Tokutei Ginou (特定技能) भिसामा काम परिवर्तन गर्दा सबैभन्दा ठूलो तनावको स्रोत कागजातहरू हो। एउटा कागजात छुटे पनि तपाईंको आवेदन हप्तौंसम्म ढिलो हुन सक्छ वा अस्वीकार पनि हुन सक्छ।
यो मार्गदर्शनले तपाईंलाई आवश्यक हरेक कागजातको पूर्ण चेकलिस्ट प्रदान गर्छ, कसले कुन तयार गर्नुपर्छ भनेर व्यवस्थित गरिएको। सुरुदेखि अन्तसम्मको तयारी प्रवाह पनि मार्गदर्शन गर्छ, ताकि तपाईंलाई के गर्ने र कहिले गर्ने भन्ने थाहा हुन्छ। यदि तपाईं काम परिवर्तन गर्ने विचार गर्दै हुनुहुन्छ भने, यो लेखलाई सम्पूर्ण प्रक्रियाभर सन्दर्भको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्।
Tokutei Ginou काम परिवर्तन प्रक्रियाको सामान्य अवलोकनको लागि, हाम्रो Tokutei Ginou भिसामा काम परिवर्तनको पूर्ण मार्गदर्शन हेर्नुहोस्।
तपाईंले तयार गर्नुपर्ने कागजातहरू (श्रमिक पक्ष)
जब तपाईं आप्रवासन सेवा ब्यूरोमा निवास स्थिति परिवर्तन (在留資格変更許可申請) को लागि आवेदन दिनुहुन्छ, निम्न व्यक्तिगत कागजातहरू संकलन गर्ने तपाईंको जिम्मेवारी हो। सकेसम्म चाँडो संकलन सुरु गर्नुहोस् — केही वस्तुहरू प्राप्त गर्न समय लाग्छ।
1. निवास स्थिति परिवर्तन आवेदन फारम (在留資格変更許可申請書)
यो मुख्य आवेदन फारम हो। तपाईं आप्रवासन सेवा एजेन्सीको वेबसाइटबाट डाउनलोड गर्न वा क्षेत्रीय आप्रवासन कार्यालयमा प्रतिलिपि लिन सक्नुहुन्छ। हरेक फिल्ड सावधानीपूर्वक भर्नुहोस्। त्रुटि वा खाली फिल्डहरूले तपाईंको आवेदन फिर्ता हुन्छ।
2. मान्य राहदानी
तपाईंको हालको मान्य राहदानी। आप्रवासनले जीवनी पृष्ठ र कुनै पनि छाप/भिसाहरू जाँच गर्नेछ। यदि राहदानी चाँडै म्याद सकिन्छ भने, आवेदन बुझाउनु अघि नवीकरण गर्ने विचार गर्नुहोस्।
3. निवास कार्ड (在留カード)
तपाईंको हालको निवास कार्ड। आप्रवासनले तपाईंको स्थिति, बाँकी बसोबास अवधि, र ठेगाना प्रमाणित गर्नेछ। कार्डमा भएको ठेगाना तपाईंको स्थानीय नगरपालिकामा दर्ता गरिएको वास्तविक ठेगानासँग मिल्छ भन्ने सुनिश्चित गर्नुहोस्।
4. फोटो (4cm x 3cm)
एउटा हालसालैको फोटो (पछिल्ला ३ महिनाभित्र खिचिएको) निम्न विवरणसहित:
- आकार: उचाइ 4cm x चौडाइ 3cm
- सादा सेतो वा हल्का पृष्ठभूमि
- अगाडि हेरेको, टोपी नलगाएको, धुपका चश्मा नलगाएको
- स्पष्ट र तीखो (धमिलो वा अँध्यारो नभएको)
- पछाडि पेन्सिलले नाम र जन्ममिति लेख्नुहोस्
5. सीप परीक्षा प्रमाणपत्र (技能試験合格証明書)
तपाईंको तोकिएको क्षेत्र (分野) को सीप परीक्षा पास गरेको प्रमाण। उही क्षेत्रभित्र काम परिवर्तन गर्दै हुनुहुन्छ भने, अहिलेको प्रमाणपत्र मान्य छ। यदि तपाईंले आवश्यक स्तरमा प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षण कार्यक्रम पूरा गर्नुभएको छ भने, समापन प्रमाणपत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
6. जापानी भाषा परीक्षा प्रमाणपत्र
JLPT N4 स्तर वा समकक्ष (जस्तै JFT-Basic) जापानी भाषा क्षमताको प्रमाण। Tokutei Ginou श्रेणी 1 को लागि आवश्यक छ। प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षणबाट Tokutei Ginou मा सरेको भए, यो आवश्यकताबाट छुट पाउन सक्नुहुन्छ — आप्रवासन वा योग्य पेशेवरसँग जाँच गर्नुहोस्।
7. कर प्रमाणपत्रहरू र भुक्तानी रेकर्डहरू
यी कागजातहरूले तपाईंले जापानमा कर र सामाजिक बीमा ठीकसँग तिर्नुभएको प्रमाणित गर्छ:
- निवासी कर प्रमाणपत्र (住民税の課税証明書) — स्थानीय नगर/वार्ड कार्यालयले जारी गरेको
- निवासी कर भुक्तानी प्रमाणपत्र (住民税の納税証明書) — तिर्न बाँकी कर नभएको प्रमाणित गर्छ
- स्वास्थ्य बीमा र पेन्सन रेकर्डहरू — दर्ता भएको र भुक्तानीमा अद्यावधिक भएको देखाउने कागजातहरू
महत्त्वपूर्ण: नतिरेको कर वा लम्बित सामाजिक बीमा प्रीमियमहरू तपाईंको आवेदन अस्वीकार हुने आधार हुन सक्छ। यदि कुनै बाँकी भुक्तानी छ भने, आवेदन गर्नु अघि मिलाउनुहोस्।
8. अघिल्लो कम्पनी छोडेको सूचना (契約機関に関する届出)
हालको कम्पनी छोडेपछि, १४ दिनभित्र आप्रवासनमा "सम्बद्ध संगठन परिवर्तन सूचना" बुझाउनुपर्छ। यो आप्रवासन नियन्त्रण ऐन अन्तर्गत कानुनी आवश्यकता हो। यो सूचनाको प्रतिलिपि तपाईंको आवेदनको भागको रूपमा ल्याउनुहोस्।
बुझाउने ठाउँ: तपाईंको क्षेत्रीय आप्रवासन सेवा ब्यूरो, वा आप्रवासन सेवा एजेन्सीको इलेक्ट्रोनिक सूचना प्रणाली मार्फत अनलाइन।
समयसीमा: कम्पनी छोडेको १४ दिनभित्र
नबुझाउँदा जरिवाना: २००,००० येनसम्म जरिवाना
नयाँ कम्पनीले तयार गर्नुपर्ने कागजातहरू
तपाईंको नयाँ कम्पनीले आवश्यक कागजातहरूको ठूलो हिस्सा तयार गर्ने जिम्मेवारी लिन्छ। जागिरको प्रस्ताव मूल्याङ्कन गर्दा, कम्पनीले निम्न सबै प्रदान गर्न इच्छुक र सक्षम छ भनेर पुष्टि गर्नुहोस्।
1. Tokutei Ginou रोजगार सम्झौता (特定技能雇用契約書)
रोजगार सम्झौताले आप्रवासन सेवा एजेन्सीले तोकेका विशिष्ट आवश्यकताहरू पूरा गर्नुपर्छ। तलब (उही भूमिकामा जापानी कामदारहरू बराबर वा बढी), काम गर्ने समय, बिदा, र अन्य सर्तहरू स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्नुपर्छ। सम्झौता जापानी र तपाईंले बुझ्ने भाषा दुवैमा हुनुपर्छ।
2. कार्य सर्त कागजात (雇用条件書)
तलब, कार्यस्थल, कर्तव्यहरू, काम गर्ने समय, बिदा, ओभरटाइम, बीमा, र समाप्ति सर्तहरू सहितको विस्तृत कागजात। रोजगार सम्झौता जस्तै, यो द्विभाषिक हुनुपर्छ।
3. श्रेणी 1 SSW कामदारहरूको लागि सहायता योजना (1号特定技能外国人支援計画書)
यो सहायता योजनाले कम्पनी (वा तोकिएको दर्ता सहायता संगठन) ले जापानमा दैनिक जीवनमा तपाईंलाई कसरी सहयोग गर्ने भनेर उल्लेख गर्छ:
- आगमन पूर्व मार्गदर्शन र विमानस्थल पिकअप
- आवास खोज्नमा सहयोग
- प्रशासनिक प्रक्रियाहरूमा सहयोग (बैंक खाता, फोन, आदि)
- जापानी भाषा सिक्ने सहयोग
- परामर्श र गुनासो ब्यवस्थापन
- जापानी समुदायसँग मेलमिलापमा सहयोग
- सम्झौता समाप्त हुँदा सहयोग
4. कम्पनी दर्ता र व्यापार कागजातहरू
कम्पनीले वैध दर्ता भएको व्यवसाय भएको प्रमाणित गर्ने आधिकारिक कागजातहरू उपलब्ध गराउनुपर्छ:
- दर्ता विवरण प्रमाणपत्र (登記事項証明書)
- वित्तीय विवरण (決算書) — सबैभन्दा नयाँ आर्थिक वर्ष
- व्यापार अवलोकन कागजात
- कम्पनीको कर भुक्तानी प्रमाणपत्रहरू
5. क्षेत्र-विशिष्ट कागजातहरू (分野別の提出書類)
तपाईं काम गर्ने उद्योगको आधारमा, थप कागजातहरू आवश्यक हुन सक्छ। उदाहरणका लागि:
- खाद्य सेवा / खाद्य उत्पादन: व्यापार इजाजतपत्र, स्वच्छता सुपरिवेक्षक प्रमाणपत्र
- भवन सफाई: भवन मर्मत व्यापार दर्ता
- नर्सिङ केयर: सुविधा तोकिएको कागजातहरू
- निर्माण: निर्माण व्यापार अनुमति (建設業許可), निर्माण क्यारियर उन्नति प्रणाली (CCUS / 建設キャリアアップシステム) मा दर्ता, र भूमि, पूर्वाधार, यातायात र पर्यटन मन्त्रालय (国土交通省) बाट स्वीकृत "स्वागत योजना" (受入計画認定)
- कृषि: कृषि सहकारी सदस्यता वा श्रम प्रेषण सम्झौता विवरण
सुझाव: TreeGlobalPartners ले तपाईंलाई नयाँ कम्पनीमा परिचय गराउँदा, आप्रवासन आवेदन बुझाउनु अघि कम्पनीले सबै आवश्यक कागजातहरू तयार गरिसकेको सुनिश्चित गर्छौं। यसले कम्पनी पक्षको कागजात नभएकाले हुने ढिलाइ रोक्छ।
चरणबद्ध कागजात तयारी प्रवाह
तपाईंको कागजातहरू तयार गर्ने र बुझाउनेको लागि व्यावहारिक समयरेखा यहाँ छ।
व्यक्तिगत कागजातहरू संकलन गर्नुहोस् (हप्ता १–२)
तपाईंको जिम्मेवारीको कागजातहरू संकलन सुरु गर्नुहोस्: राहदानी, निवास कार्ड, फोटो, सीप परीक्षा प्रमाणपत्र, जापानी भाषा परीक्षा प्रमाणपत्र। कर प्रमाणपत्र अनुरोध गर्न र सामाजिक बीमा भुक्तानी रेकर्ड पुष्टि गर्न स्थानीय नगर कार्यालयमा जानुहोस्।
जागिरको प्रस्ताव सुरक्षित गर्नुहोस् र कम्पनीका कागजातहरू प्राप्त गर्नुहोस् (हप्ता २–३)
पुष्टि भएको जागिरको प्रस्ताव प्राप्त भएपछि, नयाँ कम्पनीले रोजगार सम्झौता (特定技能雇用契約書), कार्य सर्त कागजात, सहायता योजना, र कम्पनी दर्ता कागजातहरू तयार गर्नेछ। TreeGlobalPartners जस्तो भर्ती एजेन्सीले यो प्रक्रिया समन्वय गर्न सक्छ।
आवेदन फारम भर्नुहोस् (हप्ता ३)
निवास स्थिति परिवर्तन आवेदन फारम (在留資格変更許可申請書) पूरा गर्नुहोस्। हरेक विवरण दोहोर्याएर जाँच गर्नुहोस्: नामको हिज्जे, जन्ममिति, ठेगाना, नयाँ कम्पनीको नाम, र क्षेत्र कोड। साना गल्तीहरूले पनि ढिलाइ गराउन सक्छ।
आप्रवासनमा बुझाउनुहोस् (हप्ता ३–४)
तपाईंको पूर्ण कागजातको सेट तपाईंको नयाँ कार्यस्थलमा अधिकार क्षेत्र भएको क्षेत्रीय आप्रवासन सेवा ब्यूरो (出入国在留管理局) मा लैजानुहोस्। चाँडो पुग्नुहोस् — आप्रवासन कार्यालयहरू धेरै भीड हुन सक्छ। तपाईंले बुझाउने हरेक कागजातको प्रतिलिपि आफ्नो रेकर्डको लागि राख्नुहोस्।
स्वीकृतिको लागि पर्खनुहोस् र नयाँ निवास कार्ड प्राप्त गर्नुहोस् (१–३ महिना)
प्रशोधन समय भिन्न हुन्छ तर सामान्यतया १ देखि ३ महिना लाग्छ। यस अवधिमा आप्रवासनले थप कागजातहरूको लागि सम्पर्क गर्न सक्छ। स्वीकृत भएपछि, पोस्टकार्ड सूचना प्राप्त गर्नुहुनेछ। नयाँ निवास कार्ड लिन र ६,००० येन शुल्क (राजस्व टिकट / 収入印紙) तिर्न आप्रवासन कार्यालयमा जानुहोस्। स्वीकृत निवास कार्ड प्राप्त गरेपछि मात्र नयाँ कम्पनीमा काम सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
आवेदन शुल्क: ६,००० येन (नयाँ निवास कार्ड प्राप्त गर्दा राजस्व टिकट मार्फत भुक्तानी)
कुल समयरेखा: कागजात तयारी सुरु गरेदेखि नयाँ काम सुरु गर्नसम्म लगभग २ देखि ४ महिना
स्वीकृतिको पर्खाइमा नयाँ कम्पनीमा काम गर्न पाइँदैन। नयाँ निवास कार्ड नपाउँदासम्म काम सुरु नगर्नुहोस्। उचित अनुमति बिना काम गर्नु आप्रवासन कानुनको उल्लङ्घन हो र तपाईंको भिसालाई खतरामा पार्न सक्छ।
कागजातसम्बन्धी सामान्य गल्तीहरू
आप्रवासन आवेदनहरू तपाईंले सोच्नुभन्दा बढी अस्वीकार वा ढिलो हुन्छन्। यहाँ सबैभन्दा सामान्य कागजात-सम्बन्धी गल्तीहरू छन् — र तिनलाई कसरी बच्ने।
01गलत फोटो आकार वा ढाँचा
फोटो ठ्याक्कै 4cm x 3cm हुनुपर्छ। ठूलो, सानो, धमिलो, वा रंगीन पृष्ठभूमिमा खिचिएको फोटोहरू अस्वीकार गरिन्छ। पेशेवर फोटो सेवा वा "भिसा फोटो" आकार दिने फोटो बुथ प्रयोग गर्नुहोस्।
02म्याद सकिएका प्रमाणपत्रहरू
कर प्रमाणपत्र र कम्पनी दर्ता कागजातहरू सामान्यतया पछिल्ला ३ महिनाभित्र जारी गरिएको हुनुपर्छ। यदि तपाईंले दुई महिना पहिले कर प्रमाणपत्र पाउनुभयो तर आवेदन ढिलो भयो भने, बुझाउनु अघि म्याद सक्न सक्छ। मान्यता अवधि सधैं जाँच गर्नुहोस् र आवश्यक भए नयाँ प्रतिलिपि अनुरोध गर्नुहोस्।
03कम्पनी पक्षको कागजात छुटेको
धेरै आवेदनहरू ढिलो हुन्छन् किनभने नयाँ कम्पनीले सबै आवश्यक कागजातहरू उपलब्ध गराउन सकेन। पहिले Tokutei Ginou कामदारहरू भर्ती नगरेका साना कम्पनीहरूमा यो विशेष गरी सामान्य छ। आप्रवासनमा जानु अघि कम्पनी (वा भर्ती एजेन्सी) सँग हरेक कागजात तयार छ भनेर पुष्टि गर्नुहोस्।
04१४ दिनभित्र आप्रवासनलाई सूचना दिन असफल
अघिल्लो कम्पनी छोडेपछि, १४ दिनभित्र "सम्बद्ध संगठन परिवर्तन सूचना" (契約機関に関する届出) आप्रवासनमा बुझाउनुपर्छ। यो चरण बिर्सिँदा २००,००० येनसम्म जरिवाना हुन सक्छ र स्थिति परिवर्तन आवेदनमा नकारात्मक प्रभाव पार्न सक्छ।
05कागजातहरूमा जानकारी नमिल्ने
तपाईंको नाम, ठेगाना, र जन्ममिति हरेक कागजातमा एउटै हुनुपर्छ। राहदानीमा नामको हिज्जे आवेदन फारमभन्दा फरक, वा ठेगाना निवास कार्डसँग नमिल्ने — यी असंगतिहरूले थप जाँच र ढिलाइ ल्याउँछ। बुझाउनु अघि सबै मिल्छ भनेर प्रमाणित गर्नुहोस्।
06नतिरेको कर वा सामाजिक बीमा
बाँकी कर वा सामाजिक बीमा भुक्तानीहरू आप्रवासनको लागि गम्भीर चेतावनी संकेत हो। स्थानीय नगर कार्यालयमा भुक्तानी स्थिति जाँच गर्नुहोस् र आवेदन गर्नु अघि सबै बक्यौता मिलाउनुहोस्।
कागजातहरूले थकित हुनुभयो?
TreeGlobalPartners ले सम्पूर्ण कागजात तयारी प्रक्रियामा निःशुल्क सहयोग गर्छ। हामी तपाईंको नयाँ कम्पनीसँग समन्वय गर्छौं, र हाम्रो समूह कम्पनी Administrative Scrivener Corporation Tree (行政書士法人Tree) ले भिसा आवेदन प्रक्रियाहरू सम्हाल्छ।
निःशुल्क परामर्श लिनुहोस् →बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
सारांश
- श्रमिकको कागजातहरू: आवेदन फारम, राहदानी, निवास कार्ड, फोटो (4cm x 3cm), सीप परीक्षा प्रमाणपत्र, जापानी भाषा परीक्षा प्रमाणपत्र, कर र सामाजिक बीमा प्रमाणपत्रहरू
- कम्पनीको कागजातहरू: रोजगार सम्झौता, कार्य सर्त कागजात, सहायता योजना, कम्पनी दर्ता, वित्तीय विवरण, क्षेत्र-विशिष्ट कागजातहरू
- तयारी समयरेखा: व्यक्तिगत कागजातहरू तुरुन्तै संकलन सुरु गर्नुहोस्; कम्पनी कागजातहरू जागिरको प्रस्ताव पाएपछि आउँछन्
- आवेदन शुल्क: ६,००० येन (राजस्व टिकट, नयाँ निवास कार्ड प्राप्त गर्दा भुक्तानी)
- प्रशोधन समय: बुझाएपछि १ देखि ३ महिना
- १४-दिने सूचना: अघिल्लो कम्पनी छोडेको १४ दिनभित्र आप्रवासनलाई सूचित गर्नुपर्छ
- स्थिति परिवर्तन आधिकारिक रूपमा स्वीकृत नभएसम्म नयाँ कम्पनीमा काम सुरु नगर्नुहोस्
उचित कागजात तयारी सफल Tokutei Ginou काम परिवर्तनको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भाग हो। छुटेको वा गलत कागजातहरू ढिलो वा अस्वीकृत आवेदनहरूको नम्बर एक कारण हो। यदि प्रक्रियाको कुनै पनि भागमा अनिश्चित हुनुहुन्छ भने, निःशुल्क मार्गदर्शनको लागि TreeGlobalPartners लाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
Tokutei Ginou काम परिवर्तनको लागि निःशुल्क कागजात सहयोग
TreeGlobalPartners ले निःशुल्क जागिर खोज्ने सेवा प्रदान गर्छ। हाम्रो समूह कम्पनी Administrative Scrivener Corporation Tree (行政書士法人Tree) ले भिसा आवेदन सम्हाल्छ। श्रमिकहरूसँग शुल्क लिइँदैन — कहिल्यै।
निःशुल्क परामर्श लिनुहोस् →अस्वीकरण: यो लेखको जानकारी मार्च २०२६ सम्म सही छ र सामान्य जानकारीमात्र प्रदान गर्ने उद्देश्यले हो। यसलाई कानुनी सल्लाहको रूपमा लिनु हुँदैन। कानुन, नियमहरू, र आवश्यक कागजातहरू परिवर्तन हुन सक्छन्। नवीनतम जानकारीको लागि, जापान आप्रवासन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁) वा योग्य पेशेवर (行政書士 / वकिल) सँग परामर्श गर्नुहोस्। यो लेखमा आधारित गरिएका कार्यहरूको लागि TreeGlobalPartners ले कुनै दायित्व स्वीकार गर्दैन।