Ang iyong SSW visa ay may expiration date na nakaprint sa iyong residence card. Kung mapapalampas mo ang deadline na iyon nang hindi nagre-renew, magiging illegal overstayer ka — ibig sabihin, mawawalan ka ng trabaho, ng status, at posibleng pagbawalan na bumalik sa Japan.
Ang proseso ng renewal ay hindi naman komplikado, ngunit nangangailangan ng tamang timing, kumpleto na mga dokumento, at atensyon sa mga detalye. Gagabayan ka ng artikulong ito sa buong proseso mula simula hanggang katapusan: kailan mag-apply, anong mga dokumento ang kailangan, magkano ang gastos, gaano katagal ang proseso, at ano ang gagawin kung may problema.
Kung kamakailan kang nagpalit ng trabaho gamit ang SSW visa, may mga dokumento na magkakatulad sa proseso ng pagpalit ng trabaho — puwede mong tingnan ang aming SSW Job Change Documents Checklist para sa karagdagang detalye.
Kailan Magsimula ng Proseso ng Renewal
Puwede kang mag-submit ng Extension of Period of Stay application (在留期間更新許可申請) hanggang 3 buwan bago mag-expire ang kasalukuyan mong visa. Ang 3-buwan na window na ito ay para sa lahat ng may visa na 6 na buwan o higit pa ang period of stay.
Halimbawa: Kung ang expiration date sa residence card mo ay September 30, puwede kang mag-apply simula July 1.
Inirerekomendang timing: Mag-apply ng hindi bababa sa 1 hanggang 2 buwan bago mag-expire. Nagbibigay ito ng buffer kung humingi ang immigration ng karagdagang dokumento o mas matagal ang proseso kaysa inaasahan.
SSW Type 1 vs. Type 2: Pagkakaiba sa Renewal
Malaki ang pagkakaiba ng mga patakaran sa renewal depende sa uri ng visa:
- SSW Type 1 (特定技能1号): Bawat renewal ay nagbibigay ng 3 taon, 1 taon, 6 buwan, o 4 buwan. Ngunit, ang kabuuang cumulative stay ay limitado sa 5 taon. Kapag naabot mo na ang 5 taon, hindi ka na puwedeng mag-renew sa ilalim ng Type 1.
- SSW Type 2 (特定技能2号): Bawat renewal ay nagbibigay ng 3 taon, 2 taon, 1 taon, o 6 buwan. Walang maximum cumulative limit — puwede mong i-renew nang walang hangganan. Pinapayagan din ng Type 2 na dalhin ang pamilya at mag-apply para sa permanent residency.
Huwag maghintay hanggang sa huling linggo. Kung hindi na-submit ang application mo bago ang expiration date, mawawala ang legal protection ng "deemed period of stay" (ipapaliwanag sa ibaba) at agad kang magiging overstayer. Hindi tinatanggap ang mga late application.
Listahan ng mga Kinakailangang Dokumento
Ang Immigration Services Agency ay nangangailangan ng mga dokumento mula sa iyo (manggagawa) at sa iyong employer. Narito ang kumpletong listahan na inayos ayon sa responsibilidad.
Mga Dokumento na Kailangan Mong (Manggagawa) Ihanda
- Application Form para sa Extension of Period of Stay (在留期間更新許可申請書) — puwedeng i-download mula sa website ng Immigration Services Agency o kunin sa iyong local na immigration office
- Valid na Pasaporte — kasalukuyang pasaporte na may sapat na natitirang validity
- Residence Card (在留カード) — kasalukuyang card (titingnan ng immigration ang status, natitirang period, at nakarehistrong address)
- Larawan (4cm x 3cm) — kuha sa loob ng huling 3 buwan, puting background, nakaharap sa harap, walang sombrero o sunglasses. Isulat ang pangalan at petsa ng kapanganakan sa likod
- Resident Tax Certificate (住民税の課税証明書) — ibinigay ng lokal na city/ward office, para sa pinakakamakailang fiscal year
- Resident Tax Payment Certificate (住民税の納税証明書) — nagpapatunay na wala kang di-nabayarang resident tax
- Health Insurance at Pension Records — patunay ng enrollment at pagbabayad. Kung saklaw ka ng social insurance ng employer (shakai hoken), puwedeng magbigay ng confirmation ang kumpanya. Kung nasa National Health Insurance ka, dalhin ang mga resibo ng pagbabayad
Mga Dokumento na Kailangan ng Employer
- Specified Skilled Worker Employment Contract (特定技能雇用契約書) — nagpapakita na ang suweldo, kondisyon ng trabaho, at oras ay nakakatugon sa legal na mga kinakailangan
- Working Conditions Document (雇用条件書) — bilingual (Hapon + ang wika mo), detalyadong suweldo, lokasyon ng trabaho, tungkulin, overtime rules, at holiday
- Support Plan (1号特定技能外国人支援計画書) — kailangan lang para sa Type 1; naglalarawan kung paano nagbibigay ng daily life support ang kumpanya o Registered Support Organization
- Support Plan Implementation Status Report — patunay na tinutupad ng kumpanya ang support obligations sa kasalukuyang stay
- Company Registration Certificate (登記事項証明書) — ibinigay sa loob ng huling 3 buwan
- Financial Statements (決算書) — para sa pinakakamakailang fiscal year
- Company Tax Payment Certificates — nagpapatunay na nakakatugon ang kumpanya sa tax obligations nito
- Field-Specific Documents (分野別書類) — nag-iiba depende sa industriya (hal., business license para sa food service, facility designation para sa nursing care, Construction Business Permit + CCUS enrollment para sa construction)
Mahalagang pagbabago: Ayon sa kamakailang policy updates, ang mga employer na unang tumatanggap ng SSW workers ay kailangang magsumite ng cooperation confirmation letter. Para sa mga employer na mayroon nang SSW workers bago ang Abril 2025, maaaring kailangan itong isumite sa unang renewal pagkatapos ng enforcement date. Kumpirmahin sa employer o immigration professional kung naaangkop ito sa kaso mo.
Hakbang-Hakbang na Proseso ng Aplikasyon
Tingnan ang Expiration Date (3 Buwan Bago)
Tingnan ang expiration date sa residence card mo. Markahan ang kalendaryo 3 buwan bago ang petsang iyon — ito ang umpisa ng application window mo. Kumpirmahin din ang kabuuang cumulative stay para sa SSW Type 1 (hindi puwedeng lumampas sa 5 taon sa kabuuan).
Tipunin ang Personal na Dokumento (2–3 Buwan Bago)
Pumunta sa city/ward office para humingi ng tax certificates at tax payment certificates. Kolektahin ang health insurance at pension payment records. Kung wala kang kopya ng skills test certificate o Japanese language test certificate, kuhanin na ngayon — bagama't karaniwang kailangan lang ito kung may pagbabago mula sa huling application.
Makipag-ugnayan sa Employer (2 Buwan Bago)
Ipaalam sa employer na kailangan mong mag-renew ng visa. Kailangan nilang ihanda ang employment contract, working conditions document, support plan status report, company registration, at financial statements. Bigyan sila ng sapat na oras — lalo na ang maliliit na kumpanya na maaaring hindi pamilyar sa proseso.
Kumpletuhin ang Application Form (1–2 Buwan Bago)
I-download ang Extension of Period of Stay application form mula sa website ng Immigration Services Agency. Punan nang maingat ang bawat field: pangalan (eksaktong tulad sa pasaporte), petsa ng kapanganakan, address (tugma sa residence card), detalye ng employer, at designated field. Ipatingin sa ibang tao para masuri ang mga pagkakamali.
Mag-submit sa Immigration o Mag-apply Online (1–2 Buwan Bago)
May dalawang paraan ng pagsumite:
Personal: Pumunta sa regional Immigration Services Bureau (出入国在留管理局) na may hurisdiksyon sa iyong tirahan. Dalhin lahat ng orihinal na dokumento at mga kopya. Inaasahang 1–3 oras ang paghihintay sa mga abalang opisina.
Online: Kung ikaw o ang rehistradong immigration attorney/administrative scrivener ng employer mo ay may access sa online application system, puwede kang mag-submit nang elektroniko. Bahagyang mas mababa ang online fee (5,500 yen vs. 6,000 yen).
Maghintay ng Desisyon (humigit-kumulang 2 Linggo hanggang 1 Buwan Pagkatapos ng Pagsumite)
Karaniwang tumatagal ng humigit-kumulang 2 linggo hanggang 1 buwan ang proseso, bagama't maaaring mas matagal sa mga peak period o kung humingi ang immigration ng karagdagang dokumento. Makakatanggap ka ng postcard notification kapag may desisyon na. Ipagpatuloy ang normal na pagtatrabaho sa kasalukuyang employer habang naghihintay.
Kunin ang Bagong Residence Card
Pagkatapos ma-approve, pumunta sa immigration office dala ang notification postcard, kasalukuyang residence card, pasaporte, at revenue stamp (収入印紙) para sa kinakailangang bayarin. Matatanggap mo ang bagong residence card na may updated na period of stay.
Bayarin sa Gobyerno at Tagal ng Proseso
Application Fee
Simula April 1, 2025, ang bayarin para sa Extension of Period of Stay ay:
- Personal na aplikasyon: 6,000 yen
- Online na aplikasyon: 5,500 yen
Binabayaran ang bayarin sa pamamagitan ng revenue stamp (収入印紙) kapag natatanggap ang bagong residence card. Mabibili ang revenue stamps sa post offices, convenience stores, o sa revenue stamp counter sa loob ng immigration office.
Paparating na pagbabago sa bayarin: Noong Marso 10, 2026, inaprubahan ng gobyerno ng Japan ang isang panukalang batas upang itaas ang statutory upper limit para sa immigration fees (unang revision mula noong 1982). Bagama't nananatili ang kasalukuyang bayarin, maaaring tumaas ang aktwal na halaga sa huli ng fiscal 2026 kapag naitakda na ang mga tiyak na halaga sa pamamagitan ng government ordinance. Tingnan ang website ng Immigration Services Agency para sa pinakabagong bayarin bago mag-apply.
Tagal ng Proseso
Ang karaniwang proseso ay tumatagal ng humigit-kumulang 2 linggo hanggang 1 buwan mula sa pagsumite. Gayunpaman, ang mga sumusunod na salik ay maaaring magpahaba ng proseso:
- Mga peak season (Abril at Oktubre, kung kailan maraming visa ang nag-e-expire)
- Hindi kumpletong mga dokumento o kahilingan para sa karagdagang materyal
- Mga pagbabago sa sitwasyon ng trabaho mula sa huling renewal
- Workload ng partikular na immigration office
Gawing Walang Stress ang Iyong Renewal
Nagbibigay ang TreeGlobalPartners ng libreng job support para sa mga SSW worker. Ang aming group company na Administrative Scrivener Corporation Tree (行政書士法人Tree) ang humahawak ng visa renewal procedures — kasama ang paghahanda at pagsumite ng dokumento. Walang bayad para sa mga manggagawa.
Kumuha ng Libreng Konsultasyon →Karaniwang Dahilan ng Pagtanggi at Paano Iwasan
Ang pagtanggi sa visa renewal ay naglalagay sa iyo sa seryosong sitwasyon — maaari kang bigyan ng maikling "Designated Activities (Departure Preparation)" status at kailanganing umalis ng Japan. Ang pag-unawa sa karaniwang dahilan ng pagtanggi ay tumutulong na ganap na maiwasan ang mga ito.
01Hindi Nabayarang Tax o Social Insurance Premiums
Maingat na sinusuri ng immigration ang mga rekord ng pagbabayad ng tax at social insurance. Anumang di-nabayarang halaga ay itinuturing na tanda na hindi mo tinutupad ang mga obligasyon mo bilang residente. Bago mag-apply, pumunta sa city office para kumpirmahin na wala kang anumang utang.
02Paglabag ng Employer
Kung lumabag ang employer sa labor laws, hindi nagbayad ng tax, o nilabag ang mga kondisyon ng Specified Skilled Worker system (hal., hindi ipinatupad ang support plan), maaaring matanggihan ang renewal mo. Ito ay lampas sa kontrol mo, ngunit puwede mong bawasan ang panganib sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa isang mapagkakatiwalaang employer.
03Hindi Tugma o Hindi Kumpletong Dokumento
Ang pangalang may magkaibang spelling sa iba't ibang dokumento, address na hindi tugma sa residence card, o nawawalang company-side paperwork ay maaaring magdulot ng rejection. I-cross-check ang bawat dokumento bago isumite. Para sa detalyadong checklist approach, tingnan ang aming document preparation guide.
04Pagtatrabaho sa Labas ng Saklaw ng Visa
Kung natuklasan ng immigration na nagtatrabaho ka sa labas ng designated field o gumagawa ng unauthorized activities, halos tiyak na tatanggihan ang renewal mo. Ang SSW Type 1 ay nagre-restrict sa iyo sa specific field at job category na nakalista sa visa.
05Paglampas sa 5-Taong Limitasyon (Type 1 Lamang)
Ang SSW Type 1 ay may strict na 5-taong cumulative cap. Kung ang hinihinging extension period ay magpapaabot sa iyo lampas sa limit na ito, tatanggihan ang application. Maingat na kalkulahin ang kabuuang oras. Kung malapit ka na sa 5 taon, pag-isipang lumipat sa SSW Type 2 (kung kwalipikado sa iyong field).
06Criminal Record o Immigration Violations
Anumang criminal conviction o nakaraang immigration violation (tulad ng overstaying, kahit maikli) ay sisiyasatin. Bagama't ang mga minor traffic infractions ay maaaring hindi makapagdiskwalipika, ang mas seryosong mga isyu ay maaaring humantong sa pagtanggi.
Paano Kung Mag-expire ang Visa Habang Naghihintay?
Kung nag-submit ka ng renewal application bago ang expiration date ng visa, protektado ka ng legal provision na tinatawag na "deemed period of stay" (特例期間). Ganito ang paggana:
Mga Patakaran ng Deemed Period of Stay:
1. Puwede kang patuloy na manatili sa Japan sa ilalim ng parehong status of residence.
2. Puwede kang patuloy na magtrabaho sa kasalukuyang employer.
3. Ang proteksyong ito ay tumatagal hanggang sa magkaroon ng desisyon sa application o 2 buwan pagkatapos ng orihinal na expiration date — alinman ang mauna.
Pagbiyahe sa panahon ng deemed period:
Sa panahon ng deemed period of stay, puwede kang bumiyahe sa ibang bansa gamit ang re-entry permission (kasama ang deemed re-entry permission). Gayunpaman, kailangan mong bumalik sa Japan bago lumipas ang 2 buwan mula sa orihinal mong expiration date o bago magkaroon ng desisyon, alinman ang mauna. Ang pagbiyahe nang walang re-entry permission, o kabiguang bumalik sa loob ng takdang panahon, ay magdudulot ng pagkawala ng status mo. Kumonsulta sa immigration bago gumawa ng anumang plano sa pagbiyahe.
Kung Natanggihan ang Renewal
Kung tinanggihan ng immigration ang renewal application mo, bibigyan ka ng "Designated Activities (Departure Preparation)" status — karaniwang 30 o 31 araw. Sa panahong ito, kailangan mong maghanda na umalis ng Japan. Maaari mong:
- Itanong sa immigration ang tiyak na dahilan ng pagtanggi (bagama't hindi sila obligadong magbigay ng detalyadong paliwanag)
- Kung natanggihan dahil sa napapagayos na isyu (hal., kulang na dokumento), kumonsulta sa kwalipikadong administrative scrivener (行政書士) tungkol sa posibilidad ng muling pag-apply
- Kung may Designated Activities visa ka na 31 araw o higit pa, sa ilang kaso maaari kang mag-apply ng Change of Status kung angkop sa sitwasyon mo ang ibang visa category
Ang pinakamagandang paraan para harapin ang pagtanggi ay iwasan ito. Mag-apply nang maaga, magsumite ng kumpletong dokumento, at kumonsulta sa propesyonal kung may alinlangan ka tungkol sa iyong eligibility. Para sa mga detalye sa pagpapanatili ng valid status sa mga transitions, tingnan ang aming gabay sa visa status habang nagpapalit ng trabaho.
Mga Madalas na Tanong
Buod
- Application window: Hanggang 3 buwan bago mag-expire ang visa. Mag-apply ng hindi bababa sa 1–2 buwan nang maaga
- Mga dokumento mo: Application form, pasaporte, residence card, larawan, tax certificates, social insurance records
- Mga dokumento ng employer: Employment contract, working conditions document, support plan + status report, company registration, financial statements, field-specific documents
- Bayarin: 6,000 yen personal / 5,500 yen online (simula April 2025 — tingnan ang updates)
- Tagal ng proseso: Karaniwang humigit-kumulang 2 linggo hanggang 1 buwan
- SSW Type 1 limit: 5 taon cumulative maximum
- SSW Type 2: Walang cumulative limit, puwedeng i-renew nang walang hangganan
- Deemed period of stay: Kung nag-apply ka sa tamang oras, puwede kang manatili at magtrabaho habang naghihintay ng desisyon (hanggang 2 buwan pagkatapos ng expiration)
- Pangunahing dahilan ng pagtanggi: Hindi nabayarang tax, paglabag ng employer, hindi kumpletong dokumento, unauthorized work
Ang visa renewal ay isang routine na proseso, ngunit kung maayos kang naghanda at nag-apply sa tamang oras lamang. Ang pinakamalaking panganib ay ang pagpapaliban — ang pagsisimula nang huli ay nangangahulugang pagharap sa mga problemang puwede sanang naiwasan sa ilang linggo ng paghahanda. Kung hindi ka sigurado sa anumang bahagi ng proseso, kumuha ng propesyonal na gabay bago dumating ang expiration date.
Libreng Visa Renewal Support para sa mga SSW Worker
Nagbibigay ang TreeGlobalPartners ng libreng job placement services. Ang aming group company na Administrative Scrivener Corporation Tree (行政書士法人Tree) ang humahawak ng visa renewal applications sa ngalan mo. Zero na bayarin para sa mga manggagawa — garantisado.
Makipag-ugnayan para sa Libreng Suporta →Disclaimer: Ang impormasyon sa artikulong ito ay tama noong Marso 2026 at para lamang sa pangkalahatang impormasyon. Hindi ito legal na payo. Ang immigration laws, kinakailangang dokumento, at bayarin sa gobyerno ay maaaring magbago. Para sa pinakabagong impormasyon, kumonsulta sa Immigration Services Agency of Japan (出入国在留管理庁) o kwalipikadong propesyonal (行政書士 / abogado). Hindi mananagot ang TreeGlobalPartners sa mga aksyong ginawa batay sa artikulong ito.