Nếu bạn đang xin visa vợ/chồng tại Nhật Bản — chính thức là tư cách lưu trú "Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản" hoặc "Vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú" — bạn có lẽ đã nghe rằng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh "phỏng vấn" các cặp vợ chồng đã kết hôn. Thực tế là thế này: phần lớn các hồ sơ visa vợ/chồng được quyết định hoàn toàn trên giấy tờ. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (ISA) trước tiên thẩm tra hồ sơ của bạn qua giấy tờ, và trọng tâm là một bản câu hỏi chính thức dài tám trang về mối quan hệ của bạn. Phỏng vấn trực tiếp, các cuộc gọi xác minh qua điện thoại, và thăm nhà có xảy ra, nhưng một cách chọn lọc — khi có điều gì đó trong hồ sơ dấy lên nghi ngờ về việc liệu cuộc hôn nhân có thực sự hay không.

Chính sự chọn lọc đó là lý do vì sao việc chuẩn bị quan trọng. Nếu bạn được gọi, điều đó thường có nghĩa là một cán bộ có những câu hỏi cụ thể, và điều tai hại nhất mà bạn có thể làm là đưa ra những câu trả lời mâu thuẫn với những gì bạn và vợ/chồng đã viết ra. Những cặp vợ chồng gặp khó khăn trong phỏng vấn hiếm khi là những người có tiếng Nhật chưa hoàn hảo; đó là những người mà ngày tháng, địa chỉ và câu chuyện của họ không khớp nhau.

Hướng dẫn này giải thích cách thức thẩm tra visa vợ/chồng vận hành tính đến tháng 6 năm 2026, bản câu hỏi hỏi những gì, khi nào và bằng cách nào Cục Quản lý Xuất nhập cảnh liên hệ trực tiếp với các cặp vợ chồng, những câu hỏi bạn nên sẵn sàng trả lời, và điều gì xảy ra nếu câu trả lời của bạn không nhất quán — dù bạn xin từ nước ngoài thông qua Giấy chứng nhận Tư cách Lưu trú hay chuyển đổi tư cách từ visa lao động ngay tại Nhật Bản.

Dành cho người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản — Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí, không có bất kỳ khoản phí nào →

Cách thức thẩm tra visa vợ/chồng vận hành trong năm 2026

Có hai con đường chính để đạt được tư cách vợ/chồng. Nếu bạn ở ngoài Nhật Bản, vợ/chồng của bạn tại Nhật Bản nộp đơn xin Giấy chứng nhận Tư cách Lưu trú (COE) tại một cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực; sau khi được cấp, bạn mang COE đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản để xin visa, rồi nhập cảnh Nhật Bản. COE có giá trị ba tháng kể từ ngày cấp. Nếu bạn đã ở Nhật Bản với một tư cách khác — ví dụ visa lao động như Kỹ sư/Chuyên gia Nhân văn/Nghiệp vụ Quốc tế — bạn nộp đơn xin chuyển đổi tư cách tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực của bạn.

Đối với cả hai con đường, các giấy tờ cốt lõi đều giống nhau: đơn xin kèm ảnh, sổ hộ tịch của vợ/chồng người Nhật thể hiện cuộc hôn nhân, giấy chứng nhận kết hôn do nước bạn cấp, giấy chứng nhận thuế cư trú của người vợ/chồng bảo lãnh thể hiện thu nhập và việc nộp thuế cho năm gần nhất, thư bảo lãnh do vợ/chồng tại Nhật Bản ký, giấy chứng nhận cư trú liệt kê tất cả các thành viên trong hộ, hai hoặc ba tấm ảnh chụp nhanh cho thấy cả hai bạn cùng nhau với khuôn mặt rõ ràng, và bản câu hỏi được mô tả ở phần tiếp theo. Giấy tờ được cấp tại Nhật Bản nói chung phải không quá ba tháng, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần có bản dịch tiếng Nhật, và ISA nói rõ rằng họ có thể yêu cầu thêm tài liệu ngoài danh sách đã công bố.

Hai con số thực tế, cập nhật tính đến tháng 6 năm 2026. Thứ nhất, lệ phí: hồ sơ xin COE miễn phí; việc chuyển đổi tư cách hoặc gia hạn thời gian tốn 6.000 yên (5.500 yên nếu nộp trực tuyến), chỉ phải trả nếu hồ sơ được chấp thuận — bằng tem thu nhập đối với hồ sơ nộp tại quầy — theo lần điều chỉnh lệ phí có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2025. Cần lưu ý rằng một sửa đổi được ban hành vào cuối tháng 5 năm 2026 nâng đáng kể mức trần theo luật định của các lệ phí này (lên tới 100.000 yên đối với việc chuyển đổi và gia hạn), với mức mới thực tế và ngày bắt đầu sẽ được ấn định bằng pháp lệnh của chính phủ — các lệ phí hiện hành vẫn được áp dụng cho đến hiện tại, nhưng hãy kiểm tra trang của ISA trước khi bạn nộp. Thứ hai, thời gian: ISA công bố thời gian xử lý trung bình hằng tháng (họ đã chuyển từ hằng quý bắt đầu với dữ liệu tháng 10 năm 2024); mức trung bình được công bố gần đây cho hồ sơ COE thuộc nhóm này vào khoảng hai tháng rưỡi, và bất kỳ hồ sơ nào bị đánh dấu để xác minh — giấy tờ bổ sung, cuộc gọi, hoặc phỏng vấn — sẽ kéo dài hơn.

Bản câu hỏi 8 trang: Cuộc phỏng vấn bằng văn bản của bạn

Mọi hồ sơ dựa trên hôn nhân đều phải bao gồm bản câu hỏi chính thức — một mẫu tám trang do ISA công bố, có sẵn bằng tiếng Nhật cùng các bản dịch bằng tiếng Anh và một số ngôn ngữ khác. Hãy hiểu rõ vai trò của nó: tài liệu này chính là cuộc phỏng vấn của bạn đối với hầu hết các cặp vợ chồng. Cán bộ so sánh nó từng dòng với sổ hộ tịch, giấy chứng nhận cư trú, hồ sơ thuế và các dấu hộ chiếu của bạn. Nếu mọi thứ nhất quán, nhiều cặp vợ chồng không bao giờ nghe tin từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cho đến khi có kết quả. Nếu nó mâu thuẫn với các bằng chứng khác, quá trình xác minh được mô tả dưới đây sẽ bắt đầu.

Hai chi tiết khiến nhiều người nộp đơn ngạc nhiên. Bản câu hỏi được gửi đến, và do người vợ/chồng bảo lãnh tại Nhật Bản ký tên — không phải người nộp đơn nước ngoài. Và bản thân mẫu này cảnh báo rằng những lời khai sai hoặc không chính xác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị đối xử bất lợi. Dưới đây là những gì nó hỏi:

Trước khi bạn nộp, hãy photocopy hoặc chụp ảnh mọi trang. Nhiều tháng sau, một cán bộ qua điện thoại có thể hỏi bạn điều gì đó cụ thể như tháng bạn gặp nhau lần đầu — và bạn sẽ được kỳ vọng phải khớp với những gì vợ/chồng bạn đã viết. Nếu bạn muốn xem các cặp vợ chồng Nhật thường điền nó như thế nào, tìm kiếm trên các trang tiếng Nhật với từ khóa 質問書 記入例 (ví dụ điền bản câu hỏi) sẽ cho bạn xem các mẫu có chú thích.

Khi nào Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thực sự phỏng vấn bạn?

Không có bước phỏng vấn cố định, bắt buộc nào đối với hồ sơ visa vợ/chồng tại Nhật Bản. Thay vào đó, ISA nâng cấp việc xác minh theo từng giai đoạn khi hồ sơ bằng văn bản để lại những câu hỏi chưa được giải đáp. Việc liên hệ có thể diễn ra dưới bốn hình thức chính:

Loại liên hệCách nó đếnCục Quản lý Xuất nhập cảnh đang kiểm tra gì
Yêu cầu bổ sung giấy tờThư liệt kê các tài liệu cụ thể và thời hạnNhững lỗ hổng trong bằng chứng: thu nhập, sống chung, lịch sử mối quan hệ
Cuộc gọi xác minh qua điện thoạiCuộc gọi không báo trước đến người nộp đơn hoặc vợ/chồng, đôi khi tại nơi làm việcLiệu cả hai bạn có biết những dữ kiện cơ bản mà bạn đã viết ra, ngay lập tức và không cần chuẩn bị
Phỏng vấn tại cục quản lý xuất nhập cảnhYêu cầu bằng văn bản hoặc điện thoại để có mặt, nêu rõ ai phải đếnSự nhất quán chi tiết giữa hai vợ chồng; cán bộ có thể nói chuyện riêng với từng người và so sánh câu trả lời
Thăm nhà hoặc khu vực lân cậnThường không báo trướcLiệu bạn có thực sự sống chung tại địa chỉ đã đăng ký hay không

Phổ biến hơn cả là yêu cầu bổ sung giấy tờ; phỏng vấn đầy đủ chỉ dành cho một số ít trường hợp. Lưu ý thêm một điểm kiểm tra trên con đường COE: sau khi COE được cấp, đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nơi bạn nộp đơn xin visa cũng có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn riêng trước khi đóng dấu visa, và thủ tục khác nhau tùy theo quốc gia.

Các cuộc gọi xác minh qua điện thoại: Chúng nghe như thế nào

Kiểm tra qua điện thoại là công cụ ưa thích của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh vì nó loại bỏ thời gian chuẩn bị. Một cuộc gọi điển hình rất ngắn — thường chỉ vài phút — và đến từ cục khu vực trong giờ làm việc ngày thường. Cán bộ xác nhận ai đang nói chuyện, rồi hỏi các câu hỏi về dữ kiện: địa chỉ của bạn, ai sống ở đó, vợ/chồng bạn làm việc ở đâu và mấy giờ, bạn đã gặp nhau như thế nào và khi nào, bạn kết hôn khi nào, cuối tuần vừa rồi bạn đã làm gì. Cuộc gọi có thể đến người nộp đơn nước ngoài, người vợ/chồng bảo lãnh, hoặc cả hai vào những ngày khác nhau, và thỉnh thoảng đến nơi làm việc để xác nhận việc làm là có thật.

Cách xử lý tốt các cuộc gọi này:

Những câu hỏi bạn nên sẵn sàng trả lời

Dù qua điện thoại hay trực tiếp, các câu hỏi bám theo bản câu hỏi cộng với những chi tiết đời sống hằng ngày mà chỉ một cặp vợ chồng thực sự sống chung mới có thể trả lời. Hãy chuẩn bị theo năm nhóm này:

Lịch sử mối quan hệ

Đời sống hằng ngày cùng nhau

Công việc và tiền bạc

Gia đình

Ngôn ngữ và giao tiếp

Cán bộ không kiểm tra sự lãng mạn; họ kiểm tra sự nhất quán. Hai vợ chồng đưa ra những câu trả lời khác nhau về ai đã cầu hôn, tiền thuê nhà hằng tháng, hay liệu cha mẹ của người nộp đơn có biết về cuộc hôn nhân hay không, gây hại nhiều hơn so với việc im lặng vì hồi hộp. Câu "Tôi không nhớ chính xác" một cách trung thực luôn tốt hơn một phỏng đoán đầy tự tin.

Thăm nhà và kiểm tra thực địa

Trong một số ít trường hợp, cán bộ xuất nhập cảnh đến thăm địa chỉ đã đăng ký — thường là không báo trước. Họ kiểm tra những dấu hiệu vật lý của một đời sống chung: cả hai tên trên bảng tên hoặc hòm thư, thư gửi cho mỗi người, sự hiện diện của quần áo và đồ đạc của cả hai cư dân, và đôi khi trao đổi ngắn với chủ nhà hoặc hàng xóm về việc liệu có một cặp vợ chồng thực sự sống ở đó hay không. Việc thăm nhà có thể xảy ra trong quá trình thẩm tra ban đầu, nhưng cũng có thể sau khi được chấp thuận — ví dụ, khi một lần gia hạn sau này hoặc một lời tố giác dấy lên nghi ngờ.

Bạn không thể dàn dựng một cuộc thăm không báo trước, và bạn cũng không cần làm vậy. Điều bạn có thể làm là đảm bảo giấy tờ phản ánh thực tế: đăng ký cả hai vợ chồng tại cùng một địa chỉ trên giấy chứng nhận cư trú, ghi cả hai tên lên hòm thư, và cập nhật địa chỉ đã đăng ký ngay khi bạn chuyển nhà (đây cũng là nghĩa vụ pháp lý trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển nhà). Nếu bạn thực sự sống xa nhau vì một lý do tạm thời, có thể giải thích được — điều động công tác, chăm sóc cha mẹ — hãy chủ động giải thích trong hồ sơ thay vì để cán bộ tự phát hiện ra.

Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản

Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.

Tư vấn với TreeGlobalPartners →

Những trường hợp thu hút sự soi xét thêm

Hôn nhân giả là một ưu tiên thực thi có thật tại Nhật Bản, và các mô hình thẩm tra phản ánh điều đó. Không yếu tố nào sau đây khiến bạn bị loại — hàng nghìn cặp vợ chồng thực sự cũng có chúng — nhưng mỗi yếu tố làm tăng khả năng bị liên hệ xác minh, vì vậy mỗi yếu tố đều đáng có thêm bằng chứng ngay từ đầu:

Nếu một vài điều này mô tả đúng bạn, đừng che giấu chúng — dù sao chúng cũng hiện rõ trong giấy tờ của bạn. Hãy đối mặt trực diện: một mốc thời gian mối quan hệ chi tiết, ảnh có ghi ngày trải khắp nhiều dịp và bối cảnh, nhật ký trò chuyện và cuộc gọi trải dài suốt mối quan hệ, bằng chứng về các lần thăm nhau, bản ghi chuyển tiền, và một bản giải trình bằng văn bản về bất cứ điều gì bất thường. Hồ sơ thất bại vì những điểm bất thường không được giải thích thường xuyên hơn nhiều so với vì bản thân những điểm bất thường đó.

Cách chuẩn bị: Danh sách kiểm tra từng bước

  1. Giữ một bản sao đầy đủ của mọi thứ bạn đã nộp, đặc biệt là bản câu hỏi. Đó là kịch bản mà cán bộ đang đọc theo.
  2. Cùng nhau đọc lại bản câu hỏi ngay sau khi nộp và một lần nữa nếu bạn nhận được bất kỳ liên hệ nào. Cả hai vợ chồng nên biết mọi ngày tháng và dữ kiện trong đó.
  3. Xây dựng một mốc thời gian chung của mối quan hệ — lần liên hệ đầu tiên, lần gặp đầu tiên, các lần thăm nhau, cầu hôn, đăng ký, dọn về ở chung — và đảm bảo cả hai bạn thực sự nhớ nó, không phải như những câu học thuộc mà như chính lịch sử của mình.
  4. Chuẩn bị một bộ hồ sơ bằng chứng ngay cả khi chưa được yêu cầu: ảnh có ghi ngày từ các thời kỳ khác nhau, lịch sử tin nhắn, nhật ký cuộc gọi, thẻ lên máy bay và dấu hộ chiếu, bản ghi chuyển tiền, hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận sở hữu nhà đứng tên cả hai nếu có thể.
  5. Làm cho giấy tờ khớp với thực tế: cùng địa chỉ trên cả hai hồ sơ cư trú, cả hai tên trên hòm thư, các hóa đơn gia đình phản ánh hai người.
  6. Xác nhận tình hình thuế của người vợ/chồng bảo lãnh. Thuế cư trú chưa nộp là một vấn đề có thể khắc phục — hãy khắc phục trước khi cán bộ để ý, chứ không phải sau.
  7. Trao đổi cho nhau về chi tiết công việc: tên nhà tuyển dụng, nội dung công việc, giờ làm việc, thu nhập ước tính — theo cả hai chiều.
  8. Báo cho gia đình bạn. Bản câu hỏi hỏi người thân nào biết về cuộc hôn nhân; một cán bộ có thể hỏi điều tương tự. Nếu có lý do chính đáng khiến một số người không biết, hãy sẵn sàng giải thích một cách bình tĩnh.
  9. Giữ thông tin liên hệ luôn cập nhật với cục, và hãy nghe máy khi có số Tokyo hoặc số khu vực lạ trong khi hồ sơ đang chờ xử lý.
  10. Nếu hồ sơ của bạn có những điểm phức tạp — lịch sử xuất nhập cảnh, các lần ly hôn, địa chỉ cư trú riêng biệt — hãy cân nhắc để một chuyên gia về xuất nhập cảnh xem xét hồ sơ của bạn trước khi nộp thay vì sau khi bị từ chối.

Vào ngày phỏng vấn: Những quy tắc thực tế

Nếu bạn được yêu cầu có mặt tại cục, giấy yêu cầu sẽ ghi rõ ai phải tham dự — đôi khi chỉ người nộp đơn, đôi khi cả hai vợ chồng. Hãy dự trù cho những điều cơ bản sau:

Điều gì xảy ra sau buổi phỏng vấn

Hiếm khi có quyết định ngay tại chỗ. Sau khi xác minh, có ba kết quả điển hình. Thứ nhất, chấp thuận: bạn nhận được COE qua đường bưu điện (con đường từ nước ngoài) hoặc một tấm bưu thiếp mời bạn đến nhận thẻ cư trú mới và nộp lệ phí (con đường trong nước). Thứ hai, một yêu cầu bổ sung giấy tờ — hãy phản hồi đầy đủ và đúng thời hạn. Thứ ba, từ chối.

Nếu bạn bị từ chối, bạn có thể đến cục và yêu cầu giải thích lý do của quyết định. Hãy tận dụng buổi đó; việc nộp lại được cho phép, và một hồ sơ thứ hai giải quyết trực diện vấn đề đã nêu — với bằng chứng mới, chứ không chỉ là cách diễn đạt mới — có thể thành công. Điều bạn đừng bao giờ nên làm là che lấp lỗ hổng bằng một lời khai sai, vì hậu quả vượt xa một lần bị từ chối:

Tư cách có được thông qua gian dối có thể bị hủy theo Điều 22-4 của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, và việc hủy có thể dẫn đến trục xuất và lệnh cấm tái nhập cảnh. Cùng điều luật đó (khoản 1, mục 7) cũng cho phép hủy khi người giữ tư cách vợ/chồng đã không thực hiện các hoạt động của vợ/chồng trong sáu tháng trở lên mà không có lý do chính đáng — đây là điều khoản được áp dụng sau khi ly thân và ly hôn. Riêng biệt, một cuộc hôn nhân giả được ghi vào sổ hộ tịch có thể cấu thành tội hình sự khai báo sai gây ghi sai trong sổ đăng ký công theo Điều 157 của Bộ luật Hình sự, bị phạt tù đến năm năm hoặc phạt tiền lên đến 500.000 yên — đối với cả người vợ/chồng Nhật Bản lẫn người nước ngoài.

Sau khi được chấp thuận: Thời hạn, quyền làm việc và gia hạn

Tư cách vợ/chồng được cấp cho thời hạn sáu tháng, một năm, ba năm, hoặc năm năm. Lần cấp đầu tiên thường ngắn; các thời hạn dài hơn sẽ theo sau khi lịch sử hôn nhân được tích lũy. Tư cách này không có hạn chế về công việc: bạn có thể làm bất kỳ công việc hợp pháp nào toàn thời gian, chuyển đổi nhà tuyển dụng tự do, hoặc kinh doanh — một lý do khiến những người lao động đã ở Nhật Bản thường chuyển từ tư cách dựa trên việc làm sau khi kết hôn.

Việc thẩm tra không kết thúc khi được chấp thuận. Mỗi lần gia hạn đều xem xét lại thực chất của cuộc hôn nhân — việc tiếp tục sống chung, tài chính hộ gia đình, tuân thủ nghĩa vụ thuế — và các lần gia hạn là khi những hoàn cảnh đã thay đổi (ly thân, vợ/chồng mất việc, sống xa nhau) lộ ra. Hãy giữ thói quen nhất quán: báo cáo thay đổi địa chỉ trong vòng 14 ngày, giữ cả hai tên được đăng ký tại một địa chỉ, và lưu giữ bằng chứng liên tục về đời sống chung. Nếu cuộc hôn nhân của bạn thực sự đổ vỡ, hãy tìm tư vấn nhanh chóng; chiếc đồng hồ đếm ngược sáu tháng để hủy tư cách được đề cập ở trên là có thật, và có những con đường hợp pháp (chẳng hạn như chuyển sang một tư cách khác) phụ thuộc vào việc hành động sớm.

Một nghĩa vụ báo cáo riêng biệt trong 14 ngày. Nếu bạn giữ tư cách "Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản" và cuộc hôn nhân của bạn kết thúc bằng ly hôn hoặc vợ/chồng người Nhật của bạn qua đời, bạn phải thông báo cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày kể từ sự kiện đó (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, Điều 19-16). Nghĩa vụ thông báo này độc lập với quy tắc hủy tư cách sáu tháng và quy tắc thay đổi địa chỉ 14 ngày ở trên — nó áp dụng ngay cả khi bạn dành thời gian để quyết định bước tiếp theo, chẳng hạn như chuyển sang một tư cách lưu trú khác. Nghĩa vụ tương tự áp dụng cho những người giữ tư cách "Vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú".

Câu hỏi thường gặp

Không. Không có bước phỏng vấn cố định, và phần lớn hồ sơ được quyết định chỉ dựa trên giấy tờ. Bản câu hỏi 8 trang đóng vai trò như một cuộc phỏng vấn bằng văn bản đối với tất cả mọi người, trong khi kiểm tra qua điện thoại, phỏng vấn trực tiếp và thăm nhà chỉ được sử dụng có chọn lọc khi hồ sơ để lại nghi ngờ — thường là khi bằng chứng mỏng hoặc các dữ kiện không nhất quán.
Mẫu này được gửi đến và do người vợ/chồng bảo lãnh đang sống tại Nhật Bản ký tên, không phải người nộp đơn nước ngoài. Trên thực tế, bạn nên điền cùng nhau, vì cán bộ sau này có thể kiểm tra bất kỳ ai trong hai người về nội dung của nó. Hãy giữ một bản sao của từng trang sau khi nộp.
Hãy thông báo cho cục về tình hình ngôn ngữ của bạn khi buổi phỏng vấn được sắp xếp và hỏi cách phiên dịch sẽ được xử lý, thay vì cho rằng sẽ có sẵn phiên dịch. Dù được sắp xếp thế nào, đừng bao giờ giả vờ hiểu một câu hỏi mà bạn không nghe rõ — hãy đề nghị nhắc lại hoặc diễn đạt lại. Câu hỏi bị hiểu lầm tạo ra câu trả lời mâu thuẫn, điều còn tai hại hơn nhiều so với việc giao tiếp chậm. Lưu ý rằng việc hai vợ chồng có ít ngôn ngữ chung chính là điều mà bản câu hỏi yêu cầu bạn giải thích, vì vậy hãy sẵn sàng mô tả cụ thể cách bạn giao tiếp ở nhà.
Không tự động, nhưng nó sẽ thu hút sự soi xét, vì việc sống chung là một chỉ dấu cốt lõi của một cuộc hôn nhân thực sự. Hãy chủ động giải thích việc sống xa nhau trong hồ sơ: lý do, thời gian dự kiến, và bằng chứng rằng đời sống hôn nhân vẫn tiếp diễn — thăm nhau đều đặn, liên lạc hằng ngày, tài chính chung. Cần lưu ý rằng việc không thực hiện các hoạt động của vợ/chồng trong sáu tháng trở lên mà không có lý do chính đáng là căn cứ để hủy tư cách lưu trú, vì vậy một lý do chính đáng có ghi chép rõ ràng là điều quan trọng.
Hãy chủ động sửa chữa. Liên hệ với cục đang xử lý hồ sơ của bạn và nộp một bản giải trình bằng văn bản kèm thông tin chính xác và mọi bằng chứng hỗ trợ, thay vì chờ đợi và hy vọng nó không bị phát hiện. Việc người nộp đơn tự khởi xướng sửa một sai sót trung thực được đối xử rất khác so với một mâu thuẫn mà cán bộ phát hiện trong quá trình xác minh.
ISA công bố thời gian xử lý trung bình hằng tháng (kể từ dữ liệu tháng 10 năm 2024). Mức trung bình được công bố gần đây cho hồ sơ Giấy chứng nhận Tư cách Lưu trú thuộc nhóm này vào khoảng hai tháng rưỡi; hồ sơ chuyển đổi tư cách trong nước thường nhanh hơn. Bất kỳ bước xác minh nào — yêu cầu bổ sung giấy tờ, kiểm tra qua điện thoại, hoặc một buổi phỏng vấn — đều kéo dài thời gian, đôi khi thêm nhiều tháng. Cách tốt nhất để giữ cho việc thẩm tra ngắn gọn là một hồ sơ đầy đủ, nhất quán nội tại ngay từ đầu: chính ISA lưu ý rằng các hồ sơ nộp thiếu sót mất nhiều thời gian xử lý hơn.

Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản

Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.

Tư vấn với TreeGlobalPartners →

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin trong bài viết này chính xác tính đến tháng 6 năm 2026 và phản ánh các tài liệu đã công bố của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản và Bộ Tư pháp, bao gồm lần điều chỉnh lệ phí có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2025 và sửa đổi về mức trần lệ phí được ban hành vào tháng 5 năm 2026 mà các chi tiết thi hành chưa được ấn định tại thời điểm viết bài. Các thông lệ thẩm tra, giấy tờ yêu cầu, lệ phí và thời gian xử lý thay đổi; hãy luôn xác nhận các yêu cầu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc một chuyên gia về xuất nhập cảnh có trình độ trước khi nộp đơn. Bài viết này chỉ là thông tin chung và không cấu thành tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cá nhân nào.