Ujian keterampilan SSW di Indonesia: lokasi, pendaftaran, dan biaya

Untuk masuk Jepang dengan status Specified Skilled Worker (SSW), Anda perlu lulus dua hal: ujian keterampilan sesuai bidang kerja, dan ujian bahasa Jepang. Kabar baiknya, sebagian besar ujian ini bisa Anda ikuti langsung dari Indonesia — tanpa harus berangkat dulu ke Jepang. Kabar yang perlu Anda waspadai: tidak semua bidang tersedia di Indonesia, satu bidang bahkan sedang dihentikan sementara, dan informasi yang beredar di media sosial sering sudah kedaluwarsa atau sengaja dibuat rancu oleh pihak yang ingin menarik bayaran. Artikel ini menyusun apa yang benar-benar diselenggarakan di Indonesia per Agustus 2026, berdasarkan pengumuman resmi penyelenggara ujian dan dokumen pemerintah Jepang, lengkap dengan biaya dalam rupiah, kota tempat ujian, aturan mengulang, dan masa berlaku hasil.

Bidang apa saja yang ujiannya diselenggarakan di Indonesia

Sebagian besar ujian SSW di Indonesia diselenggarakan lewat Prometric, perusahaan penyelenggara ujian yang ditunjuk oleh lembaga-lembaga Jepang pemegang bidang masing-masing. Ujiannya berbentuk CBT (Computer Based Testing): Anda mengerjakan soal di komputer yang disediakan pusat ujian, bukan di kertas.

Berdasarkan daftar biaya resmi Prometric untuk Indonesia per Agustus 2026, inilah bidang-bidang yang tercantum untuk Indonesia. Perhatikan status pelaksanaannya, karena satu bidang sedang dihentikan sementara meski biayanya masih tercantum. Bahasa soal juga berbeda-beda: hanya perawatan lansia dan pertanian yang menyediakan soal dalam bahasa Indonesia; sisanya seluruhnya dalam bahasa Jepang.

Catatan penting soal bidang restoran: ujian jasa makanan dan minuman tingkat 1 sedang dihentikan sementara. Sejak 27 Maret 2026, Kementerian Pertanian, Kehutanan, dan Perikanan Jepang memerintahkan lembaga penyelenggara (OTAFF) menghentikan pelaksanaan ujian ini baik di dalam maupun di luar Jepang, sehingga pemesanan ditutup di semua negara penyelenggara termasuk Indonesia. Alasannya, jumlah pemegang izin tinggal SSW tingkat 1 bidang restoran diperkirakan melampaui batas penerimaan lima tahun pemerintah Jepang (50.000 orang untuk tahun fiskal 2024–2028). Belum ada pengumuman kapan ujian dibuka kembali. Karena itu, jangan membayar siapa pun yang menjanjikan "kuota ujian restoran" — kuotanya memang tidak ada.

Untuk tingkat 2 (SSW ii), satu-satunya ujian yang tersedia di Indonesia lewat Prometric adalah Perhotelan tingkat 2 dengan biaya Rp1.500.000. Ujian tingkat 2 bidang lain umumnya baru bisa diikuti setelah Anda berada di Jepang dan memenuhi syarat pengalaman kerja.

Satu catatan penting soal konstruksi: informasi di atas semata-mata penjelasan tentang ujiannya. TreeGlobalPartners Inc. tidak melakukan penempatan kerja untuk pekerjaan konstruksi, karena undang-undang Jepang melarang jasa penempatan kerja berbayar untuk pekerjaan konstruksi. Jika Anda menargetkan bidang ini, hubungi langsung lembaga penyelenggara ujian konstruksi dan perusahaan penerima di Jepang.

Kota dan pusat ujian di Indonesia

Per Agustus 2026, jadwal resmi Prometric untuk luar Jepang mencantumkan 16 pusat ujian yang tersebar di sembilan kota Indonesia. Jakarta memiliki paling banyak lokasi, tetapi jumlah kursi di setiap pusat ujian terbatas dan dibuka bertahap per tanggal dan lokasi, sehingga tanggal yang Anda inginkan belum tentu tersedia.

• Jakarta — Pademangan, Plaza Sentral, Satrio Tower A, Satrio Tower B, dan Jakarta Timur
• Bandung — Andir dan Astanaanyar
• Semarang — Banyumanik dan Tembalang
• Yogyakarta — Ngaglik dan Sleman
• Surabaya, Denpasar, Medan, Manado — masing-masing satu pusat ujian
• Makassar — pusat ujian terbaru, pemesanan dibuka 28 Juli 2026 dan ujian mulai 3 Agustus 2026

Tidak semua pusat ujian melayani semua bidang setiap hari. Prometric membuka kursi secara bertahap per tanggal dan per lokasi, dan hari operasional tiap pusat ujian berbeda. Jadi jangan berasumsi bahwa ujian perhotelan pasti ada di Manado hanya karena pusat ujiannya ada di sana — periksa langsung di situs pemesanan. Saat pembukaan pemesanan, situs Prometric sering memberlakukan ruang tunggu virtual karena lonjakan akses, dan Anda punya sekitar 20 menit untuk menyelesaikan pemesanan setelah masuk. Siapkan data Anda sebelum antre.

Cara mendaftar: Prometric ID, e-KTP, dan hal yang sering menggagalkan peserta

Pendaftaran dilakukan sendiri secara online — tidak perlu perantara. Situs resminya adalah prometric-jp.com, dan tersedia versi bahasa Indonesia. Langkahnya: buat Prometric ID terlebih dahulu, lalu masuk dan pesan tanggal, lokasi, serta jenis ujian, kemudian bayar.

1. Buat Prometric ID. Satu orang hanya boleh punya satu ID; membuat beberapa ID dilarang dan akun bisa dihapus.
2. Daftarkan identitas Anda persis seperti tertulis di dokumen. Untuk peserta di Indonesia, dokumen identitas yang berlaku adalah e-KTP — bukan paspor. Hanya warga negara Indonesia yang boleh mengikuti ujian di Indonesia.
3. Nama pada e-KTP akan digabung ke kolom First Name dan kolom Last Name otomatis terisi tanda hubung ( - ). Ini normal dan bukan kesalahan; jangan minta diperbaiki.
4. Simbol tidak bisa dimasukkan, dan nama hanya tersimpan sampai 39 karakter. Jika nama Anda lebih panjang, daftarkan 39 karakter pertama.
5. Pesan tanggal ujian, lalu bayar.

Beberapa aturan yang setiap periode membuat peserta gagal ikut ujian, padahal sudah membayar:

• Usia. Warga negara Indonesia harus berusia minimal 18 tahun pada hari ujian. Untuk kebanyakan kewarganegaraan lain batasnya 17 tahun, tetapi untuk Anda batasnya 18.
• Batas waktu pemesanan dan perubahan. Pemesanan atau perubahan jadwal hanya bisa dilakukan sampai pukul 23.59 waktu Jepang, tiga hari kerja sebelum tanggal ujian — empat hari kerja jika tanggal ujian jatuh pada Sabtu, Minggu, atau hari libur Jepang.
• Pembatalan tidak bisa dilakukan. Biaya ujian tidak dikembalikan, baik Anda hadir maupun tidak.
• Kedatangan. Anda diminta tiba di meja penerimaan pusat ujian 15 sampai 30 menit sebelum jam ujian yang tertera pada Confirmation Letter. Terlambat berarti tidak boleh ikut, dan biaya tetap hangus.
• Dokumen. Anda harus membawa e-KTP asli. Fotokopi tidak berlaku, dan tampilan di layar ponsel juga tidak diterima. Nama, NIK, dan tanggal lahir harus sama persis dengan yang terdaftar di Prometric ID Anda.

Menyontek atau merekam soal ujian diperlakukan sangat serius: kelulusan bisa dibatalkan. Pada ujian konstruksi, menyiasati jeda mengulang dengan memakai beberapa ID peserta berakibat pembatalan hasil dan larangan ikut ujian selama satu tahun.

Biaya ujian dan cara pembayaran

Biaya ujian dibayarkan langsung kepada penyelenggara ujian, bukan kepada agen. Besarnya sudah tercantum pada tabel di bagian pertama artikel ini — kisarannya Rp110.000 sampai Rp1.500.000, tergantung bidang. Ini nominal resmi yang dipublikasikan Prometric untuk Indonesia per Agustus 2026 dan dapat berubah, jadi selalu periksa ulang di halaman biaya per negara sebelum membayar.

Karena nama penerima pada pembayaran e-Wallet bisa terlihat asing, sebagian peserta ragu dan akhirnya mengirim uang lewat jalur lain yang ditawarkan orang di luar sistem. Jangan lakukan itu. Selesaikan pembayaran hanya di dalam layar pemesanan resmi.

Bidang yang tidak lewat Prometric

Tidak semua ujian SSW berjalan lewat Prometric. Beberapa bidang punya penyelenggara sendiri, dan justru di sinilah informasi paling sering keliru karena orang hanya mengecek satu situs lalu menyimpulkan bidangnya tidak ada di Indonesia.

• Perikanan dan budidaya perairan. Ujian tingkat 1 diselenggarakan Japan Fisheries Association dalam format ujian kertas di Jakarta. Untuk tahun 2026 dijadwalkan pada 29 September (pemesanan dibuka 31 Agustus) dan 17 November (pemesanan dibuka 19 Oktober). Soal ujiannya sendiri berbahasa Jepang (kanji diberi furigana), meskipun buku belajar resminya tersedia gratis dalam bahasa Indonesia di situs penyelenggara.
• Kebersihan gedung (building cleaning). Ujian tingkat 1 berbentuk CBT lewat Pearson VUE, dan Indonesia termasuk negara penyelenggara. Biaya untuk ujian di luar Jepang adalah 30 dolar AS. Soal disajikan dalam bahasa Jepang dengan furigana, dan teks belajar resminya tersedia dalam bahasa Indonesia.
• Penerbangan (ground handling) dan angkutan jalan. Laporan resmi pemerintah Jepang untuk tahun fiskal 2024 mencatat ujian yang diselenggarakan di Indonesia — penerbangan di Jakarta dan Surabaya, angkutan jalan di Jakarta, Bekasi, dan Karanganyar. Namun jadwalnya tidak rutin, sehingga status terkininya harus dicek langsung ke lembaga penyelenggara.
• Perkapalan, perkeretaapian, dan kehutanan. Sampai laporan resmi terakhir, ujian bidang-bidang ini belum diselenggarakan di Indonesia. Untuk kehutanan, lembaga penyelenggaranya baru melakukan survei lapangan di Indonesia, belum menggelar ujian.

Satu catatan agar Anda tidak bingung membaca pengumuman lama: sebagian bidang mengganti nama ujiannya dari "ujian pengukuran keterampilan" menjadi "ujian evaluasi keterampilan khusus" — misalnya bidang jasa makanan dan minuman pada revisi April 2026 dan manufaktur makanan dan minuman pada revisi Mei 2026. Penggantian nama ini belum berlaku di semua bidang: dokumen resmi Badan Imigrasi Jepang masih memakai nama lama untuk pertanian, perikanan, kehutanan, dan industri kayu. Jadi dokumen dengan kedua nama itu bisa merujuk pada ujian yang sama, tetapi pastikan nama resmi bidang Anda lewat situs lembaga penyelenggaranya.

JFT-Basic dan JLPT: mana yang Anda butuhkan

Lulus ujian keterampilan saja tidak cukup. Anda juga harus membuktikan kemampuan bahasa Jepang, dan ada dua jalur yang sama-sama diterima.

JFT-Basic adalah ujian dari The Japan Foundation, berbentuk CBT, sekitar 50 soal dalam 60 menit, mencakup huruf dan kosakata, percakapan dan ekspresi, menyimak, serta membaca. Skornya berkisar 10 sampai 250. Untuk SSW, Anda perlu mencapai 200 poin atau lebih, yang setara level A2. Sejak Agustus 2026 ujian ini juga menilai level yang lebih rendah — 145 sampai 174 sebagai A1, dan 175 sampai 199 sebagai A2.1 — tetapi untuk SSW ambangnya tetap 200. Kelebihan JFT-Basic: ujiannya digelar dalam beberapa periode setiap tahun di pusat-pusat ujian Prometric yang sama — misalnya periode ujian 3 Agustus–17 September 2026 dan 2 Oktober–15 November 2026 — sehingga Anda tidak perlu menunggu jadwal dua kali setahun seperti JLPT. Tetap catat tanggal pembukaan pemesanan tiap periode, karena kursi hanya dapat dipesan pada jendela waktu itu.

JLPT adalah alternatifnya. Jika Anda sudah memegang JLPT N4 atau di atasnya, Anda tidak perlu mengikuti JFT-Basic untuk keperluan SSW. Di Indonesia, JLPT diselenggarakan dua kali setahun — pada 2026 jatuh pada 5 Juli dan 6 Desember — dan pendaftarannya lewat situs resmi jlptonline.or.id. Lokasinya justru lebih tersebar daripada pusat ujian SSW: Jakarta, Bandung, Surabaya, Medan, Yogyakarta, Padang, Denpasar, Manado, Malang, Semarang, Makassar, Palembang, Cirebon, Bogor, Tangerang, dan Samarinda.

Cara memilih secara praktis: kalau Anda ingin bergerak cepat, ambil JFT-Basic karena periodenya lebih sering dan Anda tidak perlu menunggu setengah tahun. Kalau Anda sudah lama belajar bahasa Jepang dan periode JLPT sudah dekat, JLPT N4 juga menyelesaikan syarat yang sama. Khusus bidang perawatan lansia, ada tambahan: ujian bahasa Jepang perawatan yang terpisah, dan bagian ini dikerjakan dalam bahasa Jepang.

Jika tidak lulus, dan berapa lama hasil berlaku

Tidak lulus bukan akhir. Anda boleh mengulang, tetapi ada jeda waktu, dan jedanya tidak sama di semua bidang.

• Aturan umum: Anda tidak boleh mengikuti ujian yang sama selama 45 hari terhitung sejak hari setelah tanggal ujian. Ini berlaku untuk JFT-Basic, perawatan lansia, pertanian, restoran, manufaktur makanan, perawatan mobil, perhotelan, manufaktur produk industri, dan industri kayu.
• Konstruksi berbeda: jedanya 30 hari sejak tanggal ujian sebelumnya. Anda juga hanya boleh memilih satu kategori dalam satu kali ujian.
• Ujian yang sudah Anda lulusi tidak boleh diulang. Untuk JFT-Basic, begitu Anda mencapai 200 poin, Anda tidak berhak mengikutinya lagi.
• Untuk perawatan lansia — satu-satunya ujian di Indonesia yang soalnya tersedia dalam beberapa bahasa — ujian dalam bahasa berbeda tetap dihitung sebagai ujian yang sama. Mengambil versi bahasa Inggris untuk menyiasati jeda tidak berhasil, dan kelulusan yang diperoleh dalam masa jeda bisa dibatalkan.

Soal masa berlaku, jawabannya juga berbeda per bidang, jadi jangan memakai satu angka untuk semuanya.

Poin terakhir itu penting secara praktis. Meski JFT-Basic tidak kedaluwarsa, The Japan Foundation hanya menyimpan data hasil Anda selama lima tahun, dan pemberitahuan hasil hanya bisa diunduh selama periode itu. Hal serupa berlaku pada laporan skor pertanian. Karena itu, begitu hasil keluar, unduh dan simpan berkasnya sendiri — di ponsel, email, dan satu salinan cetak. Jangan bergantung pada agen atau sekolah yang menyimpankan untuk Anda.

Biaya yang wajar dan tanda bahaya yang harus Anda kenali

Ujian adalah titik di mana banyak orang pertama kali dimintai uang dalam jumlah besar. Pegang patokan ini: yang wajar Anda bayar untuk ujian hanyalah biaya ujian itu sendiri, dalam nominal yang tercantum di situs penyelenggara, dibayar langsung lewat sistem pemesanan resmi. Kursus persiapan bahasa Jepang boleh berbayar dan itu sah — tetapi itu jasa pendidikan, bukan biaya ujian, dan harganya harus dijelaskan di depan secara tertulis.

Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2017 tentang Pelindungan Pekerja Migran Indonesia dan Peraturan BP2MI Nomor 9 Tahun 2020 menegaskan bahwa Pekerja Migran Indonesia tidak dapat dibebani Biaya Penempatan. Yang termasuk Biaya Penempatan antara lain tiket keberangkatan dan kepulangan, visa kerja, legalisasi perjanjian kerja, pelatihan kerja, sertifikat kompetensi kerja, jasa perusahaan, dan penggantian paspor. Di sisi Jepang, aturannya sejalan: biaya kegiatan pendukung bagi pekerja SSW tidak boleh dibebankan kepada pekerja asing yang bersangkutan.

• Diminta membayar puluhan juta rupiah "untuk mendaftarkan ujian" atau "agar dapat kuota ujian". Kuota tidak bisa dibeli; pemesanan dilakukan sendiri lewat akun Anda.
• Paspor atau e-KTP Anda ditahan pihak lain. Dokumen identitas Anda tidak boleh dipegang siapa pun selain Anda.
• Diminta menyerahkan uang jaminan agar tidak pindah agen, atau diminta menandatangani pengakuan utang yang nilainya tidak jelas. Karena Peraturan BP2MI Nomor 9 Tahun 2020 menegaskan Pekerja Migran Indonesia tidak dapat dibebani Biaya Penempatan, komponen biaya tersebut juga tidak boleh dialihkan kepada Anda dalam bentuk lain. Minta rincian tertulis atas setiap angka yang diminta, dan konsultasikan ke dinas ketenagakerjaan setempat sebelum menandatangani apa pun.
• Dijanjikan "pasti lulus" atau "pasti berangkat". Lulus ujian pun tidak menjamin izin tinggal diterbitkan — dokumen resmi Jepang menyatakan hal ini secara eksplisit.
• Disodori angka gaji fantastis tanpa rincian jam kerja, potongan, dan biaya tempat tinggal. Minta perjanjian kerja tertulis sebelum memutuskan apa pun.

Kalau ada yang terasa ganjil, berhenti dan periksa ulang di situs resmi penyelenggara ujian sebelum membayar apa pun. Uang yang sudah berpindah jauh lebih sulit ditarik kembali daripada jadwal ujian yang tertunda satu periode.

Untuk Anda yang ingin membangun karier di Jepang

TreeGlobalPartners Inc. adalah perusahaan penyalur tenaga kerja berizin di Jepang. Layanan kami gratis sepenuhnya bagi pekerja asing — tanpa biaya apa pun dari Anda. Urusan izin tinggal dan pendampingan ditangani Tree Administrative Scrivener Corporation, perusahaan dalam grup yang sama. Konsultasikan rencana Anda lewat halaman /id/contact/.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah saya bisa mengikuti ujian SSW di Indonesia hanya dengan paspor?

Tidak. Untuk ujian yang diselenggarakan di Indonesia, dokumen identitas yang diterima adalah e-KTP, dan hanya warga negara Indonesia yang boleh mengikutinya. Dokumen harus asli — fotokopi maupun tampilan di layar ponsel tidak diterima, dan nama, NIK, serta tanggal lahir harus sama persis dengan data pada Prometric ID Anda.

Berapa usia minimal untuk mengikuti ujian?

Untuk warga negara Indonesia, minimal 18 tahun pada hari ujian. Ketentuan ini berlaku di seluruh bidang, termasuk JFT-Basic, dan berbeda dari batas 17 tahun yang berlaku untuk sebagian kewarganegaraan lain.

Kalau saya tidak lulus, kapan boleh mengulang?

Umumnya 45 hari terhitung sejak hari setelah tanggal ujian. Bidang konstruksi berbeda: jedanya 30 hari sejak tanggal ujian sebelumnya, dan Anda hanya boleh memilih satu kategori dalam satu kali ujian. Khusus ujian yang tersedia dalam beberapa bahasa — di Indonesia hanya perawatan lansia — mengambil versi bahasa lain tetap dihitung sebagai ujian yang sama, dan kelulusan yang diperoleh dalam masa jeda dapat dibatalkan.

Apakah saya wajib ikut JFT-Basic kalau sudah punya JLPT?

Tidak, jika sertifikat JLPT Anda N4 atau lebih tinggi. JLPT N4 ke atas sudah memenuhi syarat kemampuan bahasa Jepang untuk SSW, sehingga JFT-Basic tidak diperlukan lagi. Bedanya, JLPT hanya digelar dua kali setahun, sedangkan JFT-Basic digelar dalam beberapa periode setiap tahun, masing-masing dengan jendela pemesanan tersendiri.

Apakah ujian bidang restoran masih bisa saya ikuti di Indonesia?

Tidak untuk saat ini. Ujian jasa makanan dan minuman tingkat 1 dihentikan sementara sejak 27 Maret 2026 atas perintah Kementerian Pertanian, Kehutanan, dan Perikanan Jepang kepada lembaga penyelenggara (OTAFF), baik di dalam maupun di luar Jepang, sehingga pemesanan ditutup di seluruh negara penyelenggara termasuk Indonesia. Biayanya masih tercantum di daftar biaya per negara, tetapi kursi tidak dapat dipesan dan belum ada pengumuman kapan ujian dibuka kembali.

Apakah biaya ujian bisa dikembalikan kalau saya berhalangan hadir?

Tidak. Pembatalan tidak dapat dilakukan dan biaya ujian tidak dikembalikan, baik Anda hadir maupun tidak, termasuk jika Anda terlambat datang atau dokumen identitas Anda tidak lengkap. Perubahan jadwal masih mungkin, tetapi hanya sampai tiga hari kerja sebelum ujian — empat hari kerja bila ujian jatuh pada Sabtu, Minggu, atau hari libur Jepang, dan hanya jika masih ada kursi kosong.

Ringkasan

Delapan bidang ujian keterampilan SSW tingkat 1 ditambah JFT-Basic saat ini dapat dipesan di Indonesia lewat Prometric, dengan biaya Rp110.000 sampai Rp780.000 per ujian; ujian bidang restoran dihentikan sementara sejak 27 Maret 2026. Hanya perawatan lansia dan pertanian yang menyediakan soal dalam bahasa Indonesia.

Ada 16 pusat ujian di sembilan kota — Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Denpasar, Medan, Manado, dan Makassar sebagai lokasi terbaru sejak Agustus 2026.

Dokumen identitas yang berlaku untuk ujian di Indonesia adalah e-KTP, bukan paspor, dan usia minimal bagi warga negara Indonesia adalah 18 tahun.

Beberapa bidang tidak lewat Prometric: perikanan digelar sebagai ujian kertas di Jakarta dengan soal berbahasa Jepang, dan kebersihan gedung lewat Pearson VUE dengan biaya 30 dolar AS.

Hasil ujian umumnya berlaku 10 tahun, tetapi manufaktur produk industri tanpa batas waktu dan penerbangan hanya 5 tahun; data hasil JFT-Basic sendiri hanya disimpan 5 tahun, jadi unduh dan simpan berkasnya.

Jeda mengulang umumnya 45 hari, kecuali konstruksi yang 30 hari dan hanya boleh satu kategori per ujian; ujian yang sudah lulus tidak boleh diulang.

Yang wajar Anda bayar hanyalah biaya ujian resmi. Permintaan uang besar untuk "mendapat kuota ujian", penahanan paspor, atau uang jaminan bertentangan dengan aturan pelindungan pekerja migran Indonesia.

Artikel ini disusun berdasarkan informasi resmi yang tersedia per Agustus 2026 dan bersifat penjelasan umum, bukan nasihat hukum atau jaminan hasil. Jadwal, biaya, lokasi pusat ujian, status pelaksanaan, serta ketentuan setiap bidang dapat berubah sewaktu-waktu, dan lulus ujian tidak menjamin diterbitkannya izin tinggal Jepang. Selalu periksa ulang informasi terbaru pada situs resmi penyelenggara ujian dan instansi pemerintah terkait sebelum mendaftar atau membayar.