以特定技能（Tokutei Ginou / 特定技能）签证换工作时，最令人头疼的就是各种材料。少了一份材料就可能使申请延迟数周，甚至导致被拒绝。
本文为您提供所有必需材料的完整清单，按照责任方分类整理。同时还为您详解从开始到提交的整个准备流程，让您清楚知道该做什么、什么时候做。如果您正在考虑换工作，请将本文作为整个流程的参考。
关于特定技能换工作流程的总体概述，请参阅我们的特定技能签证换工作完整指南。
您需要准备的材料（劳动者方面）
当您向出入国在留管理局提交在留资格变更许可申请（在留資格変更許可申請）时，您需要负责收集以下个人材料。请尽早开始收集 — 有些材料需要时间才能取得。
1. 在留资格变更许可申请书（在留資格変更許可申請書）
这是主要的申请表格。您可以从出入国在留管理厅网站下载，也可以在所在地区的入管局领取。请仔细填写每一项。错误或空白项目将导致申请被退回。
2. 有效护照
您当前有效的护照。入管局会检查个人信息页及任何印章/签证。如果护照即将到期，建议在提交申请前进行更新。
3. 在留卡（在留カード）
您当前的在留卡。入管局将验证您的在留资格、剩余在留期间和地址。请确保卡上的地址与您在市区町村役所登记的实际住址一致。
4. 照片（4cm x 3cm）
一张近期照片（3个月内拍摄），须符合以下规格：
- 尺寸：高4cm x 宽3cm
- 白色或浅色背景
- 正面、不戴帽子、不戴太阳镜
- 清晰锐利（不模糊或过暗）
- 在背面用铅笔写上姓名和出生日期
5. 技能考试合格证（技能試験合格証明書）
证明您通过了所在领域（分野）技能考试的证书。如果您在同一领域内换工作，现有证书仍然有效。如果您完成了所需级别的技能实习培训，可以使用技能实习修了证书代替。
6. 日语考试合格证
证明日语能力达到JLPT N4或同等水平（如JFT-Basic）的证书。这是特定技能1号的要求。如果您是从技能实习转为特定技能，可能免除此要求 — 请向入管局或专业人士确认。
7. 纳税证明和缴费记录
这些材料证明您在日本一直正确缴纳税金和社会保险：
- 住民税课税证明书（住民税の課税証明書） — 由所在市区町村役所开具
- 住民税纳税证明书（住民税の納税証明書） — 证明没有未缴税款
- 健康保险和年金记录 — 证明您已加入并按时缴纳的材料
重要提示： 未缴税款或社会保险欠费可能成为申请被拒的理由。如有任何未缴款项，请在申请前结清。
8. 离开前公司的通知（契約機関に関する届出）
离开当前公司后，您必须在14天内向入管局提交"所属机关变更通知"。这是入管法的法定要求。请将此通知的副本作为申请材料的一部分。
提交地点： 您所在地区的出入国在留管理局，或通过出入国在留管理厅的电子通知系统在线提交。
截止日期： 离开公司后14天内
未提交的处罚： 最高20万日元罚款
新公司必须准备的材料
新雇主需要准备相当一部分所需材料。在评估工作邀请时，请确认公司愿意且有能力提供以下所有材料。
1. 特定技能雇用合同（特定技能雇用契約書）
雇用合同必须满足出入国在留管理厅设定的特定要求。合同必须明确载明工资（必须等于或高于同岗位的日本员工）、工作时间、休假和其他条件。合同必须同时以日语和您能理解的语言书写。
2. 雇用条件书（雇用条件書）
详细说明工作条件的文件，包括工资、工作地点、职务、工作时间、休假、加班、保险和终止合同条件。与雇用合同一样，这份文件必须是双语的。
3. 1号特定技能外国人支援计划书（1号特定技能外国人支援計画書）
该支援计划说明公司（或其指定的登录支援机关）将如何在日常生活中为您提供支援。涵盖以下领域：
- 入境前指导和机场接机
- 协助寻找住房
- 帮助办理行政手续（银行账户、手机等）
- 日语学习支援
- 咨询和投诉处理
- 支援与日本社区的交流
- 合同终止时的支援
4. 公司登记和经营材料
公司需要提供证明其为合法注册企业的官方文件：
- 登记事项证明书（登記事項証明書） — 公司登记详情
- 财务报表（決算書） — 最近一个会计年度
- 事业概要书 — 描述公司的活动和运营情况
- 公司纳税证明 — 证明公司已履行纳税义务
5. 行业特定材料（分野別の提出書類）
根据您所从事的行业，可能需要额外材料。例如：
- 餐饮服务/食品加工： 营业许可证、卫生管理者证书
- 建筑物清洁： 建筑物维护事业登记
- 护理： 设施指定文件
- 建设： 建设业许可证（建設業許可）、建设职业发展系统（CCUS / 建設キャリアアップシステム）加入、以及国土交通省（国土交通省）批准的"接收计划认定"（受入計画認定）
- 农业： 农业协同组合会员资格或劳务派遣协议详情
提示： 当TreeGlobalPartners为您介绍新公司时，我们会确保雇主在提交入管申请前已准备好所有必要材料。这避免了因公司方面缺少材料而造成的延迟。
逐步材料准备流程
以下是准备和提交材料的实际时间表。按照此顺序操作可帮助您避免延迟，确保不遗漏任何内容。
收集个人材料（第1–2周）
首先收集您负责的材料：护照、在留卡、照片、技能考试合格证、日语考试合格证。前往所在市区町村役所申请纳税证明并确认社会保险缴费记录。
获得工作邀请并接收公司材料（第2–3周）
获得正式工作邀请后，新雇主将准备雇用合同（特定技能雇用契約書）、雇用条件书、支援计划和公司登记材料。像TreeGlobalPartners这样的人才介绍公司可以协调此过程，确保公司及时提供这些材料。
填写申请表（第3周）
填写在留资格变更许可申请书（在留資格変更許可申請書）。仔细核对每项信息：姓名拼写、出生日期、地址、新雇主名称和行业代码。即使是小错误也可能导致延迟。
向入管局提交（第3–4周）
将完整的材料带到对新工作地点有管辖权的出入国在留管理局（出入国在留管理局）。请早到 — 入管局可能非常拥挤。保留您提交的每份材料的副本以备个人记录。
等待批准并领取新在留卡（1–3个月）
处理时间通常为1到3个月。在此期间入管局可能会联系您要求补充材料。获批后，您将收到明信片通知。前往入管局领取新在留卡并支付6,000日元费用（收入印纸 / 収入印紙）。您只能在收到获批的新在留卡后才能在新公司开始工作。
申请费用： 6,000日元（领取新在留卡时以收入印纸支付）
总时间： 从开始准备材料到开始新工作约2至4个月
等待批准期间不得在新公司工作。 在收到新在留卡之前不要开始工作。未经授权工作是违反入管法的行为，可能危及您的签证。
材料常见错误
入管申请被拒或延迟的情况比您想象的更常见。以下是最常见的材料相关错误 — 以及如何避免。
01照片尺寸或格式错误
照片必须精确为4cm x 3cm。太大、太小、模糊或在有色背景前拍摄的照片将被拒绝。请使用专业照相服务或提供"签证照片"尺寸的自动照相机。
02证明文件过期
纳税证明和公司登记文件通常必须在3个月内开具。如果您两个月前取得了纳税证明但申请被延迟，证明可能在提交前就过期了。请务必检查有效期限，必要时申请新的副本。
03公司方面材料缺失
很多申请被延迟是因为新雇主未能提供所有必要材料。这在以前没有雇用过特定技能劳动者的小公司中尤为常见。请在前往入管局之前与公司（或人才介绍公司）确认所有材料已准备就绪。
04未在14天内通知入管局
离开前雇主后，您必须在14天内向入管局提交"所属机关变更通知"（契約機関に関する届出）。忘记这一步可能导致最高20万日元的罚款，还可能对您的在留资格变更申请产生负面影响。
05各材料之间信息不一致
您的姓名、地址和出生日期在所有材料上必须一致。护照上的姓名拼写与申请表不同，或地址与在留卡不符 — 这些不一致会引起额外审查和延迟。提交前请核实所有信息一致。
06未缴税或社会保险
未缴税款或社会保险是入管局的严重警示信号。请在市区町村役所检查缴费状况，并在申请前结清所有欠款。入管局将正确缴税视为您是负责任的居民的证据。
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TreeGlobalPartners免费帮助您完成整个材料准备过程。我们与您的新雇主协调，集团内的行政书士法人Tree（行政書士法人Tree）负责办理签证申请手续。
获取免费咨询 →常见问题
总结
- 劳动者的材料： 申请书、护照、在留卡、照片（4cm x 3cm）、技能考试合格证、日语考试合格证、纳税证明和社会保险证明
- 公司的材料： 雇用合同、雇用条件书、支援计划、公司登记、财务报表、行业特定材料
- 准备时间表： 立即开始收集个人材料；公司材料在获得工作邀请后提供
- 申请费用： 6,000日元（收入印纸，领取新在留卡时支付）
- 处理时间： 提交后1至3个月
- 14天通知： 离开前雇主后14天内必须通知入管局
- 在在留资格变更正式获批前不得在新公司开始工作
正确准备材料是特定技能换工作成功的最关键环节。材料缺失或错误是申请延迟或被拒的头号原因。如果您对流程的任何部分不确定，请联系TreeGlobalPartners获取免费指导。
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获取免费咨询 →免责声明： 本文信息截至2026年3月准确，仅作一般信息提供之用，不构成法律建议。法律、法规和所需材料可能发生变更。如需最新信息，请咨询日本出入国在留管理厅（出入国在留管理庁）或专业人士（行政書士/律师）。TreeGlobalPartners对基于本文采取的行为不承担责任。