ඔබේ SSW (විශේෂ නිපුණතා සේවක / Tokutei Ginou / 特定技能) වීසාවේ කල් ඉකුත් වීමේ දිනයක් ඔබේ නේවාසික කාඩ්පතේ මුද්රණය කර ඇත. එම දිනයට පෙර ඔබ එය අලුත් නොකළහොත්, ඔබ අධික රැඳීමේ අවදානමට ලක්වේ — එය අත්අඩංගුවට ගැනීම, පිටුවහල් කිරීම, සහ ජපානයට ආපසු පැමිණීමට බහු වසර තහනමක් ඇති කළ හැක.
අලුත් කිරීමේ ක්රියාවලිය නිල වශයෙන් "රැඳීමේ කාලය දිගු කිරීම" (在留期間更新許可申請) ලෙස හැඳින්වේ. එය මුල සිට නව වීසාවක් සඳහා ඉල්ලුම් කිරීම තරම් සංකීර්ණ නොවුවත්, එයට තවමත් ප්රවේශම් කාලය, සම්පූර්ණ ලේඛනපත්ර කට්ටලයක්, සහ ඔබේ සේවා යෝජකයා සමඟ සම්බන්ධීකරණය අවශ්ය වේ. මෙම මාර්ගෝපදේශය ඔබව සෑම පියවරක් හරහාම මෙහෙයවයි: ඉල්ලුම් කළ යුත්තේ කවදාද, ඔබට කුමන ලේඛනපත්ර අවශ්යද, ක්රියාවලිය ක්රියා කරන්නේ කෙසේද, වත්මන් ගාස්තු, සහ යමක් වැරදී ගියහොත් කළ යුතු දේ.
ඔබ එකම සේවා යෝජකයා සමඟ සරලව අලුත් කිරීම වෙනුවට රැකියා මාරු කරන්නේ නම්, ක්රියා පටිපාටිය වෙනස් වේ. අපගේ SSW රැකියා මාරු ලේඛනපත්ර පරීක්ෂා ලැයිස්තුව එම ක්රියාවලිය සඳහා යොමු කරන්න.
අලුත් කිරීම සඳහා ඉල්ලුම් කළ යුත්තේ කවදාද
කාලය වඩාත් තීරණාත්මක සාධකයයි. ප්රමාදව ඉල්ලුම් කිරීමෙන් ඔබ වීසා අධික රැඳීමේ අවදානමට ලක්වේ. නීති පැහැදිලිය:
අයදුම්පත් කවුළුව: ඔබේ වත්මන් රැඳීමේ කාලය කල් ඉකුත් වීමට මාස 3කට පෙර දක්වා (මාස 6 හෝ ඊට වැඩි රැඳීම් සඳහා) ඔබට අලුත් කිරීමේ අයදුම්පත ඉදිරිපත් කළ හැක.
නිර්දේශිත කාලය: කල් ඉකුත් වීමට අවම වශයෙන් මාස 1 සිට 2 කට පෙර ඉදිරිපත් කරන්න. ආගමන විගමන අමතර ලේඛනපත්ර ඉල්ලා සිටියහොත් හෝ සැකසීම ප්රමාද වුවහොත් මෙය අන්තරයක් සපයයි.
මාස 4 රැඳීම් සඳහා: කල් ඉකුත් වීමේ දිනයට ආසන්න වශයෙන් මාසයකට පමණ පෙර සිට අයදුම්පත් සාමාන්යයෙන් පිළිගනී.
ඔබේ නේවාසික කාඩ්පතේ (在留カード) කල් ඉකුත් වීමේ දිනය දැන්ම පරීක්ෂා කරන්න. එම දිනය ඔබේ නිරපේක්ෂ කාල සීමාවයි. අවසාන සතිය දක්වා බලා නොසිටින්න — ආගමන විගමන කාර්යාල තදබදව තිබිය හැක, සහ එක් ලේඛනපත්රයක් අස්ථානගත වීම ඔබට තවත් දිනක නැවත පැමිණීමට බල කළ හැක.
"සහන කාලය" "අසීමිත දිගු කිරීමක්" ලෙස ව්යාකූල නොකරන්න. ඔබ කල් ඉකුත් වීමේ දිනයට පෙර අලුත් කිරීමේ අයදුම්පත ඉදිරිපත් කළේ නම් සහ එය තවමත් සැකසෙමින් පවතී නම්, ඔබට කල් ඉකුත් වීමෙන් මාස 2ක් දක්වා (හෝ තීරණයක් ගන්නා තෙක්, කුමක් පළමුව සිදුවේද) නීත්යානුකූලව ජපානයේ රැඳී සිටිය හැක. මෙම ආරක්ෂාව අදාළ වන්නේ ඔබ කාල සීමාවට පෙර ඉදිරිපත් කළේ නම් පමණි. කාල සීමාව සම්පූර්ණයෙන්ම මඟ හැරීමෙන්, ඔබ වහාම අධික රැඳීමකින් සිටී.
SSW කාණ්ඩ 1 නේවාසික කාල සීමා ක්රියා කරන්නේ කෙසේද
Understanding the structure of SSW1 (特定技能1号) residence periods helps you plan renewals ahead of time and avoid hitting the ceiling unexpectedly.
තනි රැඳීමේ කාලය
Each time your SSW1 visa is renewed, immigration grants you a specific period of stay. Following the September 2025 revision to the SSW operational guidelines (特定技能外国人受入れに関する運用要領), the maximum individual period was extended from 1 year to up to 3 years. In practice, immigration decides the period case-by-case, and you may receive 3 years, 1 year, 6 months, or 4 months depending on your circumstances and your employer's compliance history.
සමුච්චිත වසර 5 සීමාව
SSW Category 1 has a cumulative cap of 5 years. This total includes all time spent under SSW1 across every employer and every renewal. Once you reach 5 years, you cannot renew further under SSW1 — you must either transition to another visa status or leave Japan.
Exception (since September 2025): Periods of pregnancy, childbirth, childcare leave, illness, or work-related injury can be excluded from the 5-year count upon application to immigration. This means workers in these situations may effectively stay beyond the standard 5-year limit.
Beyond 5 years: The main pathway for staying longer is to transition to SSW Category 2 (特定技能2号), which has no cumulative limit, allows family accompaniment, and opens the possibility of permanent residency.
SSW කාණ්ඩ 2 අලුත් කිරීම
If you hold SSW2 (特定技能2号), each renewal may grant 3 years, 2 years, 1 year, or 6 months. There is no cumulative cap — you can renew indefinitely. The document requirements for SSW2 renewal are similar to SSW1, though the support plan is not required for Category 2.
අවශ්ය ලේඛනපත්ර පරීක්ෂා ලැයිස්තුව
The documents for an SSW visa renewal fall into three categories: those you prepare yourself, those your employer prepares, and field-specific documents. Below is a complete checklist for each.
A. ඔබ සකස් කරන ලේඛනපත්ර (අයදුම්කරු පැත්ත)
අයදුම්කරු පරීක්ෂා ලැයිස්තුව
- Extension of Period of Stay Application Form (在留期間更新許可申請書) — download from the Immigration Services Agency website or pick up at your regional immigration office
- Photograph (4cm x 3cm) — taken within the last 3 months; plain white or light background, front-facing, no hat, no sunglasses; write your name and date of birth on the back in pencil
- Valid Passport — bring the original for verification at the counter
- Residence Card (在留カード) — your current card; the address must match your registered address at city hall
- Resident Tax Certificate (住民税の課税証明書) — issued by your local city/ward office, covering the most recent fiscal year
- Resident Tax Payment Certificate (住民税の納税証明書) — proves you have no outstanding tax payments
- Health Insurance and Pension Payment Records — documents showing enrollment and current payment status (健康保険・年金の加入・支払い記録); if you are on employer social insurance (社会保険), your company can provide confirmation
Tax certificates and social insurance records are issued by your local city/ward office. Some documents can also be obtained through the My Number portal (マイナポータル). Allow several days for processing, especially during busy periods.
B. ඔබේ සේවා යෝජකයා සකස් කරන ලේඛනපත්ර
සේවා යෝජක පරීක්ෂා ලැයිස්තුව
- Specified Skilled Worker Employment Contract (特定技能雇用契約書) — a copy showing salary, working hours, and employment conditions that meet legal requirements
- Working Conditions Document (雇用条件書) — bilingual (Japanese + a language you understand), detailing wages, work location, duties, overtime, holidays, and insurance coverage
- Support Plan (1号特定技能外国人支援計画書) — for SSW1 workers; outlines how the company or its Registered Support Organization provides daily life support
- Support Plan Implementation Status Report — proof that support obligations have been fulfilled during your current stay
- Company Registration Certificate (登記事項証明書) — must be issued within the last 3 months
- Financial Statements (決算書) — for the most recent fiscal year
- Company Tax Payment Certificates — showing the company is current on its tax obligations
Employer document simplification (since April 2025): If your employer meets certain conditions — such as continuously accepting SSW workers for at least 2 years, no missing workers in the past year, no compliance guidance from immigration in the past year, and no missed reporting obligations — many employer-side documents may be waived for renewal applications. Your employer or their administrative scrivener (行政書士) can confirm whether this simplification applies.
C. ක්ෂේත්ර-විශේෂිත ලේඛනපත්ර
Additional documents vary by your designated field (分野). The Immigration Services Agency's official SSW page publishes a detailed document list for each field. Common examples include:
- Nursing care (介護): Facility designation documents
- Food service / food manufacturing: Business license, hygiene supervisor certificate
- Building cleaning (ビルクリーニング): Building maintenance business registration
- Construction (建設): Construction Business Permit (建設業許可), CCUS enrollment records, approved Receiving Plan (受入計画認定) from the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
- Agriculture (農業): Agricultural cooperative membership or labor dispatch agreement details
Always check the latest official document list before preparing your application, as requirements are updated periodically.
පියවරෙන් පියවර අයදුම්පත් ක්රියා පටිපාටිය
Follow these steps in order. Starting the process 2 to 3 months before your visa expires gives you enough time to handle any issues that arise.
ඔබේ කල් ඉකුත් වීමේ දිනය පරීක්ෂා කර ඔබේ කාලරේඛාව ගණනය කරන්න
Look at the "Period of Stay" and expiry date on your residence card. Count back 3 months — that is when your application window opens. Count back 2 months — that is when you should aim to submit. For SSW1 holders, also check your total cumulative stay to confirm you have not exceeded the 5-year limit.
ඔබේ පුද්ගලික ලේඛනපත්ර එකතු කරන්න
Visit your local city/ward office to request your resident tax certificate (住民税課税証明書), tax payment certificate (住民税納税証明書), and social insurance payment records. Have your passport photo taken at a photo booth or studio — specify "visa photo, 4cm x 3cm." Make sure your passport is valid and your residence card address is up to date.
ඔබේ සේවා යෝජකයා සමඟ සම්බන්ධීකරණය කරන්න
Notify your employer that your visa renewal is coming up. They need to prepare the employment contract copy, working conditions document, support plan documentation, and company-side certificates. Give them at least 2 to 3 weeks of lead time. If your employer uses a Registered Support Organization (登録支援機関), that organization can often assist with the process.
අයදුම්පත්රය සම්පූර්ණ කරන්න
Download the "Application for Extension of Period of Stay" form from the Immigration Services Agency website. Fill in every field carefully: name (exactly as on your passport), date of birth, address (matching your residence card), employer name and address, and designated field code. Double-check everything — even small errors can cause delays.
ආගමන විගමන කාර්යාලයේ හෝ මාර්ගගතව ඉදිරිපත් කරන්න
In person: Bring your complete document set to the regional Immigration Services Bureau (出入国在留管理局) that covers your area of residence. Arrive early to avoid long wait times. Keep copies of every document you submit.
Online: If you, your employer, or a certified administrative scrivener (行政書士) has access to the immigration online filing system, you can submit electronically. Online applications carry a slightly lower fee (5,500 yen vs. 6,000 yen).
දැනුම්දීම සඳහා බලා සිටින්න
After submission, immigration will send a postcard (はがき) to your registered address when a decision has been made. Standard processing takes 2 weeks to 1 month. If immigration needs additional documents, they will contact you — respond promptly to prevent further delays. Continue working at your current employer normally during this period.
ඔබේ නව නේවාසික කාඩ්පත ලබා ගන්න
Once approved, bring the notification postcard, your passport, your current residence card, and the fee (revenue stamp / 収入印紙) to the immigration office. You will surrender your old card and receive a new one with the updated period of stay. Verify that all information on the new card is correct before leaving the office.
Even with online applications, you must visit the immigration office in person to pick up your new residence card and surrender the old one.
ගාස්තු සහ සැකසීමේ කාලය
අයදුම්පත් ගාස්තුව
Since the April 2025 fee revision, the cost for an Extension of Period of Stay application is:
- Counter (in-person) application: 6,000 yen
- Online application: 5,500 yen
Payment is made using a revenue stamp (収入印紙), which you can purchase at post offices, some convenience stores, or the revenue stamp counter inside the immigration office. You pay this fee when you pick up your new residence card after approval — not at the time of submission.
Potential fee increase ahead: The Japanese government approved a bill in early 2026 to raise the statutory upper limit for immigration fees. While the specific new amounts have not yet been set by government ordinance, renewal fees may increase later in fiscal 2026. Always check the Immigration Services Agency's renewal page for the latest fee information before applying.
සැකසීමේ කාලය
The Immigration Services Agency indicates a standard processing time of approximately 2 weeks to 1 month. In practice, processing times depend on several factors:
- Completeness and accuracy of submitted documents
- Whether additional documents or clarification are needed
- Time of year — applications surge around March/April and September/October
- Your regional immigration office's caseload
Submitting a clean, complete application with no errors is the single most effective way to minimize processing time.
ඔබේ අලුත් කිරීම ආතතියෙන් තොර කරන්න
TreeGlobalPartners SSW සේවකයින්ට නොමිලේ රැකියා තැබීමේ සහාය සපයයි. අපගේ කණ්ඩායම් සමාගමක් වන 行政書士法人Tree අලුත් කිරීමේ අයදුම්පත් ඇතුළු වීසා ක්රියා පටිපාටි හසුරුවයි. සේවකයින්ගෙන් කිසිවිටෙක ගාස්තු අය නොකෙරේ.
නොමිලේ උපදේශනය ලබා ගන්න →ඔබේ වීසාව කල් ඉකුත් වුවහොත් කුමක් සිදුවේද
Allowing your visa to expire without renewing it is one of the most serious situations you can face as a foreign worker in Japan. The consequences depend on whether you submitted your application before or after the expiry date.
ඔබ කල් ඉකුත් වීමට පෙර ඉල්ලුම් කළේ නම් (අයදුම්පත අපේක්ෂාවෙන්)
If you submitted your renewal before the expiry date and a decision has not been made yet, you are protected by the "deemed period of stay" (特例期間):
- You can legally remain in Japan under the same status of residence
- You can continue working at your current employer
- This protection lasts until a decision is made or 2 months after your original expiry date — whichever comes first
Travel during the deemed period of stay: During the deemed period of stay, you may travel abroad using re-entry permission (including deemed re-entry permission). However, you must return to Japan before 2 months have passed since your original expiry date (or before a decision is made, whichever is earlier). Traveling without re-entry permission, or failing to return within this window, will result in loss of your status. Consult immigration before making any travel plans.
ඔබ කල් ඉකුත් වීමට පෙර ඉල්ලුම් නොකළේ නම්
Failing to submit a renewal application before your visa expires is classified as "overstaying" (不法残留) under the Immigration Control and Refugee Recognition Act:
- Detention and deportation: Immigration authorities may detain and deport you to your home country
- Re-entry ban: Overstayers typically face a ban of at least 5 years (10 years for repeat offenses)
- Criminal penalty: Overstaying can result in imprisonment of up to 3 years and/or a fine of up to 3 million yen
- Immediate loss of employment: Your employer is legally required to stop employing you
If you have already overstayed: Contact a qualified professional (行政書士 or attorney) immediately. In some cases, applying for a "Special Permission to Stay" (在留特別許可) may be possible, though approval is at immigration's discretion and not guaranteed. Acting quickly gives you the best chance of resolving the situation.
ඔබේ අලුත් කිරීම ප්රතික්ෂේප කළහොත්
A denial results in a "Designated Activities (Departure Preparation)" status of 30 or 31 days. During this time, you must prepare to leave Japan. You may ask immigration for the reason for denial, and in cases where the issue is correctable (e.g., a missing document), consult a professional about whether reapplication is feasible. For background on maintaining valid visa status during transitions, see our guide on visa status during a job change.
සුමට අනුමැතිය සඳහා ඉඟි
Most SSW visa renewals are approved without problems when the application is properly prepared. These practical measures help ensure yours is one of them.
01සියලු බදු සහ සමාජ රක්ෂණ කාලෝචිතව ගෙවන්න
Immigration reviews your tax and social insurance payment records carefully. Outstanding payments are a common cause of delays or additional scrutiny. Before applying, visit your city/ward office to verify you have no arrears. Settle any outstanding amounts before submission.
02ඔබේ ලියාපදිංචි ලිපිනය යාවත්කාලීනව තබා ගන්න
The address on your residence card must match the address registered at your local city hall. If you have moved and not updated your registration, do so before applying. An address mismatch triggers additional questions from immigration and may delay your application.
03ලේඛනපත්ර නැවුම්බව සත්යාපනය කරන්න
Tax certificates and company registration documents typically must have been issued within the last 3 months. If you gathered documents early and the application gets delayed, they may expire before submission. Check issue dates and request fresh copies if needed.
04අයදුම්පත්රයේ සෑම විස්තරයක්ම හරස්-පරීක්ෂා කරන්න
Your name spelling, date of birth, passport number, residence card number, and employer information must be identical across all documents. Even a single inconsistency — such as a middle name included in one document but absent from another — can lead to additional inquiries and delays.
05ඔබේ සේවා යෝජකයා සමඟ කලින් සම්බන්ධීකරණය කරන්න
Do not assume your employer is tracking your visa expiry. Notify them at least 1 to 2 months in advance. If your company uses a Registered Support Organization (登録支援機関), that organization can often coordinate document preparation and even submit the application on your behalf.
06සියල්ලෙහි පිටපත් තබා ගන්න
Photocopy or scan every document before submitting. If immigration loses a document or asks you to resubmit something, having copies saves weeks. Maintain an organized folder with all your immigration documents arranged by date.
නිතර අසන ප්රශ්න
සාරාංශය
- ඉල්ලුම් කළ යුත්තේ කවදාද: ඔබේ වීසාව කල් ඉකුත් වීමට මාස 3කට පෙර දක්වා; ආරක්ෂිත පරතරයක් සඳහා අවම වශයෙන් මාස 1 සිට 2 කට කලින් ඉදිරිපත් කරන්න
- ඔබේ ලේඛනපත්ර: අයදුම්පත්රය, ඡායාරූපය (4cm x 3cm), විදේශ ගමන් බලපත්රය, නේවාසික කාඩ්පත, බදු සහතික, සමාජ රක්ෂණ ගෙවීම් වාර්තා
- Employer's documents: Employment contract, working conditions document, support plan + implementation report, company registration, financial statements, tax certificates (may be waived for qualifying employers)
- Field-specific documents: Vary by industry — check the Immigration Services Agency's official list for your designated field
- අයදුම්පත් ගාස්තුව: 2025 අප්රේල් වන විට යෙන් 6,000 (කවුන්ටරයේ) / යෙන් 5,500 (මාර්ගගතව) — යාවත්කාලීන සඳහා පරීක්ෂා කරන්න
- සැකසීමේ කාලය: ආසන්න වශයෙන් සති 2 සිට මාසයක් දක්වා
- SSW1 සමුච්චිත සීමාව: මුළු වසර 5 (2025 සැප්තැම්බර් සිට මාතෘත්වය, රෝගාබාධ ආදිය සඳහා බැහැර කිරීම් සමඟ)
- SSW2: සමුච්චිත සීමාවක් නැත; නිමක් නැතිව අලුත් කළ හැක
- Deemed period of stay: If you apply before expiry, you can stay and work for up to 2 months past the expiry date while waiting for a decision
- අධික රැඳීමේ අවදානම්: අත්අඩංගුවට ගැනීම, පිටුවහල් කිරීම, වසර 5+ නැවත ඇතුළත් වීමේ තහනම, අපරාධ දඬුවම්
වීසා අලුත් කිරීම සාමාන්ය ක්රියා පටිපාටියකි — නමුත් ඔබ කලින් ආරම්භ කර හොඳින් සූදානම් වන්නේ නම් පමණි. The single biggest risk is procrastination: waiting too long turns a manageable process into a crisis. Mark your expiry date, coordinate with your employer, and gather documents well in advance. If any part of the process is unclear, seek professional guidance before your deadline arrives.
SSW සේවකයින් සඳහා නොමිලේ වීසා අලුත් කිරීමේ සහාය
TreeGlobalPartners SSW සේවකයින්ට කිසිදු පිරිවැයකින් තොරව ජපානයේ වඩා හොඳ රැකියා සොයා ගැනීමට උපකාර කරයි. අපගේ කණ්ඩායම් සමාගමක් වන 行政書士法人Tree අලුත් කිරීම් ඇතුළු වීසා අයදුම්පත් හසුරුවයි. සේවකයින් සඳහා ගාස්තු ශුන්යයි — සහතිකයි.
නොමිලේ මඟ පෙන්වීම සඳහා අප හමුවන්න →වියාචනය: මෙම ලිපියේ තොරතුරු 2026 මාර්තු වන විට ජපානයේ ආගමන විගමන නීති සහ ආගමන විගමන සේවා ඒජන්සියේ මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශ මත පදනම් වේ. නීති, රෙගුලාසි, ගාස්තු, සහ අවශ්ය ලේඛනපත්ර වෙනස් විය හැක. නවතම තොරතුරු සඳහා, ජපානයේ ආගමන විගමන සේවා ඒජන්සිය (出入国在留管理庁) හෝ සුදුසුකම් ලත් වෘත්තිකයෙකු (行政書士 / නීතිඥ) හමුවන්න. TreeGlobalPartners මෙම ලිපිය මත පදනම්ව ගනු ලබන ක්රියාමාර්ග සඳහා වගකීමක් භාර නොගනී.