Membaca kontrak kerja Jepang: pasal yang wajib Anda periksa

Saat semuanya berjalan lancar, kontrak kerja hanya lembaran yang tersimpan di laci. Saat ada masalah — gaji yang tidak sesuai, potongan asrama yang tiba-tiba naik, pemindahan ke kota lain — lembaran itulah satu-satunya bukti yang berbicara untuk Anda. Karena itu, waktu terbaik untuk membacanya bukan setelah Anda tiba di Jepang, melainkan sebelum tanda tangan. Artikel ini menjelaskan pasal demi pasal apa yang menurut hukum Jepang wajib tertulis, apa yang berubah sejak April 2024, seberapa besar biaya asrama yang boleh dipotong, dan apa hak Anda untuk mendapat penjelasan dalam bahasa yang Anda pahami.

Dua dokumen yang menentukan, dan bedanya

Di Jepang biasanya ada dua lembar yang Anda terima. Pertama, kontrak kerja itu sendiri — perjanjian dua arah yang Anda dan pemberi kerja tanda tangani. Kedua, pemberitahuan kondisi kerja, dokumen satu arah yang wajib diserahkan pemberi kerja kepada Anda. Banyak perusahaan menggabungkan keduanya dalam satu lembar.

Dasar hukumnya adalah Pasal 15 ayat (1) Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang: pada saat kontrak kerja dibuat, pemberi kerja wajib menyatakan upah, jam kerja, dan kondisi kerja lain kepada pekerja. Untuk butir-butir terpenting, penyampaian pada dasarnya harus berbentuk dokumen tertulis; hanya bila Anda sendiri yang memintanya, dokumen itu boleh dikirim lewat faksimile atau surel selama Anda dapat mencetaknya menjadi kertas (Pasal 5 ayat (3) dan (4) Peraturan Pelaksanaan). Jadi kalimat "nanti dijelaskan setelah sampai di Jepang" bukan praktik yang sah — Anda berhak menerima dokumennya sebelum berangkat.

Pasal 15 ayat (2) memberi Anda senjata yang jarang diketahui: jika kondisi yang tertulis ternyata berbeda dengan kenyataan, Anda boleh memutuskan kontrak seketika. Dan menurut ayat (3), jika Anda sudah pindah tempat tinggal demi pekerjaan itu lalu pulang ke kampung halaman dalam 14 hari sejak pemutusan, pemberi kerjalah yang menanggung biaya perjalanan pulang yang diperlukan.

Di sisi Indonesia, Pasal 6 ayat (1) huruf h UU No. 18 Tahun 2017 menegaskan hak Anda memperoleh penjelasan mengenai hak dan kewajiban sebagaimana tertuang dalam Perjanjian Kerja, dan huruf m menegaskan hak memperoleh dokumen serta Perjanjian Kerja itu sendiri. Meminta salinan bukan sikap curiga — itu hak yang disebut namanya dalam undang-undang.

Daftar isi wajib: apa yang harus hitam di atas putih

Pasal 5 Peraturan Pelaksanaan UU Standar Ketenagakerjaan merinci apa saja yang wajib dinyatakan. Bacalah dokumen Anda sambil mencentang daftar berikut. Kolom yang kosong atau ditulis samar adalah tanda peringatan pertama.

Beberapa butir lain wajib dinyatakan hanya jika perusahaan memang memiliki aturannya: uang pesangon, bonus, biaya yang harus Anda tanggung seperti makan dan perlengkapan kerja, keselamatan dan kesehatan, pelatihan, kompensasi kecelakaan, penghargaan dan sanksi, serta cuti panjang.

Aturan baru sejak April 2024: lingkup perubahan

Sejak April 2024 Jepang menambah butir wajib yang justru paling relevan bagi pekerja asing. Perubahan ini datang dari revisi Pasal 5 Peraturan Pelaksanaan dan berlaku untuk semua pekerja, bukan hanya warga negara Jepang.

Lingkup perubahan tempat kerja dan pekerjaan

Dulu dokumen cukup menyebut tempat kerja dan tugas Anda saat mulai bekerja. Sekarang, setiap kali kontrak dibuat — dan setiap kali kontrak berjangka diperpanjang — pemberi kerja juga wajib menyatakan lingkup perubahannya, yaitu tempat kerja dan jenis pekerjaan yang bisa berubah di masa depan karena mutasi atau penempatan ulang.

Inilah pasal yang menentukan apakah Anda bisa dipindahkan dari pabrik di satu prefektur ke cabang di prefektur lain, atau dari satu jenis tugas ke tugas yang sama sekali berbeda. Jika kolom itu ditulis sangat luas, misalnya "seluruh kantor perusahaan" dan "seluruh pekerjaan yang ditetapkan perusahaan", pahami bahwa Anda sedang menyetujui kemungkinan pindah kota. Tanyakan sekarang, bukan setelah surat mutasi keluar.

Batas perpanjangan dan konversi ke kontrak tanpa batas waktu

Untuk kontrak berjangka, pemberi kerja wajib menyatakan ada tidaknya batas perpanjangan beserta isinya — berapa kali maksimal diperpanjang, atau total masa kontrak maksimal berapa tahun. Jika batas itu baru ditetapkan setelah kontrak pertama, atau diperpendek dari yang semula dijanjikan, pemberi kerja harus menjelaskan alasannya kepada Anda terlebih dahulu.

Selain itu, saat total masa kontrak berjangka Anda dengan pemberi kerja yang sama melampaui lima tahun, Anda berhak mengajukan konversi menjadi kontrak tanpa batas waktu. Pada setiap perpanjangan di mana hak itu muncul, pemberi kerja wajib memberitahukan kesempatan tersebut sekaligus kondisi kerja setelah konversi. Satu catatan penting: hak ini praktis tidak timbul bagi pemegang Tokutei Ginou No. 1, karena masa tinggal jalur tersebut dibatasi total lima tahun sehingga masa kontrak tidak pernah melampaui lima tahun. Hak konversi relevan bagi pemegang status seperti Gijutsu-Jinbun-Chishiki-Kokusai Gyomu, Teijusha, atau Eijusha yang bekerja dengan kontrak berjangka.

Membaca angka gaji: pokok, tunjangan, dan tarif lembur

Angka besar di iklan lowongan jarang sama dengan angka yang masuk rekening. Yang perlu Anda cari adalah rinciannya.

Pertama, pisahkan upah pokok dari tunjangan. Tunjangan transportasi dan tunjangan keluarga, misalnya, tidak dihitung sebagai dasar perhitungan upah lembur. Kedua, pastikan upah pokok per jam tidak berada di bawah upah minimum daerah tempat Anda bekerja — besarannya berbeda tiap prefektur dan diperbarui setiap tahun, jadi periksa di situs resmi Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan dan Kesejahteraan.

Ketiga, cocokkan tarif tambahan. Undang-undang menetapkan batas minimum sebagai berikut: lembur di luar jam kerja legal minimal 25 persen di atas upah normal; bagian lembur yang melampaui 60 jam dalam sebulan minimal 50 persen; kerja malam antara pukul 22.00 dan 05.00 minimal 25 persen; dan kerja pada hari libur legal minimal 35 persen. Dokumen Anda harus mencantumkan angka-angka ini, bukan sekadar kalimat "sesuai peraturan perusahaan".

Keempat, catat tanggal tutup buku dan tanggal pembayaran. Upah wajib dibayarkan sedikitnya sebulan sekali pada tanggal yang tetap. Kelima, periksa cuti tahunan: setelah bekerja terus-menerus selama enam bulan dengan tingkat kehadiran minimal 80 persen, Anda berhak atas 10 hari cuti berbayar, dan bertambah tiap tahun berikutnya.

TreeGlobalPartners Inc. adalah agen penyaluran kerja berizin di Jepang, dan bagi pencari kerja layanan kami sepenuhnya gratis — kami tidak pernah memungut biaya apa pun dari Anda. Jika Anda ingin angka-angka di dokumen Anda ditelusuri satu per satu sebelum tanda tangan, hubungi kami melalui halaman /id/contact/.

Potongan gaji: mana yang sah dan mana yang tidak

Pasal 24 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan memakai tiga kata kunci: upah dibayar dalam mata uang, langsung kepada pekerja, dan dalam jumlah penuh. Prinsip "jumlah penuh" itulah yang membatasi potongan.

Potongan yang memang diperintahkan hukum boleh dilakukan tanpa persetujuan khusus: pajak penghasilan, pajak penduduk, iuran asuransi kesehatan, asuransi pensiun, dan asuransi ketenagakerjaan. Di luar itu — sewa asrama, listrik, makan, biaya seragam — potongan hanya sah bila ada perjanjian tertulis antara pemberi kerja dan wakil mayoritas pekerja di tempat kerja tersebut.

Dua larangan lain layak Anda hafal. Pasal 16 melarang kontrak yang menetapkan denda atau nilai ganti rugi di muka — jadi klausul semacam "jika berhenti sebelum dua tahun, bayar sekian yen" tidak sah. Pasal 17 melarang pemberi kerja memotong upah untuk melunasi utang atau uang muka yang dijadikan syarat bekerja. Dan Pasal 5 melarang kerja paksa dengan cara kekerasan, ancaman, atau pengurungan.

Slip gaji Anda harus bisa dibaca sebagai persamaan sederhana: jam kerja dikali tarif, ditambah tunjangan, dikurangi potongan yang namanya disebut satu per satu. Jika ada baris potongan tanpa nama yang jelas, tanyakan sebelum bulan kedua.

Biaya asrama, listrik, dan makan: ada batasnya

Bagi pekerja jalur Tokutei Ginou (keterampilan spesifik), aturan Jepang bahkan menetapkan batas atas yang cukup rinci. Standar penerimaan mensyaratkan bahwa biaya yang Anda tanggung secara berkala — makan, tempat tinggal, dan apa pun namanya — harus Anda pahami dan setujui isinya, jumlahnya setara biaya nyata atau jumlah wajar lainnya, dan rinciannya diberikan dalam bentuk tertulis.

Ada pula standar ruang: kamar hunian harus memberi setidaknya 7,5 meter persegi per orang. Jika Anda tinggal bersama beberapa orang, luas keseluruhan dibagi jumlah penghuni harus tetap memenuhi angka itu, dan loteng tidak dihitung sebagai kamar hunian. Ada satu pengecualian penting: bila Anda pindah dari Pemagangan Keterampilan ke Tokutei Ginou dan memilih tetap tinggal di asrama yang sudah disediakan perusahaan, yang berlaku adalah standar masa pemagangan, yaitu kamar tidur minimal 4,5 meter persegi per orang. Dan bila biaya-biaya tadi dipotong dari gaji, nama dan jumlah potongannya wajib ditulis jelas di lembar kondisi kerja sehingga Anda bisa memahaminya.

Masa kontrak, perpanjangan, dan sisi Indonesia

Periksa tanggal mulai dan tanggal berakhir, lalu periksa kriteria yang akan dipakai untuk memutuskan perpanjangan. Formulir standar di Jepang biasanya menyebut faktor seperti volume pekerjaan saat kontrak berakhir, prestasi dan sikap kerja, kemampuan, kondisi keuangan perusahaan, dan kemajuan pekerjaan yang ditangani. Kriteria yang tertulis membuat keputusan perusahaan bisa diuji; kriteria yang kosong membuatnya tidak bisa diuji.

Dari sisi Indonesia, Pasal 15 ayat (2) UU No. 18 Tahun 2017 menetapkan isi minimal Perjanjian Kerja: nama dan alamat lengkap pemberi kerja; nama dan alamat lengkap pekerja; jabatan atau jenis pekerjaan; hak dan kewajiban para pihak; kondisi dan syarat kerja yang meliputi jam kerja, upah dan tata cara pembayaran, hak cuti dan waktu istirahat, serta fasilitas dan jaminan sosial atau asuransi; jangka waktu perjanjian; dan jaminan keamanan serta keselamatan selama bekerja. Bandingkan daftar ini dengan dokumen Jepang Anda — keduanya harus bercerita hal yang sama.

Pasal 16 menyatakan jangka waktu dibuat berdasarkan kesepakatan tertulis dan dapat diperpanjang; Pasal 17 mengatur perpanjangan dilakukan di hadapan pejabat berwenang di kantor Perwakilan Republik Indonesia di negara penempatan; dan Pasal 18 menegaskan Perjanjian Kerja tidak dapat diubah tanpa persetujuan para pihak. Menempatkan pekerja pada pekerjaan yang tidak sesuai Perjanjian Kerja dilarang oleh Pasal 71 huruf a dan diancam pidana dalam Pasal 85.

Satu pasal lagi yang perlu Anda ingat: Pasal 30 ayat (1) menyatakan Pekerja Migran Indonesia tidak dapat dibebani biaya penempatan. Prosedur di sisi Indonesia sendiri diurus melalui saluran resmi pemerintah Indonesia dan perusahaan penempatan berizin, bukan oleh kami.

Versi bahasa Indonesia dan pemeriksaan terakhir

Untuk jalur Tokutei Ginou, jawabannya sangat konkret. Badan Imigrasi Jepang menerbitkan formulir rujukan — termasuk kontrak kerja, lembar kondisi kerja, dan rencana dukungan — dalam bahasa Inggris dan sembilan bahasa lain, dan bahasa Indonesia termasuk di dalamnya. Formulir-formulir yang perlu Anda tanda tangani memang diharapkan disusun dalam bahasa yang Anda pahami sepenuhnya, dan Anda menandatanganinya setelah benar-benar memahami isinya.

Rencana dukungan bahkan diatur lebih tegas oleh peraturan menteri: dokumen itu wajib dibuat dalam bahasa Jepang dan dalam bahasa yang Anda pahami sepenuhnya, dan salinannya wajib diserahkan kepada Anda. Panduan sebelum keberangkatan, orientasi kehidupan, penanganan keluhan, dan wawancara berkala juga wajib dilaksanakan dalam bahasa yang Anda pahami.

Di luar jalur Tokutei Ginou, hukum Jepang tidak mewajibkan terjemahan. Namun tidak ada aturan yang melarang Anda memintanya, dan pemberi kerja yang serius akan menyediakannya. Prinsipnya sederhana: jangan menandatangani apa pun yang tidak bisa Anda baca.

Lima pemeriksaan sebelum pena menyentuh kertas

1. Minta waktu. Tidak ada aturan yang mengharuskan Anda tanda tangan di tempat, dan permintaan agar Anda "tanda tangan sekarang juga" adalah tanda bahaya.
2. Cocokkan setiap angka dengan yang dijanjikan lisan: upah pokok, jam kerja, potongan asrama, masa kontrak, batas perpanjangan.
3. Pastikan kolom lingkup perubahan tempat kerja dan pekerjaan sudah terisi dan Anda memahami seberapa jauh Anda bisa dipindahkan.
4. Tolak segala bentuk uang jaminan, uang deposit, atau klausul denda jika berhenti — hal-hal itu dilarang, dan agen berizin di Jepang pada dasarnya juga dilarang memungut biaya dari pencari kerja.
5. Pastikan paspor dan kartu izin tinggal tetap di tangan Anda. Menahan paspor atau kartu izin tinggal pekerja asing dinilai sebagai perbuatan tidak patut yang membuat perusahaan kehilangan hak menerima pekerja selama lima tahun; Pasal 6 ayat (1) huruf j UU No. 18 Tahun 2017 juga menegaskan hak Anda menguasai dokumen perjalanan selama bekerja.

Simpan salinan kontrak, lembar kondisi kerja, dan seluruh slip gaji Anda. Foto semuanya dan simpan di penyimpanan awan agar tetap ada meskipun ponsel hilang.

TreeGlobalPartners Inc. menyalurkan pekerja asing sebagai agen berizin, dan bagi Anda sebagai pencari kerja layanannya gratis sepenuhnya. Urusan izin tinggal dan dukungan terdaftar ditangani oleh perusahaan grup kami, Tree Administrative Scrivener Corporation. Jika Anda ingin isi kontrak Anda dibaca bersama sebelum ditandatangani, hubungi kami di /id/contact/.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bolehkah saya minta waktu untuk membaca sebelum menandatangani?

Ya. Tidak ada ketentuan yang mengharuskan Anda menandatangani di tempat. Pemberi kerja justru diwajibkan menyampaikan kondisi kerja kepada Anda saat kontrak dibuat, dan untuk butir-butir terpenting penyampaian itu pada dasarnya harus berbentuk dokumen tertulis — hanya bila Anda sendiri yang memintanya, dokumen boleh dikirim lewat faksimile atau surel selama dapat Anda cetak menjadi kertas. Tekanan agar Anda tanda tangan seketika, atau penolakan memberikan salinan, adalah alasan kuat untuk menunda.

Setelah tiba di Jepang, isi kontrak ternyata berbeda dengan yang dijanjikan. Apa yang bisa saya lakukan?

Pasal 15 ayat (2) Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan memberi Anda hak memutuskan kontrak seketika jika kondisi yang dinyatakan berbeda dengan kenyataan. Jika Anda sudah pindah tempat tinggal demi pekerjaan itu dan pulang ke kampung halaman dalam 14 hari sejak pemutusan, ayat (3) mewajibkan pemberi kerja menanggung biaya perjalanan yang diperlukan. Kumpulkan bukti tertulisnya lebih dulu, lalu konsultasikan sebelum mengambil keputusan.

Perusahaan ingin menyimpan paspor saya "supaya aman". Apakah itu diperbolehkan?

Tidak. Mengambil paspor atau kartu izin tinggal pekerja asing termasuk perbuatan tidak patut dalam peraturan penerimaan Tokutei Ginou, dan perusahaan yang melakukannya kehilangan hak menerima pekerja asing selama lima tahun. UU No. 18 Tahun 2017 Pasal 6 ayat (1) huruf j juga menegaskan hak Anda menguasai dokumen perjalanan selama bekerja. Simpan sendiri dokumen Anda.

Berapa potongan asrama yang wajar?

Untuk Tokutei Ginou ada batas yang jelas. Bila perusahaan menyewa properti, yang boleh ditagih adalah biaya sewa termasuk biaya pengelolaan dan biaya bersama, dibagi jumlah penghuni; uang jaminan, uang terima kasih, uang garansi, komisi perantara, biaya perpanjangan, dan penalti pemutusan dini tidak boleh dibebankan kepada Anda. Bila properti milik perusahaan, jumlahnya dihitung wajar dari biaya bangunan, umur pakai, dan jumlah penghuni. Perusahaan dilarang mengambil untung dari asrama, dan potongannya wajib tertulis nama serta jumlahnya.

Kamar saya terasa sempit. Berapa luas minimal yang diwajibkan?

Sebagai patokan umum untuk Tokutei Ginou, kamar hunian harus memberi setidaknya 7,5 meter persegi per orang, dan loteng tidak dihitung sebagai kamar hunian. Namun ada pengecualian: bila Anda pindah dari Pemagangan Keterampilan ke Tokutei Ginou dan memilih tetap tinggal di asrama yang sudah disediakan perusahaan, yang berlaku adalah standar masa pemagangan, yaitu kamar tidur minimal 4,5 meter persegi per orang. Jadi kamar yang di bawah 7,5 meter persegi belum tentu melanggar aturan — periksa dulu jalur mana yang berlaku bagi Anda.

Ke mana saya bisa mengadu dalam bahasa Indonesia?

Ada dua saluran telepon berbahasa Indonesia yang bisa Anda pakai dari dalam Jepang. Pertama, Hotline Konsultasi Kondisi Kerja (Roudou Jouken Soudan Hotline), layanan yang ditugaskan oleh Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan dan Kesejahteraan Jepang: nomor bahasa Indonesia 0120-613-803, bebas pulsa, buka hari Kamis pukul 17.00 sampai 22.00 serta hari Minggu pukul 09.00 sampai 21.00, dan tutup pada 29 Desember sampai 3 Januari. Kedua, Saluran Konsultasi untuk Pekerja Asing (Gaikokujin Roudousha muke Soudan Daiyaru) dari kementerian yang sama: nomor bahasa Indonesia 0570-001-715, hari Selasa dan Kamis pukul 10.00 sampai 15.00 dengan jeda pukul 12.00 sampai 13.00; panggilan ini berbayar (Navi Dial: 9,35 yen per 180 detik dari telepon rumah, 11 yen per 20 detik dari ponsel). Perlu diperhatikan, kedua nomor tersebut hanya dapat dihubungi dari dalam Jepang — nomor 0120 (bebas pulsa) maupun 0570 (Navi Dial) tidak tersambung dari luar negeri. Hari dan jam layanan dapat berubah, jadi periksa halaman resminya sebelum menelepon.

Ringkasan

Anda berhak menerima kondisi kerja secara tertulis sebelum menandatangani (pengiriman lewat surel hanya sah bila Anda sendiri yang meminta dan dapat mencetaknya); jika kenyataannya berbeda, Pasal 15 UU Standar Ketenagakerjaan Jepang mengizinkan Anda memutuskan kontrak seketika dan menuntut biaya kepulangan dalam 14 hari.

Sejak April 2024, dokumen wajib mencantumkan lingkup perubahan tempat kerja dan jenis pekerjaan, batas perpanjangan kontrak, serta kesempatan konversi ke kontrak tanpa batas waktu — meski hak konversi praktis tidak timbul bagi pemegang Tokutei Ginou No. 1 yang masa tinggalnya dibatasi total lima tahun.

Pisahkan upah pokok dari tunjangan, pastikan tidak di bawah upah minimum prefektur, dan cocokkan tarif tambahan: lembur minimal 25 persen, di atas 60 jam sebulan minimal 50 persen, kerja malam minimal 25 persen, hari libur legal minimal 35 persen.

Potongan di luar pajak dan asuransi wajib hanya sah bila ada perjanjian tertulis di tempat kerja; klausul denda jika berhenti dan pemotongan upah untuk melunasi uang muka dilarang.

Untuk Tokutei Ginou, sewa asrama dibatasi pada biaya sewa nyata dibagi jumlah penghuni bila properti disewa perusahaan, atau jumlah wajar yang dihitung dari biaya bangunan dan umur pakainya bila properti milik perusahaan; uang jaminan dan komisi perantara tidak boleh dibebankan, kamar minimal 7,5 meter persegi per orang (4,5 meter persegi bila Anda melanjutkan asrama dari masa pemagangan), dan biaya dukungan tidak boleh ditagih kepada Anda.

Formulir kontrak dan lembar kondisi kerja Tokutei Ginou tersedia resmi dalam bahasa Indonesia; jangan menandatangani dokumen yang tidak bisa Anda baca.

Konsultasi berbahasa Indonesia tersedia di 0120-613-803 (Kamis 17.00–22.00; Minggu dan hari libur 09.00–21.00, bebas pulsa) dan 0570-001-715 (Selasa dan Kamis 10.00–15.00, berbayar) — keduanya hanya dapat dihubungi dari dalam Jepang.

Artikel ini disusun berdasarkan peraturan yang berlaku pada Agustus 2026 dan bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum untuk kasus tertentu. Isi peraturan, nomor telepon, serta hari dan jam layanan dapat berubah, jadi pastikan Anda memeriksa kembali situs resmi lembaga terkait. TreeGlobalPartners Inc. adalah agen penyaluran kerja berizin dan tidak memungut biaya apa pun dari pencari kerja; urusan izin tinggal dan dukungan terdaftar ditangani perusahaan grup, Tree Administrative Scrivener Corporation.