Bạn muốn sang Nhật làm việc theo visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou/特定技能) nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Thi gì? Cần những giấy tờ gì? Phải xin giấy phép DOLAB như thế nào? Rất nhiều người Việt có cùng thắc mắc này.

Thực tế, quy trình xin việc Tokutei Ginou không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ từng bước. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 5 bước cụ thể — từ chuẩn bị chứng chỉ đến ngày đầu tiên đi làm tại Nhật.

Đặc biệt quan trọng cho người Việt: Bạn cần xin Giấy giới thiệu từ DOLAB (推薦者表) trước khi nộp hồ sơ visa. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết quy trình DOLAB dành riêng cho người Việt Nam.

Thời gian cần thiết:

Bạn muốn tư vấn miễn phí về việc làm tại Nhật? Liên hệ ngay tại đây →

Tổng quan: Visa Tokutei Ginou (特定技能) là gì?

Visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou/特定技能) cho phép người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản trong 16 ngành nghề chỉ định. Đây là một trong những con đường tốt nhất để người Việt xây dựng sự nghiệp tại Nhật, với quyền lợi được pháp luật bảo vệ bao gồm lương bằng với người Nhật.

Hai loại visa Tokutei Ginou

Loại 1 (特定技能1号): Tổng thời gian tối đa 5 năm. Không được mang theo gia đình. Cần đậu bài thi kỹ năng và bài thi tiếng Nhật (hoặc đã hoàn thành thực tập kỹ năng giai đoạn 2).

Loại 2 (特定技能2号): Gia hạn không giới hạn. Được mang theo vợ/chồng và con cái. Hiện có trong 11 ngành. Yêu cầu bài thi kỹ năng ở trình độ cao hơn.

Ba con đường — Tổng quan thời gian

Tình huống của bạnThời gianChi tiết
Xin từ Việt Nam4-6 thángCần xin COE + giấy phép DOLAB + visa tại Đại sứ quán
Đang ở Nhật2-4 thángChỉ cần thay đổi tư cách lưu trú
Chuyển từ thực tập kỹ năng2-3 thángMiễn cả thi kỹ năng và thi tiếng Nhật

Lưu ý quan trọng: Dù ở con đường nào, giai đoạn xét duyệt visa (1-3 tháng) luôn mất nhiều thời gian nhất. Hãy chuẩn bị sớm để tránh phải chờ đợi lâu.

Bước 1: Chuẩn bị chứng chỉ (2-4 tuần)

Trước khi đi Nhật làm việc theo visa Tokutei Ginou, bạn cần chứng minh hai điều: bạn có kỹ năng phù hợp với ngành nghề và bạn có khả năng giao tiếp tiếng Nhật ở mức cơ bản.

Bài thi kỹ năng (theo ngành nghề)

Bạn cần đậu bài thi đánh giá kỹ năng của ngành nghề mà bạn muốn làm. Hiện có bài thi cho 16 ngành:

Các bài thi được tổ chức tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác trong năm. Hãy kiểm tra lịch thi cụ thể cho ngành nghề và quốc gia của bạn.

Bài thi tiếng Nhật

Bạn cần đậu một trong hai bài thi sau:

JFT-Basic (国際交流基金日本語基礎テスト): Thi trên máy tính, tổ chức hàng tháng tại Việt Nam. Phí: khoảng 7.000 yên. Kết quả có nhanh và có thể thi lại sớm nếu rớt.

JLPT N4 trở lên (日本語能力試験): Thi trên giấy, tổ chức 2 lần/năm (tháng 7 và tháng 12). Phí: khoảng 7.500 yên. Được công nhận rộng rãi nhưng tổ chức ít lần hơn.

Đối với hầu hết mọi người, JFT-Basic là lựa chọn nhanh hơn vì tổ chức hàng tháng và có kết quả nhanh.

Ngoại lệ: Người đã hoàn thành thực tập kỹ năng

Tin vui cho cựu thực tập sinh: Nếu bạn đã hoàn thành tốt thực tập kỹ năng giai đoạn 2 (技能実習2号), bạn được miễn CẢ bài thi kỹ năng VÀ bài thi tiếng Nhật — miễn là bạn xin trong cùng ngành nghề. Điều này giúp quá trình chuyển đổi nhanh hơn rất nhiều.

Giấy tờ theo quốc gia — Đặc biệt quan trọng cho người Việt

Tùy theo quốc tịch, bạn cần chuẩn bị thêm giấy tờ từ nước mình:

Người Việt lưu ý: Giấy giới thiệu DOLAB là yêu cầu riêng của chính phủ Việt Nam. Nếu không có giấy này, bạn sẽ không thể xin visa Tokutei Ginou. Hãy chuẩn bị từ sớm vì quá trình xét duyệt có thể mất thời gian.

Bước 2: Tìm việc làm (2 tuần - 2 tháng)

Khi đã có đủ chứng chỉ, bước tiếp theo là tìm công ty tuyển dụng tại Nhật. Có nhiều cách để tìm việc.

Công ty giới thiệu việc làm (Khuyến nghị)

Các công ty giới thiệu việc làm được cấp phép như TreeGlobalPartners sẽ kết nối bạn với các doanh nghiệp Nhật đang tuyển lao động Tokutei Ginou. Điều quan trọng nhất?

Tìm việc hoàn toàn MIỄN PHÍ cho người lao động. Tại Nhật Bản, công ty tuyển dụng trả phí giới thiệu (thường 100.000-200.000 yên mỗi người). Bạn KHÔNG BAO GIỜ phải trả tiền để được tìm việc làm tại Nhật. Nếu ai đó yêu cầu bạn trả tiền, đó có thể là lừa đảo.

Hello Work (Dịch vụ việc làm công cộng)

Nếu bạn đang sống tại Nhật, bạn có thể sử dụng Hello Work (ハローワーク) — dịch vụ giới thiệu việc làm miễn phí của chính phủ Nhật. Họ có văn phòng trên khắp nước Nhật và có thể giúp bạn tìm công việc Tokutei Ginou.

Trang web tuyển dụng trực tuyến

Nhiều trang web việc làm và nhóm mạng xã hội đăng tin tuyển dụng Tokutei Ginou. Tuy nhiên, hãy cẩn thận và xác minh rằng công ty tuyển dụng đã đăng ký hợp pháp để tiếp nhận lao động Tokutei Ginou.

Nhớ kỹ: Bạn KHÔNG phải trả bất kỳ phí giới thiệu nào. Đây là luật của Nhật Bản. Công ty tuyển dụng trả các khoản phí này, không phải người lao động. Nếu ai đó yêu cầu bạn nộp tiền để tìm việc, hãy báo ngay cho cơ quan chức năng.

Bước 3: Ký hợp đồng lao động (2-4 tuần)

Sau khi được công ty tuyển chọn, bạn sẽ ký hợp đồng lao động. Luật Nhật Bản bảo vệ quyền lợi của lao động Tokutei Ginou rất chặt chẽ ở giai đoạn này.

Quyền lợi của bạn trong hợp đồng

Hướng dẫn trước khi nhận việc

Trước khi bắt đầu làm việc, công ty (hoặc cơ quan hỗ trợ) phải tổ chức buổi hướng dẫn trước khi nhận việc khoảng 3 tiếng. Nội dung bao gồm:

Buổi hướng dẫn này được thực hiện bằng tiếng Việt, để bạn hiểu rõ mọi thứ.

Khám sức khỏe & Kế hoạch hỗ trợ

Bạn cũng cần khám sức khỏe, và công ty sẽ lập kế hoạch hỗ trợ bao gồm 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc theo luật định.

Bạn đang tìm việc tại Nhật?

TreeGlobalPartners giới thiệu việc làm miễn phí cho người lao động nước ngoài. Trong cùng tập đoàn có đội ngũ hành chính thư sĩ chuyên về nhập cảnh (行政書士法人Tree) lo liệu mọi thủ tục visa. Tư vấn hoàn toàn miễn phí bằng tiếng Việt.

Tư vấn miễn phí

Bước 4: Xin visa (1-3 tháng)

Khi hợp đồng đã ký và kế hoạch hỗ trợ đã sẵn sàng, đến lúc nộp đơn xin visa. Quy trình khác nhau tùy vào bạn đang ở đâu.

Ba con đường xin visa

Tình huốngLoại đơnThời gian xét duyệtBước tiếp theo
Từ Việt NamXin cấp COE (在留資格認定証明書)1-3 thángSau khi có COE → xin visa tại Đại sứ quán Nhật → nhập cảnh
Đang ở NhậtThay đổi tư cách lưu trú1,5-2 thángNộp tại Cục Xuất nhập cảnh khu vực
Chuyển từ thực tập kỹ năngThay đổi tư cách lưu trú1-2 thángHồ sơ đơn giản hơn vì không cần thi

Giấy tờ BẠN cần chuẩn bị

Lệ phí

Xin cấp COE (在留資格認定証明書): MIỄN PHÍ (không có phí chính phủ)

Thay đổi tư cách lưu trú: 6.000 yên tại quầy (5.500 yên nếu nộp trực tuyến)

Lưu ý: Công ty tuyển dụng thường nhờ hành chính thư sĩ (行政書士) xử lý hồ sơ. Bạn thường không cần tự đến Cục Xuất nhập cảnh.

Nếu đơn bị từ chối thì sao?

Nếu đơn xin visa bị từ chối, đừng hoảng. Bạn có thể hỏi Cục Xuất nhập cảnh lý do cụ thể, khắc phục vấn đề, và nộp lại. Trong một số trường hợp, bạn có thể xin visa "Hoạt động đặc biệt" (特定活動) tạm thời trong khi chờ giải quyết.

Bước 5: Bắt đầu làm việc & Nhận hỗ trợ

Chúc mừng bạn đã hoàn thành! Khi visa được cấp và bạn đến nơi làm việc, công ty và cơ quan hỗ trợ sẽ giúp bạn ổn định cuộc sống.

Hỗ trợ khi đến Nhật (nếu đi từ Việt Nam)

Hướng dẫn cuộc sống (tối thiểu 8 giờ)

Trong những ngày đầu tiên, bạn sẽ được hướng dẫn về cuộc sống tại Nhật trong ít nhất 8 giờ, bằng tiếng Việt. Nội dung bao gồm:

Hỗ trợ thủ tục hành chính

Cơ quan hỗ trợ sẽ đi cùng bạn để hoàn thành các đăng ký quan trọng:

Hỗ trợ liên tục

Quyền lợi quan trọng của bạn

Bạn có quyền chuyển việc! Khác với thực tập kỹ năng, lao động Tokutei Ginou có quyền hợp pháp để đổi công ty. Nếu điều kiện làm việc không tốt, bạn không phải ở lại. Đọc hướng dẫn chi tiết: Hướng dẫn chuyển việc Tokutei Ginou

Không ai được phép giữ hộ chiếu hoặc thẻ lưu trú của bạn. Nếu công ty hoặc bất kỳ ai cố tịch thu hộ chiếu hay thẻ lưu trú, đây là hành vi vi phạm pháp luật Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay đường dây tư vấn:

Đường dây tư vấn tiếng Việt: 0570-001-706 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

Câu hỏi thường gặp

Từ lúc bắt đầu đến khi đi làm mất bao lâu?

Tùy vào tình huống của bạn. Xin từ Việt Nam mất khoảng 4-6 tháng, đang ở Nhật thì 2-4 tháng, chuyển từ thực tập kỹ năng chỉ mất 2-3 tháng. Giai đoạn xét duyệt visa (1-3 tháng) là lâu nhất. Hãy chuẩn bị chứng chỉ và giấy tờ DOLAB sớm để không phải chờ đợi thêm.

Tôi có phải trả phí giới thiệu việc làm không?

Hoàn toàn không. Tại Nhật Bản, công ty tuyển dụng trả toàn bộ phí giới thiệu. Bạn KHÔNG BAO GIỜ phải trả tiền để được tìm việc làm Tokutei Ginou. Đây là luật. Nếu ai đó — môi giới, trung gian, hay bất kỳ ai — yêu cầu bạn nộp tiền để tìm việc tại Nhật, rất có thể đó là lừa đảo. Hãy liên hệ đường dây tư vấn: 0570-001-706 (tiếng Việt, Thứ Hai - Thứ Sáu).

Sau khi bắt đầu làm việc, tôi được hỗ trợ những gì?

Công ty hoặc cơ quan hỗ trợ đăng ký phải thực hiện 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc:

  1. Hướng dẫn trước khi nhận việc
  2. Đón tại sân bay (nếu đến từ nước ngoài)
  3. Hỗ trợ tìm nhà ở
  4. Hướng dẫn cuộc sống (ít nhất 8 giờ, bằng tiếng Việt)
  5. Hỗ trợ thủ tục hành chính (đăng ký địa chỉ, tài khoản ngân hàng, v.v.)
  6. Hỗ trợ học tiếng Nhật
  7. Dịch vụ tư vấn và giải quyết khiếu nại
  8. Hỗ trợ giao lưu cộng đồng
  9. Hỗ trợ chuyển việc nếu cần (ví dụ: công ty phá sản)
  10. Phỏng vấn định kỳ (3 tháng/lần)
Tôi có thể chuyển việc sau khi bắt đầu làm không?

Có! Đây là một trong những ưu điểm lớn nhất của Tokutei Ginou so với thực tập kỹ năng. Lao động Tokutei Ginou có quyền tự do chuyển việc trong cùng ngành nghề. Bạn cần nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú tại Cục Xuất nhập cảnh, nhưng quyền chuyển việc là quyền hợp pháp của bạn. Không ai có thể ngăn cản bạn. Xem hướng dẫn chi tiết: Hướng dẫn chuyển việc Tokutei Ginou

Tôi đã hoàn thành thực tập kỹ năng, có cần thi không?

Nếu bạn đã hoàn thành tốt thực tập kỹ năng giai đoạn 2 (技能実習2号), bạn ở vị thế rất thuận lợi. Bạn được miễn cả bài thi kỹ năng và bài thi tiếng Nhật, miễn là xin trong cùng ngành nghề. Thời gian xin visa cũng nhanh hơn — thường chỉ mất 2-3 tháng. Bạn có thể chuyển đổi suôn sẻ mà không cần chuẩn bị thi.

Tổng kết

Đây là lộ trình đầy đủ để bạn làm việc tại Nhật Bản theo visa Kỹ năng đặc định:

  1. Chuẩn bị chứng chỉ Đậu bài thi kỹ năng và tiếng Nhật (hoặc miễn thi nếu đã hoàn thành thực tập kỹ năng). Người Việt cần xin thêm giấy DOLAB.
  2. Tìm việc làm Thông qua công ty giới thiệu như TreeGlobalPartners — hoàn toàn MIỄN PHÍ cho người lao động
  3. Ký hợp đồng lao động Lương bằng người Nhật, toàn thời gian, được hướng dẫn bằng tiếng Việt
  4. Xin visa Công ty lo liệu phần lớn hồ sơ; xét duyệt mất 1-3 tháng
  5. Bắt đầu làm việc và nhận hỗ trợ Đón sân bay, hỗ trợ nhà ở, hướng dẫn cuộc sống, và hỗ trợ liên tục

Những điều quan trọng cần nhớ:

Bạn sẵn sàng làm việc tại Nhật?

TreeGlobalPartners kết nối người lao động nước ngoài với các doanh nghiệp Nhật Bản — hoàn toàn miễn phí. Trong cùng tập đoàn có đội ngũ hành chính thư sĩ chuyên về nhập cảnh (行政書士法人Tree) lo liệu toàn bộ thủ tục visa. Từ tìm việc đến cấp visa, chúng tôi hỗ trợ bạn từ A đến Z. Tư vấn miễn phí bằng tiếng Việt!

Tư vấn miễn phí ngay

Lưu ý: Thông tin trong bài viết này được cập nhật vào tháng 3 năm 2026. Luật pháp và quy định có thể thay đổi. Để có thông tin mới nhất, vui lòng kiểm tra trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (出入国在留管理庁) hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.