Làm thêm với visa Du học: quy tắc 28 giờ và các giới hạn

Làm thêm giúp nhiều du học sinh trang trải chi phí sinh hoạt tại Nhật — nhưng tư cách lưu trú Du học chỉ cho phép điều đó trong những giới hạn được quy định rất chặt chẽ, và các quy tắc này hiện đang được giám sát ráo riết. Làm sai có thể khiến bạn mất tư cách lưu trú và mất cả tương lai tại Nhật.

Bài viết này giải thích giấy phép bạn phải xin trước, giới hạn 28 giờ mỗi tuần trong thời gian học, quy tắc 8 giờ mỗi ngày rộng rãi hơn trong các kỳ nghỉ dài, những công việc bị cấm, cách nộp đơn, và điều gì xảy ra nếu bạn vi phạm. Về tư cách Du học nói chung, xin xem hướng dẫn xin visa Du học của chúng tôi.

Bạn phải xin giấy phép trước khi đi làm

Tư cách Du học cho phép việc học tập, không phải làm việc có trả lương. Trong hầu hết trường hợp, trước khi nhận công việc làm thêm thông thường, bạn phải xin giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú. Cho đến khi giấy phép được cấp và ghi ở mặt sau thẻ lưu trú, bạn không được làm các ca làm thêm thông thường. Có một ngoại lệ hạn chế đối với công việc hỗ trợ giảng dạy hoặc nghiên cứu có trả lương, thực hiện theo hợp đồng với trường đại học nơi sinh viên đang theo học, hoặc với trường cao đẳng kỹ thuật đối với sinh viên năm 4/năm 5 hay khóa chuyên sâu; hãy xác nhận với nhà trường về công việc TA, RA, gia sư hoặc trợ lý nghiên cứu trong trường.

Loại giấy phép thông thường dành cho du học sinh là giấy phép tổng hợp, về nguyên tắc cho phép bạn làm thêm thông thường cho bất kỳ nơi tuyển dụng nào mà không cần nêu tên một công việc cụ thể, miễn là hoạt động nằm trong các giới hạn giờ nêu dưới đây và không thuộc ngành nghề bị cấm. Những công việc mà số giờ không thể xác nhận một cách khách quan, hoặc các hoạt động nằm ngoài phạm vi giấy phép tổng hợp, có thể cần giấy phép riêng lẻ.

Quy tắc 28 giờ mỗi tuần (trong thời gian học)

Trong những giai đoạn trường bạn đang trong niên khóa, bạn được làm tối đa 28 giờ mỗi tuần. Có hai chi tiết khiến du học sinh hay mắc lỗi:

• Bất kỳ khung bảy ngày nào. 28 giờ được tính trên bất kỳ bảy ngày liên tiếp nào, chứ không chỉ một tuần cố định từ thứ Hai đến Chủ nhật. Bạn không thể làm 40 giờ tuần này rồi 16 giờ tuần sau và coi đó là mức trung bình.
• Cộng gộp mọi công việc. Nếu bạn có từ hai công việc làm thêm trở lên, số giờ được cộng lại với nhau. Trần 28 giờ áp dụng cho tổng thời gian làm việc của bạn.

Hãy tự ghi lại số giờ tại từng nơi làm việc. Nếu nơi tuyển dụng xếp ca cho bạn vượt quá 28 giờ, người chịu rủi ro về tư cách lưu trú vẫn là bạn.

Quy tắc 8 giờ mỗi ngày trong kỳ nghỉ

Đây là lợi thế mà du học sinh có được so với hầu hết các tư cách lưu trú bị hạn chế khác. Trong các kỳ nghỉ dài do trường chính thức ấn định — như nghỉ hè, nghỉ đông và nghỉ xuân — giới hạn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh được nâng lên 8 giờ mỗi ngày. Trên thực tế, các giới hạn theo luật lao động cũng được áp dụng, bao gồm quy định chung về thời giờ làm việc pháp định là 8 giờ mỗi ngày và 40 giờ mỗi tuần. Điều này cho phép du học sinh làm việc tập trung hơn khi không có lớp, nhưng đây không phải là giai đoạn được làm việc không giới hạn.

Những công việc không bao giờ được phép

Mọi công việc làm thêm thông thường khác — cửa hàng tiện lợi, nhà hàng ngoài nhóm nêu trên, bán lẻ, giao hàng, kho vận, dạy kèm và tương tự — đều được chấp nhận trong phạm vi giới hạn giờ.

Cách nộp đơn xin giấy phép

Giấy phép này miễn phí. Có hai thời điểm nộp thuận tiện:

Bộ phận phụ trách sinh viên quốc tế của trường thường có thể giúp bạn điền đơn. Vì đây là giấy phép tổng hợp, bạn không cần phải có sẵn việc làm mới nộp được đơn.

Chế tài khi vi phạm quy định

Làm việc khi chưa có giấy phép, làm vượt quá giới hạn giờ, hoặc làm trong ngành nghề bị cấm đều là hành vi vi phạm luật nhập cư, với hậu quả vượt xa một lời cảnh cáo:

• Bị từ chối gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú lần kế tiếp. Làm quá giờ là một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ gia hạn của du học sinh — hoặc việc chuyển sang visa lao động sau này — bị từ chối.
• Trục xuất trong các trường hợp nghiêm trọng. Làm quá giờ ở mức đáng kể hoặc lặp lại nhiều lần là căn cứ để trục xuất theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Ảnh hưởng đến tương lai của bạn. Tiền sử làm việc không phép sẽ gây bất lợi cho hồ sơ xin Vĩnh trú hoặc nhập tịch trong nhiều năm sau đó.
• Trách nhiệm của nơi tuyển dụng. Chủ sử dụng lao động cố ý để bạn làm quá giờ có thể bị xử phạt về hành vi tiếp tay cho lao động bất hợp pháp.

Các giới hạn giờ không phải là khuyến nghị mang tính tham khảo. Hãy coi 28 giờ (trong niên khóa) và 8 giờ mỗi ngày (trong kỳ nghỉ) là những mức trần tuyệt đối.

Cơ chế giám sát mới từ năm 2026 đối với việc làm thêm của du học sinh

Việc giám sát đã được siết chặt. Từ tháng 4 năm 2026, các cơ sở đào tạo tiếng Nhật bắt buộc phải kiểm tra tình hình làm việc của từng du học sinh khoảng ba tháng một lần — có giấy phép hay không, làm việc ở đâu, làm công việc gì và bao nhiêu giờ — nhằm phát hiện tình trạng làm quá giờ. Khi phát hiện vấn đề, nhà trường phải hướng dẫn chấn chỉnh, và phải báo cáo nghi vấn lao động bất hợp pháp lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú nếu không được khắc phục. Điều này có nghĩa là thời kỳ âm thầm làm hơn 28 giờ đang chấm dứt: nhà trường và cơ quan xuất nhập cảnh nay chia sẻ thông tin chặt chẽ hơn nhiều.

Câu hỏi thường gặp

Tóm tắt

Làm thêm là một phần bình thường trong đời sống du học sinh tại Nhật, và các quy tắc hoàn toàn có thể tuân thủ nếu bạn tôn trọng chúng: xin giấy phép, giữ trong 28 giờ khi đang trong niên khóa và 8 giờ mỗi ngày trong các kỳ nghỉ chính thức, tránh ngành kinh doanh giải trí người lớn, và theo dõi số giờ ở tất cả các nơi làm việc. Khi việc giám sát được siết chặt trong năm 2026, giữ mình rõ ràng trong giới hạn là cách chắc chắn nhất để bảo vệ việc học và tương lai của bạn tại đây.