Cách Mở Tài Khoản Ngân Hàng tại Nhật Bản cho Người Lao Động Nước Ngoài — Hướng Dẫn Từng Bước cho Lao Động SSW

Mở tài khoản ngân hàng là một trong những thách thức thực tế đầu tiên mà mọi người lao động nước ngoài mới đến Nhật Bản phải đối mặt. Không có tài khoản, bạn không thể nhận lương, trả tiền thuê nhà, đăng ký dịch vụ điện thoại hay gửi tiền về nhà. Tuy nhiên, luật ngân hàng Nhật Bản khiến việc mở hầu hết các loại tài khoản trong 6 tháng đầu tại nước này khó khăn đáng ngạc nhiên.

Hướng dẫn này giải thích chính xác cách điều hướng hệ thống: ngân hàng nào để bắt đầu vào Ngày 1, giấy tờ bạn cần, "quy tắc 6 tháng" nổi tiếng, cách thêm ngân hàng internet sau này để có phí tốt hơn và cách người sử dụng lao động hoặc tổ chức hỗ trợ đăng ký nên giúp đỡ. Sau khi đọc xong, bạn sẽ có một kế hoạch rõ ràng để được phục vụ ngân hàng đầy đủ tại Nhật Bản.

Tại sao khó khăn — Quy tắc 6 tháng

Hầu hết các ngân hàng tại Nhật Bản sẽ từ chối mở tài khoản cho cư dân nước ngoài đã ở Nhật Bản dưới 6 tháng. Đây không phải là phân biệt đối xử cụ thể của ngân hàng — đó là biện pháp theo 犯罪収益移転preventionAct (Luật Phòng chống Chuyển giao Tiền do Tội phạm mà có), được thiết kế để ngăn chặn rửa tiền thông qua các tài khoản có thể được sử dụng và bị bỏ rơi bởi cư dân ngắn hạn.

Các ngân hàng kiểm tra thời gian cư trú của bạn bằng cách xem ngày phát hành trên Residence Card. Nếu chưa đến 6 tháng kể từ khi thẻ của bạn được phát hành, hầu hết các ngân hàng lớn sẽ từ chối bạn.

Bắt đầu với ゆうちょ銀行 vào Ngày 1

ゆうちょ銀行 được vận hành thông qua mạng lưới bưu điện toàn quốc của Nhật Bản và có khoảng 24.000 ATM và chi nhánh bưu điện trên toàn quốc. Đối với lao động SSW mới, nó có một số lợi thế:

• Không cần chờ 6 tháng — mở tài khoản cho người mới đến với Residence Card hợp lệ
• Chi nhánh trên toàn quốc — ngay cả các thị trấn nhỏ cũng có bưu điện có thể xử lý nghiệp vụ ngân hàng
• Rút tiền ATM miễn phí tại bất kỳ ATM ゆうちょ銀行 nào, ở bất cứ đâu tại Nhật Bản
• Hỗ trợ tiếng Anh/đa ngôn ngữ cơ bản tại các bưu điện chính
• Được chấp nhận để gửi lương tại hầu hết người sử dụng lao động
• Được chấp nhận cho thanh toán tiện ích và tiền thuê nhà

Giấy tờ bạn cần

Mang tất cả những thứ sau đến bưu điện. Nếu thiếu bất cứ thứ gì, bạn sẽ phải quay lại vào ngày khác.

• Residence Card — cả hai mặt; địa chỉ phải là hiện tại và đã đăng ký với 市区町村役場 địa phương của bạn
• Hộ chiếu
• マイナンバーカード hoặc マイナンバー通知カード — cần thiết cho việc tuân thủ thuế và AML. Nếu bạn chưa có, đôi khi bạn có thể mở tài khoản trước và thêm マイナンバー sau.
• personal seal cá nhân (con dấu) — ưu tiên. Chữ ký ngày càng được chấp nhận tại bưu điện, nhưng có một con dấu cá nhân làm mọi việc trôi chảy hơn. Bạn có thể làm một con dấu tên cơ bản tại bất kỳ はんこ屋 hoặc cửa hàng kim khí nào với giá ¥500–¥3.000.
• Bằng chứng địa chỉ — địa chỉ trên Residence Card của bạn phục vụ mục đích này nếu nó là hiện tại
• Số điện thoại — hữu ích nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết. Nếu bạn chưa có số điện thoại Nhật Bản, đôi khi bạn vẫn có thể mở tài khoản và thêm điện thoại sau.

Từng bước: Mở tài khoản ゆうちょ銀行

Sau 6 tháng: Thêm một ngân hàng tốt hơn

Sau khi bạn đã ở Nhật Bản trong 6 tháng, phần còn lại của thế giới ngân hàng sẽ mở ra. Thêm một tài khoản ngân hàng thứ hai — lý tưởng là một ngân hàng internet — mang lại cho bạn những lợi thế đáng kể:

• Ứng dụng ngân hàng trực tuyến tốt hơn với giao diện tiếng Anh/đa ngôn ngữ
• Phí chuyển tiền thấp hơn để gửi tiền về nước nhà
• Lãi suất tiết kiệm cao hơn
• Tích hợp tốt hơn với các ứng dụng thanh toán như PayPay, LINE Pay
• Dịch vụ khách hàng 24/7 tại nhiều ngân hàng internet

Bạn có thể giữ tài khoản ゆうちょ銀行 hoạt động — nhiều người sử dụng ゆうちょ銀行 cho việc gửi lương và một ngân hàng thứ hai cho việc sử dụng hàng ngày, tiết kiệm và chuyển tiền.

So sánh ngân hàng cho lao động nước ngoài

Mẹo về ngân hàng trực tuyến và ATM

• ATM ゆうちょ銀行: Rút tiền miễn phí từ tài khoản ゆうちょ銀行 của bạn 24/7. Có sẵn tại mọi bưu điện và nhiều cửa hàng tiện lợi.
• ATM 7-Eleven (Seven Bank): Hoạt động với hầu hết các thẻ Nhật Bản. Có menu tiếng Anh. Thường miễn phí với các ngân hàng lớn.
• ATM Lawson và FamilyMart: Phí thấp hơn so với chuẩn cửa hàng tiện lợi. Có menu tiếng Anh.
• Kích hoạt ngân hàng internet: Sau khi mở bất kỳ tài khoản nào, hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt ngân hàng internet. Nhiều ngân hàng hiện cho phép điều này trực tuyến qua ứng dụng ngân hàng của bạn.
• Ứng dụng di động: Hầu hết các ngân hàng lớn đều có ứng dụng smartphone. Ứng dụng của ゆうちょ銀行 chỉ có tiếng Nhật; ソニー銀行, 楽天銀行, 新生銀行 có ứng dụng tiếng Anh/đa ngôn ngữ.

Hỗ trợ từ người sử dụng lao động / tổ chức hỗ trợ

Theo quy tắc SSW Loại 1, người sử dụng lao động hoặc registered support organization của bạn có nghĩa vụ pháp lý cung cấp hỗ trợ cuộc sống cho lao động nước ngoài, bao gồm giúp đỡ với việc thiết lập tài khoản ngân hàng. Cụ thể:

• Định hướng trước khi đến nên đề cập đến yêu cầu ngân hàng
• Định hướng cuộc sống sau khi đến nên bao gồm hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng
• Tổ chức hỗ trợ phải có thể giới thiệu bạn đến một ngân hàng, đi cùng bạn và giúp đỡ với giấy tờ
• Một số người sử dụng lao động có thỏa thuận với các ngân hàng địa phương cụ thể cho các tài khoản lao động nước ngoài theo dõi nhanh

Nếu người sử dụng lao động hoặc tổ chức hỗ trợ của bạn từ chối giúp đỡ với hỗ trợ cuộc sống cơ bản này, đó là dấu hiệu cảnh báo về chất lượng tổng thể của họ. Theo luật, họ phải hỗ trợ bạn. Hãy lên tiếng — hoặc tìm một người sử dụng lao động mới.

Vấn đề phổ biến và cách khắc phục

Vấn đề: "Chúng tôi không thể mở tài khoản vì bạn đã ở Nhật Bản dưới 6 tháng"

Khắc phục: Đến bưu điện và mở tài khoản ゆうちょ銀行. Họ không có quy tắc 6 tháng. Sau 6 tháng, quay lại ngân hàng đã từ chối bạn.

Vấn đề: "Địa chỉ trên Residence Card của bạn không khớp"

Khắc phục: Đến 市区町村役場 địa phương và đăng ký địa chỉ hiện tại của bạn. Mang theo Residence Card của bạn; họ sẽ in địa chỉ cập nhật ở mặt sau.

Vấn đề: "Chúng tôi cần số điện thoại Nhật Bản"

Khắc phục: Một số ngân hàng yêu cầu điều này; những ngân hàng khác thì không. ゆうちょ銀行 thường không. Nếu bạn chưa có điện thoại Nhật Bản, địa chỉ của người sử dụng lao động của bạn đôi khi có thể được sử dụng làm liên hệ, hoặc mở tài khoản trước và thêm điện thoại sau.

Vấn đề: "Chúng tôi cần マイナンバー"

Khắc phục: Đăng ký マイナンバー tại 市区町村役場. マイナンバー通知カード đến qua đường bưu điện trong 2–4 tuần. マイナンバーカード vật lý là tùy chọn nhưng hữu ích.

Vấn đề: "Chúng tôi cần một personal seal cá nhân"

Khắc phục: Làm một con dấu tại bất kỳ はんこ屋 nào. Con dấu tên cơ bản: ¥500–¥3.000.

Câu hỏi thường gặp

Tóm tắt

Ngân hàng tại Nhật Bản là thách thức cho người mới đến, nhưng với kế hoạch đúng đắn, nó hoàn toàn có thể quản lý được. Bắt đầu với ゆうちょ銀行 vào Ngày 1 để được phục vụ ngân hàng ngay lập tức, sau đó thêm một ngân hàng tốt hơn sau 6 tháng cho dịch vụ trực tuyến và phí thấp hơn. Nhận trợ giúp từ người sử dụng lao động hoặc tổ chức hỗ trợ của bạn — họ có nghĩa vụ pháp lý phải hỗ trợ. Với một thiết lập ngân hàng vững chắc, bạn có thể tập trung vào công việc, tiết kiệm cho tương lai và gửi tiền về nhà một cách hiệu quả.