तपाईंले नयाँ रोजगारदाता फेला पार्नुभयो, सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्नुभयो, र निवास स्थिति परिवर्तन आवेदन (在留資格変更許可申請) पेश गर्नुभयो। अब सबैभन्दा कठिन भाग आउँछ: प्रतीक्षा।
जापानमा जागिर परिवर्तन गर्दै गरेका Specified Skilled Worker (SSW / Tokutei Ginou / 特定技能) भिसा धारकहरूका लागि, आवेदन दर्ता गरेदेखि स्वीकृति प्राप्त गर्नेसम्मको अन्तर अत्यन्त लामो लाग्न सक्छ। अध्यागमनले परिवर्तन प्रदान नगरेसम्म तपाईं नयाँ कम्पनीमा काम सुरु गर्न सक्नुहुन्न। बिलहरू आउँदै गर्छन्। र जवाफ बिनाको हरेक दिनले उही प्रश्न उठाउँछ: अझ कति समय?
यस लेखले तपाईंले अपेक्षा गर्न सक्ने यथार्थपरक प्रशोधन समय, कुन कारकहरूले समीक्षा छिटो वा ढिलो गर्छन्, तपाईंको आवेदन स्थिति कसरी जाँच गर्ने, प्रतीक्षा अवधिमा के गर्ने, र आवेदन अस्वीकृत हुने सबैभन्दा सामान्य कारणहरू समेट्छ। उद्देश्य भनेको तपाईंलाई सही, व्यावहारिक जानकारी दिनु हो — अनुमान होइन।
यदि तपाईंले अहिलेसम्म जागिर परिवर्तन प्रक्रिया सुरु गर्नुभएको छैन भने, हाम्रो SSW जागिर परिवर्तनको पूर्ण गाइड ले सम्पूर्ण प्रक्रिया शुरुदेखि अन्तसम्म विस्तृत रूपमा समेट्छ।
निवास स्थिति परिवर्तनको औसत प्रशोधन समय
निवास स्थिति परिवर्तन (在留資格変更許可申請) को मानक प्रशोधन समय तपाईंको आवेदन स्वीकार गरिएको मितिदेखि लगभग २ हप्ता देखि २ महिना हो। यो दायरा जापानको अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁 / ISA) बाट आएको हो, जसले अक्टोबर २०२४ देखि मासिक औसत प्रशोधन तथ्याङ्क प्रकाशित गरेको छ।
आवेदन प्रकार अनुसार प्रशोधन समय
सबै अध्यागमन आवेदनहरूमा उत्तिकै समय लाग्दैन। निवास स्थिति परिवर्तन अन्य सामान्य आवेदन प्रकारहरूसँग कसरी तुलना हुन्छ:
| आवेदन प्रकार | सामान्य प्रशोधन समय |
|---|---|
| बसोबास अवधि विस्तार (在留期間更新) | २ हप्ता – १ महिना |
| निवास स्थिति परिवर्तन (在留資格変更) | २ हप्ता – २ महिना |
| योग्यता प्रमाणपत्र (COE) (在留資格認定証明書) | १ – ३ महिना |
निवास स्थिति परिवर्तन आवेदनहरू सामान्यतया नयाँ COE आवेदनहरूभन्दा छिटो तर साधारण विस्तार आवेदनहरूभन्दा ढिलो प्रशोधन गरिन्छ। कारण सोझो छ: परिवर्तनमा नयाँ रोजगारदाता, नयाँ रोजगार सम्झौता, र कामदारले नयाँ पदका लागि आवश्यकताहरू पूरा गर्छन् भनी प्रमाणित गर्ने समावेश छ — जसमा विद्यमान स्थिति नवीकरणभन्दा बढी जाँच चाहिन्छ।
क्षेत्रीय ब्यूरो अनुसार प्रशोधन फरक हुन्छ
तपाईंले कहाँ दर्ता गर्नुहुन्छ भन्ने महत्वपूर्ण छ। प्रमुख शहरहरूका अध्यागमन ब्यूरोहरू — विशेष गरी शिनागावामा रहेको टोकियो क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा ब्यूरो — सानो क्षेत्रीय कार्यालयहरूभन्दा धेरै बढी संख्यामा आवेदन सम्हाल्छन्। फलस्वरूप, टोकियो ब्यूरोमा प्रशोधनमा राष्ट्रिय औसतभन्दा उल्लेखनीय रूपमा बढी समय लाग्न सक्छ।
क्षेत्रीय भिन्नता: यदि तपाईंको नयाँ रोजगारदाता प्रमुख महानगरीय क्षेत्रबाहिर अवस्थित छ भने, तपाईंको आवेदन कम भीडभाड भएको ब्यूरोमा प्रशोधन हुन सक्छ, जसको अर्थ छिटो नतिजा हो। ISA ले आफ्नो वेबसाइटमा क्षेत्रीय कार्यालय अनुसार औसत प्रशोधन समय प्रकाशित गर्छ।
मौसमी ढाँचा
प्रशोधन समय वर्षभरि उतारचढाव हुन्छ। जनवरी देखि अप्रिल को अवधि सबैभन्दा व्यस्त हुने गर्छ, किनभने धेरै रोजगारदाताहरूले अप्रिलमा नयाँ आर्थिक वर्षको भर्ती सुरु गर्छन्। यस अवधिमा दर्ता गरिएका आवेदनहरूमा प्रायः ग्रीष्म वा शरद जस्ता शान्त महिनाहरूमा दर्ता गरिएकाभन्दा लामो प्रतीक्षा समय हुन्छ।
कुल समयरेखा: तयारीदेखि स्वीकृतिसम्म
२ हप्ता देखि २ महिनाको तथ्याङ्कले मात्र अध्यागमन समीक्षा अवधि समेट्छ। शुरुदेखि अन्तसम्मको पूर्ण समयरेखा — कागजात तयारी, आवेदन दर्ता, र नयाँ निवास कार्ड लिने समेत — सामान्यतया यस्तो देखिन्छ:
| चरण | अवधि |
|---|---|
| कागजात तयारी | २ – ४ हप्ता |
| आवेदन दर्ता | १ दिन |
| अध्यागमन समीक्षा | २ हप्ता – २ महिना |
| नयाँ निवास कार्ड लिने | १ दिन (सूचना पछि) |
| कुल | लगभग १.५ – ३.५ महिना |
तपाईंलाई कुन कागजातहरू तयार गर्नुपर्छ भन्ने पूर्ण चेकलिस्टको लागि, हाम्रो SSW जागिर परिवर्तन कागजातहरू गाइड हेर्नुहोस्।
स्वीकृतिमा कति समय लाग्ने भन्ने प्रभाव पार्ने कारकहरू
२ हप्ता देखि २ महिनाको दायरा फराकिलो छ। तपाईंको आवेदन त्यो दायराभित्र कहाँ पर्छ भन्ने धेरै विशिष्ट कारकहरूमा निर्भर गर्छ। यी बुझ्नाले तपाईंलाई यथार्थपरक अपेक्षा राख्न मद्दत गर्न सक्छ।
01तपाईंको आवेदनको पूर्णता
यो तपाईंले नियन्त्रण गर्न सक्ने सबैभन्दा ठूलो कारक हो। यदि पहिलो पटकमा नै हरेक आवश्यक कागजात सही रूपमा पेश गरियो भने, तपाईंको आवेदन बिना अवरोधको समीक्षा लाइनमार्फत अगाडि बढ्छ। हराएको कागजात वा त्रुटिले थप सामग्री पेश गर्ने अनुरोध (追加書類の提出) ट्रिगर गर्छ, जसले तपाईंको प्रशोधन समयमा २ देखि ६ हप्ता थप्न सक्छ।
02नयाँ रोजगारदाताको ट्र्याक रेकर्ड
अध्यागमनले आवेदनको भागको रूपमा भर्ती गर्ने कम्पनीको समीक्षा गर्छ। यदि कम्पनीसँग विदेशी कामदारहरू रोजगारी गर्ने सफा इतिहास छ, उचित सहयोग प्रणाली छ, र सबै आवश्यक प्रतिवेदनहरू दर्ता गरेको छ भने, समीक्षा छिटो हुन्छ। यदि कम्पनीले पहिलो पटक SSW कामदारहरू भर्ती गर्दैछ, वा विगतमा अनुपालन समस्याहरू भएको छ भने, समीक्षा लामो हुन्छ।
03तपाईं उद्योग क्षेत्र परिवर्तन गर्दै हुनुहुन्छ कि हुनुहुन्न
उही SSW क्षेत्रभित्र नयाँ रोजगारदातामा सर्ने (उदाहरणका लागि, एउटा खाद्य उत्पादन कम्पनीबाट अर्कोमा) सामान्यतया फरक क्षेत्रमा सर्ने (उदाहरणका लागि, खाद्य उत्पादनबाट कृषिमा) भन्दा छिटो हुन्छ। क्रस-फिल्ड परिवर्तनमा नयाँ क्षेत्रका लागि सीप परीक्षा र भाषा प्रमाणपत्रको अतिरिक्त प्रमाणीकरण आवश्यक हुन्छ।
04तपाईंको कर र सामाजिक बीमा भुक्तानी इतिहास
अध्यागमनले तपाईंले कर, स्वास्थ्य बीमा, र पेन्सन योगदान तिर्नुभएको छ कि छैन जाँच गर्छ। यदि तिर्न बाँकी रकम वा भुक्तानी इतिहासमा खाली ठाउँ छन् भने, अध्यागमनले भुक्तानीको प्रमाण वा स्पष्टीकरण माग्दा समीक्षामा बढी समय लाग्न सक्छ।
05तपाईंको अध्यागमन इतिहास
यदि तपाईंसँग सफा रेकर्ड छ — कुनै ओभरस्टे छैन, अनधिकृत काम छैन, आपराधिक अपराध छैन — तपाईंको आवेदन सहज रूपमा अगाडि बढ्छ। विगतका कुनै पनि उल्लंघनले थप गहन समीक्षा ट्रिगर गर्नेछ।
06अनलाइन बनाम व्यक्तिगत दर्ता
ISA ले जनवरी २०२६ मा आफ्नो अनलाइन निवास आवेदन प्रणाली अपग्रेड गरेदेखि, अनलाइन दर्ता गरिएका आवेदनहरू काउन्टरमा पेश गरिएकाभन्दा केही छिटो प्रशोधन हुन सक्छन्, आंशिक रूपमा डिजिटल पेशीले अध्यागमन पक्षमा डाटा प्रविष्टि समय र त्रुटिहरू घटाउने भएर।
शुल्कको बारेमा महत्वपूर्ण नोट (अप्रिल २०२५ अनुसार): निवास स्थिति परिवर्तनको आवेदन शुल्क व्यक्तिगत रूपमा दर्ता गर्दा ६,००० येन र अनलाइन दर्ता गर्दा ५,५०० येन छ। यी शुल्कहरू आवेदन स्वीकृत हुँदा तिरिन्छ, दर्ता गर्दा होइन। आर्थिक वर्ष २०२६ का लागि शुल्क संशोधनहरू विचाराधीन छन् — नवीनतम रकमका लागि ISA को आधिकारिक शुल्क पृष्ठ जाँच गर्नुहोस्।
तपाईंको आवेदन स्थिति कसरी जाँच गर्ने
तपाईंले आवेदन पेश गरिसकेपछि, स्वाभाविक रूपमा तपाईं यससँग के भइरहेको छ भनेर जान्न चाहनुहुनेछ। स्थिति जाँच गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्।
ISA अनलाइन निवास आवेदन प्रणाली
यदि तपाईं वा तपाईंको प्रतिनिधिले ISA को अनलाइन प्रणालीमार्फत आवेदन दर्ता गर्नुभयो भने, लगइन गरेर आफ्नो आवेदन स्थिति हेर्न सकिन्छ। जनवरी २०२६ देखि, प्रणाली थप प्रयोगकर्ता-मैत्री इन्टरफेससँग अपग्रेड गरिएको छ। My Number कार्ड भएका विदेशी नागरिकहरूले प्रणालीमा सीधा पहुँच गर्न सक्छन्। स्थिति सामान्यतया “आवेदन प्राप्त भयो,” “समीक्षामा छ,” वा “निर्णय भयो” भनेर देखिन्छ।
अध्यागमन सूचना केन्द्रमा फोन गर्नुहोस्
यदि तपाईंले काउन्टरमा दर्ता गर्नुभयो भने, अध्यागमन सूचना केन्द्रमा 0570-013904 (सोमबार देखि शुक्रबार, ८:३० देखि १७:१५) मा फोन गर्न सकिन्छ। जापानी, अंग्रेजी, चिनियाँ, कोरियाली, र अन्य भाषाहरूमा बहुभाषी सहयोग उपलब्ध छ। तपाईंको आवेदन रसिद नम्बर (受付番号) तयार राख्नुहोस्। कर्मचारीहरूले तपाईंलाई विशेष समयरेखा दिन नसक्ने हुन सक्छन्, तर तपाईंको आवेदन अझै समीक्षामा छ कि निर्णय भइसकेको छ भनेर पुष्टि गर्न सक्छन्।
तपाईंको प्रतिनिधिलाई सोध्नुहोस्
यदि तपाईंको नयाँ रोजगारदाता वा अध्यागमन विशेषज्ञ (行政書士 / प्रशासनिक लिपिक) ले तपाईंको तर्फबाट आवेदन दर्ता गरेको छ भने, तिनीहरूले तपाईंको लागि स्थिति जाँच गर्न सक्छन्। यो प्रायः सबैभन्दा कुशल तरिका हो, किनभने पेशेवरहरूसँग प्रणालीको अनुभव छ र स्थिति अपडेटहरू सन्दर्भमा व्याख्या गर्न सक्छन्।
ISA मासिक तथ्याङ्क: तपाईंले आफ्नो व्यक्तिगत मामलाको स्थिति अनलाइन जाँच गर्न नसक्नुभए पनि, ISA ले आफ्नो आधिकारिक वेबसाइटमा क्षेत्रीय कार्यालय र भिसा कोटी अनुसार मासिक औसत प्रशोधन समय प्रकाशित गर्छ। यो डाटाले तपाईंले कहाँ र कहिले दर्ता गर्नुभयो भन्ने आधारमा तपाईंको आवेदनमा कति समय लाग्न सक्छ भनेर अनुमान गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
तपाईंको स्थिति सोध्न मात्रका लागि अध्यागमन कार्यालयमा नजानुहोस्। व्यस्त अध्यागमन ब्यूरोमा गएर “मेरो आवेदन तयार भयो?” भनेर सोध्दा प्रक्रिया छिटो हुँदैन। पहिले अनलाइन प्रणाली, फोन लाइन, वा तपाईंको प्रतिनिधि प्रयोग गर्नुहोस्।
तपाईंको भिसा परिवर्तनमा सहयोग चाहिन्छ?
TreeGlobalPartners ले SSW कामदारहरूलाई नयाँ रोजगारदाता खोज्न मद्दत गर्छ — पूर्णतया निःशुल्क। हाम्रो समूह कम्पनी, Gyoseishoshi Hojin Tree (行政書士法人Tree), ले सबै भिसा आवेदन प्रक्रियाहरू सम्हाल्छ, ताकि तपाईंले शुरुदेखि अन्तसम्म पेशेवर सहयोग पाउनुहोस्।
निःशुल्क परामर्श लिनुहोस् →स्वीकृतिको प्रतीक्षामा के गर्ने
प्रतीक्षा अवधि केही हप्तादेखि दुई महिनासम्म हुन सक्छ। यो खाली समय होइन — तपाईंले गर्नुपर्ने उत्पादक कामहरू छन्, र तपाईंले पालना गर्नुपर्ने महत्वपूर्ण नियमहरू छन्।
तपाईंले अवश्य गर्नुपर्ने कुराहरू
01तपाईंको ठेगाना अद्यावधिक राख्नुहोस्
निर्णय भएपछि अध्यागमनले तपाईंलाई डाकद्वारा सम्पर्क गर्नेछ। तपाईंको दर्ता गरिएको ठेगाना हालको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यदि प्रतीक्षा अवधिमा तपाईं सर्नुभयो भने, १४ दिनभित्र स्थानीय नगरपालिकामा तपाईंको ठेगाना अद्यावधिक गर्नुहोस्।
02जापानमा बस्नुहोस्
यदि तपाईंको निवास स्थिति परिवर्तन आवेदन विचाराधीन हुँदा तपाईं जापान छोड्नुभयो भने, आवेदन फिर्ता लिइएको मानिन सक्छ। यदि तपाईंलाई यात्रा गर्नुपरेमा, अगाडि नै तपाईंको अध्यागमन विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्। केही अवस्थामा, तपाईं पुनः प्रवेश अनुमति प्राप्त गर्न सक्षम हुन सक्नुहुन्छ, तर यो ग्यारेन्टी हुँदैन।
03थप कागजात अनुरोधहरूमा तुरुन्तै प्रतिक्रिया दिनुहोस्
यदि अध्यागमनले थप सामग्री (追加書類) माग्यो भने, सकेसम्म छिटो जवाफ दिनुहोस्। माग गरिएको कागजातहरू प्रदान गर्नमा ढिलाइले तपाईंको प्रशोधन समय सीधै बढाउँछ। तपाईंको रोजगारदाता वा 行政書士 ले सामान्यतया यी अनुरोधहरू प्राप्त गर्छन्।
तपाईंले गर्न नसक्ने कुराहरू
स्वीकृति प्रदान नभएसम्म तपाईं नयाँ रोजगारदातामा काम सुरु गर्न सक्नुहुन्न। तपाईंसँग हस्ताक्षरित सम्झौता भए पनि, अध्यागमनले निवास स्थिति परिवर्तन स्वीकृत गरेर तपाईंले नयाँ निवास कार्ड प्राप्त नगरेसम्म नयाँ कम्पनीको लागि काम गर्न अधिकृत छैनु। स्वीकृति अगाडि काम गर्नु अध्यागमन कानूनको उल्लंघन हो र तपाईंको आवेदन अस्वीकृत र सम्भावित निर्वासन हुन सक्छ।
छुट अवधि (特例期間)
यदि तपाईंको निवास स्थिति परिवर्तन आवेदन समीक्षा हुँदा तपाईंको हालको भिसा म्याद सकियो भने, तपाईं तुरुन्तै ओभरस्टेयर हुनुहुन्न — जबसम्म तपाईंले म्याद सकिनुभन्दा पहिले आवेदन पेश गर्नुभएको छ। छुट अवधि प्रावधान अन्तर्गत, तपाईं नतिजा जारी नभएसम्म वा मूल म्याद सकिएपछि २ महिनासम्म, जुन पहिले आउँछ, जापानमा कानूनी रूपमा बस्न सक्नुहुन्छ।
अन्तराल अवधिमा आर्थिक व्यवस्थापन
प्रतीक्षामा हुँदा तपाईं काम गर्न सक्नुहुन्न भएकोले, आर्थिक योजना महत्वपूर्ण छ। पहिलेको रोजगारदाता छोड्नुभन्दा पहिले, कम्तिमा २ महिनाको जीवनयापन खर्च जोगाउनुहोस्। यदि तपाईं Hello Work (ハローワーク) मार्फत रोजगार बीमा (雇用保険) लाभका लागि योग्य हुनुहुन्छ भने, त्यसको लागि आवेदन दिनुहोस्।
जागिरहरू बीचको अन्तराल अवधि र यस समयमा तपाईंको कानूनी दायित्वहरूको विस्तृत विवरणका लागि, हाम्रो जागिर परिवर्तनको बेला तपाईंको भिसामा के हुन्छ भन्ने लेख हेर्नुहोस्।
छिटो प्रशोधनका लागि सुझावहरू
तपाईंले अध्यागमनलाई तपाईंको आवेदन छिटो प्रशोधन गर्न बाध्य पार्न सक्नुहुन्न, तर ढिलाइको सम्भावना घटाउने ठोस कदमहरू छन्।
पहिलो पटकमा नै पूर्ण आवेदन पेश गर्नुहोस्
हरेक हराएको कागजात वा त्रुटिको अर्थ थप सामग्रीको अनुरोध हो, जसले हप्ताँ थप्छ। पेश गर्नुभन्दा पहिले, हरेक फारम सही भरिएको छ, हरेक आवश्यक संलग्नक समावेश गरिएको छ, र सबै जानकारी कागजातहरूमा एकरूप छ भनी दोहोरो जाँच गर्नुहोस्। चेकलिस्ट तपाईंको सबैभन्दा राम्रो साथी हो। पूर्ण सूचीको लागि हाम्रो आवश्यक कागजात गाइड हेर्नुहोस्।
अनलाइन आवेदन प्रणाली प्रयोग गर्नुहोस्
ISA को अनलाइन निवास आवेदन प्रणालीमार्फत दर्ता गर्दा व्यक्तिगत दर्ताको तुलनामा प्रशोधन समय घट्न सक्छ। अनलाइन आवेदनमा ५०० येन कम पनि लाग्छ (काउन्टरमा ६,००० येन बनाम ५,५०० येन)। प्रणालीमा व्यक्तिगत आवेदकहरूका लागि My Number कार्ड आवश्यक छ, वा अधिकृत प्रतिनिधिले पनि आवेदन पेश गर्न सक्छन्।
तपाईंको कर र बीमा पूर्ण रूपमा तिरिएको सुनिश्चित गर्नुहोस्
तिर्न बाँकी कर वा सामाजिक बीमा थप कागजात अनुरोधका सबैभन्दा सामान्य कारणहरू मध्ये एक हो। दर्ता गर्नुभन्दा पहिले, कर भुक्तानी प्रमाणपत्र (納税証明書) र बीमा भुक्तानी रेकर्ड प्राप्त गर्नुहोस्। यदि तिर्न बाँकी रकम छ भने, आवेदन गर्नुभन्दा पहिले मिलाउनुहोस्।
पेशेवरबाट आवेदन तयार र दर्ता गराउनुहोस्
अनुभवी अध्यागमन विशेषज्ञ (行政書士) ले अध्यागमन अधिकारीहरूले के खोज्छन् भन्ने जान्दछन् र सम्भावित प्रश्नहरूको अनुमान गर्ने कागजातहरू तयार गर्न सक्छन्। यसले थप अनुरोधको सम्भावना घटाउँछ। TreeGlobalPartners को समूह कम्पनी, Gyoseishoshi Hojin Tree (行政書士法人Tree), ले भिसा सहयोग सेवाको भागको रूपमा यी आवेदनहरू सम्हाल्छ।
सम्भव भएमा व्यस्त दर्ता अवधिबाट बच्नुहोस्
यदि तपाईंको परिस्थितिले लचिलोपन अनुमति दिन्छ भने, जनवरी-देखि-अप्रिलको भीडबाट बच्नुहोस्। कम व्यस्त महिनाहरूमा (जस्तै जुन देखि अक्टोबर) पेश गरिएका आवेदनहरू ब्यूरोमा कम मामलाहरू भएकोले छिटो प्रशोधन हुन सक्छन्।
तपाईंको रोजगारदाताको कागजातहरू व्यवस्थित छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्
आवेदनको रोजगारदाता पक्ष तपाईंको जस्तै महत्वपूर्ण छ। कम्पनीले अध्यागमनलाई सबै आवश्यक आवधिक प्रतिवेदनहरू पेश गरेको छ, तिनीहरूको आर्थिक कागजातहरू हालको छन्, र रोजगार सम्झौताले SSW कामदारहरूका आवश्यकताहरू (उही भूमिकामा जापानी कामदारहरूसँग बराबर वा माथिको तलब सहित) पूरा गर्छ भनी प्रमाणित गर्नुहोस्।
आवेदन अस्वीकृत हुने सामान्य कारणहरू
आवेदनहरू किन अस्वीकृत हुन्छन् भनेर बुझ्नाले तपाईंलाई उही गल्तीबाट बच्न मद्दत गर्छ। SSW कामदारहरूका लागि निवास स्थिति परिवर्तन अस्वीकृत हुने सबैभन्दा बारम्बार कारणहरू यहाँ छन्।
१. अपूर्ण वा असंगत कागजात
यो सबैभन्दा सामान्य कारण हो। खाली फिल्डहरू भएका फारमहरू, कागजातहरू बीचका असंगत मितिहरू (उदाहरणका लागि, सम्झौतामा रोजगार सुरु मिति आवेदन फारमसँग मेल नखाने), वा हराएका संलग्नकहरूले समयमा सच्याइएन भने अस्वीकृति हुन सक्छ।
२. नयाँ रोजगारदाताले आवश्यकता पूरा नगरेको
भर्ती गर्ने कम्पनी SSW कामदारहरू रोजगारी गर्न स्वीकृत संस्था हुनुपर्छ। यदि कम्पनीले आवश्यक दर्ता वा सहयोग योजनाहरू दर्ता गरेको छैन, वा बकाया अनुपालन समस्याहरू छन् (जस्तै अघिल्ला विदेशी कर्मचारीहरूलाई तिर्न बाँकी तलब वा आवश्यक प्रतिवेदनहरू पेश नगरेको), कामदार कत्तिकै योग्य भएपनि आवेदन अस्वीकृत हुनेछ।
३. तिर्न बाँकी कर वा सामाजिक बीमा
अध्यागमनले कर र सामाजिक बीमा अनुपालनलाई गम्भीर रूपमा लिन्छ। यदि तपाईंसँग तिर्न बाँकी निवासी कर (住民税), आयकर (所得税), स्वास्थ्य बीमा (健康保険), वा पेन्सन योगदान (厚生年金) छ भने, तपाईंको आवेदन अस्वीकृत हुन सक्छ। पहिलेको रोजगारदाताको प्रशासनिक त्रुटिबाट तिर्न बाँकी रकम भए पनि यो लागू हुन्छ।
४. पहिलेको भिसा शर्त उल्लंघन
यदि तपाईंले अनधिकृत काम गर्नुभयो (जस्तै तपाईंको भिसाले अनुमति नदिएको पार्ट-टाइम जागिर), ओभरस्टे गर्नुभयो, वा पहिलेको रोजगारमा आवश्यक सूचनाहरू पेश गर्न असफल हुनुभयो भने, अध्यागमनले समीक्षाको क्रममा यो विचार गर्नेछ। गम्भीर उल्लंघनले सिधै अस्वीकृति हुन सक्छ।
अन्तराल अवधिमा अनधिकृत काम गर्ने — पार्ट-टाइम जागिर, फ्रिल्यान्सिङ, वा नगद काम समेत — अध्यागमनले अत्यन्त गम्भीर रूपमा लिने उल्लंघन हो। तपाईंले आवेदन दर्ता गर्नुभन्दा पहिले भएको भए पनि, यो अस्वीकृतिको आधार हुन सक्छ।
५. जागिरले SSW क्षेत्रका आवश्यकताहरू पूरा नगरेको
Specified Skilled Worker भिसा निर्दिष्ट उद्योग क्षेत्रहरूमा सीमित छ। यदि रोजगार सम्झौतामा जागिर विवरण SSW कोटी अन्तर्गत अनुमति दिइएका गतिविधिहरूसँग मेल खाँदैन, वा कामदारले नयाँ क्षेत्रको सम्बन्धित सीप परीक्षा उत्तीर्ण गरेको छैन भने, आवेदन अस्वीकृत हुनेछ।
६. अपर्याप्त तलब वा रोजगार सर्तहरू
प्रस्तावित तलब उही पद र क्षेत्रमा तुलनात्मक कामको लागि जापानी कामदारहरूले प्राप्त गर्ने बराबर वा माथि हुनुपर्छ। यदि रोजगार सर्तहरूले कामदारले स्थिर जीवनयापन गर्न सक्षम नहुने सुझाव दिन्छ, वा तलब आवश्यक न्यूनतमभन्दा कम छ भने, यो समीक्षामा फ्ल्याग हुनेछ।
यदि तपाईंको आवेदन अस्वीकृत भयो भने: अस्वीकृतिका कारणहरू सम्बोधन गरिसकेपछि तपाईंसँग पुन: आवेदन गर्ने विकल्प छ। केही अवस्थामा, तपाईं पुनर्विचारको अनुरोध पनि दर्ता गर्न सक्षम हुन सक्नुहुन्छ। अनुभवी 行政書士 ले अस्वीकृति सूचनाको समीक्षा गर्न र सबैभन्दा राम्रो कार्य योजनाको बारेमा सल्लाह दिन सक्छन्। यदि तपाईंलाई सहयोग चाहिन्छ भने हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
सारांश
- SSW कामदारहरूको लागि निवास स्थिति परिवर्तनमा सामान्यतया २ हप्ता देखि २ महिना लाग्छ, ब्यूरो, वर्षको समय, र तपाईंको आवेदनको पूर्णतामा निर्भर गर्दै
- टोकियो ब्यूरो मा उच्च संख्याका कारण सबैभन्दा लामो प्रशोधन समय हुने गर्छ; सानो क्षेत्रीय कार्यालयहरूमा छिटो प्रशोधन हुन सक्छ
- ढिलाइको सबैभन्दा सामान्य कारण अपूर्ण कागजात हो — पहिलो पटकमा नै सबै सही रूपमा पेश गर्नुहोस्
- तपाईं ISA अनलाइन प्रणाली, 0570-013904 मा फोन गरेर, वा तपाईंको प्रतिनिधिमार्फत आफ्नो स्थिति जाँच गर्न सक्नुहुन्छ
- परिवर्तन स्वीकृत नभएसम्म तपाईं नयाँ रोजगारदातामा काम गर्न सक्नुहुन्न — २ महिनासम्मको अन्तरालको लागि आर्थिक योजना बनाउनुहोस्
- अनलाइन दर्ता प्रणाली प्रयोग गर्ने र पेशेवरबाट कागजात तयार गराउनेले प्रशोधन समय घटाउन मद्दत गर्न सक्छ
- सामान्य अस्वीकृति कारणहरू मा तिर्न बाँकी कर, अनधिकृत काम इतिहास, र रोजगारदाता अनुपालन समस्याहरू समावेश छन्
- आवेदन शुल्क अप्रिल २०२५ अनुसार ६,००० येन (काउन्टर) वा ५,५०० येन (अनलाइन) छ
जापानमा SSW कामदारको रूपमा जागिर परिवर्तन गर्दा भिसा स्वीकृतिको प्रतीक्षा सबैभन्दा तनावपूर्ण भागहरू मध्ये एक हो। तर पूर्ण आवेदन पेश गरेर, सबै कर र बीमा तिरेर, र योग्य पेशेवरहरूसँग काम गरेर, तपाईं आफ्नो प्रतीक्षा समय न्यूनतम गर्न र सबैभन्दा सामान्य समस्याहरूबाट बच्न सक्नुहुन्छ।
यदि तपाईं नयाँ रोजगारदाता खोज्दै हुनुहुन्छ वा तपाईंको भिसा परिवर्तन प्रक्रियामा सहयोग चाहिन्छ भने, TreeGlobalPartners ले मद्दत गर्न सक्छ। हाम्रो रोजगार प्लेसमेन्ट सेवा कामदारहरूका लागि पूर्णतया निःशुल्क छ — कुनै शुल्क छैन, कुनै लुकेको लागत छैन। र हाम्रो समूह कम्पनी, Gyoseishoshi Hojin Tree (行政書士法人Tree), ले सबै भिसा-सम्बन्धित आवेदनहरू सम्हाल्छ ताकि तपाईंको कागजात शुरुदेखि नै सही रूपमा तयार होस्।
निःशुल्क रोजगार प्लेसमेन्ट + पेशेवर भिसा सहयोग
TreeGlobalPartners ले SSW कामदारहरूलाई कुनै लागत बिना राम्रो जागिरसँग जोड्छ। भिसा परिवर्तन आवेदनहरू हाम्रो समूह कम्पनी, Gyoseishoshi Hojin Tree (行政書士法人Tree) ले तयार र दर्ता गर्छ, तपाईंको कागजातहरू पूर्ण र सही हुने सुनिश्चित गर्दै। कामदारहरूबाट कहिल्यै शुल्क लिइँदैन।
निःशुल्क परामर्श लिनुहोस् →अस्वीकरण: यस लेखमा भएको जानकारी मार्च २०२६ अनुसार सही छ र सामान्य जानकारी प्रदान गर्ने उद्देश्यले मात्र हो। यसलाई कानूनी सल्लाह मानिनु हुँदैन। अध्यागमन कानून, नियमहरू, र आवेदन शुल्कहरू परिवर्तन हुन सक्छन्। नवीनतम जानकारीका लागि, कृपया जापानको अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁) वा योग्य पेशेवर (行政書士 / वकील) सँग परामर्श गर्नुहोस्। TreeGlobalPartners ले यस लेखमा आधारित गरिएका कार्यहरूको कुनै दायित्व स्वीकार गर्दैन।