Hướng dẫn đầy đủ về đơn xin Vĩnh trú cho người nước ngoài tại Nhật 2026

Hướng dẫn xin vĩnh trú Nhật Bản: thời gian cư trú, giấy tờ, thuế và bảo hiểm, lệ phí; giải thích hướng dẫn ngày 01/10/2026 và quy định chuyển tiếp theo ngày tiếp nhận hồ sơ.

Vĩnh trú là gì và vì sao nên lấy

Vĩnh trú tại Nhật là tư cách lưu trú được cấp theo Điều 22 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn. Người được cấp được ghi nhận là “Vĩnh trú giả” trên thẻ lưu trú và có thể sinh sống và làm việc tại Nhật vô thời hạn. Khác với nhập tịch, Vĩnh trú không thay đổi quốc tịch của bạn — bạn vẫn giữ hộ chiếu và quốc tịch gốc.

Các lợi thế thực tế so với visa lao động và gia đình rất đáng kể:

• Không cần gia hạn thời hạn lưu trú: tư cách không gắn ngày hết hạn. Bạn chỉ cần gia hạn thẻ lưu trú vật lý mỗi 7 năm.
• Không hạn chế ngành nghề: bạn có thể làm trong bất kỳ lĩnh vực nào, đổi chủ thuê tự do, khởi nghiệp hay làm freelancer. Không cần đổi tư cách lưu trú.
• Không cần bảo lãnh từ chủ thuê: khác với 技術・人文知識・国際業務, bạn không phụ thuộc vào công ty ký hợp đồng để duy trì visa ổn định.
• Bền vững trước các thay đổi cuộc sống: ly hôn, mất việc, kinh doanh thất bại hay đổi nghề không tự động đe dọa tư cách của bạn.
• Ổn định gia đình: con cái sinh ra tại Nhật có thể dễ dàng xây dựng cuộc sống tại đây; vợ/chồng người nước ngoài có thể xin visa 永住者の配偶者等.

Vĩnh trú không mang lại: quyền bỏ phiếu trong các cuộc bầu cử quốc gia hoặc địa phương, đủ điều kiện cho một số vị trí khu vực công, quốc tịch tự động cho con cái và sự bảo vệ khỏi trục xuất trong các trường hợp phạm tội hoặc vi phạm tư cách nhất định.

Ba điều kiện luật định

Vĩnh trú được xét theo ba điều kiện pháp lý: hạnh kiểm tốt, tài sản hoặc kỹ năng đủ để tự bảo đảm cuộc sống, và việc cấp vĩnh trú phù hợp với lợi ích của Nhật Bản. Việc cấp phép là quyết định xét từng trường hợp, không tự động. Vợ/chồng và con của công dân Nhật, người vĩnh trú hoặc người vĩnh trú đặc biệt được miễn hai điều kiện đầu, nhưng vẫn phải đáp ứng đánh giá về lợi ích quốc gia. Người được công nhận là người tị nạn, người được bảo hộ bổ sung và những người thuộc diện bảo hộ đủ điều kiện chính thức khác được miễn điều kiện sinh kế độc lập.

Quy định áp dụng còn phụ thuộc vào ngày nộp hồ sơ.

Không dựa vào ngưỡng thu nhập 3 triệu yên áp dụng cho mọi người. Theo cách đánh giá mới, thu nhập hộ gia đình được xem xét theo mức mà hướng dẫn quy định cho số thành viên của hộ; một số thu nhập làm thêm từ tư cách không nhằm mục đích lao động không được cộng vào. Việc nộp thuế, lương hưu, bảo hiểm y tế và hoàn cảnh gia đình được đánh giá riêng. Hãy nhờ Tree kiểm tra ngày nộp và hồ sơ trước khi chọn lộ trình.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: hướng dẫn cấp phép vĩnh trú — 2026-10-01 ↗

Quy tắc cư trú liên tục 10 năm — lộ trình tiêu chuẩn

Theo lộ trình thông thường, cần phân biệt tổng 10 năm cư trú liên tục với ít nhất 5 năm liên tục giữ tư cách lao động hoặc cư trú đủ điều kiện trong tổng thời gian đó. Thực tập kỹ năng và kỹ năng đặc định số 1 không được tính vào phần 5 năm. Hướng dẫn áp dụng từ 01/04/2027 còn loại trừ tư cách việc làm phát triển kỹ năng, luân chuyển nội bộ doanh nghiệp và một số hoạt động đặc định khỏi định nghĩa tư cách lao động đủ điều kiện.

Không thể tính mọi năm làm việc như nhau; hãy đối chiếu lịch sử tư cách với hướng dẫn áp dụng cho hồ sơ của bạn.

Hồ sơ nộp chậm nhất ngày 31/03/2027 vẫn được coi thời hạn lưu trú 3 năm là thời hạn dài nhất. Với hồ sơ nộp từ 01/04/2027, về nguyên tắc phải giữ thời hạn dài nhất của tư cách hiện tại. Ngoại lệ chuyển tiếp cho thời hạn 3 năm chỉ còn khi bạn đang có thời hạn 3 năm vào ngày 31/03/2027, đây là hồ sơ vĩnh trú đầu tiên của bạn nộp từ 01/04/2027, và quyết định được ban hành trước khi thời hạn 3 năm đó hết hạn.

Tính liên tục được đánh giá dựa trên lịch sử cư trú và lý do vắng mặt. Hướng dẫn áp dụng từ 01/04/2027 nêu rằng, nếu không có lý do hợp lý, một lần vắng mặt từ 6 tháng trở lên hoặc tổng thời gian vắng mặt từ 2 năm 6 tháng trở lên trong 10 năm trước đó thường bị đánh giá bất lợi. Đây là yếu tố đánh giá của hướng dẫn, không phải quy tắc tự động hủy tư cách; vắng mặt ngắn hơn cũng không bảo đảm được cấp phép.

Thời gian cư trú rút ngắn (các ngoại lệ quan trọng)

Trường hợp vợ/chồng: phân biệt quy định hiện hành và thay đổi từ tháng 4/2027

Với hồ sơ nộp chậm nhất ngày 31/03/2027, lộ trình rút ngắn dành cho vợ/chồng của công dân Nhật, người có vĩnh trú hoặc người có vĩnh trú đặc biệt thường yêu cầu hôn nhân thực chất ít nhất 3 năm và cư trú liên tục tại Nhật ít nhất 1 năm. Với hồ sơ nộp từ 01/04/2027, hướng dẫn mới yêu cầu hôn nhân thực chất 5 năm và cư trú liên tục tại Nhật 3 năm. Đây là điều kiện về thời gian cư trú, không phải bảo đảm được cấp phép. Đối với những người con thuộc diện ngoại lệ vợ/chồng hoặc con theo quy định, hướng dẫn cũ yêu cầu cư trú liên tục tại Nhật 1 năm; hướng dẫn áp dụng từ 01/04/2027 yêu cầu 3 năm.

Cần xác nhận quan hệ gia đình của bạn có thuộc đúng diện ngoại lệ chính thức hay không.

Các ngoại lệ thời gian cư trú chính thức khác

Hướng dẫn chính thức có các ngoại lệ cụ thể. Người giữ tư cách Định trú (Long-Term Resident) có thể áp dụng ngoại lệ sau ít nhất 5 năm cư trú liên tục với tư cách đó. Người đáp ứng điều kiện HSP 70 điểm có thể áp dụng ngoại lệ cư trú 3 năm; người đáp ứng điều kiện 80 điểm có thể áp dụng ngoại lệ 1 năm. Diện nhân lực chuyên môn cao đặc biệt gắn với J-Skip cũng có ngoại lệ 1 năm cho người đáp ứng tiêu chuẩn quy định. Người được chính thức công nhận có đóng góp cho Nhật Bản trong các lĩnh vực của hướng dẫn có thể áp dụng ngoại lệ 5 năm.

Mỗi lộ trình còn có yêu cầu chứng minh và điều kiện cấp phép khác; đủ số năm không bảo đảm được cấp phép. Cần kiểm tra hướng dẫn áp dụng theo ngày nộp hồ sơ.

J-Find là tư cách hoạt động đặc định để tìm việc hoặc chuẩn bị kinh doanh, không phải lộ trình rút ngắn vĩnh trú độc lập. Một giai đoạn hoạt động đặc định có được tính vào tổng 10 năm hoặc phần cư trú lao động hay không phụ thuộc vào hoạt động được chỉ định và hướng dẫn áp dụng. Việc sau đó chuyển sang tư cách lao động không tự động làm cho mọi giai đoạn trước đó được tính. Kỹ năng đặc định số 2 có thể được tính vào phần cư trú lao động đủ điều kiện của lộ trình thông thường, nhưng không tạo ra quy tắc độc lập cho phép xin vĩnh trú sau 5 năm.

Bạn vẫn phải đáp ứng tổng thời gian cư trú áp dụng hoặc một ngoại lệ chính thức khác, cùng các điều kiện cấp phép còn lại.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: hướng dẫn cấp phép vĩnh trú — 2026-10-01 ↗

Thuế, lương hưu và bảo hiểm y tế

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra việc nộp thuế, lương hưu và phí bảo hiểm y tế công có đúng và đúng hạn hay không. Thanh toán khoản còn nợ hiện tại không xóa lịch sử nộp chậm. Giấy tờ và thời gian cần chứng minh tùy theo diện xin vĩnh trú; hãy kiểm tra danh sách chính thức hiện hành và giữ biên lai. Nộp chậm có thể bị đánh giá bất lợi, nhưng không có quy tắc cứ nộp chậm là tự động bị từ chối; quyết định dựa trên toàn bộ hoàn cảnh.

Thủ tục xin vĩnh trú và giấy tờ cần nộp ↗

Hồ sơ cần thiết

Một bộ hồ sơ Vĩnh trú điển hình có khoảng 25–35 tài liệu. Danh sách chính xác thay đổi tùy theo tư cách lưu trú và hoàn cảnh cá nhân, nhưng sau đây là bộ tiêu chuẩn tính đến năm 2026:

Các mục đơn cốt lõi

• Đơn xin phép Vĩnh trú
• Một ảnh (4 × 3 cm, chụp trong vòng sáu tháng trước khi nộp hồ sơ). Với thẻ cư trú được cấp từ ngày 14/06/2026, người từ một tuổi trở lên vào ngày cấp thẻ phải nộp ảnh; trẻ chưa đủ một tuổi không cần nộp ảnh.
• 理由書 giải thích vì sao bạn muốn Vĩnh trú, kế hoạch cuộc sống tại Nhật, và các mối quan hệ xã hội (dạng tự do, thường 1–3 trang)
• Thẻ lưu trú — xem Hướng dẫn thủ tục thẻ lưu trú
• Hộ chiếu (xuất trình tại quầy)

Danh tính và hộ gia đình

• Phiếu đăng ký cư trú của người nộp đơn và tất cả thành viên hộ gia đình — bản đầy đủ với tất cả mục, bao gồm My Number ẩn nhưng quan hệ được hiển thị
• 戸籍謄本 cho các trường hợp vợ/chồng người Nhật, cộng với hồ sơ đăng ký kết hôn
• Đối với người nộp đơn 高度専門職: bảng tính điểm 高度専門職 với bằng chứng hỗ trợ (giấy chứng nhận bằng cấp, phiếu lương, v.v.)

Bằng chứng thu nhập, thuế và bảo hiểm xã hội

• 在職証明書 từ chủ thuê hiện tại
• 課税証明書 và 納税証明書 cho thuế cư trú cho 5 năm gần nhất
• Giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia số 3 (納税証明書・その３), gồm đủ năm nhóm: thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt tái thiết; thuế thu nhập theo kê khai và thuế thu nhập đặc biệt tái thiết; thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương; thuế thừa kế; thuế quà tặng. Giấy xác nhận không có khoản chưa nộp tại ngày cấp; không cần chỉ định thời kỳ.
• Hồ sơ đóng lương hưu: Nenkin Teiki-bin hoặc hồ sơ in từ Nenkin Net, bao gồm ít nhất 24 tháng
• Hồ sơ đóng bảo hiểm y tế và bằng chứng được bao phủ, chẳng hạn như giấy xác nhận tư cách, thông tin tư cách, hoặc các tài liệu khác do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chỉ định; biên lai đóng tiền có thể được yêu cầu khi phí được đóng trực tiếp. (Lưu ý: từ tháng 12/2024, thẻ bảo hiểm y tế truyền thống mới không còn được phát hành; danh sách tài liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hiện đã phản ánh các giấy tờ chứng minh bao phủ mới.)
• Phiếu khấu trừ tại nguồn cho 1–5 năm gần nhất
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc bằng chứng tài sản cố định nếu thu nhập ở mức biên

Ai có thể bảo lãnh và cần những giấy tờ nào?

Người bảo lãnh thông thường là công dân Nhật, người vĩnh trú hoặc người vĩnh trú đặc biệt đang sống tại Nhật. Danh sách tiêu chuẩn hiện hành yêu cầu giấy bảo lãnh và giấy tờ xác nhận nhân thân của người bảo lãnh, như bản sao bằng lái xe. Giấy chứng nhận thu nhập, nộp thuế và việc làm của người bảo lãnh không nằm trong bộ giấy tờ bảo lãnh tiêu chuẩn bắt buộc. Người xin vĩnh trú vẫn phải cung cấp chứng cứ thu nhập và nghĩa vụ công của mình; từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung.

• Tài liệu về sự nghiệp và học vấn (CV, bằng cấp) nếu liên quan
• Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký và báo cáo tài chính nếu bạn tự kinh doanh hoặc là cán bộ công ty

Lệ phí nộp đơn

Lệ phí cấp phép vĩnh trú thông thường là 200.000 yên đối với hồ sơ được tiếp nhận từ 01/10/2026. Hồ sơ được tiếp nhận chậm nhất ngày 30/09/2026 giữ lệ phí cũ (10.000 yên đối với hồ sơ tiếp nhận từ 01/04/2025). Mức giảm còn 20.000 yên chỉ dành cho người đáp ứng các điều kiện giảm lệ phí chính thức, không áp dụng cho tất cả mọi người. Lệ phí nộp khi được cấp phép; phí dịch vụ chuyên môn tính riêng.

Quy trình nộp đơn từng bước

Sau khi được duyệt: quyền lợi và những thay đổi

Khi được duyệt, tư cách của bạn được ghi là 永住者 không có thời hạn lưu trú. Trong cuộc sống hàng ngày các thay đổi thực tế là:

• Không cần gia hạn tư cách: tư cách Vĩnh trú không có thời hạn lưu trú, nhưng thẻ lưu trú vật lý vẫn có ngày hết hạn và nói chung phải được gia hạn mỗi 7 năm tại văn phòng nhập cảnh (thẻ của người có Vĩnh trú dưới 16 tuổi có hiệu lực đến sinh nhật lần thứ 16 của họ).
• Tự do chọn việc: bất kỳ lĩnh vực nào, bao gồm tự kinh doanh, freelance, các lĩnh vực không được liệt kê trong kế hoạch cho phép làm việc ban đầu.
• Ổn định visa gia đình: vợ/chồng người nước ngoài có thể xin 永住者の配偶者等; con cái sinh sau khi có Vĩnh trú có thể giữ tư cách con của Vĩnh trú hoặc tư cách Vĩnh trú theo điều kiện thích hợp.
• Quy tắc tái nhập cảnh: nếu rời Nhật hơn 1 năm, bạn phải có giấy phép tái nhập cảnh hợp lệ. Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt chỉ áp dụng cho vắng mặt đến 1 năm. Giấy phép tái nhập cảnh tiêu chuẩn có thể cho phép vắng mặt đến 5 năm đối với người có Vĩnh trú, trong thời hạn hiệu lực của giấy phép và tùy thuộc vào các quy định áp dụng. Không tái nhập cảnh trong cửa sổ giấy phép có nghĩa là mất Vĩnh trú.

Vĩnh trú có thể bị mất như thế nào

Vĩnh trú không dễ mất, nhưng không phải vô điều kiện. Các căn cứ chính để mất là:

• Rời Nhật quá cửa sổ giấy phép tái nhập cảnh
• Bị áp dụng các căn cứ trục xuất theo Điều 24 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (một số tội phạm, vi phạm nhập cảnh)
• Có được Vĩnh trú bằng khai gian hoặc lừa đảo (tư cách có thể bị thu hồi theo Điều 22-4)
• Tách biệt với việc xét hồ sơ, các căn cứ mới để hủy tư cách vĩnh trú, gồm cố ý không nộp thuế và các khoản công, có hiệu lực từ ngày 01/04/2027. Không phải mọi khoản chậm nộp đều dẫn đến hủy tự động. Không thể chi trả do hoàn cảnh bất khả kháng như bệnh tật hoặc thất nghiệp không phải đối tượng mà quy định nhắm tới; nguyên nhân, việc thanh toán sau đó và hoàn cảnh cá nhân được xem xét. Khi thuộc căn cứ mới, có thể được đổi sang tư cách khác thay vì hủy và phải rời Nhật.
• Nhập tịch (bạn trở thành người Nhật và khái niệm tư cách lưu trú không còn áp dụng)

Cải cách 2024: Thu hồi Vĩnh trú do nợ thuế / bảo hiểm xã hội

Tách biệt với việc xét hồ sơ, các căn cứ mới để hủy tư cách vĩnh trú, gồm cố ý không nộp thuế và các khoản công, có hiệu lực từ ngày 01/04/2027. Không phải mọi khoản chậm nộp đều dẫn đến hủy tự động. Không thể chi trả do hoàn cảnh bất khả kháng như bệnh tật hoặc thất nghiệp không phải đối tượng mà quy định nhắm tới; nguyên nhân, việc thanh toán sau đó và hoàn cảnh cá nhân được xem xét. Khi thuộc căn cứ mới, có thể được đổi sang tư cách khác thay vì hủy và phải rời Nhật.

Hướng dẫn về hủy tư cách vĩnh trú / 2027-04-01 ↗

Bị từ chối thì phải đợi bao lâu để xin lại?

Thủ tục vĩnh trú công bố không quy định thời gian chờ cố định trước khi xin lại. Trước hết cần xác nhận lý do từ chối và xem lại hoàn cảnh, tài liệu chứng minh. Không nên hiểu rằng chờ đủ 24 tháng sẽ chắc chắn được phép, hoặc dùng lại hồ sơ cũ sẽ chắc chắn có một kết quả nhất định. Thời điểm và giấy tờ phù hợp tùy vào vấn đề cụ thể; nên được kiểm tra riêng trước khi nộp lại.

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra việc nộp thuế, lương hưu và phí bảo hiểm y tế công có đúng và đúng hạn hay không. Thanh toán khoản còn nợ hiện tại không xóa lịch sử nộp chậm. Giấy tờ và thời gian cần chứng minh tùy theo diện xin vĩnh trú; hãy kiểm tra danh sách chính thức hiện hành và giữ biên lai. Nộp chậm có thể bị đánh giá bất lợi, nhưng không có quy tắc cứ nộp chậm là tự động bị từ chối; quyết định dựa trên toàn bộ hoàn cảnh.

Không dựa vào ngưỡng thu nhập 3 triệu yên áp dụng cho mọi người. Theo cách đánh giá mới, thu nhập hộ gia đình được xem xét theo mức mà hướng dẫn quy định cho số thành viên của hộ; một số thu nhập làm thêm từ tư cách không nhằm mục đích lao động không được cộng vào. Việc nộp thuế, lương hưu, bảo hiểm y tế và hoàn cảnh gia đình được đánh giá riêng. Hãy nhờ Tree kiểm tra ngày nộp và hồ sơ trước khi chọn lộ trình.

Câu hỏi thường gặp

Tổng kết

Trước tiên hãy lập lịch sử tư cách lưu trú, các lần ra nước ngoài và việc nộp thuế, bảo hiểm xã hội. Ngày nộp quyết định hướng dẫn nào áp dụng, vì vậy không nên quyết định chỉ từ một điểm số, mức thu nhập hay số năm. Nếu muốn biết khi nào có thể nộp và cần chuẩn bị giấy tờ gì, hãy nhờ Pháp nhân hành chính thư sĩ Tree kiểm tra tình hình trước khi nộp.

Lệ phí cấp phép vĩnh trú thông thường là 200.000 yên đối với hồ sơ được tiếp nhận từ 01/10/2026. Hồ sơ được tiếp nhận chậm nhất ngày 30/09/2026 giữ lệ phí cũ (10.000 yên đối với hồ sơ tiếp nhận từ 01/04/2025). Mức giảm còn 20.000 yên chỉ dành cho người đáp ứng các điều kiện giảm lệ phí chính thức, không áp dụng cho tất cả mọi người. Lệ phí nộp khi được cấp phép; phí dịch vụ chuyên môn tính riêng.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: hướng dẫn cấp phép vĩnh trú — 2026-10-01 ↗

Kiểm tra biểu lệ phí hiện hành của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh ↗

• Đọc liên quan: Shakai Hoken cho người lao động nước ngoài, Điều chỉnh thuế cuối năm cho người lao động nước ngoài, và Hướng dẫn thủ tục thẻ lưu trú