

Cách xử lý: Nếu bạn là nhân viên toàn thời gian tại một doanh nghiệp thuộc diện áp dụng, điều này là bất hợp pháp. Hãy liên hệ Japan Pension Service hoặc Văn phòng Lương hưu địa phương, hoặc gọi đường dây tư vấn lao động (xem hướng dẫn riêng của chúng tôi). Công ty có thể bị yêu cầu đăng ký cho bạn hồi tố.

Vấn đề: "Khoản khấu trừ lương của tôi trông cao hơn dự kiến"

Cách xử lý: Thù lao tháng tiêu chuẩn được xác định vào tháng 4–tháng 6 hàng năm và áp dụng từ tháng 9. Nếu bạn được tăng lương hoặc làm thêm nhiều giờ trong thời gian đó, phí của bạn cho phần còn lại của năm sẽ dựa trên mức cao hơn đó. Hãy hỏi bộ phận nhân sự về bảng thù lao tiêu chuẩn.

Vấn đề: "Tôi chưa có My Number nhưng công ty muốn đăng ký shakai hoken cho tôi"

Cách xử lý: Thông thường bạn vẫn có thể được đăng ký. Sau khi đăng ký địa chỉ tại văn phòng quận, My Number của bạn sẽ được cấp tự động. Cung cấp cho bộ phận nhân sự ngay khi bạn có.

Vấn đề: "Tôi có thể thêm cha mẹ sống ở nước ngoài làm người phụ thuộc bảo hiểm y tế không?"

Cách xử lý: Đôi khi có thể, nhưng quy định đã siết chặt vài năm trước. Bạn sẽ cần chứng minh quan hệ gia đình và chứng minh việc hỗ trợ tài chính liên tục (thường qua hồ sơ chuyển tiền). Hãy kiểm tra với hội bảo hiểm của bạn về danh sách tài liệu hiện hành.

Câu hỏi thường gặp

Có. Công việc SSW là tuyển dụng trực tiếp toàn thời gian bởi các doanh nghiệp đủ điều kiện, vì vậy bạn mặc định được đăng ký bảo hiểm y tế và lương hưu nhân viên qua công ty. Phí được khấu trừ từ lương; bạn không thể từ chối.
Khoảng 14–16% thù lao tháng tiêu chuẩn tổng cộng cho bảo hiểm y tế, lương hưu, bảo hiểm việc làm và (từ 40 tuổi) bảo hiểm chăm sóc dài hạn. Với mức lương ¥200,000/tháng, thường khoảng ¥28,000–¥32,000 được khấu trừ từ lương mỗi tháng. Công ty đóng thêm số tiền tương đương.
Có, một phần. Nếu bạn đã đóng ít nhất 6 tháng và không đủ điều kiện hưởng lương hưu Nhật (không có 10 năm tham gia và không có hiệp định cộng dồn áp dụng), bạn có thể yêu cầu hoàn lương hưu một lần trong vòng 2 năm kể từ khi rời Nhật. Số tháng tối đa được tính hiện nay là 60 tháng (5 năm), với điều kiện tháng đóng bảo hiểm cuối cùng từ tháng 4/2021 trở đi; mức trần này đã được Chính phủ quyết định nâng từ 5 năm lên 8 năm (96 tháng) phù hợp với chương trình Ikusei Shuro, ngày áp dụng sẽ được công bố. Mức khấu trừ thuế 20,42% chỉ áp dụng cho phần Bảo hiểm hưu trí Lao động); khoản thuế đã bị khấu trừ có thể được hoàn lại thông qua thủ tục Đánh thuế chọn lọc theo thu nhập nghỉ hưu trong vòng 5 năm kể từ khi nhận, thông qua một đại diện nộp thuế được chỉ định tại Nhật Bản.
Hiện tại thì không. Tính đến năm 2026, các nước này chưa có hiệp định cộng dồn an sinh xã hội đang có hiệu lực với Nhật Bản. Lao động từ những nước này nếu không đạt 10 năm đóng lương hưu Nhật thường yêu cầu hoàn lương hưu một lần khi rời Nhật. Nếu bạn ở Nhật lâu dài và đạt 10 năm, bạn vẫn sẽ đủ điều kiện hưởng lương hưu Nhật từ phía Nhật Bản bất kể nước nào.
Có. Cơ quan xuất nhập cảnh xem xét việc tuân thủ các nghĩa vụ công (thuế, bảo hiểm xã hội) khi xét duyệt gia hạn visa và đặc biệt là đơn xin vĩnh trú. Phí lương hưu hoặc bảo hiểm y tế chưa đóng có thể dẫn đến từ chối. Hãy đóng đầy đủ và lưu giữ hồ sơ (tài khoản Nenkin Net, sổ lương hưu, biên lai thanh toán).

Tóm tắt

  • Shakai hoken = bảo hiểm xã hội của Nhật Bản: chủ yếu là bảo hiểm y tế + lương hưu nhân viên, cộng thêm bảo hiểm việc làm, bảo hiểm tai nạn lao động và (từ 40 tuổi) bảo hiểm chăm sóc dài hạn
  • SSW và các lao động nước ngoài toàn thời gian khác mặc định được đăng ký; phí được chia 50/50 với công ty
  • Phần người lao động chịu trong shakai hoken khoảng 14–16% thù lao tháng tiêu chuẩn
  • Bảo hiểm y tế: đồng chi trả 30% chi phí y tế, cộng với trần chi phí cao, trợ cấp ốm đau, trợ cấp sinh con một lần
  • Lương hưu nhân viên: tuổi già (từ 65, với 10 năm tham gia), quyền lợi khuyết tật và tử tuất
  • Người phụ thuộc (gia đình) có thể được thêm vào bảo hiểm y tế của bạn mà không phải đóng thêm phí nếu đủ điều kiện; thủ tục giấy tờ với gia đình ở nước ngoài chặt chẽ hơn
  • Nếu bạn không đủ điều kiện tham gia shakai hoken qua công ty, hãy đăng ký Bảo hiểm y tế quốc dân + Lương hưu quốc dân qua văn phòng thành phố/quận
  • Khi đổi việc, phí được chuyển tiếp; các khoảng trống có thể được bảo vệ bằng tiếp tục tham gia tự nguyện, NHI/NP, hoặc tư cách người phụ thuộc
  • Lao động rời Nhật với ít nhất 6 tháng đóng phí nhưng không đủ điều kiện hưởng lương hưu có thể yêu cầu hoàn lương hưu một lần trong vòng 2 năm
  • Việc tuân thủ shakai hoken có ý nghĩa quan trọng đối với gia hạn visa và đơn xin vĩnh trú

Shakai hoken chiếm một phần lớn trong các khoản khấu trừ hàng tháng của bạn, nhưng cũng là một trong những phần giá trị nhất khi làm việc ở Nhật Bản: dịch vụ y tế chất lượng cao và chi phí thấp cho bạn và gia đình, sự bảo vệ thực sự khi bạn ốm đau hoặc bị thương, và những khoản đóng góp lương hưu sẽ trở thành lương hưu Nhật hoặc được hoàn lại một lần khi bạn rời đi. Hiểu cách hệ thống này vận hành sẽ giúp bạn lên kế hoạch tài chính, bảo vệ tình trạng visa và đưa ra quyết định sáng suốt về việc ở lại Nhật lâu dài hay trở về nước.

Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản

Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.

Tư vấn với TreeGlobalPartners →

Tuyên bố miễn trừ: Thông tin trong bài viết này chính xác tại thời điểm tháng 5 năm 2026 và dựa trên Luật Bảo hiểm Y tế, Luật Bảo hiểm Lương hưu Nhân viên, Luật Bảo hiểm Y tế Quốc dân, Luật Lương hưu Quốc dân, Luật Bảo hiểm Việc làm và Luật Bảo hiểm Bồi thường Tai nạn Lao động của Nhật Bản. Mức phí, mức trần đóng góp và quy định về điều kiện người phụ thuộc có thể thay đổi. Hãy luôn xác nhận các yêu cầu hiện hành với Japan Pension Service, hội bảo hiểm của bạn hoặc văn phòng thành phố/quận địa phương trước khi dựa vào một phép tính cụ thể. Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin tham khảo và không cấu thành tư vấn pháp lý, thuế hoặc tài chính.