在留卡（在留カード / Zairyu Card）是您作为在日外国劳动者所持有的最重要的证件。它证明您的合法身份、工作许可和登记地址。每当您换工作、搬家或丢失该卡时，日本入管法要求您必须在严格的期限内完成特定的通知手续。
错过这些期限可能会被处以最高20万日元的罚款——在严重情况下，还可能影响您续签签证或变更在留资格的能力。本指南涵盖您需要进行的所有通知、确切的期限、提交地点和方式，以及卡片丢失或被盗时应该怎么做。
如果您正在考虑以特定技能签证换工作，请查看我们的特定技能换工作完全指南，了解从头到尾的全过程。
什么是在留卡（Zairyu Card）？
在留卡（在留カード）是由日本出入国在留管理厅发放给中长期居留者的IC卡。它是您在日本居住期间身份和入管身份的官方证明。
该卡显示以下信息：
- 姓名（与护照上一致）
- 出生日期和国籍/地区
- 在留资格（例如：特定技能、技术·人文知识·国际业务）
- 在留期间和到期日
- 是否有工作许可及限制
- 登记地址（由市区町村政府机关填写在卡片背面）
请随身携带。日本入管法要求中长期居留者外出时必须随身携带在留卡。如果警察或入管工作人员要求出示而您无法出示，可能会被处以最高20万日元的罚款。
当卡上的任何信息发生变化——雇主、地址，甚至卡本身丢失——您有法律义务在规定时间内通知相关部门。以下各节详细说明每种类型的通知。
换工作时的通知（合同机关通知）
根据入管法第19条之16，每当您的"合同机关"（契約機関）发生变化时，您必须通知出入国在留管理厅。具体来说：您需要将离开旧雇主和加入新雇主分别作为两份独立的通知进行报告。
谁需要提交这份通知？
此要求适用于以下在留资格的持有者：
- 特定技能（特定技能）
- 技术·人文知识·国际业务（技術・人文知識・国際業務）
- 高度专门职（高度専門職）
- 研究（研究）
- 护理（介護）
- 技能（技能）
- 兴行（興行）——仅限与日本机构签订合同者
具体需要报告什么？
您必须为以下每个事件分别提交通知：
| 事件 | 期限 |
|---|---|
| 离开前公司（合同结束） | 离职后14天内 |
| 入职新公司（新合同） | 入职后14天内 |
| 公司更名或变更地址 | 变更后14天内 |
| 公司停业（关闭） | 关闭后14天内 |
两份通知，不是一份。换工作时，您必须分别为离开旧公司和加入新公司各提交一份通知。许多劳动者只提交一份，无意中违反了另一项要求。请在手机上为两个截止日期设置提醒。
三种提交方式
邮寄
将填好的通知表连同在留卡复印件（正面和背面）寄至东京出入国在留管理局。请在信封正面用红色写上"届出書在中"（内含通知书）。建议使用挂号信（簡易書留）以获得寄送证明。
亲自提交
前往最近的出入国在留管理局窗口提交表格。请携带在留卡进行身份验证。办公时间通常为周一至周五，9:00–12:00 和 13:00–16:00。
此通知与在留资格变更不同。合同机关通知只是一份简单的报告。在留资格变更许可申请（在留資格変更許可申請）是完整的签证申请，当新工作属于不同签证类别，或在特定技能类别内更换雇主时需要。即使您需要变更资格，仍然必须在14天内提交合同机关通知。详情请参阅我们的特定技能换工作所需文件清单。
搬家时的地址变更通知
当您在日本搬到新地址时，必须在当地的市区町村政府机关（市区町村役場）更新登记地址。这与上述入管通知是分开的程序——由区市政府办理，而非入管局。
在同一市区内搬家
- 搬家后14天内前往所在市区政府机关
- 提交"住所变更届"（転居届 / tenkyo todoke）
- 携带在留卡——工作人员会在卡片背面写上新地址
搬到不同市区
- 搬家前：前往现在居住的市区政府机关，提交"转出届"（転出届），您将获得"转出证明书"（転出証明書）
- 搬家后：搬入后14天内前往新居住地的市区政府机关，提交"转入届"（転入届）
- 携带在留卡、转出证明书和护照。工作人员会在卡片背面写上新地址
这对签证的重要性：在留卡背面的地址必须与您的实际居住地一致。入管局使用该地址发送正式信件。如果地址不正确，重要邮件——包括签证批准通知——将无法送达。
My Number卡：如果您有My Number卡（マイナンバーカード），也请携带。市区政府机关会更新卡上存储的地址信息。
未在14天内登记新地址，或登记虚假地址，根据入管法可能成为撤销在留资格的理由。超过90天不登记，被撤销的风险更高。
如果您换工作的同时也在搬家，请记住地址变更通知（在市区政府机关）和合同机关通知（给入管局）是在不同机关办理的两个独立程序。您必须在各自的14天期限内完成两项手续。
换工作不确定需要报告什么？
TreeGlobalPartners为外国劳动者提供免费的职业介绍。我们的集团公司行政书士法人Tree（行政書士法人Tree）负责办理所有签证手续，包括通知提交。绝不向劳动者收取任何费用。
免费咨询 →在留卡丢失时该怎么办
丢失在留卡是一个严重的情况——但如果您迅速行动，补发手续很简单。关键期限是发现丢失之日起14天内。
到警察局报失
前往最近的警察局（交番或警察署）报失（遺失届）。如果是被盗，请提交盗窃报告（盗難届）。您将获得确认报告的证明书——请保管好，申请补发时需要。
到入管局申请补发
发现丢失后14天内前往管辖区域的入管局，提交"在留卡再交付申请书"（在留カード再交付申請書）。如果在日本境外发现丢失，期限为重新入境之日起14天。
携带所需文件
您需要准备以下材料：
- 已填写的补发申请表（可在入管局领取或从出入国在留管理厅网站下载）
- 护照
- 一张照片（4cm x 3cm，3个月内拍摄，白色背景，正面朝前）
- 警察出具的遗失证明或盗窃证明
- 说明丢失情况的文件（简短的书面说明）
领取新卡
如果文件齐全，新卡通常当天即可发放，但繁忙季节（3–4月）可能会有延迟。因丢失或被盗申请补发不收取费用。因自愿原因（如更改姓名的汉字表记）申请补发，收费1,600日元。
不要拖延。未在14天期限内申请补发，根据入管法可能被处以最长1年监禁或最高20万日元罚款。发现卡片丢失后请立即行动。
严重损坏的卡：如果卡片损坏到无法读取的程度（水损、IC芯片损坏、印刷褪色），也应该申请补发。流程与丢失卡相同，因损坏补发不收取费用。
未报告的处罚
日本入管法对未履行通知义务规定了实际的处罚。这些不是理论上的——它们可以直接影响您在日本继续生活和工作的能力。
| 违规行为 | 处罚 |
|---|---|
| 未在14天内提交合同机关通知 | 最高20万日元罚款 |
| 提交虚假通知 | 最长1年监禁或最高20万日元罚款 |
| 未在14天内登记新地址 | 最高20万日元罚款 |
| 超过90天未登记地址 | 可能撤销在留资格 |
| 登记虚假地址 | 可能撤销在留资格 |
| 发现丢失后14天内未申请补发 | 最长1年监禁或最高20万日元罚款 |
| 未随身携带在留卡 | 最高20万日元罚款 |
除了直接处罚外，还有一个重要的间接后果：未遵守通知义务可能会对今后的签证申请产生不利影响。当您申请签证续签或变更在留资格时，出入国在留管理厅会审查您的合规记录。未提交通知的记录可能导致较短的续签期限，甚至被拒绝。
对于特定技能雇主：未提交关于其外国员工的必要通知的公司（或其指定的登录支援机关）可能被处以最高30万日元的罚款。劳动者和雇主各有独立的通知义务。
已经过了期限？请立即提交通知。迟交总比不交好。在市区政府机关，可能会被要求撰写"延迟理由书"（遅延理由書）说明情况。入管局也会考虑延迟是无心之失还是故意逃避。
分步说明：换工作后的所有通知
换工作时，多项通知手续会重叠。以下是按时间顺序排列的完整流程，确保您不会遗漏任何事项。
离职后14天内：通知入管局（合同结束）
向入管局提交"关于合同机关的届出"（契約機関に関する届出），说明劳动合同已经结束。在线提交是最快的方式。这是最容易被忽略的步骤——请在最后工作日后立即办理。
如需搬家：在市区政府机关更新地址
如果换工作伴随着搬家，请在搬家前到现住地的市区政府机关办理转出手续，搬入后14天内到新住地的市区政府机关办理转入手续。携带在留卡以便在背面写上新地址。
入职后14天内：通知入管局（新合同）
在新公司开始工作后，再提交一份合同机关通知，报告新的劳动合同。这是您的第二份必需通知——与离职时提交的通知是分开的。
确认所有信息已更新
完成所有通知后，请确认：(1) 在留卡背面的地址是最新的，(2) 已为旧公司和新公司分别提交了合同机关通知，(3) 在留资格变更申请（如有）正在处理或已完成。保留所有已提交表格的副本。
保留所有文件的副本。请复印或拍照所有通知表格、收据以及更新后的在留卡（正面和背面）。这些记录在您申请下次签证续签或入管局要求核实时会很有用。
常见问题
总结
- 在留卡（Zairyu Card）= 您作为在日外国居民的主要身份证件；请随身携带
- 换工作：离职后14天内和入职新公司后14天内分别通知入管局（需要两份独立的通知）
- 搬家：14天内到市区政府机关更新地址；新地址将写在卡片背面
- 丢失卡：报警，然后14天内到入管局申请补发（因丢失或被盗免费）
- 处罚：未提交通知最高罚款20万日元；虚假通知最长1年监禁；地址违规可能被撤销签证
- 提交方式：在线（24/7）、邮寄或亲自前往入管局
- 保留所有通知和收据的副本以备记录
本文中描述的每项通知都有14天的期限。最简单的方法是在触发事件发生后立即办理每项通知——不要等到最后一天。如果您正在换工作，对重叠的期限感到不知所措，请联系TreeGlobalPartners。我们协调整个流程，确保不遗漏任何事项。
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免费联系我们 →* 本文内容基于截至2026年3月的日本入管法律法规。制度和费用可能会发生变化。如需最新信息，请参阅出入国在留管理厅（出入国在留管理庁）。
* 本文仅为一般信息提供，不构成个别法律建议。具体案例建议咨询专业人士。