Đàm phán lương tại Nhật cho lao động Tokutei Ginou — Cách trao đổi về lương mà không làm hỏng mối quan hệ

Đàm phán lương tại Nhật không giống như đàm phán lương ở Mỹ, Philippines hay Việt Nam. Mặc định văn hóa khác nhau, cấu trúc lương khác nhau, và những gì một nhà tuyển dụng SSW có thể hay không thể nhượng bộ là rất cụ thể. Đẩy quá mạnh vào thời điểm sai và bạn có thể mất luôn offer — ngay cả khi nhà tuyển dụng vốn sẵn sàng trả cho bạn cao hơn nếu bạn hỏi theo cách khác.

Hướng dẫn này giải thích cách lương thực sự vận hành tại các nhà tuyển dụng Nhật tuyển SSW, khi nào đàm phán là khả thi và khi nào không, cụ thể nên nói gì ở mỗi giai đoạn, những khoản nào khác (nhà ở, đào tạo, phụ cấp ca, thưởng) đôi khi có thể di chuyển khi lương cơ bản không thể, và những sai lầm phổ biến biến một câu "đồng ý" thành "từ chối".

Dành cho người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản — Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí, không có bất kỳ khoản phí nào →

Lương SSW thực sự vận hành thế nào tại Nhật

Hầu hết lao động SSW tại Nhật được trả lương cơ bản hàng tháng cộng với các loại phụ cấp và phụ phí làm thêm giờ. Lương cơ bản quyết định rất nhiều thứ khác — cách tính thưởng (ở những nơi có thưởng), trợ cấp thôi việc, và nhiều quyết định bậc lương nội bộ — nên nhà tuyển dụng có xu hướng quản lý lương cơ bản rất cẩn thận.

Những đặc điểm quan trọng của lương SSW:

Lương phải bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu của tỉnh sở tại khi chia cho số giờ làm việc theo lịch. Đây là sàn pháp lý.
Lương SSW phải bằng hoặc tốt hơn lao động Nhật ở cùng vị trí tại cùng một nhà tuyển dụng. Đây là tiêu chuẩn cao hơn lương tối thiểu và là chuẩn lương SSW thực tế. Bảng lương thấp hơn chỉ vì người lao động là người nước ngoài sẽ không đáp ứng yêu cầu này; mọi khác biệt phải dựa trên các yếu tố hợp lý như vai trò, kinh nghiệm và trách nhiệm.
Khung lương thường cứng nhắc với các vị trí mới vào nghề. Một nhà tuyển dụng nhỏ tuyển vài lao động SSW mỗi năm thường chỉ có 1–2 khung offer chuẩn và không thể tạo riêng một khung đặc biệt cho một ứng viên.
Nhà tuyển dụng lớn có nhiều linh hoạt hơn cho biến động theo kinh nghiệm, nhưng vẫn vận hành trong khung.
Thưởng về mặt pháp lý là tùy chọn. Nhiều nhà tuyển dụng lớn trả 1–2 tháng lương cơ bản mỗi năm chia làm hai đợt hè và đông; nhiều nhà tuyển dụng SSW nhỏ không trả thưởng.
Phụ cấp (đi lại, nhà ở, chức vụ, đêm khuya, ngày lễ) thường linh hoạt hơn lương cơ bản.

Cái gì có thể đàm phán — và cái gì thường không

Khoản mục	Khả năng đàm phán	Ghi chú
Lương cơ bản (kihonkyuu)	Thấp khi tuyển lần đầu	Khung thường cố định; có chút linh hoạt với kinh nghiệm mạnh hoặc kỹ năng hiếm
Thưởng ký hợp đồng	Hiếm	Hầu như không bao giờ có trong SSW. Đừng hỏi ở buổi phỏng vấn đầu tiên.
Cơ cấu thưởng hàng năm	Thấp	Do chính sách công ty quy định; bạn chấp nhận theo những gì họ đưa ra
Phụ cấp đi lại	Trung bình	Thường trả tới một mức trần; bạn có thể xác nhận mức trần đó
Phụ cấp nhà ở / tiền thuê ký túc xá	Trung bình	Thường có thể đàm phán, đặc biệt nếu bạn chuyển từ thành phố khác đến
Phụ cấp chức vụ / vai trò	Thấp khi tuyển lần đầu	Cấp sau dựa trên hiệu suất công việc
Phụ phí ca / ca đêm	Thấp	Theo mức tối thiểu của luật lao động; đôi khi cao hơn theo chính sách công ty
Số ngày nghỉ phép có lương	Thấp	Theo luật và chính sách công ty
Ngày bắt đầu làm việc	Trung bình	Thường linh hoạt vài tuần, đặc biệt vì lý do liên quan đến visa
Thời gian thử việc / thử thách	Thấp	Thường 3–6 tháng; không cố định theo luật
Hỗ trợ đào tạo và phát triển kỹ năng	Trung bình	Nhà tuyển dụng lớn đôi khi có thể bổ sung hỗ trợ học phí tiếng Nhật

Hiểu biết quan trọng nhất: với lần tuyển SSW đầu tiên, lương cơ bản thường cố định và các khoản khác linh hoạt một phần. Yêu cầu về nhà ở, đi lại, đào tạo, hoặc trì hoãn ngày bắt đầu chút ít có nhiều khả năng thành công hơn là yêu cầu lương cơ bản cao hơn.

Khi nào nên đàm phán — và khi nào không

Thực tế để đàm phán:

Bạn đã làm việc tại Nhật trong cùng lĩnh vực SSW và có hơn 1 năm kinh nghiệm có thể xác minh.
Bạn có kỹ năng cụ thể mà nhà tuyển dụng cần (ví dụ: một loại máy cụ thể, một ngôn ngữ ngách).
Bạn có chứng chỉ tiếng Nhật cao hơn yêu cầu của vị trí (ví dụ: JLPT N3 cho vị trí chỉ yêu cầu N4).
Bạn có một offer cạnh tranh tốt hơn một cách cụ thể.
Đàm phán xoay quanh các khoản ngoài lương cơ bản (nhà ở, ngày bắt đầu, đào tạo) nơi sự linh hoạt tự nhiên cao hơn.

Không thực tế để đàm phán:

Bạn là ứng viên SSW lần đầu, chưa có kinh nghiệm làm việc tại Nhật.
Tin tuyển dụng ghi rõ một con số lương tháng cố định.
Bạn ứng tuyển qua công ty giới thiệu việc làm đã điều phối các điều kiện chuẩn của nhà tuyển dụng, hoặc nhà tuyển dụng có quy tắc lương cố định áp dụng đồng nhất. Một tổ chức hỗ trợ đăng ký có thể tham gia hỗ trợ, nhưng không tự động là bên đàm phán điều kiện lao động — vai trò đó thuộc về công ty giới thiệu việc làm hoặc trực tiếp giữa nhà tuyển dụng và người lao động.
Đây là buổi phỏng vấn đầu tiên và công ty chưa đưa ra offer (đàm phán trước khi có offer bị coi là quá tự cao trong tuyển dụng kiểu Nhật).

Cách nghiên cứu một con số lương thực tế

Đừng bước vào đàm phán mà không có con số. Các nguồn nên tham khảo:

Hướng dẫn so sánh lương SSW của chúng tôi bao quát các khoảng lương toàn quốc theo ngành.
Hướng dẫn lương theo từng ngành cụ thể (xây dựng, điều dưỡng, sản xuất thực phẩm, lưu trú, v.v.).
Thống kê lương của Hello Work theo tỉnh và lĩnh vực (miễn phí, dữ liệu công khai).
Lương tối thiểu của tỉnh — sàn pháp lý; công bố trên trang của MHLW.
Công ty giới thiệu việc làm hoặc tổ chức hỗ trợ của bạn: họ biết các nhà tuyển dụng tương tự gần đây trả bao nhiêu.
Thông tin từ đồng hương (cẩn thận): đồng nghiệp cùng nước đã làm việc tại Nhật có thể cho khoảng lương thật, nhưng lương rất khác nhau giữa các nhà tuyển dụng.

Nhắm tới một con số cao hơn mức được đề nghị 5–10% hoặc cao hơn mức trung vị khu vực cho vai trò đó, không phải cao hơn 30%. Một con số đối ứng cao một cách phi lý sẽ bị bác bỏ ngay lập tức.

Câu nói chính xác nên dùng (kèm tiếng Nhật)

Những câu tiếng Nhật lịch sự hữu hiệu trong các cuộc trao đổi về lương SSW:

Nếu được hỏi mức lương mong muốn ở giai đoạn đầu phỏng vấn

御社の規定に従いますが、もしご経験のある方の参考額をお聞かせいただけますと、判断の助けになります。
"Tôi sẽ tuân theo quy định của quý công ty. Nếu quý công ty có thể chia sẻ mức tham khảo dành cho người có kinh nghiệm như tôi, điều đó sẽ giúp tôi quyết định."

Câu này đẩy trái bóng trở lại mà không nghe có vẻ tham lam.

Sau khi nhận offer bằng lời, nếu bạn muốn nhẹ nhàng đề nghị cao hơn

ご提示ありがとうございます。前向きにご検討させていただきたく、一つだけご相談させてください。
私の経験を考えますと、月額 [X] 円程度をご検討いただくことは可能でしょうか。もちろん最終的には御社のご判断にお任せいたします。
"Cảm ơn quý công ty về đề nghị này. Tôi muốn cân nhắc nó một cách tích cực, nên tôi xin được trao đổi một điểm. Xét đến kinh nghiệm của tôi, liệu có thể xem xét mức khoảng [X] yên/tháng được không? Tất nhiên tôi sẽ tôn trọng quyết định cuối cùng của quý công ty."

Điểm mấu chốt: cảm ơn họ trước, ra tín hiệu rằng bạn đã có xu hướng chấp nhận, xin một con số cụ thể (đừng nói "cao hơn"), kết bằng cách nhường lại quyết định cho họ.

Nếu lương cơ bản đã cố định, xin các khoản ngoài lương cơ bản

基本給は御社の規定に従います。一点だけご相談させていただきたいのですが、住宅手当、または社員寮のご利用について教えていただけますでしょうか。
"Tôi sẽ tuân theo quy định của quý công ty về lương cơ bản. Chỉ một điều xin được trao đổi: quý công ty có thể cho tôi biết về phụ cấp nhà ở hoặc khả năng sử dụng ký túc xá nhân viên được không?"

Nếu bạn có một offer cạnh tranh

他社からもご提示をいただいていますが、私自身は御社で長く働きたいと考えております。条件面で少し近づけていただくことは可能でしょうか。
"Tôi cũng đã nhận offer từ công ty khác, nhưng cá nhân tôi muốn làm việc lâu dài tại quý công ty. Liệu về mặt điều kiện có thể nhích lại gần nhau một chút được không?"

Cách này chỉ hiệu quả nếu offer kia là có thật. Nói khoác về một offer không tồn tại rất nguy hiểm trong cộng đồng lao động nước ngoài vốn chật hẹp.

Đàm phán ngoài lương cơ bản

Khi lương cơ bản đã chốt, những khoản này thường có nhiều dư địa hơn:

Phụ cấp nhà ở hoặc ký túc xá công ty — đặc biệt nếu bạn chuyển nơi ở. Phụ cấp nhà ở ¥15,000–¥30,000/tháng là khoản tiền có thật.
Phụ cấp đi lại — xác nhận mức trần và phương thức (vé đi lại thực tế so với mức cố định).
Hoàn trả chi phí chuyển nhà — khi chuyển đến thành phố mới.
Hỗ trợ học phí tiếng Nhật — nhà tuyển dụng lớn đôi khi cấp các buổi học có trả phí hoặc hoàn trả chi phí.
Hoàn trả phí kỳ thi kỹ năng hoặc chứng chỉ — cho kỳ thi kỹ năng SSW hoặc các bằng cấp trong tương lai.
Linh hoạt ngày bắt đầu — đặc biệt hữu ích khi đang chờ visa được duyệt.
Cơ cấu thời gian thử việc — xác nhận độ dài, mức lương và điều kiện thời gian thử việc; nếu lương thời gian thử việc khác, phải được nêu rõ và tuân thủ lương tối thiểu/yêu cầu lương Tokutei Ginou/luật lao động.
Điều kiện được hưởng thưởng — xác nhận xem bạn có đủ điều kiện hưởng thưởng hè/đông ngay từ năm đầu hay không.
Phân ca — nếu ưu tiên của bạn là làm việc ban ngày ổn định, hãy hỏi về mô hình phân ca.

Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản

Dịch vụ của TreeGlobalPartners hoàn toàn miễn phí cho người lao động nước ngoài — không có bất kỳ khoản phí nào, không có chi phí ẩn. Chúng tôi hỗ trợ việc thay đổi công việc hoặc việc làm mới phù hợp tại Nhật Bản với các nhà tuyển dụng đã được xác minh. Các thủ tục xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và hỗ trợ đăng ký được xử lý thông qua công ty liên kết của tập đoàn Tree Administrative Scrivener Corporation, mang đến cho bạn dịch vụ một cửa thực sự.

Tư vấn với TreeGlobalPartners →

Đàm phán thông qua công ty giới thiệu việc làm

Nếu bạn đang làm việc với một công ty giới thiệu việc làm có thu phí (như TGP, số giấy phép 13-ユ-317879), quy trình đàm phán sẽ khác:

Công ty này thường đàm phán trước điều kiện với nhà tuyển dụng trước khi giới thiệu ứng viên. Khung lương, các loại phụ cấp và các khoản chuẩn đã được chốt sẵn.
Bạn có thể hỏi công ty giới thiệu trước buổi phỏng vấn những điều kiện nào đã được thỏa thuận — điều này tránh việc bạn xin nhà tuyển dụng điều mà công ty giới thiệu đã đàm phán ngược lại.
Nếu bạn muốn điều gì đó ngoài khung đã thỏa thuận trước, hãy nêu với công ty giới thiệu, đừng nêu trực tiếp với nhà tuyển dụng. Công ty giới thiệu biết những gì đã được thử với nhà tuyển dụng đó trước đây.
Sau khi nhận offer bằng lời, bạn vẫn có thể đề nghị công ty giới thiệu quay lại trao đổi một điểm cụ thể (ví dụ: nhà ở). Họ sẽ phán đoán xem yêu cầu có hợp lý và có đáng nêu hay không.
Nếu bạn vượt mặt công ty giới thiệu để đàm phán trực tiếp, bạn có nguy cơ làm hỏng mối quan hệ và có thể mất offer.

Một điểm khác biệt quan trọng: theo Luật An sinh Việc làm của Nhật, công ty giới thiệu việc làm có thu phí thường được nhà tuyển dụng trả phí, và người tìm việc không bị thu phí giới thiệu (trừ một số trường hợp giới hạn được luật cho phép). Hãy cảnh giác nếu ai đó yêu cầu bạn trả phí giới thiệu việc làm. Một công ty giới thiệu uy tín nên nhắm tới việc đưa bạn vào vị trí mà cả nhà tuyển dụng lẫn người lao động đều có thể gắn bó lâu dài, nhưng chính bạn vẫn cần đọc kỹ các điều kiện lao động bằng văn bản.

Sau khi nhận offer bằng lời — Xem xét hợp đồng văn bản

Offer bằng lời chỉ là khởi đầu, chưa phải là kết thúc. Theo luật lao động Nhật, nhà tuyển dụng phải cấp cho bạn một hợp đồng lao động bằng văn bản bao quát các điều kiện đã quy định. Hãy đọc kỹ và kiểm tra:

Lương cơ bản hàng tháng khớp với offer bằng lời.
Các phụ cấp (đi lại, nhà ở, chức vụ, v.v.) được liệt kê kèm số tiền.
Cách tính làm thêm giờ: luật quy định ít nhất +25% cho giờ vượt quá 8 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần, +50% trở lên cho thời gian làm thêm vượt 60 giờ/tháng (áp dụng cho mọi doanh nghiệp kể cả SME từ tháng 4/2023), +25% cho ca đêm (22h–5h) cộng dồn với phụ phí làm thêm, +35% cho ngày nghỉ theo luật. Hãy chú ý điều khoản tiền làm thêm cố định: số tiền và số giờ được bao gồm phải rõ ràng, và nếu tiền làm thêm thực tế tính theo luật vượt quá số tiền cố định, công ty phải trả phần chênh lệch (không phải là giới hạn trên).
Thời gian thử việc và mức lương trong giai đoạn này: không có luật cố định độ dài (thông thường 3–6 tháng). Mức lương trong thời gian thử việc có thể khác về mặt pháp lý nếu được nêu rõ trong hợp đồng và vẫn cao hơn lương tối thiểu cùng yêu cầu lương Tokutei Ginou — hãy kiểm tra hợp đồng cụ thể.
Số ngày nghỉ và phép có lương mỗi năm.
Điều khoản thưởng (hoặc nêu rõ không có thưởng).
Giờ làm việc và hệ thống ca.
Điều khoản chấm dứt hợp đồng.
Điều khoản nhà ở (nếu áp dụng ký túc xá hoặc phụ cấp): bị trừ bao nhiêu, dịch vụ gì được bao gồm.

Nếu bất kỳ điều gì trong hợp đồng văn bản khác với offer bằng lời, hãy nêu ra ngay lập tức. Đừng ký trước rồi than phiền sau — một khi bạn đã ký, hợp đồng văn bản mới là cái có hiệu lực.

Để có bản danh sách kiểm tra đầy đủ trước khi ký, hãy xem hướng dẫn riêng về Danh sách kiểm tra offer SSW của chúng tôi.

Đề nghị đối ứng và nhiều offer cùng lúc

Nếu bạn có hai offer, hãy xử lý cẩn thận:

Đừng kéo dài thời gian. Nhà tuyển dụng Nhật mong đợi quyết định trong vòng 1–2 tuần kể từ offer bằng lời. Xin thêm thời gian một lần thì được, nhưng nhiều lần thì không.
Hãy trung thực nếu được hỏi liệu bạn có đang phỏng vấn ở nơi khác hay không.
Một khi bạn chính thức chấp nhận một offer (bằng lời hoặc bằng văn bản), việc rút lại sau đó bị xem là vi phạm niềm tin nghiêm trọng. Điều này làm tổn hại cả danh tiếng của bạn lẫn (nếu có) quan hệ giữa công ty giới thiệu với nhà tuyển dụng.
Nếu nhà tuyển dụng hiện tại đưa ra đề nghị đối ứng khi bạn xin nghỉ, hãy cân nhắc kỹ. Đề nghị đối ứng là chuyện thường gặp; chấp nhận nó cũng có thể làm tổn hại niềm tin từ phía bạn. Niềm tin theo cả hai chiều đều quan trọng ở đây.
Chọn một cách khung hóa hướng về phía trước cho mọi quyết định: "cơ hội này là bước đi đúng tiếp theo cho tôi" thay vì "bên kia trả nhiều hơn."

Sai lầm có thể làm hỏng lời mời làm việc

Thúc ép về lương trước khi có offer trên bàn. Hãy chờ offer bằng lời trước đã.
Đối ứng cao hơn 20–30% so với offer. Hãy giữ trong khoảng 5–10%.
Đàm phán chỉ bằng văn bản. Điện thoại hoặc gặp trực tiếp tốt hơn nhiều.
Nói khoác về một offer cạnh tranh vốn không tồn tại. Cộng đồng lao động nước ngoài ở Nhật rất nhỏ; chuyện này sẽ bị phát hiện.
Chỉ hỏi về tiền trong buổi phỏng vấn đầu tiên.
Nêu mức lương cao hơn nhiều so với mức trung vị khu vực.
Coi công ty giới thiệu như đối thủ. Họ được nhà tuyển dụng trả phí để giữ chân bạn — lợi ích của họ thẳng hàng với việc bạn nhận được một gói công bằng.
Ký mà không đọc hợp đồng văn bản rồi than phiền sau.
Rút lui sau khi đã chấp nhận.

Xin tăng lương sau khi đã được tuyển

Hầu hết nhà tuyển dụng Nhật xét lại lương hàng năm hoặc hai lần một năm. Một số điểm thực tế:

Hãy sử dụng chu kỳ xét lương định kỳ khi có thể. Tăng lương ngoài chu kỳ thường khó, mặc dù việc xét lương có thể phù hợp sớm hơn nếu vai trò, trách nhiệm, cấp bậc chứng chỉ, hoặc các điều kiện lương theo luật (ví dụ: điều chỉnh lương tối thiểu) của bạn thay đổi.
Mang theo bằng chứng: tiến bộ tiếng Nhật được ghi nhận (một mức JLPT mới), một chứng chỉ mới, các trách nhiệm mới bạn đã đảm nhận, hoặc dữ liệu thị trường có thể so sánh.
Hỏi cấp trên trực tiếp của bạn trước, không phải HR. Vượt mặt cấp trên bị xem là vi phạm niềm tin tại nơi làm việc kiểu Nhật.
Khung hóa hướng về phía trước: "Tôi muốn tiếp tục phát triển trong vai trò này và rèn luyện những kỹ năng cụ thể sau. Tôi xin hỏi về khả năng ở kỳ xét lương tiếp theo được không?"
Đừng dọa nghỉ việc như đòn bẩy trừ khi bạn thực sự sẽ nghỉ. Lời dọa sẽ trở thành thông điệp.
Nếu bạn đã đậu kỳ thi kỹ năng SSW cấp chuyên môn cao hơn hoặc đạt chứng chỉ tiếng Nhật cao hơn, đó là chất liệu tự nhiên để bàn ở kỳ xét lương tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp

Lương cơ bản thường được nhà tuyển dụng cố định theo khung tuyển dụng chuẩn, nên đàm phán lương cơ bản hiếm khi hiệu quả với người SSW lần đầu từ nước ngoài. Tuy nhiên, bạn thường có thể trao đổi các khoản ngoài lương cơ bản: phụ cấp nhà ở hoặc khả năng dùng ký túc xá, linh hoạt ngày bắt đầu (đặc biệt khi đang chờ visa), chi tiết phụ cấp đi lại, và xác nhận lương trong thời gian thử việc bằng lương tháng thông thường. Hãy luôn cảm ơn nhà tuyển dụng về offer trước và khung hóa cuộc trao đổi xoay quanh sự háo hức muốn chấp nhận của bạn.

Không hẳn — nếu được thực hiện một cách lịch sự, đúng thời điểm (sau offer bằng lời), với một con số cụ thể hợp lý (cao hơn 5–10% so với offer, không phải 20–30%), kèm lời cảm ơn và nhường quyết định cuối cùng cho nhà tuyển dụng. Cái bị coi là bất lịch sự là thúc ép về tiền trước khi có bất kỳ offer nào, nêu các con số cao một cách phi lý, từ chối chấp nhận câu trả lời, hoặc nói khoác về các offer cạnh tranh không tồn tại.

Sau. Trước offer, mặc định lịch sự là nói rằng bạn sẽ tuân theo quy định của công ty. Khi đã có offer bằng lời trên bàn, bạn có thể lịch sự nêu các điểm cụ thể một lần, và nhà tuyển dụng thường sẽ cho câu trả lời rõ ràng đồng ý hoặc không. Thúc ép xin lương cao hơn trước khi có offer bị xem là quá tự cao trong tập quán tuyển dụng kiểu Nhật.

Thông qua công ty giới thiệu. Các công ty giới thiệu việc làm có thu phí tại Nhật (TGP và tương tự) thường đàm phán trước các điều kiện chuẩn với nhà tuyển dụng trước khi giới thiệu ứng viên. Nếu bạn muốn điều gì đó ngoài khung đã thỏa thuận trước, hãy nêu với công ty giới thiệu, đừng nêu trực tiếp với nhà tuyển dụng. Họ biết điều gì là thực tế với nhà tuyển dụng cụ thể đó. Vượt mặt công ty giới thiệu để đàm phán trực tiếp có thể làm hỏng mối quan hệ và có thể khiến bạn mất offer.

Nêu ra ngay lập tức, trước khi bạn ký. Một khi bạn ký hợp đồng văn bản, đó mới là cái có hiệu lực — không phải những gì đã được trao đổi bằng lời. Những khác biệt thường gặp cần kiểm tra: số tiền lương cơ bản, số tiền các phụ cấp, điều khoản tiền làm thêm cố định: số tiền và số giờ được bao gồm phải rõ ràng, và nếu tiền làm thêm thực tế tính theo luật vượt quá số tiền cố định, công ty phải trả phần chênh lệch (không phải là giới hạn trên), mức lương thời gian thử việc, và số tiền bị trừ ký túc xá. Nếu có điều gì không rõ hoặc khác, hãy đề nghị nhà tuyển dụng (hoặc công ty giới thiệu) sửa lại hợp đồng trước khi ký.

Tóm tắt

Mặc định lương SSW Nhật: khung lương cơ bản thường cố định với vai trò mới vào nghề; phụ cấp và các khoản ngoài lương cơ bản linh hoạt hơn
Thực tế để đàm phán: ứng viên có kinh nghiệm, kỹ năng hiếm, chứng chỉ tiếng Nhật cao hơn, offer cạnh tranh có thật, hoặc các khoản ngoài lương cơ bản (nhà ở, ngày bắt đầu, đào tạo)
Không thực tế: SSW lần đầu từ nước ngoài thúc ép xin lương cơ bản cao hơn; hoặc đàm phán trước khi có offer bằng lời
Nghiên cứu mức trung vị khu vực trước (dữ liệu Hello Work, hướng dẫn lương SSW, công ty giới thiệu của bạn); nhắm tới mức cao hơn offer tối đa 5–10%, không phải 20–30%
Câu mấu chốt sau offer bằng lời: cảm ơn, ra tín hiệu xu hướng chấp nhận, xin con số cụ thể, nhường quyết định cuối cùng cho nhà tuyển dụng
Thường có nhiều dư địa hơn ở: phụ cấp nhà ở, ký túc xá, mức trần đi lại, hỗ trợ đào tạo, ngày bắt đầu — so với lương cơ bản
Nếu thông qua công ty giới thiệu: đàm phán qua công ty giới thiệu, không trực tiếp với nhà tuyển dụng; họ thường đàm phán trước các điều kiện chuẩn
Luôn xem xét hợp đồng lao động bằng văn bản và kiểm tra khớp với offer bằng lời trước khi ký
Chú ý điều khoản tiền làm thêm cố định: số tiền và số giờ được bao gồm phải rõ ràng, và nếu tiền làm thêm thực tế tính theo luật vượt quá số tiền cố định, công ty phải trả phần chênh lệch (không phải là giới hạn trên)
Sau khi được tuyển: chờ ít nhất một năm trước khi xin tăng lương ngoài chu kỳ; mang theo bằng chứng (chứng chỉ mới, JLPT cao hơn, trách nhiệm mới); nêu với cấp trên trực tiếp trước

Đàm phán lương tại Nhật tưởng thưởng cho sự lịch sự, sự chuẩn bị và sự kiên nhẫn. Đòn bẩy lớn nhất của lao động nước ngoài không phải là độ lớn của yêu cầu mà là chất lượng của cách khung hóa: cảm ơn nhà tuyển dụng trước, ra tín hiệu ý định chấp nhận, nêu một điểm cụ thể với một con số hợp lý, và nhường quyết định cuối cùng cho họ. Kết hợp điều đó với các điểm chuẩn khu vực thực tế và việc đọc cẩn thận hợp đồng văn bản, bạn sẽ đáp xuống đúng nơi mà thị trường thực sự trả — mà không làm hỏng mối quan hệ trước khi bạn thậm chí còn chưa bắt đầu công việc.

Dành cho người lao động nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản

Tư vấn với TreeGlobalPartners →

Tuyên bố miễn trừ: Thông tin trong bài viết này chính xác tại thời điểm tháng 5 năm 2026 và phản ánh các tập quán tuyển dụng và lao động chính thống của Nhật đối với SSW cùng các vị trí lao động nước ngoài tương tự, bao gồm các quy tắc tối thiểu về làm thêm giờ theo Luật Tiêu chuẩn Lao động và hệ thống lương tối thiểu của tỉnh. Các nhà tuyển dụng và công ty giới thiệu cụ thể khác nhau trong các tập quán thiết lập lương nội bộ. Hãy luôn xác nhận các điều khoản cụ thể của bất kỳ offer nào trong hợp đồng lao động bằng văn bản trước khi ký, và tham vấn công ty giới thiệu việc làm hoặc tổ chức hỗ trợ đăng ký để được tư vấn cho tình huống cụ thể. Bài viết này chỉ nhằm mục đích thông tin chung và không cấu thành tư vấn việc làm, nhập cư hoặc pháp lý.