学历与无犯罪记录的公证和领事认证：中国特有的手续

准备去日本工作的时候，很多人第一次听说"公证处""外事办""领事认证"这些词，网上的攻略又互相矛盾，有的说要跑三个地方，有的说现在只要两步。混乱是有原因的：2023年11月7日，中国正式开始实施《取消外国公文书认证要求的公约》，中日之间的"领事认证"被"附加证明书"取代了，很多旧文章没有更新。这篇文章按现行制度，把学历证明和无犯罪记录证明这两类求职者最常遇到的文件，从中国这一侧的办理到日本这一侧的使用，一次讲清楚，也告诉你哪些钱其实不用花。

为什么中国的证明文件要多一道公证

毕业证、学位证、户口簿、无犯罪记录证明，在中国都是中文原件，发证机关也不会为了你出国而另外开一份外文版本。日本的雇主、学校和政府机关拿到这些中文原件，既看不懂内容，也无法核实上面的公章是不是真的。中间就需要一个双方都认可的环节，这个环节在中国由公证处承担。

公证处属于司法行政系统，办理涉外文书时通常出具中外文对照的公证书：把原件影印在里面，加上公证员对该原件真实性、或对译文与原件相符的证明，最后盖公证处的印章。请注意，公证书和翻译公司盖章的翻译件完全是两回事。需要走后续认证程序的场合，认证机关只认公证处的印章，翻译公司的章不被接受。

根据《中华人民共和国公证法》第三十条，公证机构审查后认为材料真实、合法、充分的，应当自受理之日起十五个工作日内出具公证书；因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况所需的时间不计算在内。也就是说，十五个工作日是上限，但一旦需要补材料或核实，实际时间会更长，这一点在排计划的时候要留出余量。

2023年11月7日之后：领事认证已经被附加证明书取代

如果你搜到的攻略还在说"公证处→省外办或外交部→日本驻华使领馆，一共三步"，那是旧制度。中国于2023年3月8日加入《取消外国公文书认证要求的公约》，也就是通常说的海牙认证公约，公约自2023年11月7日起在中国生效实施。

中日之间同样适用。自2023年11月7日起，中国驻日本大使馆及各总领事馆停办领事认证业务；反过来，中国内地出具的公约范围内公文书要送到日本使用，也不再需要中国外交部的领事认证和日本驻华使领馆的认证，改为办理一份《附加证明书》（Apostille）。原来的三步变成了两步：先公证，再办附加证明书。

有一点必须理解清楚，否则容易白花钱：附加证明书与领事认证书功能等同，但它只证明文书上最后一个印鉴、签名属实，不对文书内容本身的真实性和合法性负责，内容真实性遵循"谁出具，谁负责"的原则。外交部也明确提示，办妥附加证明书并不代表该文书一定会被使用单位接受，对方对格式、内容、翻译还可能另有要求。所以正确的顺序永远是：先问清对方要什么，再去办。

办理流程、官方收费和实际天数

第一步在公证处。一般到事项发生地或户籍所在地的公证处，带上本人身份证、户口簿以及需要公证的原件（毕业证、学位证、无犯罪记录证明等）。公证费由各地价格主管部门核定，各省不一样，公证处都有明码标价，出发前打个电话问清楚金额和需要的材料，可以少跑一趟。

第二步办附加证明书。签发机关是外交部，以及经外交部委托的地方人民政府外事部门。地方外办只受理本地区范围内出具的文书，部分机构还需要代办至外交部，办证时间会相应延长；具体的委托机构名单和受理范围以中国领事服务网公布的为准。外交部领事司的受理地址为北京市朝阳门外大街18号丰联广场B座11层，咨询电话010-65889761。个人民事类文书可以通过支付宝"领事服务中心"小程序预约或邮寄办理，不一定要本人跑北京。

把两步加起来，在材料齐全、不需要补件的顺利情况下，通常需要两到四周；遇到补材料、核实或者地方外办代办，一个月以上也很常见。人在日本的话，还要加上文件国际邮寄的时间。

关于赴日就业本身的咨询，TreeGlobalPartners Inc. 是取得日本厚生劳动大臣许可的职业介绍机构，对求职者完全免费，不收取任何介绍费或手续费。在留资格申请和登录支援由集团公司 Tree Administrative Scrivener Corporation 负责。中国境内的公证和附加证明书需要由你本人或你委托的国内亲友向中国的机关办理，但"日本这边到底要不要这份文件"，可以先来问我们：/zh/contact/

学历证明：学信网核验与学历公证的区别

申请"技术·人文知识·国际业务"这类就业在留资格时，学历几乎是审查的核心。中国的学历有一个很方便的电子核验渠道，就是中国高等教育学生信息网（学信网，chsi.com.cn），这是教育部指定的学历查询网站。

登录"学信档案"之后，本人可以在线申请《教育部学历证书电子注册备案表》（已毕业）或《教育部学籍在线验证报告》（在读）。这类报告带有在线验证码和自行设定的验证有效期，对方可以自己上网核验真伪。想要英文版的，登录"学信档案"后，在顶部菜单"出国（境）报告发送"栏目的"英文翻译"选项中，申请《教育部学历证书电子注册备案表》或《教育部学籍在线验证报告》的英文翻译件即可；翻译件的出具需要一定处理时间，具体时限以学信网申请页面的提示为准，建议留出余量。

毕业年份较早、在线数据库里查不到记录的情况，则需要申请《中国高等教育学历认证报告》，走人工核查的路径，耗时更长，建议尽早开始。

要区分清楚的是：学信网报告是电子核验，它不是公证书，也不能盖上附加证明书。两者的用途不同。日本的雇主、人力资源部门和不少学校认可学信网的在线核验，因为他们可以自己验证；但如果对方明确要求"公证书＋附加证明书"，那就必须把毕业证、学位证原件拿到公证处办理学历公证、学位公证，再去办附加证明书。稳妥的做法是先拿学信网的备案表和英文翻译件，对方说不够，再花钱做公证。

无犯罪记录证明：去哪里开，人在日本怎么办

无犯罪记录证明由公安机关出具。多数地区由本人户籍地或居住地的公安派出所受理，委托他人代办的一般由委托人户籍地或居住地的派出所受理；近年来各地陆续开通了凭身份证在居住地办理和线上申请的渠道（各地政务服务平台或APP）。但受理条件、入口和材料要求各地并不一致，办理前请以当地公安机关公布的最新办事指南为准。

已经人在日本、没法回国的人最容易卡在这一步。中国驻日本大使馆的公证申办须知写得很清楚：使馆可以办理一般声明公证、无配偶声明公证、一般委托书公证、指纹公证、复印件与原件相符公证等，但不办理出生、死亡、无犯罪记录、居留等公证。事实发生在中国境内的，应向国内的公证机构申办。

所以现实可行的路径是：在使领馆办一份《一般委托书公证》，委托国内的父母或亲友代为向派出所申请无犯罪记录证明，再由他们送公证处办理无犯罪记录公证，需要的话继续办附加证明书，最后把文件寄到日本。驻日本大使馆领事部公证、婚姻咨询电话为03-6450-2196，邮箱 tokyo_gzrz@csm.mfa.gov.cn，动手前请以使馆官网的最新公告为准。

时间上要特别注意有效期。外交部领事服务网明确说明，婚姻状况、无犯罪记录、生存、居住等具有可变性的公证书，有效期一般为6个月，各国接受的有效期还可能不同；认证的有效期也与文书本身相应。也就是说，太早办会过期，太晚办来不及。加上公证和附加证明书的时间，比较合理的做法是在确定需要使用的日期之前两到三个月启动。

日本这一侧，什么时候才真的需要这些文件

这是最容易多花冤枉钱的地方。日本出入国在留管理厅的通则是：外文书类需附日文译文。申请在留资格认定证明书不收手续费，标准处理期间为1个月到3个月。注意这里说的是译文，并没有一律要求中国的公证书或附加证明书。

实务上，就业类在留资格的学历证明，入管的书类清单要求提交学校出具的《毕业证明书》或证明具有同等以上学历的文件，并附日文译文；专门学校毕业的人还需要提交证明获得"专门士""高度专门士"称号的文件。毕业证书、学位证书的复印件只是补充材料，能否单独使用取决于受理机关。审查中若对真实性有疑问，才可能被追加要求提供更强的证明。相反，与身份关系有关的手续，比如在日本办理结婚登记、申请"日本人配偶者等"或"家族滞在"、以及永住、归化这类长期身份手续，市区町村和法务局经常会要求中国公证处出具的出生公证书、亲属关系公证书等，这时公证书就绕不开。

还有一点关于制度背景：日本的"特定技能"制度与部分国家签署了双边合作备忘录（MOC），中国目前不在已签署名单中，因此不存在必须经由特定送出机构办理的规定，也没有以中国为对象的官方指定名单。如果有人以"中国的特定技能必须通过我们指定的机构"为由收费，请提高警惕。

费用与防坑：哪些钱是官方定价，哪些是被多收的

政府这一侧的收费是公开且不高的。附加证明书民事类50元／份、商事类100元／份，急件每份加收50元；公证费由各地价格主管部门核定，公证处必须明码标价。除此之外的金额，都属于中介的服务费，性质完全不同，应当在付款前拿到书面的费用明细和正规票据。

以下这些是明确的危险信号，遇到任何一条都请停下来：收取动辄数万元的"介绍费""名额费""保证金"；要求把护照或在留卡交给对方保管；不签合同、不给收据；口头承诺"百分之百拿到签证""一定能去"。签证审查权在日本出入国在留管理厅，没有任何机构可以保证结果。护照是你本人的证件，任何人都无权扣押。

日本这一侧也有保护求职者的规则。职业介绍机构原则上不得向求职者收取费用；在"特定技能"制度下，支援所需的费用不得由外国人本人负担，所以"每月从工资里扣支援费"这种说法是不正当的。看到这类条件，先不要签字。

TreeGlobalPartners Inc. 是取得日本厚生劳动大臣许可的职业介绍机构，向求职者提供的服务完全免费，任何名目的费用都不会向你收取。在留资格申请与登录支援由集团公司 Tree Administrative Scrivener Corporation 负责。不确定自己的学历文件、无犯罪记录证明该办到哪一步，或者被中介报了一个看不懂的价格，欢迎先来咨询：/zh/contact/

常见问题

我在2023年11月7日之前办过领事认证，现在还能用吗？

文书本身是否还在有效期内是关键。无犯罪记录、婚姻状况等具有可变性的公证书有效期一般为6个月，过期就要重办。是否接受旧的领事认证书，请直接向日本的收件机关或公司确认。需要注意的是，新办的一律走附加证明书，中日之间的领事认证业务已经停办，无法再申请。

附加证明书可以在日本办理吗？

不可以。中国内地出具的公文书，附加证明书只能由中国外交部或经外交部委托的地方人民政府外事部门签发。人在日本的话，需要委托国内的亲友代办，或者委托合规的代办机构，办好后再邮寄到日本。反过来，日本出具的文书要在中国使用，则由日本的主管机关签发日本的附加证明书。

学信网的报告能不能代替公证书？

取决于收件方。学信网提供的是带验证码的在线核验，日本不少企业和学校可以自己上网核实，因此接受这种形式。但如果对方明确要求"公证书＋附加证明书"，学信网报告就不能替代，必须把毕业证、学位证送到公证处办理学历公证、学位公证。建议先出示学信网报告，对方说不够再去做公证，可以省下一笔钱和好几周时间。

无犯罪记录证明应该提前多久开始办？

这类公证书的有效期一般为6个月，而公证加上附加证明书通常需要两到四周，人在日本还要加上邮寄时间。所以既不要太早，也不要拖到最后，建议在确定需要提交的日期之前两到三个月开始准备。开具窗口在多数地区是本人户籍地或居住地的公安派出所，委托他人办理的一般由委托人户籍地或居住地的派出所受理；但各地的受理条件和材料要求并不一致，请先查看当地公安机关公布的最新办事指南。

中介说"一条龙包办、先交五万元"，值得吗？

请高度警惕。附加证明书民事类只要50元一份，公证费也是明码标价的，官方成本很低。数万元的"包办费"与实际手续成本严重不符。选择日本的职业介绍机构时，请确认对方持有日本厚生劳动大臣的许可，并且不向求职者收取费用；同时拒绝任何交出护照、缴纳保证金、口头保证签证结果的要求。

总结

中国于2023年11月7日起实施海牙认证公约，中日之间的领事认证已停办，改为"公证处公证＋附加证明书（Apostille）"两步。

附加证明书由外交部或经委托的地方外事办公室签发，民事类50元／份，急件加收50元，平件受理后第4日、急件第2日办结。

公证书应在受理之日起15个工作日内出具，但补充材料和核实的时间不计入，要留出余量。

学历可先用学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》及英文翻译件；只有对方明确要求时才做学历公证。

无犯罪记录证明由公安机关出具，多数地区由户籍地或居住地的派出所受理，但各地要求不一，需以当地办事指南为准；中国驻日本使领馆不办理该项公证，人在日本需通过委托书公证请国内亲友代办。

无犯罪记录、婚姻状况等公证书有效期一般为6个月，建议在使用日期前两到三个月启动。

日本入管的通则是外文书类附日文译文，就业类在留资格的学历证明通常提交学校出具的《毕业证明书》＋日文译文（专门学校毕业者另加专门士·高度专门士称号证明），一般不需要公证和附加证明书；身份关系类手续才经常需要。

官方收费很低，遇到高额手续费、扣押护照、收取保证金或保证签证结果的说法，都应当拒绝。

本文依据2026年8月时点公开的官方信息整理，仅供参考，不构成法律意见。制度、收费标准、办理时限和受理机关可能随时变更，各地公证处和公安机关的具体要求也存在差异。实际办理前，请以中国外交部领事服务网、中国驻日本使领馆、当地公证处与公安机关，以及日本出入国在留管理厅公布的最新信息为准，并务必先向文件的实际收件机关确认所需形式。