仅凭一张结婚证并不能让你拿到日本的配偶签证。出入国在留管理厅(入管厅,ISA)只有在婚姻既在法律上有效、又在实质上真实存在时,才会批准该在留资格——也就是说,你必须对关系本身进行举证。配偶类的官方材料清单设定了基准:2至3张快照照片,两人都出现且清晰可辨认,且入管厅明确表示不接受经修图软件处理的照片。同一份官方清单还把社交软件(SNS,即通讯软件)记录和通话记录,列为你可提交以证明关系的进一步材料。

本指南会准确讲解哪些照片符合要求、如何把聊天记录和通话记录转化为审查官真正能读懂的证据、何时用银行转账和汇款单能加强你的材料,以及8页的官方问询书如何把一切串成一个前后一致的故事。它涵盖在留资格认定证明书阶段(从海外申请)、变更在留资格(如果你已凭工作或留学签证在日本)以及更新(延长)。

以下所有内容都适用于「日本人的配偶等」(日本人の配偶者等,即日本国民的配偶或子女)这一在留资格,而同样的证据原则也适用于永住者的配偶。类别名称不同,但审查官所问的问题完全一致:这是一段真实的婚姻生活,还是纸面文章?

为何入管要审查你们的关系

日本入管法只把配偶在留资格授予具有实质内容——即共同的婚姻生活——的婚姻,而非仅有一纸登记。日本法院已确认了这一标准,入管厅在每一个配偶案件中都会适用它,因为该在留资格享有异乎寻常的广泛权利:对可从事的工作种类没有限制,且拥有一条获得永住的公认途径。这使它成为假结婚的目标,而审查正是为侦测这些假结婚而设计的。

审查官永远不会到你家里见你。就审查而言,你们的关系只以你材料中的文件形式存在。审查官还掌握着你无法控制的客观数据:你们二人在日本的出入境记录、显示结婚日期的户籍,以及显示谁住在哪个地址的住民记录。有力的申请以两种方式与这一现实相配合:

薄弱的申请则以相反的方式失败:一叠来自同一场合、没有日期的照片,一份凭记忆写就却与护照印章相矛盾的问询书,以及日常联络毫无痕迹。

官方材料清单:关系证明的位置

对于作为日本国民配偶的在留资格认定证明书(COE)申请,入管厅公布了如下材料清单。大多数项目用于证明身份、合法婚姻或财务——最后几行才是本文所聚焦的关系证明。

材料由谁准备备注
在留资格认定证明书申请书申请人或在日本的代理人配偶类别的入管厅表格
申请人的证件照(4厘米 × 3厘米)外国配偶符合标准照片规格;贴在申请书上
日本配偶的户籍日本配偶须显示结婚登记;从市区町村役所取得
你所在国家出具的结婚证明外国配偶由你所在国家或地方主管机关出具;附日语译文
住民税课税证明及纳税证明(最近一年)日本配偶(或供养家庭的一方)显示一年的收入及已纳税
身元保证书日本配偶官方表格「身元保证书」——住在日本的日本配偶担任保证人
家庭的住民票日本配偶列明所有家庭成员
问询书(8页)通常由日本配偶填写官方入管厅表格;以11种语言版本发布
快照照片,2至3张冲印夫妻双方两人都在画面中,清晰可辨认,不得修图
其他往来记录:社交软件(SNS)记录、通话记录夫妻双方在官方清单上被列为你可提交的材料
回信信封日本配偶写好收件地址,并贴上简易挂号邮资

在开始收集之前有两点须知。第一,任何非日语的材料都必须附上日语译文一并提交。第二,官方清单只是最低要求。在配偶案件中,审查官可能在审查中途发出补充材料的要求;一份已经预先应对了明显疑问的材料,处理起来更快、阻力更小。

快照照片:2至3张照片规则

官方要求简短却严格:2至3张快照冲印照片,两人一同出现且能被清晰辨认,且不接受用修图软件处理过的照片。请把每一项条件都当作硬性规定:

在这些规则之内,选照片应着眼于覆盖面,而非好看。一组有力的照片会在时间线问题被问到之前就作出回答:

在每一张冲印照片或打印页上标注日期、地点和一行说明(「2025年3月,宿务我父母家,婚礼后的晚餐」)。审查官会读说明文字;他们无法猜测背景。你可以提交多于三张照片——许多准备充分的申请会包含大约五到十张贯穿整段关系的照片——但一叠来自同一天、几乎相同的照片毫无帮助。分布胜过数量。

警告:不要「美化」照片。入管厅自己的材料清单写明,经修图软件处理的图像不予接受,而审查官一旦发现一张修过的照片,就会怀疑你材料中的其余部分。自然、略微不够好看、日期清晰的照片,正是审查所要找的。

聊天与通话记录:准备社交软件证据

官方材料清单把社交软件(SNS)记录和通话记录列为你可提交的材料——如果你们合影很少,这尤其宝贵。「社交软件记录」在实务中指的是你的通讯记录:LINE、WhatsApp、Messenger、KakaoTalk、WeChat、Instagram私信,或你实际使用的任何工具。原始导出内容对审查官而言无法阅读,因此准备工作比数量更重要。

如何准备聊天证据

  1. 抽样,而非倾倒。选取贯穿整段关系的截图:初次接触、你们决定结婚的时期、结婚登记前后,以及最近几周。五到十五页是合理的范围;三百页不会有人去读。
  2. 让可辨识信息留在画面内。每张截图都应显示联系人名称以及日期或时间戳。凡是能证明是谁在何时说话的部分,一律不要裁掉。
  3. 附上翻译。如果对话不是日语,请为每段摘录附上简短的日语翻译或概要。每张截图配一行注释(「讨论他2025年4月来访的航班日期」)是实务标准。
  4. 制作索引页。一张封面页列出每段摘录及其日期和话题,就能把一堆截图变成证据。

通话记录

截下你软件的通话历史界面,显示一列带有日期和时长的通话——一张显示数月定期语音或视频通话的图像,是异地伴侣能提交的最有说服力的项目之一。视频通话过程中截下的截图(可见日期)同样有效。电话运营商显示国际通话的明细账单,对以传统方式通话的伴侣起到同样作用。

你可以模糊或遮挡第三方及无关的私人内容。但你绝对不能做的,是篡改、重新排序或伪造你自己的消息——请参见下文可疑之处一节中的警告。

银行记录、汇款与共同财务

财务材料在配偶申请中承担两项任务。必需的任务是证明家庭能够自我供养:最近一年的住民税课税证明和纳税证明已在官方清单上。第二项任务——大多数申请人未能充分利用的一项——是通过金钱来证明关系,因为共同财务是假结婚很少会费心长期伪装的东西。

这里一致性同样重要。在申请前一周做的一笔大额转账看起来像是演出来的。一年里稳定的每月转账模式,远比一个亮眼的数字更有力。

问询书:用8页呈现你们的关系

关系审查的核心是官方入管厅问询书——日语称为「质问书」(質問書)——这是配偶类别中在留资格认定证明书和变更在留资格申请所需的一份8页表格。入管厅以11种语言版本发布:日语、英语、中文(简体和繁体)、韩语、葡萄牙语、西班牙语、他加禄语、越南语、泰语和印尼语。你可以从入管厅官网下载现行版本;在日语网站上用表格名称加在留资格名称搜索(例如:質問書 日本人の配偶者等),就会找到官方PDF。

该表格会详细询问:

叙述部分明确邀请你附上照片、书信以及国际通话的证明来佐证你的说法——所以要把你的证据与你的故事联系起来,而不是作为一堆散乱材料提交。该表格通常由在日本的配偶填写并签名,但要一起填写:审查官会把其中的日期与你的护照印章、照片说明文字和聊天记录相对照。要具体、要诚实,包括对那些你怀疑看起来不利的事情也是如此。表格本身警告,被查出虚假的填写内容可能导致在审查中受到不利对待,甚至承担刑事责任;一个带有背景说明的如实回答是可控的因素,而一个被查出的虚假回答,则可能葬送一份原本真实的申请,并伴随你进入日后的手续。

一致性:先建时间线,再建材料

在动笔写任何东西之前,请两人坐下来,把这段关系重建为一条有日期的时间线:初次接触、初次当面见面、每一次探访(要对照护照印章和机票核实,而非凭记忆)、求婚、两次结婚登记、婚礼仪式,以及同居的起点(如果有的话)。然后为每一个节点附上证据——这里一张照片,那里一段聊天摘录,一张汇款收据,一张登机牌。

这样的工作顺序可以避免配偶申请中最常见的自伤:矛盾。入管厅掌握着你们二人确切的出入境记录。如果问询书说日本配偶访问了三次而记录显示只有两次,或者你们的「初次见面」早于你们的第一条消息,审查官不会假定这是无心之失——举证责任转到你身上,通常会通过一份要求说明的通知,把案件拖延数周,有时还会导致被拒。

如果你确实记不清某个日期,那就在问询书里如实说明(「大约2024年3月,确切日期不详」),而不是去猜。承认存在空白是诚实;猜错则是矛盾。

致希望在日本发展事业的外国劳动者

TreeGlobalPartners的服务对外国劳动者完全免费 — 无任何费用,无隐藏收费。我们支持您在日本通过经过审核的雇主进行适当的工作变更或新就业。签证申请、在留资格变更和注册支持手续通过集团内的 Tree Administrative Scrivener Corporation 处理,为您提供真正的一站式服务。

咨询TreeGlobalPartners →

常见可疑之处及应对方法

某些事实模式会受到更严格的审视,因为它们在假结婚案件中反复出现。其中没有一项是自动被拒——具备所有这些特征的伴侣,只要证据充分,也会获批——但每一项都会提高对材料的要求:

对可疑之处的正确回应是提供更多证据和直接说明——而非沉默。如果你们在相识四个月后就结了婚,那就展现这四个月的密度:每日的通话记录、见面记录、家庭介绍。如果你们通过翻译软件沟通,就在问询书里说明,并描述它日常是如何运作的;确有伴侣是这样做的,审查官也知道这一点。对于标准表格无法涵盖的任何事情,请附上一封说明信,如实撰写并签名。

警告:切勿伪造证据——诸如让人扮演角色摆拍的「伴侣」照片、篡改过的聊天记录,或仅为截图而做的转账。被认定缺乏实质的婚姻会导致被拒;以欺骗手段取得在留资格,可能导致在留资格被撤销、被驱逐出日本,以及夫妻双方(包括日本一方)承担刑事责任。真实的关系偶尔会因证据单薄而落败,却能在再次申请时获胜;而伪造的材料则会永久落败。

异地及以网络为起点的伴侣

如果你们在网上相识,并在关系的大部分时间里身处不同国家,你的材料看起来会不一样——照片更少,没有共同地址——但官方清单已经预料到了你的情况:正因为一些真实的伴侣几乎没有别的东西,社交软件(SNS)记录和通话记录才被明确列出。请围绕异地关系实际会产生的东西来构建:

请注意,婚前完全没有任何当面见面的关系,面临着所有模式中最严苛的审视。如果这正是你的处境,请把其他每一类证据都做得尽可能深入,在问询书里坦诚说明具体情况,并考虑在申请之前就寻求专业帮助,而不是等到被拒之后。

各阶段的证据:认定证明书、变更在留资格、更新

阶段典型情形关系证据的重点
在留资格认定证明书(COE)外国配偶在海外;在日本的配偶通常作为代理人提交完整一套:问询书、照片、聊天/通话记录、访问记录、汇款
变更在留资格外国配偶已在日本(工作、留学等)同样完整一套,另加在日本共同生活的证据:共同地址、租约、家庭财务
延长(更新)已持有配偶在留资格连续性:显示同一地址的住民记录、家庭税务材料;问询书不在标准更新清单上

在认定证明书阶段,证明书在审查后签发,申请人凭它在日本大使馆或领事馆办理签证;自2023年3月17日起,认定证明书也可以电子方式签发并通过电子邮件接收,从而节省国际邮寄时间。认定证明书必须在签发后3个月内用于入境日本。

在更新阶段,若一切未变,审查会较为宽松——但并非自动通过。居住在不同地址(因工作或家庭原因)、长期滞留海外,或有正在进行的离婚,都会引来询问。如果你的情况有正当理由,请主动附上说明及佐证材料,而不是等待被要求。另请注意,已停止履行配偶活动的一方——无正当理由的长期分居——有面临不予更新的风险,而如果婚姻生活在无正当理由下停止达六个月或以上,配偶在留资格可被撤销。

费用、处理时间与在线申请

截至2026年6月的关键行政事实:

常见问题

不会。如今在网上相识已很普遍。官方问询书要求你详细说明你们是如何相识的,以及是否有人(包括婚介机构)介绍,所以请在相识经过的叙述中如实说明是通过软件认识的。真正重要的是之后发生了什么:可以用出入境印章和照片佐证的当面见面、持续的联络,以及家人对这段婚姻的知晓。隐瞒交友软件却被查出来,远比软件本身更具破坏性。
可以。2至3张冲印照片是必需的基准,准备充分的申请往往会包含大约五到十张照片,涵盖不同的时间段和场景,每张都注明日期和地点。避免提交同一场合几十张几乎相同的照片——能打动审查官的是覆盖整段关系的广度,而非数量。
外文材料必须附上日语译文一并提交。对于聊天记录,实务做法是挑选有代表性的截图,为每段摘录加一行简短的日语概要,再附一页列出日期和话题的索引页。你不需要有资格认证的译者;译文只需准确,并注明翻译者的姓名即可。
入管厅自己的材料清单把社交软件(SNS)记录和通话记录列为可提交以证明关系的材料——这正是对合影少的伴侣有帮助之处。请用贯穿整段关系抽样的通讯记录、显示定期联络的通话记录截图、见面记录(护照印章、机票)以及汇款收据来构建你的材料。此外,现在就动手:一起拍下自然、未经修图的照片并标注日期——等到你申请时,就会有当下的证据。
它是一项独立但相关联的要求。最近一年的住民税课税证明和纳税证明是必需的,因为家庭必须能够自我供养。如果供养一方有据可查的收入偏低,或工作是新入职的,请用工资单、在职证明、银行余额证明或双方收入的证据来补充,并简要说明家庭预算。财务记录显示金钱随时间在你们之间流动,也可兼作关系证据。
公布的标准处理期限为:在留资格认定证明书1至3个月,变更在留资格1至2个月,延长(更新)2周至1个月。配偶类案件属于审查较为审慎的类别之一,存在可疑之处或审查中途被要求补充材料的案卷耗时更长。一份完整、前后一致、编排清晰的材料,是让你的案件保持在最快端的最佳办法。

致希望在日本发展事业的外国劳动者

TreeGlobalPartners的服务对外国劳动者完全免费 — 无任何费用,无隐藏收费。我们支持您在日本通过经过审核的雇主进行适当的工作变更或新就业。签证申请、在留资格变更和注册支持手续通过集团内的 Tree Administrative Scrivener Corporation 处理,为您提供真正的一站式服务。

咨询TreeGlobalPartners →

免责声明:本文信息截至2026年6月准确无误,基于日本出入国在留管理厅公布的要求,包括配偶类别的官方材料清单、自2025年4月1日起生效的费用标准,以及公布的标准处理期限。材料要求、费用和审查实务会发生变化——尤其是2026年5月制定的提费将在政令确定的日期生效——因此在申请前请务必向出入国在留管理厅或有资格的入管专业人士确认当前的要求和金额。本文仅为一般性信息,不构成法律建议。个案各有不同,适合一对伴侣的证据未必适合另一对。