您的SSW签证有一个到期日，印在在留卡上。如果错过这个期限而不续签，您将成为非法滞留者——这意味着失去工作、失去居留资格，甚至可能被禁止再次入境日本。
续签过程本身并不复杂，但需要准确把握申请时间、准备齐全的材料，并注意每一个细节。本文将带您了解整个流程：何时申请、需要哪些材料、费用多少、需要多长时间、以及出现问题时该怎么办。
如果您最近以SSW签证换了工作，部分材料与换工作流程重叠——您可以参考我们的SSW换工作材料清单了解更多详情。
何时开始续签流程
您可以在签证到期前3个月提交在留期间更新许可申请（在留期間更新許可申請）。这一3个月窗口适用于在留期间为6个月以上的所有签证持有者。
示例：如果您的在留卡上显示到期日为9月30日，您可以从7月1日开始申请。
建议时间：至少在到期前1至2个月申请。这为入管局要求补充材料或审批时间超出预期留出了缓冲。
SSW1号与2号：续签差异
续签规则因签证类型而有显著不同：
- SSW1号（特定技能1号）：每次续签可获得3年、1年、6个月或4个月的在留期间。但累计在留总期间上限为5年。达到5年后，不能再以1号续签。
- SSW2号（特定技能2号）：每次续签可获得3年、2年、1年或6个月。没有累计在留上限——可以无限续签。2号还允许携带家属，并可申请永住权。
不要等到最后一周。如果在到期日前未提交申请，您将失去"特例期间"的法律保护（下文解释），并立即成为非法滞留者。逾期申请将不被受理。
所需材料清单
出入国在留管理局要求您（劳动者）和雇主双方提交材料。以下是按责任分类的完整清单。
您（劳动者）需要准备的材料
- 在留期间更新许可申请书（在留期間更新許可申請書）——可从出入国在留管理局网站下载或在地方入管局领取
- 有效护照——当前护照，有效期充足
- 在留卡（在留カード）——当前的在留卡（入管局将核查您的在留资格、剩余期间和登记地址）
- 照片（4cm x 3cm）——3个月内拍摄，白色背景，正面，不戴帽子或太阳镜。在背面写上姓名和出生日期
- 住民税课税证明书（住民税の課税証明書）——由市区町村发行，涵盖最近一个财政年度
- 住民税纳税证明书（住民税の納税証明書）——证明您没有欠缴住民税
- 健康保险和年金记录——证明已加入并缴纳。如果您参加的是公司的社会保险（社会保険），公司可以提供确认文件。如果参加的是国民健康保险，请携带缴费收据
雇主需要准备的材料
- 特定技能雇用合同书（特定技能雇用契約書）——显示工资、工作条件和工作时间符合法律要求
- 雇用条件书（雇用条件書）——双语版（日语+您的语言），详细说明工资、工作地点、职务内容、加班规定和假期
- 支援计划书（1号特定技能外国人支援計画書）——仅1号需要；说明公司或登录支援机构如何提供日常生活支援
- 支援计划实施状况报告——证明公司在当前在留期间已履行支援义务
- 公司登记证明书（登記事項証明書）——3个月内发行
- 财务报表（決算書）——最近一个财政年度的
- 公司纳税证明书——证明公司已按时纳税
- 分野别材料（分野別書類）——因行业而异（例如：餐饮业的营业许可证、护理业的设施指定书、建筑业的建设业许可证+CCUS注册）
重要变更：根据最新政策更新，首次接收SSW劳动者的雇主需要提交协力确认书。对于2025年4月施行日前已有SSW劳动者的雇主，可能需要在施行日后的首次续签申请中提交该文件。请与雇主或入管专业人士确认这是否适用于您的情况。
逐步申请流程
确认到期日（到期前3个月）
查看在留卡上的到期日。在到期前3个月标记日历——这是申请窗口开启的时间。同时确认SSW1号的累计在留期间（总共不能超过5年）。
收集个人材料（到期前2–3个月）
前往市区役所申请课税证明书和纳税证明书。收集健康保险和年金缴纳记录。如果没有技能测试或日语测试证书的副本，现在就去补办——不过这些通常只在上次申请后有变更时才需要。
与雇主协调（到期前2个月）
通知雇主您需要续签。雇主需准备雇用合同、雇用条件书、支援计划实施报告、公司登记证明和财务报表。给他们充足的准备时间——特别是不太熟悉流程的小公司。
填写申请表（到期前1–2个月）
从出入国在留管理局网站下载在留期间更新许可申请表。仔细填写每一项：姓名（与护照完全一致）、出生日期、地址（与在留卡一致）、雇主信息和指定分野。请他人帮忙检查是否有错误。
到入管局提交或在线申请（到期前1–2个月）
有两种提交方式：
窗口提交：前往管辖您居住地的地方出入国在留管理局（出入国在留管理局）。携带所有原件和复印件。繁忙的办公室等待时间可能为1–3小时。
在线提交：如果您或雇主的注册入管律师/行政书士有在线申请系统的权限，可以电子提交。在线费用略低（5,500日元 vs. 6,000日元）。
等待结果（提交后约2周至1个月）
审批通常需要约2周至1个月，但在繁忙时期或入管局要求补充材料时可能更长。收到结果时您会收到明信片通知。在等待期间继续在现雇主处正常工作。
领取新在留卡
获批后，携带通知明信片、当前在留卡、护照和收入印纸（収入印紙）前往入管局。您将收到更新了在留期间的新在留卡。
政府费用和审批时间
申请费用
截至2025年4月1日，在留期间更新的费用为：
- 窗口申请：6,000日元
- 在线申请：5,500日元
费用在领取新在留卡时以收入印纸（収入印紙）支付。收入印纸可在邮局、便利店或入管局内的印纸柜台购买。
费用即将变更：2026年3月10日，日本政府批准了一项提高入管费用法定上限的法案（自1982年以来首次修订）。虽然目前的费用仍然有效，但实际金额可能在2026财年晚些时候通过政令确定具体金额后上调。申请前请查看出入国在留管理局网站获取最新费用信息。
审批时间
标准审批时间为提交后约2周至1个月。但以下因素可能延长审批时间：
- 高峰期（4月和10月，很多签证到期）
- 材料不完整或要求补充材料
- 上次续签后就业情况发生变化
- 特定入管局的工作量
让续签不再有压力
TreeGlobalPartners为SSW劳动者提供免费的就职支援。我们的集团公司——行政书士法人Tree（行政書士法人Tree）负责签证续签手续，包括材料准备和提交。劳动者无需支付任何费用。
获取免费咨询 →常见拒签原因及预防方法
签证续签被拒会使您陷入严重困境——您可能被给予短期"指定活动（出国准备）"在留资格，并被要求离开日本。了解常见拒签原因有助于您完全避免这些问题。
01欠缴税款或社会保险费
入管局会仔细核查您的纳税和社会保险缴纳记录。任何欠款都被视为您未履行居民义务的信号。申请前，请到市区役所确认您没有任何欠款。
02雇主违规
如果雇主违反劳动法、欠缴税款或违反特定技能制度的条件（例如未实施支援计划），您的续签可能被拒。这超出您的控制范围，但您可以通过选择信誉良好的雇主来降低风险。
03材料不一致或不完整
各份材料中姓名拼写不同、地址与在留卡不符，或公司方面材料缺失，都可能导致被拒。提交前请交叉核对每份材料。详细的检查清单请参考我们的材料准备指南。
04超出签证范围工作
如果入管局发现您从事了指定分野以外的工作或参与了未经授权的活动，续签几乎肯定会被拒。SSW1号将您限制在签证上列明的特定分野和职种内。
05超过5年上限（仅限1号）
SSW1号有严格的5年累计上限。如果您申请的延长期间会使总时间超过这一上限，申请将被拒。请仔细计算总时间。如果即将达到5年，考虑转为SSW2号（如果您的分野符合条件）。
06犯罪记录或入管违规
任何刑事定罪或以前的入管违规（如非法滞留，即使很短暂）都会被严格审查。虽然轻微交通违章可能不会被取消资格，但更严重的问题可能导致被拒。
等待期间签证到期了怎么办？
如果您在签证到期前提交了续签申请，您受到一项法律规定的保护，称为"特例期间"（特例期間）。其运作方式如下：
特例期间规则：
1. 您可以继续以相同的在留资格留在日本。
2. 您可以继续在现雇主处工作。
3. 这一保护持续到申请做出决定或原到期日后2个月——以先到者为准。
特例期间的出行注意事项：
在特例期间，持有再入国许可（包括视为再入国许可）可以出境。但是，必须在原到期日后2个月内或在做出决定前（以先到者为准）返回日本。未持再入国许可出境，或未能在此期限内返回，将导致在留资格消失。出行前请务必咨询入管局。
如果续签被拒
如果入管局拒绝了您的续签申请，您将被给予"指定活动（出国准备）"在留资格——通常为30或31天。在此期间，您必须准备离开日本。您可以：
- 向入管局询问具体的拒签原因（虽然他们没有义务提供详细解释）
- 如果被拒是因为可以纠正的问题（如材料缺失），咨询有资质的行政书士（行政書士）是否可以重新申请
- 如果您的指定活动签证为31天或更长，在某些情况下可以申请变更在留资格（如果其他签证类型适合您的情况）
应对被拒的最好方法是预防。尽早申请，提交完整材料，如果对自身资格有任何疑虑，请在到期前寻求专业指导。关于在过渡期间维持有效在留资格的详情，请参考我们的换工作期间的签证状态指南。
常见问题
总结
- 申请窗口：签证到期前3个月。建议至少提前1–2个月申请
- 您的材料：申请表、护照、在留卡、照片、课税证明书、社会保险记录
- 雇主的材料：雇用合同、雇用条件书、支援计划+实施报告、公司登记证明、财务报表、分野别材料
- 费用：窗口6,000日元 / 在线5,500日元（截至2025年4月——请查看更新）
- 审批时间：通常约2周至1个月
- SSW1号上限：累计最长5年
- SSW2号：无累计上限，可无限续签
- 特例期间：如果按时申请，可以在等待结果期间继续留日工作（最长到期后2个月）
- 主要拒签原因：欠缴税款、雇主违规、材料不完整、超范围工作
签证续签是一个常规流程，但前提是您做好了充分准备并按时申请。最大的风险是拖延——起步太晚意味着会遇到本可以通过几周准备避免的问题。如果您对流程的任何部分不确定，请在到期前寻求专业指导。
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联系我们获取免费支援 →免责声明：本文信息截至2026年3月准确，仅供一般信息参考。本文不构成法律建议。入管法律、所需材料和政府费用可能发生变化。如需最新信息，请咨询出入国在留管理庁或有资质的专业人士（行政書士/律师）。TreeGlobalPartners对基于本文采取的行动不承担任何责任。