Chứng minh quan hệ visa vợ/chồng: Ảnh, tin nhắn và hồ sơ ngân hàng chứng minh một cuộc hôn nhân chân thật

Chỉ riêng giấy chứng nhận kết hôn không giúp bạn có được visa vợ/chồng vào Nhật Bản. Cơ quan Dịch vụ Nhập cư (ISA) chỉ phê duyệt tư cách này khi cuộc hôn nhân vừa hợp pháp về mặt pháp lý vừa có thực chất trên thực tế — nghĩa là bạn phải chứng minh chính mối quan hệ đó. Danh mục tài liệu chính thức cho nhóm visa vợ/chồng đặt ra mức cơ bản: 2–3 ảnh chụp nhanh trong đó cả hai người đều xuất hiện và có thể nhận diện rõ ràng, và ISA nêu rõ rằng ảnh đã qua chỉnh sửa bằng ứng dụng không được chấp nhận. Cũng chính danh mục chính thức này nêu tên hồ sơ SNS (tin nhắn) và hồ sơ cuộc gọi là những tài liệu bổ sung bạn có thể nộp để chứng minh mối quan hệ.

Hướng dẫn này giải thích chính xác những ảnh nào đủ điều kiện, cách biến lịch sử trò chuyện và nhật ký cuộc gọi thành bằng chứng mà thẩm tra viên thực sự có thể đọc được, khi nào chuyển khoản ngân hàng và biên lai chuyển tiền củng cố hồ sơ của bạn, và cách bảng câu hỏi chính thức 8 trang gắn kết mọi thứ thành một câu chuyện nhất quán. Hướng dẫn bao gồm giai đoạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện (nộp hồ sơ từ nước ngoài), thay đổi tư cách lưu trú (nếu bạn đã ở Nhật Bản với visa lao động hoặc du học), và gia hạn.

Toàn bộ nội dung dưới đây áp dụng cho tư cách "Vợ/Chồng hoặc Con của Công dân Nhật Bản" — trong tiếng Nhật gọi là 日本人の配偶者等 (nihonjin no haigūsha tō, vợ/chồng của người Nhật, v.v.) — và các nguyên tắc bằng chứng tương tự cũng áp dụng cho vợ/chồng của người thường trú. Tên nhóm visa khác nhau; nhưng câu hỏi mà thẩm tra viên đặt ra là giống hệt: đây là một đời sống hôn nhân chân thật, hay chỉ là giấy tờ?

Vì sao Nhập cư thẩm tra mối quan hệ của bạn

Luật nhập cư Nhật Bản chỉ cấp tư cách vợ/chồng cho những cuộc hôn nhân có thực chất — một đời sống hôn nhân chung — chứ không chỉ là một sự đăng ký. Tòa án Nhật Bản đã xác nhận tiêu chuẩn này, và ISA áp dụng nó trong mọi hồ sơ vợ/chồng vì tư cách này mang lại những đặc quyền rộng lớn bất thường: không hạn chế loại công việc bạn có thể làm, và một con đường được công nhận hướng tới thường trú. Điều đó khiến nó trở thành mục tiêu cho những cuộc hôn nhân giả, và quy trình thẩm tra được thiết kế để phát hiện chúng.

Thẩm tra viên không bao giờ gặp bạn tại nhà. Đối với mục đích thẩm tra, mối quan hệ của bạn chỉ tồn tại dưới dạng những tài liệu trong hồ sơ của bạn. Thẩm tra viên cũng nắm giữ dữ liệu khách quan mà bạn không kiểm soát được: hồ sơ xuất nhập cảnh của Nhật Bản của cả hai người, sổ hộ tịch cho thấy ngày kết hôn, và hồ sơ cư trú cho thấy ai sống tại địa chỉ nào. Những hồ sơ mạnh làm việc với thực tế này theo hai cách:

• Độ bao phủ: bằng chứng trải khắp cả mối quan hệ — lần liên lạc đầu tiên, thời gian tìm hiểu, kết hôn, và cuộc sống hiện tại — chứ không chỉ một ngày cưới.
• Khả năng kiểm chứng: mọi khẳng định trong bảng câu hỏi của bạn đều có thể khớp với một bức ảnh, tin nhắn, dấu mộc hoặc khoản chuyển tiền có ghi ngày tháng.

Những hồ sơ yếu thất bại theo hướng ngược lại: một chồng ảnh không ghi ngày từ một sự kiện duy nhất, một bảng câu hỏi viết theo trí nhớ mà mâu thuẫn với dấu mộc hộ chiếu, và không có dấu vết nào của việc liên lạc hằng ngày.

Danh mục tài liệu chính thức: Bằng chứng quan hệ nằm ở đâu

Đối với hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) với tư cách vợ/chồng của một công dân Nhật Bản, ISA công bố danh mục tài liệu này. Hầu hết các mục chứng minh danh tính, cuộc hôn nhân hợp pháp, hoặc tài chính — các dòng cuối cùng là phần chứng minh quan hệ mà bài viết này tập trung vào.

Hai điểm cần lưu ý trước khi bạn bắt đầu thu thập. Thứ nhất, bất kỳ tài liệu nào bằng ngôn ngữ khác tiếng Nhật đều phải được nộp kèm bản dịch tiếng Nhật. Thứ hai, danh mục chính thức chỉ là mức tối thiểu. Trong hồ sơ vợ/chồng, thẩm tra viên có thể ra yêu cầu bổ sung tài liệu giữa chừng; một hồ sơ đã lường trước những câu hỏi hiển nhiên sẽ được xử lý nhanh hơn và ít trở ngại hơn.

Ảnh chụp nhanh: Quy tắc 2–3 ảnh

Yêu cầu chính thức ngắn gọn nhưng nghiêm ngặt: 2–3 bản in ảnh chụp nhanh trong đó cả hai người xuất hiện cùng nhau và có thể được nhận diện rõ ràng, và ảnh đã qua xử lý bằng ứng dụng chỉnh sửa không được chấp nhận. Hãy coi từng điều kiện đó như một quy tắc bắt buộc:

• Cả hai người trong cùng một khung hình. Hai ảnh chụp riêng đặt cạnh nhau không được tính. Ảnh chụp nhóm được chấp nhận nếu cả hai bạn đều có thể nhận diện rõ ràng.
• Khuôn mặt hiện rõ. Tránh những ảnh có khẩu trang, kính râm, ngược sáng mạnh, hoặc khuôn mặt quá nhỏ khó nhận ra.
• Không chỉnh sửa bằng ứng dụng. Bộ lọc làm đẹp, chế độ camera biến đổi khuôn mặt, ảnh in kiểu buồng chụp purikura, và hình ảnh chỉnh sửa bằng AI có thể khiến bức ảnh bị loại. Nếu hầu hết ảnh của bạn được chụp mặc định bằng camera có bộ lọc, hãy chụp ảnh mới, tự nhiên ngay bây giờ và tìm lại các bản gốc chưa chỉnh sửa của những ảnh cũ.

Trong khuôn khổ những quy tắc đó, hãy chọn vì độ bao phủ, không phải vì đẹp. Một bộ ảnh mạnh trả lời các câu hỏi về dòng thời gian trước khi chúng được đặt ra:

• Một ảnh từ giai đoạn đầu của mối quan hệ (một chuyến đi, một lần thăm, một cảnh đời thường)
• Một ảnh từ giai đoạn cưới hoặc đăng ký kết hôn, lý tưởng là có các thành viên gia đình của một trong hai bên
• Một ảnh gần đây về cuộc sống đời thường bên nhau — ở nhà, đi mua sắm, với bạn bè

Hãy ghi nhãn mỗi bản in hoặc tờ in ảnh với ngày tháng, địa điểm và một dòng mô tả ("Tháng 3 năm 2025, nhà bố mẹ tôi ở Cebu, bữa tối sau lễ cưới"). Thẩm tra viên đọc chú thích; họ không thể đoán bối cảnh. Bạn có thể nộp nhiều hơn ba ảnh — nhiều hồ sơ chuẩn bị kỹ bao gồm khoảng năm đến mười ảnh trải qua cả mối quan hệ — nhưng một chồng dày các tấm gần như giống hệt nhau từ một ngày không thêm được gì. Trải rộng thắng số lượng.

Hồ sơ tin nhắn và cuộc gọi: Chuẩn bị bằng chứng SNS

Danh mục tài liệu chính thức nêu tên hồ sơ SNS và hồ sơ cuộc gọi là tài liệu bạn có thể nộp — đặc biệt giá trị nếu bạn có ít ảnh chụp chung. "Hồ sơ SNS" trên thực tế nghĩa là lịch sử tin nhắn của bạn: LINE, WhatsApp, Messenger, KakaoTalk, WeChat, tin nhắn Instagram, hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn thực sự dùng. Bản xuất thô không thể đọc được đối với thẩm tra viên, nên việc chuẩn bị quan trọng hơn số lượng.

Cách chuẩn bị bằng chứng trò chuyện

1. Lấy mẫu, đừng đổ tất cả. Chọn ảnh chụp màn hình từ suốt mối quan hệ: lần liên lạc đầu tiên, giai đoạn hai bạn quyết định kết hôn, quanh thời điểm đăng ký kết hôn, và những tuần gần đây. Năm đến mười lăm trang là khoảng hợp lý; ba trăm trang sẽ không được đọc.
2. Giữ các chi tiết nhận dạng trong khung hình. Mỗi ảnh chụp màn hình nên hiển thị tên liên hệ và ngày hoặc dấu thời gian. Đừng cắt bỏ bất cứ thứ gì chứng minh ai đang trò chuyện và khi nào.
3. Thêm bản dịch. Nếu cuộc trò chuyện không bằng tiếng Nhật, hãy đính kèm một bản dịch hoặc tóm tắt ngắn bằng tiếng Nhật cho mỗi đoạn trích. Một dòng chú giải cho mỗi ảnh chụp màn hình ("Bàn về ngày bay cho chuyến thăm tháng 4 năm 2025 của anh ấy") là chuẩn mực thực tế.
4. Lập một trang mục lục. Một tờ bìa liệt kê mỗi đoạn trích cùng ngày tháng và chủ đề của nó biến một đống ảnh chụp màn hình thành bằng chứng.

Hồ sơ cuộc gọi

Hãy chụp màn hình lịch sử cuộc gọi của ứng dụng, thể hiện danh sách các cuộc gọi kèm ngày tháng và thời lượng — một hình ảnh duy nhất cho thấy nhiều tháng gọi thoại hoặc video đều đặn là một trong những mục thuyết phục nhất mà một cặp đôi yêu xa có thể nộp. Ảnh chụp màn hình chụp trong lúc gọi video (có ngày hiển thị) cũng có tác dụng. Bảng kê chi tiết của nhà mạng điện thoại thể hiện các cuộc gọi quốc tế phục vụ cùng mục đích cho những cặp đôi gọi theo cách truyền thống.

Bạn có thể làm mờ hoặc che các bên thứ ba và nội dung riêng tư không liên quan. Điều bạn tuyệt đối không bao giờ được làm là thay đổi, sắp xếp lại, hoặc bịa đặt tin nhắn của chính mình — xem cảnh báo trong phần dấu hiệu đáng ngờ bên dưới.

Hồ sơ ngân hàng, chuyển tiền và tài chính chung

Tài liệu tài chính làm hai việc trong hồ sơ vợ/chồng. Việc bắt buộc là chứng minh hộ gia đình có khả năng tự nuôi sống mình: giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế của năm gần nhất nằm trong danh mục chính thức. Việc thứ hai — điều mà hầu hết người nộp đơn ít tận dụng — là chứng minh mối quan hệ thông qua tiền bạc, vì tài chính chung là thứ mà những cuộc hôn nhân giả hiếm khi bận tâm giả tạo theo thời gian.

• Hồ sơ chuyển tiền quốc tế. Nếu một trong hai người đã gửi tiền cho người kia trong giai đoạn yêu xa, hãy thu thập biên lai chuyển khoản hoặc lịch sử ứng dụng (ngân hàng, Wise, Western Union, và các dịch vụ tương tự đều cung cấp chúng). Chúng thể hiện tên người gửi, tên người nhận, ngày và số tiền — một dấu vết hỗ trợ có ghi ngày, được xác minh bởi bên thứ ba.
• Chuyển khoản trong nước định kỳ. Sổ ngân hàng hoặc sao kê thể hiện các khoản chuyển khoản định kỳ giữa hai người kể lại câu chuyện tương tự bên trong Nhật Bản.
• Chi phí nhà ở chung. Hợp đồng thuê nhà ghi tên cả hai vợ chồng, hoặc hóa đơn tiện ích và thư từ gửi đến từng người tại cùng một địa chỉ, hỗ trợ chứng minh việc sống chung ở giai đoạn thay đổi tư cách và gia hạn.
• Bằng chứng thu nhập bổ sung. Nếu người vợ/chồng bảo trợ mới đổi việc gần đây hoặc thu nhập trông ít ỏi trên giấy chứng nhận thuế, hãy thêm giấy chứng nhận việc làm, phiếu lương gần đây, hoặc giấy chứng nhận số dư ngân hàng, cùng một giải thích ngắn về ngân sách hộ gia đình. Thu nhập thấp không phải là lý do từ chối tự động; thu nhập thấp không được giải thích thì mời gọi sự từ chối.

Tính nhất quán cũng quan trọng ở đây. Một khoản chuyển lớn duy nhất thực hiện vào tuần trước khi bạn nộp đơn trông giống như được dàn dựng. Một mô hình chuyển tiền khiêm tốn hằng tháng trong suốt một năm mạnh hơn nhiều so với một con số ấn tượng duy nhất.

Bảng câu hỏi: Mối quan hệ của bạn trong 8 trang

Tâm điểm của việc thẩm tra mối quan hệ là bảng câu hỏi chính thức của ISA — trong tiếng Nhật là 質問書 (shitsumonsho, bảng câu hỏi) — một mẫu đơn 8 trang bắt buộc đối với hồ sơ COE và thay đổi tư cách lưu trú trong nhóm visa vợ/chồng. ISA công bố nó bằng 11 phiên bản ngôn ngữ: tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung (giản thể và phồn thể), tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Tagalog, tiếng Việt, tiếng Thái, và tiếng Indonesia. Bạn có thể tải phiên bản hiện hành từ trang web của ISA; tìm kiếm trên trang tiếng Nhật với tên mẫu đơn cùng với tên tư cách sẽ đưa bạn đến tệp PDF chính thức.

Mẫu đơn hỏi, một cách chi tiết:

• Khi nào và ở đâu hai bạn gặp nhau lần đầu, và toàn bộ câu chuyện từ lần gặp đầu tiên đến khi đăng ký kết hôn, kể lại kèm ngày tháng
• Liệu có ai giới thiệu hai bạn hay không, cùng thông tin của người giới thiệu — bao gồm tên công ty nếu có sự tham gia của công ty môi giới hôn nhân
• Mỗi người nói những ngôn ngữ nào, mỗi bạn hiểu tiếng mẹ đẻ của người kia đến đâu, và hai bạn giao tiếp thế nào nếu không có chung ngôn ngữ (bao gồm thông tin của bất kỳ phiên dịch viên nào)
• Lễ cưới nếu có, kèm ngày, địa điểm, và những thành viên gia đình nào tham dự — và hai người làm chứng nếu bạn đăng ký kết hôn tại Nhật Bản
• Lịch sử kết hôn và ly hôn của cả hai vợ chồng
• Các chuyến thăm Nhật Bản trước đây của người nộp đơn, các chuyến thăm của bạn tới nước của người nộp đơn trước và sau khi kết hôn, và bất kỳ lịch sử bị trục xuất hoặc lệnh rời khỏi nào
• Thông tin của cả hai gia đình và những người thân nào biết về cuộc hôn nhân

Phần tường thuật mời gọi rõ ràng bạn đính kèm ảnh, thư từ, và bằng chứng về các cuộc gọi quốc tế hỗ trợ cho lời kể của bạn — vì vậy hãy gắn bằng chứng của bạn với câu chuyện thay vì nộp nó như một đống rời rạc. Mẫu đơn thường được người vợ/chồng tại Nhật Bản điền và ký, nhưng hãy viết cùng nhau: thẩm tra viên sẽ so sánh các ngày trong đó với dấu mộc hộ chiếu, chú thích ảnh, và lịch sử trò chuyện của bạn. Hãy cụ thể và trung thực, kể cả về những điều bạn nghi là trông có vẻ bất lợi. Chính mẫu đơn cảnh báo rằng các mục nhập bị phát hiện là sai sự thật có thể dẫn đến bất lợi trong thẩm tra và thậm chí trách nhiệm hình sự; một câu trả lời trung thực kèm bối cảnh là một yếu tố có thể xử lý được, trong khi một câu trả lời sai bị phát hiện có thể nhấn chìm một hồ sơ chân thật và theo bạn vào các thủ tục sau này.

Tính nhất quán: Dựng dòng thời gian trước khi dựng hồ sơ

Trước khi viết bất cứ điều gì, hãy ngồi lại cùng nhau và dựng lại mối quan hệ thành một dòng thời gian có ghi ngày: lần liên lạc đầu tiên, lần gặp trực tiếp đầu tiên, mỗi chuyến thăm (đối chiếu với dấu mộc hộ chiếu và vé, không phải trí nhớ), lời cầu hôn, cả hai lần đăng ký kết hôn, lễ cưới, và thời điểm bắt đầu sống chung nếu có. Sau đó gắn bằng chứng vào từng mốc — một bức ảnh ở đây, một đoạn trích trò chuyện ở kia, một biên lai chuyển tiền, một thẻ lên máy bay.

Thứ tự làm việc này ngăn chặn vết thương tự gây ra phổ biến nhất trong hồ sơ vợ/chồng: sự mâu thuẫn. ISA nắm giữ hồ sơ xuất nhập cảnh chính xác của cả hai người. Nếu bảng câu hỏi nói người vợ/chồng Nhật Bản đã đến thăm ba lần nhưng hồ sơ cho thấy hai lần, hoặc "lần gặp đầu tiên" của bạn có trước tin nhắn đầu tiên, thẩm tra viên không cho rằng đó là một sai sót vô hại — gánh nặng chuyển sang bạn, thường qua một yêu cầu giải thích làm chậm hồ sơ hàng tuần, và đôi khi qua việc từ chối.

Nếu bạn thực sự không thể nhớ một ngày, hãy nói vậy trong bảng câu hỏi ("khoảng tháng 3 năm 2024, không rõ ngày chính xác") thay vì đoán mò. Một khoảng trống được thừa nhận là trung thực; một phỏng đoán sai là một sự mâu thuẫn.

Các dấu hiệu đáng ngờ thường gặp và cách xử lý

Một số mô hình tình huống nhận được sự soi xét kỹ hơn vì chúng lặp lại trong các vụ hôn nhân giả. Không mô hình nào là lý do từ chối tự động — những cặp đôi có tất cả các đặc điểm này vẫn được phê duyệt khi bằng chứng của họ mạnh — nhưng mỗi mô hình nâng cao tiêu chuẩn về hồ sơ:

• Chênh lệch tuổi tác lớn giữa hai vợ chồng
• Khoảng thời gian rất ngắn giữa lần gặp đầu tiên và đăng ký kết hôn
• Ít hoặc không có cuộc gặp trực tiếp nào trước khi kết hôn
• Không có chung ngôn ngữ, mà không giải thích cách hai bạn giao tiếp
• Được giới thiệu thông qua người môi giới hoặc công ty môi giới hôn nhân
• Lịch sử của một trong hai vợ chồng về những cuộc hôn nhân ngắn ngủi trước đây với người nước ngoài, hoặc vi phạm nhập cư trong quá khứ
• Đăng ký kết hôn trong khi người nộp đơn đang trong thủ tục trục xuất hoặc lưu trú quá hạn

Phản ứng đúng đắn với một dấu hiệu đáng ngờ là thêm bằng chứng và một lời giải thích trực tiếp — chứ không phải im lặng. Nếu bạn kết hôn bốn tháng sau khi gặp nhau, hãy thể hiện sự sâu sắc của bốn tháng đó: nhật ký cuộc gọi hằng ngày, hồ sơ các chuyến thăm, việc giới thiệu với gia đình. Nếu bạn giao tiếp qua một ứng dụng dịch, hãy nói vậy trong bảng câu hỏi và mô tả cách nó vận hành hằng ngày; các cặp đôi thực sự làm điều này, và thẩm tra viên biết điều đó. Hãy đính kèm một lá thư giải thích cho bất cứ điều gì các mẫu đơn tiêu chuẩn không nắm bắt được, viết một cách khách quan và có ký tên.

Cặp đôi yêu xa và quen nhau qua mạng trước

Nếu bạn quen nhau qua mạng và dành phần lớn mối quan hệ ở các quốc gia khác nhau, hồ sơ của bạn trông khác — ít ảnh hơn, không có địa chỉ chung — nhưng danh mục chính thức đã lường trước điều đó: hồ sơ SNS và hồ sơ cuộc gọi được nêu tên chính vì một số cặp đôi chân thật có ít bằng chứng khác. Hãy xây dựng quanh những gì một mối quan hệ yêu xa thực sự tạo ra:

• Tính liên tục của liên lạc: ảnh chụp màn hình lịch sử cuộc gọi cho thấy các cuộc gọi thoại hoặc video đều đặn trong nhiều tháng hoặc nhiều năm, cùng các đoạn trích tin nhắn ở những khoảng cách suốt cả giai đoạn
• Các cuộc gặp trực tiếp: dấu mộc hộ chiếu, thẻ lên máy bay hoặc hồ sơ vé điện tử, và ảnh từ mỗi chuyến thăm, dù ít đến đâu — hãy chứng minh đầy đủ từng chuyến
• Các mối ràng buộc tài chính: biên lai chuyển tiền từ sự hỗ trợ mà hai bạn đã gửi cho nhau
• Sự tham gia của gia đình: ảnh hoặc tin nhắn cho thấy mỗi gia đình biết về người vợ/chồng bên kia

Hãy lưu ý rằng một mối quan hệ hoàn toàn không có cuộc gặp trực tiếp nào trước khi kết hôn phải đối mặt với sự soi xét gắt gao nhất trong mọi mô hình. Nếu đó là tình huống của bạn, hãy làm cho mọi loại bằng chứng khác sâu nhất có thể, giải thích hoàn cảnh một cách thẳng thắn trong bảng câu hỏi, và cân nhắc tìm sự trợ giúp chuyên nghiệp trước khi nộp hồ sơ thay vì sau khi bị từ chối.

Bằng chứng ở từng giai đoạn: COE, thay đổi tư cách, gia hạn

Ở giai đoạn COE, giấy chứng nhận được cấp sau khi thẩm tra và người nộp đơn dùng nó để lấy visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản; kể từ ngày 17 tháng 3 năm 2023, COE cũng có thể được cấp dưới dạng điện tử và nhận qua email, giúp tiết kiệm thời gian vận chuyển quốc tế. Một COE phải được dùng để nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.

Ở giai đoạn gia hạn, việc thẩm tra nhẹ nhàng hơn khi không có gì thay đổi — nhưng nó không tự động. Sống ở các địa chỉ khác nhau (vì lý do công việc hoặc gia đình), các đợt lưu trú dài ở nước ngoài, hoặc một vụ ly hôn đang chờ xử lý sẽ dẫn đến câu hỏi. Nếu tình huống của bạn có một lời giải thích hợp pháp, hãy đính kèm nó một cách chủ động cùng tài liệu chứng minh thay vì chờ một yêu cầu. Cũng lưu ý rằng một người vợ/chồng đã ngừng thực hiện các hoạt động của vợ/chồng — ly thân dài hạn không có lý do chính đáng — có nguy cơ không được gia hạn, và tư cách vợ/chồng có thể bị thu hồi nếu đời sống hôn nhân đã chấm dứt từ sáu tháng trở lên mà không có lý do chính đáng.

Lệ phí, thời gian xử lý và nộp hồ sơ trực tuyến

Các thông tin hành chính chủ chốt tính đến tháng 6 năm 2026:

• Hồ sơ COE: không có lệ phí nhà nước.
• Thay đổi tư cách lưu trú và gia hạn: 6.000 yên tại quầy, hoặc 5.500 yên trực tuyến — các mức có hiệu lực kể từ đợt điều chỉnh lệ phí ngày 1 tháng 4 năm 2025 (thường trú: 10.000 yên; hồ sơ thường trú không thể nộp trực tuyến và phải được nộp tại quầy của cục nhập cư).
• Một đợt tăng lệ phí đáng kể đã được luật hóa. Một sửa đổi Luật Kiểm soát Nhập cư được ban hành vào ngày 29 tháng 5 năm 2026 nâng các mức trần theo luật định cho những lệ phí này — lên tới 100.000 yên đối với thay đổi tư cách lưu trú và gia hạn, và lên tới 300.000 yên đối với thường trú. Các mức thực tế và ngày bắt đầu sẽ do nghị định của chính phủ quy định và chưa có hiệu lực tính đến thời điểm viết bài này, vì vậy hãy kiểm tra trang lệ phí của ISA để biết mức hiện hành trước khi bạn nộp.
• Thời gian xử lý tiêu chuẩn do ISA công bố: 1 đến 3 tháng đối với COE; 1 đến 2 tháng đối với thay đổi tư cách lưu trú; và 2 tuần đến 1 tháng đối với gia hạn. Hồ sơ vợ/chồng có tình tiết phức tạp thường xuyên mất thời gian lâu hơn tiêu chuẩn, nên hãy nộp sớm — có thể nộp hồ sơ gia hạn tối đa 3 tháng trước khi hết hạn.
• Nộp hồ sơ trực tuyến khả dụng thông qua Hệ thống Đơn xin Lưu trú Trực tuyến. Người nước ngoài có thể sử dụng nó với Thẻ My Number (một số nhóm, như Người thăm tạm thời, bị loại trừ); một người thân như vợ/chồng về nguyên tắc chỉ có thể sử dụng thay mặt người nộp đơn khi người nộp đơn dưới 16 tuổi hoặc không thể tự nộp đơn do bệnh tật hoặc lý do tương tự. Luật sư và hành chính thư sĩ được chứng nhận đã đăng ký với cục nhập cư cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thay bạn, với mức lệ phí trực tuyến ưu đãi.
• Thời hạn lưu trú được cấp cho tư cách vợ/chồng là 6 tháng, 1 năm, 3 năm, hoặc 5 năm. Những hồ sơ mạnh, có tài liệu đầy đủ theo thời gian có xu hướng nhận được thời hạn dài hơn; những hồ sơ mỏng hoặc gặp rắc rối nhận được thời hạn ngắn.

Câu hỏi thường gặp