Visa Professor cho giảng viên đại học tại Nhật Bản

Visa Professor là tư cách lưu trú của Nhật Bản dành cho giới học thuật — những giáo sư, phó giáo sư, giảng viên, trợ giảng và nghiên cứu viên người nước ngoài giảng dạy và làm nghiên cứu tại các trường đại học và cơ sở tương tự. Dù mang tên gọi như vậy, tư cách này không chỉ giới hạn ở giáo sư chính thức; nó bao quát rộng đội ngũ học thuật ở bậc đại học.

Bài viết này giải thích ai thuộc diện tư cách Professor, tư cách này khác gì so với tư cách Instructor dành cho các trường phổ thông, các điều kiện là gì, thời hạn lưu trú ra sao, hoạt động kiêm nhiệm như thỉnh giảng bên ngoài được xử lý thế nào, cùng hồ sơ và quy trình xin.

Tư cách Professor bao gồm những gì

Tư cách Professor dành cho hoạt động nghiên cứu, hướng dẫn nghiên cứu hoặc giảng dạy được thực hiện tại các trường đại học, các cơ sở tương đương đại học hoặc các trường cao đẳng kỹ thuật. Tư cách này được lập ra để Nhật Bản có thể đón nhận đội ngũ học thuật từ nước ngoài nhằm củng cố nền giáo dục bậc cao và hoạt động nghiên cứu của mình.

Thời hạn lưu trú là một trong các mức 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng. Tư cách này gắn với việc bổ nhiệm học thuật của bạn, và có thể gia hạn nếu việc bổ nhiệm còn tiếp tục và đáp ứng các tiêu chí gia hạn.

Dành cho những ai

Tư cách này không chỉ giới hạn ở những người mang chức danh “giáo sư”. Nó bao gồm nhiều vị trí học thuật ở bậc đại học, trong đó có:

• Giáo sư, phó giáo sư và trợ lý giáo sư
• Giảng viên (toàn thời gian và, tùy theo hình thức bố trí, một số vị trí bán thời gian nhất định)
• Trợ lý nghiên cứu và trợ giảng
• Nghiên cứu viên làm công việc nghiên cứu hoặc hướng dẫn nghiên cứu tại cơ sở đó

Điểm chung là hoạt động phải mang tính học thuật — giảng dạy tại, hoặc thực hiện, hướng dẫn nghiên cứu tại một cơ sở ở bậc đại học.

Professor và Instructor

Ranh giới giữa hai tư cách giáo dục này đơn giản chỉ nằm ở cấp bậc của cơ sở giáo dục:

Nếu bạn giảng dạy hoặc nghiên cứu tại một trường đại học, một cơ sở tương đương đại học hoặc một trường cao đẳng kỹ thuật thì hoạt động đó thuộc diện Professor. Nếu bạn giảng dạy tại trường tiểu học, trung học cơ sở, trường giáo dục bắt buộc, trung học phổ thông, trường trung học liên cấp, trường giáo dục đặc biệt, trường chuyên tu, trường thuộc các loại khác hoặc cơ sở giáo dục tương đương thì hoạt động đó thuộc diện Instructor. Việc giảng dạy tại một trường hội thoại tư nhân hoặc cơ sở đào tạo mang tính thương mại tương tự không được công nhận là cơ sở giáo dục thì thường được xét theo tư cách Engineer / Specialist in Humanities / International Services.

Điều kiện

Hồ sơ xin tư cách Professor được xét dựa trên việc bổ nhiệm và hoạt động thực tế, chứ không dựa trên một danh sách cố định các điều kiện cá nhân:

• Việc bổ nhiệm có thực chất tại một trường đại học, cơ sở tương đương hoặc trường cao đẳng kỹ thuật — được chứng minh bằng quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động mô tả rõ vị trí học thuật, nhiệm vụ và mức thù lao.
• Hoạt động phải mang tính học thuật — nghiên cứu, hướng dẫn nghiên cứu hoặc giảng dạy bậc cao.
• Nền tảng phù hợp với vị trí. Luật không quy định một yêu cầu bằng cấp bắt buộc duy nhất nào, nhưng trên thực tế cơ sở đào tạo bổ nhiệm người có nền tảng học thuật mà vị trí đó đòi hỏi (thường là bằng cấp sau đại học đối với các vị trí nghiên cứu và giảng dạy).

Hoạt động kiêm nhiệm và thỉnh giảng bên ngoài

Giới học thuật thường làm nhiều hơn công việc chính của mình — thỉnh giảng ở các trường đại học khác, phản biện khoa học, viết lách, tư vấn hoặc diễn thuyết có thù lao. Việc thỉnh giảng hoặc hướng dẫn nghiên cứu tại một cơ sở khác cũng thuộc diện được bao gồm thì có thể nằm trong phạm vi tư cách Professor. Tuy nhiên, các buổi diễn thuyết có thù lao, viết lách, tư vấn, làm việc cho doanh nghiệp hoặc bất kỳ hoạt động có thù lao nào khác nằm ngoài phạm vi của tư cách lưu trú đều có thể cần xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Hãy hỏi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú trước khi tham gia các hoạt động có thù lao bổ sung đáng kể.

Nếu bạn nhận một công việc thứ hai đáng kể mà thực chất là một loại công việc khác, hãy kiểm tra xem nó có nằm trong phạm vi tư cách Professor hay cần xin phép riêng, thay vì mặc định rằng nó đã được bao gồm.

Hồ sơ và quy trình

Bạn nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility) nếu nhập cảnh mới, hoặc xin thay đổi tư cách lưu trú nếu đang ở trong Nhật Bản. Hồ sơ cần nộp khác nhau tùy theo phân loại. Nhìn chung, đơn xin và ảnh luôn là bắt buộc; với hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú còn cần thêm phong bì hồi báo, còn với hồ sơ xin thay đổi tư cách thì phải xuất trình hộ chiếu và thẻ lưu trú. Nếu bạn làm việc với tư cách nhân sự bán thời gian, cơ sở của bạn phải cung cấp văn bản nêu rõ nội dung, thời gian, vị trí và mức thù lao cho hoạt động của bạn. Hãy hỏi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú hoặc cơ sở của bạn về bộ hồ sơ chính xác cho trường hợp của mình.

Thời gian xử lý thông thường là khoảng 1 đến 3 tháng đối với hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, và khoảng 1 đến 2 tháng đối với hồ sơ xin thay đổi tư cách lưu trú. Hồ sơ gia hạn thường mất khoảng 2 tuần đến 1 tháng.

Câu hỏi thường gặp

Tóm tắt

Visa Professor là cánh cửa dành cho các nhà khoa học quốc tế đang xây dựng sự nghiệp tại các trường đại học, cơ sở tương đương đại học và trường cao đẳng kỹ thuật của Nhật Bản. Đây không phải là tư cách chung cho hoạt động nghiên cứu tại các viện nghiên cứu nhà nước hoặc tư nhân thông thường nằm ngoài phạm vi đó. Hồ sơ tập trung vào một việc bổ nhiệm học thuật thực chất tại cơ sở thuộc diện được bao gồm và một hoạt động thực sự mang tính học thuật. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bổ nhiệm rõ ràng mô tả vị trí và nhiệm vụ của bạn, và con đường bước vào nền giáo dục bậc cao của Nhật Bản sẽ hiện ra rất rõ ràng.