Program IM Japan: syarat, seleksi, dan bedanya dengan Tokutei Ginou

Program IM Japan adalah salah satu jalur paling dikenal untuk berangkat ke Jepang dari Indonesia, dan juga salah satu yang paling sering disalahpahami. Banyak calon peserta mengira ini adalah program kerja dengan visa Tokutei Ginou, padahal secara hukum keduanya adalah sistem yang berbeda. Tidak sedikit juga yang akhirnya membayar puluhan juta rupiah kepada perantara, padahal pendaftaran jalur resmi ini tidak dipungut biaya. Artikel ini menjelaskan apa itu Program IM Japan, siapa yang boleh mendaftar, bagaimana tahapan seleksinya, berapa uang saku dan tunjangan yang diterima, serta di mana letak perbedaannya dengan Tokutei Ginou — semuanya berdasarkan informasi resmi dari portal Kemnaker RI dan lembaga pemerintah Jepang per Agustus 2026. Satu hal yang perlu disampaikan sejak awal: artikel ini adalah penjelasan mengenai sistem dan prosedurnya. Layanan pencarian kerja TreeGlobalPartners Inc. sendiri ditujukan bagi mereka yang sudah tinggal di Jepang, sehingga kami tidak menawarkan pencarian kerja kepada pembaca yang masih berada di luar Jepang.

Apa itu Program IM Japan dan siapa yang menjalankannya

Program IM Japan adalah program pemagangan ke Jepang hasil kerja sama antara Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia (Kemnaker RI) dengan International Manpower Development Organization, Japan — disingkat IM Japan. IM Japan adalah yayasan kepentingan publik di Jepang yang berstatus sebagai organisasi pengawas program pemagangan. Yang membuat lembaga ini berbeda: IM Japan menyebut dirinya satu-satunya organisasi pengawas di Jepang yang menandatangani perjanjian langsung dengan pemerintah negara pengirim dan menerima peserta yang dikirim langsung oleh pemerintah, bukan lewat agen swasta.

Selain Indonesia, IM Japan bekerja sama dengan pemerintah Thailand, Vietnam, Bangladesh, dan Sri Lanka. Kerja sama dengan Indonesia ditandatangani pada 1992 dan peserta angkatan pertama berangkat pada 1993. Sampai sekarang program ini telah meluluskan lebih dari 45.000 alumni asal Indonesia.

Karena sifatnya government-to-government, seluruh proses pendaftaran dan seleksi dijalankan oleh Panitia Daerah bersama Tim Pusat (Kemnaker dan IM Japan) melalui portal resmi jepang.magangln.id. Pendaftaran dilakukan dengan akun tunggal Kemnaker (ekosistem SIAPkerja): saat menekan tombol Daftar di portal, Anda akan diarahkan ke halaman login atau registrasi account.kemnaker.go.id. Siapkan KTP elektronik, karena NIK Anda akan divalidasi melalui database Dukcapil. Tidak ada perantara perorangan yang berwenang menjadi pintu masuk program ini.

Satu hal yang penting dipahami sejak awal: Program IM Japan berada di bawah skema pemagangan luar negeri Kemnaker, bukan di bawah skema penempatan Pekerja Migran Indonesia. Skema penempatan PMI — termasuk untuk visa Tokutei Ginou — berjalan di bawah KP2MI/BP2MI dan wajib tercatat dalam sistem SISKOP2MI. Pelaksana penempatannya bisa lebih dari satu: badan pemerintah lewat kerja sama antarpemerintah, perusahaan penempatan berizin (P3MI), perusahaan yang menempatkan untuk kepentingan sendiri, maupun jalur mandiri atau perseorangan yang tetap harus terdaftar. Jadi menggunakan P3MI bukan satu-satunya cara yang sah, dan status Anda tetap harus terdaftar di sistem resmi apa pun jalurnya. Dua jalur ini — pemagangan dan penempatan PMI — punya dasar hukum, lembaga pengawas, dan prosedur yang berbeda, sehingga persyaratan yang berlaku di satu jalur tidak otomatis berlaku di jalur lainnya.

Syarat pendaftaran: usia, pendidikan, dan kondisi fisik

Portal resmi membagi persyaratan menjadi tiga kelompok: syarat khusus, syarat administrasi, dan syarat teknis. Syarat khusus yang dicantumkan adalah sebagai berikut.

• Untuk lulusan SMK Teknis: usia minimal 18 tahun dan maksimal 26 tahun pada saat tes seleksi.
• Untuk lulusan SMA: usia minimal 18 tahun 6 bulan dan maksimal 26 tahun pada saat tes seleksi.
• Tidak buta warna, baik total maupun parsial, dan tidak berkacamata atau memakai lensa kontak.
• Tidak bertato atau memiliki bekas tato.
• Tidak bertindik atau memiliki bekas tindik.

Catatan: larangan tindik pada halaman syarat khusus tertulis untuk pendaftar "Pria". Pada standar kesamaptaan tubuh, kriteria untuk peserta perempuan tertulis "tindik/bekas tindik (lebih dari satu lubang)", sehingga satu lubang tindik pada masing-masing telinga tidak otomatis menggugurkan. Karena penerapannya bisa berbeda antar angkatan, tanyakan langsung ke Panitia Daerah sebelum mendaftar.

Perlu dicatat juga, halaman syarat khusus di portal resmi mencantumkan kriteria pendaftar "Pria", sementara standar pemeriksaan kesamaptaan tubuh dan tes ketahanan fisik dipublikasikan untuk laki-laki maupun perempuan. Ketentuan jenis kelamin dan kuota dapat berbeda antar angkatan dan antar daerah, jadi selalu baca pengumuman resmi angkatan yang sedang dibuka di daerah Anda, bukan pengumuman angkatan lama.

Standar kesamaptaan tubuh

Pemeriksaan fisik dilakukan oleh Tim Pusat dibantu Panitia Daerah. Standar tinggi dan berat badan minimal yang dipublikasikan adalah 158 cm dan 50 kg untuk laki-laki, serta 150 cm dan 40 kg untuk perempuan. Selain ukuran tubuh, pemeriksaan juga mencakup tindik dan bekas tindik — untuk peserta perempuan dengan kriteria lebih dari satu lubang — tato dan bekas tato, cacat tubuh termasuk proporsi bentuk tubuh, patah tulang atau bekas patah tulang, penyakit kulit seperti panu, kadas, dan kurap, kondisi gigi, disfungsi organ tubuh, serta penampilan secara keseluruhan.

Standar tes ketahanan fisik

Untuk laki-laki: lari 2,4 km dalam 12 menit, push up 35 kali, dan sit up 25 kali. Untuk perempuan: lari 1,5 km dalam 11 menit, push up 20 kali, dan sit up 15 kali. Angka-angka ini bukan formalitas — banyak pendaftar gugur di tahap ini karena baru mulai berlatih beberapa minggu sebelum tes.

Syarat teknis

Pendidikan minimal lulusan SLTA atau sederajat, ditambah kewajiban lulus seluruh rangkaian tes: matematika, kesamaptaan tubuh, ketahanan fisik, wawancara, bahasa Jepang, dan medical check up.

Dokumen administrasi yang harus disiapkan

Dokumen berikut wajib dilengkapi dan diverifikasi oleh Panitia Daerah sebelum diteruskan ke Tim Pusat. Sebagian membutuhkan waktu pengurusan berminggu-minggu, jadi sebaiknya disiapkan jauh sebelum pendaftaran dibuka.

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
2. Kartu Keluarga
3. Kartu Kuning (AK1) dari dinas ketenagakerjaan
4. Akta Kelahiran
5. Sertifikat latihan kerja minimal 160 jam pelajaran di bidang teknik, atau pengalaman kerja di bidang teknik minimal 6 bulan bagi lulusan non-teknik
6. Ijazah pendidikan terakhir
7. Surat izin orang tua, wali, atau istri
8. Surat pernyataan bermeterai bahwa yang bersangkutan belum pernah mengikuti magang di Jepang
9. Pas foto resolusi tinggi
10. Surat rekomendasi dari Kepala Desa atau Lurah
11. Foto keluarga berlatar belakang rumah dengan resolusi tinggi
12. Surat pengantar dari Dinas Kabupaten/Kota yang membidangi ketenagakerjaan di daerah asal peserta

Poin kelima sering menjadi penghambat bagi lulusan SMA jurusan non-teknik. Jika Anda belum punya sertifikat pelatihan kerja teknik 160 jam maupun pengalaman kerja teknik enam bulan, sebaiknya urus dulu salah satunya melalui Balai Latihan Kerja sebelum mendaftar.

Alur seleksi dari pendaftaran sampai keberangkatan

Seluruh tahapan menggunakan sistem gugur. Artinya, kegagalan di satu tahap menghentikan proses, dan Anda perlu menunggu angkatan berikutnya untuk mendaftar ulang.

1. Pendaftaran online melalui portal resmi dengan akun tunggal Kemnaker dan pengisian biodata, disusul pemeriksaan kelengkapan dokumen oleh Panitia Daerah dan verifikasi keaslian oleh Tim Pusat.
2. Tes matematika dasar: 50 soal dalam 30 menit, dengan standar kelulusan minimal 35 jawaban benar.
3. Pemeriksaan kesamaptaan tubuh sesuai standar tinggi, berat, dan kondisi fisik di atas.
4. Tes ketahanan fisik berupa lari, push up, dan sit up.
5. Wawancara oleh Tim Pusat, menilai penampilan dan sikap, pengetahuan umum, kemampuan komunikasi, serta pemahaman program — termasuk lama program, uang saku, asuransi, jenis kejuruan, rencana pasca-magang, dan hak serta kewajiban peserta. Dokumen asli wajib dibawa.
6. Medical check up di rumah sakit atau laboratorium klinik yang ditunjuk Kemnaker RI dan IM Japan, meliputi pemeriksaan darah, urine, mata, feses, paru-paru, narkoba, asam urat, ginjal, dan HIV/AIDS.
7. Tes bahasa Jepang. Peserta yang lulus medical check up diberi kesempatan belajar mandiri sekitar dua bulan. Materi tes meliputi hiragana, katakana, kata benda, kata kerja, kata sifat, kosakata, dan tata bahasa bab 1 sampai 12 buku pelajaran IM Japan. Yang belum lulus diberi kesempatan mengulang sebanyak dua kali.
8. Pembuatan paspor 48 halaman, dilakukan setelah lulus tes bahasa Jepang dan sebelum pelatihan pra-pemberangkatan. Perhatikan bahwa portal resmi memuat dua keterangan berbeda soal masa berlaku — halaman Program Magang menyebut 10 tahun, sedangkan halaman Tahapan menyebut 5 tahun. Karena biayanya berbeda dan biaya paspor ditanggung peserta, konfirmasikan dulu masa berlaku yang diminta kepada Panitia Daerah sebelum mengurus ke kantor imigrasi.

Setelah itu masuk pelatihan pra-pemberangkatan dua tahap. Tahap I berlangsung di daerah selama 2 bulan 10 hari; ruang belajar difasilitasi penyelenggara daerah dan guru bahasa Jepang disediakan pusat, tetapi akomodasi dan konsumsi ditanggung peserta. Tahap II berlangsung di pusat selama 2 bulan, dengan akomodasi dan konsumsi dibiayai pusat. Evaluasi di kedua tahap tetap memakai sistem gugur.

Karena ada masa belajar mandiri, dua tahap pelatihan, dan jeda antar tahap seleksi, rentang waktu dari mendaftar sampai berangkat umumnya dihitung dalam bulan, bukan minggu. Jadwal setiap angkatan berbeda dan diumumkan per daerah, jadi jangan mengandalkan estimasi dari sumber tidak resmi.

Soal biaya: apa yang gratis dan apa yang tetap Anda bayar

Ini bagian yang paling sering dipelintir oleh perantara. Pendaftaran program pemagangan ke Jepang jalur resmi ini tidak dikenakan biaya. Pemerintah provinsi menyatakannya secara eksplisit: pendaftaran untuk program magang ke Jepang tidak dikenakan biaya alias gratis. Tidak ada biaya pendaftaran, tidak ada biaya seleksi, dan tidak ada "biaya penempatan" yang sah untuk dibayarkan kepada siapa pun dalam jalur ini.

Namun gratis di sini bukan berarti nol pengeluaran. Ada komponen yang ditanggung program dan ada komponen biaya hidup pribadi yang Anda tanggung sendiri. Yang ditanggung program antara lain tiket pesawat Indonesia–Jepang pulang pergi, biaya subsidi pelatihan, tunjangan pelatihan di training center Jepang, asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja, transportasi dari asrama ke perusahaan, serta akomodasi dan konsumsi selama pelatihan Tahap II. Yang ditanggung sendiri antara lain akomodasi dan konsumsi selama pelatihan Tahap I, transportasi dari daerah asal, medical check up, pembuatan paspor, biaya visa, dan uang saku awal.

Tanda-tanda Anda sedang ditipu

Jika ada pihak yang meminta uang puluhan juta rupiah sebagai syarat masuk program IM Japan, meminta uang jaminan, atau menahan paspor Anda, itu bukan prosedur resmi. Ketentuan Jepang juga tegas soal ini: aturan pelaksana undang-undang pemagangan mewajibkan organisasi pengawas dan lembaga pengirim untuk tidak memungut uang jaminan dalam bentuk apa pun, tidak mengelola uang atau harta peserta maupun keluarganya, dan tidak membuat perjanjian yang menetapkan denda atas ketidakpatuhan kontrak. Menahan buku tabungan, paspor, atau kartu izin tinggal peserta juga dilarang karena dinilai membatasi kebebasan pribadi secara tidak wajar.

Aturan serupa berlaku di sistem Tokutei Ginou: biaya yang timbul untuk pelaksanaan dukungan terhadap pekerja tidak boleh dibebankan kepada pekerja asing, baik secara langsung maupun tidak langsung — termasuk dengan cara memotongnya dari gaji. Kalau Anda menemukan praktik seperti ini, laporkan ke Dinas Ketenagakerjaan setempat atau ke Kemnaker sebelum menandatangani apa pun dan sebelum menyerahkan uang.

Sebagai catatan untuk nanti: TreeGlobalPartners Inc. menjalankan layanan pencarian kerja (job matching) bagi warga negara asing yang sudah tinggal di Jepang, dan pencari kerja tidak dipungut biaya apa pun — sepenuhnya gratis. Kami tidak terlibat dalam proses pendaftaran maupun keberangkatan dari Indonesia. Jadi, apabila suatu saat Anda sudah berada di Jepang dan mulai mencari pekerjaan berikutnya, silakan hubungi kami melalui halaman /id/contact/. Untuk urusan izin tinggal, perusahaan grup kami, Tree Administrative Scrivener Corporation, yang menangani prosedurnya.

Uang saku, tunjangan, dan Dana Usaha Mandiri

Portal resmi mencantumkan besaran uang saku sebagai jumlah "sekurang-kurangnya", artinya itu batas bawah, bukan angka pasti yang akan Anda terima. Besarannya dibedakan menurut bidang dan tahun program.

Selain itu peserta memperoleh transportasi dari asrama ke perusahaan, asuransi kesehatan, asuransi kecelakaan kerja, tunjangan pensiun, sertifikat dari IM Japan, dan tiket pesawat Indonesia–Jepang pulang pergi.

Dana Usaha Mandiri, sering disingkat DUM, adalah tunjangan yang menjadi daya tarik utama program ini karena diarahkan sebagai modal usaha setelah kembali ke Indonesia. Besarannya berkisar ¥500.000 sampai ¥900.000. Syarat dan mekanisme pencairannya ditentukan oleh penyelenggara program, jadi tanyakan detailnya langsung kepada Panitia Daerah atau Tim Pusat, bukan kepada pihak ketiga.

Yang perlu disikapi realistis: uang saku bukan gaji bersih yang seluruhnya bisa dikirim ke Indonesia. Ada potongan untuk asrama, listrik, air, pajak, dan iuran jaminan sosial sesuai ketentuan yang berlaku di Jepang. Nilai rupiah yang Anda terima juga bergantung pada kurs yang berubah setiap hari. Jangan menghitung rencana keuangan keluarga berdasarkan angka kotor dikalikan kurs terbaik.

Durasi kontrak dan struktur program di Jepang

Program pemagangan di Jepang dilaksanakan selama 3 tahun dan dapat diperpanjang sampai 5 tahun apabila perusahaan dan peserta sepakat memperpanjang masa praktik kerja serta syarat di sisi Jepang terpenuhi. Strukturnya bertahap.

• Bulan pertama: masa training di training center, yaitu masa penyesuaian sambil berlatih.
• Bulan ke-2 sampai bulan ke-12: kompetensi peserta dievaluasi, dan untuk melanjutkan ke tahap berikutnya peserta harus lulus ujian yang diadakan pada akhir tahun pertama.
• Bulan ke-2 sampai tahun ke-3: masa technical intern training. Pada masa ini peserta dilindungi undang-undang perburuhan Jepang dan diperbolehkan bekerja lembur.
• Perpanjangan sampai 5 tahun tidak otomatis. Selain kesepakatan perusahaan dan peserta, aturan Jepang mensyaratkan naik ke pemagangan tingkat ketiga: perusahaan pelaksana dan organisasi pengawas harus memenuhi kriteria penilaian baik dari pemerintah Jepang, peserta harus lulus ujian keterampilan yang dipersyaratkan pada akhir tingkat kedua, ada kewajiban pulang sementara ke Indonesia, dan tidak semua kejuruan tersedia untuk tingkat ketiga. Rencanakan keuangan Anda berdasarkan 3 tahun, dan perlakukan 2 tahun tambahan sebagai kemungkinan, bukan kepastian.

Kejuruan yang tersedia berjumlah puluhan, meliputi antara lain bidang konstruksi, manufaktur, tekstil dan menjahit, meubelair, pengolahan makanan, pertanian, serta perkayuan. Kejuruan yang ditawarkan berbeda-beda tiap angkatan sesuai permintaan perusahaan penerima di Jepang.

Ada satu perubahan besar yang perlu Anda ketahui. Sistem pemagangan teknis Jepang akan digantikan oleh sistem baru bernama Ikusei Shurou yang mulai berlaku 1 April 2027 berdasarkan undang-undang perubahan yang diundangkan pada Juni 2024. Menurut penjelasan Badan Imigrasi Jepang, peserta pemagangan yang sudah berada di Jepang pada 1 April 2027 tetap melanjutkan program di bawah aturan pemagangan lama sesuai rencana yang telah disahkan, dan tidak dipindahkan ke sistem Ikusei Shurou. Sebaliknya, Ikusei Shurou dirancang untuk orang asing yang baru datang ke Jepang setelah tanggal pemberlakuan. Artinya, jika Anda mendaftar sekarang dan keberangkatan Anda jatuh setelah 1 April 2027, sangat mungkin Anda masuk di bawah sistem Ikusei Shurou — bukan pemagangan — dengan aturan yang berbeda, antara lain soal masa program dan kemungkinan pindah tempat kerja. Tanyakan secara eksplisit kepada Panitia Daerah atau Tim Pusat status hukum angkatan Anda sebelum menandatangani apa pun, dan cek pengumuman resmi Badan Imigrasi Jepang yang terbaru.

IM Japan adalah pemagangan, bukan Tokutei Ginou

Ini titik kesalahpahaman terbesar. Program IM Japan berjalan di bawah skema pemagangan teknis atau Ginou Jisshuu, yang tujuan hukumnya adalah alih keterampilan melalui pelatihan kerja. Tokutei Ginou adalah status izin tinggal untuk bekerja yang mulai berlaku sejak 2019, tujuannya menutup kekurangan tenaga kerja di bidang-bidang tertentu. Keduanya diatur terpisah, punya syarat masuk berbeda, dan tidak bisa saling menggantikan.

Jalur karier setelahnya juga jelas. Menurut Badan Imigrasi Jepang, yang dimaksud "menyelesaikan pemagangan tingkat kedua dengan baik" adalah telah menjalani pemagangan sesuai rencana selama 2 tahun 10 bulan atau lebih. Jika syarat itu terpenuhi dan pekerjaan Tokutei Ginou yang akan dijalani berkaitan dengan kejuruan pemagangan Anda, ujian keterampilan dan ujian kemampuan bahasa Jepang sama-sama dibebaskan. Jika pekerjaannya tidak berkaitan, ujian bahasa Jepang tetap dibebaskan, tetapi ujian keterampilan bidang yang baru harus Anda tempuh. Perlu dicatat juga bahwa tidak semua kejuruan pemagangan punya padanan di antara 16 bidang Tokutei Ginou. Inilah alasan banyak alumni IM Japan bisa kembali ke Jepang dengan status kerja. Selanjutnya, Tokutei Ginou 2 memungkinkan perpanjangan izin tinggal dan mengizinkan keluarga ikut serta, tetapi hanya tersedia di sebagian bidang.

Perincian mekanisme perpindahan dari pemagangan ke Tokutei Ginou — dokumen yang diperlukan, batas waktu, dan status izin tinggal sementara selama masa peralihan — kami bahas terpisah dalam artikel panduan perpindahan dari pemagangan ke Tokutei Ginou. Untuk saat ini, cukup pahami bahwa mendaftar IM Japan berarti Anda masuk sebagai peserta pemagangan, bukan sebagai pekerja Tokutei Ginou, dan hak serta kewajiban Anda mengikuti aturan pemagangan.

Perlu ditegaskan juga bahwa TreeGlobalPartners Inc. tidak mengurus prosedur keberangkatan dari sisi Indonesia. Pendaftaran, seleksi, dan pemberangkatan Program IM Japan sepenuhnya berada pada Kemnaker RI dan IM Japan, sementara penempatan PMI berada pada sistem KP2MI/BP2MI. Peran kami baru dimulai setelah Anda berada di Jepang: layanan pencarian kerja (job matching) kami ditujukan bagi warga negara asing yang tinggal di Jepang dan tidak memungut biaya apa pun dari pencari kerja, sedangkan urusan izin tinggal ditangani oleh perusahaan grup kami, Tree Administrative Scrivener Corporation. Simpan halaman /id/contact/ untuk nanti, dan hubungi kami ketika Anda sudah tiba di Jepang dan ingin berkonsultasi soal pekerjaan berikutnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Program IM Japan benar-benar gratis?

Pendaftarannya memang tidak dipungut biaya. Pemerintah menyatakan bahwa pendaftaran program magang ke Jepang tidak dikenakan biaya alias gratis, dan tiket pesawat pulang pergi, asuransi, serta pelatihan Tahap II ditanggung program. Tetapi ada biaya hidup pribadi yang Anda tanggung sendiri: akomodasi dan konsumsi selama pelatihan Tahap I, transportasi dari daerah asal, medical check up, pembuatan paspor, biaya visa, dan uang saku awal. Jika ada pihak yang menagih puluhan juta rupiah sebagai syarat masuk jalur ini, meminta uang jaminan, atau menahan paspor Anda, itu bukan prosedur resmi dan sebaiknya dilaporkan ke Dinas Ketenagakerjaan setempat.

Saya lulusan SMA jurusan non-teknik. Apakah masih bisa mendaftar?

Bisa, sepanjang syarat lain terpenuhi. Syarat teknis menetapkan pendidikan minimal lulusan SLTA atau sederajat. Namun untuk lulusan non-teknik, syarat administrasi mewajibkan sertifikat latihan kerja minimal 160 jam pelajaran di bidang teknik, atau pengalaman kerja di bidang teknik minimal 6 bulan. Batas usianya juga berbeda: lulusan SMA minimal 18 tahun 6 bulan saat tes seleksi, sedangkan lulusan SMK Teknis minimal 18 tahun. Batas maksimalnya sama-sama 26 tahun saat tes seleksi.

Berapa lama waktu dari mendaftar sampai berangkat ke Jepang?

Tidak ada angka tunggal karena jadwal setiap angkatan dan setiap daerah berbeda. Yang pasti, setelah lulus medical check up ada masa belajar mandiri sekitar dua bulan sebelum tes bahasa Jepang, lalu pelatihan pra-pemberangkatan Tahap I selama 2 bulan 10 hari di daerah, dan Tahap II selama 2 bulan di pusat. Belum termasuk jeda antar tahap seleksi dan pengurusan paspor. Jadi rentangnya dihitung dalam hitungan bulan. Karena panjangnya proses ini, keberangkatan Anda bisa saja jatuh setelah 1 April 2027 — tanggal mulai berlakunya sistem Ikusei Shurou di Jepang — sehingga status hukum angkatan Anda perlu ditanyakan langsung kepada Panitia Daerah. Ikuti pengumuman resmi angkatan yang sedang dibuka di daerah Anda untuk jadwal pastinya.

Setelah selesai magang IM Japan, apakah saya bisa langsung bekerja lagi di Jepang dengan Tokutei Ginou?

Tidak otomatis, tetapi jalurnya terbuka dan lebih ringan. Menurut Badan Imigrasi Jepang, yang dimaksud menyelesaikan pemagangan tingkat kedua dengan baik adalah telah menjalani pemagangan sesuai rencana selama 2 tahun 10 bulan atau lebih. Jika syarat itu terpenuhi dan pekerjaan Tokutei Ginou yang akan dijalani berkaitan dengan kejuruan pemagangan Anda, ujian keterampilan dan ujian kemampuan bahasa Jepang sama-sama dibebaskan. Jika pekerjaannya tidak berkaitan, ujian bahasa Jepang tetap dibebaskan, tetapi ujian keterampilan bidang yang baru harus Anda tempuh — dan tidak semua kejuruan pemagangan punya padanan di antara 16 bidang Tokutei Ginou. Anda tetap perlu memiliki perusahaan penerima, rencana dukungan, dan pengajuan izin tinggal. Perincian prosedurnya kami bahas di artikel terpisah tentang perpindahan dari pemagangan ke Tokutei Ginou.

Apa saja yang dilarang dilakukan pihak Jepang terhadap peserta pemagangan?

Aturan pelaksana undang-undang pemagangan Jepang mewajibkan organisasi pengawas dan lembaga pengirim untuk tidak memungut uang jaminan dengan nama apa pun, tidak mengelola uang atau harta peserta maupun keluarganya, dan tidak membuat perjanjian yang menetapkan denda atas ketidakpatuhan kontrak. Undang-undang tersebut juga melarang tindakan yang membatasi kebebasan pribadi peserta secara tidak wajar, termasuk menahan buku tabungan, paspor, atau kartu izin tinggal. Di sistem Tokutei Ginou, biaya pelaksanaan dukungan juga tidak boleh dibebankan kepada pekerja asing, baik langsung maupun tidak langsung.

Ringkasan

Program IM Japan adalah pemagangan hasil kerja sama Kemnaker RI dengan International Manpower Development Organization, Japan, berjalan sejak 1993 dengan lebih dari 45.000 alumni Indonesia, dan dijalankan lewat jalur antarpemerintah, bukan lewat perantara perorangan. Pendaftaran memakai akun tunggal Kemnaker di account.kemnaker.go.id dengan validasi NIK melalui Dukcapil.

Syarat usia 18–26 tahun saat tes seleksi (lulusan SMA minimal 18 tahun 6 bulan), pendidikan minimal SLTA, tidak buta warna, tidak berkacamata atau lensa kontak, dan tidak bertato, dengan standar tinggi dan berat badan minimal serta tes lari, push up, dan sit up. Larangan tindik tertulis untuk pendaftar pria, sedangkan kriteria perempuan berbunyi lebih dari satu lubang.

Seleksi memakai sistem gugur: verifikasi dokumen, tes matematika 50 soal dalam 30 menit dengan minimal 35 benar, kesamaptaan tubuh, ketahanan fisik, wawancara, medical check up, dan tes bahasa Jepang bab 1–12 buku IM Japan.

Pendaftaran tidak dipungut biaya, tetapi akomodasi dan konsumsi pelatihan Tahap I, transportasi dari daerah, medical check up, paspor, biaya visa, dan uang saku awal ditanggung peserta sendiri. Portal resmi menyebut masa berlaku paspor berbeda pada dua halaman (10 tahun dan 5 tahun), jadi konfirmasikan dulu ke Panitia Daerah.

Uang saku minimal ¥100.000–¥120.000 per bulan tergantung bidang dan tahun program, ditambah Dana Usaha Mandiri ¥500.000–¥900.000, asuransi, dan tiket pesawat pulang pergi.

Program berlangsung 3 tahun; perpanjangan sampai 5 tahun bersyarat karena mensyaratkan naik ke pemagangan tingkat ketiga dengan penilaian baik atas perusahaan dan organisasi pengawas, kelulusan ujian keterampilan, dan kepulangan sementara. Sistem pemagangan teknis akan digantikan Ikusei Shurou mulai 1 April 2027, dan pendatang baru setelah tanggal itu masuk di bawah sistem baru.

IM Japan adalah pemagangan, bukan Tokutei Ginou. Alumni yang menjalani pemagangan sesuai rencana 2 tahun 10 bulan atau lebih dibebaskan dari ujian keterampilan sekaligus ujian bahasa bila bidangnya berkaitan; bila tidak berkaitan, hanya ujian bahasa yang dibebaskan.

Pemungutan uang jaminan, penetapan denda kontrak, dan penahanan paspor atau kartu izin tinggal dilarang oleh peraturan Jepang; laporkan bila Anda mengalaminya.

Artikel ini adalah penjelasan sistem. Layanan pencarian kerja TreeGlobalPartners Inc. ditujukan bagi warga negara asing yang sudah tinggal di Jepang dan gratis bagi pencari kerja; kami tidak menangani proses keberangkatan dari Indonesia, jadi silakan hubungi kami setelah Anda tiba di Jepang.

Artikel ini disusun berdasarkan informasi resmi yang tersedia per Agustus 2026 dan bersifat penjelasan umum, bukan nasihat hukum untuk kasus perorangan. Persyaratan, jadwal seleksi, besaran tunjangan, dan ketentuan izin tinggal dapat berubah sewaktu-waktu, termasuk karena pemberlakuan sistem baru di Jepang pada 1 April 2027 yang dapat mengubah status hukum angkatan yang berangkat setelah tanggal tersebut. Selalu periksa pengumuman terbaru pada portal resmi Kemnaker RI, KP2MI/BP2MI, dan Badan Imigrasi Jepang, atau tanyakan langsung kepada Dinas Ketenagakerjaan di daerah Anda sebelum mengambil keputusan.