Vĩnh trú của Nhật Bản là tư cách lưu trú ổn định nhất dành cho người nước ngoài tại Nhật. Khác với visa lao động hay visa gia đình, tư cách này không có thời hạn lưu trú cố định, không hạn chế ngành nghề và không phụ thuộc vào việc duy trì quan hệ với chủ thuê hay hôn nhân. Đối với nhiều cư dân nước ngoài, đây là mục tiêu dài hạn của cuộc sống tại Nhật — và theo sửa đổi năm 2024 dự kiến được thi hành trong thời hạn luật định (chậm nhất vào tháng 6/2027), đây cũng sẽ là tư cách đòi hỏi sự chú ý liên tục tới việc tuân thủ thuế và bảo hiểm xã hội ngay cả sau khi được cấp.
Hướng dẫn 2026 này giải thích ba điều kiện luật định theo Điều 22 khoản 2 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận tị nạn, quy tắc cư trú liên tục 10 năm tiêu chuẩn, các lộ trình rút ngắn dành cho vợ/chồng công dân Nhật và 高度専門職, các điểm tuân thủ thuế và bảo hiểm xã hội thường gây từ chối nhất, các giấy tờ phải chuẩn bị, quy trình nộp đơn, và sửa đổi quan trọng năm 2024 dự kiến bổ sung việc cố ý không đóng các khoản phí công cộng như thuế và bảo hiểm xã hội làm căn cứ thu hồi tư cách Vĩnh trú khi các quy định liên quan có hiệu lực (chậm nhất vào tháng 6/2027).
Vĩnh trú là gì và vì sao nên lấy
Vĩnh trú tại Nhật là tư cách lưu trú được cấp theo Điều 22 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn. Người được cấp được ghi nhận là “Vĩnh trú giả” trên thẻ lưu trú và có thể sinh sống và làm việc tại Nhật vô thời hạn. Khác với nhập tịch, Vĩnh trú không thay đổi quốc tịch của bạn — bạn vẫn giữ hộ chiếu và quốc tịch gốc.
Các lợi thế thực tế so với visa lao động và gia đình rất đáng kể:
- Không cần gia hạn thời hạn lưu trú: tư cách không gắn ngày hết hạn. Bạn chỉ cần gia hạn thẻ lưu trú vật lý mỗi 7 năm.
- Không hạn chế ngành nghề: bạn có thể làm trong bất kỳ lĩnh vực nào, đổi chủ thuê tự do, khởi nghiệp hay làm freelancer. Không cần đổi tư cách lưu trú.
- Không cần bảo lãnh từ chủ thuê: khác với 技術・人文知識・国際業務, bạn không phụ thuộc vào công ty ký hợp đồng để duy trì visa ổn định.
- Bền vững trước các thay đổi cuộc sống: ly hôn, mất việc, kinh doanh thất bại hay đổi nghề không tự động đe dọa tư cách của bạn.
- Tiếp cận tín dụng và vay thế chấp dễ hơn: các ngân hàng Nhật đối xử với người có Vĩnh trú gần như tương đương với công dân Nhật đối với vay nhà và thẻ tín dụng; nhiều bên cho vay thực tế yêu cầu Vĩnh trú để có vay nhà 35 năm với điều kiện tiêu chuẩn.
- Ổn định gia đình: con cái sinh ra tại Nhật có thể dễ dàng xây dựng cuộc sống tại đây; vợ/chồng người nước ngoài có thể xin visa 永住者の配偶者等.
Vĩnh trú không mang lại: quyền bỏ phiếu trong các cuộc bầu cử quốc gia hoặc địa phương, đủ điều kiện cho một số vị trí khu vực công, quốc tịch tự động cho con cái và sự bảo vệ khỏi trục xuất trong các trường hợp phạm tội hoặc vi phạm tư cách nhất định.
Ba điều kiện luật định
Vĩnh trú mang tính tùy nghi — ngay cả khi bạn đáp ứng các điều kiện tối thiểu, Bộ trưởng Bộ Tư pháp (thông qua Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) vẫn quyết định có cấp hay không. Ba trụ cột pháp lý đến từ Điều 22 khoản 2 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, và các chi tiết vận hành đến từ “Hướng dẫn về cho phép Vĩnh trú”, được sửa đổi gần nhất vào ngày 24/02/2026. Lần sửa đổi tháng 5/2019 vẫn quan trọng vì đã làm cho việc tuân thủ thuế, hưu trí và bảo hiểm y tế trở nên rõ ràng hơn nhiều trong thực tế. Lưu ý: đối với vợ/chồng và con của công dân Nhật, người có Vĩnh trú hoặc Đặc biệt Vĩnh trú, chỉ điều kiện “lợi ích quốc gia” được xét — điều kiện hạnh kiểm tốt và sinh kế độc lập được miễn. Người tị nạn được công nhận được miễn điều kiện sinh kế độc lập.
(1) Điều kiện về hạnh kiểm tốt
Người nộp đơn phải sống như một công dân tốt và không được có hành vi mà xã hội cho là đáng chê trách. Trong thực tế điều này có nghĩa: không có tiền án ngoài các vi phạm giao thông nhỏ; không có lịch sử vi phạm giao thông lặp lại; không có lịch sử vi phạm luật nhập cảnh (cư trú quá hạn, làm việc trái phép, khai gian); và lối sống nói chung ổn định, tuân thủ pháp luật. Một bản án lái xe khi say rượu, một tai nạn giao thông không gây chết người với lỗi đáng kể, hoặc các vi phạm nhỏ lặp lại có thể loại bạn khỏi xét duyệt.
(2) Điều kiện sinh kế độc lập
Người nộp đơn (và hộ gia đình) phải có tài sản hoặc kỹ năng để có cuộc sống ổn định trong tương lai mà không trở thành gánh nặng cho trợ cấp công cộng. Trong thực tế điều này được đánh giá qua thu nhập hàng năm, tính ổn định việc làm, tiết kiệm và lịch sử nộp thuế. Ngưỡng thô thường được trích dẫn là thu nhập hộ gia đình hàng năm khoảng 3 triệu yên trở lên, cộng thêm +700.000–800.000 yên cho mỗi người phụ thuộc. Thu nhập thấp hơn vẫn có thể qua nếu được bù bằng tiết kiệm đáng kể hoặc vợ/chồng cùng kiếm tiền.
(3) Vĩnh trú phải phù hợp với lợi ích quốc gia của Nhật
Đây là điều kiện mà quy tắc cư trú liên tục 10 năm và các ngoại lệ của nó nằm trong đó. Người nộp đơn phải đã cư trú liên tục tại Nhật trong thời gian yêu cầu, hiện đang giữ thời hạn lưu trú dài nhất có sẵn cho tư cách của mình, đã tuân thủ các nghĩa vụ công cộng (thuế, hưu trí, bảo hiểm y tế và các thông báo theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh), tiếp tục đáp ứng các tiêu chí cho phép nhập cảnh hoặc tiêu chí theo từng tư cách áp dụng cho tư cách hiện tại, không gây quan ngại về y tế công cộng, và có 身元保証人 là công dân Nhật hoặc người có Vĩnh trú. Theo Hướng dẫn ngày 24/02/2026, thời hạn lưu trú 3 năm chỉ được coi là thời hạn dài nhất trong khuôn khổ các quy định chuyển tiếp áp dụng đến ngày 31/03/2027 và một số trường hợp liên quan.
Lý do từ chối phổ biến nhất là không đạt điều kiện thứ ba — không phải thứ nhất hay thứ hai. Cụ thể, chậm hoặc không đóng thuế, tiền hưu trí, hoặc phí bảo hiểm y tế là yếu tố loại lớn nhất trong năm 2026.
Quy tắc cư trú liên tục 10 năm — lộ trình tiêu chuẩn
Theo lộ trình tiêu chuẩn, bạn phải đã cư trú liên tục tại Nhật từ 10 năm trở lên, và trong thời gian đó phải giữ tư cách lưu trú có phép làm việc trong 5 năm trở lên liên tục. Cả tổng 10 năm và thành phần 5 năm làm việc đều phải liên tục — một lần rời Nhật dài ngày có thể làm gián đoạn việc tính.
| Thành phần | Yêu cầu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tổng cư trú liên tục | 10 năm trở lên | Tính từ khi bạn bắt đầu cư trú liên tục; thời gian du học được tính |
| Thời gian có phép làm việc trong 10 năm đó | 5 năm trở lên liên tục | 技術・人文知識・国際業務, 技能, 特定技能 loại 2 được tính; 特定技能 loại 1 KHÔNG được tính |
| Thời hạn lưu trú hiện tại | Thời hạn dài nhất có sẵn theo tư cách hiện tại (thời hạn 3 năm chỉ được coi là dài nhất trong khuôn khổ các quy định chuyển tiếp của Hướng dẫn ngày 24/02/2026, áp dụng đến ngày 31/03/2027 và một số trường hợp liên quan) | Tư cách 1 năm thường không đủ tại thời điểm nộp đơn |
| Vắng mặt khỏi Nhật | Thường dưới 90 ngày liên tục | Hướng dẫn không quy định số ngày luật định cố định. Vắng mặt dài một lần hoặc vắng mặt tích lũy lớn có thể bị đánh giá tiêu cực; nhiều chuyên gia thực hành dùng khoảng 90 ngày cho một chuyến đi và khoảng 150 ngày/năm như mốc tham khảo thực tiễn để thận trọng (không phải ranh giới pháp lý tự động) |
“Liên tục” có nghĩa bạn không vắng mặt khỏi Nhật theo cách làm reset thời gian cư trú. Các chuyến công tác thường xuyên và du lịch cá nhân ngắn ngày là ổn. Một lần vắng mặt hơn khoảng 90 ngày, hoặc vắng mặt tích lũy gần một nửa năm, sẽ bị đánh dấu. Nếu bạn rời Nhật và tư cách lưu trú hết hiệu lực (không có giấy phép tái nhập cảnh, hết hạn), việc tính sẽ bắt đầu lại từ lần nhập cảnh tiếp theo.
Thời gian cư trú rút ngắn (các ngoại lệ quan trọng)
Hướng dẫn cung cấp một số lộ trình rút ngắn. Những điều này rất quan trọng vì hầu hết cư dân nước ngoài đủ điều kiện theo một trong số đó, chứ không phải theo quy tắc 10 năm trần trụi.
Vợ/chồng của công dân Nhật / người có Vĩnh trú / Đặc biệt Vĩnh trú
Nếu bạn là vợ/chồng của công dân Nhật, người có Vĩnh trú, hoặc Đặc biệt Vĩnh trú: hôn nhân thực chất từ 3 năm trở lên VÀ cư trú liên tục tại Nhật ít nhất 1 năm. Nếu bạn kết hôn ở nước ngoài rồi chuyển đến Nhật, số năm hôn nhân tính từ ngày kết hôn thực tế. Hôn nhân vì lợi hoặc hôn nhân không sống chung không được tính.
Đối với con của công dân Nhật hoặc người có Vĩnh trú, cư trú liên tục tại Nhật từ 1 năm trở lên.
Định trú giả
Cư trú liên tục tại Nhật từ 5 năm trở lên sau khi nhận tư cách 定住者 (người gốc Nhật ở nước ngoài, người định cư, v.v.).
高度専門職 theo điểm
Hệ thống dựa trên điểm 高度専門職 cung cấp hai lộ trình tăng tốc:
- 80 điểm trở lên: 1 năm cư trú liên tục ở 80+ điểm đủ điều kiện cho Vĩnh trú.
- 70–79 điểm: 3 năm cư trú liên tục ở 70+ điểm đủ điều kiện cho Vĩnh trú.
Điểm được tính ngược: tại thời điểm nộp đơn, bạn phải đạt 80+ (hoặc 70+) điểm trong suốt thời gian yêu cầu liên tục. Khung J-Skip năm 2023 bổ sung một lộ trình nhanh trong đó người có thu nhập cao đủ điều kiện có thể xin Vĩnh trú sau 1 năm. (J-Find là một tư cách tìm việc riêng biệt và bản thân nó không phải là lộ trình tăng tốc Vĩnh trú.)
Lưu ý về 特定技能
特定技能 loại 1 bị loại trừ khỏi thành phần 5 năm tư cách có phép làm việc của Hướng dẫn Vĩnh trú tiêu chuẩn. Do đó, các năm 特定技能 loại 1 không nên được dựa vào để đáp ứng yêu cầu 5 năm tư cách làm việc đủ điều kiện, mặc dù toàn bộ lịch sử cư trú của người đó vẫn phải được đánh giá theo từng trường hợp. 特定技能 loại 2, ngược lại, không có giới hạn tổng cộng 5 năm, có thể cho phép vợ/chồng và con chưa thành niên nộp đơn xin tư cách 家族滞在 tùy thuộc vào việc xét duyệt từng trường hợp, và có thể được tính vào thành phần 5 năm có phép làm việc của quy tắc 10 năm Vĩnh trú tiêu chuẩn. Người lao động 特定技能 dự định sống lâu dài tại Nhật nên đặt mục tiêu thăng tiến lên loại 2 càng sớm càng tốt.
Người có đóng góp cho Nhật Bản
Người nước ngoài được công nhận có đóng góp đặc biệt cho Nhật Bản trong các lĩnh vực như ngoại giao, công tác xã hội, văn hóa, nghệ thuật hoặc thể thao có thể đủ điều kiện sau 5 năm cư trú liên tục. Lộ trình này được áp dụng hạn chế và hầu hết người nộp đơn sẽ không đủ điều kiện.
Tuân thủ thuế và bảo hiểm xã hội — nguyên nhân từ chối phổ biến nhất
Kể từ lần sửa đổi Hướng dẫn vào tháng 5/2019 (và được củng cố qua lần sửa đổi tháng 2/2026), tuân thủ nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội là hạng mục bị xem xét kỹ nhất của đơn xin. Thực tiễn xét duyệt yêu cầu người nộp đơn phải chứng minh không chỉ rằng các khoản phí công cộng hiện đã được đóng, mà còn rằng chúng đã được đóng đúng hạn. Thời gian xem xét khác nhau theo từng loại giấy tờ: thuế cư trú thường được kiểm tra trong nhiều năm, trong khi hồ sơ đóng hưu trí và bảo hiểm y tế thường được kiểm tra trong 24 tháng gần nhất.
Những gì được kiểm tra
- Thuế quốc gia: thuế thu nhập, thuế khấu trừ tại nguồn, thuế tái thiết đặc biệt. Giấy chứng nhận đóng thuế quốc gia thường được yêu cầu; danh mục thuế và thời kỳ cụ thể cần được đối chiếu với danh sách tài liệu mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Thuế địa phương: 課税証明書 và 納税証明書 cho 5 năm gần nhất. Chỉ một năm chậm đóng cũng có thể gây tử vong cho hồ sơ.
- Lương hưu công cộng: 24 tháng hồ sơ đóng tiền, bao gồm ngày chính xác mỗi khoản đóng hàng tháng được trả. Chỉ một lần chậm đóng trong khoảng thời gian xét duyệt liên quan cũng có thể bị đánh giá tiêu cực, và Hướng dẫn xử lý bất lợi đối với nghĩa vụ không được hoàn thành trong thời hạn thanh toán ban đầu.
- Bảo hiểm y tế: 24 tháng hồ sơ đóng tiền tương tự cần thiết.
- Các phí công cộng khác: thuế tiêu dùng, thuế kinh doanh, thuế ô tô, thuế tài sản cố định (nếu có). Chậm đóng có thể phá vỡ đơn xin.
Quan trọng: “Đã đóng đủ vào thời điểm nộp đơn” là chưa đủ. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xem xét tính đúng hạn. Một khoản đóng lương hưu chậm một tháng ba lần trong 24 tháng gần đây, trong thực tế, thường bị từ chối. Nếu bạn có khoản chậm đóng trong hồ sơ, cách an toàn là đợi cho đến khi bạn có cửa sổ 24 tháng sạch hướng tới trước khi nộp đơn.
Nếu chủ thuê xử lý hưu trí và bảo hiểm y tế của bạn dưới dạng Shakai Hoken, các khoản đóng được chủ thuê thực hiện và thường sạch mặc định. Để tìm hiểu về hệ thống bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài, xem Hướng dẫn Shakai Hoken cho người lao động nước ngoài. Về xử lý thuế cuối năm, xem Điều chỉnh thuế cuối năm (Nenmatsu Chosei) cho người lao động nước ngoài.
Hồ sơ cần thiết
Một bộ hồ sơ Vĩnh trú điển hình có khoảng 25–35 tài liệu. Danh sách chính xác thay đổi tùy theo tư cách lưu trú và hoàn cảnh cá nhân, nhưng sau đây là bộ tiêu chuẩn tính đến năm 2026:
Các mục đơn cốt lõi
- Đơn xin phép Vĩnh trú
- Một ảnh (4×3 cm, chụp trong vòng 3 tháng gần đây)
- 理由書 giải thích vì sao bạn muốn Vĩnh trú, kế hoạch cuộc sống tại Nhật, và các mối quan hệ xã hội (dạng tự do, thường 1–3 trang)
- Thẻ lưu trú — xem Hướng dẫn thủ tục thẻ lưu trú
- Hộ chiếu (xuất trình tại quầy)
Danh tính và hộ gia đình
- Phiếu đăng ký cư trú của người nộp đơn và tất cả thành viên hộ gia đình — bản đầy đủ với tất cả mục, bao gồm My Number ẩn nhưng quan hệ được hiển thị
- 戸籍謄本 cho các trường hợp vợ/chồng người Nhật, cộng với hồ sơ đăng ký kết hôn
- Đối với người nộp đơn 高度専門職: bảng tính điểm 高度専門職 với bằng chứng hỗ trợ (giấy chứng nhận bằng cấp, phiếu lương, v.v.)
Bằng chứng thu nhập, thuế và bảo hiểm xã hội
- 在職証明書 từ chủ thuê hiện tại
- 課税証明書 và 納税証明書 cho thuế cư trú cho 5 năm gần nhất
- 納税証明書 loại 3 cho thuế thu nhập (thuế quốc gia)
- Hồ sơ đóng lương hưu: Nenkin Teiki-bin hoặc hồ sơ in từ Nenkin Net, bao gồm ít nhất 24 tháng
- Hồ sơ đóng bảo hiểm y tế và bằng chứng được bao phủ, chẳng hạn như giấy xác nhận tư cách, thông tin tư cách, hoặc các tài liệu khác do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chỉ định; biên lai đóng tiền có thể được yêu cầu khi phí được đóng trực tiếp. (Lưu ý: từ tháng 12/2024, thẻ bảo hiểm y tế truyền thống mới không còn được phát hành; danh sách tài liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hiện đã phản ánh các giấy tờ chứng minh bao phủ mới.)
- Phiếu khấu trừ tại nguồn cho 1–5 năm gần nhất
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc bằng chứng tài sản cố định nếu thu nhập ở mức biên
Người bảo lãnh và bổ sung
- Giấy bảo lãnh được ký bởi công dân Nhật hoặc người có Vĩnh trú
- Phiếu đăng ký cư trú của người bảo lãnh, giấy chứng nhận việc làm và 課税証明書/納税証明書 gần nhất
- Tài liệu về sự nghiệp và học vấn (CV, bằng cấp) nếu liên quan
- Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký và báo cáo tài chính nếu bạn tự kinh doanh hoặc là cán bộ công ty
Lệ phí nộp đơn
Lệ phí xử lý được thanh toán bằng tem thu nhập chỉ khi đơn được duyệt, không phải khi nộp. Mức phí trong quá khứ là 8.000 yên, nhưng người nộp đơn nên xác nhận biểu phí mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trước khi nộp vì mức phí có thể được điều chỉnh.
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Quy trình nộp đơn từng bước
Xem xét đủ điều kiện trước khi nộp đơn
Xác nhận rằng bạn đáp ứng quy tắc thời gian cư trú (10 năm tiêu chuẩn, hoặc lộ trình rút ngắn), giữ thời hạn lưu trú dài nhất có sẵn, không có vấn đề về thuế hay bảo hiểm xã hội trong 24 tháng gần đây và có người bảo lãnh đủ điều kiện. Nếu thiếu bất kỳ điều nào, hãy khắc phục trước khi nộp đơn.
Thu thập hồ sơ
Thu thập 25–35 tài liệu liệt kê ở trên. 課税証明書 và 納税証明書 về thuế và hưu trí có thể mất 1–3 tuần để lấy từ quầy thành phố và dịch vụ hưu trí; tài liệu hộ tịch từ thành phố 本籍 của bạn có thể mất lâu hơn nếu yêu cầu qua đường bưu điện. Bắt đầu thu thập hồ sơ ít nhất 1–2 tháng trước khi dự định nộp.
Nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực trực tiếp
Nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực (hoặc văn phòng chi nhánh) có thẩm quyền theo địa chỉ của bạn. Nộp đơn trực tuyến nói chung không có sẵn cho đơn xin Vĩnh trú. Quầy nhận hồ sơ nhưng không đánh giá tại chỗ. Không trả lệ phí ở giai đoạn này.
Thời gian xét duyệt: 4 tháng đến hơn 1 năm
Tiêu chuẩn xử lý chính thức là khoảng 4 tháng, nhưng xét duyệt thực tế thường mất 6 đến 12 tháng, và trong một số trường hợp lâu hơn. Không có dịch vụ ưu tiên. Trong thời gian xét duyệt, tư cách lưu trú hiện tại của bạn vẫn có hiệu lực; nếu tư cách hiện tại hết hạn trong thời gian xét duyệt, bạn phải nộp đơn gia hạn riêng.
Yêu cầu bổ sung tài liệu (nếu có)
Cục có thể yêu cầu tài liệu bổ sung qua đường bưu điện. Các thời hạn này thường rất chặt chẽ (thường 2 tuần đến 1 tháng). Không phản hồi đúng hạn được coi là rất tiêu cực. Đảm bảo địa chỉ đăng ký trên thẻ lưu trú của bạn luôn cập nhật.
Thông báo kết quả
Khi được duyệt, một thiệp bưu điện được gửi yêu cầu bạn đến Cục để nhận thẻ lưu trú mới ghi “Vĩnh trú giả”. Trả phí tem thu nhập theo yêu cầu ở giai đoạn này, xác nhận mức phí mới nhất theo biểu phí của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Khi bị từ chối, một thông báo bằng văn bản được gửi nêu kết quả; các lý do thường ngắn gọn và chung chung.
Sau khi được duyệt: quyền lợi và những thay đổi
Khi được duyệt, tư cách của bạn được ghi là 永住者 không có thời hạn lưu trú. Trong cuộc sống hàng ngày các thay đổi thực tế là:
- Không cần gia hạn tư cách: tư cách Vĩnh trú không có thời hạn lưu trú, nhưng thẻ lưu trú vật lý vẫn có ngày hết hạn và nói chung phải được gia hạn mỗi 7 năm tại văn phòng nhập cảnh (thẻ của người có Vĩnh trú dưới 16 tuổi có hiệu lực đến sinh nhật lần thứ 16 của họ).
- Tự do chọn việc: bất kỳ lĩnh vực nào, bao gồm tự kinh doanh, freelance, các lĩnh vực không được liệt kê trong kế hoạch cho phép làm việc ban đầu.
- Cải thiện tiếp cận tín dụng và vay thế chấp: hầu hết các ngân hàng lớn đối xử với người có Vĩnh trú về cơ bản tương đương với công dân Nhật cho vay nhà 35 năm.
- Ổn định visa gia đình: vợ/chồng người nước ngoài có thể xin 永住者の配偶者等; con cái sinh sau khi có Vĩnh trú có thể giữ tư cách con của Vĩnh trú hoặc tư cách Vĩnh trú theo điều kiện thích hợp.
- Quy tắc tái nhập cảnh: nếu rời Nhật hơn 1 năm, bạn phải có giấy phép tái nhập cảnh hợp lệ. Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt chỉ áp dụng cho vắng mặt đến 1 năm. Giấy phép tái nhập cảnh tiêu chuẩn có thể cho phép vắng mặt đến 5 năm đối với người có Vĩnh trú, trong thời hạn hiệu lực của giấy phép và tùy thuộc vào các quy định áp dụng. Không tái nhập cảnh trong cửa sổ giấy phép có nghĩa là mất Vĩnh trú.
Vĩnh trú có thể bị mất như thế nào
Vĩnh trú không dễ mất, nhưng không phải vô điều kiện. Các căn cứ chính để mất là:
- Rời Nhật quá cửa sổ giấy phép tái nhập cảnh
- Bị áp dụng các căn cứ trục xuất theo Điều 24 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (một số tội phạm, vi phạm nhập cảnh)
- Có được Vĩnh trú bằng khai gian hoặc lừa đảo (tư cách có thể bị thu hồi theo Điều 22-4)
- Khi các quy định liên quan của sửa đổi năm 2024 có hiệu lực: cố ý không đóng các khoản phí công cộng như thuế hoặc bảo hiểm xã hội có thể trở thành căn cứ thu hồi (xem mục tiếp theo)
- Nhập tịch (bạn trở thành người Nhật và khái niệm tư cách lưu trú không còn áp dụng)
Cải cách 2024: Thu hồi Vĩnh trú do nợ thuế / bảo hiểm xã hội
Vào tháng 6/2024, Quốc hội thông qua sửa đổi Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, được ban hành ngày 21/06/2024, lần đầu tiên bổ sung các quy định về quản lý đúng đắn tư cách Vĩnh trú, bao gồm một căn cứ thu hồi liên quan đến việc cố ý không đóng các khoản phí công cộng như thuế và bảo hiểm xã hội. Quan trọng: các quy định chính sẽ có hiệu lực vào ngày do Nghị định của Nội các quy định trong vòng ba năm kể từ ngày ban hành (chậm nhất vào tháng 6/2027). Tính đến tháng 5/2026, điều này nên được hiểu là một cải cách sắp tới — không phải là một quy định 2024 đã vận hành đầy đủ. Cho đến khi ngày thi hành đến, việc nợ thuế hoặc bảo hiểm xã hội chưa phải là căn cứ vận hành để thu hồi Vĩnh trú, mặc dù người nộp đơn và người có Vĩnh trú nên chuẩn bị cho thay đổi này.
Cải cách đã thay đổi điều gì
- Bổ sung vào Điều 22-4 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh một căn cứ mới để thu hồi tư cách Vĩnh trú: cố ý không đóng thuế (quốc gia và địa phương) hoặc phí bảo hiểm xã hội sau khi được cấp Vĩnh trú.
- Củng cố các kênh chia sẻ thông tin giữa các bộ phận thuế thành phố, các cơ quan hưu trí/bảo hiểm y tế và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để các khoản nợ kéo dài có thể được đánh dấu.
- Quy định việc thu hồi có điều kiện là việc nợ phải “cố ý”; việc không thể đóng do khó khăn kinh tế thực sự được thông báo đúng cách cho cơ quan liên quan không tự động kích hoạt thu hồi.
- Nếu Vĩnh trú bị thu hồi trên căn cứ này sau khi các quy định liên quan có hiệu lực, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thể xem xét hoàn cảnh của người đó và liệu một tư cách lưu trú khác có thể được cấp hay không, nhưng điều này không tự động và sẽ được đánh giá theo từng trường hợp.
Hàm ý thực tế: Có được Vĩnh trú không còn là điểm cuối của hành trình tuân thủ thuế. Sau khi được cấp Vĩnh trú, mọi người nộp thuế phải tiếp tục khai và đóng đúng hạn. Nếu bạn gặp khó khăn tài chính thực sự, hãy ngay lập tức xin gia hạn thanh toán hoặc kế hoạch trả góp với văn phòng thuế thành phố hoặc dịch vụ hưu trí — sự tham gia có hồ sơ tránh được kết luận “cố ý”.
Các lý do bị từ chối phổ biến
Trong các đơn xin Vĩnh trú năm 2025–2026, năm mẫu từ chối chiếm ưu thế:
- Chậm đóng thuế hoặc bảo hiểm xã hội trong 24 tháng gần đây. Yếu tố loại đơn lớn nhất. Bao gồm cả thuế thu nhập / thuế cư trú và hưu trí / bảo hiểm y tế. Chỉ một hoặc hai lần chậm đóng thường sẽ gây tử vong.
- Hôn nhân không đủ thực chất (trường hợp vợ/chồng). Hôn nhân dưới 3 năm, hộ gia đình ly thân, hoặc bằng chứng cho thấy hôn nhân không thực sự sống chung.
- Vi phạm luật nhập cảnh gần đây. Cư trú quá hạn trước đây, làm việc trái phép, khai gian, hoặc không nộp các thông báo bắt buộc theo nhóm quy định Điều 19.
- Hồ sơ kết án hoặc vi phạm giao thông lặp lại. Một bản án lái xe khi say rượu thường loại đơn trong vài năm. Nhiều vé phạt chạy quá tốc độ hoặc vi phạm đậu xe cũng có thể bất lợi cho đơn xin.
- Thu nhập hoặc sinh kế không ổn định. Thu nhập hàng năm rõ ràng thấp hơn ngưỡng hộ gia đình mà không có tiết kiệm bù đắp, thay đổi việc làm quá thường xuyên để thể hiện ổn định, hoặc thất nghiệp gần đây không có giải thích.
Câu hỏi thường gặp
Tổng kết
- Vĩnh trú là tư cách ổn định nhất tại Nhật: không cần gia hạn thời hạn lưu trú, không hạn chế ngành nghề, không cần bảo lãnh của chủ thuê, và tiếp cận vay thế chấp và tín dụng được cải thiện
- Ba điều kiện luật định theo 入管法22条の2: 素行善良要件, 独立生計要件 và 国益適合要件
- Lộ trình tiêu chuẩn: 10 năm cư trú liên tục + 5 năm có tư cách lưu trú có phép làm việc liên tục; cả hai phải liên tục
- Lộ trình rút ngắn: vợ/chồng người Nhật / có Vĩnh trú (3 năm hôn nhân + 1 năm cư trú); 高度専門職 80+ điểm (1 năm), 70–79 điểm (3 năm); 定住者 (5 năm sau khi đổi tư cách); đối với thành phần 5 năm tư cách làm việc tiêu chuẩn, 特定技能 loại 1 bị loại trừ, trong khi 特定技能 loại 2 có thể được tính như một tư cách làm việc đủ điều kiện
- Tuân thủ thuế và bảo hiểm xã hội là nguyên nhân từ chối phổ biến nhất: 24 tháng hồ sơ đóng tiền sạch được kiểm tra, và chỉ một lần chậm đóng cũng có thể gây tử vong
- ~25–35 tài liệu được yêu cầu; đơn được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực; xét duyệt mất 4 tháng đến hơn 1 năm, không có lựa chọn ưu tiên; phí 8.000 yên chỉ trả khi được duyệt
- Sau khi được duyệt: thẻ lưu trú gia hạn mỗi 7 năm; cần giấy phép tái nhập cảnh cho vắng mặt trên 1 năm (tối đa 5 năm); Vĩnh trú có thể mất do vắng mặt lâu, một số tội phạm, hoặc gian lận
- Sửa đổi năm 2024: cố ý không đóng các khoản phí công cộng như thuế hoặc bảo hiểm xã hội dự kiến trở thành căn cứ rõ ràng để thu hồi Vĩnh trú khi các quy định liên quan có hiệu lực (chậm nhất vào tháng 6/2027) — hãy lên kế hoạch để việc tuân thủ vẫn tiếp tục sau khi được duyệt
- Các lý do từ chối phổ biến: chậm đóng thuế/BHXH, hôn nhân không đủ thực chất, vi phạm nhập cảnh gần đây, hồ sơ kết án, sinh kế không ổn định
- Đọc liên quan: Shakai Hoken cho người lao động nước ngoài, Điều chỉnh thuế cuối năm cho người lao động nước ngoài, và Hướng dẫn thủ tục thẻ lưu trú
Vĩnh trú là phần thưởng cho cư dân dài hạn đã xây dựng cuộc sống ổn định tại Nhật: việc làm ổn định, tuân thủ thuế và bảo hiểm xã hội sạch sẽ, các mối quan hệ cộng đồng chân thực, và lối sống tuân thủ pháp luật. Việc thắt chặt hướng dẫn năm 2019 và sửa đổi thu hồi năm 2024 (dự kiến có hiệu lực chậm nhất vào tháng 6/2027) cùng nhau có nghĩa là Vĩnh trú ngày càng được coi là mối quan hệ trách nhiệm liên tục với Nhật Bản, chứ không phải một giải thưởng một lần. Hãy lập kế hoạch sớm, giữ hồ sơ thanh toán không tì vết và canh thời điểm nộp đơn sau cửa sổ 24 tháng sạch.
Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản
Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.
Tư vấn với TreeGlobalPartners →Tuyên bố miễn trừ: Thông tin trong bài viết này chính xác tính đến tháng 5/2026 và dựa trên Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn, “Hướng dẫn về cho phép Vĩnh trú” của Bộ Tư pháp (các lần sửa đổi lớn vào tháng 5/2019 và gần nhất là ngày 24/02/2026), Luật số 60 năm 2024 sửa đổi Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, thông tin công khai của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Cục Thuế Quốc gia và Cơ quan Hưu trí Nhật Bản. Vĩnh trú được cấp theo thẩm quyền tùy nghi của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, và kết quả phụ thuộc vào tổng thể hoàn cảnh cá nhân. Bài viết này chỉ nhằm mục đích thông tin chung và không cấu thành tư vấn pháp lý hay tư vấn nhập cảnh. Đối với đơn xin của bạn, vui lòng tham vấn luật sư nhập cảnh hoặc 行政書士 chuyên về các vấn đề nhập cảnh.