Certificate of Eligibility (COE) para sa Japan: Kumpletong Gabay sa Aplikasyon

Bihirang bumagsak sa interview ang isang job offer sa Japan. Bumabagsak ito makalipas ang dalawang buwan, dahil sa isang dokumentong hindi pa narinig ng karamihan noong pumirma sila sa kontrata — at dahil sa tatlong buwang deadline na walang nagbabala sa kanila.

Ang Certificate of Eligibility ang dokumentong iyon. Nasa pinakaunahan ito ng bawat matagalang pagpasok sa Japan, isinasampa ito ng isang taong nasa Japan at hindi mo mismo, at hindi ito ang visa. Ang pag-unawa sa pagkakaiba ng dalawang bagay na iyon, at ng ikatlong bagay na nangyayari sa airport, ang halos kabuuan ng laban.

Narito ang proseso ayon sa aktuwal na pagpapatakbo nito ng Immigration Services Agency of Japan sa 2026: sino ang nagsasampa, saan, anong ebidensiya ang kailangan, gaano katagal ang pagsusuri sa kasalukuyan ayon sa status ng paninirahan, at ano ang gagawin kapag naubos na ang oras.

Ano talaga ang Certificate of Eligibility

Ang Certificate of Eligibility ay isang dokumento ng paunang pagsusuri na inilalabas ng Minister of Justice sa pamamagitan ng Immigration Services Agency of Japan. Isang makitid na bagay lamang ang pinatutunayan nito: na tunay ang aktibidad na balak mong gawin sa Japan, at na umaayon ito sa isa sa mga status ng paninirahan na nakasaad sa Immigration Control and Refugee Recognition Act.

Ang punto ng sertipiko ay timing. Kung wala ito, ang buong masusing pagsusuri — totoo bang kumpanya ito, tumutugma ba ang sahod na ito sa sahod ng mga Hapon sa parehong posisyon, may kaugnayan ba ang diploma sa mga tungkulin — ay kailangang gawin sa counter ng konsulado sa ibang bansa o sa counter ng imigrasyon pagdating mo. Wala sa dalawang lugar na iyon ang nakahanda para roon. Sinasabi ng Ministry of Foreign Affairs na kapag ginawa ang aplikasyon sa visa nang walang Certificate of Eligibility, karaniwang umaabot ng isa hanggang tatlong buwan ang paglabas nito kahit walang anumang problema sa kaso.

Kaya inilipat ng Japan ang mahirap na bahagi sa loob ng bansa at sa mas maagang panahon. Sinusuri ng isang Regional Immigration Services Bureau ang kaso habang nasa ibang bansa pa ang aplikante, at naglalabas ng sertipikong maaasahan kapwa ng embahada at ng immigration inspector.

May dalawang limitasyong dapat mong tandaan ngayon pa lang. Una, sakop ng sertipiko ang lahat ng status ng paninirahan maliban sa Temporary Visitor — kung pupunta ka para sa turismo o maikling business trip, wala sa mga ito ang tumutukoy sa iyo. Pangalawa, hindi ito garantiya ng pagpasok. Malinaw itong sinasabi ng Immigration Services Agency sa sarili nitong Q&A: puwedeng magbago ang mga kalagayan sa pagitan ng paglabas nito at ng iyong pagdating, at maaari pa ring tanggihan ang landing kung hindi na natutugunan ang mga kondisyon.

Magkaibang tatlong bagay ang COE, ang visa at ang status ng paninirahan

Ang paghahalo sa tatlong ito ang pinakakaraniwang pagkakamali, at may praktikal itong bunga — nagbo-book ang mga tao ng flight batay sa maling petsa ng pag-expire, o inaakalang ang sertipiko sa kanilang inbox ang magpapasakay sa kanila sa eroplano. Tatlong magkahiwalay na awtoridad ang sangkot, at magkaiba ang inilalabas ng bawat isa.

Isang direksyon lang ang takbo ng kadena: sertipiko muna, visa pangalawa, landing permission pangatlo. Hindi puwedeng laktawan ang alinman sa kanila. Hindi mo maipapalit ang sertipiko sa pagpasok nang hindi dumadaan sa misyon ng Japan sa ibang bansa — inaatasan ng Immigration Services Agency ang mga may hawak nito na iharap ang sertipiko sa isang misyon sa ibang bansa at kumuha ng visa nang walang palya.

May ikaapat pang bagay na ipinagkakamali ng mga tao sa visa: ang residence card. Hindi ito inilalabas sa ibang bansa. Sa sampung airport na naglalabas ng card doon mismo, ibinibigay ito ng immigration inspector sa sandaling ipagkaloob ang landing permission; kung dumating ka sa ibang daungan, ipapadala ito sa iyo sa koreo matapos mong irehistro ang iyong tirahan. Alinman doon, ito ang dokumentong aktuwal mong gagamitin sa pang-araw-araw na buhay sa Japan.

May isa pang pagkakaibang makakaiwas sa gulo sa hinaharap. Ang visa sticker sa iyong pasaporte ay nauubos sa sandaling gamitin mo ito para pumasok; hindi ito ang iyong pahintulot na manirahan sa Japan. Ang iyong karapatang manatili ay nagmumula sa status ng paninirahan at panahon ng pananatiling ipinagkaloob sa landing, na nakalimbag sa residence card.

Sino ang nagsasampa ng aplikasyon, saan, at magkano ang gastos

Sa papel, ang dayuhan ang aplikante. Sa praktika, kailangang ihatid ang aplikasyon sa isang counter sa Japan, at hindi tumatanggap ang Immigration Services Agency ng ganitong aplikasyon sa pamamagitan ng koreo. Kaya may taong pisikal na nasa Japan ang nagsasampa nito.

Pinapayagan ng Immigration Services Agency ang mga sumusunod na magsampa ng aplikasyon:

• Ang kinauukulang dayuhan
• Isang staff ng tumatanggap na organisasyon — ang employer, paaralan, o nag-iimbitang institusyon
• Isang staff ng public-interest corporation na inaprubahan ng direktor ng Regional Immigration Services Bureau
• Isang abogado o administrative scrivener na nag-abiso sa bureau sa pamamagitan ng kanilang bar association o samahan ng administrative scrivener
• Ang legal na tagapag-alaga ng aplikante

Ang hurisdiksyon ay sumusunod sa heograpiya. Ipinapasa ang aplikasyon sa Regional Immigration Services Bureau na sumasakop sa balak na tirahan ng aplikante sa Japan o sa lokasyon ng tumatanggap na organisasyon. Ang oras ng counter ay tuwing weekday mula 9:00 hanggang 12:00 at 13:00 hanggang 16:00, bagaman nag-iiba ang bawat opisina at may ilang proseso na iba ang iskedyul.

Walang siningil ang Immigration Services Agency para sa aplikasyon ng Certificate of Eligibility. Nakakagulat ito sa mga nakabayad nang malaki para sa proseso ng imigrasyon sa ibang bansa. Nasa pangongolekta ng dokumento ang iyong gastos, sa pagsasalin, sa bayad sa courier kung ipapadala sa ibang bansa ang papel na sertipiko, sa bayad sa propesyonal kung kukuha ka ng isa, at sa bayad sa visa sa konsulado sa bandang huli.

Tungkol sa huling punto: para sa mga dayuhang manggagawa, ang TreeGlobalPartners Inc. ay nagbibigay ng job placement nang lubusang libre — walang binabayaran ang manggagawa. Ang mga aplikasyon sa visa at ang registered support work ay hinahawakan ng Tree Administrative Scrivener Corporation, isang kompanyang kabilang sa grupo.

Nakadepende ang mga kailangang dokumento sa employer, hindi lang sa trabaho

May maliit na karaniwang batayan ang bawat kaso: ang itinakdang application form, isang litratong may sukat na 4 cm ang lapad at 3 cm ang taas na kuha sa loob ng nakaraang tatlong buwan, mga dokumentong nagpapatunay kung anong kategorya ang kinabibilangan ng nag-eempleyong organisasyon, at isang selyadong sobre na nakapangalan sa iyo (may selyo para sa registered mail) kung ibabalik sa koreo ang papel na sertipiko. Hindi bahagi ng karaniwang batayang ito ang kopya ng pasaporte para sa Certificate of Eligibility, bagaman puwedeng humingi ang bureau ng mga dokumento ng pagkakakilanlan depende sa status na inaaplayan. Ang lahat ng higit doon ay nakabatay sa balak na status ng paninirahan — at, para sa mga status sa trabaho, sa kung anong kategorya nabibilang ang nag-eempleyong organisasyon.

Ang sistema ng kategorya ang bahaging nakakabigla sa marami. Dalawang aplikanteng magkapareho ang diploma at magkapareho ang titulo ng trabaho ay puwedeng magkaiba nang husto ang pasanin sa ebidensiya, dahil lang ang isa ay papasok sa listed company at ang isa naman sa start-up. Ang status na Engineer / Specialist in Humanities / International Services, ang pinakakaraniwang status sa trabaho, ay nahahati nang ganito.

May dalawang pagbabagong nagkabisa para sa mga aplikasyong isinampa sa o pagkatapos ng Abril 15, 2026, at pareho itong tumutukoy lamang kapag ang nag-eempleyong organisasyon ay nasa Kategorya 3 o 4. Kailangan na ngayong isumite ng mga aplikanteng iyon ang isang declaration form tungkol sa kinatawan ng nag-eempleyong organisasyon, at — kapag ang aplikante ay pangunahing gagawa ng mga tungkuling kaugnay ng pakikitungo sa tao na gumagamit ng kakayahan sa wika, gaya ng pagsasalin at interpretasyon o front desk sa hotel at iba pang trabahong harap-harapan sa kliyente — ebidensiya ng kakayahang katumbas ng CEFR B2 sa wikang gagamitin sa trabaho. Itinuturing ng Immigration Services Agency na natutugunan ito ng Japanese Language Proficiency Test N2 o mas mataas, ng BJT Business Japanese Proficiency Test na 400 puntos o mas mataas, ng 20 taon o higit pang paninirahan sa Japan bilang mid- to long-term resident, ng pagtatapos sa isang unibersidad sa Japan o pagkumpleto ng kurso sa Japanese college of technology o specialized training college, at ng pagkumpleto ng compulsory education sa Japan na sinundan ng high school sa Japan.

Mas mahigpit at ibang-iba ang pamantayang hinaharap ng mga aplikante sa Business Manager matapos ang rebisyon sa ordinansa na nagkabisa noong Oktubre 16, 2025, na sumasaklaw sa kapital, tauhan at sariling background ng manager. Sinusukat ang bagong aplikasyon sa Certificate of Eligibility laban sa bagong pamantayan mula pa sa simula — ang transitional arrangement na tumatakbo hanggang Oktubre 16, 2028 ay tumutukoy lamang sa mga taong may hawak na ng status noong araw na nagkabisa ang rebisyon at nag-aaplay upang palawigin ang kanilang panahon ng pananatili.

Gaano katagal talaga ang pagsusuri sa kasalukuyan

Naglalathala ang Immigration Services Agency ng standard na tagal ng proseso na isa hanggang tatlong buwan. Tapat ang saklaw na iyon ngunit napakalawak, kaya naglalathala rin ang Agency ng buwanang average ng aktuwal na bilang ng araw ng proseso ayon sa status ng paninirahan. Ang mga numero sa ibaba ay para sa mga kasong naaprubahan noong Hunyo 2026 at sinusukat ang bilang ng araw mula sa pagtanggap ng aplikasyon hanggang sa paglabas ng sertipiko.

Basahin nang mabuti ang mga numerong ito. Kasama rito ang mga araw na ginugol sa paghihintay na maisumite ng mga aplikante ang karagdagang materyal na hiningi ng bureau, kaya kadalasang mas mabilis matapos ang isang maayos na inihandang file kaysa sa average at mas matagal naman ang kulang na file. Hindi kasama sa pagkalkula ang mga tinanggihan at binawing aplikasyon. Para sa Specified Skilled Worker (i), hindi isinama ng Agency ang mga aplikasyon sa food service sector sa datos ng Hunyo 2026 dahil sa hakbang na naglilimita sa bilang ng tinatanggap, na may petsang Marso 27, 2026.

Binabanggit din ng Agency ang dalawang inaasahang panahon ng siksikan: humahaba ang mga aplikasyon sa Student bago ang pasukan sa Abril at Oktubre sa mga Japanese language school, at humahaba ang mga status sa trabaho bago ang panahon ng pagkuha ng empleyado sa Abril. Kung nasa alinman sa dalawang panahong ito ang iyong petsa ng simula, magsampa nang mas maaga kaysa sa iminumungkahi ng mga average.

May dapat sabihin tungkol sa pinakamalayong numero. Hindi naglalathala ang Immigration Services Agency ng dahilan para sa bawat status, ngunit ang average na 212.3 araw ay kasabay ng higit na mahigpit na pamantayan sa Business Manager na nagkabisa noong Oktubre 2025, at kasama sa inilathalang numero ang panahong ginugol sa paghihintay ng karagdagang materyal na hinihingi sa ganitong kaso. Ang sinumang nagbabalak pumasok sa Japan para magpatakbo ng kumpanya ay dapat gamitin ang numerong iyon bilang batayan ng plano, hindi bilang eksepsiyon.

Ang tatlong buwang orasan, at ang mangyayari kapag huminto ito

May bisa ang Certificate of Eligibility nang tatlong buwan mula sa petsa ng paglabas nito. Sa loob ng panahong iyon, kailangang gawin ang landing application — ibig sabihin, kailangan mong aktuwal na humarap sa isang daungan ng pagpasok sa Japan, hindi lang kumuha ng visa.

Kapag natapos ang tatlong buwan, nawawalan ng bisa ang sertipiko. Walang mekanismo ng extension, walang palugit, at walang paraan para buhayin itong muli. Ang tanging daan pasulong ay bagong aplikasyon sa Regional Immigration Services Bureau, at magsisimula ulit sa zero ang pagsusuri. Tapos na ang pansamantalang pinalawig na bisa na ipinakilala noong panahon ng kaguluhan dulot ng COVID-19; ang ordinaryong patakarang tatlong buwan ang umiiral ngayon.

Halos palaging pareho ang praktikal na paraan ng pagkabigo. Inilalabas ang sertipiko, pagkatapos ay nauubos ang ilang linggo sa pagpapadala nito sa ibang bansa, pagkatapos ay naghihintay ang aplikante ng schedule para sa appointment sa visa, at saka nagbo-book ng flight para sa simula ng bagong semestre o fiscal quarter. Mabilis maglaho ang tatlong buwan kapag nauubos ito sa lohistika sa halip na sa mga desisyon.

Inaalis ng elektronikong paglalabas ang pinakamasama roon. Mula noong Marso 17, 2023, puwedeng matanggap ang sertipiko sa pamamagitan ng email. Ang mga aplikanteng nagsasampa online ay pumipili ng email bilang paraan ng paghahatid; ang mga nagsasampa sa counter ay nagrerehistro muna sa online system, kumukuha ng user ID, at nagsusumite ng request form sa bureau. Pagdating ng email, kinukumpleto ang hakbang ng receipt registration sa pamamagitan ng pag-click sa link na nasa loob nito.

Puwede nang direktang i-forward ang email sa aplikanteng nasa ibang bansa — walang internasyonal na koreo, walang bill sa courier, walang linggong nasasayang sa biyahe. Tinatanggap ito sa embahada bilang mismong email o bilang printout, at sa daungan ng pagpasok ay puwede itong ipakita sa screen ng smartphone. Kung tatalikuran mo ang iyong plano habang may hawak kang papel na sertipiko, ibalik ang orihinal sa naglabas na bureau kasama ang isang nota na nagsasaad ng pangalan ng aplikante, ng iyong kaugnayan sa kanya at ng dahilan.

Paggawing visa ng sertipiko, at pagkatapos ay landing permission

Kapag hawak na ang sertipiko, lumilipat sa ibang bansa ang file. Ipinapasa ang aplikasyon sa visa sa embahada o konsulado ng Japan na may hurisdiksyon sa iyong lugar ng paninirahan, at iniharap ang sertipiko kasama ng pasaporte, application form, litrato at anumang sumusuportang papel na hinihingi ng partikular na misyong iyon. Magkakaiba ang mga misyon, kaya tingnan ang pahina ng tiyak na embahada sa halip na ipagpalagay na iisa ang listahan para sa lahat.

Nakalista sa Ministry of Foreign Affairs ang mga ruta bilang: ang sariling visa counter ng misyon, aplikasyon sa pamamagitan ng ahensiyang itinalaga ng misyon, isang visa application centre kung gumagamit nito ang misyon, at online sa pamamagitan ng JAPAN eVISA. Short-term stay lamang ang sakop ng JAPAN eVISA, kaya ang visang nakabatay sa Certificate of Eligibility ay kailangang dumaan sa embahada, konsulado o itinalagang visa application centre na may hurisdiksyon sa iyong lugar ng paninirahan.

Tumaas nang malaki ang bayarin sa konsulado ngayong taon. Para sa mga aplikasyong tinanggap sa o pagkatapos ng Hulyo 1, 2026, ang bayad sa single-entry visa ay 15,000 yen at ang bayad sa multiple-entry visa ay 30,000 yen, kapalit ng 3,000 yen at 6,000 yen na nananatili mula pa noong 1978. Binabayaran ang halaga sa lokal na pera sa misyon, at ang mga mamamayan ng ilang bansa ay exempted o mas mababa ang bayad sa ilalim ng mga kasunduang reciprocal. Maaaring magbago ang mga bayarin, kaya kumpirmahin ang kasalukuyang halaga sa misyon bago ka pumunta.

Mabilis naman ang proseso sa embahada kung ihahambing. Itinatakda ng Ministry of Foreign Affairs ang pamantayan sa limang araw ng trabaho mula sa araw matapos tanggapin ang aplikasyon, hindi kasama ang mga araw na sarado ang misyon, kung walang problema sa kaso — direktang bunga ito ng masusing trabahong nagawa na sa Japan. Puwedeng mas matagal ang ilang misyon.

Sa hangganan nangyayari ang huling hakbang. Sinusuri ng isang immigration inspector ang pasaporte, visa at sertipiko at ipinagkakaloob ang landing permission, at doon natutukoy ang iyong status ng paninirahan at panahon ng pananatili. Sampung airport ang naglalabas ng residence card doon mismo: New Chitose, Sendai, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Kobe, Hiroshima, Fukuoka at Naha. Kung dumating ka sa ibang lugar, tatatakan ang iyong pasaporte ng nota na susunod ang card, at ipapadala ito sa iyo sa koreo matapos mong irehistro ang iyong tirahan. Alinman doon, kailangan mong iulat ang iyong tirahan sa munisipyo sa loob ng labing-apat na araw mula nang manirahan ka roon.

Bakit nabibigo ang mga aplikasyon, at ang online na ruta sa 2026

Nakapokus ang mga pagtanggi sa iilang paksa sa halip na sa kakaibang problemang legal. Ang pinakakaraniwan ay ang hindi pagtutugma ng pinag-aralan o dokumentadong karanasan ng aplikante sa mga tungkuling aktuwal na inilalarawan sa kontrata — kailangang umangkop ang status ng paninirahan sa trabaho, hindi lang sa titulo ng posisyon. Kasunod nito ang mahina o hindi kapani-paniwalang pinansiyal na kalagayan ng employer, lalo na sa Kategorya 3 at 4, kung saan pinagpapasyahan ng bureau kung tunay bang kayang panatilihin ng organisasyon ang posisyon at bayaran ang idineklarang sahod.

Pagkatapos ay ang mga sariling kasalanan. Mga pagkakasalungatan sa pagitan ng application form, ng kontrata sa trabaho at ng sariling mga isinumite ng kumpanya. Mga sahod na mas mababa kaysa sa tatanggapin ng isang Hapon para sa katumbas na trabaho. Mga tungkuling inilarawan nang napakalabo kaya hindi maiugnay ng examiner ang mga ito sa isang status. Hindi pagtugon sa hiling para sa karagdagang dokumento, na hindi lang nagpapabagal sa file kundi itinutulak ito patungo sa pagtanggi. At, mula Abril 2026, ang mga kaso sa Kategorya 3 at 4 na dumarating nang walang declaration ng kinatawan o walang kinakailangang ebidensiya sa wika.

Umiiwas ang online na pagsasampa sa isang uri ng mga maiiwasang pagkakamali at inaalis nito ang pagbiyahe papunta sa counter. Pinalitan ng Immigration Services Agency ang residence application online system nito noong Enero 5, 2026, na may mas malaking kapasidad para sa attachment, pag-upload ng maraming file, interim save habang inilalagay ang aplikasyon, at user ID para sa staff ng institusyon na pinalawig mula isang taon tungong tatlong taon.

Pitong grupo ang maaaring gumamit ng sistema: staff ng tumatanggap na organisasyon, mga abogado at administrative scrivener, staff ng kwalipikadong public-interest corporation, staff ng registered support organization, ang dayuhan mismo, mga legal na kinatawan, at malapit na kamag-anak sa ilang tiyak na kalagayan. Hindi basta makakagawa ng account ang staff ng kumpanya — kailangan nilang maaprubahan bilang application intermediary, o matugunan ang mga kinakailangan para makuha ito, at iyon ay lead time na dapat planuhin, hindi matuklasan sa huling sandali.

Kabilang ang mga aplikasyon sa Certificate of Eligibility sa mga prosesong sakop ng sistema, at ang pagpili ng email delivery sa oras ng pagsasampa ang nagpapahintulot na marating ng sertipiko ang aplikante sa ibang bansa ilang minuto matapos itong ilabas sa halip na ilang linggo.

Mga Madalas Itanong

Puwede ko bang isampa mismo ang Certificate of Eligibility habang nasa labas pa ako ng Japan?

Sa batas, ang dayuhan ang aplikante. Sa praktika, kailangang marating ng aplikasyon ang isang Regional Immigration Services Bureau sa Japan, at hindi tumatanggap ang counter ng aplikasyon sa pamamagitan ng koreo. Kaya pinapayagan ng Immigration Services Agency ang staff ng tumatanggap na organisasyon, empleyado ng aprubadong public-interest corporation, rehistradong abogado o administrative scrivener, o legal na tagapag-alaga na magsampa para sa iyo. Halos lahat ng kaso sa trabaho ay isinasampa ng employer o ng propesyonal na kinuha sa Japan. Pinapayagan ng online system na maging user ang dayuhan sa ilang sitwasyon, ngunit karaniwan pa ring hinahawakan ang mga kaso sa trabaho mula sa panig ng Japan dahil karamihan sa ebidensiya ay tungkol sa kumpanya.

Magkano ang Certificate of Eligibility?

Walang siningil na bayad ang Immigration Services Agency para sa mismong aplikasyon ng Certificate of Eligibility. Sa ibang bahagi lumilitaw ang gastos: pangongolekta ng mga dokumento ng kumpanya at personal na dokumento, sertipikadong pagsasalin, koreo o courier kung ipapadala sa ibang bansa ang papel na sertipiko, at ang bayad sa visa sa konsulado. Nagbago ang huling bagay na iyon noong Hulyo 1, 2026, tumaas sa 15,000 yen para sa single-entry visa at 30,000 yen para sa multiple-entry visa, babayaran sa lokal na pera sa embahada o konsulado.

Ano ang mangyayari kung mag-expire ang aking Certificate of Eligibility bago ako makabiyahe?

Titigil lang itong gumana. May bisa ang sertipiko nang tatlong buwan mula sa petsa ng paglabas, at kailangang gawin ang landing application sa loob ng panahong iyon. Walang proseso ng extension at walang selyo ng pag-renew. Kapag naubos ang tatlong buwan, kailangang magsampa ng bagong aplikasyon para sa Certificate of Eligibility sa Regional Immigration Services Bureau, at magsisimula ulit ang pagsusuri. Hindi na umiiral ang pansamantalang pinalawig na pagtrato noong panahon ng COVID-19, kaya ang ordinaryong patakarang tatlong buwan ang nasusunod.

Garantiya ba ng Certificate of Eligibility na makukuha ko ang visa at papapasukin ako?

Hindi, at direktang sinasabi ito ng Immigration Services Agency: hindi garantiya ng pagpasok ang sertipiko. Malakas itong ebidensiya na natutugunan mo ang landing criteria para sa isang partikular na status ng paninirahan, at pinapaikli nito ang pagsusuri sa konsulado at ang pagsusuri sa airport. Ngunit may sariling pagsusuri pa rin sa visa ang embahada, at ang immigration inspector sa daungan ang gumagawa ng huling desisyon. Kung magbago ang iyong kalagayan sa pagitan ng paglabas ng sertipiko at ng iyong pagdating — nabawi ang job offer, bumagsak ang employer, naiba pala ang isang katotohanan sa idineklara — puwede pa ring tanggihan ang pagpasok.

Mula sa unang pagsasampa hanggang sa aktuwal na paglapag sa Japan, gaano katagal ang dapat kong planuhin?

Maglaan ng tatlo hanggang anim na buwan para sa karaniwang kaso sa trabaho. Naglalathala ang Immigration Services Agency ng standard na tagal ng proseso na isa hanggang tatlong buwan para sa Certificate of Eligibility, at ipinapakita ng mga datos nito para sa Hunyo 2026 ang average na 51.4 araw para sa status na Engineer / Specialist in Humanities / International Services. Idagdag ang yugto ng visa sa embahada, kung saan ang pamantayan ng Ministry of Foreign Affairs ay limang araw ng trabaho mula sa araw matapos tanggapin ang aplikasyon, kasama ang panahon para sa pangongolekta ng dokumento bago iyon at pag-book ng flight pagkatapos. Ang mga kategoryang mas mahigpit ang pagsusuri, gaya ng Business Manager, ay tumagal nang husto noong 2026 at nangangailangan ng mas malaking margin.

Buod

Ang Certificate of Eligibility ay isang desisyon sa paunang pagsusuri ng Immigration Services Agency, hindi visa at hindi pahintulot na manatili. Kinukumpirma nito na tumutugma ang balak mong aktibidad sa Japan sa isang status ng paninirahan sa ilalim ng Immigration Control and Refugee Recognition Act, at inililipat nito ang masusing pagsusuri sa isang mesa sa Japan ilang buwan bago ka lumipad.

May tatlong bahagi ang kadena at iisa ang direksyon nito: sertipiko mula sa Immigration Services Agency, tapos visa mula sa embahada o konsulado ng Japan, tapos landing permission at status ng paninirahan mula sa immigration inspector sa daungan. Huling dumarating ang residence card, ibinibigay pagdating sa sampung itinalagang airport o ipinapadala sa koreo matapos mong irehistro ang iyong tirahan.

May taong nasa Japan ang nagsasampa ng aplikasyon — ang employer, isang aprubadong public-interest corporation, isang abogado o administrative scrivener, o isang tagapag-alaga — sa Regional Immigration Services Bureau na sumasakop sa balak na tirahan o sa tumatanggap na organisasyon. Hindi tinatanggap ang pagsasampa sa koreo, at walang siningil ang Agency para sa mismong aplikasyon.

Magplano batay sa tunay na numero, hindi sa malawak na saklaw sa pamagat. Ang inilathalang pamantayan ay isa hanggang tatlong buwan, ngunit sa mga status sa talahanayan sa itaas, ang mga average noong Hunyo 2026 ay mula 27.5 araw para sa Nursing Care hanggang 51.4 araw para sa Engineer / Specialist in Humanities / International Services, at ang Business Manager ang pinakamabagal sa 212.3 araw. Isama ang mga panahon ng siksikan sa Abril at Oktubre, at idagdag ang isang linggo sa konsulado sa ibang bansa.

Ang tatlong buwang bisa ang deadline na sumisira sa mga iskedyul. Tumatakbo ito mula sa paglabas ng sertipiko hanggang sa landing application, hindi ito puwedeng palawigin, at ang pag-expire ay nangangahulugang muling pagsisimula. Ang elektronikong paghahatid sa pamamagitan ng email, na magagamit mula Marso 2023, ang pinakasimpleng paraan para hindi maglaho ang mga linggo sa internasyonal na koreo.

Ang artikulong ito ay sumasalamin sa Immigration Control and Refugee Recognition Act, sa mga ordinansa ng Ministry of Justice, sa mga inilathalang estadistika ng Immigration Services Agency at sa mga talaan ng bayarin ng Ministry of Foreign Affairs ayon sa kalagayan nito noong Agosto 2026. Nagbabago ang mga pamantayan sa imigrasyon, checklist ng dokumento, tagal ng proseso at bayarin sa konsulado nang walang gaanong abiso, at ang pagsusuri sa bawat indibidwal na kaso ay nasa kamay ng Regional Immigration Services Bureau at ng kinauukulang embahada o konsulado ng Japan. Walang anuman dito ang garantiya ng partikular na resulta. Kumpirmahin ang kasalukuyang mga kinakailangan sa Immigration Services Agency of Japan o sa pinakamalapit na misyong diplomatiko ng Japan bago ka magsampa.