NBI Clearance, PSA at iba pang dokumento mula sa Pilipinas

Kapag naghahanda kang magtrabaho sa Japan, ang pinakamabagal na bahagi ng proseso ay madalas hindi ang panayam o ang eksamen kundi ang mga papeles mula sa Pilipinas. NBI Clearance, PSA birth certificate, school records, apostille, medical exam — may sarili itong pila, bayad at panahon ng bisa, at may mga dokumentong nawawalan ng saysay kung masyadong maaga mong kinuha. Ang gabay na ito ay nakabatay sa opisyal na impormasyon ng NBI, PSA, CHED, DFA, DOH at DMW sa panig ng Pilipinas, at ng Immigration Services Agency, ng Ministry of Health, Labour and Welfare at ng Ministry of Foreign Affairs sa panig ng Japan, ayon sa mga patakarang umiiral noong Agosto 2026. Layunin nito na maiwasan mong kumuha nang dalawang beses ng parehong papel. Paliwanag ng mga patakaran at proseso ang artikulong ito, at hindi paanyaya sa aplikasyon. Ang serbisyo ng TreeGlobalPartners Inc. sa pagpapakilala ng trabaho ay para sa mga nakatira na sa Japan; hindi kami nagpapakilala ng trabaho sa mga nasa ibang bansa.

Bakit dapat unahin ang mga papeles mula sa Pilipinas

Ang isang aplikasyon para sa trabaho sa Japan ay may dalawang magkahiwalay na daloy. Sa panig ng Pilipinas, ikaw ang kumukuha ng iyong sariling mga sibil at kriminal na rekord: NBI Clearance, mga sertipiko mula sa Philippine Statistics Authority (PSA), mga rekord sa paaralan, at ang medical examination. Sa panig ng Japan naman, ang employer o ang kanilang kinatawan ang nag-aayos ng aplikasyon sa immigration.

Ang mahalagang punto: karamihan sa mga papeles na hinihingi sa iyo ay may petsa ng bisa. Ang isang medical certificate na masyadong maaga ay puwedeng mag-expire bago ka pa makaalis. Ang isang mali sa spelling ng pangalan sa PSA birth certificate ay puwedeng humila ng buong proseso nang ilang buwan. Kaya ang tamang pagkakasunod-sunod — hindi ang bilis — ang talagang nakakatipid ng panahon.

Isang paglilinaw tungkol sa amin bago tayo magpatuloy. Ang TreeGlobalPartners Inc. ay kompanyang may lisensya sa Japan para sa pagpapakilala ng trabaho sa mga dayuhan, at wala kaming sinisingil na anumang bayad sa aplikante. Ang serbisyong ito ay para sa mga nakatira na sa Japan — hindi kami nagpapakilala ng trabaho sa mga nasa labas pa ng bansa, at hindi rin kami ang kumukuha ng iyong NBI o PSA sa Pilipinas; ikaw mismo o ang iyong kinatawan ang gumagawa niyon sa mga ahensiya ng gobyerno ng Pilipinas. Ang mga usapin naman sa status of residence at sa suporta sa mga dayuhang manggagawa ay hawak ng kapatid naming kompanya, ang Tree Administrative Scrivener Corporation.

NBI Clearance: paano kunin, magkano, at gaano katagal ang bisa

Ang NBI Clearance ay inilalabas ng National Bureau of Investigation, isang ahensiya sa ilalim ng Department of Justice. Ito ang karaniwang patunay na walang nakabinbing kasong kriminal laban sa iyo, at halos palaging kasama ito sa listahan ng hinihinging dokumento ng employer at ng recruitment agency.

Kung nasa Pilipinas ka, ang buong proseso ay nagsisimula online sa opisyal na portal na clearance.nbi.gov.ph. Magrerehistro ka gamit ang aktibong numero ng telepono at email dahil may one-time password na ipapadala. Pagkatapos punan ang applicant information form, pipili ka ng branch at appointment slot, at magbabayad sa mga tinanggap na channel gaya ng e-wallet, convenience store o bangko. Sa araw ng appointment, dalhin ang iyong reference number at dalawang valid na ID na inisyu ng gobyerno at hindi pa expired — halimbawa, pasaporte, driver's license, national ID, UMID o postal ID. Doon kukunin ang iyong litrato, fingerprint at electronic signature.

Ang bayad ay PHP 130 para sa clearance, dagdag ang maliit na e-payment service fee ng channel na pinili mo. Kung may pangalang katulad ng sa iyo sa rekord ng NBI, magiging "HIT" ang aplikasyon mo. Normal ito at walang dagdag na bayad, pero kailangan mong bumalik makalipas ang ilang araw na trabaho habang sinusuri ang rekord. Kung mahigpit ang iyong iskedyul, huwag ipagpaliban ang NBI hanggang sa huling linggo.

Ang NBI Clearance ay may bisang isang taon mula sa petsa ng pagkakaloob, at nakalimbag mismo sa sertipiko ang petsa ng pagtatapos ng bisa. Tandaan lang na kahit isang taon ang opisyal na bisa, may mga tumatanggap na opisina at employer na naghahanap ng mas bagong-isyu na kopya. Bago mo ipadala, tanungin kung may hinihinging bilang ng buwan.

Kung nasa Japan ka na at kailangan mo ng NBI Clearance, hindi mo kailangang umuwi. Kailangan mo ng NBI Clearance Application Form (Form No. 5), na ibinibigay ng NBI sa pamamagitan ng Department of Foreign Affairs — libre ito at hindi ipinagbibili, kaya huwag kang magpasingil para rito. Ayon sa NBI, maaaring isagawa ang rolled fingerprint impressions sa Philippine Embassy, sa Consular Office, o sa pinakamalapit na himpilan ng pulisya, at kailangang isulat ng kumuha ng fingerprint ang kanyang pangalan, lagda at posisyon, at ilagay ang selyo ng kanyang opisina sa likod ng form. Idikit ang isang 2x2 na litrato na may puting background na kinunan sa loob ng huling tatlong buwan, kasama ang photocopy ng biodata page ng iyong pasaporte. Sa Embahada sa Tokyo ay kailangan ang appointment, ang iyong pasaporte at isang valid na ID gaya ng residence card — na may English translation kung Hapon ang wika nito — kaya tingnan ang opisyal na pahina ng post na malapit sa iyo kung may dagdag silang hinihingi. Pagkatapos ng fingerprinting, ikaw o ang iyong kinatawan ang magpapadala ng aplikasyon sa NBI sa Pilipinas; hanggang limang araw na trabaho ang pagproseso mula sa pagtanggap ng dokumento. Para sa mailed clearance, ang bayad na nakalathala ng NBI ay PHP 130 para sa clearance kasama ang PHP 70 na gastos sa koreo, kabuuang PHP 200. Iba-iba ang consular fee kada post, kaya tingnan ang opisyal na pahina ng Embassy o Consulate na malapit sa iyo.

PSA: birth certificate, marriage certificate at CENOMAR

Ang PSA ang nag-iisyu ng mga sertipiko ng sibil na rehistro: Certificate of Live Birth (birth certificate), Certificate of Marriage, Certificate of No Marriage o CENOMAR, at Advisory on Marriages. Ang birth certificate ang pinakapangunahin: ginagamit ito sa pasaporte, sa mga rekord ng employer, at sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan sa halos lahat ng hakbang.

Dalawang anyo ang puwede mong makuha. Ang tradisyonal na kopya ay nakalimbag sa security paper o SECPA. Bukod dito, inilunsad ng PSA ang PSA e-Certificate — isang buong digital at cryptographically secured na bersiyon ng birth, marriage at death certificates, pati na ang CENOMAR at Advisory on Marriages. Ipinapadala ito sa email bilang PDF sa pamamagitan ng secure na link. Naka-embed dito ang AATL digital signature, kaya mabe-beripika ito ng tumatanggap nang offline sa Adobe Acrobat Reader, bukod pa sa QR code. May online verification facility din ang mga akreditadong partner ng PSA gaya ng PSAHelpline (Pilipinas Teleserv, Inc.) sa e-cert.psahelpline.ph. Ayon sa PSA, kapareho ang legal na bisa nito ng pisikal na kopyang nakalimbag sa security paper.

Puwede kang mag-order sa PSA outlet, sa psaserbilis.com.ph, o sa psahelpline.ph. Nagbabago ang bayad at ang oras ng paghahatid depende sa channel at sa lugar, kaya tingnan ang kasalukuyang halaga sa mismong opisyal na site bago ka magbayad.

Isang bagay ang hindi dapat kalimutan: suriin nang maaga ang bawat detalye. Ang pagkakaiba ng spelling ng pangalan, ng gitnang apelyido o ng petsa ng kapanganakan sa pagitan ng iyong PSA birth certificate at ng iyong pasaporte ay isang karaniwang dahilan ng pagkaantala. Ang pagwawasto ng maling entry ay dumadaan sa Local Civil Registrar at sa PSA, at umaabot ito ng ilang buwan. Kung may nakita kang mali, simulan agad — hindi sa araw na kailangan mo na ang papel.

Mga rekord sa paaralan at ang CAV mula sa CHED

Kung ang trabahong pinapasukan mo ay nangangailangan ng natapos na kurso — halimbawa, ang mga status of residence na nakabatay sa propesyonal o teknikal na kaalaman — ang Transcript of Records at diploma ay bahagi ng aplikasyon sa immigration ng Japan. Sa pahina ng Immigration Services Agency para sa "Engineer / Specialist in Humanities / International Services", ang diploma o katumbas na patunay ng natapos na antas ng edukasyon ay kabilang sa mga dokumentong isinusumite.

Hindi sapat na photocopy lang ang dala mo. Ang karaniwang daloy ay ganito: humingi ka muna ng certified true copy ng TOR at ng diploma mula mismo sa iyong paaralan. Pagkatapos, dadaan ito sa Certification, Authentication and Verification o CAV. Para sa kolehiyo at unibersidad, ang CHED ang nag-iisyu ng CAV, at maaari itong iproseso online sa pamamagitan ng CHED One Touch, ang pinag-isang portal ng CHED kung saan naroon ang eCAV. Ayon sa nakalathalang checklist ng bayarin ng CHED, ang CAV ay PHP 80.00 kada set at PHP 30.00 kada Certified True Copy, at kailangan ang Prescribed Endorsement Form mula sa iyong paaralan kasama ang diploma at Official Transcript of Records. Nag-iiba ang oras ng pagproseso kada rehiyon, kaya tingnan ang abiso ng CHED regional office na sakop ng iyong paaralan bago ka magplano ng iskedyul. Para sa elementarya at hayskul, ang DepEd ang nag-iisyu ng CAV; para naman sa National Certificate mula sa technical-vocational na pagsasanay, ang TESDA ang nagbibigay ng katumbas na sertipikasyon.

Simulan ang bahaging ito nang maaga. Ang paghahanap ng lumang rekord sa paaralang matagal mo nang nilisan ay madalas na mas matagal kaysa sa mismong CAV.

Apostille: kailan ito kailangan at ano ang nagbago noong 2026

Ang apostille ay isang sertipikasyong nagpapatunay sa pinagmulan ng isang pampublikong dokumento upang tanggapin ito sa ibang bansa. Kapwa kasapi ang Pilipinas at ang Japan sa Hague Apostille Convention — ang Pilipinas mula 14 Mayo 2019, at may sariling sistema rin ng apostille ang Ministry of Foreign Affairs ng Japan para sa mga dokumentong Hapon. Ang praktikal na kahulugan nito: sa halip na dumaan pa sa consular legalization, karaniwang sapat na ang apostille ng DFA para sa dokumentong Pilipino na gagamitin sa Japan, at ang apostille ng MOFA para sa dokumentong Hapon na gagamitin sa Pilipinas.

Noong 16 Marso 2026, inilunsad ng DFA ang buong digital na Apostille o eApostille para sa PSA eCertificates at CHED eCAVs. Sa ilalim nito, ang aplikasyon ay ginagawa nang buo online, kaya wala nang pisikal na pagsusumite ng papel para sa dalawang uring ito ng dokumento. Ang mga proseso ay maaaring simulan sa DFA Apostille portal at, para sa akademikong rekord, sa CHED eCAV portal. Dahil aktibong nagbabago ang sistemang ito, laging tingnan sa apostille.gov.ph kung anong uri ng dokumento ang tinatanggap sa papel at alin ang digital na lamang bago ka magbayad ng kahit ano.

Hindi lahat ng dokumento ay kailangang i-apostille. Ang tanong na dapat mong itanong ay hindi "kailangan ba ng apostille?" kundi "sino ang tatanggap nito, at ano ang hinihingi nila?" Halimbawa, ang Philippine Embassy sa Tokyo ay humihingi ng DFA-authenticated o DFA-apostilled na CENOMAR — na may bisang anim na buwan lamang mula sa petsa ng pagkakaloob — para sa Certificate of Legal Capacity to Contract Marriage. Sa kabilang banda, sa pahina ng Immigration Services Agency para sa Specified Skilled Worker, nakasaad na para sa Pilipinas ay hindi kailangang isumite sa mga aplikasyon sa in-Japan immigration ang mga dokumentong nagpapatunay na naisagawa na ang mga hakbang sa panig ng Pilipinas. Tumutukoy ito sa Specified Skilled Worker — sa ibang status of residence, tingnan ang listahan ng dokumento sa mismong pahina ng ISA para sa uring iyon. Sa lahat ng pagkakataon, kailangan pa ring tapusin ng employer ang mga hakbang sa MWO at sa DMW.

Kung may naaprubahan ka nang trabaho at gusto mong malaman kung aling papel ang talagang kailangan, ang employer mo sa Japan at ang lisensyadong ahensiya mo sa Pilipinas ang tamang tanungin — sila ang may hawak ng eksaktong listahan para sa iyong kaso. Ang TreeGlobalPartners Inc. naman ay nagpapakilala ng trabaho sa mga nakatira na sa Japan, kaya kung darating ang panahong nandiyan ka na at naghahanap ka ng susunod na trabaho, maaari mo kaming kausapin sa pamamagitan ng /tl/contact/; walang sinisingil na bayad sa aplikante. Ang mga hakbang naman ukol sa status of residence ay isinasagawa ng Tree Administrative Scrivener Corporation.

Medical examination: saan at gaano katagal ang bisa

Ang lahat ng aplikante para sa trabaho sa ibayong dagat ay kailangang sumailalim sa Pre-Employment Medical Examination o PEME. Ayon sa alituntunin ng Department of Health, ang PEME para sa mga aplikanteng pang-overseas ay isinasagawa lamang sa mga klinika at pasilidad na akreditado ng DOH, gamit ang pamantayang itinakda ng DOH. Ang ibig sabihin nito ay hindi tumutugma sa pangangailangan ang basta anong medical certificate mula sa kahit anong klinika.

Ang pinakamadalas na pagkakamali dito ay ang timing. May takdang panahon ng bisa ang resulta ng PEME, at karaniwang tinatrato ito ng mga ahensiya at employer na wasto sa loob lamang ng ilang buwan mula sa petsa ng pagsusuri — pero walang iisang panahon ng bisa na saklaw ang lahat ng kaso, dahil nag-iiba ito ayon sa employer at sa tumatanggap na bansa. Kung mag-e-expire ito bago ka makaalis, kailangan mong ulitin ang pagsusuri at magbayad muli. Kaya bago ka magpa-medical, itanong nang tuwiran sa iyong lisensyadong ahensiya at sa DOH-accredited na klinika kung ilang araw ang bisa ng iyong partikular na resulta, at ipagawa lamang ito kapag may malinaw nang tinatayang petsa ng pag-alis.

May hiwalay at sapilitang pagsusuring hawak ng gobyerno ng Japan: ang Japan Pre-Entry Tuberculosis Screening (JPETS). Sakop nito ang mga Pilipinong papasok sa Japan bilang mid- to long-term resident, at mula 23 Hunyo 2025 ay kailangan nang isumite ang JPETS TB Clearance Certificate kapag nag-aaplay ng Certificate of Eligibility — o ng visa, kung walang CoE. Ang pagsusuri, na may chest X-ray, ay isinasagawa lamang sa mga designated Panel Clinic sa Pilipinas; ang aplikante ang sumasagot sa gastos; at ang sertipiko ay may bisang 180 araw mula sa petsa ng chest X-ray, bagaman maaari itong paikliin sa 90 araw depende sa kondisyon. Pansamantalang hindi sakop nito ang mga Specified Skilled Worker, ang mga nurse at care worker sa ilalim ng EPA, ang mga kalahok sa JET Programme at sa mga programa ng JICA, at ilang iba pang kategorya. Ang opisyal na listahan ng Panel Clinic ay nasa jpets.mhlw.go.jp, na may bersiyon sa Tagalog. Ang JPETS ay magkaibang bagay sa PEME — hindi nito pinapalitan ang isa't isa.

Bukod sa PEME sa Pilipinas at sa JPETS, may mga employer sa Japan na humihingi rin ng sariling health check pagkatapos mong dumating o bago mo simulan ang trabaho. Magkaibang bagay ito sa dalawang nauna. Tanungin sa employer kung ano ang eksaktong hinihingi nila at kung sino ang sasagot sa gastos, at ipasulat ito.

Kailan gagamitin ang bawat dokumento sa panig ng Japan

Nakakatulong na tingnan ang buong proseso bilang isang linya ng panahon. Ang employer sa Japan ang nag-aayos ng aplikasyon para sa Certificate of Eligibility sa immigration; ikaw naman ang nagbibigay ng iyong personal na mga dokumento. Para sa mga Pilipino, kailangan ding dumaan ang employer sa Migrant Workers Office (MWO) ng Philippine Embassy sa Tokyo o ng Consulate General sa Osaka, at dapat siyang nakarehistro sa Department of Migrant Workers (DMW). Sa pahina ng Immigration Services Agency para sa Specified Skilled Worker, nakasaad na para sa Pilipinas ay hindi kailangang isumite sa mga aplikasyon sa in-Japan immigration ang mga dokumentong nagpapatunay na naisagawa na ang mga hakbang sa panig ng Pilipinas. Tumutukoy ito sa Specified Skilled Worker — sa ibang status of residence, tingnan ang listahan ng dokumento sa mismong pahina ng ISA para sa uring iyon. Sa lahat ng pagkakataon, kailangan pa ring tapusin ng employer ang mga hakbang sa MWO at sa DMW.

Mahalagang paalala: mula 7 Abril 2025, hindi na direktang tinatanggap ng Embahada ng Japan sa Maynila ang karaniwang aplikasyon ng visa, kabilang ang work visa. Kailangan itong ihain sa pamamagitan ng Japan Visa Application Center (JVAC), na pinapatakbo ng VFS Services Philippines Private, Inc., na may sangay sa Parañaque, Makati, Quezon City, Cebu at Davao, at may appointment sa pamamagitan ng visa.vfsglobal.com. Dahil pribadong kompanya ang JVAC, may lehitimong handling fee ito na hiwalay sa bayad ng visa — normal ito at hindi senyales ng panloloko. Ang direktang paghahain sa Embahada o sa Consular Offices sa Cebu at Davao ay para lamang sa iilang natatanging kategorya gaya ng diplomatic at official visa, mga inimbitahan mismo ng gobyerno ng Japan, at mga Nikkeijin na may Certificate of Eligibility.

Isang mahalagang paalala tungkol sa pila: huwag kumuha ng NBI Clearance at PEME nang sabay-sabay sa simula ng proseso. Ang mga ito ang may pinakamaikling bisa. Ang PSA at ang mga rekord sa paaralan naman ay puwedeng ihanda nang maaga dahil hindi nawawalan ng saysay ang katotohanang nakasulat sa kanila, bagaman may mga tumatanggap na humihingi ng bagong-isyung kopya.

Para sa mga dumaan sa lisensyadong ahensiya, ang Overseas Employment Certificate (OEC) ang exit clearance na ipinapakita sa immigration counter sa paalis ng Pilipinas — walang OEC, walang alis. Kasama rin dito ang Pre-Departure Orientation Seminar (PDOS). Ang ahensiya mo ang dapat gumabay sa dalawang hakbang na ito.

Mga senyales na hindi tapat ang ahensiya

Ang mahal na "processing fee" ang pinakamadalas na anyo ng pang-aabuso sa mga aplikante. Alamin ang mga sumusunod na pamantayan upang makilala mo agad ang hindi tama.

• Sa Specified Skilled Worker, ipinagbabawal na ipasa sa dayuhang manggagawa ang gastos sa suporta na dapat sagutin ng tumatanggap na kompanya. Kung sinisingil ka para sa "support fee", magtanong nang malinaw at humingi ng nakasulat na paliwanag.
• Malinaw na nakasaad sa MWO-Tokyo na hindi ito naniningil ng bayad para sa proseso ng verification. Walang dapat maningil sa iyo para dito.
• Walang sinumang ahensiya o employer ang may karapatang kumuha at magtago ng iyong pasaporte. Ang pasaporte ay sa iyo.
• Ang paghingi ng "bond", "security deposit" o pananagutan mo sa isang malaking utang bilang kapalit ng trabaho ay hindi makatarungan at maaaring labag sa batas.
• Ang mga taong nag-aalok na "pabilisin" ang NBI o PSA sa labas ng opisyal na channel ay panganib. Gamitin lamang ang clearance.nbi.gov.ph at ang opisyal na channel ng PSA. Tandaan din na libre at hindi ipinagbibili ang NBI Clearance Application Form (Form No. 5).
• Iwasan ang sinumang nangangako ng garantisadong pag-alis o ng eksaktong halaga ng kikitain bago pa man magkaroon ng kontrata. Walang makapagbibigay ng ganoong garantiya.
• Hindi lahat ng bayarin ay panloloko. Ang handling fee ng Japan Visa Application Center at ang bayad sa JPETS Panel Clinic ay lehitimong gastos na nakalathala sa opisyal na pahina ng Embahada ng Japan at ng MHLW. Ang dapat mong hanapin ay opisyal na resibo at nakasulat na breakdown.

Bago ka pumirma ng kahit ano, tiyakin sa listahan ng DMW na may wastong lisensya ang ahensiyang kausap mo, at basahin nang buo ang kontrata kasama ang breakdown ng sahod at ng mga kaltas. Ang TreeGlobalPartners Inc. ay walang sinisingil na bayad sa aplikante, at ang pagpapakilala namin ng trabaho ay para sa mga nakatira na sa Japan — kaya kapag nakarating ka na roon at naghahanap ka ng trabaho, malugod kang makakapagtanong sa pamamagitan ng /tl/contact/. Ang mga aplikasyon sa status of residence at ang suporta sa mga dayuhang manggagawa ay pinangangasiwaan ng Tree Administrative Scrivener Corporation.

Mga Madalas Itanong

Gaano katagal ang bisa ng NBI Clearance, at kailangan ko bang kunin ito muli kapag nasa Japan na ako?

Isang taon ang bisa ng NBI Clearance mula sa petsa ng pagkakaloob, at nakalimbag ang eksaktong petsa ng pagtatapos sa mismong sertipiko. Kung nasa Japan ka na at may humihingi nito, hindi mo kailangang umuwi: gamitin ang NBI Clearance Application Form (Form No. 5) — libre ito at hindi ipinagbibili — at ayon sa NBI, maaaring isagawa ang rolled fingerprint impressions sa Philippine Embassy, sa Consular Office, o sa pinakamalapit na himpilan ng pulisya. Pagkatapos, ipapadala ang aplikasyon sa NBI sa Pilipinas, at hanggang limang araw na trabaho ang pagproseso mula sa pagtanggap ng dokumento. Sa Embahada sa Tokyo ay kailangan ang appointment, kaya tingnan ang opisyal na pahina ng post na malapit sa iyo.

Tatanggapin ba ng employer sa Japan ang PSA e-Certificate, o kailangan pa rin ng nakalimbag sa security paper?

Ayon sa PSA, ang e-Certificate ay may parehong legal na bisa ng kopyang nakalimbag sa security paper. Naka-embed dito ang AATL digital signature, kaya mabe-beripika ito ng tumatanggap nang offline sa Adobe Acrobat Reader, bukod pa sa QR code at sa online verification facility ng mga akreditadong partner ng PSA gaya ng PSAHelpline (Pilipinas Teleserv, Inc.). Gayunman, ang tumatanggap na opisina o kompanya ang nagtatakda ng sariling patakaran. Tanungin muna ang employer o ang opisinang tatanggap kung anong anyo ang kailangan nila bago ka mag-order.

Kailangan bang i-apostille ang lahat ng dokumento ko bago ako pumunta ng Japan?

Hindi. Nakadepende ito sa kung sino ang tatanggap ng dokumento. Sa pahina ng Immigration Services Agency para sa Specified Skilled Worker, halimbawa, nakasaad na para sa Pilipinas ay hindi kailangang isumite sa mga aplikasyon sa in-Japan immigration ang mga dokumentong nagpapatunay na naisagawa na ang mga hakbang sa panig ng Pilipinas — pero tumutukoy ito sa Specified Skilled Worker, at iba-iba ang listahan ng dokumento kada status of residence, kaya tingnan ang mismong pahina ng ISA para sa uring nauukol sa iyo. Sa kabilang banda, para sa Certificate of Legal Capacity to Contract Marriage sa Philippine Embassy sa Tokyo, hinihingi ang DFA-apostilled na CENOMAR na may bisang anim na buwan. Itanong palagi sa tatanggap kung ano ang kailangan nila.

Kailan ko dapat ipagawa ang medical examination?

Huwag masyadong maaga. Ang PEME ay isinasagawa lamang sa mga klinikang akreditado ng DOH, at may takdang panahon ng bisa ang resulta nito — pero walang iisang bilang ng araw na saklaw ang lahat ng kaso, dahil nag-iiba ito ayon sa employer at sa tumatanggap na bansa. Itanong nang tuwiran sa iyong lisensyadong ahensiya at sa klinika kung ilang araw ang bisa ng iyong partikular na resulta, at ipagawa ito kapag may malinaw nang tinatayang petsa ng pag-alis. Hiwalay dito ang Japan Pre-Entry Tuberculosis Screening (JPETS) ng gobyerno ng Japan: kung sakop ka, kailangan ang TB Clearance Certificate mula sa designated Panel Clinic kapag nag-aaplay ng Certificate of Eligibility, at 180 araw ang bisa nito mula sa petsa ng chest X-ray.

Mali ang spelling ng pangalan ko sa PSA birth certificate. Puwede ko bang gamitin muna ito habang inaayos?

Hindi ito matalinong gawin. Ang hindi pagkakatugma ng pangalan sa pagitan ng birth certificate, pasaporte at mga papeles ng employer ay isa sa pinakakaraniwang dahilan ng pagkaantala at pagbalik ng aplikasyon. Ang pagwawasto ay dumadaan sa Local Civil Registrar at sa PSA at umaabot ng ilang buwan, kaya simulan ito sa sandaling makita mo ang mali — hindi sa araw na kailangan mo na ang papel.

Buod

Ang NBI Clearance ay may bisang isang taon; makukuha sa clearance.nbi.gov.ph sa halagang PHP 130 dagdag ang e-payment fee, o sa pamamagitan ng Form No. 5 at fingerprint impressions sa Philippine Embassy, Consular Office o pinakamalapit na himpilan ng pulisya kung nasa Japan ka na (mailed clearance: PHP 130 kasama ang PHP 70 koreo).

Ang PSA ay nag-iisyu ng birth at marriage certificate at CENOMAR sa security paper o bilang e-Certificate, na may parehong legal na bisa ayon sa PSA at may AATL digital signature na mabe-beripika sa Adobe Acrobat Reader.

Ang mga rekord sa paaralan ay kailangang dumaan sa CAV — CHED para sa kolehiyo (PHP 80 kada set, PHP 30 kada Certified True Copy, sa pamamagitan ng CHED One Touch), DepEd para sa basic education — bago gamitin sa ibang bansa.

Mula 16 Marso 2026, buong digital na ang apostille para sa PSA eCertificates at CHED eCAVs; hindi lahat ng dokumento ay nangangailangan ng apostille, kaya tanungin ang tatanggap.

Ang PEME ay sa DOH-accredited na klinika lamang at may takdang bisa na dapat kumpirmahin sa klinika at sa ahensiya; hiwalay dito ang sapilitang JPETS TB Clearance Certificate (180 araw ang bisa mula sa chest X-ray) na hinihingi sa aplikasyon ng Certificate of Eligibility kung sakop ka.

Mula 7 Abril 2025, ang karaniwang aplikasyon ng visa, kabilang ang work visa, ay inihahain sa Japan Visa Application Center (JVAC) at hindi na direkta sa Embahada; may lehitimong handling fee ang JVAC.

Bago umalis, kailangan ang Overseas Employment Certificate (OEC) mula sa DMW at ang PDOS certificate — walang OEC, walang alis.

Walang lehitimong ahensiya ang kukuha ng iyong pasaporte, maniningil ng bond, o magpapasan sa iyo ng gastos sa suporta sa ilalim ng Specified Skilled Worker.

Ang artikulong ito ay batay sa mga patakarang umiiral noong Agosto 2026 at inilaan bilang pangkalahatang impormasyon lamang. Maaaring magbago ang mga bayad, panahon ng bisa at pamamaraan nang walang paunang abiso, at nag-iiba rin ang hinihinging dokumento depende sa uri ng status of residence at sa employer. Palaging tingnan ang pinakabagong impormasyon sa opisyal na website ng NBI, PSA, CHED, DFA, DOH at DMW, ng Embahada ng Japan sa Pilipinas, ng Ministry of Health, Labour and Welfare (JPETS) at ng Immigration Services Agency ng Japan bago kumilos.